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del Proyecto
Cul es su finalidad?
PLANIFICACIN
Estimar los Determinar el
Costos Presupuesto 5
Planificar la
Gestin
Este material depropiedad
es de Costos exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
INTRODUCCIN
Qu implica la Gestin del los Costos del
Proyecto?
Tcnicas
Entradas
Acta de
Constitucin
Reuniones Juicio de Tcnicas
del Proyecto
Expertos Analticas
Lnea Base
del Alcance
Plan Direccin
del Proyecto Lnea Base del
Cronograma
Salidas
Plan de Gestin
APO de Costos
FAE
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
12
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Salidas
15
ENTRADAS COQ
Estimacin
Juicio de Software de Gestin
Paramtrica Estimacin por
Expertos Tres Valores de Proyectos
Plan de Gestin
de Costos
Tcnicas Grupales
de Toma de
Estimacin Estimacin Anlisis de
Cronograma del Anloga Ascendente Reserva Anlisis de Decisiones
Proyecto Ofertas de
Proveedores
Lnea Base del
Alcance SALIDAS
$
$
Registro de $ $$$
Riesgos $$
Plan de Gestin Estimaciones Base de las
de RRHH de Costos de Estimaciones
las Actividades
APO ACTUALIZA 17
Documentos del
FAEes de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Este material Proyecto
Prohibida su reproduccin parcial o total.
ESTIMAR LOS COSTOS
ENTRADAS
La informacin adicional que puede contener la lnea base del alcance y que
incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales, esta relacionada
con la salud, la seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los
derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta
informacin debe tomarse en cuenta para la elaboracin de las estimaciones de
costos.
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Estimar los Costos
ENTRADAS
Plan de Compensaciones
Gestin de
RRHH
Costos de mitigacin
Condiciones de Mercado
Herramientas y Tcnicas
22
Tenga presente que la Estimacin Anloga tambin es conocida
Este material es de propiedad exclusiva
como una de PM Certifica.
Estimacin Descendente o de Arriba hacia Abajo.
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ESTIMAR LOS COSTOS
Herramientas y Tcnicas
Ventajas Desventajas
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
25
Estimacin Ascendente
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Estimar los Costos
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
o La Varianza es 27
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Salidas
31
Salidas
Actualizaciones a
los Documentos del Se incluye entre otros el Registro de Riesgos 32
Proyecto
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7.2 Determinar el
Presupuesto
33
Reservas de Contingencia
+
Reservas de Gestin
$
$ +
Plan de Gestin de Anlisis de
$
Costos Agregacin de
Reservas
Estimaciones de Costos Conciliacin del
Costos de las $$$$ Lmite de
Actividades $ Financiamiento
Base de las
Estimaciones Juicio de Relaciones
Expertos Histricas
Acuerdos SALIDAS
Cronograma del Requisitos de
Proyecto Financiamiento del
Proyecto
ACTUALIZA
37
Calendarios de
Recursos Documentos del
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
APO Proyecto
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DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Reservas para contingencias de gestin o
simplemente Reservas de Gestin (para hacer
frente a incgnitas desconocidas).
Anlisis de
Reservas El Gerente de Proyecto debe obtener la
aprobacin antes de comprometerse o gastar
Recuerde que esta
esta reserva.
tcnica tambin se us
en el Proceso anterior
de Estimar los Costos Estas reservas NO forman parte de la lnea
Salidas
41
900
500
Grfico extrado del PMBOK cuarta
400 edicin
43
Salidas
44
45
ENTRADAS
TCPI
Pronsticos
EVM Software de Gestin
Plan de Gestin de Proyectos
de Costos
Plan de
Direccin del Revisiones del Anlisis de
Proyecto Lnea Base de Desempeo Reservas
Costos
Datos de SALIDAS
Desempeo del Informacin sobre el
Trabajo Desempeo del
Trabajo Proyecciones
de Costos
CV, SV, CPI, SPI
EAC, ETC
Requisitos de ACTUALIZA
financiamiento
Solicitudes
de Cambio
Plan de
Documentos del APO Direccin del
APO es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Este material Proyecto Proyecto
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CONTROLAR LOS COSTOS
ENTRADAS
Herramientas y Tcnicas
Costo
Costo Real
Planificado
Valor
Avance
Planificado
Planificado
(PV)
=
Valor Ganado (EV): es el Costo
Planificado del trabajo realmente =
ejecutado
=
Costo Actual (AC): es el Costo
Real del trabajo realmente
=
ejecutado 52
Rendimiento o
Avance Real
= desempeo del Avance o
Avance Planificado
del Cronograma
Si
SPI < 1: Indica que el Proyecto est retrasado
SPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
SPI > 1: Indica que el Proyecto est adelantado
Si
CPI < 1: Indica que el Proyecto est con sobrecostos
CPI = 1: Indica que el Proyecto marcha de acuerdo a lo planificado
CPI > 1: Indica que el Proyecto est gastando por debajo de lo
planificado
54
56
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
59
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
HOY
PLAN ORIGINAL
EJECUCIN REAL
60
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Extrado de PMP Exam Prep. Rita Mulcahy.
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CONTROLAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
( )
=
( )
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
( )
=
( )
62
Informacin de
Desempeo del MONITOREA ACTUALIZA
Trabajo
Lnea base del
Costo
Control
Integrado de
Revisiones del Cambios
Desempeo
Solicitudes de
Controlar Cambio
ACTUALIZA
los Costos ACTUALIZA
ACTUALIZA
Plan de
Documentacin
Direccin del
del Proyecto
Proyecto
APO
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