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FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMACION DE COMPUTADORES
INTEGRANTES:
Kevin Samaniego
Amelia Montero
Carlos Basantes
CURSO:
Primero
PARALELO:
PROFESOR:
Fausto Meneses
INTRODUCCIN
Excel es una aplicacin que normalmente se utiliza para hacer clculos matemticos o
tambin grficas, es una herramienta bastante til ya que podemos utilizarlo de distintas
Antes de que se desarrollara esta aplicacin, se sola hacer las cuentas a mano, qu
ocurra, que cuando haba el fallo en algn dato toca de nuevo rehacer los clculos para
Para poder realizar los clculos hay frmulas especficas que nos ayudaran tanto como a
Es una herramienta muy til al da de hoy ha ayudado a tener una mayor rapidez en la
Para poder iniciar Excel deberemos abrir la barra de inicio que se encuentra en la parte
Microsoft Office, una vez encontrada dicha carpeta deberemos hacer clic sobre el
Icono de Excel
Una vez iniciado Excel podremos tambin cerrarlo pulsando clic sobre la parte superior
Tambin hay otro mtodo para poder cerrarlo de una manera ms rpido que sera
Alt+F4.
Este comando servir para cerrar de forma inmediata el archivo Excel con el cual estemos
Una vez iniciado Excel podremos ver la pantalla principal de l donde se encuentran o
encontraran las partes ms importantes del programa, las cuales podremos ir usando de
Tambin dicha pantalla se puede modificar al gusto del dueo, ya que hay ciertos
elementos que se pueden agregar e incluso tambin podramos ocultar otro tipo de
donde podemos hacer otro tipo de funciones como sera el hecho de guardar el trabajo
realizado por dicha aplicacin, tambin podramos imprimirlo e incluso podramos crear
Cuando le hacemos clic en archivo se nos desplegaran una lista de opciones que cuando
pulsamos sobre alguna de ellas podremos observar que se abre ms opciones disponibles
deseamos salir de este apartado de archivo la manera para poder salir de l es pulsando
La barra de ttulo.
asignar al trabajo realizado, este ttulo puede ser modificado de manera manual a la
La cinta de opciones.
Se dira que es la parte ms importante de Excel ya que ah estn los accesos directos
Habr momentos donde a la hora de realizar alguna funcin se nos habr una pestaa
Cuando pulsamos la tecla ALT pasamos al acceso rpido por teclado donde al
presionar cierta letra o nmero que ayudaran a la agilidad de usar este programa sin
Esta barra nos muestra la casilla la cual estamos utilizando, en esta barra podremos
realizar.
La barra de desplazamiento.
Sirve para movernos por el documento, gracias a esta barra podemos movernos de
La barra de estado
Indica el estado del documento en dicho instante, tambin en este apartado se encuentra
La ayuda.
Sirve para resolver inquietudes sobre Excel se encuentra en la parte superior derecha,
Libro de trabajo.
que sirve para que el ordenador llegue a reconocer el archivo. Siempre que iniciamos
Excel este libro se crea automticamente y asigna el nombre por defecto de Libro 1.
En este nombre variar el nmero que le acompaa dependiendo a cuantos archivos haya
guardado la copia ya que Excel solo creara este libro de manera temporal.
Hoja de clculo.
Son los tipos de hojas que puede tener un libro de trabajo, la cual est conformada por
filas y columnas las cuales podremos operar con nmeros y frmulas para darle el mejor
uso posible.
Las filas se les asigna un nmero de manera ordenada y las columnas tambin reciben
una letra. Normalmente se trabaja con la interseccin de estas filas y columna el cual
recibira un nombre proporcionado por la letra y la columna, ejemplo, A22 Columna sera
En cada una de estas filas podremos ingresar datos que nosotros veamos convenientes.
ingresar un valor numrico o una palabra. Cuando pulsamos con el ratn sobre alguna
celda a esta se le denomina como Celda Activa, la cual se remarcar de una manera
especial sobre el resto para saber que estamos trabajando sobre ella.
2.2 Movimiento rpido en la hoja
Con nuestro teclado podemos movernos de manera ms rpida de celda en celda, para su
movimiento podramos utilizar las flechas de nuestro teclado para movernos de izquierda
Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda
de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA ltima celda de la columna activa FIN
FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ellas solo dndole clic sobre ellas, en la parte inferior izquierda aparecern dichas hojas
Tambin podemos movernos de hoja en hoja solo con un comando que sera
CTRL+Avpg CTROL+Repg
2.4 Introducir datos.
En las celdas de las hojas podemos introducir textos, nmeros e incluso frmulas de
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la
se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguir siendo la
misma.
En caso de que no quieras realizar algn cambio y recuperar el dato anterior mente puesto
Podemos modificar datos situndonos sobre la celda que este errnea para ello solo
deberemos pulsar sobre ella o acceder a ella mediante los mtodos antes mencionados,
una vez ah pulsamos la tecla F2 para que se abra la barra de frmulas para poder
modificar el texto nmeros o datos, una vez ya finalizado le damos a ENTER para guardar
Podemos poner valores constantes como seran fechas, horas, etc. Tambin se podrn
introducir formulas asignando de manera algebraica las celdas y podremos hacer varias
Cuando se introduce un dato o formula mal nos saltara un aviso dndonos una
recomendacin de como podramos poner dicha formula y nos dir si queremos asignarlo
o no.
Tambin para que nos salte esta pantalla podremos configurar para que en caso de un
error salga un signo de exclamacin de color amarillo para podernos advertir de que una
#####
se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
#NUM!
#DIV/0!
#REF!
#NUM!
#NULO!
1. Guardar como.- Cuando se guarda un archivo por primera vez, o una copia existente.
2. Guardar. -Cuando guardamos los cambios que se ha hecho al archivo. Para almacenar
el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar
como.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el men Archivo y elige la
Haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido o se puede utilizar
Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el men
Archivo.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima
sea desde el men o desde el botn Cerrar , se cerrarn todos los libros
trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Para empezar a crear un
opciones:
Para recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Para
abrir un archivo ya existente se debe seleccionar la opcin Abrir del men Archivo.
Se abrir un asistente de exploracin. Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay otros archivos, se opta por
utilizacin.
Si se quiere un documento que se muestre siempre en lista de Libros recientes, hacer clic
CAPITULO 4
Tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
Al seleccionar celdas es importante fijarse en la forma del puntero para saber si vamos a
seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de
celda Y. Hacer clic sobre una celda, mantener pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego
pulsa la otra.
a seleccionar.
Seleccin de una hoja entera: Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la
seleccionar todas las celdas, ya que el estar situados en la hoja ya est seleccionada.
para ello se realiza la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL. Se aplica con
celdas, columnas o filas. Podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila, haciendo
Ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas
contiguas, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine
la seleccin.
Operacin de Copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
Para copiar celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
Primero copiamos al portapapeles las celdas, seleccionamos las celdas a copiar y
pulsar CTRL + C.
elegimos Copiar como imagen, aparece un pequeo cuadro que permite convertir datos
se quiera sea sustituir el contenido de unas celdas por informacin copiada, se debe
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, se pulsa la tecla ESC del teclado.
Al tener la lnea de marca se puede volver a pegar el rango en otras celdas sin tener que
volver a copiar.
}
Con Portapapeles podemos pegar hasta 24 objetos almacenados con sucesivas copias.
Se puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24 objetos en el
portapapeles. Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn
continuacin:
copiados.
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin en la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles:
5. Observar como aparece un recuadro que indica dnde se situar el rango en caso de
6. Soltar el botn del mouse cuando este donde se quiere copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.
posicin siempre que sta ltima sea adyacente a la seleccin a copiar, seguir los
siguientes pasos:
4. Pulsar el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres
copiar el rango.
5. Despus de soltar el botn del mouse aparecer en la esquina inferior derecha de las
REFERENCIAS RELATIVAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $
Podemos copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero
Copia las celdas, y luego hacer clic en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar
Aparecer un cuadro de dilogo Pegado especial en el que se tiene que activar las
Todo excepto bordes: Copiar las frmulas as como los formatos, excepto bordes.
Formato de nmeros y valores: Copiar nicamente los valores y todas las opciones
La operacin mover, desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin al utilizar el
Para mover celdas a otra posicin, se debe seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas.
ltimas.
Desplazar un rango de celdas a otra posicin en la misma hoja sin utilizar el portapapeles,
una cruz
4. Pulsar el botn del mouse y mantenindolo pulsado, arrastrar hasta donde se quiere
mover el rango.
5. Aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el botn
del mouse.
6. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a dnde quieres dejar las celdas.
Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes pasos:
una cruz.
4. Pulsar el botn del mouse y sin soltar pulsar la tecla ALT, luego pasar el puntero sobre
5. Soltar el puntero del mouse una vez situado en el lugar donde quieres dejar las celdas.
Al introducir informacin en una celda y se decida borrarla, para ello debes seleccionar