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Gesto da Qualidade atravs da metodologia QRQC
Estudo de caso em uma empresa do setor automotivo
Resumo
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Graduada em Tecnologia em Gesto da Qualidade - UFPR
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Graduada em Tecnologia em Gesto da Qualidade - UFPR
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Professora da Universidade Federal do Paran (UFPR)
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Professora da Universidade Federal do Paran (UFPR) Setor de Educao Profissional e Tecnolgica.
E-mail: kmsilva@ufpr.br
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Graduada em Tecnologia em Gesto da Qualidade - UFPR
Rocha, L.L. 43
1. Introduo
Ao longo dos anos, as Escolas de Administrao tm demonstrado uma crescente
preocupao com a qualidade. No incio, esses estudos eram baseados em produtividade,
custos e no conformidades. Com o processo de modernizao da produo, as organizaes
passaram a se preocupar no somente com custos e produo, mas tambm com a reduo de
desperdcios e otimizao de processos. Diversos autores ressaltam que a busca da qualidade,
hoje, tambm abrange a busca pela excelncia, inovao constante, criando diferencial
competitivo.
Para que isso acontea, um planejamento estratgico baseado na qualidade essencial,
tendo como objetivo um melhor gerenciamento atravs de ferramentas especficas. Neste
contexto, para que a empresa possa realizar uma tomada de deciso eficaz, necessrio que se
identifique as ferramentas que mais se adaptam a sua realidade.
Entretanto, nem sempre uma ou duas ferramentas so capazes de suprir as
necessidades da organizao. Neste caso possvel trabalhar com um conjunto de ferramentas
que se inter-relacionem formando um processo de identificao e resoluo dos problemas da
qualidade. (CORREIA & CORREIA, 2008; FARIAS & SALLES, 2007; LAUGENI &
MARTINS, 2005; PALADINI, 2009). Neste contexto, se insere o presente estudo de caso
onde so trabalhadas 4 ferramentas da qualidade de maneira sequencial: 5W2H, Diagrama de
Ishikawa 5 Por Qus e Diagrama de Pareto, utilizando a metodologia QRQC - Quick
Response to Quality Control (Resposta Rpida para o Controle de Qualidade).
Porm, quando se trata da implantao de um novo mtodo ou ferramenta, sempre
existem questes que dificultam o processo, sejam elas de mbito estrutural ou at mesmo
pela falta de conhecimento bsico da qualidade. Sendo assim, apresenta-se o problema de
pesquisa proposto: De que maneira foi realizada a implantao da Metodologia QRQC na
Empresa Alfa?
Ao todo, o artigo est organizado em 4 sees, alm desta introduo. Na prxima
seo, apresenta-se o referencial terico onde abordado sobre o mtodo QRQC e a sua
relao com as ferramentas da qualidade. Em seguida, na seo 3, descrito o mtodo de
pesquisa, com as informaes gerais sobre da empresa e o perfil dos entrevistados. Logo aps,
na seo 4, relatado o estudo de caso e seus impactos, e finalizando, na seo 5, a concluso,
com a anlise geral do estudo.
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2. Referencial terico
Nesse sentido, o QRQC - Quick Response to Quality Control (Resposta Rpida para o
Controle de Qualidade) considerado como uma metodologia de gerenciamento vista, pois
inclui as principais ferramentas da qualidade para a anlise e identificao de problemas
decorrentes no processo produtivo, sendo utilizado principalmente em indstrias
automobilsticas. Segundo Gonzalez & Martins (2011, p. 7) o QRQC
Para Seleme e Stadler (2008, p. 43) a aplicao dos 5 Por Qus como anlise do
problema tem como objetivo identificar a sua causa raiz. Ainda de acordo com os autores
deve-se realizar a pergunta por qu quantas vezes forem necessrias, estruturando o
pensamento para se identificar a verdadeira causa do problema, direcionando para ao que
efetivamente o solucionara. Ao se perguntar cinco vezes por qu e respondendo cada
questionamento, Ohno (1997, p. 37-38) afirma que pode-se chegar a verdadeira causa do
problema, que geralmente est escondida atrs dos sintomas mais bvios.
Werkema (1995) descreve que o Princpio de Pareto estabelece que os problemas
relacionados a qualidade sejam classificados em poucos vitais, os de menor nmero porm
que trazem grandes perdas, e os muito triviais, que so a grande maioria dos problemas,
mas que se convertem em perdas pouco significativas. A autora acrescenta ainda que num
primeiro momento deve-se focar nos poucos vitais, para que os problemas possam ser
resolvidos da forma mais eficiente possvel. Nesse sentido, o grfico idealizado permite que
sejam identificados e classificados aqueles problemas de maior importncia e devem ser
corrigidos primeiramente. (SELEME & STADLER, 2008, p. 88).
Na metodologia QRQC, essas ferramentas so usadas sequencialmente, buscando
tratar o problema na sua causa-raz, evitando a reincidncia. Alm disso, possvel a
administrao do tempo de forma mais eficaz, pois em cada fase, existe um prazo para a
concretizao das aes. A metodologia tambm muito dinmica, pois envolve equipes
multifuncionais, atuando em todos os nveis da organizao, o que facilita o processo de
integrao entre o cho de fbrica e a direo, melhorando o clima organizacional e
quebrando as barreiras culturais.
Em uma descrio mais prtica sobre o QRQC, por se tratar de gesto visual, todas as
ferramentas ficam em um nico formulrio, flipchart, de tamanho A1 (59,4 x 84,1 cm), onde
as informaes so apresentadas de maneira prtica e rpida. Cada flipchart utilizado para a
tratativa de um nico problema, sendo que cada folha de flipchart denominada pela empresa
como um QRQC, desta forma, um QRQC finalizado significa um problema resolvido. Alm
do preenchimento do formulrio, todos os dados so disponibilizados em um quadro de
acompanhamento, que atualizado diariamente, conforme descrito por um dos entrevistados.
Descrio da
Fases do QRQC Ferramenta Aplicao / Objetivo
ferramenta
Investigao da causa do
Definio do problema;
D1
Problema Levantamento de
hipteses.
Desmembrar o problema
Diagrama de Identificao dos fatores
para identificar suas sub-
Ishikawa das causas-razes
causas
Causa da No
D4 Por que o problema no
Deteco
foi detectado?
Busca pela verdadeira
Por que aconteceu o
causa do problema,
5 Por qus problema?
descartando os sintomas
mais bvios. Apresentao e discusso
D5 Causa da Ocorrncia
do problema
Desenvolvimento e
D6 Aes Corretivas Formulrio QRQC Plano de Ao monitoramento das aes
propostas
SEBRAE (2005); Seleme & Stadler (2008); Vergueiro (2002); Werkema (1995).
Como pode ser observado, nas etapas D1 at a D3, utilizada a ferramenta 5W2H
para investigao das causas, focando esforos para conter o problema antes que ele possa
atingir outras linhas, lotes ou clientes. No D4 feita uma anlise atravs do Diagrama de
Ishikawa e logo aps aplicada a tcnica dos 5 Por Qus, onde inicialmente ser demonstrado
por que o problema no foi detectado, sendo tambm utilizado na etapa D5 para evidenciar
por que aconteceu o problema, buscando suas causas-razes.
Por meio do Plano de Ao, na etapa D6, so definidas as aes tratando o problema
de forma definitiva. Essas aes so quantificadas na etapa D7 pelo Diagrama de Paretto,
onde ir ocorrer o monitoramento dos dados por um determinado perodo e no havendo
reincidncia, iniciada a etapa final. O QRQC concludo na etapa D8 quando os resultados
das aes so apresentados e incorporados ao Plano de Trabalho da Organizao, com
treinamentos e padronizao de procedimentos.
3. Mtodo de pesquisa
O presente trabalho foi desenvolvido por meio do estudo de caso, que de acordo com
Gil (2009) utilizado para descrever a situao a partir do contexto em que est sendo feita
determinada investigao. Para tanto, foram realizadas entrevistas semi-estruturadas,
definidas por Severino (2007) como coleta de informaes diretamente solicitadas aos
sujeitos pesquisados, onde as perguntas formuladas foram direcionadas e previamente
estabelecidas.
Este estudo de caso foi realizado em uma organizao de grande porte, fundada na
dcada de 70, no estado de Minas Gerais, contando hoje com 6 unidades de negcio. A
unidade analisada neste trabalho est situada na regio metropolitana de Curitiba, Paran,
onde atua como fornecedora de sistemas automotivos e conjuntos soldados para as maiores
montadoras do Brasil.
Esta empresa foi selecionada como objeto de estudo devido sua relevncia no mercado
automobilstico local, pela a aplicao de conceitos da qualidade e principalmente por
trabalhar com a metodologia QRQC. A empresa solicitou que fosse mantido anonimato, sendo
aqui denominada pelas autoras como Empresa Alfa.
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A fim de coletar dados para sustentar o estudo de caso, foram realizadas entrevistas
com 2 membros da organizao estudada, sendo ambos atuantes na metodologia QRQC. O
Entrevistado A, com idade entre 45 e 50 anos, atuando na empresa h 2 anos como
Engenheiro da Qualidade e o Entrevistado B, idade entre 25 e 30 anos, atuando como
Supervisor da Qualidade, h 4 anos na empresa.
4. Estudo de caso
Aps trs meses, inicia-se o projeto de aplicao nas outras clulas. O Entrevistado B
salienta que foi feito um benchmarking interno, de clula para clula, aproveitando os
melhores desempenhos para resultado de todo o conjunto, criando assim uma padronizao,
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Uma das dificuldades encontradas descrita pelo entrevistado B foi falta de padronizao
do conhecimento com relao s ferramentas. Os diversos nveis de instruo dos envolvidos
causavam dificuldades no entendimento das etapas do QRQC. Assim, o aprendizado foi
atravs do desenvolvimento mtuo, proporcionado pelas reunies e trocas de experincias.
salienta que muito importante conhecer o processo do cliente e buscar uma estratgia que
cause o mnimo de impacto possvel. J o entrevistado A diz que na metodologia anterior, os
prazos de resposta no eram cumpridos, o que prejudicava a imagem da empresa. Com o
QRCR esses prazos so administrados na data correta, gerando uma maior confiabilidade
perante o cliente.
Tambm foram desenvolvidas novas abordagens com relao aos fornecedores. Passou-
se a monitorar o desempenho atravs de um histrico de gerenciamento de no
conformidades. Depois, feito um work shopping com os principais fornecedores onde so
apresentados os resultados dos seus desempenhos, e desenvolvidas metas para a reduo do
nmero de no conformidades e reclamaes. Essas metas so formalizadas atravs de uma
carta de compromisso, transformando fornecedores em parceiros.
Esse envolvimento gera motivao entre os colaboradores, pois eles tornam-se parte
fundamental do processo. Esse fato pode ser percebido quando o Entrevistado B relata que as
reunies passaram a ser realizadas no cho de fbrica, contando com a participao direta do
operacional.
Em linhas gerais, pelo que se pde observar nas entrevistas, houve uma melhoria
significativa quanto diminuio de no conformidades e reclamaes. De acordo com o
entrevistado A, aps a introduo da metodologia a melhora foi de mais de 90% nos
resultados. Hoje ns temos uma, duas ou trs reclamaes mensais e esto administrveis,
ns tnhamos isso por dia, quatro ou cinco reclamaes por dia! (Entrevistado A)
A implantao de algo novo dentro de uma estrutura que j est consolidada nunca
tarefa fcil. E com a Empresa X no foi diferente. A adoo da metodologia QRQC surgiu da
necessidade de mudanas e apesar de j trabalhar com a poltica da qualidade, os resultados
obtidos no eram satisfatrios. A empresa chegou a um ponto onde era quase impossvel a
administrao da quantidade de reclamaes que recebia. Alm disso, havia extrema
necessidade de uma resposta rpida ao cliente. Conforme relato dos entrevistados, os prazos
no cumpridos prejudicavam a imagem da empresa, alm de originar retrabalho e prejuzos.
5. Consideraes finais
Elementos facilitadores
Elementos dificultadores:
No geral, pode-se verificar que a implantao do QRQC teve muito mais impactos
positivos do que negativos, e que a metodologia escolhida trouxe grandes benefcios para a
organizao. Embora os resultados obtidos tenham sido satisfatrios para o objetivo deste
estudo, recomenda-se uma anlise mais profunda da organizao, para que assim, os
resultados sejam confirmados.
A empresa deve ter a qualidade como filosofia, no como requisito. Dessa forma, o
processo de implantao de qualquer ferramenta fica mais fcil, pois com o apoio da direo,
os colaboradores se sentem mais envolvidos no processo de implantao. E esse o primeiro
passo para a conquista dos seus objetivos.
Analisando a aplicao das ferramentas foi possvel identificar uma possvel falha de
denominao do Diagrama de Pareto, porm no fica clara a relao desse diagrama com a
teoria apresentada, pois os autores enfatizam que essa ferramenta utilizada para a anlise de
vrios problemas, com o propsito de identificar os mais relevantes, que causam mais
impacto na organizao. Na abordagem do QRQC, esse grfico demonstra apenas a
quantidade de ocorrncias, se aproximando mais de um histograma.
Outro ponto analisado foi a ordem de utilizao das ferramentas, sendo que na
metodologia QRQC aplicado primeiro o 5W2H, depois o Diagrama de Ishikawa, seguido do
Diagrama de Pareto e finalizando com 5 Por Qus, porm de acordo com o referencial
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Referncias
FARIAS FILHO J.R., SALLES M.T. Como agir estrategicamente para implementar o
processo de gesto estratgica pela qualidade. ENEGEP, 1997.
GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. So Paulo: Atlas, 2009.
OHNO, Taiichi. O Sistema Toyota de Produo: Alm da Produo em Larga Escala. Porto
Alegre: Bookman, 1997.
SASHKIN, Kenneth J. & KISE, Marshall. Gesto da qualidade total na prtica. Rio de
Janeiro: Campus, 1994.