PROCEDIMIENTO DE INDUCCIN, REINDUCCION,

CAPACITACION

NOMBRE DE LA EMPRESA: MONTAJE Y CONSTRUCCIONES INTEGRALES S.A.S

FECHA DE REVICION:

VERSION: 1

PROCESO: MONTAJES INDUSTRIALES (COLISEO MENOR)

APROBACION: ANDRES CRESPO

.Objetivo General:

Elaborar y desarrollar un plan de formacin, induccin, re-induccin, capacitacin

y entrenamiento de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en
cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de esta norma,
de manera que tenga el nivel de competencia suficiente para las exigencias del
cargo.

. Objetivos especficos

Apoyar los procesos de motivacin, entrenamiento y formacin del personal en

todos los niveles de la organizacin.
Identificar atravez del profesiograma las necesidades de formacin y entrenamiento
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de los
trabajadores de MONTAJE Y CONSTRUCCIONES INTEGRALES S.A.S
Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cundo empieza
a laborar para MONTAJE Y CONSTRUCCIONES INTEGRALES S.A.S

ALCANCE

Este programa va dirigido a todos los trabajadores de MONTAJE Y CONSTRUCCIONES

INTEGRALES S.A.S nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso de induccin o
reinduccin acorde con las labores que van a desarrollar, as tomar medidas de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del coordinador Roberto Crespo realizar el proceso de induccin a

todo trabajador que ingrese a la empresa y reinduccin a los trabajadores antiguos con
permanencia mayor a un ao, as crear conciencia de los aspectos relevantes de Seguridad
y Salud en el Trabajo en las actividades de MONTAJE Y CONSTRUCCIONES
INTEGRALES S.A.S.
 . DEFINICION:

Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivacin necesarias

para desempear una funcin productiva a partir de requerimientos de calidad
especificados

Divulgacin: el proceso de interpretacin y popularizacin de la informacin.

Induccin: proceso que se llevar a cabo con todo trabajador que se vincula por
primera vez a la empresa.

Reinduccin: proceso que se llevar a cabo cada ao con los trabajadores antiguos
vinculados a la empresa con permanencia mayor a un ao, para recordar aspectos
necesarios del sistema de gestin SST y de la empresa en general.

CAPACITACIN: Aprendizaje que logra agilizar la promocin de candidatos idneos a un

cargo concreto o distinto del actual.

ENTRENAMIENTO: Aprendizaje que logra incrementar las cuotas de eficiencia en el cargo

actual, cuando se detecta que la persona no est a la altura de las demandas o exigencias.

PROGRAMA DE INDUCCIN Y REINDUCCIN

El programa de Induccin y Reinduccin de MONTAJE Y CONSTRUCCIONES

INTEGRALES S.A.S est diseado para crear un puente informativo al interior de la
organizacin en lo que respecta al programa SST. Consta de herramientas y estrategias de
divulgacin de la informacin que permiten que el nuevo trabajador conozca la empresa.
Conocer las polticas generales y aquellas relacionadas con el Sistema en SST que se lleva
a cabo; por otra parte, la reinduccin da al antiguo trabajador actualizaciones peridicas
acerca de las actividades y temas relevantes en trminos de Seguridad, Salud ocupacional y
Ambiente.

El proceso de induccin general de la organizacin consta de cuatro etapas:

Etapa 1: Induccin general sobre el proceso productivo y generalidades de la organizacin.

El coordinador Jorge Crespo se encargar de trasmitir a todos los trabajadores las

generalidades de la organizacin.

En esta etapa se tratarn:

Organigrama
Actividad econmica de la empresa
Misin, visin y poltica de calidad

Etapa 2: Induccin general sobre aspectos ms relevantes en trminos de SST de la empresa.

El coordinador Roberto Crespo dictar y explicar las generalidades del Sistema

de Gestin SST que desarrolla en la organizacin. Se puede entender como una
presentacin hecha al nuevo trabajador acerca del Sistema de Gestin de Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente, para que esta persona se oriente rpidamente
dentro de la empresa.

En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestin SST:

Poltica SST
Poltica prevencin de uso de alcohol, drogas y tabaco
Objetivos y metas SST

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Generalidades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
Funcionamiento del copasst o viga ocupacional (de acuerdo con el tamao
de la empresa)
 Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
Factores de riesgo y sus controles
Procedimientos de trabajo seguro aplicables segn el cargo
Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Etapa 3: Proceso de reinduccin: consiste en actualizar a los trabajadores sobre los aspectos
ms relevantes del Sistema de Gestin SST que se lleva a cabo en la empresa: resultados,
mejoras a las polticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del sistema
y del adecuado funcionamiento de la organizacin en trminos de SST.

Anualmente, la empresa debe ejecutar la reinduccin del personal antiguo; es necesario

recordarles las medidas que se deben tomar en trminos de salud ocupacional. A la vez,
esta reinduccin sirve como fuente para actualizar a los miembros de la organizacin acerca
de los cambios que se han desarrollado en el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.

La reinduccin tambin puede utilizarse como una herramienta de refuerzo para aquel
personal que, luego de haber asistido a induccin o reinduccin, no demuestra
conocimiento alguno de las actividades ni de los temas tratados.

Etapa 4: Evaluaciones del proceso de induccin al nuevo personal y de la reinduccin al

antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del programa en trminos de
conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al programa de salud ocupacional se
trata.

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deber firmar el registro de induccin; adems,

ser evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) das, para definir la efectividad del proceso
de induccin y/o reinduccin.
Criterio de calificacin del examen de induccin.

El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de induccin o

reinduccin. Los trabajadores deben sealar con una X la respuesta o respuestas correctas.
Cada tem debe evaluarse independientemente, es decir:

Se debe definir % de cumplimiento de cada tem as:

% de cumplimiento = nmero de respuestas correctas marcadas/nmero total de respuestas

del tem. *100.

Los espacios en blanco se tomarn como respuestas negativas y se deben tener en cuenta
para generar los planes de accin.

La evaluacin debe obtener una calificacin superior o igual a 75% de cumplimiento para
aceptar como aprobado el tema de induccin.

Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con el
trabajador para generar un plan de accin.

.DOCUMENTOS Y REGISTROS

Evaluacin de la induccin y re induccin.