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AGUSTIN
FACULTAD DE INGENIERIA DE
U PRODUCCION Y SERVICIOS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
AREQUIPA PER
2016-B
Escuela Profesional de Ingeniera Industrial
GESTION DE MANTENIMIENTO AUDITORIA
Contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 5
CAPITULO 1:GENERALIDADES DE LA EPII ............................................................................... 6
RESEA HISTRICA DE LA EPII ........................................................................................... 6
Visin ............................................................................................................................................. 6
Misin ............................................................................................................................................ 7
Valores de la EPII ....................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA .......................................................................................................................... 7
CAPITULO 2:CONCEPTOS BASICOS y PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA
AUDITORA....................................................................................................................................... 8
AUDITORIA ................................................................................................................................. 8
ELEMENTOS DE LA AUDITORA............................................................................................ 9
PASOS PARA REALIZAR UNA AUDITORIA ...................................................................... 11
Planeacin de la auditora.................................................................................................. 11
Revisin documental ........................................................................................................... 12
Preparacin de auditora en sitio ..................................................................................... 12
Auditora en sitio .................................................................................................................. 13
Conclusiones de la auditora ............................................................................................ 13
Seguimiento de la auditora ............................................................................................... 14
CAPITULO 3 RECOLECCION DE DATOS .................................................................................. 15
RELACIN DE AMBIENTES ................................................................................................... 16
INSTALACIONES DE LA EPII ................................................................................................ 21
ALMACEN DE EQUIPOS ..................................................................................................... 21
CAPITULO 4: INFORME DE AUDITORIA................................................................................... 27
GRAFICAS RADIALES ............................................................................................................ 33
PLANIFICACIN.................................................................................................................... 33
ORGANIZACIN: .................................................................................................................. 34
EQUIPOS: ............................................................................................................................... 35
PERSONAL ............................................................................................................................. 36
CONTROL ............................................................................................................................... 37
SERVICIOS HIGIENICOS .................................................................................................... 38
LABORATORIOS DE COMPUTO: ..................................................................................... 39
INSTALACIONES: ................................................................................................................. 39
SERVICIO TERCERIZADO: ................................................................................................ 40
CAPITULO 5: CONCLUSIONES GENERALES ........................................................................... 41
ANEXOS........................................................................................................................................... 42
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Reconocer e identificar los diferentes conceptos de auditora, as como los
elementos que la conformar, para comprender su importancia y vigencia
actual.
Aplicar la Auditoria n la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial
Evaluar la situacin actual para conocer los posibles problemas o errores y
poder corregirlos.
Analizar los diagramas radiales para as poder identificar los factores
positivos o negativos a travs de una escala dada
CAPITULO 1
GENERALIDADES DE LA EPII
RESEA HISTRICA DE LA EPII
Si conceptuamos la historia como el anlisis de los eventos sociales
pasados para entender nuestro presente, la resea histrica es que el programa
acadmico de Ingeniera Industrial fue creado por asamblea de claustro pleno el11
de diciembre del ao 1973.
El 9 de diciembre de 1983 se promulga la nueva ley universitaria 23733 y se
retorna al sistema de facultades y pasa a la denominacin de Escuela Profesional
de Ingeniera Industrial, desde ese entonces en sus claustros vienen formndose
excelentes profesionales al servicio de la sociedad.
Valores de la EPII
Transparencia
Honestidad
Compromiso
Tenacidad
Tolerancia
Respeto
ORGANIGRAMA
DIRECTOR EPII
CAPITULO 2
AUDITORIA
Es importante considerar que una auditoria no existira si no estuviera
legalmente constituida una empresa y la misma realizara relaciones
comerciales como lo ha sido a lo largo del tiempo, en este caso, nuestra
empresa seria la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial UNSA.
Auditoria
EPII
Elementos Evolucion
ELEMENTOS DE LA AUDITORA
A continuacin se establecern los elementos de fondo en relacin con las
caractersticas que debe tener una auditoria
Indizacion
Control Marcas
Estudio
Control
Evaluacion
Administra
y
ttivo
Planeacion
Planeacin de la auditora
La primera actividad que debes considerar es la autorizacin de la
auditora, junto con las fechas para llevar a cabo la revisin, todo ello
de acuerdo con la planeacin de las actividades del sistema de
gestin.
Revisin documental
De forma previa a la auditora, puedes llevar a cabo la revisin de la
documentacin del sistema de gestin, a partir de los criterios de
auditora. La revisin debe considerar principalmente el alcance del
sistema de gestin, tamao, naturaleza y complejidad de la
organizacin, as como sus objetivos. El propsito de esta revisin
consiste en ampliar el panorama e identificar elementos de inters
que podrn ser revisados con mayor detalle.
Auditora en sitio
A partir de los preparativos anteriores puedes llegar con una mejor
preparacin a la revisin en sitio. En esta fase debers aplicar el
protocolo de auditora, que consiste en una junta de apertura, la
conduccin de la auditora en sitio, comunicacin de hallazgos, junta
de cierre y distribucin del informe con los resultados de la auditora.
Conclusiones de la auditora
Una vez que finalicen las revisiones en sitio, el equipo auditor genera
el informe de auditora, el cual es el conjunto de todas las
resoluciones emitidas durante el proceso, donde se describen los
resultados. Este informe debe ser aprobado por el auditor lder y
presentado a las partes interesadas durante la junta de cierre.
Seguimiento de la auditora
Una vez que concluye el proceso de auditora, puedes aplicar
actividades de seguimiento sobre las acciones correctivas,
encaminadas a satisfacer las desviaciones identificadas en los
hallazgos que fueron identificados y clasificados (no conformidades u
observaciones).
CAPITULO 3
RECOLECCIN DE DATOS
Las integrantes del grupo, realizamos preguntas al personal que sabe sobre el
mantenimiento que se les da a las maquinas del laboratorio, inmuebles de la
Escuela, equipos usados en las diferentes aulas, etc.
Infraestructura y Equipamiento
Se pudo observar los diferentes equipos e inmuebles con los que cuenta la
escuela, entre ellas podemos observar:
Caones multimedia
Retroproyectores
Pizarras
Sillas
Laptops
Equipos de audio
Fluorescentes
Otros
En la medida en que la educacin superior se convierte en una actividad dinmica
y global, el manejo de su infraestructura fsica y de soporte institucional se ha
convertido en un complejo elemento de importancia crtica.
Las cambiantes necesidades asociadas con la atencin de alumnos y la actividad
de investigacin y extensin, influyen de manera significativa en la manera como
la infraestructura fsica y educativa debe planearse y manejarse.
RELACIN DE AMBIENTES
INSTALACIONES DE LA EPII
ALMACN DE EQUIPOS
Este es un ambiente al que se puede entrar por medio de la puerta del laboratorio
2, ah los conserjes pueden descansar, tambin funciona como un almacn de
laptops y proyectores que los ingenieros piden para realizar el curso y otros
materiales.
VALOR
DESCRIPCIN DE LOS MATERIALES CON LOS
CANTIDAD ESTIMADO sub total (S/.)
QUE SE TRABAJA
(S/.)
Inversin equipamiento
LABORATORIO DE METODOS
Las sillas no son ergonmicas Doble extensin para Computadoras que no se usan,
los cuales podran causar conectar el can debido a los cuales ocupan mucho espacio
cansancio en los alumnos y que no est instalado este
que no puede ser usado por los
posibles dolores musculares, equipo en la zona que le
alumnos los cuales se encuentran
adems de que no se les da el corresponde (arriba de la
pizarra). en la zona central del saln.
mantenimiento correspondiente
VALOR
DESCRIPCIN DE LOS BIENES/SERVICIOS CANTIDAD ESTIMADO
(S/.)
PROYECTOR MULTIMEDIA 1 2800
CONTO METRO MODELO 29 12 5100
FOTO TACMETRO LASER MODELO 461923 3 4500
CONTO METRO MODELO 209 6 11418
CONTO METRO MODELO 433 1 950
TACMETRO MODELO 2050 3 6360
TABLERO CON CRONOMETRO
1 2600
ELECTRNICO MODELO 1207
TABLERO DE ESTUDIO DE TIEMPOS
3 2856
MODELO 240
ANEMMETRO MODELO 451126 3 5040
LUXMETRO PARA LA MEDICIN RPIDA
3 1800
DE LA LUZ MODELO 172
SONMETRO MODELO PCE-322-A 3 2970
CALIBRADOR MODELO: SC-41 1 700
VIBRO METRO DE CUERPO HUMANO
1 2550
MODELO VM-30
MEDIDOR DE MONXIDO DE CARBONO
3 36000
(CO) MODELO CO10
DISTANCIO METRO PORTTIL LASER
1 5400
MODELO: A5
LAPTOP CORE I7 1 3000
TOTAL 94044
VALOR
SUB TOTAL
DESCRIPCIN CANTIDAD ESTIMADO
(S/.)
UNIDAD (S/.)
Canaletas adosables de 10 x15 mm. 8 2.5 20
Alambre THW Nro. 14 AWG de 7 hilos 2 87 174
tomacorriente doble con lnea a tierra MATIX 10 10 100
interruptor simple lnea MATIX 4 12 48
fragua para pocelanato beige 40 8 320
pintura color blanco sillar american color 2 59 118
piso porcelanato beige 50x50 cm 70 30 2100
Pegamento para porcelanato de 25 kg. 20 28 560
zcalo porcelanato beige 35 13 455
crucetas para porcelanato 2 4 8
pasta mural tekno 1 32 32
panel LED de 20w de empotrar E VOLITE 30 65 1950
Mano de obra colocacin de pisos 1 1120 1120
Mano de obra colocacin de led e inst. elctrica 1 1500 500
TOTAL 7485
CAPITULO 4
INFORME DE AUDITORIA
Hemos auditado a la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial en los aspectos
de mantenimiento, administracin, entre otros para tener una idea de la situacin
actual de la escuela, brindar recomendaciones para cambiar los aspectos
negativos y mantener o mejorar los positivos.
La auditora del mantenimiento realizada a la Escuela Profesional de Ingeniera
Industrial de la UNSA se bas en la tcnica del radar, para ellos fue necesario
recopilar la siguiente informacin:
REA
A. Planificacin
B. Organizacin
C. Equipos
D. Personal
E. Control
F. Servicio Higinicos
G. Laboratorios de computo
H. Instalaciones
I. Servicios Tercerizados
0 Deficiente
20 Mala
40 Regular
60 Buena
80 Muy buena
100 Excelente
(0-100%)
B ORGANIZACION
C EQUIPOS
D PERSONAL
D2 Capacitacin 20% 0% 0
E CONTROL
F SERVICIOS HIGINICOS
G LABORATORIOS DE COMPUTO
H INSTALACIONES
I SERVICIO TERCERIZADO
GRAFICAS RADIALES
PLANIFICACIN
PLANIFICACIN
100
80
60
40
20
0
ORGANIZACIN:
ORGANIZACIN:
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
EQUIPOS:
EQUIPO
1
0.8
0.6
0.4
0.2
0
C2. Manuales de equipo: Se le dio una calificacin del 20%, mala, puesto
que se dejan de lado o no se les da mucha importancia a los manuales de
los equipos al manipularlos
C3. Equipos modernos. Se le dio una calificacin del 40%, regular, ya que
La mayora de los equipos no son modernos, se puede hallar equipos
modernos en el laboratorio 2.
PERSONAL
D1
100%
PERSONAL
80%
60%
40%
20%
0%
D3 D2
CONTROL
CONTROL E1
100%
80%
60%
40%
20%
0%
E3 E2
E1. Uso de recursos: Obtuvo una calificacin de 40% pues todos los
recursos que provee el gobierno no se llegan a aprovechar al mximo
causando un dficit en este aspecto.
E3. Resultados: Se le puso una calificacin del 60%, bueno, pues algunos
de los resultados son favorables, se trabaja en ello.
SERVICIOS HIGIENICOS
SERVICIOS HIGIENICOS
F1
100%
80%
60%
40%
20%
0%
F3 F2
LABORATORIOS DE COMPUTO:
G1
30%
45%
G2
INSTALACIONES:
H2
H3
60%
20%
H3
G4
55%
H1
SERVICIO TERCERIZADO:
F2
I2
30%
35%
F1
I1
CAPITULO 5
CONCLUSIONES GENERALES
La carencia de presupuesto para mantenimiento limita en varios aspectos a la
Epii, impide que se realicen mantenimiento preventivo (generando que la
mayora sean mantenimientos correctivos), que los requerimientos tarden en
demasa.
El personal de la escuela podra tener un mejor desempeo si se les diera
capacitacin constante, en las actividades que ellos realizan, tales como
manejo de equipos.
La instalacin no se le realiza el debido mantenimiento posible ya que los
alumnos no cuentan con la ventilacin adecuada en los salones de clases.
Adems de que, el estado de instalaciones elctricas no son de calidad ya que
hay deficiencias que se hacen notar. Tambin los estados de servicios de
internet Wifi no es el esperado ya que no cuenta con el mantenimiento de
programacin adecuado de la red en la escuela.
En el caso de los laboratorios de cmputo no se actualizan los sistemas
Windows ni los Antivirus peridicamente por lo que origina una cada en el
rendimiento de las mquinas. Adems, teniendo en cuenta que el hardware
est desgastado en algunas mquinas.
En los servicios tercerizados no es muy buena la capacitacin que se les
realiza al personal que trabaja por lo que se genera un estado de
subcontrataciones de personas ajenas a la universidad.
ANEXOS