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Introduccin
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo ests utilizando por primera vez, te recomendamos que le dediques unos minutos, e
incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Te aconsejamos que utilices la empresa de demostracin que se suministra con el programa.
De esta forma podrs comprobar las opciones que desees con total tranquilidad en un entorno
de prueba.
Y si eres cliente registrado, informarte que en el Centro de Soporte on-line, podrs encontrar
esa ayuda que necesitas por cada opcin del programa.
Primeros pasos
1. Crea correctamente tu empresa ( Revisado)
Crear una empresa en el programa es sencillo, slo has de introducir su cdigo, datos fiscales,
identificativos y de configuracin.
NOMINASOL permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que asociar
un cdigo a cada una de ellas.
Para crear tu empresa, selecciona del men Archivo la opcin Nuevo y haz un clic en el botn
Nueva empresa.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Registra la informacin correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica a
continuacin:
Cabecera de Identificacin
En este apartado has de introducir el cdigo de la empresa y sus datos genricos de
identificacin.
El cdigo identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
nmeros y letras. Puede ser automtico (el programa genera el cdigo automticamente) o
manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).
Este cdigo identificar a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrs que crear
otra empresa por cada ejercicio.
Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrs generar o crear el resto
de ejercicios desde los procesos automticos de cierre y apertura del ejercicio.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Podrs adems de indicar el domicilio fiscal, telfonos y persona de contacto, configurar otras
direcciones de tu empresa, si lo necesitas.
En este apartado, tambin podrs introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
ser solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que ests abriendo. Con ello, impedirs el acceso a personas no autorizadas.
Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos ms adelante, desde el
botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin Informacin.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Botn Configuracin
En este apartado puedes configurar bloqueos y diferentes usos, as como realizar las
configuraciones necesarias para el funcionamiento de NOMINASOL tales como datos para para
el envo de ficheros a Seguridad Social, bonificaciones, etc.
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NOMINASOL Primeros Pasos
BLOQUEOS
Te permite configurar si deseas bloquear el clculo de nminas a partir de cierto periodo y las
opciones de modificacin de nminas.
SEGURIDAD SOCIAL
Define los Tipos y bases de cotizacin, CNAE y Cuentas de cotizacin necesarias para el envo
de ficheros a la Seguridad Social.
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NOMINASOL Primeros Pasos
AGENCIA TRIBUTARIA
Podrs definir la informacin necesaria para modelos oficiales, el mdulo de AEAT y para el
clculo del tipo de retencin.
LABORAL
ADMINISTRACIN
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NOMINASOL Primeros Pasos
Permite elegir el banco y la forma de pago para el pago de seguros sociales, AEAT y nminas.
Permite realizar la bsqueda del banco, haciendo un clic en cada botn de campo, por
ejemplo, un botn de campo es: Pagos a Hacienda.
CLCULO DE NMINAS
En ste apartado es posible configurar los descuentos a aplicar en las pagas extras, algunas
opciones de prorrateo de las mismas.
Tambin podrs indicar el nmero de das de vacaciones al ao, o agrupar en una nica lnea
todos los conceptos de la nmina de atrasos, cuando la imprimas, as como, si quieres incluir
en el concepto de ausencia el importe descontado en la nmina.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Puedes definir el nmero de horas hbiles mensuales para el clculo de nmina, o seleccionar
que se prorratee la indemnizacin por meses completos en caso de perodos inferiores a un
ao.
BONIFICACIONES
Te ofrece la posibilidad de definir las bonificaciones a aplicar en los seguros sociales, por ERE,
sectores especficos y de formacin continua.
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NOMINASOL Primeros Pasos
EXCLUSIN DE CONTINGENCIAS
Pueden definirse los coeficientes reductores por exclusin de contingencias a los cuales se
haya acogido la empresa.
EXPLOTACIN AGRARIA
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NOMINASOL Primeros Pasos
Este apartado slo deber cumplimentarse en el caso del Sistema Especial para Empleados del
Hogar Familiar.
ENLACE CONTABLE
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NOMINASOL Primeros Pasos
Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve paseo por
las distintas solapas que componen esta aplicacin. Esto te ayudar a localizar las opciones
dentro del programa.
Solapa Procesos
En esta solapa encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms
habituales de tu gestin diaria. Se encuentran agrupadas segn la funcin que realizan.
Desde aqu puede calcular las nminas, generar los ficheros de cotizacin, afiliacin e
incapacidad temporal para posteriormente importarlos en la WinSuite, generacin de los
ficheros necesarios para su envo a la plataforma SILTRA, crear los contratos de los trabajadores,
generar el fichero de Contrat@ o Certific@2, calcular o regularizar el tipo de retencin de IRFP
de distintos trabajadores al mismo tiempo, etc.
Solapa Empresa
Aqu estn ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada como el archivo de
trabajadores, centros de trabajo, convenio seleccionado, datos de parametrizacin,
configuracin de las diferentes tablas por las cuales se regir la empresa activa, etc.
Solapa Entorno
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NOMINASOL Primeros Pasos
En esta solapa se encuentran los ficheros que son comunes para todas las empresas existentes
en NOMINASOL.
Aqu podrs encontrar las tablas de la Seguridad Social y AEAT, calendarios laborales, causas de
ausencia, etc. Tambin podr crearse los convenios colectivos con sus correspondientes
categoras, as como una plantilla de tipo de contrato.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Solapa Impresin
Todos los informes que se pueden imprimir en el programa estn incluidos en esta solapa.
Dispone de una amplia variedad: trabajadores, nminas, asistencia, contratos, etc.
Igualmente tambin podrs emitir los modelos de la Seguridad Social (TC1, TC2, TA2/S,
Certificado de empresa, etc.).
Solapa Utilidades
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias, por
ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas, esta
solapa tambin incluye opciones de importacin de datos, enlace a contabilidad etc.
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
Tambin se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-line, donde puedes
acceder a las preguntas y respuestas ms habituales acerca del software.
Su configuracin debe realizarse en la solapa Entorno, dentro del grupo AEAT, en el icono
Configuracin.
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NOMINASOL Primeros Pasos
En caso contrario debes crear el convenio al cual est acogido en el fichero de convenios del
programa. Una vez creado puede ser utilizado para cualquier otra empresa dada de alta en el
programa.
Esta opcin se encuentra en la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono
Convenios.
Dentro del archivo de categoras debers seleccionar el convenio y pulsar en el icono Nuevo, los
conceptos retributivos sern cargados automticamente del convenio, solo debers indicar la
descripcin de la categora e introducir el importe a pagar en cada concepto retributivo.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Para crear un convenio a la empresa, tienes disponible las opciones de seleccionarlo del
fichero de convenios del programa o manualmente sin que est preconfigurado.
Los ajustes para dicha configuracin se localizan dentro de una opcin, a la cual puedes
acceder en la solapa Empresa, dentro del grupo Parametrizacin, a travs del icono
Parametrizacin.
La creacin de los trabajadores debes realizarla en la solapa Empresa, dentro del grupo
Trabajadores, en el icono Trabajadores.
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NOMINASOL Primeros Pasos
La ficha de los trabajadores incluye varias solapas que incluye informacin necesaria para la
gestin.
Solapa Trabajador
En esta solapa debes introducir los datos personales del trabajador (Nombre, NIF, N S. Social,
direccin, etc.), dentro del icono Situacin debes establecer la forma de cotizacin del
trabajador, indicar el convenio, categora, grupo de cotizacin y jornada de trabajo.
Solapa I.R.P.F
Es muy importante que el tipo de retencin de I.R.P.F. aplicado en una nmina sea el correcto,
NOMINASOL utiliza para ello un mdulo interno facilitado por la Agencia Tributaria, el tipo de
retencin a aplicar ser calculado en base a los datos introducidos en la ficha del trabajador
(jornada de trabajo, salarios, vencimiento de contrato, situacin familiar, etc.).
Solapa Contrato
La configuracin del contrato de trabajo es necesaria para que NOMINASOL pueda realizar los
clculos de la cuota de cotizacin por Desempleo para el envo de los seguros sociales.
Para crearlo pulsa en el icono Contratos. De igual forma dispones de los iconos de
Bonificaciones y ERE para la configuracin de dichas situaciones especiales.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Solapa Nminas
Dentro de dicha solapa podrs visualizar las nminas calculadas para dicho trabajador y
proceder a su emisin.
Una vez finalizados los pasos del proceso mencionado, ser posible calcular las nminas, para
ello selecciona la solapa Procesos y pulse el icono Clculo que se encuentra en el grupo
Nminas.
En la pantalla de clculo elije las opciones que te sean necesarias para la generacin de las
nminas.
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NOMINASOL Primeros Pasos
NOMINASOL incluye una serie de diseos los cuales no pueden modificarse, pero te servirn
como una base para crear tu diseo personalizado.
Cuando ejecutas esta opcin, en pantalla vers la ventana Archivo de diseos de impresin,
desde ella podrs realizar el mantenimiento de tus modelos o realizar importaciones o
exportaciones de modelos ya creados.
Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creacin de tu propio modelo. Y haz clic
sobre el icono Nuevo:
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NOMINASOL Primeros Pasos
Para modificar el modelo tendrs que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrars en la parte inferior derecha de la ventana:
Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrir el apartado correspondiente para que
desde l puedas definir la nueva entrada.
Cada icono, tiene su descripcin emergente que te ayudar a la eleccin de la opcin que
necesites.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Una vez que grabes tu nuevo diseo, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir la
nmina, desde la misma ventana de emisin Nminas.
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NOMINASOL Primeros Pasos
Igualmente, desde esta misma ventana, podrs acceder al diseador de documentos, pulsando
sobre la opcin Ver modelos de impresin:
NOMINASOL te va a permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no se
pierda mucha informacin. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder configurar
cada cuanto tiempo tiene que hacer la copia y dnde.
Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del men Archivo la opcin
Seguridad y haz clic sobre el botn Asistente de copias:
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NOMINASOL Primeros Pasos
Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa te da
por defecto: C:\Software DELSOL\NOMINASOL\Datos\Copias
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