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TRABAJO GRUPAL
1
CASO EMPRESA LACTEOS ANDINOS PASTO-NARIO
TRABAJO GRUPAL
Presentado al docente:
RUBIELA RINCON GOMEZ
2
Introduccin
La clave del xito para lograr que una empresa sea viable econmica y
organizacionalmente depende en gran parte de cmo se administra; lo que nos
lleva a determinar que la gestin de una organizacin no es solo la distribucin de
rdenes a los miembros de sta, sino que es ms un desafo que pone a prueba
la capacidad de toma de decisiones (internas y externas) que contribuyan a la
implementacin de metas y objetivos; la formulacin, implementacin y control de
una ruta de trabajo y un sistema de sistema de informacin confiable y eficaz.
3
JUSTIFICACION
4
TABLA DE CONTENIDO
PALABRAS CLAVE 8
CASO PRCTICO 11
4. PRESENTE UN PLAN TCTICO Y PLAN OPERACIONAL PARA ESTAS DOS REAS (FINANCIERA Y
COMERCIAL) EN DONDE SE EVIDENCIE CUANTIFICACIN, MEDICIN Y CONTROL. 13
5. CONCLUSIONES 31
6. RECOMENDACIONES 32
BIBLIOGRAFA 44
5
TABLA DE GRFICAS
Pg.
Grfica nro. 1. Interrelacin de Objetivos 12
6
CONTENIDO DE TABLAS
Pg.
Tabla nro. 10. Matriz de Plan operacional, estrategia nro. 3/ rea Financiera 23
Tabla nro. 11. Matriz de Plan operacional, estrategia nro. 4/ rea Financiera 24
7
PALABRAS CLAVE
8
ENTORNO: Todas las fuerzas y factores externos a la organizacin, importantes
para la toma de decisiones directivas.
9
PRESUPUESTO: Presentacin cuantitativa formal de los recursos asignados para
las actividades planeadas, dentro de los planes establecidos.
VISIN: Situacin futura deseada, compartida por todos los miembros de una
empresa.
10
LACTEOS ANDINOS-PASTO NARIO
CASO PRCTICO
Para lo anterior, la empresa maneja cinco lneas de productos entre los que
estn: Leche, quesos, yogurt y otros derivados como arequipe y crema de leche
producidos por la empresa; y Jugos Tampico (convenio de distribucin).
Por su parte, la empresa se caracteriza por tener metas que definen las reas de
actividad hacia donde la empresa dirige estos esfuerzos, por ello, Los productos
de Lcteos Andinos llegan a un 60% de cobertura en el departamento.
Atendiendo nicamente en Pasto 17 supermercados y 1109 tiendas.
Lcteos Andinos describe sus estratgicas de Mercado, contando con una fuerza
de ventas (T a T) tienda a tienda, agrupadas en 15 rutas, de las cuales 11
atienden a los clientes de Pasto Y 4 denominadas forneas atienden los
municipios de Tquerres, Sandon y la circunvalar al volcan Galeras, Putumayo,
la Unin, Chachag, Remolino y Samaniego, adems cuenta con 5 puntos de
venta uno de ellos en Pasto (va Calambuco) , uno en Ipiales, uno en Tumaco, uno
en Guachucal y otro en Tquerres; dedicados a la distribucin de los productos en
sus respectivas zonas. Es as, como hoy en da Lcteos Andinos cuenta con 54
trabajadores directos en las reas de administracin, produccin y ventas y 9
trabajadores bajo el contrato de distribucin.
12
4. Presente un Plan tctico y plan operacional para estas dos reas
(Financiera y Comercial) en donde se evidencie cuantificacin, medicin y
control.
13
14
Tabla nro. 2. Matriz Plan estratgico estrategia nro. 1
15
Tabla nro. 3. Matriz Plan estratgico estrategia nro. 2
16
Tabla nro. 4. Matriz Plan estratgico estrategia nro. 3
17
8. Sistematizacin base de 23/08/1 30/08/1 computa 1
datos 7 7 Secretaria Escritorio dor persona
9. Determinar clientes Supervisor
institucionales para trabajo 16/09/1 30/09/1 es Canales computa 1
preventa 7 7 TAT Escritorio dor persona
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
18
compu
tador
Motos, recolec 12
09/10/ 31/12/ autom tor de preven
4. Realizacin Trabajo de preventa 2016 2017 Preventistas viles datos tistas
ltimo sbado compu
de cada mes tador, 1
desde escrito
5. Evaluacin metas cumplidas Jefe de ventas Excel Encarg
30/05/2016 rio,
papele ado
hasta
30/12/2018 ra
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
Objetivo
Tctico: Capacitacin Fuerza de ventas
Objetivo
Estratgico: Penetracin de Mercado
Tiempo de ejecucin Recursos
Actividad Presupue Indicador de Tecnolgi Human
Estrategia es sto Desde Hasta Responsable Meta Control Fsicos cos os
1.
Seleccion Profesional oficina,
ar horario izar el escritor computad 1
Nro de
y lugar de $18.000.0 trabajo de
asistentes por io, or persona
capacitaci 00 1ro al 30 de enero de ventas en papeler
actividad
n cada ao Jefe de ventas Lcteos a
Capacitacin Andinos
fuerza de ventas 2.Seleccio 1ro al 30 de enero de Jefe de ventas oficina, computad 1
19
nar tipos cada ao escritor or persona
de io,
capacitaci papeler
n a
oficina,
3. Tercer Lunes de cada escritor 2
computad
Capacitar mes a partir del io, persona
or
a la fuerza 30/10/2016 Jefe de ventas, papeler s
de ventas capacitadores a
oficina,
escritor 2
computad
4. Evaluar Una vez cada trimestre io, persona
or
resultado a partir del 1ro de enero Gerencia y jefe de papeler s
s de 2017 ventas a
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
20
Mejoramiento de la cartera Disminuir el nivel de Revisin mensual de pasivos a corto y Disminuir las cuotas de $3.000.000
endeudamiento en un 5% largo plazo pago mensual.
Maximizar retorno de %inversin/ventas Mejoramiento de la $37.472.000
inversiones cadena de
I+D/Ventas
abastecimiento
Indicadores de activo circulante
Aumentar la rotacin de
activos en un 15% Tasa de uso de los activos
Payback (Devoluciones)
Throughput (Rendimiento y uso)
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
PLAN OPERACIONAL
Aumentar la liquidez de la
Objetivo Tctico: empresa en un 20%
Objetivo Aumentar la rentabilidad de la
Estratgico: empresa
Tiempo de
ejecucin Recursos
Indicado Tecn Hu
Presupues Desd Hast r de Fsic olgi man
Estratgia Actividades to e a Responsable Meta Control os cos os
incrementar la Revisin esta
aumentar la Analizar de forma detallada 01/1 31/0 disponibilidad mensual do 2
rentabilidad de la ingresos y egresos reportados en 2/20 1/20 del flujo de de de pers
empresa el flujo de caja 5000000 16 17 Gerencia financiera efectivo estados flujo onas
21
e de
indicado efec
res tivo
financier bala
Revisar alternativas financieras , sueldo 01/0 31/0 os, nce 2
sobregiros, leasing, crditos de asesor 1/20 1/20 gerencia financiera opcion de presupu gen pers
corto plazo financiero 17 17 y operativa disponibilidad estos eral onas
bimestra
esta
les de
do
compras
de
sueldo 01/0 31/0 incrementar el resu 3
repaso de resultados respecto al asesor 2/20 3/20 margen de ltad pers
costo de inversin financiero 17 17 Gerente utilidad os onas
esta
dos
31/0 30/0 fina 6
aumento de precio del producto 1/20 6/20 incremento de ncie pers
ofreciendo valor agregado 40000000 17 17 Gerente comercial utilidades ros onas
sueldo 01/0 31/1 2
disponer de un presupuesto de asesor 1/20 2/20 departamento de pers
compras acertado financiero 17 17 compras reducir costos onas
infor
hacer el mes
ofrecer descuentos por pronto 01/1 31/0 gerente financiero y recaudo de de 2
pagos y montos de compras a 1/20 5/20 departamento de forma cart pers
nuestros clientes 5000000 16 17 cartera inmediata era onas
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
22
Tabla nro. 9. Matriz de Plan operacional, estrategia nro. 2/ rea Financiera
Aumentar el margen de
Objetivo Tctico:
utilidad neta en un 10%
Objetivo Aumentar la rentabilidad
Estratgico:
Tiemp
o de
ejecuci
Pre n Recursos
sup H Resp
Estrat ues Des as onsa Indicador de Huma
gia Actividades to de ta ble Meta Control Fsicos Tecnolgicos nos
ju 6
120
Compra de equipos li Incremento PLC, Computador, Software de person
Aume para la .00
1 o Incrementar productividad en nmero de Variador de velocidad, empacado y as
ntar automatizacin de la 0.0
ene 3 Gere y disminuir la mano de productos por Bandas y tubos transporte de encarg
Marge planta de produccin 00
ro 1 ncia obra humana da transportadores. materia prima. adas
n de
20. 1 3 Aumentar el nmero de Aumento de
utilida
000 de 1- rea clientes de gran volumen ventas de Sistema de 4
d neta
Aumento nmero de .00 ago di come como cadenas de gran vigilancia Condu
en un
ventas 0 sto c. rcial supermercados. volumen. Transporte nueva satelital ctores
10%
Salida del mercado de 1 3 Jefe Identificar y sacar del Disminucin
N/A
productos con baja de 1- de mercado productos que de costos de
23
rotacin. ene di merc tienen bajo consumo. produccin
ro c. adeo asociados a
productos
especficos
24
Tabla nro. 10. Matriz de Plan operacional, estrategia nro. 3/ rea Financiera
25
ro y
contabl
e
01/09/ 01/10/ Analista Compu softwar 1
2016 2016 Financiero tador e perso
financie na
ro y
Consolidar las deudas, establecer un solo contabl
pago mensual a una sola tasa de inters e
Tabla nro. 11. Matriz de Plan operacional, estrategia nro. 4/ rea Financiera
Objetivo Tctico: Aumentar la rotacin de
activos en un 15%
Objetivo Maximizar retorno de
Estratgico: inversiones
Estrategia Actividades Presup Tiempo de Responsable Met Indicador de Recursos
uesto ejecucin a Control
Desde Hasta Fsicos Tecnol Huma
gicos nos
Maximizar retorno Asignacin de presupuesto $37.47 02/09/ 03/09/ Gerencia Efica %inversin/ventas escrito comput 1
de inversiones de I&D 2.000 2016 2016 cia rio ador perso
en na
Evaluaciones de 10/9/2 17/09/ Gerente y Jefe la I+D/Ventas Escrito Comput 2
propuestas 016 2016 de Ventas gesti rio, ador, perso
n labora diseos na
de torio
activ
Reestructuracin nuevos 18/09/ 10/102 Fuerza de Indicadores de escrito comput 1
26
sectores 2016 016 ventas os activo circulante rio ador perso
na
Tasa de uso de los
activos
Payback
(Devoluciones)
Throughput
(Rendimiento y uso)
FUENTE: Investigacin en la fuente directa. Lcteos Andinos.2016
27
4.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Programas / Actividades
septiem octub noviem Diciem febre marz Noviem Diciem
bre re bre bre enero ro o abril mayo junio bre bre
1 2 3 4 12341 2 3 4 1 2 3 4 1234123412341234123412341 2 3 4 1 2 3 4
Reduccin del margen de cambios y devoluciones
3 cargos en 3 aos
1.Reclutamiento y seleccin de personal
2. Contratacin de personal
3.Induccin y entrega de sectores
4. Realizacin Trabajo de preventa
Posicionamiento de la marca
1.Determinar cul ser nuestro mercado hacia el
cual nos vamos a dirigir(estudio de mercado)
2.Definir las fortalezas a resaltar de nuestro
producto
3.realizar anlisis de competencia y sus fortalezas
28
4. Elaborar material publicitario.
Capacitacin Fuerza de venta
1. Seleccionar horario y lugar de capacitacin
2.Seleccionar tipos de capacitacin
3. Capacitar a la fuerza de ventas
4. Evaluar resultados
Incremento en la participacin del mercado en
un 20
Enviar la fuerza de ventas ya capacitada, para
desarrollas la ventas en las nuevas tres rutas
seleccionadas
Disponer de los recursos para el despacho de los
productos de las nuevas rutas, como personal y
medios de distribucin
Fidelizacin de clientes, con promociones,
acompaamiento del cuerpo de ventas, atender
solicitudes, reclamos.
rea Financiera
Aumentar la rotacin de activos en un 15
Asignacin de presupuesto de I&D
Evaluaciones de propuestas
Reestructuracin nuevos sectores
Disminuir el nivel de endeudamiento en
un 5%
29
Organizar e identificar cuanto y a quin se debe
Reducir gastos evitando consumos innecesarios
Disponer de un presupuesto para abonar a las
deudas de menor plazo
Consolidar las deudas, establecer un solo pago
mensual a una sola tasa de inters
Aumentar la liquidez de la empresa en un 20%
Aumentar la rentabilidad de la empresa
Analizar de forma detallada ingresos y egresos
reportados en el flujo de caja
Revisar alternativas financieras , sobregiros,
leasing, crditos de corto plazo
repaso de resultados respecto al costo de
inversin
aumento de precio del producto ofreciendo valor
agregado
disponer de un presupuesto de compras
acertado
ofrecer descuentos por pronto pagos y montos
de compras a nuestros clientes
FUENTE: fuente directa. Lcteos Andinos.2016
30
5. CONCLUSIONES
31
6. RECOMENDACIONES
32
El siguiente trabajo, se har en torno a la empresa Panadera la Victoria Deli Apa
SA, la cual dedica su actividad comercial a la produccin y comercializacin de
productos de panadera y pastelera en el eje cafetero, a continuacin se hace una
breve introduccin con datos obtenidos a partir de la pgina de la empresa y sobre
los cuales de desarrollar la temtica propuesta para el trabajo de gerencia
estratgica.
MISIN
VISIN
Con la necesidad de planear y hacer una medicin constante para lograr los
objetivos de crecer y consolidarse como una de las empresas lderes en la
produccin y comercializacin de productos de panadera y pastelera, la empresa
propone una modernizacin en la cultura gerencial que actualmente direcciona las
actividades tendientes a mejorar, tratando de transferir conocimientos logsticos y
tcnicos a los diferentes miembros de la empresa, al igual que propone la
inclusin de consultoras que generen datos especficos que ayuden a la
sofisticacin de los procesos, la contratacin de servicios y la modernizacin
general de las instalaciones de manera constante, evaluando las diferentes
variables encontradas en el mercado, adaptando una reinvencin diaria con un
cuerpo de control central que se encarga de reinventar los caminos tendientes a
lograr un desarrollo de competencias medidas y evaluadas como un todo. Por lo
cual la empresa centra sus actividades a tres ejes fundamentales para las
33
competencias que se pretenden implementar, entre los cuales encontramos los
recursos financieros, humanos y la capacidad tecnolgica.
Modernizacin de la infraestructura
Expansin de acceso y servicio (proveedores).
Incremento de oferta comercial y publicitaria.
Aumento de locales comerciales.
34
Garantizar el crecimiento, supervivencia y rentabilidad de la empresa:
permanecer en un mercado cambiante y altamente competitivo, se deben
conocer particularmente tres factores fundamentales como lo son nuestro
producto, el mercado al cual se enfoca y por ultimo cuales son las necesidades
y preferencias de ste a la hora de adquirirlo. Satisfacer la necesidad del
cliente final es el objetivo clave a la hora de tener xito, sin embargo este
proceso se lleva a cabo por medio de la investigacin, y es en este punto
donde la empresa concentrar particular importancia, a travs de estudios de
mercado la empresa pretende determinar las falencias que se tienen a la hora
de producir y comercializar los productos, generar la mejoras correspondientes
y as poder llegar a consolidar al cliente como pilar fundamental del negocio a
travs de estrategias rentables y eficaces, donde podremos encontrar
propuestas como:
35
Garantizar el funcionamiento y mejora del sistema de gestin de alta Calidad a
travs del manejo y anlisis de la informacin de todos los Procesos.
Garantizar unas condiciones ptimas de funcionamiento de la maquinaria, La
infraestructura y en general de todos los elementos que intervienen en el
Proceso productivo.
Resolver adecuadamente las inquietudes, quejas y reclamos de los Clientes.
Establecer directrices y planes de trabajo para el alcance de las metas y de
Los dems procesos.
Buscar rentabilidad constante, aumentado las ventas y disminuyendo los
Costos.
Brindar los recursos necesarios para el buen desarrollo de los procesos.
Proveer y mantener las caractersticas de sabor, aroma, textura e inocuidad De
los productos, efectuando los controles necesarios durante la elaboracin y
empaque de los mismos.
Garantizar la elaboracin de los productos solicitados diariamente en cada Uno
de los pedidos.
Producir de una manera eficiente manteniendo las condiciones de procesos
Requeridos para tal fin.
MEFI
FACTOR
DETERMINANTE DE RESULTADO
XITO PONDERACION CALIFICACION PONDERADO
FORTALEZA
Confianza en el personal
contratado 0,11 3 0,33
bajo costo en la
adquisicin de materias
primas 0,28 4 1,12
DEBILIDADES
Divulgacin de la marca y
los productos Victoria 0,12 2 0,24
Mejoramiento de proceso
y distribucin de los 0,09 2 0,18
36
productos de panadera
Variedad de productos de
panadera 0,30 1 0,30
MEFE
FACTOR
DETERMINANTE DE RESULTADO
XITO PONDERACIN CALIFICACIN PONDERADO
OPORTUNIDADES
Aseguramiento de la
calidad de los suministros. 0,11 4 0,44
AMENAZAS
Competitividad de los
precios 0,13 1,5 0,20
DEBILIDADES FORTALEZAS
37
Ausencia de lneas especiales
Lneas alta, media y baja en productos de
de productos dietticos. panadera, con lo que se cubren todos los
Limitacin en lneas de segmentos de mercado.
produccin de repostera. Sitios exclusivos de venta para productos
Falta de equipo tecnolgico especiales, como sndwiches, tortillas y
que aumente la productividad. postres frescos.
Certificacin en normas de calidad para la
produccin.
Reconocimiento local por calidad de los
productos
Ubicacin geogrfica privilegiada.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Segn Michael Porter, existen cinco fuerzas que determinan las consecuencias de
rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algn segmento de ste. Las
empresas deben evaluar sus objetivos y recursos frente a stas cinco fuerzas que
rigen la competencia industrial estas son (DAVID, 2003), por ende, este anlisis
permitir establecer la posicin de Lcteos Andinos frente a la competencia
mediante la evaluacin de sus objetivos y recursos gracias al estudio de las cinco
fuerzas que rigen el entorno competitivo en el sector:
38
3.1 Amenaza de entrada de nuevos competidores: El atractivo del mercado o
el segmento depende de qu tan fciles de traspasar son las barreras para los
nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades para
apoderarse de una porcin del mercado (DAVID, 2003).
Otra barrera es el acceso a los canales de distribucin, los cuales son cada vez
ms exigentes, en cuanto a la calidad del producto como a los porcentajes de
ganancia que se establece con las diferentes empresas. Por otro lado, en la
regin cafetera, existen acuerdos nter empresariales, para establecer precios
uniformes para la venta de productos de panadera teniendo en cuenta la calidad,
esto dificulta la manipulacin del mercado regional con la estrategia de reduccin
de precios.
Por otra parte, los nuevos tratados de libre comercio y el cambio tecnolgico
estn creando nuevas formas de competencia en todos los sectores y la regin
cafetera, no est exenta de este suceso, incrementndose el riesgo de ingreso de
nuevos competidores de marcas reconocidas por su buena calidad y sus bajos
precios.
3.2 Rivalidad entre los competidores: Para una empresa ser ms difcil
competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores
estn muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean altos,
pues constantemente estar enfrentada a guerras de precios, campaas
publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos (DAVID,
2003).
39
Segn estudios realizados en la Universidad Nacional de Manizales (Aristizabal,
2005), Cuando se trata de productos de consumo masivo, poco diferenciables
como es el caso de la leche pasteurizada existe mucha rivalidad entre
competidores, Panificadora LA MANUELA y BIMBO estn bien posicionadas en el
mercado siendo la primera la lder en la lnea panadera y pastelera, en cuanto a
la lnea de derivados lcteos hay un gran nmero de competidores reconocidos a
nivel regional y nacional como RAMO lder en el mercado de pastelera, la cual
tienen campaas agresivas de publicidad , promociones novedosas dirigidas tanto
a clientes como a consumidores e innovacin constantes en sus productos y
presentaciones para llegar a nuevos segmentos de mercado; adems la rivalidad
entre las empresas y el sector informal se incrementa por los bajos precios
especialmente en la lnea panes de consumo habitual, atributo determinante en el
momento de la realizar la compra.
Los proveedores no influyen en los precios de compra de harina de trigo por parte
de las empresas ya que estos estn dados por parmetros de tcnicos
reglamentados por la superintendencia de industria y comercio (COMERCIO,
2011).
40
En consecuencia el bajo poder de negociacin de los proveedores en este sector
no se considera una amenaza para el desarrollo competitivo de una empresa.
41
ello a continuacin damos a conocer una propuesta hecha con base en el anlisis
de la situacin real de los sectores econmicos del eje cafetero, que pretende
incrementar la productividad de La Victoria SA, para convertirla en una empresa
dinmica, con una estructura econmica slida y unas condiciones de xito que
permanezcan en el tiempo, permitiendo alcanzar su objetivo de aumentar su
alcance regional a nacional e internacional. A partir de esta premisa, se
desarrollar una estrategia combinada entre la actualizacin de productos para
hacerlos ms llamativos a los clientes, la creacin de combos de productos tipo
lonchera y la disponibilidad de personal en las tiendas exclusivas para realizar
entregas puerta a puerta. Si bien la marca est bien posicionada en el mercado
regional, con la implementacin de esta estrategia se pretende que el cliente se
sienta motivado a adquirir los productos de manera ms continua, dado que
entramos a generar condiciones de facilidad en el acceso y curiosidad por los
productos renovados.
42
2. Garantizar el crecimiento, Desarrollo de Mercados:
la supervivencia y la Canales de distribucin nuevos.
rentabilidad de la empresa: Nuevos Sitios Geogrficos
Mejora en la atencin al cliente Uso de las TIC
(intermediario y final). Expansin Asociada al crecimiento.
Aumento de la publicidad (Medios
de Comunicacin)
Modernizacin de empaques
(publicidad y merchandising)
Bibliografa
43
http://www.sic.gov.co/drupal/masive/datos/Cadena%20productiva%20del%20ma%C3%A
Dz.pdf
BIBLIOGRAFA
44
Castaeda, Julin (2015). El plan de Marketing Digital: 7 Sencillos Pasos
para Atraer Clientes a Su Negocio, CreateSpace Independiente Publishing
Platform.
45