Instructivo sobre Simplificacin de los Tramites y Procesos Vinculados con la Exportacin de Caf en
Grano o de Cacao en Grano, Manteca, Licor y Polvo de Cacao.
PASO 01.
RECAUDOS PARA EL REGISTRO NICO
NACIONAL DE SALUD AGRCOLA INTEGRAL
(RUNSAI):
Documento que otorga el Instituto Nacional de
Salud Agrcola Integral (INSAI), a
la Sociedad Mercantil solicitante para ejercer la
Actividad de REGISTRO DE EXPORTACIN
DE PRODUCTOS Y/ O SUBPRODUCTOS DE
ORGEN VEGETAL.
PASO 02.
REQUISITOS PARA OBTENER EL REGISTRO COMO EXPORTADOR O
LAS AUTORIZACIONES PARA LA EXPORTACIN DE CACAO EN GRANO,
MANTECA LICOR Y POLVO DE CACAO.
1.- Solicitud escrita dirigida al Viceministerio de Agricultura
Productiva, para obtener el Registro como Exportadorde Caf en
Grano o de Cacao en Grano, Manteca, Licor y Polvo de Cacao.
2,- Copia Certificada del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales Actualizados,
con sus ltimas Actas de Asamblea, donde se refleje Junta Directiva Actual
3,- Copia Certificada de Registro de Informacin Fiscal (RIF) de accionistas y
de la persona jurdica.
4,- Copia de Registro nico Nacional de Salud Agrcola Integral (RUNSAI)
emitido por el Instituto Nacional de Salud Agrcola Integral (INSAI).
5,- Permisos Sanitarios correspondientes, Centro de Acopio, lotes a exportar
entre otros.
6,- Copia de la Cdula de Identidad del Representante Legal.
7,- Copia de el Registro de Informacin Fiscal del Representante Legal.
8,- Copia de Estatutos Financieros del ltimo ejercicio econmico
actualizados, auditados y visados por Contador Publico colegiado.
1. Documento Constitutivo y Estatuario de la Sociedad Mercantil.
2. Acta de Asamblea donde se seale el Representante Legal.
3. Cdula de Identidad del Representante Legal.
4. Registro de Informacin Fiscal (R.I.F.) de la Empresa.
5. Comprobante de pago de las tasa respectivas, cuyo monto ser informado
a travs de la pgina web del INSAI
www.Insai.gob.ve
6. Carta de Solicitud y Planilla # 1 (descargar en www.Insai.gob.ve)
9,- Copia del Contrato de Venta, traducido al espaol por interprete pblico.
10,- En caso de Productores: Informe sobre estimaciones de produccin segn:
a) N de hectreas (Fundacin, renovacin, mantenimiento y ampliacin de la
superficie). b) Edad de la Plantacin. C) Rendimiento por hectrea. d)
Estimaciones sobre cantidades a ser cosechadas. e) Calidades de cacao a ser
producido.
11,- En caso de Productor/ Exportador: Informe sobre estimaciones de
produccin segn Informe sobre estimaciones de produccin segn: a) N de
hectreas (Fundacin, renovacin, mantenimiento y ampliacin de la
superficie). b) Edad de la Plantacin. c) Rendimiento por hectrea. d)
Estimaciones sobre cantidades a ser cosechadas. e) Calidades de cacao a ser
producidos o que sean requeridos para el desarrollo de sus planes
empresariales frente a sus Mercados Meta.
12,- Industria Procesadora: Informe sobre: a) Capacidad Instalada. b)
Capacidad Operativa. c) Lneas de Produccin. d) Requerimientos de cacao en
grano segn su calidad. e) Tipos de cantidades de subproductos a ser
elaborados. f) Tipos y cantidades de subproductos comercializados en los
mercados internos y externos.
13,- Para todo el Sector: Informe sobre cantidades, variedades y calidades de
cacao efectivamente comprados, donde se detalle: a) Nombre del productor
que realiza la venta. b) Nombre y ubicacin exacta de la Unidad de Produccin
(Coordenadas UTM). c) Cantidad, variedad y calidad de cacao
comercializado. d) Precios de la compra/venta. e) Medios de pago (con sus
respectivos comprobantes). f) Fecha de la compra/venta. g) Ubicacin exacta
del Centro de Beneficio, Unidad de Almacenamiento y/o Unidad de
Procesamiento (Coordinadas UTM).
14,- Timbres Fiscales equivalentes a tres dcimas de Unidad
Tributaria (0,3 U.T.)
 PASO 03. Recaudos ante el MPPAPT:
1. Planilla de solicitud.

2. Acta Constitutiva de la empresa, Modificacin, Clausulas

Autorizacin para exportar Cacao en Grano y
sus Derivados (Licor, Pasta y Manteca):
actualizadas .
3. Cdula de Identidad del Representante Legal y Accionistas de la
Documento emitido por el Ministerio del Poder Popular de empresa.
Agricultura Productiva y Tierras, a travs del Vice-ministerio de
Agricultura Productiva, mediante el cual se constata que exista un 4. Registro de Informacin Fiscal (R.I.F.) de la empresa y
suministro adecuado y suficiente de las materias primas antes Representante Legal.
sealadas a la industria nacional dedicada al procesamiento de
5. Cdigo del Registro nico Nacional de Salud Agrcola Integral
cacao, previo a su extraccin con fines de comercializacin
(RUNSAI), emitido por el Instituto Nacional de Salud Agrcola
internacionales.
Integral (INSAI).

6. Informe de Produccin (una vez al ao al inicio de la cosecha).

7. Copia del contrato de venta o acuerdo de la comercializacin del

Certificado Fitosanitario para la Exportacin. bien. Interno y externo.

8. Comprobante de pago del monto correspondiente a la gestin,

Documentos emitidos por el Ministerio del Poder Popular con cuya cantidad ser informada en la pagina web del MPPAPT.
competencia en Agricultura Productiva y Tierras, a travs del Instituto
Nacional de Salud Agrcola Integral (INSAI) mediante los cuales se
9. Estados financieros de la empresa auditados y visados por un
constata el optimo estado y condiciones de sanidad agrcola
contador pblico.
vegetales y animales, segn las exigencias sanitarias del pas
destino. El MPPAPT dar respuesta a los 3 das hbiles
siguientes de la recepcin de los recaudos.

Fuente: Gaceta Oficial, Abril 2016

Procedimiento Decreto N 2.292
previo:
1. Inscribirse en el Registro nico Nacional de Salud Agrcola Integral (RUNSAI)
2. Notificar va correo electrnico indicado en la web del Instituto Nacional de Salud
Agrcola Integral (INSAI) su intencin de exportar algn producto sujeto a la emisin de los
Certificados antes mencionados, sealando rubro y pas destino, a fines de que INSAI
verifique exigencias del pas.