Microsoft Word 2010

Concepto._
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente
se utilizan..
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades
necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana, tambin veramos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde
ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de
impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est
redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
La cinta de opciones
La cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
 Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en
grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo yEstilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles >Copiar.
Ayuda de Word
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria.
Tambin, como ya has visto, dispones de la opcin Ayuda en la pestaa Archivo.
Sea cual sea el mtodo que utilices para acceder a la documentacin, acceders a una ventana como la de la imagen.

En ella encontrars un men superior con diversos botones .

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs, Detener y Actualizar. Y la opcin para volver a la pgina de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las
letras de la documentacin.
Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentacin sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el
texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de ndice que se mostrar en un panel lateral.
Insertar smbolos
Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter
especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?
 En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de
registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la
siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el
documento all donde est situado el punto de insercin. Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice. Luego,
podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior.
As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas
son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y
lasteclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al
principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

 Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una
pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.

Una pgina atrs CTRL + RePg.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de
desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual
del punto de insercin.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma
que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,
palabras, etc.
Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un panel que se situar a la
izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la imagen.

Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior:Mapa del documento.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que
ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas
ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de
ejecutar el comando es con las teclasCTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.
 A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin
podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene
que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el
final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha ,
hacerclic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro
negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
 En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar
todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando
las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la
palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que
no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo.
La ltima accin realizada.
Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer,
colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista
desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "
seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese punto.
Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al
cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Copiar, cortar y pegar
 Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir
quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el
men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo
cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la
opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos

copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

copiamos el portapapeles una de ellas.
Buscar y reemplazar
 Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos
que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa
del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
Ortografa y gramtica
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word
no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar
ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que
las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortogrficos
en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de
solicitar la revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn. Entonces
aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.
 En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este.
Forzar la revisin
Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado
de escribir. Lo haremos desde la pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y lo mostrar en el cuadro de
dilogo Ortografa y gramtica que nos permitir decidir qu hacer.
Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras
propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase con
minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herarmienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que
escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta
opcin de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.
 Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al
principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo
de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece
por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula
y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el
bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por
las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por
ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y
pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por Organizacin de las Naciones
Unidas.