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de emergencias: caso
E.S.E. Hospital San
Rafael
Emergency system
simulation: the case
study of E.S.E. San
Rafael Hospital Gloria Grimaldo-Len
Universidad de Boyac, Facultad
de Ciencias e Ingeniera, Programa
Para citar este artculo / To reference this article
de Ingeniera Industrial, Grupo de
/ Para citar este artigo: Grimaldo Len, G., Silva
Investigacin LOGyCA
Rodrguez, J., Espitia Garca, M. y Pan Chaparro, N.
gegrimaldo@uniboyaca.edu.co
(2015). Simulacin de un sistema de emergencias:
caso E.S.E. Hospital San Rafael. Ingenio Magno,
Julin Silva-Rodrguez
6, pp. 58-48.
Universidad de Boyac, Facultad
de Ciencias e Ingeniera, Programa
de Ingeniera Industrial, Grupo de
Investigacin LOGyCA
jdsilva@uniboyaca.edu.co
Mnica Espitia-Garca
Universidad de Boyac, Facultad
de Ciencias e Ingeniera, Programa
de Ingeniera Industrial, Grupo de
Investigacin LOGyCA
maespitia@uniboyaca.edu.co
Natal Pan-Chaparro
Universidad de Boyac, Facultad
de Ciencias e Ingeniera, Programa
de Ingeniera Industrial, Grupo de
Investigacin LOGyCA
npan@uniboyaca.edu.co
E T
ste artculo presenta los resultados de una investigacin his paper presents the results of a research about the
sobre el proceso de prestacin de servicio de emergency services in the public hospital San Rafael
emergencias del Hospital San Rafael (Tunja, Boyac), in Tunja (Boyaca), focused on minor procedures, which
especficamente para procedimientos mnimos o usually are required by the patients and exceed the
menores, donde habitualmente se presentan solicitudes assistance capacity and generate delays in the access
de atencin de usuarios que exceden la capacidad to the services. For this purpose, a simulation of the real
asistencial y generan demoras para el acceso al servicio. space was made with the software Flexsim in order to find
Por lo anterior, se utiliz una simulacin del entorno a better option for an improvement of the service. Initially,
real mediante el software Flexsim, para encontrar una a diagnostic of the system was made realized in order to
opcin de mejora del servicio. Inicialmente se realiz un measure work and create possible scenarios of operation
diagnstico del sistema, para luego hacer una medicin of the human and physical resources in the services.
del trabajo con el fin de crear tres escenarios posibles In order to find out the feasible configuration to obtain
de operacin de los recursos humanos y fsicos en the minimum time to attend the patients that required
la prestacin del servicio. Mediante la evaluacin de minor procedures, the improvement alternatives were
las alternativas de mejora se plante el objetivo de evaluated. With the proposed model, an improvement of
encontrar una configuracin factible que proporcione 18.7% was obtained in the waiting time of the patients.
el menor tiempo de atencin al paciente que requiere These results support the decisions by the managers
procedimientos mnimos o menores. Con el modelo in the hospital and would be a benefit for the patients
propuesto se obtuvo una mejora del 18,7% en el in the hospital.
tiempo de espera de usuarios, lo cual apoya la toma
de decisiones de las directivas del hospital y genera un
beneficio para los usuarios.
Palabras clave: simulacin, simulacin de eventos Keywords: simulation, discrete events simulation,
discretos, sistemas de salud, software Flexsim. health systems, Flexsim software.
Ingenio Magno, ISSN Impreso 2145-9282, ISSN En linea 2422-2399, enero - junio 2015, Vol. 6 N. 1 pp. 48-58
Gloria Grimaldo-Len / Julin Silva-Rodrguez / Mnica Espitia-Garca / Natal Pan-Chaparro
prolongados estn constituidos por las largas esperas La simulacin de eventos discretos (SED) es un
en el triaje, los retrasos en las pruebas o la obtencin instrumento de aceptacin general en la toma de
de sus resultados, la espera para el mdico y la escasez decisiones de gestin. Chemweno et al. (2014) y
de personal de enfermera (Paul y Lin, 2012). Mielczarek (2014) discuten diferentes razones por las
cuales se utiliza la SED al momento de tomar decisiones
50 Por lo anterior, el presente documento tiene como en sistemas de entidades de salud. Algunas de las
objetivo presentar los resultados del diseo de un razones expresadas por los autores antes mencionados
modelo de simulacin de eventos discretos del sistema incluyen: a) la SED ofrece una metodologa de diseo
de emergencias de la E.S.E. Hospital San Rafael (Tunja, adecuada para el desarrollo del servicio por analizar
Colombia), a fin de reducir los tiempos de espera de y b) proporciona un medio de enlace de procesos
pacientes que requieren procedimientos mnimos o industriales, enfocados a la mejora de los mtodos
menores. utilizados en la salud.
La E.S.E. Hospital San Rafael es un hospital de tercer y Sin embargo, segn Aebersold y Titler (2014) y Lin,
cuarto nivel de complejidad, ubicado en el departamento Kao y Huang (2012), existen muchos obstculos que
de Boyac (Colombia). Se constituye en un centro de dificultan significativamente el proceso de anlisis de
referencia para la atencin de servicios mdicos en oferta y demanda de atencin mdica. Debido a lo
su departamento y en los departamentos vecinos. anterior, al momento de realizar estudios de la demanda
El sistema de emergencias objeto de estudio posee del servicio de emergencia de una entidad de salud,
un rpido flujo de proceso durante la etapa preliminar surgen inconvenientes, ya que no existe informacin
de atencin al usuario, por lo cual, segn lo afirma sobre los eventos de emergencia ocurrentes y, por ende,
Snchez (2012), el volumen de atencin ha crecido solo es posible estudiar los eventos que se reportan al
en un 45% durante los ltimos aos. Sin embargo, en sistema de salud.
procedimientos subsecuentes se originan altos tiempos
de espera. De acuerdo con lo anterior, la simulacin de eventos
discretos se plantea como un medio adecuado para
Para la realizacin de dicho modelo se estructuraron hallar posibles soluciones al problema de investigacin,
los siguientes objetivos especficos: a) establecer un dado que se ajusta a los requerimientos del estudio y
diagnstico del funcionamiento del sistema, de acuerdo ofrece grandes ventajas metodolgicas al revelar el
con las estaciones de trabajo que componen la ruta comportamiento real del sistema con toda la complejidad
de estudio; b) determinar cules estaciones de trabajo de sus relaciones y la cantidad de eventos que ocurren
limitan el sistema, mediante un estudio de tiempos; c) en todos los procesos. Adicionalmente, segn Blanco y
identificar la funcin de probabilidad a la cual se ajusta el Fajardo (2006) y Lim et al. (2012), al probar diferentes
tiempo de servicio de cada estacin de trabajo, a travs soluciones que mejoren las condiciones actuales antes
de pruebas de bondad de ajuste; d) indicar las posibles de implementarlas en el sistema de emergencias, se
alternativas de mejora derivadas de la experimentacin eliminan variables de tiempo, riesgo y costo.
con el modelo tridimensional construido con el software
Flexsim. Mediante la simulacin aplicada a la rama de servicios de
salud, se han logrado casos de xito como los observados
en Shi, Peng y Erdem (2014), Holm y Dahl (2009),
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Simulacin de un sistema de emergencias: caso E.S.E. Hospital San Rafael
Ramis et al. (2008) y Ruohonen, Neittaanmaki y Teittinen Institucin (Servinte). Luego, a partir del anlisis
(2006). Estos investigadores han evidenciado mejoras y procesamiento de datos utilizando estadstica
en procedimientos asistenciales y administrativos, descriptiva e inferencial, se estableci una ruta
reduccin de tiempos de espera hasta en una tercera de estudio, compuesta por estaciones de trabajo
parte, disminucin de costos innecesarios, prediccin de caracterizadas de acuerdo con las propiedades de
la demanda, asignacin eficiente de los recursos, entre operacin y las interrelaciones.
muchos otros. Por ello, se entiende que en la actualidad
existan softwares especializados exclusivamente para Medicin del trabajo. Esta etapa se realiza a travs
uso hospitalario como Flexsim Health Care y MedModel de un estudio de tiempos con una duracin total
(Azcrate, Eraso y Gfaro, 2006). de 168 horas, correspondientes a 24 horas/7 das,
divididos en 4 turnos de 6 horas c/u. El criterio en la
Segn Cheang et al. (2003), los resultados obtenidos a toma de tiempos fue next event, donde el cronmetro
partir de la evaluacin de las opciones de optimizacin comienza a correr en el inicio del evento (llegada
destacan al personal de enfermera como el recurso que de un paciente). As, se tomaron 30 datos de
debe ser potencializado para establecer la capacidad atenciones a usuarios previamente identificados
adecuada que genere tiempos de espera permisibles. para la ruta de atencin en procedimientos mnimos
o menores en la unidad de urgencia; por ello, no
2. Materiales y mtodos se realizaron mediciones de tiempos de atencin a
La investigacin desarrollada es un estudio de caso varios pacientes de forma simultnea.
contemporneo de carcter holstico, dado que se
observa la realidad con el fin de tener una visin total Caracterizacin probabilstica. Consiste en la
del fenmeno objeto de estudio (sistema de emergencia determinacin de la funcin de probabilidad a la
para procedimientos mnimos o menores). Por ende, el cual se ajusta el tiempo de servicio de cada estacin
estudio maneja tres niveles de investigacin: exploratorio, de trabajo. Ello se hace con base en informacin
descriptivo y explicativo. validada mediante test de independencia y pruebas
de bondad de ajuste (Kolmogorov-Smirnov, Anderson
De acuerdo con lo expuesto por Law y Kelton (1991), Darling y Chi cuadrado).
dichos niveles son coherentes con los objetivos y las
etapas metodolgicas, que se describen a continuacin: Implementacin del modelo en computador. En
esta etapa se lleva a cabo la ejecucin del modelo
Diagnstico del sistema. Esta etapa inicia con diseado en el software Flexsim, para lo cual se
la descripcin del estado actual del sistema de replica la distribucin de planta original y se ingresan
emergencias. Para ello se analizan variables los datos de entrada obtenidos en la etapa anterior.
como demanda, procedimientos administrativos Sobre esta base se plantearon diferentes escenarios
y asistenciales, adems de las capacidades de posibles del modelo, lo cual implic cambiar la
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los recursos fsicos y humanos. La recoleccin de asignacin de recursos fsicos y humanos. De esta
informacin se llev a cabo mediante entrevistas manera, se eligieron las alternativas que generaron
a funcionarios, observacin directa y datos mejores resultados en sus tiempos de procesamiento,
suministrados por la Coordinacin de Urgencias con altas posibilidades de implementacin y mayores
y el Sistema de Informacin Interno de la ndices de reduccin de tiempos de espera.
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Figura 1. Ruta de estudio de pacientes que requieren atencin en salas de procedimientos mnimos o
menores en el sistema de emergencias
Fuente: Autores.
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cuales resultan tiempos de espera. Del mismo modo, Durante la experimentacin con el modelo (figuras 3 y 4),
la estadstica descriptiva de los datos recolectados se plantearon tres escenarios en los que se configuraron
durante la medicin del trabajo indica la naturaleza Layouts diferenciados por el nmero de unidades de
estocstica o probabilstica de los tiempos. Se concluye, recursos humanos y fsicos de las estaciones de
entonces, que la media de los datos no es una medida trabajo crticas (salas de tratamiento y auditora) y por
54 caracterstica del proceso, ya que existe variabilidad la distribucin de planta, segn el diseo institucional
en su comportamiento, la cual es posible representar planeado para la ampliacin de urgencias.
mediante distribuciones de probabilidad.
De esta manera, se evaluaron los criterios de tiempo
Para verificar la utilidad de los datos de tiempos de cada total de proceso y utilizacin de la capacidad del sistema.
estacin de trabajo, se aplicaron test de independencia Ellos dan una visin general del rendimiento que se
e uniformidad mediante la herramienta StatFit de alcanzara aplicando las mejoras propuestas por la
Promodel. Luego se realizaron pruebas de bondad de simulacin, sin perder de vista las posibilidades reales
ajuste para determinar la funcin de probabilidad que de implementacin del hospital (tabla 3).
mejor se adecuara a la tendencia del servicio de las
secciones operativas (tabla 2).
DISTRIBUCIN PARMETROS
ESTACIN DE
DE % AJUSTE DESVIACIN TASA DE SERVICIO
TRABAJO MEDIA ( )
PROBABILIDAD ESTNDAR ( ) ( )
Generacin de
Normal 86.22 7.22 3.27 -
orden Mdica
Salas de
Exponencial 93.89 35.81 32.22 0.03
procedimientos
Registro nota
Exponencial 85.50 9.22 7.29 0.11
enfermera
Auditora Lognormal 95.84 24.73 12.25 -
Fuente: Autores.
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Fuente: Autores.
Fuente: Autores.
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Fuente: Autores.
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Fuente: Autores.
El escenario propuesto se caracteriza por tener dos el paciente posee problemas de afiliacin. Por ello,
salas de tratamientos adicionales: IRA (tratamientos la reconfiguracin de los procesos administrativos se
respiratorios) y EDA (tratamientos gstricos). Adems, plantea como una posible solucin para disminuir los
se recomienda una estacin adicional de auditora con tiempos de servicio.
un tiempo de proceso de 3 horas y 24 minutos. Este
modelo representa el menor tiempo de espera de los Mediante la experimentacin con el modelo de
pacientes, bajo condiciones viables de implementacin simulacin del actual sistema de emergencias de la
al sistema real. E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja fue posible evaluar
una configuracin correspondiente a la inversin en
4. Conclusiones recursos fsicos y humanos que esta institucin planea
La principal causa de altos tiempos de espera por parte implementar en los prximos meses.
de los usuarios en el servicio de emergencias de la E.S.E.
Hospital San Rafael de Tunja se debe a reprocesos El modelo, como producto final del estudio, permiti
en la documentacin, es decir, el momento en que conocer que se presenta mejora en el funcionamiento del
se organizan los soportes como historias Tambin el servicio con la insercin de las salas IRA (tratamientos
egreso definitivo del usuario solo es posible cuando se respiratorios) y EDA (tratamientos gstricos), en cuanto
define el pagador del servicio durante la comprobacin a la atencin especializada de las necesidades ms
de derechos. Este suele ser un proceso largo cuando comunes. Esto, aunque agiliza el servicio asistencial
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