Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
No Brasil, no incio da dcada de 1990, por meio de pesquisas conduzidas pelo PBQP Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade,
coordenado por rgos governamentais e por entidades industriais do setor privado, estimou-se que o pas perdia cerca de 10% do PIB Produto Interno
Bruto devido a problemas causados por falta de qualidade de produtos e processos, tais como os custos com refugos, retrabalhos, produtos substitudos
durante o perodo de garantia, devoluo de lotes distribudos no mercado local ou internacional etc. Diversas aes, de iniciativa pblica ou privada, foram
implementadas para reduzir esse custo geral do pas com perdas econmicas por falta de qualidade.
Tambm se estima que a chamada fabrica invisvel, que representa o conjunto de recursos de produo (equipamentos, mo de obra, espao
fsico, materiais etc.) que existiriam nas empresas a mais do necessrio, por causa da produo de refugos e retrabalhos, seja nos processos tcnicos seja
nos processos administrativos e de negcios, pode chegar a representar, no pas, cerca de 20% da capacidade instalada em empresas de alguns
segmentos industriais.
Se por um lado a qualidade uma das palavras-chave mais difundidas junto sociedade (ao lado de palavras como ecologia, cidadania,
sustentabilidade, segurana, etc.) e tambm nas empresas (ao lado de palavras como produtividade, competitividade, integrao, etc.), por outro existem
pouco entendimento sobre o que qualidade e, mesmo, uma certa confuso no uso da palavra. A confuso existe devido ao subjetivismo associado
qualidade e tambm ao uso genrico com que se emprega a palavra para representar coisas distintas.
A qualidade, em seu sentido genrico, definida, nos dicionrios, como propriedade, atributo ou condio das coisas ou das pessoas capaz de
distingui-las das outras e de lhes determinar a natureza. Embora aparea aqui como um atributo intrnseco s coisas ou pessoas, preciso ter claro que a
qualidade no algo identificvel e observvel diretamente. O que identificvel e observvel diretamente so as caractersticas das coisas ou pessoas. Ou
seja, a qualidade vista por meio de caractersticas.
A qualidade normalmente avaliada sob dois pontos de vista: objetivo e subjetivo. Sempre existiram duas dimenses associadas qualidade.
Uma dimenso objetiva, ou qualidade primria, que se refere qualidade intrnseca da substncia, ou seja, os aspectos relativos s propriedades fsicas,
impossvel de ser separada desta e independentemente do ponto de vista do ser humano. Uma dimenso subjetiva, ou qualidade secundria, que se
refere percepo que as pessoas tm das caractersticas objetivas e subjetivas, ou seja, est associada capacidade que o ser humano tem de pensar,
sentir e de diferenciar em relao s caractersticas do produto.
A gesto da qualidade pode ser definida como o conjunto de aes planejadas e executadas em todo o ciclo de produo (da concepo do
produto ao ps-venda), e que se estende cadeia de produo (fornecedores e clientes), com a finalidade de garantir a qualidade requerida e planejada
para o produto, ao menor custo possvel.
A gesto da qualidade total est associada a um estgio de incorporao da qualidade no mbito estratgico das organizaes, ampliao do
escopo da gesto para toda a organizao e cadeia de produo, e representa uma viso de como gerenciar globalmente os negcios com uma
orientao voltada para satisfao total dos clientes.
So diversas as foras em movimento que evidenciam e contribuem para a evoluo e consolidao da gesto da qualidade. A primeira diz
respeito s mudanas nas expectativas e nos critrios de deciso de compra dos consumidores. Influenciada pelo rpido e dinmico aumento e mudana
dos requisitos de qualidade dos produtos e servios criados pela incessante superao da tecnologia em uso, a qualidade passou a ser considerada pelo
mercado uma referencia bsica, e em muitos casos a principal, para escolha do produto.
Outra fora diz respeito mudana comportamental das pessoas, envolvendo pensamentos, aprendizados e aes, acreditando que elas prprias
podem melhorar a qualidade de seus trabalhos, de forma contnua, e que podem criar e participar de times para melhorar os resultados. Outra tendncia o
aperfeioamento dos instrumentos quantificao e avaliao econmica dos custos e benefcios micro e macroeconmicos da qualidade.
No caso de pases em desenvolvimento, podem-se destacar ainda as dificuldades para disseminao da cultura da qualidade junto populao,
em linguagem acessvel, e o baixo nvel educacional e a insuficiente qualificao dos recursos humanos. O uso da qualidade como modismo ou, at mesmo,
como um instrumento de marketing tambm um fator que impe dificuldades compreenso, ao uso dos princpios e ferramentas de melhoria e prpria
evoluo da gesto da qualidade.
1
Ishikawa (1954): Qualidade efetiva a que realmente traz satisfao ao consumidor;
Feigenbaum (1961): Qualidade como maximizao das aspiraes do usurio.
A partir da dcada de 1970, observam-se trs vertentes de definio da qualidade de produto. A primeira tem como principal expoente a definio
da qualidade de Juran (1991) como adequao ao uso (fitness for use). Essa talvez seja a definio mais difundida e empregada at os dias atuais. A
segunda segue a definio de Crosby (1994), que associa qualidade a conformidade com requisitos (conformance to requirements). A terceira
representada pela definio de Taguchi (1986), que conceitua qualidade como a perda, mensurvel e imensurvel, que um produto impe sociedade
aps o seu embarque (aps deixar a empresa), com exceo das perdas causadas por sua funo intrnseca. Uma quarta vertente, que poderamos
considerar, a viso da qualidade de produto como satisfao total do cliente, apregoada pela filosofia japonesa da Gerncia da Qualidade Total.
Entretanto, consideremos que, em nvel conceitual, essa viso representa uma extenso do conceito de adequao ao uso e, portanto, no ser tratada.
A primeira vertente, ou seja, a noo de qualidade como adequao ao uso, sugere que qualidade o grau com que o produto atende
satisfatoriamente s necessidades do usurio, durante o uso. Essa capacidade do produto caracteriza a sua propriedade de ser adequado ao uso. A
qualidade passa a ser uma propriedade da relao do objetivo com o usurio e com o uso pretendido, descrevendo a capacidade de um dado objeto
satisfazer uma dada necessidade e no uma propriedade inerente que se afirma ou se nega de um produto.
Necessidad
Usurio e Produtos
Satisfao
Essa noo da qualidade, ao contrrio da ideia de perfeio tcnica, torna-a mais assimilvel pela alta administrao das organizaes, na medida
em que esta passa a relacion-la com o desempenho de mercado e econmico-financeiro da empresa. Ou seja, a qualidade passa a ter sentido e valor
comercial e competitivo. Portanto, torna-se um conceito operacional e que permite a sua incorporao ao nvel estratgico das empresas.
Exemplo: Podemos ter vrias formas de gerar uma qualidade ou interpretar qualidade, um copo de plstico pode ser considerado, em termos
absolutos, de qualidade inferior em relao a um copo de cristal. Entretanto, pelo enfoque da adequao ao uso, podem existir copos de plstico de boa ou
de m qualidade e copos de cristal de boa ou de m qualidade, dependendo do uso que dele se pretende fazer. Para um vendedor de refrigerante em copo,
um copo de plstico pode ter a qualidade adequada para uso, em funo da sua facilidade de operao e preo. Por outro lado, caso se pretenda usar esse
copo para servir bebidas quentes, como caf ou ch, o mesmo, sem um dispositivo para segur-lo, no teria a qualidade adequada para uso, dada a sua
condutividade trmica, que causaria incmodo ao usurio.
A segunda vertente supe que somente possvel pensar a qualidade de produto, de um ponto de vista prtico, se houver um conjunto de
especificaes previamente definidas. A qualidade seria avaliada pelo grau de conformidade do produto real com suas especificaes de projeto.
A definio dos requisitos do produto, obviamente, exige a considerao do mercado, o que acaba aproximando, num certo sentido, as vises de
Crosby e de Juran. Vale a pena mencionar que Juran tambm leva em conta a conformidade com especificaes e a considera uma das caractersticas
necessrias para se atingir a adequao ao uso.
A definio de Feigenbaum (1994), num certo sentido, pode ser vista como uma sntese dessas duas vertentes. A qualidade de produto definida
como o composto de caractersticas de engenharia e de manufatura que determinam o grau com que o produto em uso satisfar as expectativas
do usurio.
Na norma ISO 9000 (SGQ Fundamentos e Vocabulrio), parte-se do pressuposto de que adequao ao uso e conformidade com
especificaes representam apenas certos aspectos da qualidade. A qualidade definida como a totalidade de caractersticas de uma entidade que lhe
confere a capacidade de satisfazer as necessidades explcitas e implcitas. Mais especificamente, Qualidade o grau no qual um cinjunto de
caractersticas inerentes satisfaz a requisitos. O termo qualidade pode ser usado com adjetivos tais como m, boa ou excelente.
A terceira vertente, representada por Taguchi (1986), enfoca a questo pelo lado da no qualidade, ou da falta de qualidade. A qualidade
definida como a perda, em valores monetrios, que um produto causa sociedade aps sua venda. Quanto maior a perda associada ao produto, menor a
sua qualidade.
No mbito dessa definio, as perdas se restringem a dois tipos:
Perdas causadas pela variabilidade da funo bsica intrnseca do produto;
Perdas causadas pelos efeitos colaterais nocivos do produto.
Essas perdas so consideradas durante a fase de uso do produto. O primeiro tipo se refere s perdas causadas pela variabilidade da funo
bsica do produto, durante a sua vida til. O segundo se refere aos efeitos colaterais nocivos associados ao uso do produto. Por exemplo, um motor que
operasse sempre a uma velocidade constante especificada, sem variabilidade, a despeito da variao das condies ambientais e do desgaste dos
componentes, seria considerado perfeito em relao qualidade funcional, ou seja, no causaria perdas pela variabilidade da sua funo bsica. Entretanto,
se, em funcionamento, gerasse, por exemplo, grande quantidade de rudos, vibraes e energia dissipada, ele seria classificado como de baixa qualidade no
que diz respeito aos efeitos colaterais nocivos.
3
padro de desempenho deve ser o zero defeito, o que dizer que se devem atingir os requisitos, ou as especificaes, na primeira vez
que o produto for produzido ou que a atividade for realizada, e que cada vez que esse produto for produzido, as especificaes sero
alcanadas.
Medidas da qualidade: nas diferentes organizaes so utilizados diferentes tipos de indicadores de desempenho em qualidade. Porm,
a qualidade deve ser medida quantificando e avaliando o custo dos erros ou falhas ocorridos, por falta de qualidade, e de suas
consequncias econmicas, ou seja, o custo das no conformidades, tambm conhecido como o custo da no qualidade.
Crosby d nfase importncia da motivao para obteno da qualidade. Segundo sua viso, obrigao da alta administrao organizar
programas e aes para conseguir uma boa receptividade para questes relacionadas qualidade, em todos os nveis hierrquicos e processos da
empresa. FAA CERTO DA PRIMEIRA VEZ!
5
as necessidades dos clientes; descrever suas expectativas, desejos e insatisfaes; identificar o valor que o mercado atribui a essas
expectativas; medir o grau com que os concorrentes satisfazem essas necessidades; e, caso se mostre vivel, introduzir no produto as
inovaes que permitiro satisfazer a necessidade demandada. Em ambos os casos, o esforo necessrio ser tanto maior quanto mais
intenso for o ritmo de expanso das fronteiras tecnolgicas e quanto maior a defasagem tecnolgica da organizao. preciso entender
que as caractersticas tecnolgicas e as funes bsicas dos produtos, bem como a natureza dos compradores potenciais, so fatores
cruciais que, anteriormente a qualquer outra caracterstica da estrutura do mercado, respondem pelos comportamentos distintos em
relao inovao de produtos e processos.
Requisitos legais: os requisitos legais se referem ao conjunto de normas, regulamentos, cdigos e procedimentos formalizados por
legislao e atos normativos que podem influenciar ou definir as caractersticas da qualidade de produtos e processos. Alguns exemplos
seriam as normas tcnicas.
Ambiente institucional: confundindo-se com elemento anterior, especialmente no que tange s polticas industriais e de comrcio
exterior, as restries do ambiente institucional influenciam o direcionamento dos esforos para adaptao de produtos e processos.
Estratgias da organizao: podem ser classificadas em: estratgias competitivas (a estratgia competitiva define o modo como a
empresa pode competir com maior eficcia para fortalecer sua posio no mercado); estratgias tecnolgicas (a estratgia tecnolgica
o enfoque que a empresa adota para o desenvolvimento e uso da tecnologia, constituindo em elemento de sua estratgia competitiva.
Objetiva orientar a empresa na aquisio, no desenvolvimento e na aplicao da capacidade tecnolgica para obteno de vantagem
competitiva. Ela deve contemplar o foco, as fontes de capacitao e o momento e a frequncia de implantao das inovaes).
SGQ E 6
SGQ B
Plano da qualidade do
Projeto.
Sistema
Interno de
gesto da
SGQ C qualidade
SGQ D A
Do mesmo modo, h que discernir duas dimenses da qualidade no projeto: a primeira se relaciona com a qualidade dos resultados (produtos) do
projeto, vinculando-se ao ciclo de vida do produto do projeto; a segunda volta-se para a qualidade dos processos internos do projeto, enfocando os processo
de gerenciamento na fase de concepo e desenvolvimento do produto.
Em outras palavras, temos:
A dimenso da qualidade do produto do projeto, representada pela conformidade de suas propriedades e funes diante dos requisitos
definidos pelo cliente e demais stakeholders;
A dimenso da qualidade do processo de projeto, ou o trabalho que deve ser feito, com o objetivo de obter um produto de acordo com as
funes especificadas, no qual os requisitos de eficincia e eficcia so determinantes para a avaliao de conformidade.
O sistema de Gesto da qualidade complementa o gerenciamento de projetos, sendo ambos pautados em:
Atender s necessidades dos clientes;
Privilegiar a preveno de defeitos ao invs de correes;
Atribuir a responsabilidade pela gesto da qualidade alta direo ou gerente do projeto;
Buscar a melhoria contnua.
Gerenciamento da
qualidade
No gerenciamento de projetos, o primeiro aspecto vincula-se diretamente definio de escopo do seu produto. Ele deve evidenciar quais sero
os objetivos da qualidade do produto do projeto, descrevendo as necessidades, explcitas e implcitas, em termos de requisitos, na forma como foram aceitas
pelas partes interessadas.
Por necessidades implcitas compreendem-se as exigncias legais e regulamentares, aspectos e caractersticas comuns ou esperados de
desempenho e funcionalidades para o produto, bem como aspectos e caractersticas desejveis para a funo, que, embora no declarados pelo cliente,
sejam de interesse da organizao. Por exemplo, um projeto que busque a excelncia deve identificar quais so os diferenciais do produto ou servio que a
caracterizam do ponto de vista do pblico-alvo, mesmo que tais diferenciais no estejam claramente expostos. Uma vez caracterizados e aceitos como
requisitos, passam a compor o escopo do projeto.
A cerca de quinze anos atrs, no Brasil, o sistema administrativo era completamente diferente inclusive nos conceitos das palavras utilizadas,
quando a Gesto pela Qualidade Total comeou a ser implementada, houve uma confuso geral.
Normalmente estas inovaes eram trazidas de fora e implantadas imediatamente, no eram necessrios um entendimento profundo, pois
chegavam como pacotee funcionavam bem.
Desta vez foi bem diferente, a mudana seria to profunda, que os significados de palavras comumente usadas, na poca, tiveram que ter seus conceitos
bastante modificados. Hoje quando entramos nas organizaes e ouvimos as pessoas conversando estes so usadas to comumente e nos novos
conceitos, que no se tem idias do quanto foi trabalhoso se chegar a este nvel.
O exemplo acima foi dado s para mostrar que a Gesto pela Qualidade Total tem uma peculiaridade em relao a outros sistemas, pode ser implantado em
qualquer ramo de atividade, mas necessrio ser entendido e adequado as necessidades de cada um, porque simplesmente se no tratado desta maneira,
no ter sucesso e principalmente tem que ter o apoio e participao intensiva da Alta Administrao.
Ratificando que necessrio o perfeito entendimento dos Fundamentos e Conceitos de Gerenciamento, que servem de base para a aplicao
nas tcnicas de Conduo de Grupos, com a utilizao de Ferramentas para a Anlise e Melhorias do Processo conduzindo assim a organizao a
GESTO PELA QUALIDADE TOTAL.
Sistema de Gesto O primeiro objetivo a ser pensado quando quer se criar uma empresa sem dvida que esta garanta a sustentao
financeira do(s) seu(s) dono(s), investindo um capital e que este seja cada vez mais aumentado.
7
Analisando este conceito de forma mais profunda, o grande objetivo da organizao de atender as necessidades dos seres humanos na sua
luta pela sobrevivncia na Terra(FALCONI), no s a do dono da empresa, mas a de seu cliente, dos funcionrios e comunidade, pois se estes no forem
levados em considerao, a empresa pode ser perfeita, mas no se mantm no mercado. Esta explicao parece bvia, mas muitas vezes nos deparamos
com donos de empresa fazendo concursos para que os seus funcionrios definam QUAL O OBJETIVO DE SUA EMPRESA? E ainda oferece prmios, isto
nos leva a comprovar que este conceito ainda no est completamente entendido.
Levando em considerao que o objetivo maior atender as necessidades das pessoas, temos saber como atingir estes objetivos.
Consumidores so necessrios que estes se sintam satisfeitos para garantir alm da compra do produto/servio, venha a garantir a sua recompra
(cliente fiel);
Empregado j foi o tempo de que quanto menos o empregado soubesse menor eram os problemas. As empresas sabem o quanto importante o aporte
de conhecimento, garantindo assim o crescimento do ser humano, como tambm criando sistemas justos de remunerao;
Acionista Este responsvel pelo aporte de capital e vital para a empresa o reinvestimento deste grupo de pessoas;
Comunidade O antigo conceito de que a empresa estava fisicamente presente, mas no tinha nenhum relacionamento com a comunidade, j foi
ultrapassado, o fato que quanto mais a empresa proporcionar o desenvolvimento da comunidade, maior ser o seu crescimento.
O quadro abaixo resume os meios para que as empresas atinjam o seu objetivo principal:
Os primeiros passos a serem dados para implantar um Sistema de Gesto ter definidos claramente os seguintes conceitos: Definio do
Negcio, Misso, Viso e Valores e depois dissemin-los a todos da organizao.
DEFINIO DO NEGCIO necessrio ser feito de forma bem criteriosa, levando em considerao todo o universo de atuao, para que no
seja restrita. Para exemplificar esta diferena, abaixo alguns exemplos de grandes empresas.
MISSO devem ser propostas dentro das mais convenientes maneiras dos pontos de vistas de custo, tempo, recursos, etc, ou seja, so estratgias
definidas para se atingir as metas de longo prazo.
VALORES so definidos em cima da tica e respeito, so premissas a serem respeitadas para se definir a Misso, Viso e Poltica da Empresa.
Abaixo um exemplo do Grupo Marriot , onde se pode notar uma semelhana notvel entre as os valores entre pai e filho, seu sucessor, que no foi treinado
s em termos prticos, mas teve o cuidado de perpetuar os valores da organizao.
8
VISO expressa o sonho da alta administrao de como ela deseja que sua empresa esteja dentro de 5 a 10 anos, ou seja, so definies de metas de
longo prazo. Tambm podem ser chamadas de metas audaciosas. Algumas vises de grande empresas definidas a muitos anos atrs e que na poca eram
realmente sonho.
A Viso perde seu significado no momento em que atingida, dando lugar a um novo sonho, que a Viso do futuro.
POLTICA o somatrio da Misso, Valores e Viso, so consideradas como planejamento em mdio prazo, devem ter seus objetivos claramente definidos,
podendo ter como elementos norteadores o QCAMS ( Qualidade, Custo, Atendimento, Moral e Segurana).
MODELO DE GESTO a sua utilizao deve estar embasada nos conceitos acima, no existe modelo perfeito, as adequaes so necessrias, mesmo
quando se est dentro de uma organizao e efetua-se a implantao um Filiais/Unidades diferentes.
Dar o exemplo
Desejo real de implementao
Entendimento e desdobramento dentro dos mesmos conceitos nas diversas reas
Reconhecimento dos bons resultados obtidos
Acompanhamento regular dos resultados das metas
Conceitos de Gerenciamento
Partindo da premissa que S POSSVEL GERENCIAR AQUILO QUE SE MEDE e se as empresas foram sempre avaliadas como um todo,
ficaria difcil ou quase impossvel se ter medidas reais e que possam ser tomadas aes para otimizar este gerenciamento. Portanto fizeram-se necessrias
algumas adequaes de conceitos, o que possibilita uma anlise mais precisa e imediata possibilitando assim atuar nas reas que necessitam de um maior
desenvolvimento.
A seguir esto descritos alguns dos conceitos importantes para a implementao da Gesto pela Qualidade Total e que devem ser perfeitamente
entendido por todos que formam a organizao.
9
Todos os funcionrios tm que incorporar este mtodo de forma a aplicar todas as tarefas que sejam executadas na empresa. claro que quanto
maior o grau de complexidade, maior vai ser profundidade de sua utilizao, mas o importante que em todos os casos no sejam deixados de lado
nenhum dos passos.
O ciclo do PDCA (figura 4.2) tem as palavras originrias do ingls PLAN, DO, CHECK e ACTION e so definidas como:
Planejar (P) - estabelecer um plano que pode ser um cronograma, um grfico ou um conjunto de padres. Quanto mais complexa a tarefa maior deve ser a
ateno com este item, pois com certeza o ciclo rodar mais rpido, ou seja, pensar mais antes de agir evita retrabalho.
Execuo (D) primeiramente imprescindvel efetuar o treinamento dos executores, para que estes efetuem as tarefas exatamente como foram prevista
na etapa do planejamento. Neste momento efetua-se a coleta de dados para a verificao do processo.
Verificao (C) partindo dos dados coletados na fase anterior se compara o previsto com o realizado.
Ao Corretiva (A) etapa onde se detecta os desvios e deve-se atuar no sentido de fazer correes definitivas para que o problema nunca mais volte a
ocorrer. Esta atuao metdica.
No gerenciamento da rotina, nem sempre os resultados saem como o esperado e na etapa da AO CORRETIVA do ciclo do PDCA, os
problemas nem sempre so facilmente detectados e/ou corrigidos. Por isto tanto os gerentes como operadores devem ser treinados para serem exmios
solucionadores de problemas, mas de uma forma sistemtica e que garanta que este no volte a ocorrer.
No gerenciamento de melhoria, este mtodo tambm pode ser utilizado para buscar oportunidades de algo novo.
Abaixo esto descritos os 8 (oito) passos para a soluo de problemas utilizando o MASP:
1) IDENTIFICAO DO PROBLEMA
escolha do problema (baseado em fatos e dados)
mostre perdas atuais e ganhos viveis (quantificar)
priorize por onde comear (maior perda ou ganho)
proponha data limite e responsveis
2) OBSERVAO
descubra as caractersticas do problema atravs da coleta de dados.
confirme as caractersticas do problema in loco
levante o histrico do problema (frequncia e como ocorre)
defina a meta a ser atingida e oramento (cronograma)
3) ANLISE
defina as causas influentes
escolha as causas mais provveis (hiptese)
anlise as causas mais provveis ( verificao de hipteses )
verifique a confirmao de alguma causa mais provvel
teste a consistncia da causa fundamental
4) PLANO DE AO
elabore o plano de ao.
envolva as pessoas para validar este plano (cronograma e oramento)
5) AO
treine as pessoas envolvidas
execute a ao.
6) VERIFICAO
compare os resultados
liste os efeitos secundrios
10
verifique a continuidade ou no do problema
verifique se o bloqueio foi efetivo (se no retorne ao incio da verificao)
7) PADRONIZAO
elabore ou altere o padro ( sem padronizao, o problema retorna )
comunique as mudanas
treine todos na nova sistemtica
acompanhe a utilizao dos padres ( dados numricos)
8) CONCLUSO
registre os problemas remanescentes
planeje o ataque dos problemas remanescentes
reflita sobre a utilizao do MASP, para otimizar a sua prxima utilizao
5 Mtodos da Qualidade.
5.1 Introduo
A utilizao dos mtodos de Qualidade auxilia na formao do modelo de gerenciamento da empresa. Alguns programas so utilizados para conduzir
mudanas internas na empresa, permitindo o desenvolvimento de sua cultura e outros como busca de fatos e dados para possibilitar o conhecimento dos
cenrios e tendncias para que sejam montadas as suas estratgias.
5.2 Programa 5S
Trata-se de um programa extremamente simples, que foi originariamente implantado no Japo. Este programa no aplicado a melhoria da
qualidade, mas serve para preparar a organizao, deve ser precedido de uma conscientizao e sensibilizao das pessoas para adotar novas posturas
organizacionais.
SEIRI - Senso de Organizao
SEITON - Senso de Ordem
SEISO - Senso de Limpeza
SEIKETSU Senso de Conservao / Sade e Higiene
SHITSUKE Senso de Disciplina
5.3 Benchmarking
Consiste em buscar no mercado nacional ou internacional referenciais de excelncia para melhorar o seu prprio desempenho. Este conceito se
assemelha aos ensinamentos de SUNTZU, em A Arte da Guerra, escrito 500 A.C.: Conhea o seu inimigo e conhea a si mesmo; em uma centena de
batalhas voc nunca estar em perigo.
Tornando possvel comparao da organizao se comparar aos concorrentes.
conduzido pela alta administrao da empresa, tem como objetivo maior direcionar a caminhada eficiente do controle da qualidade (Rotina) para
a sobrevivncia da empresa a longo prazo.
As diretrizes so desdobradas para todos os nveis hierrquicos, havendo inclusive metas interfuncionais.
Estas etapas so repetidas para cada nvel hierrquico dos diversos departamentos.
A Reengenharia o repensar fundamental e a reestruturao radical dos processos empresariais que visam alcanar drsticas melhorias em
indicadores crticos e contemporneos de desempenho, tais como custos, qualidade, atendimento e velocidade. ( HAMMER & CHAMPY, 1994, p.22).
Para este mtodo, na maioria das vezes no suficiente incrementar melhorias no que j existe, preciso esquecer o que j existe e criar o que
deveria existir. Da o extremo cuidado se for opo da organizao utilizar este mtodo, pois se no for de forma correta, forma-se um caos e
extremamente difcil de se recuperar.
A sua eficcia se faz na importncia de identificar os diversos processos organizacionais e reconhecer a sua importncia, mas enfatizando que
este estudo deve ser feito de forma profunda. Abaixo esto descritos os princpios bsicos para a sua implementao.
procurar melhorias dramticas ou saltos qunticos;
desdobrar e analisar os processos;
eliminar tradies e quebrar paradigmas;
usar a tecnologia da informao e outras tecnologias de ponta;
concentrar esforos nos processos-chave ou processos crticos;
ouvir a voz do cliente.
importante esclarecer a diferena entre a reengenharia e downsing, que a primeira atua diretamente nos processos e a segunda torna as
mudanas possveis atravs de estratgias corporativas e filosofia organizacional.
11
O Gerenciamento pela Qualidade Total alcanar o objetivo principal utilizando os meios corretos.
Com base nos objetivos da Poltica da Empresa, so definidos ndices de desempenho, mais conhecido como Itens de Controle com metas a serem
atingidas. Normalmente os itens de controle se enquadram em uma ou mais das caractersticas abaixo.
Estes Itens de Controle so controlados atravs do ciclo do PDCA visando o atingimento das metas, girando continuamente o ciclo reduz a
variao dos resultados (rotina) e se busca alcanar a melhoria destes, possibilitando assim o atingimento das metas.
O MASP utilizado para solucionar os problemas eventualmente encontrados, so diversas as ferramentas utilizadas para as medies de
resultados ou priorizaes de aes, como sero descritas a seguir. Ainda utilizando a padronizao e treinamento contnuo de todos os envolvidos.
Prmio Nacional da Qualidade PNQ ; sem fins lucrativos, criada em 1991 por 39 organizaes pblicas e privadas, para administrar o Prmio Nacional
da Qualidade que, desde 1992, reconhece as melhores prticas da gesto para a excelncia do desempenho.
Atualmente, a Fundao tem como Membros empresas tanto do setor pblico como do privado, que acreditam nos benefcios proporcionados pela
utilizao dos Critrios de Excelncia, no alcance de padres internacionais de qualidade e competitividade nas organizaes brasileiras.
O Prmio Nacional da Qualidade estimula a melhoria da qualidade de produtos e servios atravs da gesto para a excelncia do desempenho e a
utilizao de referenciais reconhecidos mundialmente, promovendo a imagem e a reputao internacionais de excelncia dos produtos e servios brasileiros,
bem como o desenvolvimento de meios e processos que conduzam a uma melhor qualidade de vida.
Algumas organizaes vm utilizando internamente os critrios de excelncia do PNQ, induzindo a reestruturao do sistema de gesto a partir
dos resultados advindos da autoavaliao.
Misso da FNQ
Estimular e apoiar as organizaes para o desenvolvimento e evoluo de sua gesto, por meio da disseminao dos fundamentos e critrios de
excelncia, para que se tornem sustentveis, cooperativas e gerem valor para a sociedade.
Viso da FNQ
"Ser reconhecida como o mais importante agente promotor, articulador e disseminador da cultura e da excelncia da gesto no Brasil..
Fonte:www.fnq.org.br
O Que o PNQ ?
O Prmio Nacional da Qualidade um reconhecimento, na forma de um trofu, excelncia na gesto das organizaes sediadas no Brasil.
amplo entendimento dos requisitos para alcanar a excelncia do desempenho e, portanto, a melhoria da competitividade; e
ampla troca de informaes sobre mtodos e sistemas de gesto que alcanaram sucesso e sobre os benefcios decorrentes da utilizao dessas
estratgias.
Participao no Prmio.
A participao no Prmio ocorre em uma das cinco diferentes Categorias de Premiao, a saber:
Grandes Empresas;
Mdias Empresas;
Pequenas e Microempresas;
Organizaes Sem Fins Lucrativos; e
rgos da Administrao Pblica.
As organizaes que desejam participar necessitam elaborar um Relatrio da Gesto, abordando os Itens dos
Critrios de Excelncia.
As organizaes premiadas podem fazer uso do Prmio para publicidade. solicitado s organizaes premiadas que compartilhem informaes
sobre suas estratgias de desempenho que alcanaram sucesso e sobre os benefcios decorrentes da utilizao dessas estratgias.
12
Critrios de Excelncia.
O Prmio est baseado em um conjunto de sete Critrios para a excelncia do desempenho, criados a partir do compartilhamento de experincias
entre organizaes dos setores pblico e privado.
As organizaes candidatas ao Prmio devem fornecer informaes sobre seu sistema de gesto, sobre seus processos de melhoria e sobre os
resultados alcanados, de acordo com o que solicitado em cada um dos sete Critrios de Excelncia. Essas informaes tm por objetivo demonstrar que
a candidata utiliza enfoques eficazes e exemplares que possam ser teis tambm para outras organizaes.
Esses Critrios foram desenhados no somente para servir como referencial para o processo de premiao, mas, principalmente, de tal forma a
permitir um diagnstico, seja qual for o tipo de organizao, no que se refere ao sistema de gesto do desempenho.
13