AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

PROCESO DE REINGIENERA PARA COLEGIOS Y ACEDEMIAS

THALES DE MILETO

Elaborado por:

- Caballero Jimnez, Ana Luca.

- Cieza Olaya, Katia Azalia.
- Cherre Eche, Mara Isabel.
- Morales Hernndez, Carlos Enrique.
- Lpez Saavedra, Julissa Maribel.
- Porras Ynfante, Luca Marisela.

Curso:
Reingeniera Administrativa

Docente:
Dr. Lpez Cspedes Javier.

TUMBES - 2017

0
 DEDICATORIA

A Dios, por ser mi fortaleza, por darme la oportunidad de superarme y porque a

pesar de mis tropiezos siempre est conmigo y bendice mis logros.

A mis nuestros padres por haberme apoyado en cada una de las decisiones que
marcaron el destino de mi vida personal y profesional y por comprender mis
ausencias en el hogar.

A nuestro docente Dr. Lpez Cspedes Javier, de esta prestigiosa universidad por
sus enseanzas y por haberme inculcado los valores, lo tico y lo moral que
marcan la diferencia en el desarrollo acadmico profesional del Estudiante
Unetino, que nos imparte conocimientos de gran valor acadmico que nos servirn
en nuestro desarrollo profesional.

1
 INDICE
INTRODUCCIN 4
OBJETIVOS 5
I. DESCRIPCION DE LA ENTIDAD 6
1.1. Datos Generales de la Institucin 6
1.2. Historia 7
1.3. Misin 7
1.4. Visin 7
1.5. Valores 8
1.6. Niveles de Educacin que se Ofrecen 8
1.6.1. Educacion Primaria 8
1.6.2. Educacin Secundaria 9
1.6.3. Academia 11
II. DIAGNOSTICO 13
2.1. Perfiles Ideales 13
2.2. Concepcin 15
2.3. Objetivos de la Institucin 16
2.4. Objetivos Estrategicos 16
2.5. Estrategias 18
2.6. Principios de Gestin 20
2.7. Personal Administrativo 21
2.8. Organigrama 22
2.9. Funciones 23
III. DESCRIPCION DE PROCESOS 30
3.1. Proceso de Matricula 30
3.2. Proceso de Contratacin de Personal Docente 32
3.3. Pagos a los Profesores 36
3.4. Personal Docente Contratado 36
3.5. Proceso de Evaluacin del Alumnado 38
3.6. Proceso de los Programas o Concursos de Becas 38
3.7. Proceso de Cobranza 41

2
 3.8. Proceso de Compras 43
3.9. Proceso Logistico 43
3.10. Implementacin de Seguridad 44
3.11. Plan Curricular 44
IV. PROPUESTA DE REINGENERIA AL PROCESO 48
4.1. Proceso de Cobranza ante Morosidad 48
4.2. Proceso de Matricula para Estudiante Actuales 51
4.3. Proceso de Seguridad en Caso de Sismo o Terremoto 52
4.4. Proceso de Control de Asistencia 54
4.5. Proceso de Logistica 56
V. DIAGRAMA DE PROCESO 59
CONCLUSIONES 60
RECOMENDACIONES 61
BIBLIOGRAFIA 62

3
 INTRODUCCIN

La INSTITUCION EDUCATIVA THALES DE MILETO, fue fundada en 2008,

especializndose en la formacin de los lderes que nuestro pas necesita, para
tener un prspero maana. Hoy en da, las aplicaciones y resultados del modelo
de educacin por competencias, la sita entre las instituciones ms prestigiosas
de la Regin Tumbes, destacando a nivel internacional (Concursos Binacionales
Ecuador - Per) y en el interior del pas, dentro de un rea de formacin
personalizada y especializada.

Dada la importancia de este tema, en el presente trabajo se ha dividido en los

siguientes captulos de los cules se abordarn los siguientes temas:

CAPTULO I. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD: Se describirn los datos

generales de la institucin educativa.

CAPTULO II. DIAGNSTICO: Se detallarn los perfiles de los docentes,

estudiantes y administrativos, los objetivos, estrategias, organigrama y las
funciones del personal de la institucin educativa.

CAPTULO III. DESCRIPCIN DE PROCESOS: Se explicar los procesos

realizados para matricula, contratacin de personal, evaluacin del alumno,
logstica, as como el plan curricular y la implementacin de seguridad.

CONCLUSIONES: Se detallarn las conclusiones del tema.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: Se detallar la bibliografa utilizada en el

trabajo de distintos autores.

4
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Diagnosticar el estado actual de la Institucin Educativa Privada Thales de

Mileto y proponer un proceso de reingeniera administrativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Realizar un diagnstico de la situacin actual de la Institucin Educativa

Privada Thales de Mileto.

Explicar las funciones principales que realiza la Institucin Educativa

Privada Thales de Mileto.

Analizar la estructura de procesos desarrolladas la Institucin Educativa

Privada Thales de Mileto.

Generar una propuesta de reingeniera administrativa en la Institucin

Educativa Privada Thales de Mileto.

5
 CAPTULO I

DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD

1.1 . DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN:

Razn social: IEP Thales de Mileto Ciencia S.R.L.

RUC: 20409383115
Inicio de Actividades: 20/03/2008
Direccin: Calle Huscar N 119 / Jr. Tumbes N 405 Int. 4 (Frente a la
plaza de armas) Zarumilla
Telfono: 565076
Cel: 959440480
Condicin: Habido
Correo: corporacionthalesdemileto@gmail.com
Sucursales / oficinas:

N Direccin

1 1ra. Etapa Mza. 4 Lote. 10 A.H. Campo Amor (Costado Colegio

San Agustin) Tumbes Zarumilla.

2 Jr. Los andes nro. 314 (2do. Piso de discoteca reflejos) Tumbes.

6
1.2. HISTORIA:

La INSTITUCION EDUCATIVA THALES DE MILETO, fue fundada en 2008,

especializndose en la formacin de los lderes que nuestro pas necesita, para
tener un prspero maana. Hoy en da, las aplicaciones y resultados de su modelo
de educacin por competencias, la sita entre las instituciones ms prestigiosas
de la Regin Tumbes, destacando a nivel internacional (Concursos Binacionales
Ecuador - Per) y en el interior del pas, dentro de un rea de formacin
personalizada y especializada.

El propsito fundamental que tienen es formar lderes, tiles para nuestra

sociedad y gozando de un buen prestigio. Logros que los posesionan dentro de las
instituciones de calidad en educacin.

1.3. MISIN:

Somos una Institucin Privada que forma lderes, brindamos una educacin
centrada en el alumno y los valores, su gestin pedaggica se basa en el enfoque
cognitivo del aprendizaje, planifica estratgicamente sus objetivos, promueve a la
persona y su autoestima como la base del respeto a los dems y as mismo a la
solidaridad, al autocontrol y a la tolerancia necesaria para el trabajo en grupo.
Aplicamos metodologas activas e inclusivas la evolucin es inferencial e
integrada.

1.4. VISIN:

Ser la primera eleccin de las familias que garantice la formacin acadmica, la

madurez emocional y la educacin en valores necesarios para el futuro de sus
hijos en un mundo tecnolgico y global.

7
1.5. VALORES:

Consideramos irrenunciables nuestros valores ticos y profesionales que guiando

en todo momento nuestra labor, nos identifican como una institucin educativa
seria y coherente caracterizada por:

Respeto. Trabajo en equipo.

Compromiso. Dedicacin y esfuerzo.

Responsabilidad. Espritu crtico.

Confianza. Gusto por el trabajo bien hecho.

Solidaridad. Innovacin.

Trato familiar y cordial.

1.6. NIVELES DE EDUCACIN QUE SE OFRECEN:

1.6.1. Educacin Primaria

Constituye el segundo nivel de la educacin bsica, ofrece un trayecto formativo

coherente y consistente que da continuidad al desarrollo de competencias que los
alumnos adquieren en la educacin preescolar; adems sienta las bases para que
en el nivel de educacin secundaria los estudiantes alcancen el perfil de egreso y
desarrollen las competencias para la vida, que les permitan construir su identidad
como los ciudadanos democrticos, crticos y creativos que requiere la sociedad
peruana en el siglo XXI.
La Institucin Educativa Thales De Mileto en el nivel primario ofrece programas
enfocados al ciclo de aprendizaje, que incluyen clases tericas y ldicas, con el
claro propsito de formar lderes tiles para la sociedad de nuestro pas.

8
Nuestras instalaciones ofrecen a profesores y estudiantes, espacios ideales y
abiertos de desarrollo de actividades de aprendizaje, que facilitan la generacin
del conocimiento y la realizacin de prcticas, que ayudan a nuestros alumnos a
obtener el mayor beneficio de su tiempo de estudio.

1.6.2. Educacin Secundaria

Constituye el tercer nivel de la educacin bsica regular y dura cinco grados. La

I.E. Thales de Mileto, ofrece adems una educacin orientada al desarrollo de
competencias de los estudiantes en mediante una formacin humanista, cientfica
y tecnolgica, cuyos conocimientos se encuentran en permanente cambio.
Profundiza los aprendizajes logrados en el nivel de educacin primaria.

Este nivel forma para la vida, el trabajo, la convivencia democrtica, el ejercicio de

la ciudadana y para acceder a niveles superiores de estudios. Tiene en cuenta las
caractersticas, necesidades y derechos de los adolescentes y trabaja en
permanente coordinacin con las familias. Siempre alineados al Progama
Educativo Nacional.

9
El nivel de educacin secundaria abarca los ciclos VI y VII:

1.6.2.1. Ciclo VI

Los estudiantes al transitar de la educacin primaria a la secundaria, deben

superar dos situaciones nuevas en sus vidas:

La Primera: Situacin tiene que ver con su vida personal y est relacionada
con el desarrollo evolutivo, caracterizado por cambios corporales
significativos de carcter interno y externo que son propios de la pubertad y
que ejercen influencia decisiva en los procesos socioemocionales y
cognitivos. Dichos cambios biolgicos se dan a nivel individual y se debe
tener en cuenta el contexto al que pertenecen los estudiantes para poder
adaptar mejor el proceso educativo.

La Segunda: Est vinculada con su nuevo entorno educativo por los

ajustes en los programas, metodologas, estilos de enseanza y
aprendizaje; as como por la poli docencia y otros aspectos para adecuar a
las caractersticas de los estudiantes en esta etapa. Estos factores deben
ser considerados como prioridad y deben ser susceptibles de
acompaamiento permanente por parte de los docentes, con la finalidad de
lograr que los estudiantes se adapten adecuadamente a este nivel
educativo ya que la adolescencia es una etapa de potencialidades que se
activan o no en funcin de los contextos de aprendizaje que se les faciliten.

1.6.2.2. Ciclo VII

La adolescencia supone una serie de transiciones a muchos niveles: fsicos,

emocionales, psicolgicos, sociales, mentales, del crecimiento y cerebrales que
conllevan cambios en la manera de procesar y construir conocimientos.
En esta etapa, el adolescente se caracteriza porque muestra cambios fsicos que
van consolidando su identidad e imagen corporal y que hacen que tenga ms

10
conciencia de su cuerpo y de cmo se ve ante otros; su pensamiento es ms
abstracto en relacin con la etapa anterior, lo que significa que est en
condiciones de desarrollar aprendizajes ms profundos.

En lo social y emocional, tiende a la formacin de grupos en los cuales puede

expresarse y sentirse bien.

1.6.3. Academia
Contamos con un elevado nivel acadmico:

Plan Lector: Nuestros alumnos leen 7 obras literarias al ao, las cuales
son seleccionadas de acuerdo al desarrollo cognitivo de los estudiantes y
cuya comprensin lectora es evaluada al finalizar la lectura.

Tutora personalizada: Contamos con una tutora por aula de manera

permanente, la cual es responsable del avance acadmico y desarrollo
personal de cada alumno, as como de velar por el cumplimiento del plan
curricular y de las normas de conducta de clase.

Sistema Acadmico: Gracias a nuestros ms de 6 aos de experiencia en

preparacin preuniversitaria, contamos con el sistema acadmico del ms
alto nivel, por lo que logramos que nuestros alumnos cuenten con un
excelente conocimiento en las reas de Matemticas, Ciencias y Letras.

11
 Plana docente: Contamos con los mejores docentes pertenecientes a la
Academia Thales de Mileto, los cuales han sido seleccionados de las
mejores universidades del interior del pas y estn comprometidos y
adheridos a los valores de la institucin. As mismo, nuestros profesores
estn permanentemente capacitados y son rigurosamente evaluados. A
diferencia de otras instituciones educativas, en los colegios "Thales de
Mileto" cada profesor dicta un solo curso, lo que garantiza su
especializacin en la materia impartida.

Evaluaciones permanentes: Nuestros alumnos son evaluados de manera

diaria, mensual, bimestral y anual mediante diversos exmenes diseados
para calificar objetivos especficos de aprendizaje:
Examen bimestral
Examen diario de entrada y salida
Examen bsico
Examen semanal(simulacros tipo Admisin UNI-SM-PUCP)
Evaluacin del docente
Evaluaciones en asesoras

Material didctico: Entrega de libros personalizados de todos los cursos

de Ciencias y Letras, elaborados por los docentes ms experimentados de
la institucin.

12
 CAPITULO II
DIAGNOSTICO
2.1. PERFILES IDEALES

Los agentes educativos de la institucin educativa privada Thales de Mileto tienen

los siguientes rasgos caractersticos:

2.1.1. Perfil del director:

Incentiva a los docentes, personal administrativo, alumnos que destacan en

actividades pedaggicas y extracurriculares.
Mantiene el clima institucional entre los miembros de la comunidad
educativa.
Incrementa, adquiere y mantiene las herramientas de tecnologa-
informacin y comunicacin.

2.1.1.1. En el nivel acadmico:

Capacidad de innovacin y cambios permanentes, siendo capaz de

incentivar y dirigir la capacitacin docente.
Conoce ampliamente las normas y las aplica con equidad, flexibilidad y
justicia.
Posee amplia cultural general y conocimientos actualizados sobre
monitoreo y control de aprendizaje.

2.1.1.2. Dimensin profesional:

Lidera el cambio constituyendo el eje principal y canalizando los esfuerzos

hacia un solo ideal.
Propicia la participacin de la comunidad educativa en la toma de
decisiones.

13
2.1.1.3. En el nivel administrativo:

Conduce al personal a su cargo, guindole hacia el logro de objetivos

planteados.
Planifica y controla eficientemente los recursos econmicos de la I.E.
Elabora proyectos educativos institucionales garantizando su gestin
eficiente.
Maneja tcnicas de trabajo que facilita la generacin de liderazgo, empata
y respeto mutuo.

2.1.2. Perfil del docente:

Analiza y critica y evala su realidad circundante proponiendo alternativas

de solucin.
Soluciona los problemas con tolerancia, sensibilidad y comprensin.
Lidera y promueve los trabajos en equipos.
Fortalece su imagen y la trascendencia de su noble misin en la sociedad
en base a la valoracin de s mismo.
Reconoce a los adolescentes como lo ms importante de la familia y la
escuela, eje de aprendizaje.
Asume su compromiso social como agente de la transformacin de la
sociedad.
Contribuye a fortalecer el clima institucional el estrechando los lazos de
amistad, compaerismo y confraternidad.

2.1.2.1. Dimensin cognitiva:

Utiliza y aplica la metodologa activa a fin de optimizar su tarea educadora.

Actualiza y amplia permanencia su metodologa y sus conocimientos.
Informa constantemente sus estrategias creando experiencias significativas
y propicias para el logro de las capacidades.
Predispuesto a las innovaciones, cambios e investigacin.

14
2.1.2.2. Dimensin profesional:

Aporte positivamente en el desarrollo del Plantel con ideas innovadoras y

proyectos.
Conoce y cumple sus funciones en forma eficiente y responsable.
Participa en las diferentes actividades curriculares y extracurriculares de la
institucin educativa.
Lidera las diferentes actividades econmicas, deportivas y pedaggicas.
Propicia la implementacin del plantel con medios tecnolgicos, aso como
la elaboracin de materiales y manejo de los mismos.

2.1.3. Perfil del alumno:

Participa en las diferentes actividades programadas por la institucin

demostrando sus habilidades deportivas, artsticas y sociales.
Toma decisiones acertadas frente a los problemas que aquejan a los
agentes de la educacin.
Fortalece su autoestima e identidad conociendo su propia realidad, su
misin como integrante de la sociedad.
Conviven con los dems trabajando en equipo, respetando las
peculiaridades de sus compaeros, siendo generosos con ellos.
Demuestra respeto y admiracin frente a las personas que sobresalen en
nuestra sociedad, fortaleciendo sus cualidades.

2.1.3.1. Dimensin cognitiva:

Demuestra deseos de superacin, se autoevala y se interesa por

nuevos aprendizajes.
Desarrolla capacidades cognitivas que les permite percibir, evaluar y
resolver sus problemas con creatividad.
Elabora su proyecto de vida y persiste en la ejecucin de sus planes
personales.

15
 Construye conocimientos en base a la investigacin que le permiten
solucionar sus problemas en forma aplicando lo aprendido.

2.1.3.2. Dimensin psicomotora:

Practica y se interesa por la danza, teatro, msica, etc.

Practica las disciplinas deportivas que le permite demostrar sus destrezas.
Aplica sus destrezas y habilidades corporales en diversas actividades y
trabajos.

2.2. CONCEPCIN:

La institucin educativa entiende que gestionar es conducir a un grupo humano

hacia el logro de sus objetivos institucionales. La Gestin Institucional involucra a
la organizacin flexible, los procesos de gestin, el clima institucional y las
relaciones con la comunidad.

Una organizacin es flexible para mejorar cualitativamente el servicio educativo.

Los procesos de gestin deben considerar la mejora en la seleccin control y
evaluacin del personal, el aspecto presupuestal y la adquisicin de materiales. Es
muy importante que este proceso se de en un clima institucional favorable, que
promueve la participacin responsable de los agentes educativos.

El clima institucional es el ambiente que se vive en la institucin educativa a partir

de las relaciones cotidianas entre sus miembros. Las estrategias de motivacin, la
delegacin de funciones, la participacin y el trabajo en equipo, sus formas de
mejorar el clima institucional.

Las relaciones con la comunidad se dan a travs de la coordinacin constante con

los padres de familia. Instituciones y organizaciones sociales, y sobre todo
convirtiendo a la institucin educativa en foco del desarrollo cultural de la
comunidad.

16
2.3. OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN:

La institucin educativa pretende alcanzar lo siguiente:

Recuperar aquellos elementos que puedan aportar los aspectos de gestin

analizando el en diagnstico y las conclusiones.
Tomar en cuenta los valores que conviene desarrollar en los alumnos
Tomar en cuenta la propuesta pedaggica.

2.4. OBJETIVOS ESTRATGICOS:

Primer Objetivo Estratgico Al 2021:

Elevar La Calidad De La Educacin

Resultado 1: Calidad De Resultados Y Equidad Educativa Polticas

Adecuar la infraestructura de las IIEE de EBR para facilitar el acceso a

estudiantes con discapacidad fsica.
Desarrollar programas de formacin, asesoramiento y apoyo material.
Impulsar campaas de matrcula oportuna y permanencia con un servicio
permanente de calidad y equidad.
Equipar, capacitar y orientar la institucin educativa, articulando iniciativas
con las instituciones de la sociedad civil.

Segundo Objetivo Estratgico Al 2021:

Docentes Altamente Comprometidos Que Responden A Los Desafos

Modernos

Resultado 3: Actualizacin De Habilidades Docentes

Diversificacin de la formacin en servicio con nfasis en el interaprendizaje

y en la formacin en el lugar de trabajo, dirigida principalmente a
instituciones educativas y equipos de docentes; con mecanismos

17
 especializados de acompaamiento permanente a las instituciones
educativas.

Resultado 4: Sistema De Asistencia Tcnico Pedaggica

Implementar acciones de apoyo y acompaamiento pedaggicos, con

nfasis en la autoevaluacin y la mejora continua.
Asesorar y acompaar pedaggicamente a docentes promoviendo una
educacin de calidad.
Definir y divulgar enteros de la calidad de la enseanza y metas de
aprendizaje y evaluacin peridica de los mismos.

2.5. ESTRATEGIAS:

DURANTE LA LECTURA:
Lectura individual.
ESTRATEGIAS DE Lectura en voz alta.
COMPRENSIN
LECTORA Relectura para identificar ideas principales.
Vocabulario (uso de diccionario).
Preguntas sobre lo ledo.
Parafraseo
DESPUS DE LA LECTURA:
Ubicacin de la idea principal (subrayan, colorean).
Confirman predicciones iniciales.
Apreciacin respecto al texto.
ESTRATEGIAS DE
COMPRENSIN Sugiere bsqueda del tema en otros textos.
LECTORA
Verificar velocidad de la lectura.
Parafraseo.
EVALUACIN
Aplica cuestionario (preguntas en su cuaderno en los 3
niveles de comprensin).

Resumen del texto (Para el mural del Plan Lector)

18
 Procesos efectuados de manera ordenada para poder
MTODO
contrastar los conocimientos aprendidos con la realidad.
CIENTIFICO

USO DE LAS TICs Aplicacin de los medios informticos (multimedia, uso

de blogs, DVD, televisin, radiograbadora, etc.)

A ESTO LE AUMENTAMOS:

Preguntas dirigidas: Qu aprend?, Cmo lo aprend?,

Para qu me sirve?
ESTRATEGIAS
METACOGNITIVAS
Preguntas de sentidos: Cmo se relaciona con mi vida?

Preguntas de retroalimentacin: Qu me falta

aprender? Cmo lo debo aprender por m mismo?
Dnde veo el paso de Dios en la presente sesin?

19
2.5.1. Estrategia en el Desarrollo Acadmico

ESTRATEGIAS DESCRIPCIN

Establece condiciones, genera expectativas apropiadas para

OBJETIVOS
iniciar el trabajo pedaggico.

Sntesis y abstraccin de la informacin relevante de un

RESUMEN discurso oral o escrito. Enfatiza conceptos claves, principios,
trmicos y argumento central.

ORGANIZADOR Informacin de tipo introductoria y contextual. Tiene a un

PREVIO puente cognitivo entre la informacin nueva y previa.

Representacin visual de los conceptos, objetos o

ILUSTRACIONES situaciones de una teora o tema especfico (fotografas,
dibujos, esquemas grficos, dramatizaciones, etc.)

PREGUNTAS EN NIVEL
Preguntas insertadas en la situacin de enseanzas o en un
LITERAL,
texto. Mantiene la atencin y favorece la prctica de la
INFERENCIAL Y
deduccin el juicio crtico y valorativo.
CRITERIAL

MAPAS Y REDES Representacin grfica de esquemas diversos de

SEMNTICAS conocimiento (conceptos, proposiciones, explicaciones, etc.)

A travs de diversas tcnicas se propicia el trabajo

cooperativo a travs de equipos diversos de trabajo. Escriben
TRABAJOS EN GRUPO
sus ideas fuerza y exponen (Debates, frum, exposiciones,
Philips 6, etc.)

ACTIVIDADES Se considera al juego como actividad fundamental que ayuda

LCIDAS a desarrollar y educar al nio en forma integral.

Se toma en cuenta las dinmicas de animacin, de

DINMICAS motivacin, de socializacin, de formacin de grupos, de
reflexin y metacognicin.

SALIDAS DE Visita a las instituciones aliadas que generan aprendizajes

ESTUDIOS significativos.

20
2.6. PRINCIPIOS DE GESTIN:

Son principios de gestin institucional los siguientes:

Principio de participacin y democracia.

Principio de identificacin y solidaridad.
Principio de coordinacin y previsin.
Principio de justicia y equidad.
Estimular la prctica de valores religiosos inspirados en la solidaridad social
para contribuir para el fortaleciendo de la familia y la solucin de conflictos
en actitud positiva que rechace la violencia.
Desarrollar sus potencialidades fsicas, artsticas y laborales para ser sujeto
innovador, capaz de mejorar sus condiciones de vida.
Promover la valoracin del trabajo como una fuente de realizacin y
transformacin personal y social.

2.7. PERSONAL ADMINISTRATIVO:

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

1 Cerro Reyes Luis Alberto. Director
2 Daz Melgarejo Abigail. Secretaria
3 Ilizarbe Chamorro Rubn. Logstica y Contabilidad
4 Urbina Deyra Luis. Limpieza

Monitores:

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

1 Daz Altamirano Hilda. Monitor
2 Benites Martnez Carlos Alex. Monitor

21
2.8. ORGANIGRAMA

22
2.9. FUNCIONES:

2.9.1. Promotoria:

Son los integrantes del consejo directivo y est compuesto por los dueos
de la institucin educativa.
Es la primera autoridad del colegio y mximo rgano de decisin y
ejecucin.
Determina la lnea axiolgica, direccin, organizacin y control directo,
acorde con los principios institucionales dentro del marco de la ley general
de educacin y sus reglamentos.
Propone al director y solicita a la entidad educativa local (UGEL) su
reconocimiento.
Asegura la calidad del servicio educativo.
Estimula la actualizacin profesional y personal jerrquica y docente.
Asegura el debido equipamiento y la apertura renovacin del mobiliario,
equipos y material educativo de modo que estn de acuerdo en las
exigencias tcnico pedaggicas de un mueble educativo que oferta.
Establece polticas, direccin administracin y funcin del colegio.
Se rene con el director para estar informado de marcha del colegio.
Coordina y preside las celebraciones del colegio.
Define contrato de personal docente y coordina con director su aprobacin.
Se rene peridicamente con el personal docente, administrativo y de
apoyo-
Realiza acciones de supervisin y monitoreo a los diferentes instrumentos
del colegio.
Convoca y preside reuniones de carcter tcnico y administrativo
Invierte directamente en asuntos contables del colegio.

23
2.9.2. Sub director:

El sub-director es un docente con la responsabilidad que debe velar por el

desarrollo eficaz, eficiente y de calidad en el proceso de enseanza
aprendizaje.
Participar en el dselo y elaboracin de proyecto curricular de la institucin.
Elabora su plan anual de trabajo de acuerdo a los principios y objetivos
institucionales.
Coordina y conduce el proceso de evaluacin acadmica.
Informa a direccin sobre el desarrollo de las actividades y el desarrollo
pedaggico.
Organiza las actividades de recuperacin y subsanacin con la asistencia
de direccin.
Verifica la implementacin, elaboracin y uso efectivo del material didctico
por parte del personal docente.
Lleva un informe detallado del rendimiento profesional del personal
docente.
Verifica que en las aulas exista ambiente de estudio.
Verifica la asistencia del personal docente.

2.9.3. Secretaria:

Preparar el despacho de documentos para firma del director.

Realiza el control y seguimiento de trmite de expedientes y de la
correspondencia tanto interna como externa.
Administra la documentacin relacionada con los procesos de matrcula,
evaluacin y certificacin.
Elabora las nminas de matrcula, relacin de alumnos desaprobados al fin
de ao y de alumnos con reas que pasan al periodo de recuperacin.
Llena correctamente la ficha integral de matrcula (SIAGIE).

24
 Verifica las evaluaciones contenidas en los registros, actas de evaluacin,
libretas de informacin.
Organiza y tiene actualizado el escalafn interno de institucin y el padrn
de padres de familia.
Mantiene en reserva y bajo extrema seguridad toda documentacin de la
promotora y/o direccin.
Elabora y expide certificados de estudio y otros documentos a fines
solicitados.
Realiza el policopiado de documentos requeridos.
Elabora las actas de reuniones que convoque la promotora y/o direccin.
Realiza otras funciones inherentes a su cargo que le asigne promotora y/o
direccin.
Organiza y coordina las labores y apoyo administrativo que requiere la
organizacin del colegio.
La responsable inmediata de la gestin documentaria, archivos de
estudios y de los libros oficiales de los mismos.
Se encarga de recibir y contestar toda la correspondencia del colegio.
Custodia el sello oficial del Director General Y Secretara.
Redacta y digita la documentacin oficial que le asigne la direccin y/o
promotora para el trmite legal.
Mantiene actualizado del archivo e inventario de la direccin, secretara y
dependencias.
Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes, as
como el buen material de oficina.
Concerta las entrevistas del director y/o promotora con profesores, padres
de familia, alumnos y otras personas.

25
2.9.4. Monitor:

Atender a los padres de familia sobre asuntos relacionados con la

puntualidad, asistencia y conducta de los alumnos.
Revisar diariamente la agenda escolar y anotar las incidencias.
Fomentar en los educandos la autoestima, hbitos de buenas costumbres,
disciplina y puntualidad, higiene as como el correcto y adecuado uso del
uniforme escolar.
Mantener actualizado el registro de asistencias, las justificaciones y las
ocurrencias de indisciplina de los alumnos, comunicndole por telfono
(pap) cuando su hijo no cumple con sus obligaciones de acuerdo al
reglamento.
Presentar a la direccin al inicio del ao escolar el requerimiento de
medicinas y otros implementos de botiqun del colegio para realizar las
coordinaciones y su implementacin.
Las que le asigne la direccin.
Cada monitor es responsable de 02 a 03 secciones que le han sido
designadas por promotoria y direccin, debiendo velar por los educandos
desde el inicio hasta el trmino de la jornada laboral.
En el receso el monitor permanente velar por el cuidado integral del
alumno.
Estar pendiente del desarrollo de clases del profesor o profesora de las
aulas que tiene a cargo.
Llega puntualmente a laborar debiendo ingresar en la maana a las 6:50
a.m. y en la tarde 3:00 p.m., debiendo retirarse del plantel cuando los
alumnos de las aulas se hayan retirado a su domicilio.
Revisa a todos los alumnos que tiene a cargo; el libro y cuadernos que le
corresponde trabajar de acuerdo a su horario, antes del inicio de clases.
Revisa todos los das el archivo de evaluaciones del estudiante.
El auxilia de educacin es la persona que colabora con el personal docente
en el desarrollo de las acciones educativas, tanto dentro fuera del colegio.

26
 Vela por la limpieza, conservacin y mantenimiento de la infraestructura,
mobiliario, material bibliogrfico y didctico del colegio.
Vigila y cuida a los alumnos durante el tiempo que permanecen en el
colegio, preocupndose por la integridad fsica y moral y por el bienestar
emocional de los alumnos.
Colabora con la formacin diaria de los alumnos as como en las
ceremonias y actuaciones que se realizan en el colegio u otros lugares.
Apoya al docente en el desarrollo de las acciones educativas.
Dedica el mayor tiempo posible a vigilar cuidar y orientar a los educandos.
Informa sobre los casos graves de mal comportamiento reincidencias,
impuntualidad e inasistencias de los alumnos; y mantiene actualizados los
registros respectivos, as como lleva la estadstica de ello.
Elabora papeletas de citacin de padres de familia, de permisos de
alumnos y otras que indica el reglamento del estudiante y las distribuye a
quien corresponde con el visto bueno del director.
Se encarga de la distribucin interna de los documentos que se le indican.

2.9.5. Profesor De Aula, rea y/o Asignatura:

El profesor de aula, rea y/o asignatura es el educador de la I.E que por su

especializacin en su determinado nivel educativo, y materia se encarga de
la conduccin y direccin del aprendizaje.
Integra comisiones de trabajo siendo responsable de su correspondiente.
Orientar a los estudiantes, velar por su seguridad y colaborar asertivamente
para el mantenimiento del orden y la disciplina de los mismos.
Participar en el ciclo de charlas de calendario cvico escolar y a su vez
entregar una copia en secretara.
Asiste obligatoria y puntualmente a las reuniones que programe la direccin
y/o promotoria.

27
 El profesor debe estar plenamente identificado e integrado a los principios y
axiologa del colegio para transmitir los valores de la escuela, de la que es
miembro activo.
Disea procesos de aprendizaje y materiales que susciten el inters de sus
alumnos.
Planifica, implementa y aplica estrategias metodolgicas activas en la
direccin del aprendizaje para lograr eficientemente los objetivos
curriculares y los principios del Proyecto Educativo
Fomenta e internaliza en sus alumnos los valores morales y virtudes
cristianas a travs del testimonio de vida y del desarrollo de sus materias.
Asiste y participa en acciones programadas de investigacin y Proyectos
Educativos, as como en eventos de actualizacin profesional organizado
por el colegio y otras instituciones.
Detecta y propone alternativas de solucin con relacin a problemas de
rendimiento acadmico y disciplinario.
Mantiene y actualiza la documentacin pedaggica y administrativa de su
responsabilidad.
Coordina y colabora con profesores tutores mantenindolo informado sobre
el rendimiento acadmico y disciplina de los educandos.
Prepara su material educativo y organiza los ambientes del aula.
Colabora con PP.FF asesorndolos y orientndolos sobre la formacin
integral de sus hijos.
Debe tener un trato alturado con los padres de familia evitando los
compromisos que afectan la imagen institucional y personal.
Es puntual y cumple con el horario asignado, dejando constancia de ello en
el registro correspondiente.
Prepara y dirige las clases segn las normas del colegio.
Mantiene el buen trato con los alumnos.
Orienta y atiende a los educandos y vela por su seguridad durante el tiempo
que permanezca en el colegio.

28
 Mantiene una buena presentacin personal y un lenguaje educado.
Toma la asistencia de los alumnos registrndola en la fecha
correspondiente.
Detecta problemas que afectan en el desarrollo del educando y su
aprendizaje, tratando de solucionarlos o derivarlos al rea Especializada.
Integra comisiones de trabajo, siendo responsable de su organizacin,
ejecucin y presentacin del informe de Evaluacin correspondiente.
Participa en el ciclo de charlas del calendario cvico Escolar y alcanza
evidencias a secretaria.
Asiste obligatoria y puntualmente a las reuniones que programe direccin
y/o Promotora.
Lleva al da el cuaderno de ocurrencia que existe en cada aula.
Mantiene buenas relaciones con el personal, PP.FF. y alumnos
Mantiene el orden y la disciplina en el aula a fin de garantizar un clima de
estudio y trabajo que permita el desarrollo eficiente de las labores
escolares.
Es constantemente exigente con los alumnos, pero siempre dispuesto a
escucharlos con trato justo y equilibrado.
Evala formativamente las clases diarias recogiendo constantemente
informacin sobre el desarrollo del proceso.
Informa a los alumnos acerca del avance hacia la adquisicin de las
competencias previstas en cada rea o asignatura.
Contribuye y vela por la buena conservacin, mejoramiento y limpieza de la
infraestructura, mobiliario, material didctico y bibliogrfico del colegio.

29
2.10. PERSONAL DOCENTE CONTRATADO 2017:

2.10.1. Profesores de Primaria:

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

1 Salazar Luna Milagritos Del Pilar. 1 PRIMARIA
2 Atto Arana Leydi Diana. 2 PRIMARIA
3 Ortiz Medina Jorge. 2 PRIMARIA
4 Varas Moran Ruth. 3 PRIMARIA
5 Suncin Carrasco Arstides. 4 PRIMARIA
6 Zamora Samaniego Alejandro. 5 PRIMARIA
7 Luna Sosa Alexis. 6 PRIMARIA
8 Borja Quito Marcial. 6 PRIMARIA

2.10.2. Profesores de Secundaria:

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

1 Jurez Acua Jorge. Fsica

2 Vilcamiche Tripul Antony. Matemticas

3 Villavicencio Tavara Helder. Qumica y Biologa

4 Cordova Paker Elber. Razonamiento Matemtico

5 Chapoan Diaz Henry William. Informtica

6 Silva Espinoza Washington. Ciencias Sociales

7 Cruz Anton Ivan. Aritmtica

8 Flores Anton Angel. Comunicacin

9 Oyola Preciado Guillermo. Educacin Fsica

10 Oyola Gomez Lleyner. Matemticas

11 Bulnes Acua July. Ingles

30
 12 Quiroz Ramos Cristhian. Fsica Elemental

13 Arcaya Cavero Alfredo George. Economa

14 Durand Trujillo Carlos. Historia

15 Arenas Zevallos Luis Enrique. Lenguaje

16 Rumiche Rumiche Manuel. Geografa

19 Macalupu Risco Jorge Luis. Biologa

20 Espinoza Fernandez Paola. Comunicacin

21 Ulloa Narvaez Juan. Historia y Geografa

22 Idrogo Calle Roberto. Formulario Matemtico

23 Chicoma Agurto Carlos. Matemticas

24 Oyola Iquierdo Yesenia. Psicologa

2.11. COSTOS DE MATRCULAS:

2.11.1. Institucin Educativa - IEP Thales de Mileto :

Detalles Total
Inscripciones S/. 100.00
Matriculas mensuales S/. 250.00
Pagos Administrativos S/. 100.00
Constancias de Bacantes S/. 450.00

2.11.2. Academia Thales de Mileto:

Detalles Total
Inscripciones S/. 50.00
Matriculas mensuales S/. 180.00
Constancias de S/. 230.00
Bacantes

31
2.12. GASTOS A PERSONAL (Pagos a los Profesores):

2.12.1. Institucin Educativa - IEP Thales de Mileto

Contrato por 5 meses hasta el mes de Agosto a travs:

Planillas
Recibos por Honorarios

Niveles Das Laborales Monto

Primario Medio da (1/2) S/. 1,500.00

y
Secundario Al Da S/. 3,000.00

2.12.2. Academia Thales de Mileto

Academia: pago es por horas aproximadamente de S/. 2,800.00 x 50 horas.

Pago por horas a la semana aproximado del mnimo de 320 a un mximo
de 1800.

2.13. SEGUIMIENTO EN LAS EVALUACIN DEL ALUMNADO:

2.13.1. Institucin Educativa - IEP Thales de Mileto

Niveles Tiempo Evaluaciones

PRIMARIO Mensual Exmenes por

Y unidad
SECUNDARIO
Diario Prcticas y Libros

32
2.13.2. Academia Thales de Mileto

Niveles Tiempo Evaluaciones

Semanal Seminarios
ACADEMIA Simulacros

Diario Prcticas

2.14. PROCESO DE LOS PROGRAMAS O CONCURSOS DE BECAS:

Este Concurso mide conocimientos y aptitudes acadmicas y concede a los

ingresantes una vacante subvencionada. Solo aquellos alumnos que
obtengan el mayor puntaje en la prueba ingresarn hasta cubrir las
vacantes ofertadas por el colegio.

Asimismo, el colegio realizar en simultneo el Test de Aptitud Acadmica

para todos los que deseen formar parte:

a) Examen de Aptitud Acadmica

Este examen se aplica durante el ao. Las reas evaluadas son:

Conocimientos lingsticos y Razonamiento verbal.

Conocimientos matemticos y Razonamiento matemtico.

Niveles Becas Promedio

PRIMARIO Semi-Becas 50%

SECUNDARIO
Y
ACADEMIA Becas Integrales Primeros Puestos

33
 b) Becas Anuales

BECAS CANTIDAD

Escolares 5

Pre-Universitarios 5

TOTAL 10

2.15. IMPLEMETACIN EN LA INSTITUCIN

2.15.1. rea Logstica

Generalmente el rea de logstica se encarga de llevar el registro de la

compra y venta.

Requerimientos.
Facturas.
Controlan el pago de la venta de los uniformes, tercializan el proceso
de confeccin.

2.15.1.1. Requerimiento (Compras libros):

Compra y venta de libros: A travs de la editorial de Lima

CIMARTSAC, elaboracin y diseo propio del contenido requerido
por la Institucin:

Libro Costo Venta (50%) Total

Unidad S/. 150.00 S/. 75.00 S/. 225.00

2.15.1.2. Implementacin de Seguridad:

Institucin Educativa - IEP Thales de Mileto cuenta con:

34
 25 cmaras de vigilancia.
La asistencia es controlada por un detector de huellas dactilar
para docentes y alumnado en general.

2.16. PLAN CURRICULAR:

PLAN DE ESTUDIOS DISEO CURRICULAR NACIONAL (DCN-EBR)

ESTRUCTURA Y PLAN DE ESTUDIOS

Fuentes: Ministerio De Educacin

35
2.16.1. reas Curriculares Del Nivel De Educacin Primaria:

En el Nivel de Educacin Primaria, las horas se distribuyen de acuerdo al

desarrollo de los planes curriculares de cada Institucin Educativa y a las
caractersticas socio-econmicas y culturales propias de su medio. Las
Direcciones Regionales (DRE), en coordinacin con las Unidades de
Gestin Local (UGEL), fijan los lineamientos curriculares que respondan a
su respectiva realidad fsico-geogrfica, econmica y socio-cultural. Cada
Institucin Educativa de nivel Primario, a partir de estos lineamientos, y con
la participacin de sus propios docentes, estudiantes y dems actores
educativos, elaborar su propio Proyecto Educativo Institucional.
En l podr incrementar, con las horas del Tercio Curricular de libre
disponibilidad, las reas curriculares; priorizando las de Comunicacin,
Matemtica y Educacin para el Trabajo, sobre la base de una formacin
tica.

2.16.2. REAS CURRICULARES DEL NIVEL DE EDUCACIN SECUNDARIA.

36
 Fuentes: Ministerio De Educacin

Las horas establecidas en el Plan de Estudios para cada una de las reas
son las mnimas; pero cada Institucin Educativa de nivel Secundario podr
incrementarlas con las del Tercio Curricular de libre disponibilidad, de
acuerdo a las condiciones de: infraestructura, equipamiento, docentes y/o
alianzas estratgicas que contribuyan al desarrollo del rea, priorizando las
reas de Comunicacin, Matemtica y Educacin para el Trabajo.

Las que cuenten con infraestructura, equipamiento y docentes de

educacin tcnica incrementarn, sobre el total de 35, estas horas de la
siguiente manera: 5 horas en 1er y 2do grado y 7 horas en 3er, 4to y 5to
grado.

2.16.3. Plan de Estudios: Institucin Educativa - IEP Thales de Mileto:

Tiene a cargo 21 cursos para la enseanza que se aplica a nivel primario y

secundario.

2.16.3.1. Nivel Primario:

Lgico Matemtica.
Comunicacin Integral.
Educacin por El Arte.
Personal Social.
Educacin Fsica.
Educacin Religiosa.
Ciencia y Ambiente.

37
2.16.3.2. Nivel Secundario:

Matemtica.
Comunicacin.
Idioma Extranjero / Originario.
Educacin por El Arte.
Ciencias Sociales.
Persona, Familia y RR.HH.
Educacin Fsica.
Educacin Religiosa.
Ciencia, Tecnologa y Ambiente.
Educacin para El Trabajo.
Razonamiento Matemtico.
Razonamiento Verbal.
Economa.
Psicologa.
Literatura.
Biologa.
Qumica.
Fsica.
Historia.

Nota: el curso de religin lo denomina como Historia de la Religin

(Doctrina Sociales).

38
 CAPTULO III
DESCRIPCIN DE PROCESOS

3.1. Proceso de matricula

3.1.1. Proceso de matrcula para alumnos nuevos:

a) Fecha de matrcula:
Los das 1, 2 y 3 de febrero del 2018, de 8:00 am a 1:00pm se realizan las
inscripciones de la matrcula regular para los alumnos nuevos y aprobados
en las instalaciones del colegio Thales de Mileto el importe es de S/ 450 y
deben ser cancelados en el banco BCP.

b) Requisitos:
No tener deuda pendiente de aportaciones, pensiones, cuota de ingreso,
etc., vencidos en el 2017.

c) Descripcin:

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Se encarga de recibir al padre de familia y/o tutor del
estudiante. Secretaria
2 Solicita matrcula. Tutor
3 Indica los costos y la documentacin a presentar. Secretaria
4 Si decide continuar con el proceso entonces cancela
inscripcin en el banco BCP. Tutor
5 Solicita comprobante de pago. Secretaria
6 Entrega comprobante de pago. Tutor
7 Otorga ficha de matrcula. Secretaria
8 Llena ficha de matrcula. Tutor
9 Registra al alumno en el SIAGIE. Secretaria

39
Diagrama de Flujo N4.1: Proceso de Matrcula para Estudiantes Nuevos

SECRETARIA TUTOR

Recibe al padre de familia y/o Solicita matrcula

tutor.

Indica los costos y la

documentacin a presentar

Decide
Decide No
continuar
continuar

Si

Solicita comprobante de pago

Cancela inscripcin en el banco
BCP

Entrega comprobante de pago

Si
Otorga la ficha de matrcula

Llena la ficha de matrcula

Registra al alumno en el
SIAGIE

40
Diagrama de Negocio Propuesto: Proceso de Matrcula para Estudiantes
Nuevos

TUTOR SECRETARIA

Ingresa a la pgina web

del colegio, descarga, 1
i mpri me y l lena ficha de
ma trcula.

Adjunta certificado de
estudio, declaracin
jurada, copia del DNI del
estudiante.

Reci be los documentos

Cumpl e
Crea una cuenta con l os
reca udadora
requisitos?

Si

Recepciona el voucher y
l o ca njea por la boleta de
venta del colegio

Regi stra al alumno en el

SIAGIE

41
3.1.2. Proceso de Matrcula para Alumnos Antiguos:

a) Fecha de matrcula:
En octubre de cada ao se informar, a travs de una circular, a los padres
y apoderados de los alumnos regulares, las caractersticas y condiciones
del proceso para la renovacin de matrcula para el ao siguiente. Proceso
que finalizar a ms tardar el 30 de noviembre de cada ao.

El Colegio ha dispuesto que la formalizacin y pago de la matrcula

extempornea, se realice en las dependencias del colegio y en las fechas
que se establezcan para ello (despus de haber dado conocimiento a los
estudiantes asistentes sobre la morosidad).

b) Requisitos:
No mantener morosidad con el Colegio, por ningn concepto.
Cancelar la matrcula con cargo a tarjeta de crdito, dbito o efectivo

c) Descripcin:

N ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Revisa la libreta de notas. Secretaria

2 Verifica que no tiene deuda. Secretaria

3 Si cumple con los requisitos, cancela el monto. Tutor

4 No cumple con los requisitos, no se efecta la matrcula. Secretaria

42
Diagrama de Flujo N4.2: Proceso de Matrcula para Estudiantes Antiguos

SECRETARIA TUTOR

Revisa la libreta de notas

Verifica que no tiene

deuda

si Cancela el monto de la
Cumple? matrcula

No

43
Diagrama de Negocio Propuesto N4.2: Proceso de Matrcula para
Estudiantes Antiguos

SECRETARIA

Entrega DNI del Revisa notas y estado

alumno de cuenta

Si Cumple
Cancela en la cuenta
recaudadora con el
requisito?

No

44
3.2. PROCESO DE SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL
DOCENTE

Descripcin del Proceso

N Actividad Responsable Personal de

Apoyo

1 Solicita nuevo personal

docente: Los encargados de las
Unidades Operativas que rgano Tcnico
requieran de un Docente nuevo, ya
sea para cubrir un cargo o curso
ya existente o nuevo, lo solicitara a
la rea de Administrativa.

Verificar solicitud de personal

2 docente: Se verifica el cargo y rea
vacante solicitados. Administrativa

Elaborar perfil de cargo: En el

3 caso de cargos nuevos, el rea de
Administracin creara el nuevo
perfil del docente para dicho cargo rea
o curso en coordinacin con el Administrativa rgano
rgano Tcnico, de lo contrario se Tcnico
utilizara los perfiles ya existentes
de la Institucin.

4 Aprobar vacante: El Promotor y

Director analiza y aprueba la
nueva vacante solicitada, e Promotor y
informa decisin a la Divisin de Director
Personal.
En el Caso de Aprobarse se pasa
al punto N 5, de lo contrario
finaliza el proceso.

5 Realizar convocatoria de
personal: el rea Administrativa
inicia el proceso de reclutamiento
de personal docente a travs de rea Secretaria
medios disponibles (publicacin en Administrativa
pgina web, peridicos y otros), de

45
 esta manera, los interesados
hacen llegar su curriculum vitae.

6 Evaluar postulantes: Con la

documentacin de los postulantes Promotor y
se procede a la evaluacin por Director
entrevista personal y se lleva a
cabo la Clase Modelo donde se le
asigna un tema.

7 Aprobar ganador: el Director y

Promotor aprueba postulante Promotor y
ganador, e informa a rea Director
Administrativa para proceder con
los trmites respectivos.
8 Registrar Alta de Personal: Con
la informacin enviada por el rea
Administrativa, se realiza el Alta de Secretaria /
Personal Docente en el Modulo de Personal
Docentes y emitir Contrato y docente
solicitar la firma del personal
docente contratado
9 Emitir contrato: Secretaria emite
el contrato y solicita la firma del Secretaria /
personal docente. Los contratos Personal
son presentados al Ministerio de docente
Trabajo para su registro y visado.

46
Diagrama de Flujos: Seleccin y Contratacin de Personal Docente

Leyenda:
Quitar : Rojo
Agregar : Verde

47
3.2.1. PROPUESTA DEL PROCESO DE SELECCIN Y CONTRATACIN DE
PERSONAL DOCENTE

Propsito:

Gestionar la seleccin y contratacin de personal docente.

Alcance:

Aplica a todas las Unidades Administrativa y Acadmicas

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 Se necesita cubrir vacante: Se elabora el
formato de convocatoria con los datos y
requerimientos relevantes y se solicita a Promotor y/o
Secretaria a realice el diseo y se imprima. Director
2 Elaboracin del perfil de cargo o curso:
En el caso de cargos nuevos, el rea de
Administracin creara el nuevo perfil del rea Administrativa
docente para dicho cargo o curso, de lo
contrario se utilizara los perfiles ya existentes
de la Institucin.
3 Realizar Convocatoria: Inicia el proceso de
reclutamiento de personal docente a travs
de medios disponibles (publicacin en Secretaria
pgina web, peridicos y otros)

4 Verificar documentos de Postulante: Se

verifica el cargo y vacante solicitados y sus Secretaria
documentos de los aspirantes reclutados
(currculos vitae)
5 Evaluar postulantes: Con la documentacin
de los postulantes se procede a la
evaluacin por entrevista personal y se lleva Promotor y Director
a cabo la Clase Modelo donde se le asigna
un tema.
6 Aprobar ganador: el Director y Promotor
aprueba postulante ganador, e informa a Promotor y Director
rea Administrativa para proceder con los
trmites respectivos.
7 Registrar Alta de Personal: Con la
informacin enviada por el rea
Administrativa, se realiza el Alta de Personal rea Administrativa
Docente en el Modulo de Docentes para su
contratacin.

48
Diagrama de Negocio Propuesto: Seleccin y Contratacin de Personal
Docente

49
3.3. PROCESO DE COBRANZA

3.3.1. Cobranza Ante Morosidad

El procedimiento de aviso y cobranza de la morosidad que se propone es el

siguiente:

1. A contar del da 10 de cada mes, se enviar al apoderado y/o

sostenedor que corresponda, una carta de cobranza va agenda y
por correo electrnico, informando la situacin y otorgando un plazo
de una semana para solucionar la situacin de morosidad.

2. Si se mantiene la situacin de morosidad, luego de enviada una

segunda comunicacin escrita, se citar al apoderado a una
entrevista en Secretara de manera de acordar una forma de
regularizacin de la morosidad.

3. Se cobrar un recargo sobre el valor de la matricula por cada mes de

atraso. (Equivalente al 20% del valor de la misma).

4. De no haber respuesta y solucin a la situacin de morosidad luego

de la entrevista, el Colegio actuar de acuerdo a las facultades que
le entrega el Contrato de Prestacin de Servicios Educacionales
suscrito entre las partes.

50
3.3.1.1. Descripcin de las Actividades Cobranza Ante Morosidad

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
La secretaria revisa en su acervo
1 documentario si existe deuda de algn Secretara
estudiante.
Despus de diez das de mora se enviar
2 Secretara
notificacin en agenda.
Recibe la notificacin sobre reporte de
3 Alumno
morosidad.
4 Verifica si se regulariz el pago. Tesorera

4.1 Si se regulariz el pago, termina el proceso. Tesorera

En caso de no regularizarse el pago, se
4.2 Tesorera
prepara la notificacin correspondiente.
5 Recibe la notificacin. Alumno
En caso de no regularizarse el pago, se
5.1 procede a informar y tomar las medidas Secretara
convenientes.

51
 Diagrama de Flujo N3.1: Proceso de Cobranza Ante Morosidad

Director

52
3.3.2. Casos Especiales

Los casos especiales de familias que se encuentren en situaciones transitorias de

dificultad econmica y que soliciten un tratamiento excepcional para matricular,
debern someterse a un proceso de entrevistas y presentar oportunamente una
solicitud para optar a algn beneficio de plazo de pago de los derechos de
matrcula, libros, etc.

3.3.2.1. Descripcin de las Actividades de Cobranza en Casos Especiales

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
Se emite una solicitud para optar el beneficio
1 Alumno
de casos especiales.
2 Recibe la solicitud a la deriva al director. Secretara

3 Analiza la situacin. Director

Si procede se enva la carta de aceptacin en
3.1 Secretara
la agenda o el correo.
En caso de no proceder, igual se notifica al
3.2 Director
Tutor.

53
Diagrama de Flujo N3.2: Proceso de Cobranza Casos Especiales

54
PROCESO DE EVALUACIN EDUCACIN SECUNDARIA

De la escala de calificacin

1. En Educacin Secundaria de la EBR la escala de calificacin es vigesimal Considerndose a la

nota 11 como mnima aprobatoria.

2. La escala de calificacin del comportamiento en Educacin Secundaria de la EBR es literal y

descriptiva y estar a cargo del tutor con el apoyo del Auxiliar de educacin u otra persona
asignada para tal fin. Los docentes de cada rea reportarn al tutor los casos ms relevantes del
desempeo de los estudiantes.

Criterios de evaluacin COMPORTAMIENTO ESCALA

del comportamiento
Puntualidad y asistencia MUY BUENO AD
- Presentacin personal
- Cuidado del Patrimonio BUENO A
institucional
- Respeto a la propiedad ajena
REGULAR B
- Orden
- Limpieza
DEFICIENTE C
- Respeto a las normas de
convivencia

N ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Criterios de evaluacin Docente

2 Evaluacin de trabajos encargados Docente
3 Exmenes escritos por unidad Docente
4 Exmenes finales por unidad Docente
5 Nota de comportamiento por unidad Tutor
6 Nota promocional por bimestre Docente
7 Llenado y envi de libreta de notas por bimestre Sub Direccion
8 Llenado y envi de libreta de notas anual Sub Direccion
9 Promocin o repitencia de grado Sub Direccion

55
 Proceso de evaluacin de educacin secundaria

Docente Tutor Sub Direccin

Inicio

Criterios de
evaluacin
Fin

Evaluacin de
trabajos
encargados
Promocin o
repitencia de
grado
Exmenes
escritos x und

Llenado y envo de
Exmenes libreta de notas
finales x ao anual
r Ganador

Nota promocional
por bimestre Nota de
comportamiento Llenado y envo
de libreta de notas
por bimestre

56
PROPUESTA DE DIAGRAMA DE NEGOCIOS PARA PROCESO DE EVALUACIN DE EDUCACIN SECUNDARIA

N ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Criterios de evaluacin Docente

2 Evaluacin de trabajos encargados Docente
3 Exmenes escritos por unidad Docente
4 Exmenes finales por unidad Docente
5 Nota de comportamiento por unidad Tutor
6 Nota promocional por bimestre Docente
7 Llenado y envi de libreta de notas por bimestre va Sub Direccion
internet
8 Llenado y envi de libreta de notas anual va Sub Direccion
internet
9 Promocin o repitencia de grado Sub Direccion

57
 Proceso de evaluacin de educacin secundaria

Docente Tutor Sub Direccin

Inicio

Criterios de
evaluacin
Fin

Evaluacin de
trabajos
encargados
Promocin o
repitencia de
grado
Exmenes
escritos x und

Llenado y envo de
Exmenes libreta de notas
finales x ao anual
r Ganador

Nota promocional
Nota de
por bimestre Llenado y envo
comportamiento
de libreta de notas
por bimestre

58
Diagrama de negocio del Proceso de evaluacin de educacin secundaria

Docente Tutor Sub Direccin

Criterios de
evaluacin

Evaluacin de
trabajos
encargados
Promocin o
repitencia de
grado
Exmenes
escritos x und

Llenado y envo de
libreta de notas
Exmenes anual via internet
finales x ao
r Ganador

Nota promocional
Nota de
por bimestre Llenado y envo de
comportamiento
libreta de notas por
bimestre via internet

59
Proceso de logstica:

El proceso logstico que maneja la I.E Particular Thales de Mileto es relativamente

simple, al realizar la investigacin, los datos proporcionados por los encargados,
se lleg a la conclusin de que el proceso que realizan es limitado y muy simple,
generando que no se lleve un correcto control de existencias dentro del colegio, ni
los pedidos que se realizan a los proveedores, cantidad, tipo, etc. Esto es un
problema grave, ya que si no existe un control, quiere decir que no se est
cuidando los recursos de la empresa en cuestin.

El proceso tal cual lo realiza la institucin educativa es el siguiente:

El rea que requiere materiales, solicita va llamada telefnica al encargado de

logstica, pidindole que le enve cierta cantidad de un determinado producto. El
rea de logstica, a veces revisa si hay disponibilidad en almacn, por lo general lo
hace cuando no tiene ms actividades acumuladas, dado sea el caso, solo
procede a hacer un pedido a los proveedores del colegio, para solucionar y
atender al requerimiento ya sea de maestros, administrativos, etc.

Hemos credo conveniente despus del previo anlisis, que se proponga un

proceso ms estructurado y que no deje en el aire varias acciones que deben ser
consideradas dentro de este proceso de compra.

rea solicitante

Realiza llamada
telefnica para Logstica atiende el
Proespecificar pedido requerimiento

60
Propuesta:

a. Nombre del proceso: Solicitud y control de bienes de consumo.

b. Objetivo: Realizar la entrega a las reas del colegio de los bienes de

consumo para llevar a cabo sus actividades asignadas.

c. Normas:
El Departamento de Logstica dirigido por Ilizarbe Chamorro Rubn
ser el responsable de entregar los bienes de consumo.
El inventario fsico de existencias de almacn se realizar de manera
semestral.

d. Descripcin:

N ACTIVIDAD RESPONSABLE
1 El rea solicitante elabora requerimiento de compra rea solicitante
2 Recibe la solicitud del rea envindolo a almacn Logstica
2A Verifica existencia del pedido Almacn
2A.1 Si hay disponibilidad, hace entrega con nota de Almacn
salida de almacn y recaba firma.
2A.2 Entrega al rea correspondiente Almacn
3 Si no hay existencias, realizan solicitud va Logstica
telefnica con principal proveedor
4 Recepcin de la factura y mercadera Almacn
5 Elaboracin de nota de entrada a almacn y Almacn
registro en kardex
6 Entrega al rea solicitante Almacn

61
Diagrama de Flujo: Proceso de Logstica
Area Solicitante Almacn Logstica

Inicio

elabora Recibe solicitud del

requerimiento rea
de mat.

Verifica existencia del

pedido

Hay NO
disponib Solicita va telefonica

SI

Entrega al rea con

nota de salida
(REGISTRO) y recaba
firma

Recepcin de factura
y mercadera

Elabora nota de
entrada y registro en
kardex

Entrega
Enva al rea al
el pedido
colegio
Solicitante

FIN

62
 CONCLUSIONES

Thales de Mileto actualmente a ganado un buen prestigio en la regin de

Tumbes, gracias a su mtodo de enseanza aprendizaje. Sin embargo
est en un proceso para mejorar la calidad educativa desde la calidad
profesional, humana del docente hasta la infraestructura, equipamiento y la
gestin general de la direccin.

Thales de Mileto, solo cuenta con uno de los manuales (MOF), de los
cuales se encuentran bien asignadas las funciones que realizan cada
empleado.

Thales de Mileto, presenta algunos proceso muy burocrticos, que ocasiona

prdida de tiempo, material y dinero, tal es el caso del proceso de
matrcula, proceso logstico, proceso de contratacin de personal y
cobranza de los cuales que se han tomado en cuenta para le eliminacin de
desperdicios y dar un valor agregado y eficiencia a las actividades
principales.

Teniendo conocimiento de todos los procesos empleados en Thales de

Mileto, se ha observado que existen algunas actividades que se
desperdician y que de cierta forma no agregan valor al servicio, ni al cliente.
Se pretende generar o simular una propuesta sin perder en cuenta el
equilibrio entre costo y beneficio.

63
 RECOMENDACIONES

En busca de brindar calidad educativa, Thales de Mileto, Debe contar

siempre con todos los recursos y el conocimiento necesario para el proceso
de enseanza-aprendizaje, Asumir que el profesorado debe dominar
conocimientos, disponer de capacidades didcticas y poseer cualidades
humanas, valores y convicciones para el ejercicio de sus funciones,
adems de proporcionar un buen clima en las aulas, hacer uso de las tics,
tener siempre motivado a los alumnos, desapareciendo la educacin
tradicional, haciendo uso eficiente y eficaz de los recursos, tiempo y dinero.

Los manuales administrativos de una organizacin, es una necesidad de

que se cumplan las polticas y reglas del colegio sean respetadas, de
reducir errores operativos y facilitar la induccin de nuevos docentes. Es
por eso que es recomendable que Thales de Mileto cuente con un ROF,
MAPRO, MANUAL DE CALIDAD, para el cumplimiento de una educacin
de calidad y cumplimiento de las normas del estado.

En consideracin a las actividades que se desperdician y no agregan valor,

se propone nuevos procesos entendibles y claros a su antigua forma de
trabajo, dando un mejor uso a los recursos disponibles y problemas o
dificultades que se presentan da a da. De esta forma se aplicara el
mejoramiento continuo, agregando valor a las actividades si perder de vista
la gestin y productividad.

La reingeniera indica un cambio total partir de cero. Por lo tanto una

reingeniera en la de educacin generara un gran impacto institucional
frente a sus competidores. En este sentido se propone de forma manual,
una reingeniera de dichos procesos, haciendo uso de tcnicas y
herramientas didcticas que darn posible solucin a situaciones

64
 incomodas, en prdida de tiempo y dinero tanto para la institucin como
para el cliente.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.monografias.com/trabajos97/escuela-y-funcion-del-

docente/escuela-y-funcion-del-docente.shtml#ixzz4zz1gdrSV

www.thalesdemileto.pe

www.thalesdemileto.pe

65
66