COMENTARIO DE LAS COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

Comprar es una actividad que conocemos desde pequeos; nos rodean

productos y servicios que queremos tener, pero no podemos tenerlo todo.

Tenemos que decidir si realmente es un producto, artculo o servicio que

necesitamos y si el precio es accesible para nuestra cartera.

Para una empresa realizar compras es un proceso un poco ms largo y

detallado que va desde elegir los productos, seleccionar a los proveedores

hasta negociar el precio, condiciones de pago y fecha de entrega.

Es por eso que en una empresa el departamento de compras lleva un papel

muy importante, los encargados de realizar las compras aceptan una gran

responsabilidad, ya que deben buscar y encontrar el producto con el mejor

precio, la calidad esperada y con un tiempo de entrega corto; es decir recae en

ellos la eficacia y buen control del dinero de nuestra empresa.

Comprar en una empresa suele verse como una salida de dinero, pero debemos

verlo como una inversin, ya que cuando la decisin de compra se tom de

acuerdo a las necesidades y deseos de los clientes recuperaremos lo que

hemos invertido (y un poco ms) en forma de ganancias.

Hacer compras inteligentes permite administrar estratgicamente los recursos,

evitar problemas y contribuye a la satisfaccin del cliente. Para dejar de ver

las compras como un gasto, se recomienda que las empresas establezcan un

control de compras y si adems de esto en tu empresa cuentan con un

sistema de compras, tu vida y la de tu equipo de trabajo ser ms sencilla.

Sistema de compras
Un sistema de compras, crea y se convierte as mismo en un instrumento para ahorrar

y a la vez mantener la calidad de los productos o servicios que tu empresa ofrece.

Seguramente te preguntars cmo sucede esto, ya que normalmente pensamos que no

se puede ofrecer calidad y ahorrar al mismo tiempo. Es decir, un sistema de compras

establece el proceso de compra en conjunto con todos los departamentos que

intervienen al momento de decidir y hacer una compra. Ahora s, pasaremos a hablar

del control de compras: Qu es el control de compras? El control de compras es un

plan que nos ayuda a mantener el funcionamiento adecuado de las compras de nuestra

empresa. En los objetivos principales de mantener un control de compras en tu

empresa se encuentran:

Asegurar que el proveedor entregue lo comprado en el tiempo y calidad

acordada.

Definir los procesos para la gestin de compras y documentarlos con el

objetivo de detectar oportunidades de mejora.

Elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a mejor precio.

Identificar las necesidades de nuestros clientes.

Entre otros.

Al implementar un sistema de control de compras los protagonistas sern dos

documentos: la orden de compra y las requisiciones La requisicin es un

documento que especifica los artculos deseados con los detalles esperados para que

se realice la cotizacin. Las rdenes de compra son documentos que el comprador

entrega al proveedor para solicitar ciertas mercanca. En estos se detalla la cantidad

a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos

importantes para la operacin comercial. Para llevar el control de compras en tu

empresa puedes recurrir a distintos mtodos, desde una libreta de apuntes, un archivo

en Excel hasta un sistema informtico ERP, que es un sistema en la nube que te ayuda

a llevar el control de ventas de tu negocio al entregarte reportes automticamente en

la fecha que lo indiques y adems puedes llevar control de todos los procesos

administrativos de tu empresa en el mismo sistema. Controla el proceso comercial

de tu empresa donde encontrars ms informacin til e interesante sobre compras

y todo el proceso comercial.