Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
OPCIONES ESTRATGICAS
Para generar opciones estratgicas puede utilizarse como herramienta la Matriz FODA.
Una opcin estratgica como camino y una ruta. Debe recordar que una opcin
estratgica es de mucha importancia tal que comprometa los recursos de la organizacion
de una manera fundamental. Existen dos errores comunes en esta etapa del anlisis
estratgico:
a) Generar acciones de tipo funcional u operativo y no de tipo estratgico.
b) Continuar mediante proceso seguro y no apreciar alternativas u opciones concretas.
El xito en esta etapa depende de que el equipo que realiza el anlisis sea creativo,
diverso, reflexivo e intuitivo.
Para identificar opciones estratgicas se deben establecer metodologas como:
1.- Alternativas estratgicas: es una de las metodologas ms tradicionales que consiste
en identificar caminos mediante los cuales una organizacin puede definir las estrategias
para alcanzar segn su visin y por tanto un desempeo exitoso en el mercado.
2.- Anlisis vectorial (direccin, magnitud) de crecimiento: el anlisis vectorial de
crecimiento examina diferentes alternativas de productos en relacin con las opciones de
mercado de la organizacion; donde una anlisis sistemtico de la estructura de mercado
revela las condiciones competitivas y las oportunidades de crecimiento no explotados.
3.- Anlisis del portafolio competitivo: se basa en el concepto de la curva de
experiencia resalta la importancia de la participacin relativa (coherente) de una empresa
en el mercado, se examina en esta metodologa cada producto para determinar qu
mezcla de portafolio facilita el logro ms eficiente y eficaz de los objetivos.
4. Para trabajar cada opcin estratgica, se procede del siguiente modo: en la columna
Grado de Adecuacin, se debe indicar un nmero entre 0 y 4 que indique el grado de
dicho factor (oportunidad, amenaza, fortaleza o debilidad) que favorece a la opcin.
Las estrategias para la iniciativa de la organizacin debe cumplir diversos criterios como:
Da una direccin general? Una estrategia, tal como aumentar la experiencia y
habilidad o incrementar recursos y oportunidades, debe indicar la trayectoria
general sin establecer una direccin en particular (p. Ej. usando un programa
especfico de entrenamiento de habilidades).
Se ajusta a los recursos y oportunidades? Una buena estrategia se beneficia
de recursos y bienes actuales. Tambin aprovecha nuevas oportunidades que
surge paralelo a los negocios para el desarrollo econmico.
Minimiza la resistencia y las barreras? Cuando las iniciativas realizan cosas
importantes, la resistencia (incluso la oposicin) es necesaria. Sin embargo, las
estrategias necesitan no proporcionar una razn para que los oponentes ataquen la
iniciativa. Las buenas estrategias atraen aliados y convencen a los competidores.
Alcanza a aquellos afectados? Para tratar el problema, las estrategias deben
conectar la intervencin con aquellos que sern beneficiosos. Por ejemplo, si la
misin de una iniciativa es que las personas consigan trabajos decentes, las
estrategias (aportando educacin y entrenamiento en habilidades, creando
oportunidades de trabajo, etc.).
Hace progresar la misin? Tomadas juntas, las estrategias parecen hacer una
diferencia acerca de la misin y los objetivos? Si la meta es reducir un problema
como el desempleo, las estrategias son suficientes para hacer una diferencia en
las tasas de empleo?.
Por qu desarrollar estrategias?
Desarrollar estrategias es realmente un modo de enfocar los esfuerzos y comprender de
cmo se va a conseguir que esto se haga. Mediante ello se puede lograr las siguientes
ventajas:
Tomar ventaja de recursos y de aquellas oportunidades que surgen;
Responder de manera efectiva a la resistencia y barreras;
Uso del tiempo, energa y recursos ms eficiente.
El diseo de estrategias requiere la evaluacin y anlisis de los problemas, la
identificacin de soluciones y la elaboracin de planes de accin para el cambio. Para ello
es fundamental contar con la participacin de los agentes interesados, tanto de aquellos
que influyen en las polticas, programas y actividades de desarrollo.
IMPLANTACIN DE LA ESTRATEGIA
La implantacin de la estrategia comprende una serie de actividades de naturaleza
administrativa, determinado el propsito, es posible movilizar los recursos de la empresa
con objeto de lograr su realizacin. Para el xito de la estrategia, el papel del liderazgo
personal es importante y en algunos casos decisivo.
La implementacin de la estrategia es la suma total de actividades y opciones requeridas
para ejecutar un plan estratgico. Es el proceso por medio del cual los objetivos, las
estrategias y las polticas se ejecutan a travs del desarrollo de programas, presupuestos
y procedimientos.
Una implantacin ineficaz o deficiente puede hacer que una adecuada decisin
estratgica se vuelva ineficaz o como responsable de muchos fracasos estratgicos; es
importante examinar el proceso de implantacin para valorar las ventajas de las opciones
estratgicas al alcance de la organizacin.
Para iniciar el proceso de implementacin, los diseadores de la estrategia deben tomar
en cuenta estas cuestiones:
Quines son las personas que ejecutarn el plan estratgico?
Qu se debe hacer para alinear las operaciones de la empresa con la nueva direccin
deseada?
Cmo trabajarn todos juntos para hacer lo que se requiere?
Se encuentran algunos indicios o problemas al intentar implantar las estrategias, las
cuales son:
1. La implementacin requiere ms tiempo de lo planeado originalmente.
2. Surgen importantes problemas imprevistos.
3. Las actividades se coordinaron de manera ineficaz.
4. Las actividades en competencia y la crisis desvan la atencin de la implementacin.
5. Los trabajadores involucrados no tienen las capacidades suficientes para desempear
sus trabajos.
6. Los trabajadores de niveles inferiores tienen una capacitacin inadecuada.
7. Problemas creados por factores ambientales externos fuera de control.
8. Los gerentes departamentales proporcionaron liderazgo y direccin inadecuados.
9. Las tareas y actividades clave para la implementacin se definen en forma deficiente.
10. El sistema de informacin vigila las actividades de manera inadecuada.
La implementacin de la estrategia implica establecer programas para crear una serie de
nuevas actividades organizacionales, presupuestos para asignar fondos a las nuevas
actividades y procedimientos para manejar los detalles diarios.
Programas
El propsito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la accin. Una
manera de examinar el probable efecto que producirn los nuevos programas en una
organizacin es mediante la comparacin de las actividades y los programas propuestos
con las actividades y los programas en curso.
Presupuestos
Despus de desarrollar los programas, se comienza con el proceso de presupuestacin.
La planificacin de un presupuesto es la ltima verificacin real que una empresa realiza
sobre la viabilidad de su estrategia seleccionada. Una estrategia ideal se podra
considerar como elemento importante donde cada empresa se plantea de diferente
manera su estrategia para seguir durante un perodo de tiempo determinado.
Procedimientos
Despus de aprobar el programa y presupuesto se deben desarrollar procedimientos.
Donde los procedimientos operativos estndar (SOP) por lo general detallan las diversas
actividades que se deben llevar a cabo para completar los programas de una empresa.
Las rutinas organizacionales en los procedimientos son los medios principales por los que
las organizaciones logran gran parte de lo que hacen?.
Despus de desarrollar los procedimientos se deben actualizar para reflejar cualquier
cambio tanto en la tecnologa como en la estrategia. Por ejemplo, una empresa que sigue
una estrategia competitiva de diferenciacin dirige su fuerza de ventas de manera ms
eficiente que una empresa que sigue una estrategia de bajo costo.
Logro de sinergia (unin, asociacin)
Una de las metas a lograr en la implementacin de la estrategia es la sinergia entre las
funciones y las unidades de acciones. Por esta razn, las organizaciones se reorganizan
comnmente despus de una ventaja. Segn Goold y Campbell, la sinergia ocurre en una
de seis formas:
Conocimiento compartido: las unidades combinadas se benefician con frecuencia del
conocimiento o las destrezas compartidas, lo cual implica un apalancamiento de
competencias centrales.
Estrategias coordinadas: la alineacin de las estrategias de dos o ms unidades de
accin proporcionan a una organizacin una ventaja significativa por medio de la
reduccin de la competencia entre las unidades y el desarrollo de una respuesta
coordinada a competidores comunes (estrategia horizontal).
Recursos tangibles compartidos: en ocasiones, las unidades combinadas ahorran dinero
al compartir recursos, como una instalacin de manufactura o un laboratorio de I+D
comn.
Economas de escala o alcance: la coordinacin del flujo de productos o servicios de una
unidad con los de otra reduce el inventario, aumenta la capacidad de utilizacin y mejora
el acceso al mercado.
Poder de negociacin comn: las unidades combinadas pueden integrar sus compras
para ganar poder de negociacin sobre proveedores comunes con el propsito de reducir
los costos y mejorar la calidad. Lo mismo se puede hacer con distribuidores comunes.
Creacin de nuevas acciones: el intercambio de conocimientos y destrezas facilita la
creacin de nuevos productos o servicios al unificar distintas actividades de diversas
unidades y combinarlas en una nueva unidad o estableciendo empresas conjuntas entre
unidades de acciones internas.
Cmo se implementar la estrategia?
Antes de que los planes se conduzcan al desempeo real, una empresa debe estar
organizada apropiadamente, los programas deben estar asignados con el personal
adecuado y las actividades deben dirigirse hacia el logro de los objetivos deseados.
Cualquier cambio en la estrategia corporativa requerir probablemente cierto tipo de
cambio en la estructura de la organizacin y en el tipo de destrezas necesarias para
puestos especficos. Por lo tanto, los administradores deben examinar de cerca la
estructura de la empresa para decidir qu cambios se deben efectuar, si es necesario
realizar alguno, en la manera de llevar a cabo el trabajo.
Segn Chandler, los cambios estructurales ocurren porque la vieja estructura, despus de
ser llevada demasiado lejos, fue la causa de ineficiencias que adquirieron caractersticas
demasiado dainas como para sobrellevarlas. Por lo tanto, Chandler propone la siguiente
escala como una secuencia de lo que ocurre:
1. Se crea una nueva estrategia.
2. Surgen nuevos problemas administrativos.
3. El rendimiento econmico disminuye.
4. Se inventa una estructura adecuada.
5. Los beneficios retornan a su nivel inicial.
La estrategia, la estructura y el ambiente necesitan alinearse estrechamente; aunque se
acepta que la estructura organizacional debe variar ante diferentes condiciones
ambientales, las cuales, a su vez, afectan la estrategia de una organizacin, no existe un
acuerdo sobre un diseo organizacional ptimo.
Errores comunes
Un error muy comn en la implementacin estratgica es el hecho de no desarrollar
sentido de identificacin en el proceso. La falta de comunicacin y un plan que involucre
demasiadas cosas y obstculos comunes. A menudo la implementacin estratgica es
demasiado inconsistente, con poco significado concreto y potencial, que a veces es
presentada sin maneras de seguir su progreso. Muchas organizaciones frecuentemente
dirigen la implementacin anualmente, generando que la gerencia y los trabajadores se
ocupen en operaciones diarias y abandonen las metas a largo plazo. Otro obstculo es el
hecho de no responsabilizar a los trabajadores en varios aspectos del plan o no brindarles
el poder suficiente para realizar cambios con autoridad.