16-10-2017

CAPITULO N 02
Edicin bsica

FLAVIO VICTOR BUSTOS FALCON

GRUPO EMPRESARIAL INVERSIONES FLYN S.A.C
 CAPITULO N 02

Contenido
1. CAPITULO N 02: EDICIN BSICA. ............................................................................2
1.1. Introduccin de datos.............................................................................................2
1.2. Insertar smbolos ....................................................................................................4
1.3. Desplazarse por un documento..............................................................................5
1.4. Seleccionar..............................................................................................................9
1.5. Eliminar. ................................................................................................................11
1.6. Deshacer y rehacer ...............................................................................................12
1.7. Copiar, cortar y pegar ...........................................................................................13
1.8. Opciones de pegado. ............................................................................................15
1.9. Buscar. ..................................................................................................................16
1.10. Buscar y reemplazar..........................................................................................17
1.11. Las vistas ...........................................................................................................18
3.12. Ver varios documentos a la vez ........................................................................21
1.13. Dividir la pantalla ..............................................................................................23

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1. CAPITULO N 02: EDICIN BSICA.

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

1.1. Introduccin de datos.

Escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar

siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas
consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de
formato que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul

los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que
ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga
nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es
ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite
elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar

que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada
uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al
formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir
insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural)
para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers

elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.

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Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se

contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el
margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un
salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas
MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO,
pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea,
sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de
importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo
una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar
al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen
inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de
forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos
llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de

pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en
bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la
pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el
documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando

MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado
escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se
muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio
separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

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Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose

en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza
sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota
aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio
y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una
lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el

texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo
que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir
deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern
el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

1.2. Insertar smbolos.

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre
si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos
insertar ecuaciones matemticas?
En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

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El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita
la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y
frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como
smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras
el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se
abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o

seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde
est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses
Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener
que abrir cada vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello
podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego,
podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que
buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las
teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que
recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos
seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta
compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....

1.3. Desplazarse por un documento

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Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar
donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada
momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word

es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica

dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

o Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer
clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el
punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La
tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la
lnea.

Combinacin de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas.

Una palabra a la CTRL + flecha izquierda.
izquierda.
Una palabra a la CTRL + flecha derecha.
derecha.
Un prrafo arriba. CTRL + flecha arriba.
Un prrafo abajo. CTRL + flecha abajo.

o Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El
tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
pgina la definimos nosotros.

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Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante. CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del CTRL + Inicio
documento
Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres:

Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

o Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que
hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin.
Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro
nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del
documento.
Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de
20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la
parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte
inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos
de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto
por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina
arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto
pgina por otros, como, por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras,
etc.
o Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la
barra vertical, pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el
documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos

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porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que

cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn

con rueda.
o Panel de navegacin.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde
aparece el nmero de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a
la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar
ttulos en el documento. Haciendo clic en un apartado de ese ndice
nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has
utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta
opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.
2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja

de bsqueda que hay justo encima.
Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista,
opcin Panel de navegacin, como se muestra en la imagen.

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o Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar
el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests
trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170.
Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones
debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio >
grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el
comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de

N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha

especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin
podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario,
etc.

1.4. Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente

hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto
consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el
fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o

negro).

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Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

o Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el
botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta
el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra
completa quedar seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el
cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer
clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos
doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic
encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro
negro.

o Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

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Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento Ctrl + E

o Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar
un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de
una vez.

1.5. Eliminar.

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

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Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se
borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra
correcta.

1.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de

borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos
borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con
un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo
deshacer acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer , de la
barra de acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un
prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva
pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos
rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.

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Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit

formato que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por
ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a 14,
bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el
tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias
palabras distribuidas por distintas partes del texto.

1.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a
otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

o Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

o Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
o Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

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o Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir

copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

o Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando

aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la
posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men:
elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con
MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo.
Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y,

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aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy
eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta
forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en
cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms
sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu.

1.8. Opciones de pegado.

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar
se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos
a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

Combinar formato.
Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

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Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. Desde
el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada
tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

1.9. Buscar.

Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba
vigente en anteriores versiones de Word.

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En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que
queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay
una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es
sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin
considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es
decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir
el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos
resultados, puesto que las 4 coincidencias estn escritas con Amayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos
encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin
donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems
de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de
Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo

para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

1.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botn Reemplazar .

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Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con
la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada.
Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente,
sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha
reemplazado.

1.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que
es lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo
lectura, Diseo de impresin y Diseo web.
Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

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Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la

mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Se ve tal y como se
imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia,
con pocos elementos para facilitar la lectura. Si el espacio de la pantalla lo
permite, muestra dos pginas por pantalla. En esta vista no se ven los
encabezados y pies de pgina.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

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1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una

pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte
superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu

El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn
Cerrar.
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente

imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y
en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word
nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el
documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la

ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo. Si no

haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se
vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

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Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados

que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para
facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en
la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de
pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en
un borrador.

3.12.Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un
documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de

los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer
plano.

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Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro,

permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la
ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de
la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
o Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la
ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los
bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la
anchura y las esquinas ambas.

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o Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

1.13.Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo

utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si
de un duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos
evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos
permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar
la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada
una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las
herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn
all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al
pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

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