QU ES EL SIGA?

Si an tenas dudas sobre qu significaba SIGA, ya no te preocupes mas, en el siguiente artculo el Ing.
Juan Gallo Chvez Consultor e Implementador del SIGA, nos explica sobre qu es y cmo funciona
el SIGA, asimismo, nos habla de los mdulos . de este sistema.

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta informtica que cuenta
con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de certificacin
presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado, tambin nos permite cargar
una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorizacin de la cadena de gasto. Todas
estas interfaces se comunican automticamente con el SIAF dijo el Ing. Juan Gallo.

Este sistema informtico (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas
establecidas por los rganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado. En pocas palabras,
este sistema es una aplicacin en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las
contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene este
sistema se puede apreciar todo el proceso logstico que va desde la generacin de los pedidos, el proceso
de seleccin y posteriormente se generan ya sean los contratos, las rdenes de compra o de servicio.

Asimismo, se dice que una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de
interface e integracin con el SIAF. El Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) es quien
proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos requerimientos tcnicos,
luego de cumplir los requisitos esta implementacin se hace de forma gratuita lo cual supone una gran
ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendra un alto costo
para la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de acceso de acuerdo a
las funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad.

Por otro lado, lo que se quiere lograr pronto, es conseguir un interface con el SEACE, que es la otra
plataforma que nos va permitir integrar estos tres sistemas. El SIAF, SEACE Y SIGA son sistemas que
se relacionan para poder cumplir con la normativa de Entes Rectores del Estado en cuanto a la normativa
de contrataciones del Estado.

Te puede interesar: Cules son las novedades del SEACE 2017?

MDULOS DEL SIGA

Mdulos de Logstica SIGA ML

Mdulo de patrimonio SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus
movimientos como altas y bajas)

Mdulo de Presupuesto por Resultados SIGA PpR

Mdulo de Bienes Corrientes SIGA MBC (sirve para controlar aquellos bienes de difcil control)
 Mdulo de Tesorera (controla y maneja el registro de viticos y caja chica)

MDULOS COMPLEMENTARIOS

Mdulo Administrador (aqu se crean y se da acceso a los usuarios)

Mdulo de Configuracin

Mdulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)

Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logstica y Tesorera, es decir, tenemos un SIGA WEB,
en el cual cualquier usuario de la entidad podra conectarse a este sistema Siga Web para operar ciertas
opciones del sistema.
QU ES EL SIAF?

El SIAF es el Sistema Integrado de Administracin Financiera, asimismo es un sistema informtico

que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del
Estado, adems de permitir la integracin de los procesos presupuestarios, contables y de tesorera de
cada entidad.

Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio de Economa y
Finanzas) , cabe resaltar que esta informacin tambin se utiliza para la elaboracin de reportes y
registros de otros Organismos del Estado Peruano como la Direccin General de Presupuesto Pblico, la
Direccin General de Tesoro Pblico y la Direccin General de Contabilidad Pblica.

EN EL SIAF SE REGISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIN:

Fecha en que se realiz la operacin

Quin recibi el pago?

El concepto de gasto o ingreso

Quin realiz el gasto?

La fuente de financiamiento que se utiliz

Cul es el proyecto en que se realiz el gasto?

Concepto por el cual se recaudaron los fondos

La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos

Fechas de recaudacin y depsito de los fondos

No olvidemos que en este sistema estn registrados todos los gastos del sector pblico nacional, sector
pbico regional y los gobiernos locales, debido a esto el SIAF permite una mayor transparencia al
momento de administrar dichos recursos adems de facilitar las tareas de fiscalizacin y control.

Como se dijo anteriormente el SIAF, es un instrumento, programa, software y una herramienta, el cual
ser usado por las entidades pblicas, las empresas pblicas y la unidad ejecutora tambin llamado
nemnico, es decir, las municipalidades, los Gobiernos Locales, el Gobierno Nacional, estas entidades
utilizan el SIAFpara controlar en qu se gasta, cunto dinero ingresa a la caja y para poder modificar el
presupuesto.

Debemos tener claro, que todo aquello que se registre en el SIAF parte de una planificacin, es decir, en
toda empresa se plantea objetivos, metas y estrategias para poder lograr lo que necesita la entidad o
empresa, puesto que nada se gasta de la nada, todo parte de los requerimientos, necesidades y problemas
de la empresa. Por otro lado, para cumplir los objetivos y metas se tiene que tener muy claro qu
actividades se van a realizar, para realizar dichas actividades se necesita adquisicin de bienes y
servicios, para todo ello se necesitar presupuesto, por ende este es un instrumento que usarn todas las
Entidades Pblicas para el cumplimiento de sus fines.