DIAGRAMA DE PERT

Te creeras que existe un mtodo que puede adelantar tu proyecto hasta dos aos? A lo
largo de la historia, se han finalizado numerosos procesos a gran escala en una sola vez. Las
mticas pirmides de egipcias o las enormes catedrales gticas lo confirman. Siempre se
han puesto en marcha proyectos de tales dimensiones, pero hasta hace poco no se han
analizado y estudiado al detalle los principales problemas de procesos complejos, con el fin
de optimizar el tiempo de duracin de sus actividades. De ah, nace el
mtodo PERT (Project Evaluation and Review Techniques), que interrelaciona cada
tarea segn los recursos asignados en ellas.
QU ES EL DIAGRAMA DE PERT?

Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las dependencias de las

actividades de un proyecto. Si el entregable de una actividad es necesario para empezar la
siguiente, situaremos a continuacin a segunda tarea. Ninguna actividad se puede realizar
antes si depende de que termine otra que est planificada ms tarde. De esta manera, ms
sencilla, explicamos qu es el Diagrama de PERT y cmo usar PERT en el proceso de
planificacin de tu trabajo.

En el mundo de la gestin y direccin de proyectos, la tcnica de PERT es muy popular y

se aplica para conocer las rutas de trabajo ptimas. Por ejemplo, si para realizar la tarea C
se necesita el entregable de la actividad A, PERT nos avisar de que debemos terminar A
antes de que pongamos en marcha C. Pura lgica que a priori no debe tener mayor
complicacin. Sin embargo, la cosa se complica cuando la ejecucin de una sola actividad
afecta a numerosas actividades.
Las siglas del Diagrama de PERT significan Tcnica de Revisin y Evaluacin de
Programas, y se puede aplicar en todo el proyecto o nicamente en determinadas fases de la
planificacin crticas.
PERT suele utilizarse junto a tcnicas CPM (Critical Path Method), para detectar esos
cuellos de botella que pueden poner en peligro el proyecto al completo. Con PERT y
CPM sabremos el camino crtico de nuestros proyectos y realizaremos un mejor control de
calidad de los resultados del mismo.
As pues, este concepto est ligado directamente con la fecha de fin del proyecto. Para que
este se realice dentro de plazo, lo primero que se debe desarrollar es la ruta crtica. Por ello,
se hace de imprescindible identificar el camino crtico durante la etapa de planificacin, a
travs de otra tcnica muy similar al mtodo PERT, hablamos del CPM (Critical Path
Method).
Gracias a las dependencias entre actividades extradas, obtendremos el flujo de trabajo ms
ptimo. Slo as podremos evitar un retraso que paralice nuestro proyecto. Las actividades
que no se relacionen con la ruta crtica, tienen una mayor holgura por lo que pueden ser
susceptibles de modificaciones posteriores sin que afecte a la fecha final del proyecto.
As pues, mientras que PERT considera los recursos necesarios para completar las
actividades en una duracin determinada, la lgica del CPM detecta el camino crtico
y los posibles cuellos de botella del proyecto.

Red PERT
Las tcnicas PERT y CPM nos ayudan a programar un proyecto con el coste
mnimo y la duracin ms adecuada, tal y como lo hace Sinnaps. Con ambas tcnicas,
el Project Manager podr encontrar una compensacin del esfuerzo en su proyecto.
Teniendo en cuenta las actividades que no estn dentro del camino crtico, el equipo
trabajar en estas tareas cuando tenga disponibles los recursos, dejndolas al servicio de las
actividades crticas en las fases ms complicadas del proceso.

EL ORIGEN DE PERT

Se trata de una tcnica aplicada importantes proyectos de nuestra historia contempornea.

La Armada de los Estados Unidos comenz a utilizarla en 1958 para la planificacin
del proyecto Polaris, un misil balstico basado en submarinos, construido con armas
nucleares durante la Guerra Fra. Se dice que gracias a la lgica de PERT, se adelant dos
aos la fecha de terminacin de su construccin. Toda una ventaja si tratamos un contexto
blico. El programa Apolo, por ejemplo, tambin fue programado siguiendo el mtodo
PERT.
En la actualidad, PERT se emplea tanto en proyecto gubernamentales como relativos a la
industria. De hecho, algunos gobiernos, como el estadounidense o instituciones pblicas
como la NASA, exigen a las compaas privadas un trabajo basado en la lgica de PERT.

PARA QU SIRVE EL DIAGRAMA DE

PERT?

El Diagrama de PERT es utilizado por las empresas desde mediados del siglo pasado. Sus
funcionalidades son mltiples, ya que entre las ms destacadas, la tcnica de PERT nos
ayuda a saber cul ser el final del proyecto. Es decir, la fecha mnima en la que
terminaremos nuestro trabajo. Esto nos permite establecer una comunicacin ms
efectiva con el dueo del proyecto o cliente.

Se podra decir que el mtodo PERT cumple unos aspectos primordiales.

Funciona a travs de una red de relaciones de procedencia de los elementos que

componen las actividades, respecto al orden en el que se deben ejecutar.

Su caracterstica fundamental es la duracin de las actividades

Busca cumplir con fechas de entrega especficas

Evala el impacto de los cambios durante la ejecucin del proyecto. Las simulaciones
pueden gestionar mejor la incertidumbre. Si hay desviaciones de lo planificado, se
comprobar cmo afecta ese cambio al proyecto en su conjunto. Lo podemos obtener
automticamente con aplicaciones avanzadas de gestin.
Adems, todo ello puede estar representado en un diagrama de Gantt, tal y como lo hace
la aplicacin Sinnaps.
PERT tambin sirve para muchas ms cosas. Recopilamos una serie de ventajas y
desventajas del Diagrama de PERT.

Ventajas

Organizar actividades.
Calcular rutas de trabajo optimizadas.
Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
Planificaciones ms efectivas y realistas.
Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relacin con las dems
tareas.
Permite la identificacin de cuellos de botella o nodos crticos en la ruta de trabajo.
Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
 Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
Mejor integracin y presentacin de datos a los interesados del proyecto.

Desventajas

No fomenta la planificacin flexible. Es complicado re-planificar si aplicas tcnicas

de PERT en la gestin de proyectos. Afortunadamente, existen aplicaciones como
Sinnaps que superan este lmite para adaptar el mtodos PERT y CPM al mundo tan
verstil en el que vivimos hoy.
No disponemos de datos suficientes al crear el diagrama de PERT online. Cuando
realizamos la primera planificacin o estimacin del proyecto, an no tenemos una
informacin exhaustiva y completa del mismo. Cmo saber la estimacin exacta de
costes o plazos? De ah, que tengamos la necesidad de re-planificar y nos lleve a la
primera barrera de PERT: su estatismo.
Supone un enorme esfuerzo realizar por nosotros mismos una red de PERT de un
proyecto medio. Las rutas de trabajo suelen contener varias actividades, con varias
dependencias entre s. Debemos tener en cuenta diferentes y mltiples nexos
nico parmetro es el factor tiempo. Si falla algn dato sobre duraciones de
actividades, cambios de fechas, plazos u otra variacin en la gestin de recursos, toda
la red PERT se vendra abajo. De ah, la importancia de usar apps que tengan en
cuenta estas desventajas del Diagrama de PERT, y que permitan planificaciones
flexibles, como es el caso de Sinnaps.
No es un mtodo gil. Por todo lo que hemos mencionado anteriormente, la tcnica
de PERT es predictiva pero no es gil. No permite una revaluacin constante de la
planificacin, alejndose as de una gestin realista. S predice lo que suceder en
proyectos con un nivel de incertidumbre no muy elevado.

DIFERENCIA ENTRE PERT Y CPM

El modelo PERT y CPM suelen ir asociados en toda gestin de proyectos. Ambas tcnicas
llevan emplendose desde los aos 50 del siglo XX, cuando comenzaron su aplicacin por
la armada estadounidense.

La tcnica de PERT se centra en establecer las relaciones entre las actividades, a partir de
las dependencias entre ellas. Mientras que CPM encuentra los caminos crticos y cuellos
de botella del proyecto, apoyada de PERT.
Los caminos crticos son las rutas que primero debemos realizar si queremos terminar en
plazo. Porque muchas actividades estarn esperando que se realicen otras previas. Esta ruta
crtica suele marcar el final del proyecto, ya que suele ser de las ms largas del mismo.

Aqu, un ejemplo de camino crtico con apps as de fcil de usar.

As, al mismo tiempo que una crea la red completa de actividades, la otra tcnica se dedica
a identificar rutas crticas del proyecto, con el fin de focalizar nuestros esfuerzos en ellas.
Ambas nos dirn cundo podemos terminar el proyecto, no antes del plazo que nos calcula
lo lgica del CPM.

CMO HACER UN DIAGRAMA PERT?

La manera ms fcil para crear un diagrama de PERT online es a travs de una aplicacin
de gestin de proyectos. Puedes empezar a disear redes y redes de actividades y
dependencias en un folio, pero desde luego te llevar tiempo, esfuerzo y al final dinero

As pues, empieza con una cuenta gratuita de Sinnaps y aade actividades. Dales una
relacin con tan slo un click. Automticamente, la app sita la actividad en la fecha ms
temprana despus de que termine la actividad a la que depende. El tiempo ya estar
optimizado, pues no podrs empezar esa tarea hasta que no termine la otra.
Haz click en las actividades de las que dependan tantas veces como necesites. De hecho,
para proyectos en los que las tareas dependen de varias actividades a la vez, Sinnaps es la
herramienta perfecta. Porque en unos segundos encontrar el hueco perfecto en la
planificacin o calendario para esa actividad, la cual no se puede realizar antes. De esta
manera, conseguimos rutas de trabajo optimizadas, en las que se aprovecha cada espacio en
la planificacin.
Lo mejor es que el diagrama de PERT de estas apps innovadoras, permiten que en cada
cambio que realices en tu planificacin, se re-calcule automticamente la nueva ruta.
Lo puedes hacer en el Modo de pruebas de Sinnaps, para guardar los escenarios que
estimes.
PROGRAMA PARA HACER DIAGRAMA
DE PERT

Sectores como la Construccin o en la gestin de procesos industriales, son perfectos para

usar PERT en su gestin. Sin embargo, sera imposible aplicar nicamente la tcnica de
PERT en el mundo del desarrollo del software. Slo sera posible usar PERT y CPM en
este contexto, gracias a herramientas de gestin de proyectos como Sinnaps.
Esta herramienta de planificacin y gestin evala el impacto de los cambios durante la
ejecucin del proyecto, usando precisamente PERT. Cmo? A travs de las simulaciones
de proyecto, las cuales pueden gestionar mejor la incertidumbre. Si hay desviaciones de lo
planificado, se comprobar cmo afecta ese cambio al proyecto en su conjunto. Lo
podemos obtener automticamente con aplicaciones avanzadas de gestin.