DIAGRAMAS DE GANTT

Una grfica de Gantt es una forma fcil para calendarizar tareas.

Es esencialmente una grfica en donde las barras representan cada tarea o actividad.

La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.

Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de
las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe
entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.

En el proceso de la construccin de un diagrama se debe tener en cuenta las siguientes

consideraciones:

Qu es?

El diagrama de Gantt es una herramienta grfica de planeacin y control de la extensin de las

utilidades de un proyecto que se presenta sobre dos ejes:

En el eje vertical se disponen las tareas del proyecto;

En el eje horizontal se representa el tiempo requiere cada una de ellas, as como el total de
tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.
 Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada, el nombre y la duracin de una tarea del
proyecto.

En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la
tarea correspondiente de la hoja.

La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo comienza y finaliza la
duracin de la tarea.

Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarn.

La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo
de tiempo determinado.

Para qu sirve?

En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y /
o producto, de manera ordenada y en forma de grfica, permitindonos planificar y programar las
distintas fases de un proyecto.

Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

La planificacin y programacin de las actividades a realizar en la resolucin de problemas.

La planificacin y programacin de tareas derivadas de procesos de mejora.

La planificacin y programacin de proyectos.

La planificacin y programacin de planes de accin.

En otras palabras, sirve para tener una idea clara del tiempo que requiere cada actividad a realizar.
Pero adems, sirve para administrar los recursos que se van a utilizar en cada actividad,
ya sean humanos, monetarios y de tiempo.

Si se tiene un retraso en cierta actividad, se puede recurrir a l para reorganizar el cronograma y

de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.

Al momento de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea el mtodo empleado o el

software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles.

1. Puntualizar bien qu actividades requiere el proyecto y qu implicaciones tiene cada una de ellas,
en cuanto a recursos personales y materiales.

2. Marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duracin y orden de consecucin

3. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar bien los tiempos y evitar
holguras o tiempos muertos. A partir de aqu y con los datos anteriores claros, se podr ya generar
el grfico.