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my life is completely empty to leave room only for themselves and mas.Deje nothing to eat, go to school ,
leave everything etc.Lo go with them to listen to my message allan although I never went olvidar.SUEA mE.
Asignatura
Prctica Profesionalizante VI:
Desarrollo e Implementacin de Soluciones en TIC
Profesores
Bogado Juan Galeano Mnica
Alumna
Snchez Cynthia Noem
Carrera
Analista en Sistemas de Informacin
2011
TiGO
SISTEMA DE GESTIN PARA EMPRESA DE TRANSPORTE DE PASAJEROS
NOMBRE
RUBRO
TiGO es una empresa especializada en el transporte de pasajeros a cortas y medianas distancias dentro del
territorio de la provincia de Formosa en la Repblica Argentina.
HISTORIA
TiGO es una empresa argentina que, desde 2000 opera en el mercado del transporte de pasajeros con el
compromiso y la responsabilidad de brindar la mejor calidad de servicio. Cuenta con una vasta experiencia, a pesar
de su reducida presencia en el mercado y coloca al servicio del pasajero modernas unidades y la ms avanzada
tecnologa, con el objetivo de cubrir todas sus necesidades.
VALORES
Orientacin al Cliente: Nos enfocamos a nuestros clientes innovando y buscando alternativas que nos
permitan brindarle la mejor calidad de servicio.
Calidad: Trabajamos permanentemente en la gestin y la calidad de los procesos internos y externos de
la compaa.
Innovacin: Nos mantenemos en la bsqueda de nuevas alternativas que nos permitan evolucionar para
alcanzar la excelencia en el servicio.
Desarrollo Personal: Continuamente formamos a nuestro personal, enfocndonos en temticas
vinculadas directamente con el servicio, como los son la Atencin al Cliente, la Seguridad Vial y la
adaptacin a los cambios tecnolgico, un proceso en constante movimiento que requiere mxima
atencin.
Compromiso: De todos los que trabajamos en TiGO con una conciencia responsable de las tareas a
cargo.
POLTICA DE LA CALIDAD
Formacin del personal para su propio desarrollo y el de la Empresa.
Lograr una Gestin de Calidad que apunte a la distincin y seguridad de nuestros pasajeros.
Eficacia en la prestacin del servicio de manera que el cliente vaya donde vaya prefiera TiGO.
Compromiso dentro de la organizacin hacia la calidad y la mejora contina.
Hacer que el cumplimiento de las reglamentaciones en la actividad sea un concepto comn de todos los
integrantes de la Empresa.
Alcanzar la satisfaccin de nuestros clientes brindando una atencin que cumpla o supere sus
expectativas.
MISIN
Brindar a nuestros clientes un servicio de transporte terrestre que logre satisfacer sus necesidades, buscando el
desarrollo y el bienestar del recurso humano.
VISIN
Liderar el mercado de transporte de pasajeros en todo el pas y proyectarnos hacia el Mercosur como una empresa
lder en la regin. Permanecer en constante crecimiento para consolidarnos como una de las mejores Empresas a
nivel nacional, atendiendo profesionalmente la demanda de transporte de pasajeros que nuestra sociedad exige,
mediante la actualizacin de nuestros equipos y la utilizacin de la mejor tecnologa de punta.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Promover las mejores prcticas de gestin organizacional.
ORGANIGRAMA
PROCESOS CORPORATIVOS
TiGO es una empresa dedicada al transporte de pasajeros dentro de la provincia de Formosa en la Repblica
Argentina, los viajes son de corta y media distancia, para ello cuenta con una flota de 10 minibuses de la marca
Mercedes Benz Sprinter 2008 con capacidad para 19 pasajeros, adems posee un edificio central donde se centran
las operaciones de ventas. Planificacin y administracin general de la empresa.
La actividad comienza en la carga de los datos tanto de los choferes, como del resto del personal, vendedores, etc.,
luego se procede a la carga de la informacin de los minibuses, especificando sus caractersticas tcnicas,
capacidad, estado, y ciertas comodidades.
Luego se procede a la planificacin de los viajes, detallando lugar de salida, de destino, distancia y tiempo
estimado, hora de salida y llegada a destino estimada, servicios a ofrecer en cada viaje, se designa el chofer y su
acompaante, se colocan los precios de pasajes, y las comodidades y servicios a ofrecer en cada viaje.
Una vez resuelto estas tareas se procede a planificar las ventas, teniendo en consideracin los das acordados, se
toman las reservas, que luego se confirmaran 48 horas antes de la salida, y se proceder a elaborara las listas
definitivas de pasajeros de cada viaje. Esta lista se imprime y se entrega al responsable a cargo. Cuando se realizan
las ventas se procede a facturar teniendo en cuenta la forma de pago, tipo de cliente, y los costos asociados al viaje.
Cuando se llega a destino se deben de actualizar los registros de llegada as como de emitir un informe sobre el
viaje, el desempeo del conductor, y cualquier acontecimiento que se hubiere producido durante el viaje. Tambin
es importante contar con las opiniones de los clientes para tomar conocimiento sobre la calidad del servicio, y a
partir de esto tomas medidas para mejorar.
PROBLEMA DETECTADO
El principal problema que se presenta en TiGO es que todos los procesos dentro de la empresa se realizan en
forma manual lo que da lugar a una gran cantidad de inconvenientes que se detallan de manera resumida en los
siguientes apartados:
1. Demoras excesivas en la confeccin de las listas de los pasajeros que han contratado un lugar en un viaje
especfico.
2. Los asientos de los empleados tambin son riesgosos, porque se pueden designar un mismo chofer para
dos viajes simultneos, lo que podra llegar a ocasionar que uno se suspenda o presente demoras
injustificadas.
3. Llevar el control de las unidades, cuando los datos sobre sus estados no estn actualizados, se vera
comprometido la seguridad de los pasajeros.
4. Duplicidad de datos al no contar con una base de datos centralizada.
5. En caso de incendio o algn otro caso fortuito podra llegar a perderse toda la informacin de la compaa.
6. Demoras en las asignaciones de choferes.
7. Retrasos en las salidas dado que deben de revisar una y otra vez la lista de pasajeros, as como el chofer
designado y el responsable del control, adems de las comodidades que se acordaron para el viaje.
8. No se pueden obtener informes, ni datos estadsticos, en si informacin relevante para la toma de
decisiones.
TiGO Sistema de Transporte de Pasajeros, es un sistema orientado a la gestin de las operaciones centrales de la
compaa. Este sistema permite administrar: Reservas de asientos mostrando un plano de la unidad o vehculo con
los lugares disponibles al momento de la venta, Compras y Gastos por unidad o vehculo, Turnos de los empleados
en ventanilla, Unidades de transportes, Configuracin de viajes, etc.
Resulta importante contar con un sistema de informacin porque esto le permitir a la empresa lograr ventajas
competitivas, sobre el resto, dado que podr agilizar las operaciones configuracin, de asignaciones, de
planificacin de los viajes, adems acelera el proceso involucrado en la venta, y le permitir expandir su negocio
dado que podr abrir sucursales de venta de pasajes, ya que los datos se actualizaran va online, donde no existir
la posibilidad de que un viaje se sobrevenda, o se produzcan errores en las designaciones de asientos, etc.
El sistema contar con una seccin de informes donde el gerente podr tener acceso a estadsticas de
funcionamiento de la organizacin, comprobando demoras, retraso, distancias recorridas, y con esa informacin
oportuna podr tomar decisiones y agilizar dicho proceso, repercutiendo todo en la mejora de la imagen de la
empresa, en la calidad del servicio y en un considerable aumento de las ventas y contrataciones.
ALCANCE
El sistema slo abarcar las operaciones de carga de datos de choferes, unidades de transporte, configuracin de
viajes, venta de pasajes, listado de pasajeros, confirmacin de llegadas a destino, y un mdulo de informes para
datos estadsticos tiles en la toma de decisiones.
BENEFICIOS
Informacin de viajes al da.
Adecuada administracin de la informacin.
Informacin para el personal ejecutivo para la toma de decisiones.
Incremento en la calidad del servicio de transporte.
Aumento de la calidez y gestin de atencin al cliente.
Economa de tiempo en los procesos de para el personal y los clientes.
Atencin a los clientes en forma eficiente y ordenada.
Adecuada administracin de costos.
Incremento de la productividad del personal mdico y profesionales de la salud.
Control sobre los viajes y choferes.
Mediciones a partir de datos estadsticos de la productividad en general.
Fcil explotacin y obtencin de informacin oportuna.
Ventas
Este mdulo se encargar de las operaciones de ventas, realizando consultas sobre los viajes programados, asientos
disponibles, servicios incluidos, comodidades, etc. Adems asistir en el proceso de seleccin de tipo de pasajes,
su costo y la correspondiente facturacin.
Tipos de pasajes: Se gestionar los tipos de pasajes, ya sea comn, estudiante, jubilados, etc., con sus
correspondientes requisitos y beneficios.
Choferes
Gestionar todo lo referente a los choferes, datos personales, laborales, turnos asignados, horarios, etc., tambin
se podrn modificar o actualizar, eliminar registros etc.
Terminales o destinos
En este mdulo se configuraran los destinos preestablecidos, si se realizarn en terminales, lugares especficos
asignados por la empresa, por los clientes etc.
En este apartado se gestionar todo lo relacionado intrnsecamente a la empresa, es decir, las actividades de
asignacin de unidades, choferes, configuracin de viajes, etc., adems se contara con un apartado especial
destinado a las configuraciones generales del sistema de gestin propuesto.
Unidades o vehculos
Administrar datos de todas las unidades de transportes, marca. Modelo, patente, cantidad de kilometrajes,
capacidad, cantidad de pisos, si es que se planea ampliar a unidades de dos pisos en un futuro.
Recorridos y ventas
Es el mdulo principal desde donde se configurar los viajes que la empresa realiza, y tomar reservas de asientos
mostrando el plano de las unidades con los lugares disponibles.
Sistema
Opciones de Configuracin, Mantenimiento y Respaldo de sus Datos.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TCNICA
La compaa en cuestin no dispone de ningn equipo informtico para la instalacin del nuevo sistema de gestin
integral, por lo que ser necesario realizar la adquisicin de todo el equipamiento. A continuacin detallamos las
especificaciones de hardware y software necesarios:
RED FSICA:
Tarjetas de Red 100 Mbps para todos los equipos.
Tener en cuenta que en la instalacin del cableado en el caso de las redes de 100 Mbps, los conectores
tienen pares cruzados y el tipo de cable siempre debe ser UTP categora 5, si no funcionar como una red
de 10 Mbps
Hub 10/100 Mbps (a ser posible dual speed) o Switch.
CONFIGURACIN DE EQUIPOS:
SERVIDOR:
Pentium III o superior (Recomendado Pentium IV) con 4 GB de RAM.
Si la red supera 3 puestos de trabajo el servidor debe ser Windows NT, Windows 2000 o mejor W2003,
8 GB de RAM y preferiblemente dedicado (no se debe trabajar en l)
Si es servidor de base de datos SQL Server, deber tener 4 GB de RAM o mayor segn el nmero de
puestos. Recomendado (8 GB o ms).
Desactivar Protector de Pantalla en el servidor si lo tuviera, ralentizar enormemente ste.
PUESTOS DE TRABAJO:
Los equipos deben ser Pentium II o superior, recomendable Pentium III.
Deben tener como mnimo 1 GB de memoria RAM.
Sistema Operativo de los puestos recomendado Windows XP o W2000 Profesional.
Para versiones 9.x.x los equipos en Windows 2000 deben tener instalado Service Pack 4 y para equipos
con Windows XP Service Pack 2.
EQUIPAMIENTO NECESARIO
8 PCs.
4 Impresoras.
1 Servidor.
1 Router.
2 Switch.
1 Mdem.
La lista de los equipos y software necesarios para la implementacin del sistema de gestin contemplan todas las
exigencias de rendimiento, estabilidad, escalabilidad, usabilidad y mantenimiento, para un sistema de esta
envergadura, lo que refleja que la empresa pueda estar tranquila con la cantidad, calidad y la eficiencia de la
infraestructura propuesta.
FACTIBILIDAD OPERATIVA
El proyecto de emprender el desarrollo de este sistema de gestin integral para una empresa dedicada al transporte
de pasajeros, cuenta con el aval y absoluto respaldo de la alta gerencia administrativa, as como de todos y cada
uno de los empleados, que sern los usuarios de dicho sistema.
Adems, habiendo realizado un relevamiento sobre la conformidad de los empleados con las actuales prcticas
administrativas de la empresa, se pudo observar un fuerte apoyo a esta iniciativa de automatizacin de ciertos
procesos, as como, la puesta en marcha de un sistema de apoyo a las tareas cotidianas de la empresa, con la
finalidad de hacer ms eficiente el trabajo particular de cada usuario.
Para llevar a cabo una tarea que se ajuste a las exigencias de los futuros usuarios, se opt por incluirlos dentro de
las tareas de recopilacin y relevamiento en el estudio preliminar, para estar seguros de cules eran esos
requerimientos, ellos han contribuido con sus opiniones sobre como se llevan a cabo los distintos procesos en la
compaa, as mismo como pensaban la interfaz de los distintos formularios, etc.
Es de suma importancia sealar que el sistema ha implantar llega como una solucin a los enormes inconvenientes
con los que cuenta la organizacin, debido a que todas las tareas se llevan a cabo de forma manual, lo que ocasiona
un sin nmero de problemas que perjudican, de manera grave en algunos casos, la gestin de toda la empresa, con
lo cual el sistema propuesto traer beneficios a todas las reas involucradas en el desarrollo del mismo, as tambin
ser un soporte ms para que todas las tareas se realicen de forma ms eficiente.
FACTIBILIDAD ECONMICA
Como se menciono en la estudio de factibilidad tcnica, algunos puntos estratgicos donde se ubicaran los
monolitos cuentan con tecnologa necesaria para la conexin de red entre el servidor y las diferentes terminales,
esto no demandara gastos, no obstante en cuanto al hardware y software se requiere de una inversin inicial. A
continuacin se presenta un resumen de los costos intrnsecos del sistema propuesto y una lista de los costos que
conlleva a implantar el mismo y costos de operacin.
COSTO DE HARDWARE
COSTO PERSONAL
En este tipo de gasto, incluye los generados por el recurso humano, bajo cuya responsabilidad directa esta la
operacin y el funcionamiento de sistema.
PLANO DE LA EMPRESA
DIAGRAMA DE GANTT
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PERSONAS
DOMICILIOS
VIAJES
VENTAS
ESPECIFICACIN DE PROCESOS
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Fin Proceso
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