CDIGO: BC.ME.PR.

02
PROCEDIMIENTO VERSIN: 01
REVISIN: 00
INVENTARIO GENERAL DE EQUIPOS FECHA: 05/01/2015
PGINA 1 de 4

1. FICHA DEL PROCESO

PROCESO CDIGO RESPONSABLE DEL PROCESO

Inventario general de Equipos BC.ME.PR.02 V01.R00 Sub Jefe de Equipos y Maquinarias
Administrador de Obra
INVOLUCRADOS
Tcnico Mecnico.
OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos para efectuar el control e inventario fsico de los bienes patrimoniales,
maquinarias y equipos de BESCO SAC que se encuentran en perodo de uso, desde que fueron entregados por el
almacn, hasta su retiro de los inventarios.

ALCANCE DOCUMENTOS RELACIONADOS

El inventario general de equipo es aplicado en la etapa inicial - BC.ME.FO.05 Inventario de Maquinaria y equipos
del proyecto, en la planificacin y ejecucin. - BC.ME.PR.07 Almacenamiento en taller mecnico
ENTRADAS
DOCUMENTOS PROCESOS
BC.ME.FO.05 Inventario de Maquinaria y equipos BC.ME.PR.07 Almacenamiento en taller mecnico

ACTIVIDADES
1.- Preparacin del inventario 2.- Toma de inventario
SALIDAS
DOCUMENTOS PROCESOS
BC.ME.FO.05 Inventario de Maquinaria y equipos actualizado BC.ME.PR.03 Verificacin de equipos y maqinarias
INDICADORES
REA INDICADOR META
- - -
RECURSOS
MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPOS
- - -

2. DEFINICIONES
No aplica

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3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

RESPONSABLE DESCRIPCIN REGISTRO

PREPARACIN DEL INVENTARIO
ADMINISTRADOR Proporciona al equipo que realizar el inventario las facilidades
DE OBRA para el acceso a los diferentes ambientes.
SUB JEFE DE Suspende la recepcin de pedidos, transferencia y/o traslado de
EQUIPOS Y bienes por un perodo prudencial antes del inicio de la toma de
MAQUINARIAS inventario, y en el transcurso de la toma de inventario.
SUB JEFE DE Prepara el listado de bienes patrimoniales el cual deber estar
EQUIPOS Y al da (BC.ME.FO.05 Inventario de equipos y maquinarias).
MAQUINARIAS Prepara las placas y/o lminas adherentes para su codificacin.
TOMA DE INVENTARIO
La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir
EQUIPO DE principalmente en los siguientes aspectos:
INVENTARIO (SUB
- Comprobacin de la existencia fsica del bien in situ.
JEFE DE EQUIPOS Y
- Estado de conservacin.
MAQUINARIAS /
TCNICO - Condiciones de uso.
MECNICO) - Condiciones de seguridad.
- Usuarios responsables
Finalizada la verificacin fsica, la Comisin de Toma de
Inventarios deber elaborar el Informe Final del Inventario Fsico
EQUIPO DE donde se detallar:
INVENTARIO (SUB
- Los bienes en uso
JEFE DE EQUIPOS Y
- Relacin de bienes faltantes
MAQUINARIAS /
TCNICO - Relacin de bienes sobrantes
MECNICO) - Relacin de personal responsable del informe realizado
- Propuesta de redistribucin de equipos y maquinas, de ser
necesario
SUB JEFE DE
Actualiza el formato BC.ME.FO.05 Inventario de equipos y
EQUIPOS Y
MAQUINARIAS maquinarias en base al inventario realizado en obra.

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4. DIAGRAMA DE FLUJO

INVENTARIO GENERAL DE EQUIPOS

SUB JEFE DE
ADMINISTRADOR DE EQUIPO DE
MAQUINARIA Y
OBRA INVENTARIO
EQUIPOS
PREPARACIN DEL INVENTARIO

Realizar inventario
general de equipos

Suspende recepcin
Proporciona
de pedidos,
facilidades para
transferencia y/o
realizar el inventario
traslado de bienes

Prepara listado de
bienes
patrimoniales

Prepara las placas y/

o lminas
adherentes para su
codificacin

Comprueba la
existencia fsica del
bien

Comprueba estado
de conservacin y el
TOMA DE INVENTARIO

condiciones de uso
y seguridad

Actualiza el formato
Elabora el Informe
Inventario de
Final del Inventario
equipos y
Fsico
maquinarias

Inventario de
equipos y
maquinarias

Inventario realizado

5. ANEXOS
No aplica

6. FACTORES SSOMA
No aplica

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7. FACTORES DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

No aplica

8. INDICADORES DEL PROCESO

INDICADOR DE CRITERIO DE FRECUENCIA DE

OBJETIVO REGISTRO
MEDICIN ACEPTACIN MEDICIN

9. TABLA DE CAMBIOS
N DE ADICIN (A) O
UBICACIN TEXTO MODIFICADO
TEM SUPRESIN (S)

10. REVISIONES Y APROBACIONES

ACTIVIDAD NOMBRE CARGO FECHA
Elaborado Moises Mechato Sub Jefe de Maquinaria y Equipos 29/09/2014
Revisado Diana Orahulio Analista de Gestin de Proyectos 21/10/2014
Aprobado Mario Mendoza Gerente de Divisin Construcciones 05/01/2015

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