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OPERACIONES EMPRESARIALES

Considero que muchas veces los contables novatos tienen problemas en la realizacin de los registros
contables. Pero el motivo fundamental no est en la ignorancia de los principios y tcnicas contables
sino ms bien en el desconocimiento de las operaciones empresariales que tienen que registrar y en la
naturaleza de las mismas

POR ESTA RAZN EXPONGO A CONTINUACIN UNA RELACIN , NO EXHAUSTIVA , DE LAS OPERACIONES
MS COMUNES Y FRECUENTES QUE SE REALIZAN EN LAS EMPRESAS COMO CONSECUENCIA DE LA
ACTIVIDAD EMPRESARIAL QUE DESARROLLAN Y DE CUYO REGISTRO SE ENCARGAR LA CONTABILIDAD

1.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE CONSTITUCIN


Las primeras acciones u operaciones que realiza una empresa son las relativas a su creacin
,constitucin o nacimiento.
Variarn en algo segn la forma jurdica que decidan tomar, pero bsicamente sern:
emisin de los documentos (acciones o participaciones ) que avalan el montante del Capital con que
se constituyen,
la emisin y colocacin posterior de las acciones puede hacerse a precio superior a su valor nominal
suscripcin de esos documentos
desembolso o aportacin de los importes suscritos que podrn
ser dinerarias o no dinerarias y
realizarse en el momento de la suscripcin o posteriormente
-La Constitucin de la empresa lleva inherentes operaciones tales como:
-la realizacin de la escritura de constitucin y los estatutos de la misma
la colocacin de los ttulos, impresin de las memorias, boletines y ttulos, etc
-su inscripcin en el registro mercantil
-realizacin de estudios previos de naturaleza tcnica y econmica
-publicidad de lanzamiento
-captacin .adiestramiento y distribucin del personal.

CONSTITUCIN EMPRESA
a.-Tipos de empresas
sociales (forma jurdica)
sociedad ann
-sociedad annima laboral
sociedad de responsabilidad limitada
sociedad colectiva
-sociedad comanditaria (socios colectivos+socios comanditari
individuales (persona fsica)
cooperativas
otras entidades
b. Proceso de constitucin.- Redaccin de la escritura de constitucin y los estatutos
-emisin de acciones o participaci
Capital Social (sociedades con forma mercantil
Fondo Social (entidades sin forma mercantil)
Capital ( empresas individuales)
Prima emisin acciones
suscripcin de las mismas
desembolso o aportacin de los valores suscritos.
-dinerarias (Caja o Bancos )
no dinerarias (Bienes inmovilizados o Derechos )
y
exigidas en el momento de la constitucin
no exigidas en el momento de la constitucin
Accionistas por desembolsos no exigidos (190)
Accionistas por aportaciones no dinerarias pendientes (193)
Socios, parte no desembolsada (196)
(Sociedades regulares colectivas o comanditarias simples)
exigidas posteriormente a la constitucin.
-Accionistas por desembolsos exigidos (558)

2.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE ADQUISICIONES -INVERSIN MATERIAL

Una vez constituida la empresa y realizadas las primeras operaciones-antes indicadas-inherentes a su


constitucin y primer establecimiento, las operaciones ms comunes que deber realizar sern las
relativas a la adquisicin de los elementos necesarios para realizar la actividad econmica para la que
se ha creado

Entre estas operaciones podemos sealar la COMPRA (INVERSIN) de :

solares de naturaleza urbana,fincas rsticas,terrenos no urbanos,minas,canteras,etc

edificios para instalar sus oficinas,talleres,instalaciones productivas,etc

la maquinaria necesaria para la extracccin ,fabricacin o eleboracin de sus productos o bienes

las unidades industriales complejas de uso especializado en el proceso productivo

los utensilios o herramientas que se pueden utilizar autnomamente o conjuntamente con la


maquinaria

el mobiliario,material y equipos de oficina

los ordenadores y otros conjuntos electrnicos

los vehculos para el transporte de personas,materiales o mercancias,

los elementos de transporte interno

3.-OPERACIONES EMPRESARIALES DE INVERSIN FINANCIERA.

Si le van muy bien los negocios tendr la posibilidad de realizar importantes operaciones financieras a
largo plazo,tales como:

inversiones a largo plazo en derechos sobre el capital acciones con o sin cotizacin en el mercado.

inversiones a largo en obligaciones.bonos u otros valores de renta fija

inversiones a largo plazo en prestamos y otros crditos no comerciales

prstamos y otros crditos no comerciales concedidos a terceros


crditos a largo plazo concedidos al personal

imposiciones bancarias por medio de cuenta de plazo

constitucin de fianzas y depsitos a largo plazo

-Estas mismas operaciones financieras -pero a corto plazo -son frecuentemente realizadas por las
empresas.

4-OPERACIONES EMPRESARIALES: COMPRAS-GASTOS

a).-Las empresas suele realizar COMPRAS tales como:

mercancias o productos para revenderlos posteriormente sin alterar su forma y sustancia

mercancias o productos para revenderlos posteriormente previo sometimiento a procesos


industriales de adaptacin.transformacin o construccin.

materias primas y productos para incorporarlos a la produccin

los combustibles consumibles utilizados en dichos procesos industriales.

los repuestos de corta duracin para sus instalaciones o maquinaria

los envases y embalajes para sus productos

cualquier otra materia de consumo relacionada con el proceso productivo

trabajos realizados por otras empresas intervinientes -a peticin de la empresa-en los trabajos
de produccin.

En las operaciones de COMPRAS pueden surgir:


bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales , volumen de
compra, pronto pago,etc )
devoluciones de las compras por diversos motivos (envio incorrecto,defectos en la calidad del
producto,etc)

b).- Las empresas tienen que realizar o hacer frente normalmente algunos o muchos de los
siguientes GASTOS.
trabajos de investigacin encargados a otras empresas

el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a su disposicin (locales,edificios,plazas de


garaje,etc )

cnones o cuotas fijas o variables por el derecho al uso o a la concecin de uso de determinados
bienes o manifestaciones de la propiedad industrial
-cuotas de Cmaras, asociaciones , colegios profesionales,etc).

los gastos de comunidad correspondientes a los bienes alquilados.

las contratas por conservacin y las reparaciones de los diversos elementos de su inmovilizado
material ( edificios,instalaciones,maquinaria, material(utillaje,mobiliario,equipos de transporte,equipos
informaticos

-minutas de profesionales independientes


(notarios,abogados,registradores,asesores,economistas,auditores,etc)
comisiones a agentes mediadores independientes.

transportes realizados por terceros

-primas de seguros

-servicios bancarios

-intereses bancarios por operaciones financieras o descubiertos.

-invitaciones

-publicidad y promocin en medios de comunicacin

-consumos de luz,gas,agua,calefacin,aire aconcionado,erc.

-correo

-telfono,internet,fax,fotocopiadoras

artculos de limpieza e higiene

-limpieza de locales y oficina

-material consumible de oficina

-todo tipo de impresos (Hacienda,Seguridad Social,Registro Mercantil,etc)

-desplazamientos del personal (taxis,autobus,metro,gasolina coches,)

-dietas y gastos de viaje

-comidas de trabajo del personal

-planes de pensiones pagados al personal

-subvenciones a economatos y comedores ,becas de estudio,primas por contratos de seguros


de vida.Todo ello en favor del personal de la empresa.
-cualquier actividad de naturaleza social en favor de los trabajadores
-remuneraciones fijas y eventuales del personal de la empresa
-indemnizaciones por despido o jubilacin anticipada.
-cuota patronal de la seguridad social
-descuentos y rappeles en las ventas.
-impuestos estatales,autonmicos y municipales

5- OPERACIONES EMPRESARIALES:VENTAS E INGRESOS

Las empresas pueden generar INGRESOS por :

la Venta de mercaderas anteriormente compradas o de produccin propia

En las operaciones de Ventas pueden surgir:

bonificaciones o descuentos por motivos diversos (ej: descuentos comerciales, volumen de


las ventas , pronto pago,etc )
devoluciones de las ventas por diversos motivos (envio incorrecto, defectos en la calidad del
producto,etc)

la prestacin de servicios propios de su actividad

la prestacin de otros sercicios anexos a su actividad ( alquileres de locales,cesiones de


propiedad industrial,transportes,asesorias,informes,etc )

los intereses ( rentas )que le producen sus inversiones financieras permanentes y temporales

las bonificaciones de pronto pago de las compras.

las subvenciones que se le conceden

comisiones recibidas como contraprestacin a servicios de mediacin

-enajenacin de bienes de su inmovilizado material y financiero

6.-OPERACIONES EMPRESARIALES PROPIAS DE SU ACTIVIDAD (OPERACIONES DE TRFICO)

6.1- DEUDAS /PAGOS


a) POR COMPRAS / GASTOS

En TODAS las operaciones de COMPRAS -GASTOS ( tanto de bienes inmovilizados,como de bienes


especulativos o consumibles o de servicios ) que las empresas realizan la formalizacin de su PAGO
puede ser AL CONTADO o DIFERIDO o APLAZADO.

-El Pago al Contado se realiza mediante la entrega de dinero en efectivo, cheque o transferencia
bancaria .

-El Pago aplazado (Deuda pendiente) puede ser formalizado mediante indicacin en la factura de la fecha
del pago o mediante efectos de giro aceptados.

Puede ANTICIPARSE al PROVEEDOR o ACREEDOR un PAGO a cuenta de sus prximas facturas por
pedidos ya realizados.

B) POR OBLIGACIONES FISCALES O SOCIALES.

Adems de los PAGOS a realizar por

los correspondientes impuestos tanto estatales como autonmicos o municipales

las correspondientes cuotas patronales de la Seguridad Social

se deben realizar OTROS PAGOS por

las retenciones realizadas por cuenta de

-la Hacienda Pblica ( Iva repercutido,IRPF, A cta beneficios,etc.. )


la Seguridad Social (Retenciones en Nminas )

6.2-CRDITOS/COBROS

Las operaciones de VENTAS o PRESTACIONES DE SERVICIO que la empresa realiza a CLIENTES o


DEUDORES la forma de COBRO de dichas operaciones ( facturas) puede ser:

al CONTADO mediante dinero en efectivo, cheque o transferencia bancaria

a CRDITO que puede o no ser formalizado mediante efectos de giro aceptados.

tambin el Cliente puede ANTICIPARNOS parte del importe de nuestra factura por su pedido.

En estas operaciones a CREDITO pueden SURGIR incidencias tales como

descuento de los efectos de giro

impago de los efectos de giro o documento acreditativo de la deuda que nos hace.
7.- Operaciones empresariales diversas

* PROVISIONES

-para pensiones y obligaciones similares


-para impuestos
-para responsabilidades
-para grandes reparaciones
-para insolvencias de crditos a largo plazo
-para insolvencias de crditos a corto plazo
-para insolvencias de crditos incobrables por operaciones propias del trfico de la empresa.
-por depreciaciones del inmovilizado material, inmaterial y financiero
-por depreciaciones de las existencias de mercancias y otro tipo de existencias
-por depreciacin de las inversiones financieras a corto plazo

* AMORTIZACIONES
-del inmovilizado material
-del inmovilizado inmaterial

* VALORACIN DE LAS EXISTENCIAS

* AJUSTES POR PERIODIFICACIN

* APLICACIN DEL EJERCICIO


-reservas legales
-reservas estatutarias
-reservas voluntarias
-reservas especiales
-reservas de revalorizacin
-reservas para acciones propias
-reserva por capital amortizado
-dividendos
-remanente