II CONCURSO DE DERECHO ROMANO "EDUARDO

LVAREZ CORREA"
-REGLAMENTO-

PRIMERA PARTE: DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1: Objeto del concurso

A travs del estudio de un caso hipottico, preparado por un Comit Cientfico experto
en Derecho Romano, y con arreglo a la asignacin de roles que actan frente a un
tribunal simulado, los equipos debern asumir el reto de realizar una profunda y
sistemtica investigacin durante su preparacin, teniendo en cuenta, en materia de
fuentes jurdicas, a la Compilacin Justinianea, en especial a las Institutas y al Digesto
del Emperador Justiniano, todo sin perjuicio del empleo de otras obras de consulta
(obras de Derecho Romano y de Derecho Privado), en funcin del contenido del
mencionado caso.

Artculo 2. Descripcin
1. La Pontificia Universidad Javeriana de Bogot organizar la segunda versin del
Concurso de Derecho Romano "Eduardo lvarez Correa", durante el mes de
agosto del ao 2016.
2. La organizacin del concurso ser administrada por el Departamento de Derecho
Privado de la Facultad de Ciencias Jurdicas; los integrantes de dicha
organizacin sern profesores y estudiantes de la Pontificia Universidad
Javeriana.

Artculo 3. Comit cientfico

El Comit cientfico ser el ente encargado de las decisiones de organizacin logstica,
as como de redactar el caso hipottico y responder a las preguntas formuladas por los
equipos segn lo previsto en el artculo 12. Estar compuesto por profesores
conocedores del Derecho Romano y sus fuentes. Los miembros del Comit cientfico
sern escogidos por el Departamento de Derecho Privado de la Pontificia Universidad
Javeriana.

Artculo 4. Presidente
El Departamento de Derecho Privado de la Pontificia Universidad Javeriana designar
un Presidente que se encargar de representar la organizacin general del concurso
durante el tiempo de preparacin y ejecucin y quien presidir las reuniones del Comit
cientfico.

Artculo 5. Idioma del concurso

El idioma oficial del concurso es el espaol.
Artculo 6. Sede del concurso
El concurso en su segunda versin se llevar a cabo en las instalaciones de la sede
Bogot de la Pontificia Universidad Javeriana.

Artculo 7. Equipos
a. El concurso est dirigido a todas las universidades interesadas, en donde el
Derecho Romano est incluido dentro de su plan de estudios y que sean
aceptadas por el Comit cientfico del Concurso.
b. Cada equipo estar compuesto por mnimo dos (2) y mximo cuatro (4)
estudiantes. Solamente dos (2) de los estudiantes podrn participar como
oradores, los dems integrantes del equipo podrn desarrollar actividades de
apoyo durante las rondas orales.
c. Todos los miembros del equipo deben haber cursado y aprobado la materia
equivalente a Derecho Romano en el correspondiente plan de estudios.
d. Cada equipo deber contar con un entrenador/acompaante cuyo rol est
descrito en el artculo 24 del presente reglamento.
e. La inscripcin de cada equipo se har oficial una vez recibido el correo
electrnico con la documentacin solicitada y dentro de las fechas especificadas
cada ao. Por lo anterior, las candidaturas recibidas antes o despus de estas
fechas no sern tenidas en cuenta.

Pargrafo: La Universidad sede, previa consideracin del Comit Cientfico, podr

aceptar a estudiantes, entrenadores y/o profesores en calidad de observadores del
concurso; quienes podrn asistir a las rondas orales y actividades abiertas que se lleven
a cabo durante el evento. Para formalizar dicha condicin, los observadores debern
entregar la informacin y pagar los derechos de inscripcin que defina el Comit
Cientfico.

Artculo 8. Derechos de inscripcin

1. Cada equipo participante tendr que cancelar, por concepto de derechos de
inscripcin la suma determinada por el Comit Cientfico y el Presidente.
2. La modalidad de pago de los derechos de inscripcin y el monto sern comunicados
con la debida anticipacin a los interesados.
3. La Pontificia Universidad Javeriana se compromete a enviar cualquier justificativo de
inscripcin al concurso siempre y cuando esta sea solicitada por escrito.
4. Los derechos de inscripcin de los equipos inscritos que no puedan participar no
sern devueltos, salvo derogacin expresamente otorgada por el Comit Cientfico.

SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DEL CONCURSO

Artculo 9. Fases del concurso

1. El concurso consta de dos fases: fase escrita y fase oral, tal y como han sido
definidas en la Tercera Parte del presente reglamento.
2. La primera fase requiere de cada equipo la preparacin y presentacin, desde su
universidad de origen, de un memorial basado en el caso hipottico, que deber
ceirse a los lineamientos de fondo y de forma descritos en el artculo 15 del
presente reglamento.
 3. La segunda fase est compuesta por las rondas orales en las cuales cada equipo
tendr que exponer y discutir, ante un tribunal integrado por expertos en Derecho
Romano, el rol asumido en el caso hipottico siguiendo lo estipulado en los
artculos 13 y 14 del presente reglamento.

Artculo 10. Calendario

El calendario del Concurso ser fijado por el Comit Cientfico y se publicar en la
pgina web.

Artculo 11. Redaccin del caso

El Comit cientfico, junto con profesores y expertos en Derecho Romano sern los
encargados de redactar el caso hipottico sobre el cual los equipos estn llamados a
trabajar.

Artculo 12. Preguntas aclaratorias a los hechos del caso.

1. Los equipos pueden solicitar aclaraciones al Comit cientfico respecto de los
hechos del caso hipottico. Las preguntas sern enviadas por correo electrnico
siguiendo el procedimiento que sta fije y dentro de las fechas estipuladas en el
calendario.
3. El Comit cientfico se reserva el derecho a no responder:
a. Aquellas preguntas que nada tengan que ver con la exposicin de los
hechos
b. Aquellas preguntas de derecho que sern el objeto del debate
contradictorio durante la tercera fase del concurso.
c. Aquellas preguntas en las que se incluya ms de un interrogante y que no
incluyan la informacin requerida en el numeral 2 del art. 12 del presente
reglamento.
4. Las respuestas al conjunto de preguntas formuladas por cada equipo sern
comunicadas va Internet a la totalidad de los participantes del concurso, en las
fechas previstas en el calendario.

Artculo 13. Asignacin de roles para la fase escrita.

1. Recibida la inscripcin documental de cada equipo y la carta de presentacin y
compromiso del Decano, el Presidente del concurso proceder a la asignacin
de los roles de cada equipo mediante un sorteo pblico que estar presidido por
el Comit Cientfico, de suerte que la mitad de los equipos adopten un rol dentro
del caso hipottico y la otra mitad el papel de la contraparte.
2. El Comit Cientfico notificar a cada equipo el rol que le correspondi por correo
electrnico a la direccin del entrenador/acompaante.
3. La asignacin de los roles para esta fase no podr ser objeto de ningn tipo de
reclamaciones y no podr en ningn caso ser modificada.
4. Los roles asignados para la fase escrita solo aplicarn para esta etapa del
Concurso.

Artculo 14. Asignacin de roles para la fase oral.

1. En la fecha indicada por el Comit Cientfico, este mismo rgano realizar un
sorteo pblico en el que se designarn las parejas y los roles que concursarn
en las rondas orales.
 2. En caso de que el nmero de equipos inscritos no permita conformar un nmero
par equipos competidores, el Comit Cientfico realizar en el mismo sorteo
pblico la designacin de los equipos que debern realizar dos rondas orales
iniciales con el propsito de que todos los equipos inscritos puedan realizar una
primera ronda oral.
3. El mismo procedimiento descrito en el numeral 1 del artculo 14 del presente
Reglamento se realizar para asignar los roles para las etapas semifinales y
finales a que haya lugar de acuerdo al nmero de equipos inscritos.
4. Las listas de los roles que asumirn los equipos ser confidencial durante toda
la etapa previa y slo se har pblica antes de cada ronda orale.

TERCERA PARTE: CONTENIDO DE LAS PRUEBAS

Artculo 15. Redaccin del memorial

1. Cada equipo redactar un memorial teniendo en cuenta el rol que le ser otorgado
luego del sorteo descrito en el artculo 13 del presente reglamento.
2. Cada memorial se evaluar conforme a lo establecido en la tabla de evaluacin
descrita en los artculos 25 y 26 del presente reglamento.
3. El memorial comprender obligatoriamente las siguientes partes:
a. Una portada de una pgina anunciando el nombre del caso hipottico y la
asignacin de rol dentro del mismo. Sin datos identificadores, nombres o
signos institucionales y/o personales.
c. Un ndice que enuncie el nmero de las pginas.
d. Una bibliografa en la que se indiquen los documentos utilizados y sus
referencias completas.
e. La exposicin de los hechos en la cual cada equipo redactar a su modo
las situaciones fcticas descritas en el caso hipottico y las aclaraciones
resultado de las respuestas (artculo 12) guardando el debido cuidado de
no incluir hechos nuevos ni distorsiones de los mismos.
f. El anlisis legal del caso que considere conveniente cada equipo.
g. Cada pgina debe estar numerada. Las anotaciones de pie de pgina (o
notas) estn incluidas dentro del lmite de pginas establecido.
h. La extensin total del memorial no podr sobrepasar las veinte (20)
pginas.
4. El memorial estar redactado segn el siguiente formato:
a. Todas las pginas estarn impresas en Times New Roman
b. Tamao 12
c. Doble espacio y margen de 2.5 cms.
d. Papel tamao carta.

Artculo 16. Envo del memorial

1. Cada equipo enviar su memorial va Internet en un archivo adjunto (formato
Word 98 o versiones ms recientes). El memorial debe llegar a la direccin de
Internet estipulada para tal fin dentro de las fechas previstas en el calendario y
a la hora fijada. Los memoriales que se reciban con posterioridad a la fecha y
hora establecidas tendrn un descuento de 20 a 40 puntos en la calificacin final
del memorial, a juicio del Comit Cientfico.
 2. La hora que considerar el Comit Cientfico a efectos del numeral anterior ser
la hora de recepcin del mensaje contentivo del memorial.
3. El archivo debe ir acompaado por una carta de presentacin en la que se
precisar el nombre de la universidad y el nombre de los miembros del equipo
(estudiantes y entrenador/acompaante). Los memoriales sern annimos y no
podrn incluir ningn signo distintivo de la universidad de origen ni de los
autores.

Artculo 17. Plagio

Cualquier acto que violente los derechos de propiedad intelectual de terceros autores o
que est encaminado a desviar la legitima confianza de los jurados, los organizadores
u otros equipos del Concurso ser calificado como plagio, y ser sancionado de acuerdo
al criterio autnomo del Comit Cientfico. La sancin podr representar, incluso, la
exclusin de los participantes involucrados en dicho acto; independientemente de las
sanciones que cada Universidad considere aplicables para el mismo caso.

Artculo 18. Publicidad de las rondas orales.

1. Las rondas orales son pblicas
2. Todos los equipos podrn asistir a las presentaciones orales de los dems
participantes.
3. Los asistentes a las rondas orales debern ingresar al inicio de la audiencia y no
podrn abandonar la sala sino hasta que se levante la sesin.

Artculo 19. Contenido

La exposicin oral no puede consistir en la reproduccin de la argumentacin del
memorial. El jurado tendr en cuenta para la evaluacin de las rondas orales, la
capacidad de los equipos para responder a los argumentos de la contraparte y a las
preguntas de los jueces.

Artculo 20. Desarrollo de las rondas orales.

1. Los dos (2) oradores miembros del equipo tomarn la palabra durante la
exposicin oral (artculo 21).
2. Slo en circunstancias excepcionales, el Comit Cientfico aprobar la
presentacin de los argumentos orales por parte de un solo orador.
3. El Jurado podr intervenir de acuerdo a su criterio para hacer preguntas y/o
moderar la audiencia (artculo 21).
4. Cada uno de los equipos tendr derecho a realizar nicamente dos (2)
intervenciones durante la exposicin oral del otro equipo, de acuerdo al artculo
21 del presente reglamento. El equipo contrario podr realizar una dplica por
cada intervencin del contrario, para un mximo de dos (2) dplicas.

Artculo 21. Duracin de las intervenciones orales.

1. Cada equipo dispone de un tiempo mximo de 45 minutos para su intervencin
oral. Este tiempo incluye el tiempo utilizado para responder a las preguntas del
jurado y las rplicas de la contraparte.
2. Para realizar una rplica uno de los dos oradores de cada equipo deber alzar su
mano para que Jurado le d la palabra. La intervencin de un equipo que ejerza
su derecho de rplica tendr una duracin mxima de dos (2) minutos.
3. Cada orador debe presentarse al jurado antes de la exposicin.
 4. Los miembros del jurado estn obligados a hacer preguntas durante las
intervenciones orales y a solicitar aclaraciones a los oradores en todo momento,
salvo en la rplica. El tiempo de respuesta a los diferentes interrogantes
planteados por el jurado est incluido dentro del tiempo total de intervencin de
los oradores.
5. El jurado, de forma discrecional, podr otorgar 5 minutos o menos tiempo si lo
considera necesario al equipo que as lo solicite durante su intervencin. En caso
de que el tiempo adicional sea otorgado, en virtud del derecho a la igualdad, la
contraparte gozar del mismo tiempo adicional durante su intervencin.
6. En caso de que un orador termine su exposicin antes del tiempo previsto, el
tiempo restante se considera perdido y no podr por lo tanto cederse.

Artculo 22. Jurado

1. El Comit cientfico designar a los miembros del jurado.
2. Los miembros del jurado no podrn en ningn caso ser los
entrenador/acompaantes de ningn equipo.
3. Los miembros del jurado debern respetar la confidencialidad de sus
apreciaciones y evaluaciones de las rondas orales as como el contenido de los
apuntes al caso que cada ao preparar el Comit cientfico.

Artculo 23. Ronda Final

La ronda final en la que se enfrentarn los dos equipos finalistas se ceir a lo previsto
en el presente reglamento para las dems rondas orales, salvo en lo que atiende al
tiempo de intervencin. Cada equipo dispondr de 60 minutos para la presentacin de
sus argumentos.

Artculo 24. Rol del entrenador/acompaante

1. Cada equipo est obligatoriamente asistido y acompaado durante las audiencias
orales por un entrenador/acompaante.
2. El entrenador/acompaante de los equipos participantes no podr intervenir o
interactuar con los oradores durante las presentaciones orales.

CUARTA PARTE: EVALUACIN Y TABLA DE NOTACIN

Artculo 25. Evaluacin general

1. Cada equipo ser evaluado sobre un mximo de 300 puntos repartidos de la
siguiente manera
a. 100 puntos para el memorial.
b. 200 puntos para las presentaciones orales.
2. El entrenador/acompaante conocer el detalle de las notas obtenidas va
Internet y estar obligado a transmitir los resultados a los dems miembros del
equipo. Los resultados se publicarn igualmente en la pgina Web del concurso.
3. Los equipos que deseen conocer las observaciones realizadas por el Comit
cientfico y por los jueces a su memorial y a sus presentaciones orales, tendrn
que solicitarlo al comit cientfico por correo electrnico con posterioridad a la
terminacin del evento.
4. Todas las deliberaciones de los jurados sern privadas.

Artculo 26. Evaluacin de los memoriales

 1. Cada memorial ser evaluado sobre 80 puntos, en lo que respecta al fondo y
sobre 20 puntos en cuanto a la forma.
3. En la evaluacin de fondo se tendrn en cuenta: la calidad de la investigacin, el
conocimiento e interpretacin de las fuentes, la lgica y la argumentacin, la
originalidad del razonamiento, la claridad y el estilo. Se le otorgar mayor
importancia a la profundidad de la argumentacin.

Artculo 27. Evaluacin de las rondas orales

1. Las caractersticas tenidas en cuenta para la evaluacin sern: la pertinencia y la
lgica de la argumentacin, la capacidad para responder a los argumentos de la
contraparte y las preguntas del juez.
2. Cada exposicin oral ser evaluada sobre 200 puntos. En el caso de los equipos
que se presentan dos veces segn lo previsto en el artculo 14 numeral 2 del
presente reglamento, caso en el cual se tendrn en cuenta la mejor presentacin
oral realizada por esos equipos.
3. El jurado deliberar en privado al final de cada presentacin y anotar los
resultados obtenidos en un formulario previamente elaborado por el Comit
Cientfico, en un sobre cerrado y entregado para este efecto. Todo resultado
deber mantenerse en secreto.
4. El jurado de cada audiencia tendr un (1) formulario por equipo en donde se
anotarn las calificaciones consensuadas entre los jurados.

Artculo 28. Evaluacin de los oradores

1. El jurado evaluar tambin en forma independiente a cada uno de los oradores
con una nota que oscilar entre 0 y 20 puntos.
2. Esta nota no ser tenida en cuenta para el clculo de la evaluacin del equipo en
las rondas orales ni para la clasificacin del equipo.
3. La nota individual obtenida por cada orador ser la que determinar el ganador
del premio al mejor orador segn lo previsto en el artculo 31 del presente
reglamento.

Artculo 29. Clasificacin.

1. Al final de las rondas orales, el Comit cientfico y el Presidente del concurso
deliberarn en recinto cerrado y establecern la clasificacin del conjunto de
equipos participantes. Los resultados sern ledos en voz alta en la ceremonia
de resultados. Esta ltima estar presidida por el Presidente del concurso.
2. Los resultados de la clasificacin determinarn las rondas semifinales y la final
respectivamente.

QUINTA PARTE: PREMIOS

Artculo 30. Premios a los equipos

La premiacin de los equipos estar distribuida de la siguiente manera:
1. Primer puesto; atribuido al equipo que en la ronda oral final obtenga el mayor
puntaje, sumados los puntos del memorial escrito y por su presentacin oral en
la final.
2. Segundo puesto; atribuido al equipo que acceda a la ronda final oral y que no
obtenga el primer puesto.
 3. Premio al mejor memorial escrito; otorgado al equipo que obtenga el mayor
puntaje en su memorial escrito. En caso de empate el Comit cientfico dirimir
el empate con base en los criterios detallados en el artculo 26 del presente
reglamento.

Artculo 31. Premios individuales

1. Durante cada presentacin oral y siguiendo lo prescrito por el artculo 28 del
presente reglamento, el jurado otorgar una nota individual a cada orador
teniendo en cuenta la claridad de la expresin oral, el dominio de la
argumentacin jurdica y la habilidad para responder las preguntas de los jueces.
2. El premio al mejor orador se le otorgar al concursante individual que obtenga la
mayor puntuacin durante la presentacin oral.
3. En caso de empate el Comit cientfico dirimir el empate con base en los criterios
detallados en el artculo 27 del presente reglamento.

SEXTA PARTE: DISPOSICIONES FINALES

Artculo 32. Cortesa y Lealtad

Todos los participantes y asistentes al concurso estn obligados a comportarse
debidamente con los dems y a demostrar educacin, cortesa y lealtad durante el
desarrollo del certamen. Toda inobservancia de la anterior obligacin acarrear la
imposicin de las sanciones previstas en el artculo 34 del presente artculo.

Artculo 33. Observaciones y Reclamaciones

1. Todo participante podr someter por escrito al Comit cientfico cualquier duda u
observacin respecto del presente reglamento.
2. Toda reclamacin concerniente a la organizacin del concurso deber dirigirse
por escrito al Presidente del concurso.

Artculo 34. Sanciones

1. El desconocimiento del presente reglamento ser sancionado
proporcionalmente a la gravedad de la decisin adoptada por el Comit
Cientfico segn sea el caso, y previa audicin de los miembros del equipo
involucrados, quienes estarn acompaados por el entrenador/acompaante del
equipo.
2. Las sanciones pueden consistir en:
a. Disminucin en la escala de puntuacin de las intervenciones del equipo
b. Expulsin del concurso

Artculo 35. Compromiso

Ningn equipo participante podr alegar la ignorancia del presente reglamento como
excusa de sus actuaciones y todos entendern aceptadas las disposiciones en l
condensadas.

Artculo 36. Seguro

Todo participante al concurso deber acreditar la posesin de un seguro mdico. Toda
persona que requiera atencin particular por virtud de enfermedades o limitaciones
fsicas deber comunicarlo al Comit cientfico a fin de que este ltimo pueda tomar las
medidas necesarias. La informacin suministrada quedar sometida a una estricta
confidencialidad por parte del Comit Cientfico.