NOMINAS, SEGUROS

SOCIALES E I.R.P.F.

MANUAL DEL
USUARIO DE LA
APLICACIN.

AGRISOFT
Avda.Innovacin. E. Espacio 221
41020 SEVILLA
902-10-73-99 /954256812 (4 lineas)
www.agrisoftmantenimiento.es

1
 INDICE

Instalacin de la aplicacin en su ordenador. ......... 5

Actualizaciones peridicas......................................... 7

Realizar consultas...................................................... 9

Manejo de la aplicacin.............................................. 10

Introduccin a Nominas, Seguros Sociales e I.R.P.F.. 13

Datos de las empresas................................................. 15

1.Fichas de las empresas.

2.Visualizacin de las empresas.
3.Fichas de los centros de trabajo.
4.Convenios.
5.Categoras profesionales.
6.Tareas que pueden realizar los trabajadores.
7.Informes de las empresas, centros de trabajo y tipos de
cotizacin.
8.Claves del Sistema Red.
9.Finalizar la aplicacin laboral.

Cotizaciones................................................................. 26
1.Tipos de cotizacin.
2.Bases de cotizacin de Contingencias Comunes.
3.Bases de Accidentes de trabajo y Enfermedades Profesionales.
4.Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas.
5.Ocupacin.

2
Trabajadores........................................................... 30

1.Visualizacin de los trabajadores.

2.Fichas de los trabajadores.
3.Copiar fichas de los trabajadores a otras empresas.
4.Comunicaciones a la Seguridad Social.
5.Contratos de trabajo.
6.Comunicacin al INEM de la contratacin.
7.Consulta de fin de contratos.
8.Informes y listado de los trabajadores.
9.Contrata: Sistema de comunicacin de los centros al INEM.

Nominas.................................................................... 59

1.Visualizacin de nominas mensuales.

2.Clculo automtico de nminas mensuales.
3.Gestin de Nominas Mensuales.
4.Ingreso rpido de las nominas mensuales.
5.Incidencias mensuales: enfermedad, accidentes, vacaciones...
6.Nominas por perodos: decenal, quincenal...dentro del mes.

Pagos......................................................................... 86
1.Emisin de cheques.
2.Listado de transferencias bancarias en soporte papel y
transferencias bancarias en soporte magntico CSB34.
3.Documento de finiquito y saldo.

Seguridad Social...................................................... 88

1.Solicitud de Afiliacin TA.1

2.Altas/ bajas/ variacin en la Seguridad Social.
3.Comunicacin de jornadas reales realizadas por trabajadores
agrarios.

3
4.Modelo TC1/TC2 Rgimen General y TC1/8 Y TC2/8
Rgimen agrcola.
5.Sistema Red (Remisin electrnica de documentos a la
seguridad social).
6.Liquidaciones complementarias (atrasos, vacaciones)
7.FLC de la construccin.

IRPF.................................................................... 104

Informes ............................................................. 107

1.Informes de las empresas.
2.Informe de las tareas de los trabajadores.
3.Informe de las bases y tipos de cotizacin.
4.Informes de los trabajadores.
5.Informe de las nominas.
6.Informe de los pagos.
7.Informe de la Seguridad Social.

Partes de trabajo............................................... 110

Organizacin de las ventanas........................... 112

Impresora.......................................................... 114

Utilidades........................................................... 115
1.Reparacin de la base de datos.

4
 INSTALACIN
Para instalar por primera vez su aplicacin de
NOMINAS las instrucciones son las siguientes:

-El CD-ROM insrtelo en su unidad lectora,

automticamente, si tiene activada la reproduccin
automtica, le aparecer el men de instalacin del
programa.

-Si no es as, desde el escritorio de Windows seleccione

INICIO a continuacin seleccione EJECUTAR y ahora
escriba el nombre del programa de instalacin:

D: SETUP.EXE.

Siendo D: la unidad que corresponda a su lector de CD

IMPORTANTE: Para el correcto funcionamiento de

esta aplicacin, es indispensable que su ordenador
tenga: al menos 512 Mb.de RAM, procesador Pentium
Compatible a 500 Mhz. Sistema Operativo Windows y
Disco Duro: 9000 Mb.

5
Pulse el botn: ACEPTAR aparecindole la ventana
siguiente:

Pulse el botn sin cambiar el directorio.

Finalizada la instalacin le aparecer en INICIO/

PROGRAMAS el nuevo programa ya instalado en su
ordenador que se denomina:
LABORAL GENERAL Y AGRCOLA.

Si quiere que crear un acceso directo del programa (pulse

botn derecho en Laboral General y Agrcola, opcin crear
acceso directo y lo arrastra hacia escritorio del equipo.

6
 ACTUALIZACIONES
PERIDICAS Y CONSULTAS POR
WEB

Debido a los cambios de legislacin tan rpidos, y a las

mejoras que se introducen; esta aplicacin sufrir revisiones
peridicas y NUEVAS VERSIONES.

Para instalar su ACTUALIZACIN deber realizar los

siguientes pasos:

1.Copias de seguridad de sus datos, los cuales se encuentran

en la carpeta: /AGRISOFT/LABORAL/

2.Descargar de la web www.agrisoftmantenimiento.es las

Actualizaciones.

Necesitar disponer de un usuario y contrasea para las

descargas para ello, acceda a la opcin Solicitar Contrasea ,
tendr que indicar su correo electrnico y lo recibir, al
instante.

Al introducir su nmero de usuario y contrasea iniciar su

sesin, pudiendo seleccionar la opcin: Descargar
actualizacin Programa

Gurdelo en el escritorio y despus haga doble clic en el

fichero descargado y seleccione Ejecutar.

7
Pulse el botn: ACEPTAR aparecindole la ventana
siguiente:

Pulse el botn sin cambiar el directorio. Deber confirmar

despus que desea reemplazar archivos existentes. No
cancele la instalacin.

8
 REALIZAR CONSULTAS.
Desde www.agrisoftmantenimiento.es podr realizar
sus consultas, de forma cmoda, rpida y sin costes
telefnicos.

Recibir, en su correo electrnico, la solucin a sus

consultas.

Adems, en cualquier momento, podr visualizar sus

consultas y las soluciones, simplemente iniciando su
sesin y seleccionando la opcin Consultas realizadas.

Tambin tiene a su disposicin poder visualizar las

descargas realizadas, a travs de la opcin Ficheros
Descargados.

9
 MANEJO DE LA
APLICACIN.
El manejo de la aplicacin es mediante mltiples
ventanas que podr abrir a la vez si lo desea.

Si tiene muchas ventanas abiertas a la vez,

organcelas mediante la opcin Ventanas.( Puede
hacerlo en cascada, vertical, horizontal...)

Mediante la barra de mens en la parte superior de la

pantalla podr seleccionar las opciones que precise.

Para solicitar ayuda de una ventana en concreto pulse

la tecla F1 cuando este situado sobre el elemento que
necesite ayuda.

10
Las opciones ms usuales le aparecern en la barra de
herramientas adems de en la barra de mens.

Con la tecla TAB podr saltar de un campo a otro

de las ventanas.

Si usted utiliza el botn CERRAR de las ventanas

este botn le va a permitir cerrar las ventanas que no
necesite utilizar en ese momento. (Aunque en
cualquier momento puede abrir la que desee.)

Con los cursores podr moverse en todas las

direcciones en las tablas de los datos.

Para rellenar algunos campos de las fichas de las

empresas, trabajadores, categoras del convenio...
Existe la opcin o botn de ?

Pulsando este botn y mediante el ratn o con los

cursores seleccionar el dato deseado.

11
Usted podr ordenar los datos que le aparezcan
pulsando el botn de ordenacin que se encuentra en
la parte inferior de la pantalla.

Nota: En el caso de que no aparezca el dato que usted

necesite para completar las fichas, podr teclearlo
manualmente.

Los informes se confeccionan primero por pantalla.

Amplela si lo desea, tambin puede imprimir en su

impresora los informes y adems exportar a otros
programas en distintos formatos de texto, pgina
WEB y de Correo Electrnico.

12
 INTRODUCCIN A
NOMINAS, SEGUROS SOCIALES
E I.R.P.F.
Esta herramienta le permite confeccionar las Nominas
de sus trabajadores, as como los Seguros Sociales y
la gestin del I.R.P.F.

Los pasos a seguir son los siguientes:

1.Introducir el Convenio de su empresa.

2.Asignar al convenio las Categoras Profesionales

que corresponda.

3.Deber introducir las Empresas que necesite

mediante la opcin de datos de las Empresas. Dispone
de un nmero ilimitado de Empresas.

4.Defina los datos de los Centros de Trabajo.

5.Deber introducir los Trabajadores mediante la

opcin de fichas de trabajadores, asignndoles las
categoras a las que pertenecen para que le queden
indicadas las percepciones.

6.Calcular o introducir las Nminas de sus

trabajadores mediante la opcin: Calculo automtico
de nminas o Gestin de nminas.

13
7. Calcular los Seguros Sociales correspondientes de
a cada mes, mediante la opcin Seguros Sociales
Modelo TC1/TC2 Rgimen General, TC1/8 y TC2/8
Rgimen Agrcola, o mediante la opcin Sistema Red
(Remisin Electrnica de datos a la Seguridad Social).

Notas:

Los modelos TC se calculan automticamente tras

haber calculado las nominas mensuales.

En cualquier momento podr Modificar cualquier

tipo dato de la empresa, centro,
trabajador...seleccionando las opcin del men
principal.

Tanto el modelo 190 como el 110 de I.R.P.F podr

confeccionarlos en cualquier momento.

Para imprimir los informes podr seleccionar la

impresora y sus caractersticas de impresin (calidad,
tamao, etc...)

Adems podr exportar a varios formatos, e incluso

enviarlos por correo electrnico.

14
 DATOS DE LAS EMPRESAS.

1. FICHAS DE LAS EMPRESAS

1.1.Datos Generales.
1.2.Datos de I.R.P.F.

1.1.Datos Generales:

Una vez introducido el convenio con las categoras

profesionales correspondientes mediante la opcin
EMPRESAS deber introducir las empresas que
necesite, pinchando primero el botn AGREGAR
para introducir los datos.

A cada empresa que introduzca deber asignarle un

cdigo de empresa.

Nota: Dos empresas diferentes no pueden estar

asignadas con el mismo cdigo.

Indique todos los datos Generales de cada empresa,

su denominacin, direccin, poblacin, cuenta de
cotizacin a la seguridad social,...

Seleccione la clave de identificacin del Empresario,

pulsando el botn se visualizaran las posibilidades
existentes.
15
En la ficha de Datos Generales, seleccione el Rgimen
de la Seguridad Social: Rgimen General o Especial
Agrario, as como el cdigo de dicho rgimen,
pulsando el botn ? se visualizarn las posibilidades
existentes.

Indicaremos el Convenio al que pertenece la empresa

(anteriormente hemos podido dar de alta el convenio
que deseemos en la opcin convenios)

Una vez asignado, automticamente cuando demos de

alta un trabajador que pertenezca a esta empresa,
quedar asignado este convenio en su ficha.

Deber rellenar el campo Cdigo Nacional de

Actividad Econmica, ya que la cotizacin
empresarial por accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales corresponder con la Actividad

16
Econmica desarrollada por la empresa, utilizando as
la Clasificacin de Actividades Econmicas
(CNAE-2009)

Igualmente seleccione su Mutua de Accidente entre

las posibilidades que se le ofrecen, (puede teclear la
Mutua manualmente si desea introducir alguna que no
este reflejada en el desplegable.)

En el caso que su empresa tenga trabajadores con

Contrato de Formacin deber indicar su otra
Cuenta de Cotizacin.

Para el Rgimen Agrario tiene la opcin de indicar la

cuenta de cotizacin de trabajadores Excluidos del
Censo Agrario.

1.2. Datos de I.R.P.F.

En el apartado Fichas de Empresas deber indicar los

datos de I.R.P.F. mediante la pestaa correspondiente
de I.R.P.F. en la ficha de la empresa, pulsando el
botn agregar para introducir los datos.

17
Seleccionar entre las posibilidades que se le ofrecen,
el cdigo de su Administracin.

Los datos del Representante sern necesarios para que

aparezca en el Modelo 190, en la comunicacin al
INEM, en los certificados de empresa, etc...

Una vez introducidos todos los datos pulsaremos

ACTUALIZAR.

2.VISUALIZACIN DE EMPRESAS.

Esta opcin le permitir visualizar las empresas que

tienen dadas de alta en el programa.

18
Podr acceder a los datos Generales y de I.R.P.F de
las Empresas tambin a travs de esta opcin.

3. FICHAS DE CENTROS DE TRABAJO.

Mediante la opcin del men Empresas y despus

seleccionando la opcin de fichas de los Centros de
Trabajo, definiremos los datos de cada centro de
trabajo.

Para introducir los datos de cada centro de trabajo,

deber pulsar el botn AGREGAR al principio.

Es imprescindible especificar a la empresa a que

corresponde dicho Centro.

Una empresa podr tener varios centros de Trabajo, o

bien, en el caso de que no tenga, coincidirn los datos
de la Empresa con los del Centro de Trabajo.

Podr seleccionar los datos de su centro de trabajo

entre las posibilidades que se le ofrecen, tanto del
cdigo de Poblacin, como el de Provincia y el
cdigo de Pas.

Indicar el nmero de trabajadores en Plantilla para

que este dato aparezca en la comunicacin del INEM.

Una vez introducidos todos los datos pulse

ACTUALIZAR.
19
Todos estos datos de los Centros de Trabajo podr
visualizarlos o imprimirlos cuando desee,
seleccionando dicha opcin.

4.CONVENIOS COLECTIVOS.

Mediante la opcin Convenios Colectivos definiremos

estos, pulsando, al principio, el botn AGREGAR.

(El convenio con sus categoras profesionales es

conveniente introducirlos antes de crear la ficha de la
empresa como ya hemos comentado en apartados
anteriores)

Usted debe Asignar el cdigo del convenio y la

denominacin de la lista de convenios facilitada en
Enero del 2009.

Hay que eliminar los cdigos de convenios y

categoras anterior a Enero de 2009 ya que el cdigo

20
del convenio se refleja en ficheros de Afiliacin a la
seguridad social

Por ltimo pulse ACTUALIZAR para grabar los

datos.

5. CATEGORAS PROFESIONALES.

Mediante la opcin de categoras profesionales

introduciremos las que tenga para cada convenio, para
ello debe pulsar el botn AGREGAR.

Se especifica el convenio a travs del botn ? que

previamente se ha asignado en la opcin Convenios.

Posteriormente se le asignar un cdigo a la categora

profesional del convenio y usted deber marcar la
denominacin de la categora indicando las
percepciones salariales y las no salariales.

21
Por ltimo pulse el botn ACTUALIZAR para que
queden grabados todos los datos correctamente.

Podr visualizar las categoras de su convenio a travs

de visualizacin de categoras profesionales.

6.TAREAS QUE PUEDEN REALIZAR LOS

TRABAJADORES.

A veces puede sernos til definir una tabla de tareas

que podrn realizar todos los trabajadores e indicar
las tareas que han realizado cuando confeccionemos
las nominas.

Para definir las tareas indicaremos un cdigo, una

denominacin y una retribucin.

Si la retribucin es diaria o por hora, cuando

confeccionemos la nmina partiendo de esta tarea, el
importe resultante de multiplicar el nmero de das u

22
horas por su retribucin, ir en la nmina en el
concepto Salario Base.

Cuando introducimos una retribucin a una tarea

como importe extra, indicaremos en las columnas
siguientes, en qu concepto de la nmina queremos
reflejar esa tarea.

Puede ir a Salario Base, a incentivos, a Horas Extras,

a Plus1 (primera lnea de los conceptos de la nomina
que esta en blanco), a Plus2, o a Plus3.

Para ello indique 0 si NO va en dicho concepto y 1

si SI figurar en el concepto de la nomina.

De esta forma aparecern en los Informes las tareas

realizadas (en el informe de Tareas Realizadas en
Nominas).

Al confeccionar las nominas mediante el ingreso

rpido o la gestin de nminas, podremos indicar las
tareas y las horas o das trabajados; las nminas sern
calculadas mediante los precios definidos en dichas
tareas.

23
7.INFORMES DE LAS EMPRESAS, CENTROS
DE TRABAJO Y TIPOS DE COTIZACIN.

Mediante esta opcin usted podr imprimir una serie

de informes y listados entre los que se encuentra:

- Informe de los Datos de las Empresas.

- Informe de los Datos de los Centros de Trabajo.
- Informe de Bases de Cotizacin de
Contingencias Comunes del Rgimen General.
- Informe de Bases de Cotizacin de
Contingencias Comunes del Rgimen Agrcola.
- Informe de Bases de Cotizacin de Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
- Informes de Tipos de Cotizacin.
- Informes de los Convenios Colectivos.
- Informes de Categoras Profesionales.
- Informe de las tareas que pueden realizar los
trabajadores.

24
 8.CLAVES DEL SISTEMA RED.

Adems de tener instalado en su ordenador el

programa de la Winsuite, deber introducir en el
programa de nominas:

1. El nmero de autorizado del Sistema Red.

2. Clave Silcon.
3. Password (Contrasea)

Pulse el botn ACTUALIZAR para que queden

grabados todos los datos.

Si se introducen a travs de esta opcin las claves de

Acceso al Sistema R.E.D, no tendr que volverla a
teclearlas cada vez que desee generar un fichero AFI o
FAN.

9.FINALIZAR LA APLICACIN LABORAL

A travs de esta opcin se puede cerrar la aplicacin
del programa AGRISOFT.

25
 COTIZACIONES

1.Tipos de cotizacin.
2.Bases de cotizacin de contingencias comunes.
3.Bases de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
4.Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas.
5.Ocupacin.

1.TIPOS DE COTIZACIN.

En esta opcin nos permite visualizar los tipos de

cotizacin a aplicar tanto al trabajador como a la
empresa.

Estos tipos de cotizacin vienen definidos aunque

puede modificarlos cuando varen, manualmente o
bien instalando la actualizacin correspondiente.

Dichos tipos se definen tanto para el Rgimen

General como para el Rgimen Agrario mediante la
pestaa correspondiente.

Tambin existe una pestaa con los tipos fijos a

aplicar para los Contratos de Formacin de
Rgimen General, para los Funcionarios integrados
en Administracin local y

26
las deducciones para Empresas Colaboradoras de
Enfermedad Comn.

Los tipos sern aplicados en las nominas de los

trabajadores y en los TCs deducindoles el porcentaje
sobre su base de cotizacin.

2.BASES DE COTIZACIN DE
CONTINGENCIAS COMUNES.

Las bases de cotizacin de Contingencias Comunes la

seleccionaremos en el men y observamos que ya
estn definidas tanto para el Rgimen General como
para el Rgimen Agrario y para Extranjeros.

Podremos modificar manualmente las bases cuando

estas cambien, aunque con la actualizacin, las bases
van actualizadas con los ltimos cambios que se
vayan produciendo.

Para el Rgimen General en las Bases de

Contingencias Comunes aparecer:

Los diferentes grupos de cotizacin con las bases

mnimas y mximas de cotizacin, y las bases
mnimas a tiempo parcial. (en euros como en pesetas)

Para el Rgimen Especial Agrario aparece en el

recuadro de Contingencias Comunes:

27
Los diferentes grupos de cotizacin con sus bases
mximas y mnimas y las bases para trabajadores a
tiempo parcial.

Para los trabajadores extranjeros tambin existe una

pestaa con las Bases de Contingencias Comunes
para Extranjeros.

Dichas bases de Contingencias Comunes se

emplearn para el clculo de las cotizaciones a la
Seguridad Social .

3.BASES DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES PROFESIONALES.

En esta opcin aparece las Bases Mximas y Mnimas

para Contingencias de Trabajo y Enfermedades
Profesionales, establecindose as:

La Base Mnima mensual, la Base Mxima mensual y

la Base Mnima por hora.

En las Bases de AT y EP , que se emplean para

delimitar los valores mximos y mnimos de
cotizacin por dichas contingencias.

Podremos modificar sus valores manualmente o

cuando estas cambien, mediante la actualizacin
correspondiente.

28
Para cambiarlas las modificamos saltando de campo
con la tecla TAB o bien pulsando con el ratn en la
casilla que se desea modificar.

Una vez cambiadas las bases, pulsaremos el botn

ACTUALIZAR para que se efecte la grabacin.

4.CLASIFICACIN NACIONAL DE
ACTIVIDADES ECONMICAS.

Se estructura la Cotizacin Empresarial por AT y EP

de acuerdo a la Actividad Econmica principal
desarrollada por la empresa, conforme a la
Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas
(CNAE-2009).

Salvo para aquellos que tengan asociada alguna

ocupacin especfica, en cuyo caso, las cuotas se
calculan aplicando el porcentaje que corresponda en
funcin de la ocupacin del trabajador.

5.OCUPACIN

Las ocupaciones, se aplicarn en los trabajadores que

realicen determinadas ocupaciones o trabajos
comunes. En todas las actividades tendrn un tipo de
cotizacin especfico para la ocupacin.

Ejemplo: vigilantes, guardas, guardas jurados y

personal de seguridad = Ocupacin h.
29
 TRABAJADORES

1.VISUALIZACIN DE LOS TRABAJADORES.

2.FICHAS DE LOS TRABAJADORES.

3.COPIAR FICHAS DE LOS TRABAJADORES

A OTRAS EMPRESAS.

4.COMUNICACIONES A LA SEGURIDAD
SOCIAL.

4.1. Altas, bajas, variacin en la Seguridad Social.

4.1.1. Rgimen General.

-Introduccin de los datos de las Altas /Bajas/ Variacin en la
Seguridad Social
-Visualizacin de las Altas/Bajas en la Seguridad Social.
-Impresin e Informes.

4.2.1. Rgimen Especial Agrario

-Introduccin de los datos de las Altas /Bajas/ Variacin en la

Seguridad Social
-Visualizacin de las Altas/Bajas en la Seguridad Social.
-Impresin.
-Informes y listados.

30
4.2.Comunicacin de jornadas reales realizadas a
trabajadores Agrarios:
-Introduccin de la comunicacin de jornadas Reales.
-Visualizacin.
-Impresin.
-Informes y listados.

5.CONTRATOS DE TRABAJO.

5.1 Confeccin de contratos de trabajo de los

trabajadores.
5.2 Visualizacin de los contratos de los trabajadores.

6.COMUNICACIN AL INEM DE LA
CONTRATACIN.

7.CONSULTA DE FIN DE CONTRATOS.

8.INFORMES Y LISTADOS DE LOS

TRABAJADORES.

9.CONTRATA: SISTEMA DE COMUNICACIN

DE LOS CONTRATOS AL INEM.

1.VISUALIZACIN DE TRABAJADORES.

Mediante esta opcin podremos visualizar los

trabajadores que se vayan introduciendo en el
programa.

31
Podremos visualizarlos y ordenarlos por DNI, Cdigo,
Afiliacin...

Ej: Para poder visualizar los datos de un trabajador

especfico, nos vamos a la lnea en la que aparezca ese
trabajador, picamos 2 veces y aparecer una ventana
con la ficha de ese trabajador.

Esto nos va a permitir introducir nuevos datos y las

modificaciones oportunas, o bien una vez sealada la
lnea de ese trabajador, pinchamos seleccionar.

2. FICHAS DE LOS TRABAJADORES.

Generales.

En la pestaa Generales debemos indicar el cdigo

(puede introducirlo alfanumrico o numrico), sus
apellidos, direccin, poblacin, NIF, nmero de la
Seguridad Social...

32
El formato de fecha para la grabacin de los datos es
muy importante:

Para el caso de que al introducir una fecha con

formato dd/MM/aa nos tome los dos primeros dgitos
del ao en vez de los ltimos, haremos lo siguiente:

Desde su equipo en Inicio accederemos a Panel de

Control, Configuracin regional y de idioma.

En la pestaa Opciones regionales pincharemos el

botn personalizar y en la pestaa fecha, en el campo
formato de fecha corta, seleccionaremos dd-MM-aa.

Por otro lado el programa esta preparado para que

Trabajadores Extranjeros se introduzca un solo
apellido.

Es imprescindible indicar la empresa en la que trabaja

mediante el Cdigo de dicha empresa, pudiendo
pinchar el botn ? para que se despliegue todas las
existentes y poder elegir.

En el campo Forma de Cobro seleccionaremos la

opcin deseada, indicando 20 dgitos en el campo
datos bancarios, si hemos elegido Transferencia como
forma de cobro.

33
 Profesionales.

En esta pestaa especificamos el Centro de Trabajo,

su Grupo de Cotizacin, Categora Profesional y la
Ocupacin (si corresponde) en funcin del trabajo que
realice.

Las Ocupaciones, se aplican en los trabajadores que

realicen determinadas ocupaciones o trabajos
comunes. En todas las actividades tendrn un tipo de
cotizacin especfico para la ocupacin.

Ejemplo: vigilantes, guardas, guardas jurados y

personal de seguridad = Ocupacin h.

34
Si tenamos dado de alta el convenio con las
categoras y sus percepciones correspondientes, al
asignarle una categora al trabajador, nos pregunta si
deseamos aplicar las percepciones de esa categora.

Indicando que SI se aplicarn las percepciones

salariales y no salariales en la ficha del trabajador.

Por otro lado si deseamos Prorratear las Pagas

Extras a la Seguridad Social slo para la Base de
Cotizacin haremos lo siguiente:

Indicaremos en esta pestaa el nmero de pagas extras

anuales que tiene el trabajador, as como el importe de
cada una de ellas (en el caso de que todas las pagas
extras tengan el mismo importe.)

35
Cuando las pagas extras tengan un importe
diferente cada una de ellas, en la casilla de nmero
de pagas extras se pondr una sola paga y en el
importe se pondr la suma de todas las pagas extras.

Si desea que el trabajador perciba esa cantidad de

Paga Extra en su nmina lo incluir en el apartado
salariales en el concepto de Gratificaciones
Extraordinarias.

Por otro lado, cuando deseemos abonar la Paga Extra

en un mes concreto, slo tenemos que indicar el
importe que deseamos abonar por este concepto en la
nomina de ese trabajador.

Se le crea entonces una nmina de Paga Extra

E1,E2,E3 (segn el mes de la paga) o bien se indica el
importe total de la Paga Extra en el concepto
Gratificaciones Extraordinarias.

Para el Rgimen Agrcola, hay que indicar en cada

trabajador, si cotizan:

1. Sobre una base fija mensual Cotizacin Sistema

General

2. Sobre una base calculada en funcin del nmero de

jornadas reales realizadas en el perodo de
liquidacin. Cotizacin Jornadas Reales

36
Esta modalidad tiene que indicarla en la pestaa
profesionales en el campo: Modalidad de Cotizacin
y puede ser:

Sistema General
Jornadas Reales.

Para trabajadores con contrato indefinidos, excepto

fijos-discontinuos la modalidad de cotizacin es:
Sistema General

Trabajadores con contratos eventuales y fijos

discontinuos de duracin inferior al mes natural o de
30 das naturales consecutivos, se realizar
obligatoriamente por la modalidad de jornadas reales.

La cotizacin por los trabajadores extranjeros

contingentes (que estarn incluidos en el mismo
cdigo de cuenta de cotizacin que el resto de
trabajadores incluidos en el censo agrario ser la
modalidad: Jornadas Reales).

La cotizacin para trabajadores excluidos del censo

agrario se realizar en un cdigo de cuenta de
cotizacin independiente del resto de trabajadores y
por la modalidad de cotizacin: Sistema General.

37
Para el Rgimen Agrcola, si vamos a utilizar la
opcin de Clculo Automtico de la nomina,
tendremos que rellenar el campo de Jornadas Reales.

Si vamos a utilizar la opcin de Gestin de Nominas

para ir haciendo nomina a nomina es ms cmodo
dejar este campo en blanco para el caso de
trabajadores eventuales.

En el momento de introducir la nomina es cuando

indicamos estas Jornadas Reales.

En los trabajadores agrcolas que no cotizan por

desempleo debe marcar esta opcin (no cotiza por
desempleo) seleccionando la causa que puede ser:

1 Familiar del titular

2 Extranjero transfronterizo-Estudiante.

Por ltimo para los Trabajadores Agrcolas que estn

excluidos del Censo Agrario hay que rellenar la
casilla

Exclusin del Censo Agrario, seleccionando la

causa:

01.Extranjero ingreso cuota empresario.

02.Extranjero cuota otro empresario.
04.Exclusin censo agrario.

38
Los trabajadores excluidos del Censo Agrario van en
un boletn de cotizacin distinto del resto de los
trabajadores (incluidos en el censo ) y se acogen a la
modalidad de cotizacin : Sistema General.

Datos IRPF.
La pestaa Datos para el IRPF son los solicitados
para la comunicacin sobre el impuesto de la Renta de
las Personas Fsicas.

En esta pestaa deber rellanar todos los datos, tanto

el porcentaje de retencin I.R.P.F. como sus datos
familiares que afectan a sus retenciones.

Aparecer los diferentes tipos de contratos:

1.General.
2.Inferior a un ao.
3.Carcter dependiente.
4.Jornales diarios.

39
En esta opcin, los Profesionales deben indicarse con
la clave de Perceptor adecuada para el caso del
profesional segn corresponda.

Ej: Las claves G H I

Contrato.

Los datos del contrato de trabajo que posee el

trabajador se indican en la pestaa contrato.

Adems del cdigo, indique el tipo de contrato:

Cotizacin desempleo para que se le aplique en la
nomina la retencin que corresponda, segn el tipo de
desempleo.

Si existen deducciones en el TC2, TC2/8 para los

trabajadores, debe rellenar los campos que aparecern
en los TCs para estas deducciones:
1.Clave de deduccin.
2.El nmero de das.
3.Importe.
4.Fecha.
40
En el caso de que al trabajador se le aplique ms de
una deduccin, deber indicarlo en la casilla de Ms
deducciones.

Por otro lado es importante que para determinadas

bonificaciones con claves de bonificacin especficas.
(Segn normativa Seguridad Social sobre
Bonificacin por Fomento de Empleo RDL 5/2006,
R.General y R. Agrcola) tengan indicados los
campos:
1.Indicador de Reduccin.
2.Indicador de Discapacidad.
3.Indicador de Relacin Laboral
4.Colectivo Peculiaridad de Cotizacin.

En el caso de que el trabajador proceda del sector

textil. ( Segn normativa de Seguridad Social) deber
rellenar el campo:

1. Periodo de aplicacin de Bonificacin.

En caso de Contratos de Formacin que tengan una

41
bonificacin cuyas claves de deduccin correspondan
a la clave 10 (bonificacin por formacin terica
presencial) y la clave 11 (bonificacin por formacin
terica a distancia), debern informar para aplicarse la
deduccin/ bonificacin del nmero de horas de
formacin de los cursos indicando:

-Clave
-Horas
-Importe a Bonificar
-Fecha de inicio de la bonificacin

En caso de no venir cumplimentada esta informacin

les ser rechazada la bonificacin por este concepto.
(Segn normativa )

Para los trabajadores Agrcolas se establece una

reduccin en la aportacin empresarial a la Seguridad
Social de 21 euros respecto de los trabajadores que
haya optado por la modalidad de cotizacin Sistema
General.

Para trabajadores Eventuales y Fijos Discontinuos por

los que se haya optado por la modalidad de jornadas
reales, siempre que realicen un nmero superior a
60 jornadas al ao tienen una reduccin de 0,70
euros por cada Jornada.

42
Se establece una nueva reduccin en la modalidad de
cotizacin Jornadas reales de 21 euros mensuales,
incompatible con la indicada en el punto anterior,
cuando el nmero de jornadas realizadas en el mes sea
igual o superior a 24.

Estas reducciones para el Rgimen Agrario se

reflejaran con clave de deduccin 26 Cuanta
Mensual y 27 Jornadas Reales.

Para reflejar estas deducciones en el programa de

nominas debe indicarlo en el apartado deducciones en
el TC2 de la pestaa Contrato ANTES de hacer la
nomina indicando:

-Clave
-Das
-Importe
-Fecha

Ej: Trabajador Fijo: Modalidad Sistema General

43
Por otro lado para indicar que un trabajador tiene un
contrato inferior a 7 das (Rgimen General),deber
marcarlo en la pestaa contrato opcin:

36% Incremento contrato inferior a 7 das.

Si marca esta opcin en el TC1 aparecer en el

apartado Otros Conceptos la clave 6 y en la casilla
106 aparecer el resultado de multiplicar la base por
23,60% y el tipo es el 36% .

En el TC2 en el apartado Situaciones Especiales le

aparecer la clave 8.

Salariales.

En la pestaa Salariales se utiliza para especificar los

devengos que cotizan a la Seguridad Social y la No
Salarial para aquellos conceptos que no cotizan.

Cuando le asigne la categora profesional al trabajador

le aplicar los devengos automticamente con los
importes que defini para esa categora profesional.

Para los trabajadores Agrcolas que se acojan al

Sistema General, en la pestaa Salariales, deber
indicar en el campo Das y Horas a cotizar: 30 como
mximo, con independencia si el mes tiene 30 o 31

44
das ya que se acogen a una Base Fija Mensual.

Para los trabajadores Agrcolas que se acogen a la

modalidad: Sistema General y Excluidos del Censo
Agrario:

La Base de Contingencias Comunes sale de una base

fija mensual segn el grupo de cotizacin del
trabajador y la base de AT y EP se calcula sobre las
retribuciones que se indiquen en la nomina ms el
prorrateo de Pagas Extras.

Los trabajadores Agrcolas que se acogen a la

modalidad: Jornadas Reales

La Base de Contingencias Comunes sale de las

jornadas trabajadas y grupo de cotizacin y la base de
AT y EP de las retribuciones de la nomina.

45
La columna siguiente al importe de cada concepto es
para especificar, si se refiere a un importe diario,
mensual, horas o por jornada (o da realmente
trabajado)

DIARIO= D
MENSUAL=M
HORAS=H
JORNADA=J

El programa dispone de lneas en blanco para definir

conceptos nuevos salariales y no salariales que
deseemos que le aparezcan en las nominas.

En estos conceptos debemos marcar o no la columna

de base de IRPF segn queramos que dicho concepto
forme parte de la base para el clculo de la retencin
del IRPF.

Fecha de Alta y Baja.

En la pestaa de Fechas Alta y Baja indicaremos la

fecha de Alta y/o Baja para la comunicacin al INEM
y para el clculo automtico de la nomina.

46
Si deseamos comunicar una baja es necesario rellenar
la causa de Cese para que esta aparezca en el modelo
de la comunicacin.

Desde esta pestaa podremos acceder a la solicitud

de:
- Alta/Baja o Variacin a la Seguridad Social, tanto si
es del Rgimen General (TA.2/S) como Agrcola

-Comunicacin de las Jornadas Reales.(Rgimen

Agrario)

No residentes.

En el caso de tener trabajadores extranjeros, deber

completar esta pestaa para que el trabajador se
incluya en el modelo 296 (Extranjeros no residentes).

Deber indicar el cdigo del Pas del trabajador

extranjero.

47
3.COPIAR FICHAS DE LOS TRABAJADORES
A OTRAS EMPRESAS.

En esta opcin podr seleccionar los trabajadores de

una empresa y copiarlas a otra, para ello deber
seleccionar el cdigo de los trabajadores a copiar y de
la empresa en el que tenga introducidos los datos.

Asigne un nuevo cdigo a los trabajadores (Slo

numrico), el cdigo de la empresa de destino y el
nuevo cdigo de centro de trabajo.

Ej: Si tengo 5 trabajadores que quiero tambin copiar

a otra empresa con los cdigos 1,2,3,4,5... asigno a la
nueva empresa que tendr un nuevo cdigo los
trabajadores empiecen por ej: el cdigo 10.

Los siguientes trabajadores de la nueva empresa en la

que se traspasa los datos tendrn asignado el cdigo
10,11, 12, 13,14...

48
Por tanto, tendremos a esos trabajadores del 1 al 5 que
pertenecen a la empresa A1, por ejemplo, y los
trabajadores del 10 al 14 que pertenecen a la empresa
A2, por ejemplo.

Esta opcin nos ser muy til cuando tengamos

trabajadores que trabajan en 2 empresas, para no tener
que volver a introducir todos los datos.

4.COMUNICACIONES A LA SEGURIDAD
SOCIAL.

4.1. ALTAS, BAJAS, VARIACIN EN LA

SEGURIDAD SOCIAL.

4.1.1. Rgimen General.

-Introduccin de los datos de las Altas /Bajas/

Variacin en la Seguridad Social

Mediante esta opcin podr confeccionar las Altas,

bajas y Variacin de datos a la Seguridad Social,
deber pulsar el botn AGREGAR y una vez
indicada la situacin de Alta, baja o variacin desde la
opcin de introduccin le asigna el cdigo de los
trabajadores.

Le aparecern los datos del trabajador tomados de su

ficha, pulsaremos actualizar y ya podemos imprimir el
Modelo de Alta/baja/variacin de datos.
49
-Visualizacin de las Altas/Bajas/variacin en la
Seguridad Social.

Aqu podr comprobar que aparecern las

altas/bajas/variacin de datos de los trabajadores.

-Impresin e Informes.

A travs de esta opcin podr visualizar e imprimir el

modelo para la Seguridad Social.

Esta ser impresa en un folio en blanco.

4.2.1. Rgimen Especial Agrario.

-Introduccin de los datos de las Altas /Bajas/

Variacin en la Seguridad Social

Al igual que en el apartado anterior mediante esta

opcin podremos introducir las Altas/bajas/variacin
de los trabajadores, desde la opcin de introduccin
50
indique pulsando una vez, al principio, el botn
AGREGAR, el cdigo del trabajador.

Aparecern sus datos tomados de su ficha,

indicaremos la accin, alta, baja, baja voluntaria...y
rellenaremos todos los datos de esta pantalla. (Si estos
estn indicados en su ficha aparecern
automticamente).

-Visualizacin de las Altas / bajas en la Seguridad

Social.

Mediante esta opcin podr visualizar las altas, bajas

y la variacin de datos de los trabajadores.

-Impresin, informes y listados.

Esta opcin le permitir imprimir los siguientes

informes y listados en un folio en blanco.

1. Altas/bajas/variacin de datos en la seguridad

social modelo TA 0613.

2. Altas Modelo TA.0613 Mltiple.

3. Bajas TA 0613 Mltiple.

4. Listado de las altas/bajas/variacin que se ha

producido entre fechas.

51
 5. Listado de las altas/bajas/variacin de cada uno
de los trabajadores.

Nota: Por otro lado el programa le permite imprimir la

solicitud de afiliacin TA.1 en papel en blanco.

4.2.Comunicacin de jornadas reales realizadas a

trabajadores Agrarios:

-Introduccin de la comunicacin de jornadas Reales.

De manera anloga, puede confeccionar la

Comunicacin de Jornadas Reales, e imprimir el
Modelo TA 0611/JR.

Al principio debe pulsar el botn AGREGAR, indicar

el cdigo del trabajador, indicar el ao y mes e ir
picando los das con jornadas reales realizadas. Por
ltimo debe pinchar actualizar para que queden
grabados todos los datos.

52
-Visualizacin.

Esta opcin le permitir visualizar que trabajadores

tienen ya introducidas las jornadas reales, en que mes
y que ao.

-Impresin , Informes y listados.

Mediante esta opcin podremos imprimir los

siguientes listados e informes en un folio en blanco.

1. Comunicacin de jornadas reales a la Seguridad

Social modelo TA0611/JR papel en blanco
tamao A4 vertical impresora de inyeccin.

2. Resguardo TA 0611/JR papel en blanco tamao

A4 vertical impresora inyeccin.

3. Listado de Jornadas Reales realizadas en el

mes.

53
 4. Listado de Jornadas Reales de cada uno de los
trabajadores.

En cualquier momento podr listar entre fechas las

jornadas que se han realizado, o bien, todas las
realizadas por un trabajador.

Si dispone de la aplicacin de Partes de Trabajo, no

tendr que introducir las jornadas realizadas de cada
trabajador para poder imprimir el Modelo.

Si lo desea, tomar de los partes introducidos, una

jornada realizada por cada fecha de los partes.

Tanto la comunicacin de Altas, bajas o variaciones,

como la comunicacin de Jornadas Reales, podr
transmitirla por el Sistema R.E.D. de la Seguridad
Social.

Slo tendr que introducir su nmero de Autorizacin,

clave SILCON y Password (que le sern facilitados
por la Seguridad Social cuando solicita este servicio).

El programa le confeccionar el fichero que

transmitir a travs del Winsuite (Programa de
remisin electrnica de documentos facilitado por la
Seguridad Social).

54
 5. CONTRATOS.

Confeccin de contratos de trabajo.

Mediante esta opcin usted podr confeccionar los

contratos que desee para enviarlos al INEM.

Para ello deber asignar el cdigo del trabajador y el

tipo de contrato que se va a realizar, as como la fecha
de inicio del contrato.

Una vez introducidos estos datos aparecer esta

pantalla. Los datos del trabajador son tomados de su
ficha, as como los de la empresa y el centro de
trabajo.

55
Deber ir rellenando los campos en blanco hasta
completar el contrato, por ltimo, pincha GRABAR.

Visualizacin de los contratos de trabajo.

Esta opcin nos permitir visualizar los contratos de

trabajo que hayamos realizado.

Comunicacin al INEM de la contratacin,

Consulta de fin de contratos y Informes y
Listados de trabajadores.

Mediante esta opcin el programa de nominas le

permite imprimir una serie de informes que puede
comunicar al INEM.

Esos informes son los siguientes:

1. Listado General de los trabajadores

2. Ficha de los trabajadores.

3. Imprimir los contratos de trabajo.

4. Comunicacin al INEM de las Altas.

5. Comunicacin al INEM de las Bajas.

6. Listado de comunicacin de Altas.

56
 7. Listado de comunicacin de Bajas.

8. Consulta de fin de contratos.

Contrata : Sistema de Comunicacin de los

contratos al INEM.

Mediante esta opcin, podr enviar los contratos al

INEM, generando un fichero con extensin XML, que
podr enviar por el programa de Contrata.

La forma de generar el fichero es: Asignar el cdigo

del trabajador, el contrato que se desea realizar y
pulsar el botn de Generacin de contrata.

Aparecer la ventana que se muestra a continuacin

con el fichero con extensin XML para el envo del
mismo como hemos comentado anteriormente.

Este fichero, una vez generado ser guardado en la

carpeta /contrata , listo para su envo.

57
Todos los cdigos del Pas, poblacin, Ocupacin,
nacionalidad...obligatoriamente debern estar
definidos en la ficha de los trabajadores que se vayan
a enviar por el Sistema Contrata.

58
 NOMINAS

1.VISUALIZACIN DE NOMINAS
MENSUALES.

Esta opcin nos permitir ver todas las nominas que

vamos realizando todos los meses.

Si marcamos uno de los trabajadores al igual que en

Visualizacin de Empresas podemos ver la nomina
del trabajador que deseamos.

En cualquier momento podremos modificar cualquier

dato de la nomina de trabajador antes de imprimirla.

En caso de que deseemos eliminar la nomina,

marcaremos la nomina del trabajador y le damos al
botn de eliminar.

59
2.CLCULO AUTOMTICO DE NMINAS
MENSUALES.

Las nminas, si se desea, son calculadas, mediante la

opcin de clculo automtico de las nominas,
partiendo de los datos de las fichas de los
trabajadores.

Para ello en cada ficha del trabajador tendr que

especificar, tanto los devengos como el nmero de
das u horas y las Jornadas Reales (para el Rgimen
Agrcola).

Mediante esta opcin puede sealar la opcin No

calcular trabajadores con fecha fin de contrato
anterior al mes (Finalizado).

De este modo no se calcula las nominas a aquellos

trabajadores que tengan en su ficha una fecha de baja
(en las pestaas Fechas de Alta y Baja) anterior al mes
que estamos calculando.

Tambin podemos sealar la opcin No calcular

nominas de los Trabajadores Fijos y No calcular
nominas de los Trabajadores Eventuales, para que
slo calcule las nomina a trabajadores eventuales o
slo a trabajadores fijos.

60
Las incidencias que le hayan introducido al
trabajador, tales como enfermedad, accidente, etc...
sern tenidos en cuenta en la nomina.

Una vez que se le generen las nominas podrn

imprimirlas a travs de la opcin de Informes y
Listados de las nominas mensuales.

Tambin puede introducir manualmente la nomina del

trabajador que desee mediante la opcin de Gestin
de Nominas.

3.GESTIN DE NOMINAS MENSUALES.

El programa contempla la opcin de confeccionar las

nominas mensuales, nomina a nomina.

Al pinchar AGREGAR, Indicaremos el ao, mes y

cdigo del trabajador y aparecer en pantalla los datos
tomados de su ficha.
61
Si el trabajador tiene definido en su ficha conceptos
salariales, no salariales, das, horas y jornadas reales a
cotizar (slo para el rgimen agrcola), se aplicarn
automticamente para el clculo de la nomina.

En todo momento puede modificar dichos datos.

Si no tiene estos datos introducidos en su ficha, ir

introducindolos, pudiendo tambin pinchar la opcin
de Tareas en Nominas para confeccionar la nomina
con las tareas que ha realizado el trabajador.

Si estos han sido definidos con anterioridad en la

opcin Tareas que pueden realizar los trabajadores

Al teclear en el botn de Grabar, la nomina ya esta

confeccionada y lista, si lo desea, para imprimirla.

62
En todo momento puede visualizar las nominas ya
introducidas, pudiendo ordenarlas por empresas, aos
y meses, trabajadores o centros de trabajo.

En el caso de que dentro de un mismo mes el

trabajador CAMBIE DE CONTRATO , el programa
contempla la posibilidad de realizar dos nominas.

La primera nomina la realizar con el cdigo del mes

01,02,03,04....segn corresponda y con los das que
lleve trabajados.

Una vez realizada la primera nmina, cambiaremos en

la ficha del trabajador el Contrato y la fecha de inicio
del nuevo contrato, segn corresponda y a
continuacin, le generamos la segunda nmina.

Esta segunda nmina se asignar con los siguientes

cdigos del mes:

63
N1 Enero
N2 Febrero
N3 Marzo
N4 Abril
N5 Mayo
N6 Junio
N7 Julio
N8 Agosto
N9 Septiembre
NO Octubre
NN Noviembre
ND Diciembre

Una vez realizada las dos nominas dentro del mismo

mes en el TC2 aparecer dos lneas separadas para
dicho trabajador con las variaciones que se hayan
producido dentro del mes.

Paga extra.

Cada mes se prorratear a la Seguridad Social en la

base de cotizacin y tambin si desea que el
trabajador perciba esa cantidad de paga extra en su
nmina normal lo incluir en el apartado salariales en
el concepto de Gratificaciones Extraordinarias.

Cuando deseemos abonar la Paga Extra en un mes

concreto , como ya hemos ido prorrateando cada mes
a la Seguridad Social, ya slo tenemos que poner el

64
importe que deseamos abonar por este concepto en la
nomina de ese trabajador y crearle una nmina de
paga extra indicando en el mes :

E1,E2,E3 (segn el mes de la paga) o se indica el

importe total de la Paga Extra en el concepto:
Gratificaciones Extraordinarias de la nomina

Informes y listados de nminas mensuales.

En todo momento podr imprimir una serie de listados

e informes y las nminas mensuales.

Para imprimir las nminas deber seleccionar esta

opcin y puede elegir si desea utilizar papel en blanco
o bien, un modelo estndar oficial en papel continuo
para impresoras matriciales.

As mismo, puede indicar si utilizar una impresora

matricial o una inyeccin de tinta.

Deber seleccionar las fechas en la que usted desea

generar los informes, indicando tambin el cdigo del
trabajador y el cdigo de la empresa.

Los informes y nminas pueden ser ordenados por:

1. Cdigo del trabajador.
2. Apellidos
3. DNI o N.I.F.
4. Nmero de la Seguridad Social.
65
Los tipos de informes que se pueden imprimir son los
siguientes:

Recibo de Salarios.

1. Nminas en papel en blanco tamao A4

2. Nminas en papel en blanco continuo 11x 8,5

pulgadas

3. Nominas en papel preimpreso 11x 8,5 (para

imprimir los datos de la nmina en el modelo
oficial, papel continuo)

4. Atrasos de Nominas en papel en blanco tamao

A4.

Nota: Si desea enviar las nominas por email, tendr

que visualizar la nomina por pantalla y en el
encabezamiento de la pantalla pulsar la opcin de
Exportar.

66
Debe indicar el formato y destino en el que desea
exportar la nomina.

Certificados.

1. Certificados de Empresa para Eventuales

Agrarios.

2. Certificado de Empresas con las Cotizaciones.

3. Finiquito(por el importe de la nomina).

4. Justificante de Jornadas Trabajadas modelo

TC18 en papel en blanco.

5. Justificante de Jornadas Trabajadas modelo TC

18 tamao 177x305 mm.

Listados.

1. Resumen de los Devengos de Nominas.

2. Resumen de Jornadas trabajadas y lquido.

3. Listado de los das trabajados.

4. Listado individual de las nminas.

67
 5. Listado de los devengos y las Retenciones de
las nominas.

6. Resumen Estadstico de los das o jornadas

trabajados.

7. Resumen Estadstico de los gastos del personal.

8. Tareas realizadas en las Nominas.

9. Listado resumido de las nominas.

10. Listado de las nominas con pluses.

4.INGRESO RPIDO DE LAS NOMINAS

MENSUALES.

Otra opcin para confeccionar las nominas de algunos

o todos los trabajadores, es la de ingreso rpido.

Para cada trabajador indicaremos los das u horas

trabajadas y partiendo de las percepciones indicadas
en su ficha ser calculada dicha nomina para el ao y
el mes que indiquemos.

Si deseamos calcularla partiendo de las tareas que ha

realizado, pulsaremos el botn Tareas en Nomina.

68
Automticamente irn apareciendo los clculos
resultantes de multiplicar el nmero de das u horas
por el importe de la tarea.

Al terminar de introducir tareas, simplemente,

pincharemos Grabar la Nmina y ya estar
confeccionada.

5.INCIDENCIAS MENSUALES:
ENFERMEDAD, ACCIDENTE, MATERNIDAD..

Las incidencias mensuales que se puedan producir en

algunos trabajadores, tales como accidente laboral,
enfermedad comn, maternidaddebern ser
introducidas antes de confeccionar las nominas,

Al introducir la incidencia se especificar el ao,

mes,(con dos dgitos),trabajador, la fecha de inicio
(formato DD/MM/AA) y la fecha de fin (formato
DD/MM/AA).

69
En el caso de Enfermedad o Accidente no laboral, hay
que indicar la fecha de inicio de la baja si comenz en
meses anteriores con formato( DD-MM-AA) las bases
de C.C y de A.T. correspondientes a todos los das en
dicha situacin.

Dichas bases se calculan partiendo de las bases del

mes anterior dividida por los das del mes anterior
y multiplicando dicha base diaria calculada por los
das en situacin de I.T. en el mes en curso.

En resumen:

Para los trabajadores que estn en situacin de IT del

REGIMEN GENERAL deber indicar los das de
baja en:

1.- En la opcin de Incidencias Mensuales dando a la

opcin de AGREGAR introduzca: el ao, mes,
cdigo del trabajador, fecha de inicio de la incidencia
en ese mes con formato DD/MM/AA y fecha de fin
de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA.

Indicar el ltimo da de ese mes si contina la baja, la

incidencia de que se trate (en el caso de Enfermedad o
Accidente no laboral, indicar la fecha de inicio de la
baja si comenz en meses anteriores con formato

70
( DD-MM-AA), y las Bases de C.C. para los das de
la baja en ese mes y Bases de A.T. y E.P. para los das
de la baja en ese mes.

2.- Posteriormente tendr que gestionar la nomina de

ese mes indicando los das de devengo.(30 das si
corresponde)

3.- El programa automticamente si corresponde

calcula el pago delegado para los das de baja y le
aparecer en percepciones no salariales.

4.- Tomar de la ficha del trabajador las percepciones

que se le tengan indicadas debiendo Udes. modificar
estos importes para que el importe total de la nomina
coincida con lo que su convenio estipule.

Nota: Si en el convenio estipula que al trabajador se le

complementa la incapacidad temporal deber indicar
el complemento de IT en percepciones no salariales.

RGIMEN GENERAL:

En el supuesto de I.T por Enfermedad, durante los 3

primeros das no cobra.

Del 4 da al 15 la base reguladora es del 60% a cargo

de la empresa y aparece en la nomina como pago
delegado pero no aparece en los TCs

71
Del da 16 al 20 la base reguladora es del 60% y
aparece en nmina como pago delegado y en el TC
como compensacin /deduccin, en el TC1 en la
casilla 201 y en TC2 con clave 01.

Del da 21 en adelante la base reguladora es del 75%

y aparece en nmina como pago delegado y en el TC
como compensacin /deduccin, en el TC1 en la
casilla 201 y en TC2 con clave 01.

En el supuesto de I.T. por Accidente se devenga a

partir del da siguiente al del accidente el 75% de la
base a cargo del INSS, esto aparece en la nomina y en
el TC1 en la casilla 410 (compensacin por I.T) y en
el TC2 con clave 03.

Las situacin de Incapacidad Temporal por

Maternidad en el Rgimen General se introducirn
mediante la opcin de Incidencias mensuales al igual
que el resto de supuestos de I.T.

El subsidio por Maternidad se abona directamente por

el INSS, por lo que la empresa no podr deducir
cantidad alguna en el boletn de cotizacin por ese
concepto.

Durante la situacin de maternidad, el INSS, en el

momento de hacer efectivo el subsidio, proceder a
deducir del importe del mismo la cuanta a que
ascienda la suma de las aportaciones del trabajador
72
relativas a las cotizaciones a la seguridad social,
desempleo y formacin profesional que en cada caso
procedan, para su ingreso en la Tesorera General de
la Seguridad Social.

El empresario vendr obligado a ingresar nicamente

las aportaciones a su cargo.

RGIMEN AGRCOLA:

Para los trabajadores que estn en situacin de IT del

REGIMEN AGRICOLA deber indicar los das de
baja en:

1.- En la opcin de Incidencias Mensuales pulsando la

opcin de AGREGAR introduzca: el ao, mes, cdigo
del trabajador, fecha de inicio de la incidencia en ese
mes con formato DD/MM/AA y fecha de fin de la
incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA.

Debe indicar la incidencia de que se trate y la fecha

de inicio de la baja si comenz en meses anteriores
con formato( DD-MM-AA), y las Bases de C.C. para
los das de la baja en ese mes y Bases de A.T. y E.P.
para los das de la baja en ese mes.

Nota: La base de CC de los das de la baja se tiene en

cuenta para el clculo del desempleo de los 15
primeros das en los que esta de baja el trabajador ya
que en situaciones especiales de IT: enfermedad,
73
accidente los trabajadores agrcolas no cotizan por
contingencias comunes y la base de AT y EP sale de
la base de cotizacin del mes anterior dividida entre
30 por el nmero de das en IT.

Durante los 15 primeros das de la baja se calcula el

desempleo total + Fogasa y a partir del da 16 de la
baja se calcula el desempleo empresarial + Fogasa.

Antes de generar la nomina hay que tener en cuenta

que durante el perodo en el que el trabajador esta en
situacin de IT no tiene derecho a reduccin.

Por tanto antes de generar las nomina deber indicar

la reduccin proporcional a los das trabajados en el
mes (si corresponde) y si el trabajador esta todo el
mes de baja deber eliminar la reduccin.

2.- Gestionar la nomina de ese mes indicando

solamente los das trabajados y las jornadas
trabajadas.(Si corresponde)

3.- Tomar de la ficha del trabajador las percepciones

que se le tengan indicadas debiendo Udes.
modificar estos importes para que el importe total
de la nomina coincida con lo que su convenio
estipule.

VACACIONES DISFRUTADAS REGIMEN

AGRARIO:
74
Los trabajadores que se acojan a la modalidad:
Sistema General la forma de cotizacin es igual que
en la situacin en activo de un trabajador fijo
mantienen el derecho a la reduccin de 21 euros con
clave 26.

Los trabajadores Eventuales Agrcolas en situacin

de vacaciones no cotizan por contingencias comunes
la base de AT y EP se calcula segn las retribuciones
percibidas y se refleja en los TCs con la clave 34.

Durante el periodo de vacaciones de los eventuales

agrcolas, no cotizan por desempleo ni Fogasa durante
el periodo de vacaciones y no tienen derecho a
reduccin.

Los trabajadores Excluidos del Censo Agrario en

situacin del vacaciones disfrutadas es igual que la
modalidad Sistema General de vacaciones excepto
que no le corresponde reduccin en situacin de
vacaciones disfrutadas.

75
Cuando se gestiona la nomina despus de introducir la
incidencia nos recoger las percepciones indicadas en
la ficha del trabajador, como un mes normal, estas
percepciones tiene que modificarlas manualmente
para adaptarse al convenio.

6.NOMINAS POR PERODOS: DECENAL,

QUINCENAL...DENTRO DEL MES.

De forma anloga a las nominas mensuales puede

confeccionar nominas en periodos inferiores al mes
(por semanas, quincenas, etc...)

Para ello debe seleccionar la opcin del men

nominas y despus la opcin nominas por perodos.

Podr realizar el ingreso rpido o la gestin de

nominas para calcular estas.

Dispone de un nmero de perodos ilimitado.

Puede asimismo efectuar los pagos por cheques o
transferencias.

Visualizacin de nominas por periodos.

Mediante esta opcin usted podr visualizar las

nminas por perodos de los trabajadores que desee y
puede modificar los datos que considere pertinentes
en cualquier momento antes de imprimir la nmina.

76
 Gestin de las nminas por perodos dentro
del mes: semana, quincena...

Mediante esta opcin podemos calcular las nminas

por perodos.

Se asignar un nmero al periodo de la primera

nomina que realicemos con los das correspondientes
y otro nmero de periodo a la segunda nomina
tambin con sus das correspondientes.

Realizadas las nominas por periodos deber ir a la

opcin de CIERRE MENSUAL antes de
confeccionar los TCs.

Esta opcin suma todas la nominas por periodos de

dicho mes y genera una nomina mensual, sin
borrar las nminas por perodos para que en
cualquier momento estas puedan ser visualizadas o
imprimirlas.

77
 Informes y listados por periodos.

Desde la opcin de nominas por perodos tambin

dispone de una opcin para informes y listados de las
nominas por periodos.

Podr imprimir:

1. La nmina por periodos en papel en blanco.

2. Imprimir las nominas con recibo de salarios

Preimpreso para el Modelo Oficial.(papel
continuo)

3. Podr listar un resumen de los devengos de las

nominas.

4. Listar las tareas que se han efectuado en las

nominas.

5. Podr sacar un listado resumido de las nominas.

6. Tambin podr imprimir un Justificante de

Jornadas trabajadas TC18.

Deber indicar el periodo dentro del mes, el cdigo de

los trabajadores y el cdigo de la empresa.

Ingreso rpido de nminas por periodos.

78
Al igual que en las nominas mensuales podr realizar
el ingreso rpido de las nominas por periodo.

Tendr que asignar el ao, mes, perodo, el cdigo del

trabajador, las jornadas reales (rgimen agrcola), los
das , las horas, el salario base (si no esta indicado en
la ficha del trabajador).

Si el trabajador tiene una retribucin diaria o por

horas deber indicrselo en la casilla das/horas para
calcularle los incentivos y anticipos.(si corresponde en
su caso).

Si usted tiene indicada las tareas que realiza ese

trabajador el clculo de la nmina de ingreso rpido se
har automticamente.

Cierre mensual de nminas por periodos.

79
Como se ha indicado anteriormente deber realizar el
cierre de las nominas por periodos para que genere
automticamente una nomina mensual con la suma de
las nominas que existan por periodos en dicho mes.

Despus de realizar el cierre no se le borran las

nominas que introdujo por perodos para que en
cualquier momento pueda visualizarlas o imprimirlas.

Una vez que disponga de la nomina mensual podr

confeccionar los Seguros Sociales del mes.

Cuando un trabajador se le da de baja en la empresa y

luego se le vuelve a contratar en el mes deber
realizar las nminas por periodo.

Ejemplo: Un trabajador en el mes de junio trabaja del

da 1 al 10.

Realizara entonces la primera nomina del periodo

primero con las percepciones correspondientes a los
10 das trabajados.

Luego la empresa lo vuelve a contratar en el mismo

mes un periodo determinado, se realiza entonces la
segunda nomina con las percepciones
correspondientes.

Una vez realizadas las dos nominas, realice el Cierre

mensual de las nminas por perodos.
80
 Conversin de Lquido a Bruto.

Esta opcin le permitir realizar los clculos para la

saber cuando le tendra que pagar de bruto a los
trabajadores para llegar a un lquido exacto una vez
descontadas las aportaciones a la Seguridad Social y
de I.R.P.F.

81
 PAGOS
Emisin de cheques.

Confeccionadas las nominas podremos realizar el

pago de estas mediante la impresin de cheques o bien
mediante transferencias bancarias...

La forma de cobro la indicaremos en la ficha de cada

trabajador, antes de confeccionar la nomina.

Si desea imprimir cheques debe indicar si estos son

mensuales o por perodos dentro de los meses
indicados, segn como se hayan introducidos esas
nminas.

Le aparecer por pantalla primero el informe. Para

Imprimirlo pulse el botn de la impresora que figura

arriba.
82
 Puede imprimirlo a travs de:

1. Impresin de cheques preimpresos.(para

rellenar las casillas correspondientes del
cheque, facilitado por su banco en papel
continuo).

El tamao del papel para imprimir esta predefinido,

por lo que le aparecer de forma automtica dicho
tamao.

Si no fuera as, pulse el botn de configuracin de la

impresora y compruebe que en tamao debe de estar
indicado 175 x 305 m.m.

2. Impresin de cheques en papel en blanco.

83
 Listado de transferencias bancarias en soporte
papel y transferencias bancarias en soporte
magntico CSB34

Para pagar mediante transferencia bancaria debemos

indicar la cuenta de abono en la ficha del trabajador.

Es imprescindible indicar todos los dgitos de la

cuenta del trabajador.

Se indicar la entidad, sucursal, dgitos de control y

nmero de cuenta (20 dgitos seguidos).

Podr imprimirse en papel o bien mediante soporte

magntico que ser remitido a su banco.

En la ficha de la Empresa tambin debe haber

indicado los datos bancarios, para que estos aparezcan
en la orden de transferencia o en el soporte magntico
como datos del ordenante.

Documento de Finiquito y Saldo.

Mediante esta opcin usted podr imprimir el informe

de Finiquito y Saldo.

El trmino finiquito hace referencia a aquel

documento en que empresario y trabajador expresan
su conformidad con la terminacin de la relacin
84
laboral, cualquiera que haya sido la causa que la haya
motivado (mutuo acuerdo, despido, expiracin del
tiempo pactado jubilacin...)

La liquidacin que representa el finiquito, ha de

hacerse constar en el correspondiente recibo de
salario, en este informe de finiquito se recoger lo
indicado en la ltima nmina.

El finiquito se compone de paga extra, indemnizacin

y vacaciones no disfrutadas. (REGIMEN
GENERAL)

Si le corresponde Indemnizacin al trabajador se la

introduce en su ltima nmina.

Si le corresponde Paga extra deber hacer lo

siguiente:

1. Ir a la opcin de Nominas: Gestin de las

nminas mensuales.

2. Indicar en el mes E1, E2, E3... segn la paga

extra que corresponda.

3. Tomar de la ficha del trabajador las

percepciones que se le tengan indicadas
debiendo Udes. modificar estos importes para
que slo aparezca la paga extra.

85
Si en el finiquito le corresponde indicar el importe de
las vacaciones retribuidas y no disfrutadas para hacer
la nomina tiene que seguir los siguientes pasos:

1. Ir a Seguridad Social: Liquidaciones

complementarias (atrasos, vacaciones)

2. Nomina de vacaciones.

3. Confeccin de nmina de vacaciones.

4. Deber indicar : Ao, vacaciones del mes que

corresponda, cdigo del mes (V1,V2,V3...),
cdigo del trabajador, apellidos y nombre, das
de vacaciones y el importe de las vacaciones.

Nota: Los cdigos del mes seran los siguientes:

Enero: V1
Febrero: V2
Marzo: V3
Abril: V4
Mayo: V5
Junio: V6
Julio: V7
Agosto: V8
Septiembre: V9
Octubre: VO
Noviembre: VN
Diciembre: VD

86
Para imprimir la nomina se tendr que ir a
Nominas, informes y listados de nominas
mensuales e indicar : ao y mes :V1,V2,V3....

Posteriormente tendr que indicar cuando realice

los Seguros Sociales que la nomina de vacaciones
corresponde a una liquidacin L013 (Vacaciones
retribuidas y no disfrutadas)

Nota: Las indicaciones dadas para luego imprimir

la carta del finiquito son para trabajadores del
Rgimen General.

87
 SEGURIDAD SOCIAL

Solicitud de Afiliacin TA.1

Mediante esta opcin el programa le permite imprimir

el Modelo de solicitud de afiliacin TA.1

El modelo de solicitud de afiliacin TA.1 es para dar

de alta en la Seguridad Social a los trabajadores de las
empresas.

Una vez completados los datos puede imprimir la

solicitud para entregarla en la Tesorera General de la
Seguridad Social.

Altas/Bajas/Variacin en la Seguridad Social.

Rgimen General y Agrario.

-Introduccin de Altas, Bajas, Variacin en la

Seguridad Social.
88
Mediante esta opcin podr introducir los datos
necesarios para dar de alta, baja de los trabajadores o
podr realizar una modificacin/variacin del alta que
anteriormente se le haba realizado a un trabajador.

Nota: Es importante que pulse el botn AGREGAR

antes de introducir los datos y ACTUALIZAR al
finalizar.

Para generar el fichero de Afiliacin, una vez

introducidas las altas, bajas o variaciones, seleccione
el cdigo de la empresa, el intervalo de fechas y las
claves que le ha facilitado la Seguridad Social.

El nombre del fichero de Salida puede cambiarlo

(pero tiene que tener 8 dgitos exactamente) y le ser
guardado, con extensin AFI en la carpeta:
WINSUITE/VIPTC2/AFI

-Visualizacin.

89
Mediante esta opcin podr comprobar que el alta, la
baja o variacin de los datos se ha grabado
correctamente.

-Impresin e Informes.

Para el Rgimen Agrcola podr imprimir una serie

de informes:

-Altas/bajas/variacin en la seguridad social modelo

TA.0613.
-Altas modelo TA.0616 Mltiple.
-Bajas TA.0613 Mltiple.
-Bajas TA.0613 Mltiple.
-Listado de las Altas/Bajas/Variacin que se han
producido entre fechas.
-Listado de las Altas/Bajas/Variacin de cada uno de
los trabajadores.

Para el Rgimen General podr imprimir una serie de

informes y listados.

-Altas/Bajas/Variacin en la Seguridad Social modelo

TA.2/S.

Podr imprimir tambin la Solicitud de Afiliacin

TA.1

Comunicacin de jornadas reales realizadas por

trabajadores agrarios.
90
Podr introducir las jornadas reales realizadas por los
trabajadores del Rgimen Agrcola.

Una vez introducidas estas Jornadas, desde la opcin

de generacin del fichero, indique el cdigo de la
empresa y el ao y el mes al que se refiere la
Comunicacin.

Se genera un fichero con el nombre que aparece en el

campo fichero de salida, con extensin AFI y se
guarda en la carpeta:/WINSUITE/VIPCT2/AFI

Una vez introducidos los datos, podr imprimir la

comunicacin de las Jornadas Reales.

Los tipos de informes a imprimir son:

1. Comunicacin de Jornadas Reales a la

Seguridad Social, modelo TA0611/JR

2. Resguardo TA.0611/JR
91
 3. Un listado de jornadas reales realizadas en el
mes.

4. Un listado de Jornadas Reales de cada uno de

los trabajadores.

Tambin podr generar el fichero de Comunicacin de

Jornadas Reales y enviarlo a la Seguridad Social a
travs del Sistema Red.

Modelo TC1/TC2 Rgimen General y TC1/8,

TC2/8 Rgimen Agrcola.

Una vez confeccionadas las nminas podremos

realizar los Seguros Sociales, tanto el modelo TC2/8
como el TC2; como la carta de pago de las
cotizaciones modelos TC1 del rgimen general o bien
TC 1/8 del rgimen especial agrario.

92
Para ello seleccionaremos la opcin del men Seguros
Sociales.

Ahora indicaremos el modelo en funcin del Rgimen

de la Seguridad Social.

Podremos confeccionar los modelos en papel en

blanco (slo informativo) o bien en el modelo
preimpreso que le facilita la Seguridad Social.

Si desea utilizar impresora de inyeccin de tinta o

lser, deber quitar el pautado lateral del modelo para
que queden hojas sueltas como si fuesen folios.

Al pulsar imprimir debe indicar el nmero de copias

para cada modelo.

Dichos modelos pre impresos son los vlidos para su

presentacin y pago.

El proceso de clculo de los Tcs puede tardar varios

minutos en funcin del nmero de trabajadores y de la
velocidad de su ordenador.

93
Para confeccionar los Seguros Sociales debe tener
confeccionadas primero las nominas del mes
correspondiente.

Las Bonificaciones y Reducciones deber

introducirlas previamente en la ficha del trabajador en
la Pestaa Contrato.

El tamao de cada modelo viene indicado en su

opcin.

Indique el ao y mes, ahora el cdigo de la Empresa y

el del Centro de Trabajo que figurar en la cabecera,
as como la fecha de presentacin.

Especifique correctamente el tamao del papel.

94
Por otro lado deber indicar el ao, el mes, el
cdigo de la empresa y el centro de trabajo
(obligatorio para los agrcolas).

Le aparecer por pantalla primero el informe. Para

imprimirlo pulse el botn de la impresora que figura
arriba.

El tamao del papel para imprimir esta predefinido,

por lo que le aparecer de forma automtica dicho
tamao, una vez que ha seleccionado el tipo de
impresora que va a utilizar.

Si no fuera as pulse el botn de configuracin de la

impresora y Ud.mismo podr definirlo.

Nota: Si tiene un trabajador solamente en la empresa

deber imprimir el Modelo TC1 Abreviado.

Ejemplo de Rgimen General:

95
Ejemplo de Rgimen Agrcola.

96
 Sistema RED (Remisin Electrnica de
documentos a la Seguridad Social)

Desde la opcin Seguridad Social puede seleccionar

Sistema R.E.D y generar el fichero bien de:Afiliacin,
Cotizacin o de Comunicacin de Jornadas Reales.

El fichero con las cotizaciones tendr extensin FAN

o AFI y se guardar en la carpeta:
/WINSUITE32/VIPTC2/FAN o bien en
/WINSUITE32/VIPTC2/AFI

97
 Liquidaciones complementarias (Atrasos,
Vacaciones para el Rgimen General)

Cuando las empresas formulen liquidaciones por

diferencias como consecuencia de:

1. Abono de salarios con carcter retroactivo.

2. Gratificaciones que no pudieron ser objeto de

cuantificacin en su momento, por descuentos
indebidamente realizados, en anteriores liquidaciones
debern realizar una liquidacin complementaria.

Para realizar esta nomina deber ir al men principal:

Seguridad Social:

LIQUIDACIONES COMPLEMENTARIAS:

Mediante la opcin de Nominas de Atrasos

introduciremos los diversos meses con los importes de
los atrasos mensuales.

Es obligatorio indicar el mes (01,02,03,...) y el cdigo

del mes (A1, A2, A3,...) del perodo deseado.
Una para cada mes de atraso.

El cdigo del trabajador, apellidos y nombre, das de

los atrasos, base de CC y base de AT y EP.

98
Nota: Para indicar el mes tendr que seleccionar:

Enero A1
Febrero A2
Marzo A3
Abril A4
Mayo A5
Junio A6
Julio A7
Agosto A8
Septiembre A9
Octubre AO
Noviembre AN
Diciembre AD

Para imprimir las nominas de Atrasos hay que ir a

nominas, informes y listados de nominas mensuales e
indicar el ao y el mes (A1,A2,A3,A4)

Para obtener los Seguros Sociales, se va a la opcin de

Seguridad Social, modelo TC1 y tiene que seleccionar
el modelo L003 (que es la liquidacin de los atrasos)
y selecciona los meses de atrasos que corresponda a la
liquidacin.

99
Para realizar la nmina de Vacaciones que son
retribuidas pero no disfrutadas del Rgimen General
Debemos ir a la opcin de:

Seguridad Social: liquidaciones complementarias

(atrasos, vacaciones), nomina de vacaciones mediante
esta opcin introduciremos el ao, vacaciones mes,
cdigo del mes (V1, V2, V3...V0), trabajador, das de
las vacaciones y el importe de vacaciones.

En el campo Vacaciones Mes slo indicaremos: 01,

02, 03,04 y el cdigo del mes ser obligatoriamente
V1, V2, V3 para indicar una nmina del tipo
vacaciones.

Los cdigos del mes seran los siguientes:

Enero: V1
Febrero: V2
Marzo: V3
Abril: V4
Mayo: V5
100
 Junio: V6
Julio: V7
Agosto: V8
Septiembre: V9
Octubre: VO
Noviembre: VN
Diciembre: VD

Para imprimir la nomina se tendr que ir a Nominas,

informes y listados de nominas mensuales e indicar :
ao y mes :V1,V2,V3....

Posteriormente tendr que indicar cuando realice los

Seguros Sociales que la nomina de vacaciones
corresponde a una liquidacin L013 (Vacaciones
retribuidas y no disfrutadas)

Nota: Cuando tenga trabajadores a tiempo parcial

antes de hacer la nomina de vacaciones retribuidas y
no disfrutadas tiene que indicar los das y horas
correspondientes a las vacaciones retribuidas y no
disfrutadas.

101
 Liquidacin complementaria L09

En el caso de que la empresa haya olvidado introducir

a un trabajador en el TC deber realizar lo siguiente
para el Rgimen General:

1. Agregar una empresa (nuevo cdigo), esta empresa

tiene que tener los mismos datos de la empresa donde
deba estar el trabajador.

2. Dar de alta a ese trabajador con un cdigo nuevo

(que no exista) y repite esos datos de esa nueva
empresa.

3. Generar la nomina de ese trabajador nuevo y de esa

empresa nueva.

4. Pestaa Seguridad Social.

5. Clculo de Boletines de Cotizacin a la Seguridad

Social TC1/TC2

6. Seleccionar el tipo de liquidacin.

7. Generar el fichero del Sistema Red y envelo.

FLC de la construccin.

El programa contempla la posibilidad de que las

empresas pertenecientes al gremio de la Construccin
102
puedan imprimir el modelo FLC (Fundacin Laboral
de la Construccin).

Tendr que sealar el modelo a confeccionar, el ao,

mes y cdigo de la empresa.

103
 I.R.P.F.

Una vez confeccionadas las nminas podremos

realizar el modelo 110 de pago trimestral del IRPF.

Para ello seleccionaremos la opcin del men IRPF e

indicamos el intervalo de los meses, el ejercicio y el
periodo deseado.

Deberemos confeccionarlo mediante el papel

preimpreso en blanco para obtener solamente los
resultados monetarios y utilizar el modelo oficial que
Hacienda le facilita.

Tambin puede generar el Fichero del 110 para su

exportacin a Hacienda si marca la opcin de:
Generacin del fichero Modelo 110.

104
Deber indicar el Tipo de declaracin antes de generar
el fichero.

G Ingreso en cuenta
N Negativa
U Domiciliacin

El modelo 190 referente a la relacin nominal de

trabajadores con sus devengos y retenciones se realiza
generando un fichero que se importa al programa de
validacin de la Agencia Tributaria.

Deber indicar los Gastos deducibles aplicados en el

190, marcando una de las tres opciones segn
corresponda.

1. Los indicados en la ficha de cada trabajador.

2. La suma de las aportaciones a la Seguridad Social
en Nminas.
3. Suma de la ficha + aportaciones Seguridad Social.

Para generar el fichero indicaremos la opcin de

generacin del fichero. Debemos especificar su
nombre, y este se grabar en la carpeta:
AGRISOFT/LABORAL/.

Tras generar el fichero deberemos importarlo

mediante la aplicacin validacin de la Agencia
Tributaria, dicha aplicacin validar sus datos y
posteriormente desde este programa de Hacienda,
105
puede imprimirlo en papel, imprimiendo tambin las
etiquetas referidas para su presentacin o bien
presentarlo en soporte magntico.

Una vez que tiene todos sus datos en el programa de

Hacienda podr imprimir Certificados de Retenciones.

Desde el programa Agrisoft podr confeccionar un

Listado de IRPF, bien de todos los trabajadores, o de
uno que desee en el perodo que le indique.

Por otro lado tambin podr confeccionar la relacin

anual de no residentes: Modelo 296 y el 216 el
modelo de retenciones de no residentes.

106
 INFORMES

Podr realizar informes de todos y cada uno de los

datos de trabajadores, nominas, pagos de las nominas,
empresas, centros,...para ello seleccione la opcin del
men denominada informes.

Estos informes nos permiten controlar en todo

momento la situacin laboral de nuestra empresa.

Los criterios de seleccin le servirn para acotar los

intervalos de seleccin de los datos de los que desee
realizar dichos informes.

Dichos informes sern enviados a una ventana en

pantalla inicialmente.

Puede acercar o alejar el informe pulsando el botn de

Zoom situado en la parte inferior de dicha ventana.

Los informes que pueden confeccionar son los

siguientes.

Informes de las Empresas:

1. Informe de datos de las Empresas.

107
2. Informes de los Centros de Trabajo.
3. Informe de los Datos de los Convenios
Colectivos.
4. Informe de las Categoras Profesionales.

Informe de las Tareas de los Trabajadores.

Informe de las Bases y Tipos de Cotizacin.

1. Informe de los tipos de cotizacin del rgimen

general y agrcola.
2. Informe de las bases de cotizacin de
contingencias comunes.
3. Informe de las bases de cotizacin de
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

Informes de los trabajadores.

1. Listado General de los trabajadores

2. Informe de la ficha de los trabajadores.
3. Informe de la Comunicacin al INEM de la
contratacin.
4. Informe de la impresin de los contratos de
trabajo.

Informes de las Nominas.

1. Informe de las nominas mensuales.

108
 2. Informe de las nominas por periodos: semanal,
quincenal, decenal..

Informes de los pagos.

1. Informes de los pagos de los cheques.

2. Listado de las transferencias.
3. Transferencias en soporte magntico.

Informe de la Seguridad Social.

1. Altas/bajas/variacin en la Seguridad Social del

Rgimen especial agrario.
2. Comunicacin de Jornadas Reales realizadas
por trabajadores agrarios.
3. Modelo TC2 Rgimen General.
4. Modelo TC1 Rgimen General.
5. Modelo Rgimen Agrcola.
6. Modelo TC1/8 Rgimen Agrcola.

Informe de I.R.P.F.

1. Modelo 110
2. Modelo 190 de relacin de trabajadores.
3. Certificados de retenciones.
4. Listado de I.R.P.F

Nota: Estos informes podr tambin exportarlos a

ficheros en el formato deseado. Puede enviarlo por
correo electrnico pulsando la maleta.
109
 PARTES DE TRABAJO.

La aplicacin de Partes de Trabajo y Maquinaria es

otra aplicacin que enlaza con la aplicacin de
nominas si se desea.

Con esta aplicacin podr introducir los partes

especificando la fecha y las tareas realizadas por los
trabajadores diariamente, indicando en que finca,
parcela y en que cultivo.

Teniendo esta informacin ya introducida, dicho

programa le ofrece un control exhaustivo de que
tareas se han realizado, de las horas o das empleados,
donde se han producido, por quien, cuando y cuanto
han costado.

Y lo ms importante y cmodo:

Dicha aplicacin le calcular y generar la nomina

de forma automtica.

En una fecha determinada, segn desee generar las

nominas mensuales o por perodos, indicaremos el
intervalo de fechas de los partes que deseamos nos
tome para el clculo de las nminas y

110
automticamente estas se generarn para todos
aquellos trabajadores que le indiquemos.

Tambin desde este programa la comunicacin de las

Jornadas Reales es automtica, ya que nos toma esta
informacin de los partes introducidos, indicar una
jornada real por cada da del parte introducido.

111
 ORGANIZACIN DE
VENTANAS.

Para organizar todas las ventanas que tenga abiertas

en ese momento podr pulsar la opcin del men
VENTANAS.

Puede organizarlas en Cascada:

En horizontal:

112
En vertical:

Si dispone de mucha memoria podr abrirlas todas a

la vez, o bien segn las vaya necesitando.

La forma ms intuitiva es en cascada; casi todas las

ventanas son movibles e incluso se puede cambiar su
tamao.

113
 IMPRESORA

Con la opcin de seleccin de impresora indicar la

impresora por defecto del sistema.

Podr cambiar sus propiedades; tanto el tamao de

pgina como la calidad y orientacin de la impresin.

Los informes y listados que estn diseados en papel

ms ancho debern realizarse en posicin horizontal o
bien con un ancho mayor.

La mayora estn previstos para orientacin vertical u

horizontal y tamao A4 o similar.

Se utilizan asimismo colores y sombreados que su

impresora interpretar a sus propios colores.

114
 UTILIDADES.

Es imprescindible realizar copias de seguridad de sus

datos. Para ello, desde el comando de sus Sistema
Operativo debe copiar la carpeta completa:

/AGRISOFT/LABORAL/

REPARACIN DE BASE DE DATOS.

Desde esta opcin usted podr realizar la reparacin de

la base de datos del programa.

1.Desde el men principal de su aplicacin seleccione

la opcin de Utilidades

2. Marque Reparacin de la base de datos

3. A continuacin Iniciar las Reparaciones. Se le

desplegar un Men de Visdata.

115
 4. Pinchar Archivo y Reparar MDB

5. En el campo Buscar en seleccionaremos:

Para el programa de Nominas la carpeta/agrisoft/laboral

En el cuadro central nos aparecer los diferentes

ficheros.

6.-Pincharemos doble click con el ratn en el primero

de estos ficheros y a la pregunta Desea abrir la base
de datos reparada? Conteste NO

7.-Vuelva a repetir desde el paso 4 hasta que haya

hecho doble click con todos y cada uno de los ficheros
de la carpeta que corresponda al programa.

116