Plan de Emergencia Sede Chapinero Cra 10 No 64 60

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POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

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FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIN Y PREVENCIN
IMFORME TCNICO PLAN DE EMERGENCIA
INVIMA
SEDE CHAPINERO
CRA 10 N 64-60
Asesorado por:
Zaida Cecilia Aponte Portilla

Profesional Salud Ocupacional Esp. Proyectos
POSITIVA COMPAIA DE SEGUROS S.A.

REGIONAL BOGOTA
BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIN 4
2 GLOSARIO 5
3 MARCO LEGAL 7
3.1 LEGISLACION NACIONAL 7
3.2 LEGISLACION DISTRITAL 8
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS 9
3.4 OTRAS NORMAS 9
4. OBJETIVOS 10
4.1 OBETIVO GENERAL 10
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO 10
4.3 ALCANCE 10
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN 10
5.1 INFORMACIN BSICA DE LA ORGANIZACIN 10
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 10
5.1.2 HORARIO DE TRABAJO Y OCUPACIN 11
5 .1.3 FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD 11
5.1.4 LOCALIZACIN Y VAS DE ACCESO 12
5.1.5 LIMITES 12
6 GEOREFERENCIACION SECTOR INVIMA 13
6.1 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 13
6.2 LOCALIDAD CHAPINERO 13
6.3 ZONA RESPUESTA SISMICA 14
7 ANALISIS DE RIESGOS 16
7.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 16
7.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 16
7.3 NIVEL DE RIESGO 21
7.4 CONSIDERACIONES TCNICAS DE LOS RIESGOS 23
7.4.1 MATRIZ DE RIESGO 23
7.4.2 PRIORIZACION DE RIESGOS 25
7.5 ELEMENTOS DE GESTIN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 25
7.6 ASPECTOS AMBIENTALES 26
7.7 OTRAS CARACTERSTICAS 27
8 RECURSOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS 29
8.1 TALENTO HUMANO 29
8.1.2 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS 29
8.1.3 COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS 30
8.1.4 LISTADO DE BRIGADISTAS 30
8.2 RECURSO TECNICOS 31
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCIN Y DOTACIN REQUERIDA PARA LA BRIGADA 31
DE EMERGENCIA
8.2.2 SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS 31
8.2.3 EQUIPOS DE COMUNICACIN PARA EMERGENCIA 31
8.2.4 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIN 31
9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS 31
9.1 COORDINADOR OPERATIVO 31
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9.2 JEFE DE BRIGADA 33

9.3 LIDERES EVACUACIN POR PISO 33
9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 34
9.5 BRIGADISTAS INTEGRALES 35
9.6 QUE HACER EN CASO DE EXTINCIN DE INCENDIOS 36
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIOS 37
9.8 EXTERNOS 37
9.8.1 DIRECTORIO DE EMERGENCIAS 37
9.8.2 PUESTO DE MANDO UNIFICADO 38
9.8.3 FUNCIONES DEL CAM 38
9.8.4 PRINCIPIOS DEL PAM 38
9.8.5 DESCRIPCION CARGA COMBUSTIBLE 39
10 PLAN DE EVACUACIN 39
10.1 CADENA DE LLAMADAS 39
10.2 FASES DE EVACUACIN 39
10.3 FASES DE DETECCIN 39
10.4 FASES DE EVALUACIN 40
10.5 FASE DE ALARMA 40
10.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIN 41
10.7 DESCRIPCION DE AREAS 41
10.8 UBICACIN DE EXTINTORES 42
10.9 CARACTERISTICAS SALIDAS DE EMERGENCIAS 42
10.9.1 PUNTO DE ENCUENTRO 42
10.9.2 RUTAS DE EVACUACIN 43
10.9.3 RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIN 43
10.9.4 SEALIZACION DE RUTAS DE EVACUACIN 43
10.9.5 TIEMPO DE EVACUACIN 43
11 PLAN DE CONTINGENCIA 44
11.1. SIMULACROS 45
11.2 AUDITORIA DEL PLAN 45
11.3 PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR DURANTE LAS EMERGENCIAS 45
11.3.1 EN CASO DE INCENDIO 45
11.3.2 EN CASO DE SISMO 46
11.3.3 EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR 47
11.3.4 EN CASO DE HURTO,ATRACO,ROBO 47
11.3.5 EN CASO DE TERRORISMO 48
11.3.6 EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES 49
11.4 INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA 51
12 RECOMENDACIONES 52
13 CONCLUSIONES 53
14 PLANOS DE INSTALACIONES 54
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1. INTRODUCCIN
En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen riesgos que pueden
poner en peligro las personas y los bienes materiales; desencadenando situaciones de emergencia,
de tipo natural como son movimientos ssmicos, descargas elctricas, inundaciones, lluvias
torrenciales, granizadas, vientos fuertes; de tipo tecnolgicos como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informticos y de tipo social como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, adems de causar traumatismos que afectan de
manera individual y colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, dao a
bienes, afectacin del medio ambiente, alteracin del funcionamiento y prdidas econmicas.
La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo. Ello requiere la cooperacin, el compromiso y el apoyo decidido de
todos los niveles organizacionales de la entidad.
Con el fin de cumplir con la poltica de proteccin a los trabajadores y los bienes de la entidad se
formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan de emergencia debe aplicarse
y actualizarse permanentemente para que cumpla la funcin de prevencin, proteccin y atencin a
los trabajadores para beneficio no slo de la organizacin sino de la sociedad.
La elaboracin de este estudio busca generar un plan de gestin de los riesgos identificados en las
reas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado, cuya meta es minimizar las
condiciones de vulnerabilidad frente a una posible situacin de emergencia; estableciendo
actividades de intervencin de los factores de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.
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2. GLOSARIO
Alarma: Seal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones especficas respecto a la
presencia inminente de un evento amenazador.
Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

especficas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la comunidad
y a las Instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daos a la infraestructura
De acuerdo al factor de riesgo.
Desastre: Dao o alteracin grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenmenos
naturales o por la accin del hombre en forma accidental o premeditada.
DGPAD: Direccin general para la prevencin y atencin de desastres
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento bsico y con
equipos disponibles en el rea de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia: Situacin que implica el estado de perturbacin parcial o total de una institucin,
generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su
magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopcin de procedimientos especiales.
Equipos para Atencin de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas.
Evacuacin: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

un peligro protejan su vida e integridad fsica, mediante su desplazamiento hasta y a travs de
lugares de menor riesgo o rutas seguras.
Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.
HAZ-MAT: materiales peligrosos.
Impacto: Accin directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, depende de caractersticas del evento y de la vulnerabilidad de la poblacin afectada.
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La Vulnerabilidad: est definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado
por amenazas o riesgos, en funcin de la frecuencia y severidad de los mismos.
Lesionado: vctima del desastre que sufre trauma, dao o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
Mitigacin: reducir el efecto de las emergencias a travs de acciones de aseguramiento estructural

o salvaguarda de personas con medidas de evacuacin, reubicacin oportuna. Su propsito es
disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, as como sus efectos.
P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

impacto, facilita la administracin, atencin mdica y evacuacin de acuerdo con su urgencia.
Preparacin: mediante la organizacin institucional, prediccin de eventos y planificacin de

acciones de alerta, bsqueda, rescate, traslado, evacuacin, asistencia de personas, salvamento de
bienes y de rehabilitacin y reconstruccin de la empresa o comunidad.
Prevencin: Accin de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervencin directa

de la amenaza factor de riesgo que lo puede causar.
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en prctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atencin.
Rehabilitacin: etapa intermedia en la cual se contina con las actividades de atencin inicial de la
poblacin, pero se restablece el funcionamiento de energa, agua, vas, comunicaciones y otros servicios.
Rescate: consiste en la aplicacin de tcnicas de estabilizacin, remocin, penetracin extraccin de vctimas

por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras u otros elementos.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

efectos estn relacionados con las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por
desproteccin tcnica y de la estructura.
Ruta de Evacuacin: Camino que se toma para un propsito, salir. Es un camino continuo que
permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al exterior o nivel del suelo.
Vctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

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3. MARCO LEGAL.
3.1 LEGISLACION NACIONAL
NORMA CONTENIDO
Ttulo III. Salud ocupacional
Ttulo VIII. Desastres.
Artculo 501. Cada comit de emergencias deber elaborar plan de contingencia para su
Ley 9 de 1979 respectiva jurisdiccin con los resultados en los anlisis de vulnerabilidad.
adems, debern considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
Cdigo Sanitario
Presentarse en la comunidad respectiva...
Nacional Artculo 502.El ministerio de salud coordinar los programas de entrenamiento y
capacitacin para planes de contingencia a urgencias o desastres.
Pargrafo. El comit nacional de emergencias deber vigilar y controlar labores de
capacitacin, entrenamiento para el funcionamiento de planes de contingencia
Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en
Resolucin 2400
Las empresas de trabajo.
de 1979 Estatuto de
Artculo 2o. Todos los empleadores estn obligados a organizar y desarrollar programas
Seguridad Industrial
permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial.
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de salud
Decreto 614 de ocupacional en el pas.
1984 Art 24. Los empleadores tendrn las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecucin del programa de salud ocupacional
Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y atencin de desastres y se
Decreto-Ley 919
dictan otras disposiciones.
de 1989 Artculo 3o. y Artculo 13. Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de
Resolucin 1016
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
1989 Artculo 11. Numeral 18.yArtculo 14.
Directiva Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional para la
Ministerial prevencin y atencin de desastres.
13 de 1992
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral.
Ley 100 de 1993 Libro III. sistema general de riesgos profesionales
Por el cual se determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos
Decreto 1295-1994
profesionales. ARTICULO 2
Ley 322 de 1996. Artculo 1o. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los
habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, los
Sistema Nacional
organismos pblicos y privados debern contemplar la contingencia de este riesgo en los
de bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
Bomberos tendientes a disminuir su vulnerabilidad
CONPES 3146 de Estrategia para consolidar la ejecucin del plan nacional para la prevencin y atencin de
2001 desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
Ley 769 de 2002. Artculo 1o. mbito de aplicacin y principios. Las normas del presente cdigo rigen en todo
Cdigo el territorio nacional y regulan la circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros,
Nacional de conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito y vehculos por las vas pblicas o
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Transito privadas que estn abiertas al pblico

Por el cual se adopta el plan nacional de emergencias y contingencia para eventos de
Decreto 3888 de afluencia masiva de pblico y se conforma la comisin nacional asesora de programas
2007 masivos y se dictan otras disposiciones.
Artculo 2o. Artculo 5o. Artculo 20.
Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el
Ley 1523 de 2012 sistema nacional de gestin del riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012 materia de salud ocupacional
Artculo1: sistema general de riesgos laborales:
3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolucin 3459 Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo de Bogot, D.C., en la
de 1994 prevencin y atencin de emergencias.
Resolucin 1428 Por la cual se adoptan los planes Tipo de emergencias en seis escenarios distritales, se
de 2002 modifica y adiciona la resolucin 0151 del 06 de febrero de 2002.
Acuerdo 79/2003 Cdigo de polica.
Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectculos pblicos y eventos masivos
Decreto 350 de
en el distrito capital. Captulo VI. De los espectculos pblicos y eventos masivos.
2003 Artculo 17. Pargrafo segundo..
Por el cual se organiza el rgimen y el sistema para la prevencin y atencin de
emergencias en Bogot distrito capital y se dictan otras disposiciones.
Decreto 332 de Artculo 7. planes de emergencias. Pargrafo. La adopcin de los planes corresponder,
2004 por comits sectoriales, al tenor del Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de
las entidades en los dems casos.
Artculo 8. Planes de contingencia.
Por el cual se adopta el plan distrital para la prevencin y atencin de emergencias para
Bogot D.C..
Artculo 18. planes de emergencias. En armona con el artculo 7 del Decreto 332 de 2004,
los planes de emergencias son instrumentos para la coordinacin y actuacin frente a
Decreto 423 de
situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen funciones, actividades,
2006 responsables, procedimientos, organizacin y recursos para la atencin de emergencias
independientemente de origen o naturaleza. Artculo 19. Planes de contingencia. En
armona con el artculo 8 del decreto 332 de 2004, los planes de contingencia son
instrumentos complementarios a los planes de emergencias
Por la cual se establecen las condiciones bsicas para las empresas que prestan el servicio
Resolucin 375
de logstica en las aglomeraciones de pblico en el distrito capital. Artculo 2. Numeral 3.
de 2006
Capacitacin mnima del personal.
Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevencin de riesgos en los lugares
donde se presenten aglomeraciones de pblico y se deroga el decreto 043 de 2006 el cual
Decreto 633 de
regulaba antes la materia.
2007
Artculo 5.Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los artculos 8 y 9 del
Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artculo 15 del decreto Distrital 332 de 2004,
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Por el cual se adiciona el acuerdo 30 de 2001 y se establece la relacin de un simulacro de

Acuerdo Distrital
actuacin en caso de un evento de calamidad pblica de gran magnitud con la participacin
341 de 2008
de todos los habitantes de la ciudad
Por la cual se adopta la versin actualizada del plan de emergencias de Bogot, el cual
establece los parmetros e instrucciones y se definen polticas, sistemas de organizacin y
Resolucin 004 de
procedimientos interno del conjunto a las para la administracin de emergencias en Bogot,
2009
D.C.. Deroga las Resol 137 de 2007, 195 y 196 del 2008.Captulo 2.2. Fort operaciones de
emergencias.
Por el cual se transforma el sistema distrital de prevencin y atencin de emergencias
SDPAE, en el sistema distrital de gestin de riesgo y cambio climtico SDGR-CC, se
Acuerdo 546 de actualizan sus instancias, se crea el fondo distrital para la gestin del riesgo y cambio
2013 climtico FONDIGER y se dictan otras disposiciones. Transformo el fondo de prevencin y
atencin de emergencias FOPAE en el Instituto distrital de gestin de riesgos y cambio
climtico IDIGER.
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254 Gestin de riesgo.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4695 Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano
NTC-4279 Vas de circulacin peatonal planas
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4144 Edificios. Sealizacin.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
Higiene y seguridad. Extintores porttiles. Requisitos para la inspeccin y mantenimiento de
porttiles, cdigo 25 de la NFPA (Standard for the inspection, testing and maintenance of
NTC-2885
Wter Based fire protection systems USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas
de partes componentes de un sistema hidrulico contra incendio.
NTC-2388 Smbolos para la informacin del pblico.
NTC-1867 Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuacin y
NTC-1700
Cdigo NFPA 101. Cdigo de seguridad humana.
GTC 202 de 2006 Sistema de gestin de continuidad del negocio
3.4. OTRAS NORMAS

NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Cdigo de Seguridad Humana).
Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600 de 2007
sobre manejo de desastres, Emergencias y programas para la continuidad del negocio).
ISO 31000 -2011 Gestin del riesgo. Principios y directrices
RETIE 180398 2004 Resolucin del ministerio de minas y energa
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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

atencin de emergencias con los funcionarios, contratistas, visitantes y grupos de apoyo como
bomberos, cruz roja, polica, que puedan intervenir en caso de emergencia, en el instituto nacional
de vigilancia de medicamentos y alimentos sede chapinero Kra. 10 No. 64-28 y teniendo en cuenta
los recursos econmicos, fsicos, tecnolgicos y factores humanos con que cuenta.
4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS:
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
organizacin.
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico, sino lo estratgico para la
organizacin y la comunidad.
Responder oportunamente ante caso de una atencin de emergencia.
Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia, mientras llegan los
entes especializados.
Definir programacin de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en respuesta a
emergencias.
Disponer de documento gua en cmo actuar en diferentes situaciones de emergencias.
4.3. ALCANCE
El alcance de este documento cubre las instalaciones de la Kra 10 64-28 para dar una respuesta
bsica de emergencia que pueda ocurrir dentro del INVIMA y que puedan dar lugar a la
materializacin de los riesgos que afecten a la vida de las personas y los bienes pblicos de
funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el edificio .
5. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN
5.1 INFORMACIN BSICA DE LA ORGANIZACIN
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:
Con la expedicin de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema general de seguridad social en
salud" que cambi y reorganiz la prestacin de los servicios de salud e integr la salud pblica, el
sistema de seguridad social y la provisin de servicios privados.
Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artculo 245 orden la creacin
del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos INVIMA. En ejecucin de este
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mandato fue expedido el decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones y se
estableci su organizacin bsica. Se defini entonces como naturaleza del INVIMA ser un
establecimiento pblico del orden nacional, de carcter cientfico y tecnolgico, con personera
jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al sistema de salud y
con sujecin a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.
Con el decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del instituto nacional de
vigilancia de medicamentos INVIMA y se determina las funciones de sus dependencias y con el
decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se establece la planta de personal y se dictan otras
disposiciones
5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIN.
En la Resolucin No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice por la cual se establece el
horario de trabajo y de atencin al ciudadano en el instituto nacional de medicamentos y alimentos-
INVIMA
5.1.3. FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD.
l PLAN DE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Estrato: COMERCIAL
Y ALIMENTOS
NIT:8030000167-2 Empresa del Sector pblico
Departamento Cundinamarca
Municipio Bogot D.C.
Poblacin de cobertura Funcionarios, contratistas, visitantes
Direccin Calle 64 carrera 10 N 64-28
Telfonos 2948700 ext. 71054
E-mail amelor@invima.gov.co
Responsable de Seguridad y Salud en Andrea Melo Rozo
el Trabajo
ARL Positiva
Principales servicios Agua, Energa Elctrica, Telfono e Internet.
Nmero de Edificios 1
Porteras 2 Peatonales1 vehicular
Fecha construccin. 1987
Anlisis de vulnerabilidad estructural En valoracin
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5.1.4. LOCALIZACIN Y VAS DE ACCESO.
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, se encuentra

ubicada en el barrio chapinero, a dos cuadras de la avenida caracas y la carrera 11 de alto flujo
vehicular particulares en su mayora.
ACCESO ENTRADA PERSONAL Y VEHICULAR
5.1.5. LIMITES.
PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

ORIENTE ED LIBRELES: estructura de 5 pisos
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS: con ms de 600 alumnos y
adicional personal administrativo.
OCCIDENTE ED MACAREGUA; residencial, estructura de 12 pisos con 1
stano de parqueadero y 27 apartamentos.
NORTE Obra de edificio en etapa de terminacin con estructura de 5 pisos
SUR IGLESIA LOURDES, estructura con gran afluencia de personas
visitantes, Ca de polica.
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6. GEOREFERENCIACION INVIMA
6.1. DESCRIPCION DE LA UBICACIN.
Ubicacin satelital zona centro
6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO.
Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

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6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

CONVENCIONES
rellenos de basuras
rellenos de excavacin
suelo residual
ronda de ros y humedales
piedemonte
suelos duros
arcilla blanda
roca
Calidad del terreno en zona de arcilla blanda
7. ANLISIS DEL RIESGO
7.1. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS.
La metodologa a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro

cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y
los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: personas,
recursos, sistemas y procesos.
En el anlisis de riesgos se identifican las actividades o amenazas que impliquen riesgos durante
las fases de construccin, operacin/mantenimiento y cierre/abandono de la organizacin.
Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimacin de su probabilidad de ocurrencia, en

funcin a las caractersticas especficas, la severidad, las consecuencias sobre los denominados
factores de vulnerabilidad que podran resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas,
procesos, servicios, bienes o recursos e imagen empresarial).
Calificacin Descripcin Color

Fenmeno que puede suceder o que es factible porque no existen
Posible razones histricas y cientficas para decir que estas no sucedern. Verde
Probable Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos

tcnicos cientficos para creer que suceder. Amarillo
Inminente Fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo
Se clasifican e identifican segn su origen en las siguientes categoras; naturales, tecnolgicas,

sociales, ambientales
Formato 1. AMENAZAS
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Amenaza INT EXT Fuente de riesgo Calificacin Color

NATURALES
Por canalizaciones de aguas y

Inundacin Probable
taponamiento de las mismas.
En estudios realizados por el POT y

Movimiento ssmico el IDEGER no existe antecedentes Posible
pero se contempla el riesgo
Por la temporada de acuerdo a la
Posible
Lluvias torrenciales estacin del ao.
Temporada de invierno, puede pasar
Granizada de baja a alta segn la fuerza del Probable
invierno.
Por levantamiento de materiales cerca
Vientos fuertes Posible
al edificio.
TECNOLOGICOS
Material combustible tipo A, B, C,
Incendios documentacin, cartn, otros
Probable
materiales combustibles, gas, riesgo
elctrico por cableado.
Se cuenta con red de gas natural,
Fugas de las redes de utilizada en la cafetera, con riesgo de
Probable
servicios pblicos fugas de gas, al dejar vlvulas
abiertas o averas en alguna tubera
Debido a que la estructura es antigua
podra tener fallas locativas por
Fallas estructurales Posible
lluvias, sismos e incendios.
Virus, mal uso de sistemas

Fallas en equipos y informticos, falta respaldo memoria
Probable
sistemas tecnolgica.
Por sobrecarga de conexiones y

puntos elctricos y cables
Probable
Corto circuito desprotegidos.
Convencin: INT: interno, Ext.: externo

7.2. ANLISIS DE VULNERABILIDAD.
El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado
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desde tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

Organizacin Materiales Servicios pblicos
Capacitacin Edificacin Sistemas alternos
Dotacin Equipos Recuperacin
En cada aspecto hay un formato de aplicacin que de manera cualitativa permite evaluar estas
lneas ante las amenazas descritas, aplicar valores de la siguiente tabla.
VALORACIN INTERPRETACIN
SI Bueno
NO No existe
PARCIAL Se est implementando
Formato 2.ANALISIS VULNERABILIDAD A PERSONAS.

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIN RECOMENDACIN/OBSERVACIONES
1. Organizacin
Existe una poltica general en gestin de disminucin Se cuenta con la poltica integral
del riesgo a personas y bienes? SI de salud y seguridad en el
trabajo.(SST)
Existe comit de emergencias y tiene funciones Si existe y conocen las funciones
asignadas? SI asignadas.
Promueve activamente el programa de preparacin Se cuenta con un programa de
para emergencias en sus trabajadores? SI entrenamiento y refuerzo a
funcionarios brigadistas
Los empleados han adquirido responsabilidades Se encuentran asignados las
especficas en caso de emergencias? funciones establecidas en el plan
SI
de emergencia, por medio de la
brigada.
Existe una brigada de emergencia
Existe brigada de emergencias? SI para una atencin bsica en caso
de emergencia.
Existen instrumentos o formatos para realizar Se cuenta con formato de
inspecciones en reas para identificar condiciones SI condiciones de seguridad,
inseguras que puedan generar emergencias?
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIN RECOMENDACIN/OBSERVACIONES

Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
El personal visitante conoce las rutas de evacuacin y Se divulg planos y se

que hacer en caso de emergencia? SI encuentran en carteleras por piso,
se comunica a visitantes
En el ltimo ao se realiz simulacro de evacuacin? SI Se realizan 2 simulacros en el ao
Est constituido el plan de ayuda mutua? PARCIAL Se est implementando
2. Capacitacin
Se cuenta con un programa de capacitacin en SI Hay entrenamiento y refuerzo a
prevencin y control de emergencias? funcionarios y contratistas.
Los miembros del comit de emergencias se Las directivas se actualizan en los

encuentran capacitados segn los planes de accin? SI cambios generados en el comit.
Las personas han recibido capacitacin general en Se enva informacin va intranet y

temas bsicos de emergencias y en general saben las SI sensibilizacin en puestos de
personas auto protegerse? trabajo con charlas cortas
mensualmente
El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y SI Se contina con el proceso de
capacitacin en temas de prevencin y control de capacitacin, actualizacin a
emergencias? brigadistas.
Se realiza divulgacin y
Est divulgado el plan de emergencia y contingencias y
SI sensibilizacin.
los distintos planes de accin?
Ha divulgado el plan de ayuda mutua, comit de ayuda Se debe divulgar este plan de
PARCIAL
mutua Sede Principal? ayuda mutua.
3.Recursos, Suministros y dotacin
Existen recursos y suministros para el personal de las Se cuenta con equipos de
SI
brigadas y del comit de emergencias? emergencia para respuesta.
Se tienen implementos bsicos para el plan de accin Se cuenta botiqun de primeros
SI
de primeros auxilios en caso de requerirse? auxilios bsicos por cada piso
Se cuenta con implementos bsicos para el plan de
accin de contraincendios, tales extintores, palas, entre Cuenta con equipos porttiles
otros. De acuerdo con las necesidades especficas y SI contraincendios y lista de
reales para la instalaciones de su organizacin? chequeo.
Los puntos de encuentro y/o reunin son conocidos y Ubicado en el parque de Lourdes
SI
seguros? no se ha modificado.
Se conocen las entidades de socorro externas Se conocen las entidades de
SI
indicadas en el plan de emergencia de la empresa? socorro externas.
Formato 3.Anlisis de vulnerabilidad de los recursos OB

Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIN RECOMENDACIN/OBSERVACION
1. Materiales
Se cuenta con cinta de acordonamiento o Se cuenta con cinta de limitacin de
SI
balizamiento? rea.
Se cuentan con extintores por cada
Se cuenta con extintores? SI
piso.
Se cuenta con camillas plsticas
Se cuenta con camillas? SI
por cada piso
Se cuenta con botiquines por cada
Se cuenta con botiquines? SI
piso.
2. Edificaciones
El tipo de construccin es sismo resistente? SI El estudio se encuentra en revisin.
La estructura de la edificacin se soporta en estructuras de La estructura del edificio cuenta con
concreto y no presenta deterioro en paredes, columnas, SI edificaciones en concreto,
techos o aditamentos internos. mantenimiento preventivo.
Se encuentra pasamanos en algunas
Las escaleras de emergencias se encuentran en buen
SI partes otras son las barandas de la
estado y poseen doble pasamanos?
escalera que son metlicas.
Existe ms de una salida? SI Peatonal y vehicular
Las ventanas cuentan con pelcula de seguridad? SI Grado de oscuridad N 1
Estn sealizadas las vas de evacuacin y equipos Mantener extintores en sitios
SI
contra incendios? despejado y de fcil acceso.
Existen cintas antideslizantes y reflectivas en las Realizar mantenimiento oportuno y
SI
escaleras de evacuacin del edificio? reemplazo de las cintas deterioradas.
Las puertas de evacuacin son sistemas anti-pnico? Se contempla como anti-pnico
SI apertura con direccin ambos lados.
3. Equipos
Est establecido el sistema de alarma por
medio de pito y el megfono.
Se cuenta con algn sistema de alarma? SI

Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
PUNTO VULNERABLE OBSERVACI RECOMENDACIN/OBSERVACION

N
Realizar verificacin del estado y/o
mantenimiento de los detectores de humo en
Se cuenta con sistemas automticos de
SI reas donde se encuentren ubicados. Y
deteccin de incendios?
estudiar la posibilidad de la instalacin en las
reas donde puedan faltar.
Se cuenta con sistema de comunicaciones Se cuenta con red entre radio de vigilantes del
SI
internas? edificio y celulares entre brigadistas
Se cuenta con una red de
SI
contraincendios? Se cuenta con hidrantes externos e internos
Se cuenta con hidrantes por cada piso dentro
Existen hidrantes pblicos y/o privados? SI
edificio debidamente sealizado
Se cuentan con gabinetes Recomendacin mantenimiento de los mismos
SI
contraincendios?
Se tiene establecido un programa de
Se cuenta con programa de inspecciones
SI inspecciones planeadas: Botiquines y equipo
preventivo para los equipos de emergencia?
contra incendio.
Se recomienda dotar de iluminacin de
Sistema de iluminacin de los corredores SI seguridad con respaldo de bateras, en caso
de evacuacin funciona adecuadamente? que la energa elctrica falle estas se accionen.
Mantener siempre sealizados, despejados y
Fcil acceso a los extintores en caso de SI de fcil acceso a los extintores.
emergencia?
Formato 4. Anlisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIN RECOMENDACIN/OBSERVACION
1.Servicios pblicos
Se cuenta con buen suministro de Planta dielctrica ubicada parte del stano
SI
energa?
Extractor de agua ubicado en la parte del
Se cuenta con buen suministro de agua? SI
stano
Se cuenta con un buen programa de En proceso de adecuacin de reciclaje
SI
recoleccin de basuras?
El servicio de radio comunicaciones se
Se cuenta con buen servicio de radio SI encuentra establecidos en la seguridad de
comunicaciones? vigilancia
Se cuenta con suministro de telefona? Fijo y Mvil
SI
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
2.Sistemas alternos
Se cuenta con un tanque de reserva de Establecer un sistema mantenimiento
SI
agua? preventivo y correctivo.
Establecer un sistema mantenimiento
Se cuenta con una planta de emergencia? SI
preventivo y correctivo.
Se cuenta con hidrantes exteriores? SI Se cuenta con hidrante externo
Se cuenta con sistema de iluminacin de Revisar mantenimiento
SI
emergencia?
Se cuenta con un buen sistema de
SI Si se cuenta con vigilancia privada y cmaras
vigilancia fsica?
Se cuenta con un sistema de deteccin Se cuenta con el apoyo externo de la polica
Si
para amenazas externas? nacional.
Se cuenta con el apoyo de un comit de Se est Implementando, la actualizacin de
PARCIAL
ayuda mutua? ayuda mutua.
3.Recuperacin
Se cuenta asegurada la edificacin en La edificacin se encuentra asegurada
caso de terremoto, incendio, atentados SI
terroristas, entre otros?
Se cuenta con un sistema alterno para Todos los documentos se encuentran en una
asegurar los expedientes en medios nube
SI
magnticos y con alguna compaa
aseguradora?
Plan de continuidad del negocio? N.A
Simulacro de recuperacin de informacin Se realiza Backap de informacin y se guarda
PARCIAL
para dar continuidad al negocio? en la nube.
Calificacin de las variables de riesgo

VALOR INTERPRETACIN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre
0.0
otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de
0.5
manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre
1.0
otros.
Calificacin de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACIN COLOR
0-0 - 1.0 Baja Verde
1.1 2.0 Media Amarillo
2.1 3.0 Alta Rojo
Formato 5.Consolidado Anlisis de Vulnerabilidad
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
ASPECTOS VULNERABLES RIESGO

A CALIFICAR CALIFICACIN INTERPRETACIN COLOR
BUENO REGULAR MALO
Personas
Organizacin 0.0 0.5 0.5

Capacitacin 0.0 0.5 0.5
Dotacin 0.0 0.0
Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0 Baja Verde
Recursos
Materiales 0.0 0.0
Edificacin 0.0 0.0
Equipos 0.0 0.0
Subtotal 0.0 0.0 0.0 0.0 Bajo Verde
Sistema y Procesos
Servicios Pblicos 0.0 0.0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperacin 0.5 0.5
Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0 Bajo Amarillo
La interpretacin de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificacin
de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificacin del riesgo.
7.3. NIVEL DE RIESGO.

Identificadas, descritas y analizadas las amenazas de cada uno, el anlisis de vulnerabilidad a
personas, recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo con la siguiente
descripcin.
Personas
Recursos Sistemas
Diamante del riesgo, yProcesos
Amenaza
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el anlisis desarrollado.
Calificacin del nivel del riesgo.
Formato 6. Nivel de Riesgo

Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIN
NATURALES
Inundacin P
R S
A
Medio
P
Movimiento ssmico R S
A MEDIO
P
Lluvias torrenciales R S
BAJO
A
P
Granizadas R S MEDIO
A
P
Vientos fuertes R S BAJO
A
TECNOLOGICOS
P
Incendios R S
A MEDIO
P
Fugas de las redes de servicios pblicos R S
MEDIO
A
P
Fallas estructurales R S BAJO
A
P
Fallas en equipos y sistemas R S MEDIO
A
P
Corto circuito R S
MEDIO
A
BAJO
P
Accidentes vehiculares R S
A
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIN

Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
SOCIAL
P
Hurto R S
MEDIO
A
P
Secuestro R S
A BAJO
P
Asonadas, terrorismo R S
A
BAJO
P BAJO
Explosiones R S
A
AMBIENTALES
P
Impacto sobre fuentes de agua (canales, BAJO
R S
sumideros, tuberas).
A
7.4. CONSIDERACIONES TCNICAS DE LOS RIESGOS.
A continuacin seala los principales aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el
anlisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de salud, ambiente y
riesgo industrial, para lo cual se dividi en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluacin total
de la siguiente forma:
Matriz de riesgos 40%

Elementos de gestin en seguridad, salud y ambiente 20%
Aspectos ambientales 20%
Otras caractersticas 20%
7.4.1 MATRIZ DE RIESGO 40> NN%

La organizacin que cuente con una matriz de anlisis de riesgos actualizada se le dar un 40%
como calificacin mxima al establecer que el nivel de riesgo es alto en la mayora de las variables
analizadas, en caso contrario se le dar una calificacin proporcional segn el estado e
implementacin de la misma.
Analizados los factores de la Identificacin de riesgos y vulnerabilidad de las Instalaciones, se
determina el grado de peligrosidad (GP).
GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposicin x Consecuencia x Probabilidad.
Para realizar la calificacin se indica a continuacin los valores que sern utilizados:
Valor Consecuencias
10 Muerte y/o daos mayores a $400.000.000 millones de pesos
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daos entre 40 y 399 millones de pesos

4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daos hasta 39 millones de pesos
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeos daos econmicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado ms probable y esperado si la situacin de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extrao. Tiene una probabilidad de actualizacin del 50%
4 Sera una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualizacin del 20%
Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al riesgo pero es concebible. Probabilidad
1
del 5%.
Valor Tiempo de exposicin
10 La situacin de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al da.
6 Frecuentemente o una vez al da.
4 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible.
Riesgo
Riesgo Consecuencia Exposicin Probabilidad
1. Incendio y explosin: acumulacin de materiales A,B
6 6 1 36
yC
2. Corto circuito por contacto entre cables en mal
4 4 4 64
estado, dao de maquinaria y/o equipos
3. Incendio por incumplimiento de normas de seguridad
1 4 4 16
como Al no apagar los equipos al terminar la jornada.
4. Tcnicas inadecuadas de almacenamiento sobre y
debajo de los escritorios y en la planta supera los 4 4 4 64
niveles mximos permitidos.
5.Elctrico: cableado elctrico expuesto, en desorden y
1 1 1 1
conexiones artesanales
6. Locativo: Tuberas y mangueras sin identificacin del
4 1 1 4
contenido que se transporta en ellas.
7. Transito: Vehculos que transitan con exceso de
4 1 1 4
velocidad.
8. Hundimiento en la calzada frente a la entrada
1 1 1 1
principal del edificio.
9. Seguridad: ausencia de camillas en algn piso. 1 1 1 1
191
TOTAL
7.4.2. PRIORIZACIN DE LOS RIESGOS.
Grado de Peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Tabla - Interpretacin de la Priorizacin de los riesgos.

RANGO INTERPRETACIN ACCIN A SEGUIR
Se requiere correccin inmediata. La actividad debe ser detenida
300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO
hasta que el riesgo se halla ubicado en un rango aceptable.
Se requiere atencin lo antes posible ya que sus consecuencias
80 299 Grado de Peligrosidad MEDIO
seran catastrficas.
El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser emergencia, pero no
1 - 79 Grado de Peligrosidad BAJO
se debe descuidar
7.5 .ELEMENTOS DE GESTIN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 20%
Mxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organizacin que carezca de estos elementos
obtendr un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos
RANGO CALIFICACION
20 A 25 20%
13 A 19 15%
7 a 12 10%
1a6 5%
0 0%
(0), C: (1), NC cumple: (0.5) Parcial

NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
C P NC
1. Posee una poltica de seguridad industrial, salud y ambiente escrita y divulgada entre
trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas. 0.0
2. Cuenta con un programa de seguridad, salud y ambiente. 0.0

3. Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de seguridad,
salud y ambiente (efectividad en trminos de cumplimiento de objetivos, metas e 0.0
indicadores, auditoras, revisiones peridicas).
4. Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la
0.0
comunidad sobre las actividades de la organizacin.
5. Cuenta con manual de seguridad y ste incluye prcticas seguras de operacin. 0.0
6. Cuenta con metodologas para evaluar valorar los riesgos de la organizacin. 0.0
7. Cuenta con planos detallados de la construccin, instalaciones elctricas, aguas
lluvias, negras e industriales, sistemas de prevencin (alarmas, rutas de evacuacin y 0.0
salidas de emergencias).
8. Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. 0.0
NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
C P NC
9. Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con simulacros
peridicos de atencin mdica. 0.0
10. Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempear cada trabajo y
proporciona a los trabajadores el entrenamiento correspondiente. 0.0
11. Existe un programa de entrenamiento bsico en seguridad, salud ocupacional y
proteccin ambiental para nuevos empleados y de refuerzo para empleados antiguos. 0.0
(induccin y re induccin)
12. La organizacin tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla
0.0
humana podra generar un accidente o incidente.
13. A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas de seguridad de la
0.0
organizacin.
14. Todos los productos qumicos se encuentran identificados conforme a las normas
nacionales o internacionales, en lo relacionado con sus riesgos y poseen la 0.0
correspondiente hoja de seguridad.
15. Cuenta con equipos redundantes de proteccin y/o otras medidas de seguridad,
0.0
donde sea aplicable.
Total 0
7.6. ASPECTOS AMBIENTALES 20%
Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, segn el enunciado sea verdadero o
falso: Convencin: Verdadero: 1 Falso: 0
EMISIONES ATMOSFRICAS VERDADERO FALSO

Las emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A
como peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (segn lo definido en la
resolucin 1208 de 2003, artculo 5, para sustancias cancero gnicas, orgnicas e
inorgnicas).
Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores ofensivos N.A.
(Acuerdo 79 de 2003, artculos 12 y 56).
La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la normatividad vigente N.A.
(resolucin 1208 de 2003, artculos 9 y 10).
La organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, N.A.
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de emisiones, tales que garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (resolucin 1208 de 2003, artculos 4 y 5).
VERTIMIENTOS VERDADERO FALSO
Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A.
como peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (Resolucin 1074 de 1997 Art. 3).
EMISIONES ATMOSFRICAS VERDADERO FALSO
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Los vertimientos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo N.A.

79 de 2003, artculo 12).
La organizacin cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente,
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de los vertimientos, que garanticen el NA
cumplimiento de la normatividad vigente (Resolucin 1074 de 1997).
RESIDUOS SLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO
Los residuos slidos esperados contienen sustancias que se encuentran
clasificadas como peligrosas o presentan caractersticas peligrosas (Decreto 4741 N.A.
de 2005, anexos I y II).
RESIDUOS SLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO
Los residuos slidos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos. N.A.
(Acuerdo 79 de 2003).
La organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, reciclaje o N.A.
reutilizacin.
La organizacin no cuenta con servicios de transporte y disposicin para los N.A.
residuos que contengan sustancias peligrosas.
RUIDO VERDADERO FALSO
La organizacin cuenta con mquinas y/o equipos generadores de ruido ambiental. N.A.
La organizacin no cuenta con tecnologas de reduccin en la fuente, aislamiento o
reduccin del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad N.A.
vigente (Resolucin 0627 de 2006, artculo 17).
TOTAL 0
7.7. OTRAS CARACTERSTICAS.

Estas caractersticas hacen referencia a la ubicacin de la organizacin de la zona colindante.
Dentro de este numeral se evala si las instalaciones de la organizacin cumplen con las Normas
Colombianas de diseo y construccin sismo resistente denominadas NSR-98, las cuales presentan
los requisitos mnimos, que en alguna medida, garantizan que se cumpla el fin primordial de
salvaguardar las vidas humanas ante la ocurrencia de un sismo fuerte.
Segn sea la relacin: reas de amortiguamiento / rea del establecimiento
RELACIN REAS PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Mayor al 75% 0%
Entre el 50 y el 75% 1.5 %
Entre el 25 y el 49% 3%
Entre el 10 y 24% 4.5 %
Menor al 9% 6%
Segn el uso del suelo del sitio de ubicacin

USO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Comercial o industrial 0%
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Mixto (comercial y residencial) 3.5 %

Residencial, recreacional o educativo 7%
Segn cumplimiento de la norma NSR-98
CUMPLIMIENTO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Si cumple 0%
No cumple 7%
Superficie de propiedad de la organizacin puede funcionar como zona de amortiguamiento
para atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, parqueadero.)
( ) Uso residencia. () Uso mixto. () Uso industrial. (x) Uso comercial
Cumplimiento de la Norma NSR-98(x) Si ( ) No.
FORMATO DE EVALUACIN
Asignacin de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
ASPECTO % ALCANZADO POR LA
RANGO
ORGANIZACIN
Matriz de riesgos * 300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO 40%
80 299 Grado de Peligrosidad MEDIO 20%
1 79 Grado de Peligrosidad BAJO 0% 20%
Elementos de gestin en De 20 a 25 puntos: 20%
seguridad, salud y ambiente De 13 a 19 puntos: 15%
De 7 a 12 puntos: 10% 0%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos ambientales De 5 a 8 puntos: 10% 0%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Relacin reas de Mayor al 75% - 0%
amortiguamiento / Entre el 50 y el 75%- 1.5%
rea del establecimiento Entre el 25 y el 49% - 3% 6%
Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso del suelo del sitio de Uso comercial o industrial 0%
ubicacin Uso mixto (comercial y residencial): 3.5% 0%
Uso residencial, recreacional o educativo: 7%
Cumplimiento de la norma Cumple: 0%
NSR-98 No cumple: 7% 0%
TOTAL 26%
RIESGO BAJO
Interpretacin de los resultados finales:

PORCENTAJE TOTAL CONCEPTO
Mayor al 65% Riesgo alto
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Entre el 30% y el 65% Riesgo medio

Menor al 30% Riesgo bajo
8. RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS
8.1 TALENTO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA), cuenta
con un grupo multidisciplinario, servicio mdico asistencial, seguridad y salud en el trabajo y brigada
de emergencia, quienes apoyan la actuacin y actividades que sean necesarias, para la
implementacin, capacitacin, entrenamiento y actuacin en caso de emergencia.
8.1.2. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS.
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el mximo responsables de dirigir la
ejecucin de las acciones del plan (planear,
coordinar, dirigir y controlar)
GRUPO ASESOR AYUDA EXTERNA

Comit paritario de salud Lo prestan organismos externos: Bomberos,
Ocupacional Polica, Cruz Roja o empresas vecinas si se
cuenta con Plan de ayuda mutua
JEFE DE BRIGADA
Responsables de dirigir el operativo de
control de la causa de la emergencia y
coordinar con los organismos externos de
apoyo
CONTROL DE SINIESTROS
EVACUACIN DE PRIMEROS AUXILIOS APOYO LOGSTICO
Brigadistas que harn frente al
INSTALACIONES Brigadistas que atienden vctimas Comunicaciones,
causante de la emergencia
Coordinadores que dan orden de de la emergencia segn prioridad. vigilancia, apoyo en
(sismo, incendio, etc.)
evacuar. Puesto de atencin y clasificacin. acciones de evacuacin u
8.1.3. COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Verifican que nadie falte y que Coordinan acciones de atencin y otras que se requieran.
todos lleguen al punto de remisin.
encuentro.
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
COORDINADOR DE LIDER DE BRIGADA

GESTION DELEGADO DEL COORDINADOR DE
DIRECTOR TALENTO HUMANO Dr.John Alexander
ADMINISTRATIVO
Pieros.
8.1.4 .LISTADO DE BRIGADISTAS.

APELLIDOS Y LIDERES
LIDERES DE
ITEM PISO DEPENDENCIA NOMBRES DEL DEPENDENCIA DE PISO
EVACUACIN
BRIGADISTA BRIGADA
MORALES MARTINEZ
TALENTO TALENTO
1 MEZANINE CONCEPCIN DEL
HUMANO HUMANO
PILAR
RUBIANO
CARLOS JAVIER VILLEGAS
TALENTO RUBIANO VILLEGAS TALENTO MEZZANINE
2 MEZANINE RICO OLAYA ELSA
HUMANO ELSA HELENA HUMANO
HELENA
TALENTO ROJAS RODRIGUEZ TALENTO

3 MEZANINE
HUMANO DASSY STELLA HUMANO
FELIX ANTONIO
GRUPO CALDERON GRUPO LOZANO
4 2 PISO FINANCIERO Y MARTINEZ FLOR FINANCIERO Y CLAVIJO 2
PRESUPUESTAL ANGELA PRESUPUESTAL GUSTAVO
MURCIA RUIZ
FORERO GARZON
5 3 PISO CONTRACTUAL CONTRACTUAL
MARTHA ROCIO
MARIA DE LA
CRUZ ROMERO
REYEZ
RIAO CHAPARRO 3
6 3 PISO CONTRACTUAL CONTRACTUAL
JENNY CAROLINA
FELILIPE
ADQUISICIONES CAICERO DE OLARTE ADQUISICIONES
7 3 PISO GALEANO
Y SUMINISTROS ROSA ESMERALDA Y SUMINISTROS
GOMEZ
APELLIDOS Y LIDERES
LIDERES DE
ITEM PISO DEPENDENCIA NOMBRES DEL DEPENDENCIA DE PISO
EVACUACIN
BRIGADISTA BRIGADA
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
TECNOLOGAS DE TECNOLOGAS DE
CACUA PATIO
LA INFORMACIN PATERNINA MECIAS LA INFORMACIN
8 4 PISO NUBIA 4
Y SOPORTE LEONARDO DAVID Y SOPORTE
PATRICIA
TECNICO TECNICO
CONTROL CONTROL
9 5 PISO
DISCIPLINARIO DISCIPLINARIO
LOPEZ
GRUPO DE GRUPO DE
ALEXANDER MENDEZ
10 5 PISO GESTION GESTIN 5
TORRES EDWIN
ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
JAVIER
UNIDAD DE UNIDAD DE
LOPEZ MENDEZ
11 5 PISO REACCIN REACCIN
EDWIN JAVIER
INMEDIATA INMEDIATA
OFICINA OFICINA
VARGAS MONTAO
12 6 PISO ASESORA DE ASESORA DE
RAUL FERNANDO JESUS
PLANEACIN PLANEACION
EDUARDO 6
OFICINA OFICINA NAVAS
SERRANO CIFUENTES
13 6 PISO ASESORA DE ASESORA DE
EDUARDO
PLANEACIN PLANEACIN
OF ASESORA MENDEZ AGUIRRE OF ASESORA MENDEZ

14 7 PISO JURIDICA LADY JOHANNA JURIDICA JESSICA AGUIRRE
ALESSANDRA 7
NEME PEUELA LADY
OF ASESORA ESTEBAN GARCIA OF ASESORA JOHANNA
15 7 PISO JURIDICA RAUL HERNANDO JURIDICA
8.2. RECURSO TECNICOS.
8.2.1. ELEMENTOS DE PROTECCIN Y DOTACIN REQUERIDA PARA LA BRIGADA DE

EMERGENCIA
Chaleco o brazalete de identificacin.
Tapa boca para material Particulado.
Botiqun por cada piso.
Pito.
8.2.2. SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS.

Invima, posee alarma sonora, se debe establecer cronograma de inspeccin y pruebas peridicas
de funcionamiento. y sensores de incendio.
8.2.3 EQUIPOS DE COMUNICACIN PARA EMERGENCIAS
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Megfonos, los cuales se dispondran en caso de evacuacin; con el fin de organizar e

informar la situacin en los puntos de encuentro.
Se cuenta con un listado de nmeros telefnicos que identifican los responsables del
proceso de emergencias y las entidades de respuesta y atencin por localidades.
Telfono fijo
Telfonos celulares
8.2.4. ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION.
Dentro del proceso de formacin que recibe la brigada de emergencias se encuentran un

cronograma establecido ver ANEXO en el plan de trabajo anual en el cual se puede consultar.
6. FUNCIONES DEL GRUPO DE BRIGADAS.

9.1. COORDINADOR OPERATIVO.
CARGO(S) Funciones antes de la emergencia

Conocer perfectamente el plan de emergencias de la sede.
Participa en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y control de riesgos.
Provee los equipos adecuados para la atencin de emergencias.
Funciones durante la emergencia

Recibe el primer aviso sobre la emergencia, clase de evento, lugar, gravedad de la misma.
COORDINADOR OPERATIVO
Evala situacin presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de emergencia, como son.
Suspensin de labores.
Activacin punto de encuentro y evacuacin de instalaciones
Control de la emergencia con brigadistas.
Solicitud de apoyo a grupos externos
Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
Mantiene constante comunicacin con los grupos, brigadistas o personal de apoyo para
informar la evolucin de la situacin, pedir autorizaciones, opiniones o apoyos, segn el caso.
Dar aviso oportuno al comit de emergencias, el control definitivo de la emergencia.
Funciones despus de la emergencia

Mom o

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FORMATO
PROCESO
Evaluar la situacin despus de controlada la emergencia, con brigadistas y/o apoyo.

Dirigir y coordinar las actividades de recuperacin.
Velar por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperacin.
Conoce los resultados de la investigacin del siniestro y elaborar informe.
Conoce el inventario e informe de prdidas y daos.
Revisar normas y procedimientos de respuesta a emergencias.
Verificar la recuperacin de equipos(extintores, botiqun y otros)
9.2. JEFE DE BRIGADA.

Misin: Es el responsable de las actividades preventivas y de control, las cuales se deben disear con
base en los riesgos especficos de cada lugar.
Responsable: Personal a cargo del programa de salud ocupacional, John Alexander Pieros

Coordinar la forma de operacin en caso de emergencia real o simulacro.
Coordinar reuniones de la brigada, fecha, tema
Coordina las inspecciones de seguridad, establece vnculos con las entidades de socorro ms
cercanas.
Mantener alto grado de motivacin a los miembros de la brigada, buscando incrementar
JEFE DE BRIGADA
conciencia de prevencin a travs de charlas, capacitaciones y cartas de reconocimiento.

Apoyar las funciones del coordinador de emergencia
Durante la emergencia ser la mxima autoridad.
Evaluar la situacin para establecer estrategias de accin, control y manejo de recursos.
Coordinar funciones de emergencias, actuacin de grupos operativos y de apoyo mutuo.
Realizar una reunin con toda la brigada para evaluar el manejo de la emergencia
Coordinar la recoleccin de los informes de daos.
Junto con el coordinador operativo establecer mecanismos de mejoramiento de los sistemas de
accin de la brigada, de acuerdo con la evaluacin realizada.
9.3. LIDERES DE EVACUACION DE PISO.

Misin: Garantizar evacuacin rpida, hasta un lugar seguro. Manejando la evacuacin de cada piso.
Responsable: Coordinadores de piso asignados de la Sede.
Mom o

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FORMATO
PROCESO

Conocer el plan de emergencia y su participacin especfica.
Participar en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Conocer y verificar el estado de las vas de evacuacin, punto de encuentro y sealizacin.
Actualizar al personal del piso sobre los cambios que hayan en el plan de evacuacin.
Mantener actualizada la lista de los trabajadores de la sede.
LDERES DE EVACUACIN POR PISO
Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del plan.

De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuacin de todos los ocupantes del rea
si reciben la orden del Director de emergencias o alarma de acuerdo a cdigo.
Dirigir a los ocupantes al sitio punto de encuentro, como est definido y por las rutas establecidas.
Realizar censo para verificacin de personal evacuado.
Informar al director de emergencias sobre el resultado de su operacin (EVACUACIN).
Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instruccin por parte del coordinador de la
emergencia.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
Acompaar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifica el
destino que tomar cada uno.
Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperacin, cuando se le requiera.
Elaborar informe final sobre su gestin durante la emergencia y observaciones,
9.4. VIGILANTE DE SEGURIDAD.

Misin: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones de la sede.
Responsable: Vigilante(s) de la sede.
Conocer el plan de emergencia de su participacin y apoyo especfico en el mismo.
Inspeccionar instalaciones y alrededores y estar atento a identificar y reportar cualquier anomala.
VIGILANTE DE
SEGURIDAD
Disear o sugerir planes especficos para actos de terceros de acuerdo a la evaluacin de

amenazas.
Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de
comunicaciones.
Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se la orden de
evacuar.
Autorizar el ingreso del personal al rea y/o salida de personal.
Vigilar salida de equipos (evita saqueos).
Solicitar el acordonamiento por parte de la polica, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
Facilitar el acceso al cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y Grupos de Apoyo externos.
Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se d orden de evacuar con el
persona
En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera
Asegurar las instalaciones.
9.5. BRIGADISTAS INTEGRALES DE LA SEDE.

Misin: Personal entrenamiento bsico necesario, a respuesta a situaciones de emergencia como
incendio o primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias de cada rea.
Responsable: Brigadistas de la sede (personal de planta y contratistas).
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Conocer el Plan de Emergencia y su participacin especfica.
Identificar posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de
emergencia (primeros auxilios, incendios, explosin, desplome de objetos o estructuras, etc.)
notificar al coordinador de emergencias, de que se tomen medidas de correccin adecuadas.
Verificar que los equipos estn disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones
(atencin de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
BRIGADISTAS DE LA SEDE
Apoyar en las inspecciones de los equipos de seguridad (botiqun, camilla, extintores, seales, etc.)
para programar su reposicin, recargue, reubicacin etc.
Conocer si existe algn empleado con alerta mdico (clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios)
Funciones Durante La Emergencia
De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de atencin y manejo del evento (atencin de
primeros auxilios, control de incendio, estructura, explosin)
Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situacin.
Apoyar en la clasificacin de heridos, antes de remitir a un centro asistencial.
Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuacin.
Si son autorizados por su jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Polica, Defensa Civil, Cruz Roja),
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Funciones Despus De La Emergencia

Evaluar el desarrollo del plan hacer sugerencias para implementar ajustes del caso.
Verificar que la reposicin de equipo y elementos utilizados se cumplida por el rea encargada.
Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia y/o Jefe de brigada.
Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperacin, cuando se le requiera
Velar por la seguridad de personas e instalaciones en etapa de recuperacin.
Participar en las actividades de investigacin del siniestro y elaboran informe.
9.6. QUE HACER EN CASO DE EXTINCION DE INCENDIOS.

Conocer el plan de emergencia y su participacin especfica.
Con apoyo de la ARL, realizar inspeccin para identificar posibles focos de ignicin.
El rea encargada debe verificar que se cuenta con los recursos adecuados para el manejo de un
emergencia.
EXTINCIN DE INCENDIOS

Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situacin.
Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuacin.
Si son autorizados por su jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Polica, Defensa Civil, Cruz Roja), en el control de la emergencia, si
estos entran en accin.

Verificar la reposicin de equipo y elementos utilizados despus de la emergencia.
Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
Junto con el coordinador de emergencias y/o grupos de apoyo de la sede o externos evalan la
situacin despus de controlada la emergencia.
Equipo bsico
Brazalete
Chaleco reflectivo
Extintor
Tapa bocas
9.7. COMO ACTUAR EN CASO DE UN PRIMER AUXILIO.

Mom o

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FORMATO
PROCESO
Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y elementos apropiados.

Apoyar en la atencin de heridos, cados, quemados, etc., en orden de importancia, as: vctimas
de hemorragias, paro Cardio-respiratorio, quemaduras, fracturas con lesin medular, fracturas de
miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones externas leves.
PRIMEROS AUXILIOS

Apoyar en la ubicacin de los heridos en lugares en donde puedan recibir atencin especializada o
ser transportados hacia ella.
Conducir, en su orden, a nios, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios seguros.
Equipo bsico
Manual de procedimientos
Lista de telfonos de urgencia
Libreta y lpiz
inmovilizador de cuello
Camilla plegable y/o rgida
Guantes quirrgicos
Suero oral (tabletas o frascos) Lmpara de pila
Equipo de curacin: Baja lenguas
9.8. EXTERNOS
9.8.1. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS.

Directorio de emergencia con la direccin y telfonos de los organismos de socorro ms importantes
con el fin de poder reaccionar rpidamente y ayuda respuesta externa.
ORGANISMO DIRECCIN TELFONOS
Emergencias 123
Estacin Lourdes
Polica nacional 2111269
Calle 64 con Carrera 10
3822500
Estacin de bomberos chapinero Carrera 9 A N61-77
Ext. 2010
4297414
Instituto distrital de gestin de riesgos y cambio climtico (IDIGER) Diagonal 47 No. 77 B 09 INT11
123
5400500
Cruz roja Nvel Nacional
7460909
Defensa civil Calle 52 No. 14 67 6400090
Acueducto 116
Clnica Marly Calle 50 N 9-67 3436600
ORGANISMO DIRECCIN TELFONOS

Estacin de bomberos Carrera 9 A N 61-77 3485420
Mom o

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FORMATO
PROCESO
ARL positiva Nivel Nacional 3307000

Alcalda local de chapinero Cr 13 N 54-74 3486200
Inspeccin de polica CAI Granada 2125888

2948700
Oficinas Invima Calle 64 Carrera 10 N 60
Ext. 3719
9.8.2. PUESTO DE MANDO UNIFICADO

El puesto de comando tiene disponible:
Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, Polica, Cruz
Roja y Servicios Mdicos locales.
Juegos completos de planos de las instalaciones.
Informacin completa sobre sistemas de proteccin existentes.
Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios
de la compaa, con sus telfonos de localizacin en horas no laborales, centros de atencin
mdica, un ejemplar completo del plan de emergencia.
Botiqun de primeros auxilios y equipo de proteccin; iluminacin de emergencia y linternas
con pilas.
9.8.3. FUNCIONES DEL CAM (Comit de Ayuda Mutua)
Analizar la situacin, gravedad, riesgos potenciales de activacin y reactivacin de la emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervencin de los grupos de apoyo.
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles
para la emergencia.
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organizacin y requeridos por el director de la emergencia.
Evaluar los daos producidos.
9.8.4. PRINCIPIOS PAM (Plan de Ayuda Mutua)

Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociacin.
Delimitacin de los suministros, recursos y servicios para la atencin de emergencias, que
cada organizacin est dispuesta a facilitar para el servicio de los dems sin deterioro de las
condiciones mismas de seguridad.
Compromiso de compensacin econmica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, daados o deteriorados en el control de una emergencia por una organizacin
en beneficio de las otras.
9.8.5. DESCRIPCIN DE LA CARGA COMBUSTIBLE.

Mom o

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FORMATO
PROCESO
La descripcin de los materiales combustibles que se encontraron en INVIMA, al realizar la

inspeccin a las instalaciones
*Cantidades usadas para jornadas de aseo
ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA CARGA COMBUSTIBLE
Materiales Clase A: Papel Cartn Madera Plstico Icopor Acrlicos Paos Tapete
X x X x x x x x
Aceites Gas
Materiales Clase B: Gasolina Pegantes Varsol* Solventes* Gas propano Oxigeno
Lubricantes natural
X x
Equipos de
Equipos Clase C: Computador Tel/Fax Servidores Tableros Televisores UPS Computadores
proyeccin
X x X x x x x x x
10.PLAN DE EVACUACIN
10.1 CADENA DE LLAMADA.
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad fsica de los ocupantes, es requerido
dar aviso inmediato a las personas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de
evacuacin.
10.2 FASES DE LA EVACUACIN.

En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectacin local en la edificacin, el
encargado del edificio evala la situacin y determina la necesidad de evacuacin parcial o total;
notificando a la brigada de emergencias.
Se definen las acciones de prevencin, vigilancia, y se aplica a situaciones

Alerta verde (1) controladas sin afectacin de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos
de respuesta se encuentran en fase de preparacin y capacitacin.
Alerta amarilla: Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los ocupantes de la edificacin,
(1) se alistan recursos y prepararse para la salida.
Cuando el evento ya est declarado o es inminente su presentacin, debe realizarse
Alerta roja: (3) evacuacin, se avisa a travs de megfonos u otros medios existentes, utilizados por
los coordinadores de evacuacin y brigadistas.
10.3. FASE DE DETECCIN.
Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que al
sucederse, todos los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo tiempo que
se convierte en la alarma.
Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dar aviso a travs de una estacin
manual, de un telfono fijo y celular.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Automtica: Realizada a travs de algn dispositivo que se encuentre diseado para

deteccin oportuna que identifiquen el peligro y activen un sistema de comunicacin a una
central de monitoreo, donde se procesa y se toman determinaciones.
Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos los pisos
dependiendo donde se presente la emergencia, ubicar alarma lumnica dando cobertura a
toda la empresa, ubicacin de botones de pnico en sitios estratgicos, de acuerdo a criterio
de Seguridad y salud en el trabajo y debida capacitacin y concientizacin a la brigada de
emergencia, personal administrativo y operativo igualmente.
10.4.FASE DE EVALUACIN
Identificada la presencia de amenaza, se proceder a la evaluacin o verificacin por los

responsables del manejo de la situacin de emergencia (brigada, vigilancia, mantenimiento), quines
deben comunicarse inmediatamente con el coordinador o jefe de la brigada
La evaluacin debe considerar:
Existencia real del peligro
Causas y caractersticas del evento.
Magnitud del evento.
10.5. FASE DE ALARMA.
Los mecanismos de alarma al momento de la presente actualizacin se encuentran en

funcionamiento bsicamente cuando se presentan incendios que activan la alarma e informan al
supervisor de vigilancia y seguridad.
Si un funcionario se da cuenta de la presencia de un riesgo que evidencia riesgo a su vida y/o la de
los dems, debe dar alarma inmediatamente a travs de las siguientes alternativas:
Telefnicamente a la extensin de la divisin de seguridad y salud en el trabajo.

Central de guardas de seguridad.
Coordinador o jefe de brigada de emergencia.
El estado de alarma ser definido por el encargado de evacuacin del edificio, quin designar a
cualquiera de los coordinadores de evacuacin, para activarlo a travs de un megfono, altavoces,
alarma de evacuacin o pitos. El sistema de alarma debe contar con bateras de respaldo que
garantice su funcionamiento en caso de corte del fluido elctrico y su sonido ser intermitente.
Seal codificada: los integrantes de la brigada que componen cuadro operativo del plan va celular
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Seal de Evacuacin: dar aviso a la poblacin, quines conocern de antemano el significado de

la seal y las acciones que implica.
10.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIN.
IDENTIFICACIN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES
El trabajador que descubre el evento considera que puede controlarlo sin arriesgar su
Quien descubre
vida, hgalo de lo contrario Informa de inmediato la ocurrencia del evento al brigadista
el evento
ms cercano o al jefe de brigada.
Lder de Brigada. Recibe la notificacin del evento y activa la emergencia.
Control de la Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido, segn el
alarma mensaje que se quiera transmitir.
Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro que se
Encargado de
requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado por la brigada
comunicaciones
de emergencias.
Coordinar el proceso de evacuacin en cada una de las reas bajo su responsabilidad.
Sealizar e instalar en el punto de encuentro, zona para la estabilizacin y
Brigadistas clasificacin de heridos para prestar atencin en primeros auxilios o para realizar en
Integrales censo de ocupantes.
No permitir movilizacin de vehculos en la evacuacin.
Retener todo elemento que trate de ser sacado de las reas a menos que sea
Portera autorizado por jefe o gerente.
10.7. DESCRIPCIN DE LAS REAS.

Piso reas No. De
Sede
funcionarios
Mzz Grupo de Talento Humano, extensin. 71054 34
2 Grupo Financiero y Presupuestal, extensin. 3889- 3939 20
Grupo de Gestin Contractual, Grupo de Adquisiciones y suministros
EDIFICIO CRA 10 64-30
3 23
Extensin,3609- 74012 Extensin. 74024
4 Oficina de Tecnologas de la informacin, Extensin. 3555- 74009 28
Grupo de Gestin Unidad de Reaccin
5 Control Interno Disciplinario 25
Administrativa Inmediata
Ext. 74050-38919
Ext. 3618 Ext. 3606
6 Oficina Asesora de planeacin, Extensin. 71034 25
7 Oficina Asesora Jurdica, Extensin. 3814 30
TOTAL 188
Mom o

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FORMATO
PROCESO
10.8. UBICACION DE EXTINTORES.

Piso UBICACIN AGENTE EXTINTOR
1 AUDITORIO 2 EXTINTORES ABC 10LBS , 1 EXTINTOR ABC 30LBS
MZZ TALENTO HUMANO 1 EXTINTORES ABC 20LBS, 1 EXTINTOR ABC 10LB
2 FINANCIERA 2 EXTINTORES ABC 20LBS, 1 EXTINTOR ABC 10 LB
3 GESTION CONTRACTUAL 2 EXTINTORES ABC 10LBS, 1 EXTINTOR 30LBS
4 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION 2 EXTINTORES ABC 30LBS, 1 EXTINTOR ABC 20 LB
5 CONTROL DISCIPLINARIO 1 EXTINTORES ABC 20LBS , 1 EXTINTOR ABC 10LB
6 1 EXTINTOR ABC 10 LBS,1 EXTINTOR ABC 20LB, 1 EXTINTOR ABC 30 LB

ASESORA DE PLANEACION
7 1 EXTINTOR ABC 10 LBS, 1 EXTINTOR ABC 20 LBS, 1 EXTINTOR ABC 30 LB

JURIDICA
10.9. CARACTERISTICAS DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIAS.
El Invima cuenta con dos salidas al exterior una que es la principal para los funcionarios y otra
vehicular ubicada en el rea del parqueadero.
10.9.1. PUNTOS DE ENCUENTRO
Para incendios se debe evacuar ante todo el rea en emergencia hacia otras reas que no estn
afectadas, para amenazas de bomba o riesgos de explosin por material combustible e inflamable,
se debe evacuar las instalaciones y trasladarse el personal mnimo a 500 metros de distancia, lejos
de cualquier onda explosiva.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
En caso de terremotos se debe evacuar las instalaciones, despus del sismo, lejos de estructuras
altas que puedan presentar riesgos de cadas de objetos o parte de la misma estructura y se debe
hacer hacia sitios donde no haya edificaciones altas, postes, cables de alta tensin, rboles, que
pudieran poner en riesgo a las personas.a continuacin se describe el punto de encuentro sugerido
para casos diferentes a un incendio y/o explosin.
NOMBRE DEL PUNTO(S) DE UBICACIN No DE PUNTO DE ENCUENTRO

ENCUENTRO
Plazoleta parque Lourdes Zona Verde 1
Cada piso se ubicara por medio de
Identificacin Plazoleta Estatua una paleta sealizada con el
nmero de piso o rea
10.9.2. RUTAS DE EVACUACIN.

Al llegar al sitio de reunin final el coordinador de evacuacin o la persona delegada tomar lista del
personal bajo su responsabilidad, reportndose finalmente con el jefe de brigada, entregando el
informe de la evacuacin correspondiente.
El trabajador que en el momento de emprender la accin de respuesta a la situacin de emergencia
se encuentre con un visitante, se responsabilizar de l y proceder a guiarle hasta el sitio de
reunin final.
10.9.3. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIN.

Es conveniente la va de evacuacin est libre de obstculos ante una emergencia.
Deben estar sealizadas adecuadamente,
Tanto las puertas exteriores como las que hayan en el recorrido de evacuacin deben abrir
en el sentido de la salida hacia afuera.
En las diferentes reas de las edificaciones que tengan puertas de escape con una carga de
ocupacin superior a cien (100) personas por cada puerta, el dispositivo de apertura deber
ser de tipo antiptico.
10.9.4. SEALIZACIN DE LAS RUTAS DE EVACUACIN.
Tanto las rutas de evacuacin como las diferentes reas del INVIMA deben mantener sealizacin
clara, visible y permanente que oriente al personal de cada rea y a los visitantes o personal flotante
en caso de evacuacin.
10.9.5. TIEMPOS EVACUACIN.
Es el clculo de la distancia a recorrer comenzando a 0.30 m de la pared ms alejada, pasando por

Mom o

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FORMATO
PROCESO
la salida y llegando al punto de encuentro. Se muestra la distancia mxima en metros y un clculo de

los tiempos estimados de evacuacin, teniendo en cuenta la carga de ocupacin o personas a
evacuar, ancho de las salidas y condiciones normales de desplazamiento. Segn formula siguiente:
Tiempo estimado de salida en segundos (TS) = (N / A x K) + (D/V)
N = nmero de personas
A = ancho salida en metros
K = constante experimental 1.3 personas / metro-segundo
D = distancia total del recorrido en metros
V = velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo.
Tiempo de evacuacin de todo el personal
N= 177
A= 1.05
K= 1,3p/m .s
D= 108.789
V= 0, 4 m/s
TS = (N / A x K) + (D/V)
TS= (188/1, 05*1, 3) + (108.789/0, 4)
TS= (188/1.36) + 369, 3
TS= 151, 28 + 271.9
TS= 423.18/60
TS= 7, 06Minutos
11. PLAN DE CONTINGENCIA.
Es el documento en el cual se definen las polticas, se establecen el esquema de la organizacin y
mtodos para enfrentar cada amenaza especfica, identificada en la organizacin, llegando a ser un
componente del plan de emergencia cuando se requiere.
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del centro Invima, tengan una
respuesta eficiente en caso de presentarse una emergencia, se presenta a continuacin una matriz
de entrenamiento y capacitacin con los temas respectivos aplicables a cada uno de los grupos.
funciones de cada uno de
Instrucciones a seguir en
alarmas, rutas, Punto de

Anlisis de Amenazas y
Plan de Evacuacin y
Manejo de pblico en
caso de emergencia,
Plan de Emergencia
eventos masivos
Vulnerabilidad
Simulacros
los grupos
Encuentro
Encargado de evacuacin del

X X X X X X
edificio
Coordinador de la brigada X X X X X X
brigadistas X X X X X X
Funcionarios, personal de contrato X X X
Mom o

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PROCESO
Coordinador de seguridad X X X X X X
Coordinador contra-incendio X X X X X X
Pblico en general * X X
* Al pblico en general se le debe informar sobre el procedimiento a seguir en caso de una situacin de emergencia, el punto de encuentro y el sistema de
alarma segn lo estipulado en el plan de emergencia mediante un folleto o instrucciones a leer al ingreso a la edificacin.
11.1. SIMULACROS.
De acuerdo a la disposicin legal se deben realizar 2 simulacros anuales, estos simulacros ser
organizado por el lder de seguridad y salud en el trabajo en compaa de los brigadistas
capacitados y entrenados previamente.
11.2. AUDITORA Y CONTROL DEL PLAN.

La retroalimentacin del plan se har mediante inspecciones peridicas y evaluacin de eventos de
simulacin, coordinadores de evacuacin verificaran las condiciones de salidas o rutas de
evacuacin al menos 1 vez por mes y notificarn oportunamente al encargado de la evacuacin en
formato de inspeccin asignado. Cada vez que se haya efectuado un simulacro de evacuacin el
Jefe de la brigada se reunir con los coordinadores de evacuacin para elaborar Reporte de
resultados con el formato de simulacro. Al finalizar los simulacros se realizar reunin para
retroalimentar los aspectos observados, tiempos de evacuacin, aplicacin de procedimientos.
Cuando se realizan los simulacros conjuntamente con otras empresas se har la reunin de cierre
evaluando los diferentes aspectos ocurridos y la participacin de cada uno.
11.3. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS.
11.3.1. EN CASO DE INCENDIO.

ANTES
El rea encargada del mantenimiento de las instalaciones elctricas deben revisarlas y adecuarlas las
que se encuentren en mal estado.
El personal debe usar adecuadamente los tomacorrientes, sin sobrecargarlos, ni someterlos a altas
tensiones.
La brigada debe ejecutar y evaluar simulacros de sismos para evaluar las acciones en caso de
incendios.
El personal de aseo y la administracin del Invima. Deben almacenar las sustancias qumicas utilizadas
en sitios seguros y en recipientes bien cerrados.
El personal debe identificar los lugares donde estn los extintores y el estado de los mismos.
DURANTE
Los brigadistas que identifican el conato de incendio por alerta de testigos deben avisar inmediatamente
al director de la brigada.
Los brigadistas evaluaran si puede controlar con los extintores o manguera contra incendio.
El lder de la brigada acordar con los coordinadores si es necesario evacuar.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Los brigadistas debern evitar y controlar el pnico de las personas que estn en El Invima, para
evacuar cuando se lo indiquen.
El personal de orientadores debe cortar el fluido elctrico de la zona afectada.
Si hay presencia de humo en la va de evacuacin, los brigadistas darn la orden de salir agachados, lo
ms rpido posible tapndose la nariz y la boca.
Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para apagarse, no se debe
aplicar extintores sobre las personas.
DESPUES
El grupo de brigadistas deber revisar la estructura para ver las condiciones en que quedo el sitio del
incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la normalizacin de las actividades o la
evacuacin total de la sede que es determinada por el coordinador de emergencia.
El personal debe regresar al sitio del incendio si est capacitado o autorizado para hacerlo.
El grupo de brigadistas deber colaborar en la remocin de escombros si los hay.
Si se utilizaron los extintores el rea encargada debe enviar a recargar inmediatamente despus del
siniestro.
Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de primeros auxilios
debern coordinar con organismos de socorro traslado al centro asistencial cercano
El Coordinador de la brigada, brigadistas evalan la emergencia toman acciones correctivas.
11.3.2. EN CASO DE SISMO.

ANTES
Revisar las estructuras de la edificacin junto con el rea encargada, e identificar las posibles zonas
seguras y rutas de evacuacin.
Buscar a un especialista en caso de que sea necesario reforzar algunas zonas vulnerables de la
estructura del edificio.
Mantener libre de obstculos los pasillos y puertas, y asegurar cualquier objeto que sea propenso a
caer durante un temblor.
Tener listo un botiqun de primeros auxilios.
Realizar simulacros para saber cmo se debera actuar en caso de alguna eventualidad o emergencia.
Designar una responsabilidad especfica para cada integrante del entorno.
DURANTE
Mantener la calma en todo momento y ayudar a calmar a los dems.
Ubicarse en zonas seguras que hayan sido previamente identificadas.
De ser necesario, utilizar las rutas de evacuacin.
Mom o

-Gestin Documental-
FORMATO
PROCESO
Alejarse de ventanas, repisas, estantes, o cualquier artefacto que pueda caerse.

Asegurarse de suspender los suministros de electricidad y gas.
DESPUS
En conjunto con el rea encargada inspeccionar que las estructuras sean seguras, y revisar los
suministros de electricidad y gas.
Estar preparado para las rplicas del sismo inicial.
Reunirse con su entorno en la zona segura previamente establecida como punto de encuentro.
Usar el telfono solo en caso de una real emergencia, para no saturar las lneas telefnicas.
Evitar mover o manipular a los heridos sin la ayuda de un profesional.
Encender la radio y escuchar con mucha atencin las recomendaciones del personal de socorro.
11.3.3. EN CASO DE ACCIDENTES VEHICULARES.

ANTES
El conductor del vehculo asignado debe realizar inspeccin diaria de vehculos
El rea encargada debe tener un inventario de equipos contra incendio de los vehculos y realizar
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehculos, el cual deben tener documentado.
Capacitar a los conductores en manejo defensivo
Realizar prcticas para actualizacin.
DURANTE
Detngase inmediatamente y compruebe si hay heridos o muertos.
Mantenga la serenidad, recuerde que con ofuscarse solo empeora la situacin.
Si hay heridos evite moverlos, a menos que sea estrictamente necesario.
Solicite auxilios mdicos y de ambulancia. , realice los primeros auxilios a los ms graves.
Comunquese con el numeral # 767 # 533 desde cualquier operador
DESPUS
Verifique si hubo heridos o lesionados.
Tome nota de todos los daos que sufrieron cada uno de los vehculos involucrados.
Tome nota de los nombres, direcciones, nmeros de placas de todas las personas involucradas en el
evento.
Llame a la polica aun cuando el accidente haya sido de poca importancia. toma nota de los nombres y
las direcciones de todos aquellos que puedan haber sido testigos del accidente.
Si hay lesionados aunque sean leves llama a la ambulancia al numeral # 767 # 533 desde cualquier
operador.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
11.3.4. EN CASO DE ATRACO, HURTO, ROBO.
ANTES
Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extraas de la empresa.
Si maneja dinero gurdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno a su empresa
No informe a extraos procedimientos internos en la empresa de manejo de dinero y objetos valor
cambiar rutinas para el traslado del hogar a su domicilio laboral y viceversa, as como a restaurantes o
centros de esparcimiento.
No divulgar la informacin sobre actividad econmica y estados de cuenta de la empresa.
DURANTE
No se oponga al asalto, sta es una de las cosas ms difciles para algunas personas, sabemos que las
cosas materiales cuestan, y peor an si el atraco ocurre en da de pago, pero detngase y piense: Qu
tiene ms valor su vida, su familia que lo espera en casa o las cosas materiales.
Conserve la calma, se han dado casos en que las lesiones ms graves ocurren porque alguien no supo
guardar la calma y sac un arma o trat de evitar el atraco
DESPUS
Si est en sus posibilidades, pida auxilio, pero recuerde estar seguro de cmo hacerlo, esta es la parte
ms difcil, en general los delincuentes amenazan a muerte en el intento por llamar a la Polica.
Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexin, y si por alguna razn existe algn herido trate
en la medida de lo posible de brindar auxilio.
Denuncie a la autoridad tenga en cuenta las caractersticas fsicas de los ladrones es de importancia
11.3.5. EN CASO DE TERRORISMO.
7. ANTES
Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraos o
inusuales, notifique inmediatamente al nmero nico de seguridad y emergencias 123, describiendo
situacin, ubicacin e identificacin de quien realiza la llamada.
Si ha recibido notificacin de la posible existencia de un artefacto explosivo, avise inmediatamente
al nmero nico de seguridad y emergencias 123 y haga una evaluacin preliminar de la
informacin obtenida.
Si Usted Recibe una llamada de Amenaza Terrorista trate de prolongar la conversacin; pregunte
quin y por qu, dnde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.).
No cuelgue hasta que el que llama lo haga.
Indique por escrito o seas a otra persona que notifique al nmero nico de seguridad y
emergencias 123 sobre la amenaza terrorista.
No mueva o toque ningn material sospechoso.
Impida acceso a otras personas y desaloje el rea. en forma calmada para no causar pnico.
Si la posible ubicacin del explosivo es conocida, informe a las autoridades y evace y aslese en
forma inmediata del lugar.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Si no se conoce la posible ubicacin del artefacto explosivo analice la credibilidad de la amenaza; si

existen elementos que generan incertidumbre, evace y aslese en forma inmediata del lugar.
Si se encuentra en las instalaciones de su lugar de trabajo un elemento del cual se sospecha que
puede ser un artefacto explosivo, evace y asle en forma inmediata el rea amenazada, y notifique
inmediatamente al nmero123 para que un grupo de expertos determine la amenaza.
Notifique a las autoridades de polica para que ellos realicen una bsqueda y control en el rea,
hasta que se tenga la certeza de que no existe peligro.
Si se le ordena evacuar hgalo inmediatamente utilizando la salida ms prxima.
Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice los ascensores
8. DURANTE
Si la amenaza es real, los expertos antiexplosivos de la polica o l ejercito harn la desactivacin
del artefacto; en caso contrario lo retirarn del rea y/o lo harn explotar en forma controlada; ase
deber hacer revisin de las reas cercanas, as verificar si existen otros artefactos explosivos
Si ocurre una explosin que se pueda pensar que es intencional (atentado), notifique
inmediatamente al nmero nico de seguridad y emergencias 123.
9. DESPUS
Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retrelos del sitio.
Abandone el lugar y notifique inmediatamente al nmero nico de seguridad y emergencias 123.
Siga las indicaciones de los grupos operativos externos y autoridades.

Si evacua el sitio donde se encuentra, hgalo inmediatamente utilizando la salida ms prxima.

Llev con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice ascensores.

Vaya al sitio de reunin asignado y espere instrucciones de los brigadistas o grupos de socorro.

11.3.6. COMO ACTUAR EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES.
El atrapa miento al interior de un ascensor sucede principalmente, por un corte de energa o falla
elctrica, por una sobrecarga del ascensor o bien por una falta de mantencin segn las
disposiciones del fabricante.
AL VERSE ATRAPADO.
Mantenga la calma.
Presione el botn de alarma.
Pida ayuda mediante un telfono celular.
Mom o

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FORMATO
PROCESO
Espere instrucciones.
Si hay otras personas, trasmtales calma y sentido del humor.
Si una persona sufre de claustrofobia, informe de esta situacin de inmediato.
No olvide que la operacin de rescate puede durar varios minutos.
No fume en la cabina mientras se encuentre atrapado.
ADMINISTRACIN.
1. Una vez detectada la emergencia, deber mantener siempre contacto a travs de alguien de
la administracin, vigilancia, brigadistas o de confianza del afectado (S) (por fuera del
ascensor y en el piso ms cercano), para que este no tenga la sensacin de abandono o
soledad y para que lo tranquilicen por medio una conversacin, mientras se ejecutan las
labores de rescate.
2. Informe a la Brigada de emergencias y al personal de vigilancia y seguridad.
3. Informe al rea administrativa. Telfono. 2948700 ext.: 3618
4. Comunquese con el proveedor de del servicio de ascensores. (empresa a cargo del
mantenimiento de ascensores). Telfono: 4247024
5. No se exponga o exponga a otros, si no cuenta con la capacitacin, entrenamiento y
elementos para realizar posible rescate de las personas atrapadas.
6. Si ha pasado tiempo mayor a 15 minutos y existe en el interior del ascensor una
embarazada o alguien de edad avanzada, con problemas cardiacos o con un cuadro de
desesperacin evidente, llame inmediatamente a Bomberos, para que ellos realicen el
rescate. Telfonos: Emergencias: 123 119 112 bomberos chapinero 3822500 ext.
2010. Estacin bomberos .3485420).
7. Si en la cabina (ascensor) donde se encuentran personas atrapadas hay presencia de humo
o gases, llame de inmediato a Bomberos, (Emergencias telfonos: 123 119 112
bomberos chapinero 3822500 ext. 2010. Estacin bomberos .3485420)
RECOMENDACIONES GENERALES.
Ante una parada o avera con personas atrapadas en su interior de un ascensor, se deben tomar
medidas rpidas y eficaces
El personal que detecte el evento informara inmediatamente al proveedor del mantenimiento de
los ascensores y si es el caso a emergencias y/o bomberos.
El personal de mantenimiento de ascensores es el que tiene la formacin competencia tcnica
adecuada, para manipular puertas y cabinas del ascensor.
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FORMATO
PROCESO
AREA REQUERIDA TELEFONOS

Gestin Administrativa 1948700 EXT: 3928
Bomberos oficiales 123 - 119
Emergencias 123 112
Proveedor mantenimiento ascensores #OTTIS 4247024
Talento Humano seguridad y salud en el trabajo 3719 - 74011
11.4. INFORME DIAGNSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.
Puntaj Mxim
Puntaje Mximo
ITEM DESCRIPCIN e o
Mximo Total
Real Real
La organizacin tiene el documento plan de emergencia y
contingencias impreso y ha sido actualizado en el ltimo ao. 15 15
La organizacin cuenta con el Anlisis de Riesgo. 10 10

La organizacin tiene documento plan de evacuacin impreso
5 40 3
y ha sido actualizado en el ltimo ao 38
La organizacin tiene los documentos planes de contingencia
y han sido actualizados en el ltimo ao 5 5
DOCUMENTO
Se dispone de protocolos y procedimientos para la atencin de
emergencias, los cuales estn actualizados y se han 5 5
practicado en el ltimo ao.
Existe una estructura organizacional para emergencias 10 10
Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para
10 10
el manejo de las emergencias 30
ORGANIZACIN Se dispone de brigada de emergencia, capacitada, entrenada 27
PARA y dotada para realizar acciones bsicas de respuesta, han
EMERGENCIAS 10 7
realizado actividades de capacitacin y entrenamiento en el
ltimo semestre.
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FORMATO
PROCESO
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de

evacuacin y zonas de encuentro en el ltimo ao. 5 5
Han hecho ejercicios prcticos de aplicacin de protocolos y

EJERCICIOS 5 3
procedimientos segn el evento a simular en el ltimo ao.
PREVIOS 20 17
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el ltimo ao. 5 5
Han realizado simulacros de menor complejidad en el ltimo

5 4
ao.
RECURSOS Y La organizacin cuenta con sistema de iluminacin de
SISTEMAS PARA emergencias en escaleras y vas de evacuacin, que se active 2 2 0 0
EMERGENCIAS de manera automtica.
La organizacin cuenta con sistemas de proteccin contra
4 4
incendios
La organizacin dispone de un sistema de alarma y con
sealizacin que cubre todas las reas de la Organizacin y 2 1
RECURSOS Y que es conocido por todos los ocupantes de la misma.
SISTEMAS PARA 8 7
La organizacin cuenta con recursos suficientes para la
EMERGENCIAS 2 2
atencin de vctimas (enfermera, camillas, botiquines)
La organizacin tiene definido los sitios para funcionamiento
de Punto de mando unificado, y otras instalaciones bsicas 0 0
para la atencin de emergencias.
TOTAL 100 100 89
12. RECOMENDACIONES GENERALES.
1. Se debe sensibilizar a los funcionarios en la colocacin de cajas para archivos debajo de sus
puestos de trabajos que puedan ser obstculo en una evacuacin
2. Los botiquines deben estar sealizados y expuestos de manera que sean de fcil visualizacin.
3. Los brigadistas deben llevar un chaleco o distintivo puesto dentro de las instalaciones, para
saber a quin acudir en caso de una emergencia no sabemos en qu momento pueda ocurrir.
4. Se debe evitar que en los extintores sean puesto objetos, ya que ellos deben estar libres e
obstculos que impidan la fcil visualizacin.
5. Evitar dejar cables recordar los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
6. Realizar mantenimiento y pruebas a los activadores de alarmas.
7. Se debe socializar los planos de evacuacin y los sitios donde se encuentran ubicados los
recursos emergencia y que todo el personal de cada piso lo reconozca.
8. Se debe informar a los brigadistas y comits sobre el grupo de comit de ayuda mutua externo y
tener los nmeros en lugares visibles de fcil consulta.
9. Recordar a los funcionarios como es el sistema de evacuacin segn la alarma.
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10. El rea encargada debe garantizar que los extintores estn distribuidos en los puntos
estratgicos de acuerdo al plan de emergencia.
11. El rea encargada debe asegurar que los extintores se encuentran recargados, debidamente
sealizados de acuerdo al agente extintor, en buen estado y sobre soportes o colgados.
12. El rea encargada de vigilancia debe garantizar que se cuente con un listado de personal
visitante a la entrada del edificio para que en caso de evacuacin sea de fcil reconocimiento en
el punto de encuentro.
13. CONCLUSIONES
Las recomendaciones efectuadas hacen parte de la mejora continua de una organizacin; sin
embargo como las actividades se hacen rutinarias, con las labores diarias se empieza a convivir con
los riesgos, se subvaloran por el contacto permanente con ellos perdiendo importancia la
prevencin continua y auto cuidado, generando el aumento de los peligros presentes.
Aspectos a resaltar:
El INVIMA tiene polticas de intervencin en caso de presentarse una emergencia interna, el
presente documento, lo establece en su anlisis, para guardar la integridad de todos sus
funcionarios, contratistas y visitantes, presenta una organizacin de brigadista con identificacin
por cada piso. La cooperacin de los integrantes y los recursos y distribucin de los mismos hacen
que sea relevante la importancia del plan de emergencias.
En este plan se establece las amenazas y vulnerabilidad de la organizacin de las cuales se

desprenden las recomendaciones, que aunque cabe resaltar que en comparacin con las
recomendaciones el ao anterior han disminuido, se debe reforzar a la poblacin en general sobre el
auto cuidado para que seamos vigilantes de mantener despejados nuestros puestos de salida de
evacuacin, cuidar los recursos para emergencia, divulgar cuales son los brigadistas, estar
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PROCESO
identificado ,el COPASST activamente cooperante ante el mantenimiento y cuidado de los

elementos de emergencia.
Se cuenta con hidrantes y alarma sonora en la que se deben mantener sus mantenimientos
preventivos y ser documentos como reserva.
El trabajo realizado en emergencia vale recalcar es bueno y se debe seguir superando esquemas
que generen desnimos en los brigadistas por medio de ms entrenamiento y repaso de la misma
recordemos que los brigadistas son lderes y deben dar el mejor ejemplo, para que sean seguidos
en sus prevenciones.
14. PLANOS INSTALACIONES

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GRUPODECONTROL
DISCIPLINARIO
S C
OORD
IN
ADO
R
ESPER
A
C
AFE BA
O
SEC
RETAR
IA
H
ALL
GRUPODEGESTINADMINISTRATIVA BA
O
SALAD
EJUN
TAS
CO
ORDINADO
R
PLANTA5PISO
GRUPOSCONTROLDISCIPLINARIO6puestos
14puestosGESTIONADMINISTRATIVA
GrupoUNIDADREACCININMEDIATA7PUESTOS
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PROCESO
ESPERA HALL
CAFE BAO
SALADEJUNTAS
SECRETARIA OFICINAASESORADEPLANEACION
HALL
BAO
COORDINADOR
PLANTA 6 PISO
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN 22 puestos
JURIDICA 3 puestos
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FORMATO
PROCESO
SALADEJUNTAS BAO
SECRETARIA
HALL
BAO
COORDINADOR
PLANTA 7 PISO
OFICINA JURIDICA 30 PUESTOS

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POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

IMFORME TCNICO PLAN DE EMERGENCIA

Zaida Cecilia Aponte Portilla

POSITIVA COMPAIA DE SEGUROS S.A.

BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

9.2 JEFE DE BRIGADA 33

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un sistema de gestin de

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

DGPAD: Direccin general para la prevencin y atencin de desastres

Evacuacin: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.

HAZ-MAT: materiales peligrosos.

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Mitigacin: reducir el efecto de las emergencias a travs de acciones de aseguramiento estructural

P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

Preparacin: mediante la organizacin institucional, prediccin de eventos y planificacin de

Prevencin: Accin de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervencin directa

Rescate: consiste en la aplicacin de tcnicas de estabilizacin, remocin, penetracin extraccin de vctimas

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

Vctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Transito privadas que estn abiertas al pblico

3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Por el cual se adiciona el acuerdo 30 de 2001 y se establece la relacin de un simulacro de

3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

3.4. OTRAS NORMAS

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS:

5. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIN

5.1 INFORMACIN BSICA DE LA ORGANIZACIN

5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIN.

5.1.3. FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD.

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

5.1.4. LOCALIZACIN Y VAS DE ACCESO.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, se encuentra

PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

6.1. DESCRIPCION DE LA UBICACIN.

Ubicacin satelital zona centro

6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO.

Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

Calidad del terreno en zona de arcilla blanda

7. ANLISIS DEL RIESGO

7.1. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS.

La metodologa a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro

Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimacin de su probabilidad de ocurrencia, en

Calificacin Descripcin Color

Probable Es aquel fenmeno esperado del cual existen razones y argumentos

Inminente Fenmeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo

Se clasifican e identifican segn su origen en las siguientes categoras; naturales, tecnolgicas,

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARL

Amenaza INT EXT Fuente de riesgo Calificacin Color