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C o nESPECIAL
INFORME t e n i d Lineamientos
o generales para disear un sistema de costos IV - 1
Asignacin del costo indirecto fijo en una baja de la produccin IV - 5
INFORMES ESPECIALES
La
LasNIC 2 con
notas relaciny su
de crdito a los costos estndares
contabilizacin de acuerdo al motivo de su emisin, aplicando IVIV- 8
-1
APLICACIN PRCTICA las cunetaslas
Revisando delNIIF:
PCGE NIC(modificado) a las Ganancias (Parte I)
12 Impuesto IV - 5
Cierre de las cuentas
Reconocimiento de resultados
y medicin - Elemento
de los activos 8 Saldos
biolgicos Intermediarios
(Apuntes de la NIC 41)de(Parte final) IV - 8
Gestin
APLICACIN PRCTICA y Determinacin IV-11
Ingresos por ventadel
deResultado del Ejercicio por ser de naturaleza contingente
bienes no reconocidos IV-13
GLOSARIO CONTABLE IV-14
GLOSARIO CONTABLE IV-14
Informes especiales
Ficha Tcnica 3. Sistema de medicin de costos
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Los sistemas para la determinacin del costo de los inventarios,
tales como el mtodo del costo estndar o el mtodo de los
Ttulo : La NIC 2 con relacin a los costos estndares
minoristas, podrn ser utilizados por conveniencia siempre que
Fuente : Actualidad Empresarial N 259 - Segunda Quincena de Julio 2012 el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estn-
dares se establecern a partir de niveles normales de consumo
de materias primas, suministros, mano de obra, eciencia y uti-
1. NIC 2: Existencias lizacin de la capacidad. En este caso, las condiciones de clculo
se revisarn de forma regular y, si es preciso, se cambiarn los
El objetivo de la NIC 2 es sealar el tratamiento contable de
estndares siempre y cuando esas condiciones hayan variado5.
las existencias que tiene una entidad, siendo fundamental la
determinacin del costo de las mismas que debe reconocerse El mtodo de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector
como cuenta del activo y ser diferido hasta que los ingresos comercial al por menor, para la medicin de inventarios, cuando
ordinarios sean reconocidos. La norma mencionada consti- hay un gran nmero de artculos que rotan velozmente, que
tuye una gua prctica para calcular el costo y su posterior tienen mrgenes similares y para los cuales resulta impracticable
reconocimiento como un gasto del ejercicio. Debemos indicar usar otros mtodos de clculo de costos. Cuando se emplea este
tambin, que dicha norma establece la disminucin del costo mtodo, el costo de los inventarios se determinar deduciendo,
registrado en libros al valor neto realizable. La norma suministra del precio de venta del artculo en cuestin, un porcentaje apro-
lineamientos para la determinacin del costo de las existencias piado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendr en cuenta
de la empresa. la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de
su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje
El prrafo 8 de la NIC 2 indica que dentro de la denicin de
existencias tambin se incluye los materiales y suministros para medio para cada seccin o departamento comercial6.
ser usados en el proceso productivo1.
El costo de la materia prima comprende todos los desembolsos
por su adquisicin, por ejemplo: precio de compra, aranceles de Caso N 1
importacin, transporte, almacenamiento y otros costos directos
atribuibles a la adquisicin de la mercadera2.
a) Ingreso de materia prima y materiales auxiliares al almacn
2. Reconocimiento y medicin de la materia prima Se adquiere materia prima y materiales por S/.30,000 y S/.6,000,
La materia prima se registra al costo, este incluye todos los respectivamente; adems, se incurre en costos de transporte, los
desembolsos incurridos a la adquisicin, hasta que los bienes que son distribuidos a materias primas por S/.2,400 y materiales
estn disponibles para ser utilizados. Los descuentos y rebajas por S/.600. Los insumos adquiridos son utilizados en la manu-
que se pudieren producir distintas a las partidas nancieras, se factura de ropa de vestir.
deducirn a n de obtener el costo de adquisicin. Con los datos anteriores se reconocer la compra de la ma-
Cuando se cierra el ejercicio econmico, se tomar el costo de teria prima y materiales auxiliares y su traslado a cuentas de
adquisicin o valor neto realizacin, el ms bajo3. La salida de existencias.
la materia prima4 al proceso de produccin se reconocer de
1 DEBE HABER
acuerdo al clculo de primeras entradas, primeras salidas, o el
promedio ponderado, o el costo identicado. 60 COMPRAS
602 Materias primas
6021 Matl. primas para prodcts. manufac. 30,000
Van...
1 Prrafos 6 y 8 de la NIC 2.
2 Prrafos 10, 11, 16 y 18 de la NIC 2.
3 Prrafo 9 de la NIC 2. 5 Prrafo 21 de la NIC 2.
4 Art. 62 de la Ley del Impuesto a la Renta. 6 Prrafo 22 de la NIC 2.
1 DEBE HABER Tenemos que tener en cuenta que el incremento del valor de la
Vienen... mercadera es S/.130,520, este se reconoce en la divisionaria
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos 20112 - Valor razonable, el costo de adquisicin de S/.160,000
6031 Materiales auxiliares 6,000 se mantiene acumulado en la subdivisionaria 2011 costo.
609 Costos vinculados con las compras
6092 Costos vinculados con las compras
609211Transporte materias primas 2,400 5. Costo estndar
609212Transporte materiales auxiliares 600 El costo estndar es el procedimiento del costo que tiene como
40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORTES AL SIST. DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR objetivo determinar lo que debera costar la fabricacin de un
401 Gobierno Central bien en condiciones normales; es decir, son costos predetermi-
4011 Impuesto General a las Ventas nados que sirven de base para medir la actuacin real de la
40111 IGV - cuenta propia 7,020 gestin productiva de una empresa industrial.
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar En consecuencia, el sistema consiste en establecer los costos uni-
4212 No emitidas 46,020 tarios de los productos procesados en cada centro, previamente
a la fabricacin, basndolos en mtodos ms ecientes de elabo-
b) Reconocimiento del ingreso de materia prima y material racin y relacionndolos con un volumen dado de produccin.
auxiliar al almacn El costo estndar forma parte de las necesidades que tiene el
empresario de informacin para la toma de decisiones. Cuanto
2 DEBE HABER
mejor realizados estn los estudios de costos, ms til ser la
24 MATERIAS PRIMAS 32,400 informacin, y por tanto habr mayores posibilidades de tomar
241 Materia primas para productos la mejor decisin.
25 MAT. AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 6,600
251 Materiales auxiliares Los requisitos para la implantacin de los costos estndar son:
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS a. Denicin de los niveles de produccin
6121 Materia prima para productos manufac. 32,400
6131 Materiales auxiliares 6,600 b. Departamentalizacin de la empresa,
c. Denicin del plan de cuentas analticas que habilite el juego
4. Valor neto realizable entre presupuesto y la ejecucin presupuestal.
El valor neto realizable es el importe neto que la entidad espera d. Eleccin del tipo de estndar a utilizar.
obtener por la venta de las existencias, en el curso normal de la e. Determinacin minuciosa de las especicaciones del produc-
explotacin7. Indica tambin la norma que el valor razonable to en cada etapa.
reeja el importe por la cual la existencia podra ser intercambia- f. Distribucin correcta de los costos indirectos de fabricacin.
da en el mercado, entre compradores y vendedores interesados
y debidamente informados sobre dicho activo. g. Fijacin del volumen de produccin.
6. Tipos de estndares
El anlisis de los costos estndar implica el anlisis de los siguien-
Caso N 2 tes tipos de estndares:
a. Ideales o tericos: Son normas rgidas que en la prctica
Valuacin de la mercadera al valor razonable nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que
pueden usarse durante perodos relativamente largos
Una empresa comercializa un producto minero y tiene en su
almacn 120 unidades de dicho producto cuyo valor en libros sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo, la
es de S/.160,000 equivalentes a US$600 por unidad. Al cierre conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas
del perodo que se reporta, la cotizacin del producto es de ideales crean un sentido de frustracin.
US$900 y la tasa de cambio es S/.2.69 por US$1.00. b. Promedio de costos anteriores: Tienden a ser exibles;
pueden incluir deciencias que no deben incorporarse a
Con los datos anteriores se debe reconocer el valor de las exis-
las normas. Pueden establecerse con relativa facilidad.
tencias al valor de cotizacin internacional.
c. Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de
Solucin costos bajo condiciones normales. En realidad tienden
a basarse en promedios pasados que han sido ajustados
a) Determinacin del incremento por valor razonable
para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ven-
Saldo a favor razonable: US$900 x S/.2.69 x 120 S/.290,520 taja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser
Valor en libros (160,000) tiles en la planicacin a largo plazo y en la toma de
Incremento 130,520 decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de
vista de medicin de la actuacin y la toma de decisiones
b) Reconocimiento de la correccin a valor razonable
a corto plazo.
1 DEBE HABER d. Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un margen
20 MERCADERAS
para ciertas deciencias de operacin que se consideran
201 Mercaderas manufacturadas inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas
2011 Mercaderas manufacturadas de este tipo mediante una actuacin efectiva.
20112 Valor razonable 130,520
76 GANANCIA X MEDICIN DE ACT. NO FINANC. AL
VALOR RAZONABLE
7. Determinacin de estndares fsicos de cada
761 Activo realizable elemento del costo
7611 Mercaderas 130,520 a. Materia prima: Los estndares deben incluir toda la
materia prima que pueden identicarse directamente
7 Prrafo 7 de la NIC2.
La empresa manufacturera La Perla S.A.C. fabrica un solo Variaciones que inciden en toda la fbrica
producto en lotes de 100 unidades de cada orden. Durante Variacin del presupuesto de costos indirectos
los seis prximos meses, se requiere producir 60 lotes o 6,000 S/.6,340 - S/.5,000 S/.1,340
unidades. La hoja de costo estndar para la produccin de 100 Variacin de la capacidad de costos indirectos
unidades es como sigue: (5,000 - 4,750) x S/.1.00 S/.250
Deniciones Caso N 1
Utilidad contable (prdida contable): Utilidad (o prdida)
neta de un ejercicio determinado segn las normas Conta-
bles y de deducir el gasto tributario corriente. (Impuesto Resultado y diferencia permanente y temporal
a la Renta) Enunciado
Utilidad tributaria (prdida tributaria): Utilidad (prdida) ejer- La empresa Nueva Era al 31 de diciembre del Ao 1, sin aplicar
cicio, que ha sido determinada de conformidad con las Normas la NIC 12 Impuesto a las Ganancias, determin la utilidad
tributarias y sobre la cual se produce una participacin del tra- neta de la forma siguiente:
Ficha Tcnica Continuando con el desarrollo del recono- de nacidas), as como los costos necesarios
cimiento y reedicin de activos biolgicos para su desarrollo que se adicionan al costo
Autora : C.P.C. Luz Hirache Flores en relacin a la casustica planteada en la del activo biolgico en desarrollo. Esta
Ttulo : Reconocimiento y medicin de los activos edicn anterior (revista N258 - Primera acumulacin de costos se realizar hasta
biolgicos (Apuntes de la NIC 41) - (Parte quincena de julio 212). el momento en que el activo biolgico se
final) encuentre en la etapa productiva, tras-
Fuente : Actualidad Empresarial N 259 - Segunda Se ha desarrollado inicialmente el reconoci- riendo los costos relacionados al producto
Quincena de Julio 2012 miento de los costos incurridos de adquirir agrcola o nuevo activo biolgico que se
el activo biolgico (codornices de dos das obtendr durante la etapa de produccin.
4. Por la planilla de los trabajadores
N Fecha Glosa Cta. Debe Haber
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 1,092.00
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
627 Seguridad y previsin social y otras contribuciones
6271 Rgimen de prestaciones de salud
Por la planilla 40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. AL SIST. PRIV. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR 178.50
x 31.01.12
del mes 403 Instituciones pblicas
4031 ESSALUD 4%
4032 ONP
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 913.50
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
93 COSTO DE PRODUCCIN 1,092.00
Por el destino 932 Gastos de personal, directores y otros
x 31.01.212
al costo 79 CARGAS IMPUT. A CUENTAS DE COSTOS Y GAST. 1,092.00
791 Cargas imput. a ctas. de ctos. y gastos
* La depreciacin de los activos biolgicos en produccin (ponedoras, y para reproduccin) se realiza aplicando la tasa anual de 66.67% dividido entre 12 meses.
Recordemos que la entidad reconocer un activo biolgico o un excepto cuando resulte imposible medir el valor razonable de
producto agrcola cuando, y solo cuando: forma able (ver prrafo 30).
a) La entidad controle el activo como resultado de sucesos En el caso de los productos agrcolas cosechados o recolectados
pasados; que procedan de activos biolgicos de una entidad, se medirn
b) sea probable que uyan a la entidad benecios econmicos a su valor razonable menos los costos de venta en el punto
futuros asociados con el activo; y de cosecha o recoleccin. Tal medicin es el costo a esa fecha,
c) el valor razonable o el costo del activo puedan ser medidos cuando se aplique la NIC 2 Inventarios, u otra norma que sea
de forma able. de aplicacin.
Asimismo, los prrafos 12 y 13 de la NIC 41 Agricultura sealan Por cuanto los huevos obtenidos en el proceso de produccin
que un activo biolgico se medir tanto en el momento de su de las codornices clasicadas como ponedoras, se medirn a su
reconocimiento inicial como al nal del perodo sobre el que valor razonable menos los costos de ventas en el momento de
se informa, a su valor razonable menos los costos de venta, la recoleccin.
Prrafo N 16
Empresa Totus S.A.
Si la entidad retiene, de forma signicativa, riesgos de la
2 DEBE HABER
propiedad, la transaccin no ser una venta y por tanto no se
reconocern los ingresos de actividades ordinarias. Una enti- 04 DEUDORAS POR EL CONTRARIO 15,000.00
dad puede retener riesgos signicativos de diferentes formas. 06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS 15,000.00
Ejemplos de situaciones en las que la entidad puede conservar 063 Activos realizables recibidos en consignacin
riesgos y ventajas signicativas, correspondientes a la propiedad, Por las mercaderas recibidas en consignacin
son los siguientes: de la empresa Melisa S.A.
Glosario Contable
1. Qu es un mercado activo? c) los precios estn disponibles al pblico.
Un mercado activo es un mercado en el que se dan todas las condiciones
siguientes: 2. En qu consiste la transformacin biolgica?
a) las partidas negociadas en el mercado son homogneas; Consiste en el proceso de cambios cualitativos o cuantitativos que experi-
mentan los activos biolgicos, dentro de los cuales distinguimos el proceso
b) normalmente, se pueden encontrar en todo momento compradores y
de crecimiento, degradacin, produccin y procreacin.
vendedores; y