DATOS

El dato (del latn datum), es una representacin simblica (numrica, alfabtica, etc.), atributo
o caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero
convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma
de decisiones. Es de empleo muy comn en el mbito informtico.

En programacin un dato es la expresin general que describe las caractersticas de las

entidades sobre las cuales opera un algoritmo

Un dato por s mismo no constituye informacin, es el procesado de los datos lo que nos
proporciona informacin.

Son conjuntos discretos de valores (cifras, caractersticas, hechos, transacciones...) objetivos

sobre un hecho real, captados a travs de encuestas, observaciones, lecturas, mediciones, etc.

CLASIFICACION DE LOS DATOS

Los datos se clasifican en cualitativos y cuantitativos.

Cualitativos: Cuando la observacin de la variable se hace sobre una cualidad no numrica,

como por ejemplo el sexo, el estado civil, las enfermedades, lugar de nacimiento.

Cuantitativos: Cuando la observacin que se hace de la variable puede ser expresada en

trminos numricos, como la edad, el peso, la talla, el nmero de hijos.

Las variables cuantitativas a su vez se pueden clasificar en continuas o discontinuas.

Continuas: Cuando el dato se puede expresar tanto en valor entero como en decimales, como
por ejemplo la talla, el peso, la edad.

Discontinuas o discretas: Cuando los datos solo admiten ser expresados en valores enteros,
ejemplo el nmero de pacientes atendidos en un servicio

Diferencias entre dato e informacin

Dato

Representacin Simblica
No tienen sentido semntico
No transmiten Mensaje
Describen situaciones, hechos

Informacin

Conjunto de Datos procesados

Conjunto de Datos organizados
Tienen un significado
Transmiten un mensaje
Permite la toma de decisiones
Favorece a la resolucin de problemas
Incrementa el conocimiento

Archivo, tambin denominado Fichero, es una unidad de datos o informacin almacenada en

algn medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora.

Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensin que
lo identifica. Esta extensin sera como el apellido y es lo que permite diferenciar el formato
del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres que conforman el contenido del archivo. De
esta manera, un archivo de texto, podr tener la extensin .txt (el nombre completo sera:
ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imgenes, .jpg, .gif; y lo
mismo ocurre con cada formato.

Definicin de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los
cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o
negocio en particular.

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Los archivos se clasifican segn su uso en tres grupos:

Permanentes o Maestros:

Estos contienen informacin que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos
peridicamente.

De Movimientos

Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y
modificaciones.

De Maniobra o Trabajo.

Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duracin de la ejecucin de

un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

1.4. - TIPOS DE ARCHIVOS

Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o segn
su funcin.

1.4.1. - SEGN SU FUNCION.

Se define por:

a.- Archivos Permanentes:

Son aquellos cuyo registros sufren pocas o ninguna variacin a lo largo del tiempo, se dividen
en:

Constantes: Estn formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja
frecuencia de variacin en el tiempo.

De Situacin: Son los que en cada momento contienen informacin actualizada.

Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han
sufridos procesos de actualizacin o bien acumulan datos de variacin peridica en el tiempo.

b.- Archivos de Movimiento

Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algn
campo comn en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones
experimentados por los mismos.

c.- Archivo de Maniobra o Transitorio

Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecucin del programa y borrados
habitualmente al terminar el mismo.

1.4.2. SEGN SUS ELEMENTOS.

Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada: Una coleccin de datos localizados en un dispositivo de entrada.

Archivo de Salida: Una coleccin de informacin visualizada por la computadora.

Constantes: estn formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja
frecuencia de variacin en el tiempo.

De Situacin: son los que en cada momento contienen informacin actualizada.

Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han
sufrido procesos de actualizacin, o bien acumulan datos de variacin peridica en el tiempo.

Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los
maestros (constantes), y contienen algn campo comn en sus registros con aquellos, para el
procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.

Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecucin
del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.

- SEGN SUS ELEMENTOS

Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada, una coleccin de datos localizada en un dispositivo de entrada.

Archivo de Salida, una coleccin de informacin visualizada por la computadora.

Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o
almacenado en un dispositivo de almacenamiento.

Archivo de Texto, una coleccin de caracteres almacenados como una unidad en un

dispositivo de almacenamiento.

2. - ACCESO A LOS ARCHIVOS

Se refiere al mtodo utilizado para acceder a los registros de un archivo prescindiendo de

su organizacin. Existen distintas formas de acceder a los datos:

Secuenciales; los registros se leen desde el principio hasta el final del archivo, de tal forma que
para leer un registro se leen todos los que preceden.

Directo; cada registro puede leerse / escribirse de forma directa solo con expresar
su direccin en el fichero por l numero relativo del registro o por transformaciones de la clave
de registro en l numero relativo del registro a acceder.

Por ndice; se accede indirectamente a los registros por su clave, mediante consulta
secuenciales a una tabla que contiene la clave y la direccin relativa de cada registro, y
posterior acceso directo al registro.

Dinmico; es cuando se accede a los archivos en cualquier de los modos anteriormente

citados.

La eleccin del mtodo esta directamente relacionada con la estructura de los registros del
archivo y del soporte utilizado.

La informacin es un conjunto de datos con significado que estructura el pensamiento de los

seres vivos, especialmente, del ser humano. Para la informtica, por caso, la informacin es el
conjunto de datos organizados y procesados que constituyen mensajes, instrucciones,
operaciones, funciones y cualquier tipo de actividad que tenga lugar en relacin con un
ordenador.

Importancia de la Informacinodo el mundo que nos rodea nos enva constantemente

Estmulos que son percibidos a travs de nuestros Cinco Sentidos tras un proceso en el cual
interviene el Sistema Nervioso como una especie de cable que se encarga de transmitir
impulsos elctricos hacia el importante rgano que es nuestro Cerebro, teniendo en este
lugar la facultad de recibir todos esos datos para poder ser posteriormente reordenados y
transformandos en una Informacin. Genricamente, una Informacin es justamente la
organizacin, mediante la aplicacin de distintas Tcnicas y Metodologas, de un conjunto de
Datos Aislados que por s mismo no tienen valor alguno, sino que forman parte de un
contexto que ser posteriormente transformado en un Mensaje que puede ser interpretado
por quienes tengan o no conocimientos del sistema en cuestin.

En Informtica tambin sucede lo mismo, siendo transmitidos estos datos mediante la

utilizacin de impulsos elctricos a travs de un Cdigo Binario (que representan a la
transmisin o no-transmisin de Energa Elctrica) a travs de un circuito impreso de la Placa
Madre teniendo como destino el Microprocesador, que se encarga de ordenar estos datos
mediante clculos matemticos y lgicos y enviando una Informacin hacia los denominados
Perifricos de Salida, que permiten su visualizacin a travs de la Percepcin Sensorial.

Otra de las aplicaciones de este concepto est aplicado a los Conocimientos que puede tener
una persona, tenindose en cuenta que en todo momento estamos recibiendo datos de
nuestro entorno, desde Sonidos hasta Textos, con la diferencia de que para ser considerada
como tal no solo debemos fijar nuestra atencin en ello, sino que adems lo tomemos como
un Conocimiento til que nos puede servir para esa u otra ocasin, siendo guardado en
nuestra memoria y pudiendo ser utilizado a futuro.

Tambin se habla del Manejo de la Informacin en el mundo de los Medios de Comunicacin

Masiva, refirindose generalmente a su equivalente de Informacin Periodstica, que
consiste bsicamente en contar un hecho de la actualidad que pueda ser novedoso o atpico
y despertar un Inters General en una comunidad. La informacin son en trminos estrictos
un grupo de datos, y las caractersticas de la informacin se distinguen por poder ser
singulares o ser conjuntos y pueden estar ordenados; son percibidos por los sentidos y se
acomodan por datos, smbolos o cdigos.

Es una herramienta bsica de la cultura, pues la informacin y el tipo de informacin

siempre sern la base de la cultura y del desarrollo.

La informacin siempre depende de la codificacin y decodificacin, as como de la

interpretacin que se le da.

Caractersticas de la informacin y de sus datos:

Datos.- La informacin es un conjunto de datos, estos son recopilados y codificados para

poder archivarlos y guardarlos.

Orden.- La informacin sin orden pierde totalmente el sentido, lo que nos obliga a saber qu
datos utilizamos y a decodificarlos de forma adecuada.

Veracidad.- Para poder tener un servicio ptimo la informacin deber ser ordenada, veraz y
til, aunque el sentido puede cambiar, sobre todo en los nuevos sistemas de difusin en
donde la veracidad se encuentra en

Direccin.- La informacin se debe dirigir a un punto o sentido en especfico, por lo cual la

informacin como los datos mdicos, jurdicos o tcnicos, siempre se direccionan en un
sentido especifico.

Clasificacin.- Los datos son clasificados para que se puedan acceder a los mismos, la
clasificacin de los datos pertenece al control de una ciencia- tcnica denominada
archivologa, o archivista, quien guarda los datos en forma ptima.

Usos.- Los usos de la informacin son muy variados, y en un momento dado la informacin
se consider como un tesoro, en tanto que en otros lugares perteneca a una elite que
controlaba la misma. Era utilizada en sentido prctico por los obreros, campesinos,
artesanos etc., mediante la transmisin de persona a persona y para ello utilizaron la tcnica
del aprendiz, quien pasaba a ser al final maestro.

Tipos de informacin.- La informacin se clasifica en muy diversas maneras, y puede abarcar

todo tipo de temas, pero se puede clasificar en varios aspectos principales:
la Informacin y la Toma de Decisionesada da desde que te levants hasta que te acosts,
toms muchas decisiones. Ponerte tal o cual jean, tomar o no el desayuno (y en su caso qu
tomar), contestar de una manera u otra las preguntas de una prueba escrita, ver uno u otro
programa de televisin, estudiar esta materia o no estudiar, etc. Muchas de esas decisiones
son rutinarias, y otras se adoptan despus de efectuar determinado anlisis, en el que
compars, predecs, meds, calculs, estims tiempos, les, hacs consultas y otras
actividades para obtener informacin. Muchas veces esa informacin est guardada, es decir
almacenada, en el cerebro, en libros, en archivos de PC, en mapas, en guas,etc.

Podras decidir entre tomar una u otra lnea de colectivo, si no tuvieras informacin previa
con respecto a recorridos, paradas, tiempo de viaje, precio, distancia desde tu casa al lugar
donde tomarlo y desde el lugar donde te deja hasta tu destino, horarios y otras
alternativas?. Todo eso lo has averiguado, a veces tiempo atrs y has almacenado esa
informacin en tu memoria, y otras veces efectas averiguaciones en el momento, es decir
te informas. Eso te permite tomar una decisin.

Cuanta mejor informacin tengamos, menor posibilidad de equivocarnos en una decisin

tendremos.

Como hemos dicho, la informacin es bsica para la toma de decisiones.

 Decidir es elegir entre dos o ms alternativas

Y esta eleccin se hace sobre la informacin que se posee. En las organizaciones esto es de
mucha importancia por cuanto los propietarios, directores, gerentes, jefes, etc., estn
tomando continuamente decisiones vinculadas a la operatoria organizacional.

Para tomar decisiones, la organizacin, rene informacin que le permite conocer la

situacin en la que se encuentra y, a partir de all, prever las distintas decisiones posibles,
con sus diferentes consecuencias. Existen distintos criterios para reunir informacin.

Como comprenders, la informacin es muy importante, porque si falta o presenta errores,

pueden originarse consecuencias negativas para el futuro de la organizacin.

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS

1. La entropa de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso

del tiempo o por el funcionamiento del mismo. Los sistemas altamente entrpicos
tienden a desaparecer por el desgaste generado por el proceso sistmico.

En un sistema cerrado la entropa siempre debe ser positiva. Sin embargo en los sistemas
abiertos biolgicos o sociales, la entropa puede ser reducida o mejor aun transformarse en
entropa negativa, es decir, un proceso de organizacin ms completa y de capacidad para
transformar los recursos. Esto es posible porque los sistemas abiertos los recursos utilizados
para reducir el proceso de entropa se forman del medio externo.

2. Homeostasis y entropa: la homeostasis es la propiedad de un sistema que define su

nivel de respuesta y de adaptacin al contexto. Es el nivel de adaptacin permanente
del sistema o su tendencia a la superviviencia dinamica. Los sistemas altamente
 hemostticos sufren transformaciones estructurales en igual medida que el contexto
sufre transformaciones, ambos actan como condicionantes del nivel de evolucin.

Por el contrario los sistemas de permeabilidad casi nula se denominan sistemas cerrados.

3. Permeabilidad de un sistema: mide la interaccin que este recibe del medio, se dice
que a mayor o menor permeabilidad del sistema el mismo sera ms o menos abierto.

4. Centralizacin y descentralizacin: se dice que es centralizado cuando tiene un

ncleo que comanda a todos los dems, y estos dependen para su activacin del
primero, ya que por si solos no son capaces de generar ningn proceso por el
contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el ncleo de comando y
decisin esta formado por varios subsistemas. En dicho caso el sistema no es tan
dependiente sino que puede llegar a contar con subsistemas que actan de reservas
que solo se ponen en funcionamiento cuando falla el sistema que debera actuar en
dicho caso.

5. Adaptabilidad: es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar un

proceso, un estado o una caracterstica de acuerdo a las modificaciones que sufre el
contexto. Esto se logra a travs de un mecanismo de adaptacin que permita
responder a los cambios internos y externos a travs del tiempo. Para que un
sistema pueda ser adaptable debe tener y fluido intercambio con el medio en el que
se desarrolla.

6. Mantenibilidad: es la propiedad que tiene un sistema de mantenerse en

funcionamiento. Para ello utiliza un mecanismo de mantenimiento que aseguren que
los distintos subsistemas estan balanceados y que el sistema total se mantiene
en equilibrio con su medio.

7. Estabilidad: se dice que es estable cuando se mantiene en equilibrio a travs del flujo
continuo de materiales, energia e informacin la estabilidad ocurre mientras los
sistemas pueden mantener su funcionamiento y trabajen de manera efectiva.

Un sistema armnico es aquel que sufre modificaciones en su estructura, proceso o

caractersticas en la medida que el medio se lo exige y es esttico cuando el medio tambin
lo es.

8. Armona: es la propiedad de los sistemas que mide el nivel de compatibilidad con su

medio o contexto.

Sub-optimizacin es el proceso inverso, se presenta cuando el sistema no alcanza sus

objetivos por las restricciones del medio y los mismos son excluyentes, en dicho caso se
deben restringir los alcances de los objetivos o eliminar los de menor importancia si estos
son excluyentes con otros ms importantes.

9. Optimizacin y sub optimizacin: optimizacin modificar el sistema para lograr el

alcance de los objetivos.

10. xito: el xito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos.

La falta de xito exige una revisin del sistema ya que no cumplen con los objetivos
propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que pueda
alcanzar los objetivos determinados.
Concepto Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre s y que funcionan
como un todo. La palabra sistema procede del latn systma, y este del griego
(systema, identificado en espaol como 'unin de cosas de manera organizada'). Con esta
palabra se forman palabras derivadas como antisistema o ecosistema.
2. Conceptos de sistemas

La palabra "sistema" tiene muchas connotaciones: un conjunto de elementos

interdependientes e nteractuantes; un grupo de unidades combinadas que forman un todo
organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podran
tener si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un sistema que
consta de un nmero de rganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo
coordinado el hombre es eficaz. Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un
sistema que consta de un nmero de partes interactuantes. Por ejemplo, una firma
manufacturera tiene una seccin dedicada a la produccin, otra dedicada a las ventas, una
tercera dedicada a las finanzas y otras varias. Ninguna de ellas es ms que las otras, en s.
Pero cuando la firma tiene todas esas secciones y son adecuadamente coordinadas, se puede
esperar que funcionen eficazmente y logren las utilidades"

Sistema
Es "un todo organizado o complejo; un conjunto o combinacin de cosas o partes, que
forman un todo complejo o unitario"

3. Caractersticas de los sistemas

Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o

Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre s puede ser considerado un
sistema, desde que las relaciones entre las partes y el comportamiento del todo sea el foco
de atencin. Un conjunto de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un
grupo de personas en una organizacin, una red industrial, un circuito elctrico,
un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas.
Realmente, es difcil decir dnde comienza y dnde termina determinado sistema.
Los lmites (fronteras) entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad. El
propio universo parece estar formado de mltiples sistema que se compenetran. Es posible
pasar de un sistema a otro que lo abarca, como tambin pasar a una versin menor
contenida en l.
De la definicin de Bertalanffy, segn la cual el sistema es un conjunto de unidades
recprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el propsito(u objetivo) y el de
globalizo(o totalidad. Esos dos conceptos reflejan dos caractersticas bsicas en un sistema.
Las dems caractersticas dadas a continuacin son derivan de estos dos conceptos.
a) Propsito u objetivo:
Todo sistema tiene uno o algunos propsitos u objetivos. Las unidades o elementos (u
Objetos. , como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de
alcanzar un objetivo.
b)Globalismo o totalidad: todo sistema tiene una naturaleza orgnica, por la cual
una accin que produzca cambio en una de las unidades del sistema, con
mucha probabilidad producir cambios en todas las otras unidades de ste. En otros
trminos, cualquier estimulacin en cualquier unidad del sistema afectar todas las dems
unidades, debido a la relacin existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o
alteraciones se presentar como un ajuste del todo al sistema. El sistema siempre
reaccionar globalmente a cualquier estmulo producido en cualquier parte o unidad. Existe
una relacin de causa y efecto entre las diferentes partes del sistema. As, el Sistema sufre
cambios y el ajuste sistemtico es continuo. De los cambios y de los ajustes continuos del
sistema se derivan dos fenmenos el de la entropa y el de la homeostasia.
e)Entropa:
Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegracin, para el relajamiento
de los estndares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropa aumenta,
los sistemas se descomponen en estados ms simples. La segunda ley de
la termodinmica explica que la entropa en los sistemas aumenta con el correr del tiempo,
como ya se vio en el captulo sobre ciberntica.
A medida que aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base
de la configuracin y del orden. Si por falta de comunicacin o por ignorancia, los estndares
de autoridad, las funciones, la jerarqua, etc. de una organizacin formal pasan a ser
gradualmente abandonados, la entropa aumenta y la organizacin se va reduciendo a
formas gradualmente ms simples y rudimentarias de individuos y de grupos. De ah el
concepto de negentropa o sea, la informacin como medio o instrumento de ordenacin del
sistema.
d) Homeostasis:
Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia
adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del
medio ambiente.
La definicin de un sistema depende del inters de la persona que pretenda analizarlo. Una
organizacin, por ejemplo, podr ser entendida como un sistema o subsistema, o ms aun
un supersistema, dependiendo del anlisis que se quiera hacer: que el sistema
Tenga un grado de autonoma mayor que el subsistema y menor que el supersistema.
Por lo tanto, es una cuestin de enfoque. As, un departamento puede ser visualizado como
un sistema, compuesto de vario subsistemas(secciones o sectores) e integrado en un
supersistema(la empresa), como tambin puede ser visualizado como un subsistema
compuesto por otros subsistemas(secciones o sectores), perteneciendo a un sistema
(La empresa), que est integrado en un supersistema (el mercado o la comunidad. Todo
depende de la forma como se enfoque.
El sistema totales aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios
para la realizacin de un objetivo, dado un cierto nmero de restricciones. El objetivo del
sistema total define la finalidad para la cual fueron ordenados todos los componentes y
relaciones del sistema, mientras que las restricciones del sistema son las limitaciones
introducidas en su operacin que definen los lmites (fronteras) del sistema y posibilitan
explicar las condiciones bajo las cuales debe operar
El trmino sistema es generalmente empleado en el sentido de sistema total.
Los componentes necesarios para la operacin de un sistema total son llamados
subsistemas, los que, a su vez, estn formados por la reunin de nuevo subsistemas ms
detallados. As, tanto la jerarqua de los sistemas como el nmero de los subsistemas
dependen de la complejidad intrnseca del sistema total.

Los sistemas pueden operar simultneamente en serie o en paralelo.

No hay sistemas fuera de un medio especfico (ambiente): los sistemas existen en un medio y
son condicionados por l.
Medio (ambiente) es el conjunto de todos los objetos que, dentro de un lmite especfico
pueden tener alguna influencia sobre la operacin del Sistema.
Los lmites (fronteras) son la condicin ambiental dentro de la cual el sistema debe operar.
Caracteristicas de los Sistemas

Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de objetos unidos por alguna

forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema y su
ambiente

PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos (u
objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de
alcanzar un objetivo.

- GLOBALISMO O TOTALIDAD: Un cambio en una de las unidades del sistema, con

probabilidad
producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema.
Hay una relacin de causa / efecto.

- ENTROPIA: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el

relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el
correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es
la base de la configuracin y del orden. De aqu nace la negentropa, o sea, la
informacincomo medio o instrumento de ordenacin del sistema.

- HOMEOSTACIA: Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen
una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema
o un supersistema,dependiendo del enfoque.

Conclusin
Hoy en da los Sistemas han surgido de mucho en la sociedad, ya que a traves de las
computadoras podemos obtener informacion y comunicarnos por medio de programas que
este nos ofrece de manera mas sencilla y con mucha mas facilidad!!

elementos de un Sistema de Informacin

Un SI est compuesto por 6 elementos claramente identificables, tal y como se muestran en

la siguiente figura:

(nota: las cabezas de flechas son importantes, pues muestran el sentido del flujo de
informacin)
Ellos son:

Base de Datos:

Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La

informacin se organiza en registros especficos e identificables.

Transacciones:

Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar,
modificar o eliminar un registro especfico de Informacin.

Informes:

Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede
obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo
a criterios de bsqueda y seleccin definidos.

Procesos:

Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida,

obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los
procesos slo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en lnea de puntos).

Usuario:

Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo
nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo
que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema.

Procedimientos Administrativos:

Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el

comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que
nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

ENFOQUE DE SISTEMAS

El enfoque de sistemas: abarca los principios de la Teora General de Sistemas. La TGS es

una nueva disciplina que se inici en 1954. Esta intenta alcanzar el estatus de una ciencia
general a la par de las matemticas y la filosofa.

El enfoque de sistemas es una tcnica nueva que combina en forma efectiva la aplicacin
de conocimientos de otras disciplinas a la solucin de problemas que envuelven relaciones
complejas entre diversos componentes.

Un aspecto importante del enfoque de sistemas a su aplicacin al desarrollo y empleo de

nuevas tecnologas tan pronto como consideraciones tcnicas y econmicas lo permitan. El
enfoque de sistemas difiere del diseo convencional en la mayor generalidad de su
metodologa.

La aparicin del enfoque de sistemas tiene su origen en la incapacidad manifiesta de la

ciencia para tratar problemas complejos. El mtodo cientfico, basado en reduccionismo,
repetitividad y refutacin, fracasa ante fenmenos muy complejos por varios motivos:
 El nmero de variables interactuantes es mayor del que el cientfico puede controlar, por
lo que no es posible realizar verdaderos experimentos.

La posibilidad de que factores desconocidos influyan en las observaciones es mucho

mayor.

Como consecuencia, los modelos cuantitativos son muy vulnerables.

El problema de la complejidad es especialmente patente en las ciencias sociales, que

deben tratar con un gran nmero de factores humanos, econmicos, tecnolgicos y
naturales fuertemente interconectados. En este caso la dificultad se multiplica por la
imposibilidad de llevar a cabo experimentos y por la propia intervencin del hombre como
sujeto y como objeto (racional y libre) de la investigacin.

La mayor parte de los problemas con los que tratan las ciencias sociales son de gestin:
organizacin, planificacin, control, resolucin de problemas, toma de decisiones, En
nuestros das estos problemas aparecen por todas partes: en la administracin, la industria,
la economa, la defensa, la sanidad, etc.

As, el enfoque de sistemas aparece para abordar el problema de la complejidad a travs

de una forma de pensamiento basada en la totalidad y sus propiedades que complementa el
reduccionismo cientfico.