Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Acadmico

Coordinacin General De Pregrado

Proyecto De Carrera: Administracin de Empresas

Sede: Ciudad Bolvar

Coordinacin De Pasantas

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE
INDUFORCA BOLIVAR C.A. CIUDAD BOLVAR-
EDO.BOLVAR

Tecnlogo:

Daniela Alejandra Blasini Alcal

C.I: 18.237.420

Ciudad Bolvar, Marzo de 2013

1
 Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Acadmico

Coordinacin General De Pregrado

Proyecto De Carrera: Administracin de Empresas

Sede: Ciudad Bolvar

Coordinacin De Pasantas

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE
INDUFORCA BOLIVAR C.A. CIUDAD BOLVAR-
EDO.BOLVAR

Lcdo. Jess Ascanio Lcdo. Arnoldo Salas Gmez

Tutor Acadmico Tutor Industrial

2
 INDICE

Pg.

Introduccin... 1
Desarrollo:
Descripcin de la Organizacin 3
Objetivos 4
Descripcin de la unidad donde se desarrollo la Pasanta. 5
Objetivos de la pasanta y explicacin del plan inicial del trabajo acordado 6
Plan inicial de trabajo acordado 6
Logros del plan de trabajo acordado, indicando el mtodo aplicado 11
Facilidades y dificultades encontradas durante el proceso del desarrollo de
las pasantas... 12
Apreciacin sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de
pasantas tanto a nivel terico como prctico 13
Conclusiones.. 15
Recomendaciones.. 16
Bibliografa 17
Anexos... 18

3
 INTRODUCCION

En virtud de lo establecido en el reglamento de la Universidad

Nacional Experimental de Guayana, y donde se establece por parte del estudiante
realizacin obligatoria de un periodo de pasantas para optar por el ttulo profesional
de licenciado en administracin de Empresas. Con la finalidad de poner a prueba los
conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera en las distintas reas del
conocimiento.

Certificando con ello el egreso de profesionales con cualidades excepcionales

listos para aplicar sus conocimientos en las diferentes reas de la administracin.

Esta investigacin que a continuacin se describe pretende explicar las

actividades realizadas en la Empresa INDUFORCA BOLIVAR C.A en el rea de
administracin durante el periodo de pasantas.

Es importante sealar que la empresa Aserradero INDUFORCA BOLIVAR

C.A se encuentra ubicada geogrficamente en el Estado Bolvar- especficamente en
Ciudad Bolvar. Esta se encarga de la venta de Madera Aserrada de Pino Caribe de
distintas escuadras a su vez mantiene un espacio para la venta de ferretera, adems
se encarga de la transformacin de la materia prima de madera para la adquisicin sus
diferentes productos.

El proceso de pasantas designado en la empresa privada INDUFORCA

BOLIVAR C.A se realiz en un lapso comprendido de tres meses iniciado el da 12
de Diciembre de 2012 y su terminacin es el 04 de marzo de 2013.

A continuacin el informe expone de manera detallada las actividades

realizadas durante el proceso de pasantas de igual forma se explican las conclusiones
y recomendaciones el trabajo est estructurado de la siguiente manera:

1
 Descripcin de la organizacin: Consiste en identificar la empresa, adems
de sealar su misin, visin, objetivos y descripcin del departamento donde se llev
a cabo las pasantas.

Objetivos de la pasanta y explicacin del plan inicial de trabajo acordado:

Presentacin de los objetivos de la pasanta y explicacin del plan inicial de trabajo
acordado.

Logros del plan de trabajo acordado, indicando el mtodo aplicado:

Comprende los beneficios del plan de trabajo y el procedimiento empleado.

Facilidades y dificultades encontradas durante el proceso del desarrollo de

las pasantas: Constituye las facilidades y dificultades encontradas.

Apreciacin sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de

pasantas tanto a nivel terico como prctico: Incluye la valoracin positiva que se
tiene al trmino de las pasantas.

Conclusiones y recomendaciones: Constituye la parte final del informe,

contiene las conclusiones, recomendaciones, bibliografas y anexos.

2
 DESARROLLO

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

1. IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN

La Empresa privada INDUFORCA BOLIVAR C.A se encuentra ubicada en la

Avenida Repblica, Edificio 02-piso planta baja, Local N 02 Sector Plaza las
Banderas

INDUFORCA BOLIVAR C.A, es una Empresa privada destinada a la venta de

madera y materiales de ferretera la cual se adquiere legalmente el 01 de Junio del ao
2005, por parte de los Seores Jos Manuel Rodrguez, Alexander Scala, Andrea
Padovani y Pedro Vahlis.

Para el mes de Septiembre del mismo ao, la empresa inicia operaciones de

produccin y comercializacin, con la misin de aserrar madera rojiza con el fin de
proporcionar a la madera escuadras comerciales con dimensiones estndares,
establecidos en un mnimo de tiempo y con el menor consumo de potencia, para
garantizar de esta forma la elaboracin de un producto manufacturado de optima
calidad y a precios competitivos que nos permita cubrir parte de la demanda de
madera aserrada, sobre todo en el sur oriente del pas.

MISIN:

Producir, comercializar y prestar servicios relacionados con el rea de aserro

y ferretera; garantizando a nuestros clientes la satisfaccin de sus necesidades en
cuanto a cantidad, calidad y oportunidad de producto y servicios; a travs de un
mejoramiento continuo en nuestros procesos que permita mantener una relacin
confiable con los mismos.

3
 1.1.2. VISIN:

Nuestra visin es y ha sido siempre elaborar y comercializar productos

manufacturados provenientes del aserro primario, de la madera debido a que, en
Venezuela esta transformacin primaria que se le ofrece a la madera rojiza
provenientes de plantaciones forestales ha contribuido de manera positiva al
desarrollo socioeconmico del pas, todo esto en el marco del plan macro de la nacin
y de los nuevos proyectos habitacionales de tipo oficial en todo el pas donde se
afirma que CVG, Proforca tiene la misin de abastecer numerosas cooperativas y
empresas productoras (ASERRADEROS), que tendran el deber de encargarse de la
dotacin y entrega de viviendas de inters social construidas con madera, as como
de la fabricacin del mobiliario requerido para las mismas.

Adems nuestro propsito ha sido ampliar, paulatinamente nuestra oferta con

el fin de poder cumplir con la demanda a nivel nacional e internacional de productos
de madera para uso de embalaje, y otros con fines de exportacin, cumpliendo
siempre con las normas y medidas de control establecidas por la nacin y por los
tratados internacionales.

1.1.3. OBJETIVOS

1. Describir las actividades realizadas en el departamento de administracin

de Induforca Bolvar C.A

2. Describir el sistema de control interno de las cuentas por pagar de la

Empresa Induforca Bolvar C.A.

4
 3. Determinar la realidad real del sistema de control interno de las cuentas

por pagar.

4. Comprobar las fallas en el sistema de control interno de las cuentas por

pagar de la empresa.

5. Investigar los hechos sociales y administrativos que se dan dentro de la

Empresa Induforca Bolvar C.A.

6. Proponer alternativas para mejorar sistema contable de la empresa

Induforca Bolvar C.A.

1.1.5. DESCRIPCIN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLO LA

PASANTA

La oficina donde se cumple el proceso de pasantas a nivel profesional, es el

departamento donde se llevan a cabo todos los asuntos contables y administrativos de
la compaa privada INDUFORCA BOLIVAR CA.

El rea administrativa de la compaa INDUFORCA, es considerada uno de

los espacios de mayor relevancia pues es donde se realizan la mayora de los
procesos contables. Los roles principales a cumplir en este departamento son los
siguientes: seleccionar, archivar, contabilizar, inspeccionar y registrar los
documentos generados de todos los procedimientos contables entre otros.

Tomando en cuenta los principios contables otra de las funciones dentro de

este departamento, es la de formalizar las relaciones de compras y ventas y su
respectiva transcripcin en los libros correspondientes, conservar renovados los
libros legales de contabilidad es decir hacer cumplir los procedimientos necesarios
para mantener en excelente funcionamiento la Empresa INDUFORCA BOLIVAR
C.A

5
 Adems de ello en este departamento, es donde realizan los diferentes pagos
administrativos del personal, tambin se cumple con la revisin y manejo del
personal en general de la compaa.

OBJETIVOS DE LA PASANTA Y EXPLICACIN DEL PLAN INICIAL DE

TRABAJO ACORDADO

OBJETIVO GENERAL

Describir las actividades realizadas en el departamento de administracin de

INDUFORCA BOLVAR C.A. Ciudad Bolvar-Edo. Bolvar.

2.1. OBJETIVOS DE LA PASANTA

1. Llevar a cabo el control de los movimientos administrativos de caja diario.

2. Verificar el control de salida de inventario diario.

3. Elaborar Memorndum, recibos, Entre otros.

4. Administrar la asistencia de Empleados.

5. Estudiar y demostrar los estados mercantiles.

6. Diagnosticar las fallas dentro los procesos contables.

7. Mejorar el sistema de control interno de las operaciones mercantiles.

2.2. PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO

REVISAR Y ORDENAR LAS FACTURAS ENTREGADAS POR CADA

CLIENTE.

Lo primordial en esta actividad, es la verificacin de las distintas facturas y

documentos emitidos o adjudicados por los usuarios todo ello con la finalidad de
constatar si lo acordado al momento de la transaccin se realizo con la mayor eficacia
posible, evitando as inconvenientes con los mismos.

6
 Adems de lo anterior tambin se ordenan las facturas asumiendo la fecha, el
nmero de la factura emitida al momento de la venta, considerando adems su
ordenacin de mayor a menor segn sea el da, mes y ao, tambin se toma en cuenta
el numero de la misma, luego de ello se seleccionan cul de ellas serian facturas a
incluir en los libros contables de compra y ventas.

ACTUALIZAR LOS LIBROS LEGALES DE CONTABILIDAD

(DIARIO-MAYOR Y DE INVENTARIO).

En este caso la contabilidad se lleva a cabo de la siguiente manera:

Las transacciones mercantiles de los usuarios o clientes se realizan

anotndolas en el libro Diario-Mayor cada mes.

El libro Diario-Mayor, es considerado una herramienta fundamental para los

administradores, ya que, en ellos se registran de forma mensual las distintas
operaciones financieras, adems de ello se lleva a cabo sistemticamente con sus
respectivas anotaciones en las cuentas deudoras, las cuentas acreedoras y los
conceptos que estos procesos implican.

A continuacin se muestra a manera de ejemplo como se da el proceso para el

llenado del libro Diario Mayor:

1. En primer lugar se coloca la fecha indicando: el ao y el mes a realizar.

2. Segundo se anota el nombre de las cuentas que han de ser cargadas o

abonadas, de manera general, en un solo asiento por mes.

3. Se coloca el monto en bolvares, ya sean en el debe o haber, dependiendo de

la naturaleza de la cuenta.

4. Luego se cierra el asiento colocando una breve explicacin o descripcin de la

operacin realizada.

7
 5. Y por ltimo se totalizan ambas columnas, las del debe y el haber las cuales
deben tener los mismos saldos por ambos lados.

ELABORAR LOS LIBROS DE COMPRAS Y DE VENTAS.

Es importante indicar que para el registro en el libro de compras y ventas, es

necesario saber con debido tiempo que tipo de contribuyente es la organizacin con la
cual se trabaja, pues hay tres tipos de contribuyentes, tenemos primero los especiales
en segundo los ordinarios y por ltimo los formales tomando en cuenta que cada uno
de ellos ya que cada cual tiene su particularidad.

- Contribuyentes formales: Se considera que stos al momento de realizar una

venta, corresponden timbrar la factura que muestre contribuyente formal.
- Contribuyentes ordinarios: Al contrario de los formales, si realizan en las
facturas de ventas el desglose del I.V.A., sea se colocan por separado la
cantidad en bolvares de la base imponible, el monto del impuesto una vez
aplicado la alcuota, y el total que es la suma de la base imponible ms el
impuesto.
- Contribuyentes especiales: Son muy similares a los ordinarios pues realizan
sus trmites de venta parecidos slo que stos realizan retenciones de I.V.A. y
de I.S.L.R., considerando un procedimiento de mayor rigurosidad que los
dems contribuyentes.

Luego de haber ordenado y clasificado las facturas, Se pasan a registrar las

mismas utilizando el programa Microsoft Office Excel.

A continuacin se muestra la forma como se debe registrar el libro de venta:

1. Nmero de operaciones.

2. Fecha de la factura, nombre o razn social.

3. Nmero de registro de informacin fiscal (RIF).

8
4. El nmero de factura (inicial y final).

5. El nmero de control (inicio y final).

6. El nmero de comprobante de retencin.

7. Nmero de nota de dbito.

8. Nmero de nota de crdito.

9. Nmero de factura afectada.

10. Total de ventas ms I.V.A.

11. Ventas no gravadas.

12. Ventas internas gravadas (base imponible % de alcuota, impuesto de IVA y

alcuota general, % de alcuota, impuesto de IVA alcuota reducida).

13. Por ltimo el impuesto retenido por el comprador.

Luego de realizar el resumen total de ventas que incluye lo siguiente: las ventas
internas no gravadas, las ventas de explotacin, las ventas internas gravadas por
alcuota general ms adicional y las ventas internas gravadas por alcuota reducida.

Ejemplificacin del libro de compra.

1. Nmero de operaciones.

2. Fecha de la factura.

3. Nmero de registro de informacin fiscal (RIF),

4. Nombre o razn social del proveedor.

5. El nmero de factura (inicial y final).

6. El nmero de control (inicio y final).

9
7. Nota de dbito o crdito

8. Tipo de transaccin y nmero de factura afectada.

9. Total de compra ms IVA

10. Compras sin derecho a IVA

11. Compras internas importadas (base imponible, % de alcuota, importe del

REALIZAR LA CONTABILIDAD EN EL SISTEMA VALERY DE

ACUERDO CON LA RELACIN DE CARPETAS O FACTURAS DE
COMPRA, GASTOS Y VENTAS

Para efectuar los comprobantes en el sistema lo primero que se debe hacer es

lo siguiente: luego de abrirlo se elige la opcin de bsqueda y se indica la compaa
con la que se trabaja, se selecciona comprobante, luego de esto se sigue a colocar la
fecha, mes, y descripcin del comprobante, de all en adelante se empieza a detallar
los movimientos que tuvo la organizacin en el mes.

Posteriormente se muestra un ejemplo de cmo hacer este procedimiento:

Primero se pasa el asiento de las ventas colocando la base imponible luego el

dbito fiscal si hay ventas exentas y por ltimo se carga el monto total de caja
principal.

Segundo paso es pasar el asiento de las compras que es muy parecido al de

las ventas lo nico que cambia es el crdito fiscal y por ltimo se totaliza con
caja principal.

Y por ltimo se pasan los diferentes gastos que estuvo la empresa durante
todo el mes totalizando el saldo con caja principal.

Una vez realizado el procedimiento de asiento se prosigue con la totalizacin

del comprobante verificando que cada cuenta cuadre para as poder proceder a
imprimir y registrarlo al libro mayor.

10
 Este procedimiento se realiza ms que todo para los contribuyentes formales
que efecten declaracin cada mes y para los ordinarios.

Ahora para el caso de los contribuyentes especiales se diferencia porque en l

se puntualizan cada una de las facturas de compras y gastos que ha efectuado la
compaa totalizando cada compra y gastos.

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO, INDICANDO EL

METODO APLICADO

3.1. LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO ACORDADO

En relacin a los logros obtenidos en el plan de trabajo asignado como

proceso de formacin profesional de pasantas, en el lapso estipulado por la UNEG se
pudo perfeccionar y alcanzar los mejores conocimientos asumiendo un compromiso
importante en las diferentes etapas de las pasantas, demostrando as los valores
ticos y sociales adquiridos a lo largo de la carrera que para cualquier profesin son
sumamente necesarios de aplicar.

Asimismo, la experiencia en el proceso de pasantas fue muy enriquecedora

tanto as que quedo demostrado el aprendizaje logrado a lo largo de la carrera.
Tomando en cuenta esta realidad se puede decir que al momento de formar parte de
cualquier empresa estara capacitado para el manejo de los procesos contables. Fue
gratificante la experiencia en este proceso pues se perfeccionaron las habilidades en
el manejo de cualquier proceso contable. Asumiendo una vez ms un verdadero
compromiso en la labor como profesional del rea administrativa.

3.2. MTODO APLICADO

Se ha seleccionado para el desarrollo de las pasantas en la Empresa

Induforca Bolvar C.A. El mtodo de observacin y ejecucin directa pues, es
considerado una herramienta fundamental para la realizacin de cualquier actividad

11
contable. Ya que permite verificar de forma clara y precisa los diferentes registros
mercantiles.

Para la ejecucin de este mtodo se considera primordial empezar con la

recepcin de la informacin a contabilizar donde se organizan las facturas de las
operaciones, estaramos hablando del proceso de facturacin y aceptacin de
documentos que permitan llevar a cabo la contabilidad mensual de la empresa todo
ello con finalidad de que se cumplan con los recaudos correspondientes.

Luego de tramitada y verificada la informacin, se procede a ordenar y

comprobar los documentos de ventas, compras y gastos mes a mes, despus de ello
se procede a la contabilizacin a travs de una computadora y por los diferentes
programas que llevan a cabo la contabilidad de la empresa.

FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS DURANTE EL

PROCESO DEL DESARROLLO DE LAS PASANTAS

4.1. FACILIDADES ENCONTRADAS

Desde el inicio del proceso de pasantas en la compaa se pudo apreciar una

serie aspectos positivos que sirvieron de gran apoyo en la formacin profesional de
los cuales se indican algunos de ellos a continuacin:

1. El ambiente de trabajo se considera agradable ya que la empresa cuenta

con un espacio fsico en ptimas condiciones.
2. El clima entre compaeros de trabajo fue muy armonioso pues hubo
siempre entusiasmo, respeto y solidaridad entre todos.

3. En cuanto a la carga horaria para la realizacin de las pasantas hubo

flexibilidad siempre lo cual permiti el cumplimiento con otras
asignaciones.

12
 4. En relacin a las asesoras puedo indicar que mis tutores tanto acadmico
como industrial estuvieron siempre en disposicin, aclarando las dudas
con gran disponibilidad siempre.

4.2. DIFICULTADES ENCONTRADAS

A continuacin, se indican algunas de las dificultades encontradas en el lapso

estipulado del proceso de pasantas:
Algunas veces se extraviaban las facturas lo cual hacia dificultoso el
proceso de contabilidad.
Acceso restringido a informacin en las computadoras.
Fallas en el sistema al momento de cargar facturas.

APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE

EL PROCESO DE PASANTAS TANTO A NIVEL TERICO COMO
PRCTICO

6.1. APRECIACIN SOBRE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

Si de valorar los aprendizajes se trata, en el proceso de pasantas la adquisicin

de conocimientos fue exitosa, esta etapa de la carrera sirvi de gran ayuda, pues se
consolido gran parte de lo aprendido en la universidad adems de constatar la realidad
existente en casi todos los procesos administrativos de una empresa privada.

Pude demostrar mis conocimientos acadmicos en cada una de las funciones

delegadas en el proceso de pasantas dentro de ellos destacan los siguientes:

Aplicacin de conocimientos de la contabilidad desde el punto de vista de una

compaa privada.
Permiti conocer la importancia de llevar a cabo los procesos contables o
administrativos de cualquier entidad.

13
 Se pudo manejar los programas y sistemas financieros.
Uso, actualizacin y manejo de los principios contables de acuerdo a las leyes
venezolanas.

14
 CONCLUSIONES

En el transcurso de las pasantas se pusieron en prctica los conocimientos

administrativos todo ello en cumplimiento con lo establecido en el programa
de estudios de la UNEG.
La Empresa Induforca Bolvar C.A al igual que otras compaas se rige por la
normativa legal vigente en materia tributaria y laboral.
Cabe destacar que todos los procedimientos realizados dentro de la empresa
Induforca Bolvar C.A se ejecutan automticamente haciendo uso del
programa Valery Software Empresarial, lo cual permite agilizar el desarrollo
de las actividades.
Siguiendo con las conclusiones se puede decir que los beneficios obtenidos en
el proceso de pasantas se dieron de la mejor forma pues permiti el alcance
de los objetivos planteados.
Adems de los alcances administrativos, es importante sealar el logro en
relacin a la convivencia y las polticas de la organizacin lo cual fue muy
positivo.
Dentro de las oportunidades de la compaa se puede indicar que esta cuenta
con una infraestructura en perfectas condiciones lo cual permite laborar en
espacios realmente agradables.

15
 RECOMENDACIONES

.
Dentro de las recomendaciones a la compaa privada Induforca Bolvar C.A se
sugieren las siguientes:

Permitir al estudiante poner en prctica los conocimientos adquiridos en su

proceso de formacin acadmica y establecida en su programa de estudios.

La empresa debera continuar cumpliendo con lo establecido en las leyes de

Venezuela.

A la compaa se sugiere seguir utilizando sistemas automatizados

actualizados.

Para el cumplimiento de los objetivos debera mantenerse la comunicacin

entre los tutores.

Para que siga existiendo un clima de trabajo armonioso, es necesario se sigan

poniendo en prctica los valores de respeto y la solidaridad entre compaeros

de labor.

Se recomiendo al personal encargado de llevar a cabo la gerencia de la

organizacin, mantener en las mejores condiciones la infraestructura lo cual

permitir laborar en espacios realmente agradables.

16
 BIBLIOGRAFIA

Mendoza Jos y Ruiz Fernando (2006) Tcnicas para la elaboracin de un proyecto

de investigacin. Quinta edicin, editorial asesores y asociados Caracas-Venezuela.

(Hernndez Sampieri y otros, 2000) sobre la investigacin de Campo.

Sabino (1989) Investigacin descriptiva

17
ANEXOS

18
19
20
21
22
23
24
25
26