UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA
AGROINDUSTRIAL

ASIGNATURA: ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Tema

El Proceso de
Organizacin

Docente:
Mg. Jos Antonio Snchez Meza

Tarma Setiembre
2015
 Aprendizajes esperados

COMPETENCIAS CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

Analiza e infiere la
organizacin como elemento
encargado de disear el
ordenamiento interno de una
empresa, planeando el
modelo organizacional
El proceso de organizacin Concluye y argumenta al Asumir una actitud
Principios de la organizacin. proceso de organizacin constante, de dialogo;
Divisin del trabajo. a partir divisin del conociendo la importancia
Jerarquizacin. trabajo, jerarquizacin, de la asignatura para el
Departamentalizacin. departamentalizacin, desarrollo profesional y
Descripcin de actividades. descripcin de personal logrando ser
Coordinacin. actividades y la mejor persona.
coordinacin

I. Organizacin:
La palabra organizacin proviene del griego organon que significa instrumento. La
La palabra
organizacin es un grupo de personas con una meta comn, unidos por un conjunto de organizacin
relaciones de responsabilidad-autoridad. Una de las responsabilidades de la proviene del griego
administracin es organizar los recursos de la empresa disponibles para realizar organon que
operaciones efectivas. significa
La organizacin es una funcin que persigue obtener un fin, que previamente definido a instrumento. La
travs de la planeacin. Busca efectuar una serie de actividades y despus coordinarlas organizacin es una
funcin que
de tal forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr propsitos
persigue obtener un
comunes. fin, que
El proceso de organizar es bsico para todo tipo de empresas. Una vez formulados los previamente
objetivos y planes, la administracin debe crear una manera ordenada de reunir recursos definido a travs de
fsicos y humanos efectivos para alcanzar las metas de la empresa. la planeacin

Koontz-ODonnell- Weihrich
La organizacin consiste en la identificacin y clasificacin de las actividades requeridas,
la agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimento de los objetivos, la
asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de capacidad
necesaria para supervisarlo y la estipulacin de coordinacin horizontal y vertical en la
estructura organizacional
Montana/Charnov
Organizacin es la entidad que hace posible que un grupo o equipos trabajen juntos con
ms eficiencia de la que lograran solos para alcanzar las metas.
Organizacin es un grupo de individuos con una meta comn unidos por un conjunto de
relaciones de responsabilidad-autoridad

II. Importancia de la organizacin.

El propsito de la organizacin es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y

recursos. La organizacin
consiste en el diseo
En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los y determinacin de
procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, as como para la atencin y las estructuras,
satisfaccin de los clientes. procesos, sistemas,
mtodos y
En esta etapa se definen las reas funcionales, las estructuras, los procesos, sistemas y procedimientos
jerarquas para lograr los objetivos de la empresa as como los sistemas y procedimientos tendientes a la
para efectuar el trabajo. simplificacin y
optimizacin del
La organizacin implica mltiples ventajas que fundamentan la importancia de trabajo.
desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
 Reduce los costos e incrementa la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad.
Establece la arquitectura de la empresa.
Simplifica el trabajo.

III. El proceso de organizacin.

El proceso de organizacin est constituido por las siguientes etapas:

Etapas de la organizacin

IV. Divisin del trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes
etapas: La divisin del
1. Describir los procesos es el primer paso para llevar a cabo la organizacin; es la trabajo consiste en
la delimitacin de
descripcin de los procesos bsicos, macroprocesos, o funciones principales que las funciones con el
se desempean en la organizacin. (un proceso es la secuencia de etapas para fin de realizar las
realizar una actividad) actividades con
mayor precisin,
2. Definir las funciones ms importantes.
eficiencia y
3. Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos. especializacin para
4. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin. simplificar los
procesos y el
5. Definir los microprocesos; una vez que se han definido los macroprocesos se
trabajo.
procede a organizar los procesos de los departamentos o reas de la empresa.

4.1. Jerarquizacin.
La jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa estableciendo
centros de autoridad y comunicacin que se relacionen entre s con precisin. Jerarquizacin es la
disposicin de las
funciones de una
Los niveles jerrquicos deben ser los mnimos e indispensables. Se debe propiciar organizacin por
la creacin de organizaciones planas; es decir, con los mnimos niveles jerrquicos. grado de
importancia y
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel. mando.
 4.2. Departamentalizacin.
La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a la
empresa desempear con eficiencia sus diversas actividades.

Al realizar la departamentalizacin es conveniente seguir esta secuencia:

Definir los procesos.
Listar todas las funciones. La
Clasificarlas de acuerdo con su similitud. departamentalizaci
n es la divisin y el
Ordenarlas en relacin con su jerarqua. agrupamiento de las
Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas: departamentos o reas funciones y
funcionales. actividades en
unidades
Especificar las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los especficas, con
puestos. base en su similitud.
Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un rea debern relacionarse con

el tamao y las necesidades especficas de la empresa.

4.3. Descripcin de actividades.

Cuando se han definido los niveles jerrquicos y departamentos de la empresa, se
requiere definir con toda claridad las labores y actividades que habrn de desarrollarse
en cada una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos o reas Los niveles
jerrquicos son el
de la organizacin. conjunto de reas
Esta etapa de la divisin del trabajo consiste en determinar y clasificar todos los factores agrupadas de
y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo. acuerdo con el grado
de autoridad y
La descripcin de funciones se realiza, primordialmente, a travs de las tcnicas de responsabilidad
anlisis de puestos y de la carta de distribucin del trabajo o cuadro de distribucin de que posean,
actividades. independientement
e de
la funcin que
realicen.
V. Coordinacin
Es indispensable que la divisin del trabajo se sustente en la coordinacin, la cual
consiste en lograr la unidad de esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados
La coordinacin es
se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad. el proceso de
La importancia de la coordinacin puede ejemplificarse de una manera sencilla con la sincronizar y
organizacin de un equipo de remo: de nada servir contar con magnficos remeros armonizar las
actividades para
especialistas en su rea, y haberles asignado su posicin (divisin del trabajo), si no realizarlas con la
existe sincronizacin, armona, comunicacin y coordinacin entre los integrantes oportunidad y
durante la competencia. Por ms hbiles que sean los deportistas individualmente, sus calidad requeridas.
que posean,
esfuerzos se nulificarn si no existe coordinacin. independientement
La eficacia de cualquier sistema organizacional estar en relacin directa con la e de la funcin que
coordinacin, misma que se obtiene a travs del establecimiento de lneas de realicen.

comunicacin y autoridad fluidas.