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NORTE DE GUERRERO
UNIDAD ACADMICA EN LA REGIN DE LA
MONTAA
TPICOS SELECTOS
Diagnostico de la Organizacin del rea de T.I
Este cedi cuenta con reas como son vigilancia, estacionamiento, bodega, almacn,
lavado de carros repartidores, gerencia, finanzas, departamento de liquidacin y
cuarto de servidor.
INTRODUCCIN
Actualmente las organizaciones estan enfocandoce al valor que aportan las
Tecnologas de la Informacin en los procesos que realizan dentro de los diversos
departamentos del negocio. Sin embargo no se han realizado los estudios
adecuados al proceso de cada estrategia laboral con la que trabajan dentro de cada
uno.
Es por esto que las estrategias no solo abarcan las operaciones actuales si no
tambien se toman como base para desarrollar nuevas estrategias que funcionen en
el futuro, tales como cambios previsibles en las condiciones economicas o el
desarrollo de nuevos productos, servicios y mercados.
OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnostico que permita conocer las estrategias aplicadas en cada
proceso dentro de los departamentos que conforman la empresa para as poder
mejorarlos con alguna herramienta de T.I.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar un estudio especifico de cada departamento.
Llevar un control adecuado de cada proceso.
Conocer las metodologias y herramentas utilizadas.
Dar a conocer las posibilidades de crecimineto con las estrategias bien
aplicadas.
Mostrar los errores de cada proceso.
Presentar una metodologa que pueda ayudar a mejorar.
MISIN
Alimnetamos toda la vida con un equipo humano, capaz y comprometido,
elaboramos y comercializamos productos de la ms alta calidad, desarrollamos
marcas de alto valor, trabajamos con la mayor eficiencia e innovamos
constantemente.
VISIN
Ser una empresa lder de alimentos, considerada como la mejor opcin par sus
consumidores, clientes, colaboradores y accionistas.
VALORES
Respeto.
Ambicin positiva.
Pasin.
Integridad.
Disiciplina.
Austeridad.
Sencillez.
ORGANIGRAMA
POLTICAS
Para proteger la informacin confidencial de Grupo Lala, todos los colaboradores y directivos
deben:
Manejo de informacin:
Toda la informacin generada y desarrollada por los colaboradores, jefes, directores y
accionistas como resultado de us actividades, es propiedad de Lala y sus marcas, por lo tanto,
tambin es privada y confidencial. nicamente debe ser utilizada para fines internos y conforme
a las polticas y procedimientos establecidos.
Sistema de cmputo:
EQUIPO Todos los colaboradores y directivos de Grupo Lala deben adoptar las
medidas expuestas anteriormente para proteger y salvaguardar la
DE
informacin confidencial de fraude, robo, mal uso o divulgacin voluntaria.
CMPUTO
Es responsabilidad de cada colaborador dar buen uso de los activos
informticos asignados, as como tomar aquellas medidas necesarias para
cuidar y resguardar los activos asignados.
Evacuacin e Incendio
Colaboradores:
Vigilante:
Respaldo SP de la Zona:
Amenaza:
1. Conserva la calma
2. Leva el formato de amenaza de bomba
3. Informar al responsable de seguridad Patrimonial
de la Zona
Paquete Extrao:
No manipular el paquete
Informar al responsable de Seguridad Patrimonial de la
Zona
Colaboradores:
1. Conserva la calma
2. No te acerques
3. Informar al Responsable de Seguridad Patrimonial de la Zona
Vigilante:
Responsable de la zona:
Montos de crditos
Proyectos de inversin
VENTAS
Estrategia de precios
Descuentos por canal de distribucin
Plazos
Informacin de clientes
OPERACIONES
Formulaciones
Datos estadsticos
Procesos de calidad
Estndares
Capacidades
JURDICO
Litigios en los que est involucrado Grupo Lala
RECURSOS HUMANOS
Estrategias de compensacin
Estrategia sindical
Informacin de colaboradores y accionistas
Montos de crditos
Proyectos de inversin
VENTAS
Estrategia de precios
Descuentos por canal de distribucin
Plazos
Informacin de clientes
OPERACIONES
Formulaciones
Datos estadsticos
Procesos de calidad
Estndares
Capacidades
JURDICO
Litigios en los que est involucrado Grupo Lala
RECURSOS HUMANOS
Estrategias de compensacin
Estrategia sindical
Informacin de colaboradores y accionistas
Recursos Humanos
Rol Descripcin Cantidad Pago c/u
Gerente/ Jefe de Es el Administrador de la empresa. $3500
cedis Es el responsable de tomar las
decisiones ms idneas para el 1
correcto funcionamiento de la
misma.
Jefe de recursos Es el encargado de la seleccin y la $3000
humanos contratacin del Recurso Humano 1
que laborar en la empresa.
Jefe de Es el responsable de la $2500
administracin y administracin de la empresa. Se 1
cajas encarga de la planeacin,
organizacin, direccin y control.
Jefe de almacn Se encarga de planificar, organizar y $2200
de producto supervisar las actividades de sus 1
terminado colaboradores, verificar, coordinar y
reportar el stock de materiales e
insumos, evaluar y coordinar la
demanda de materiales en cuanto al
consumo para recomendar su
inclusin dentro del sistema de
reposicin.
ANLISIS FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Es una empresa grande nacional El punto de abastecimineto se
dentro del producto de lcteos. encuentra alejado de los cedis.
tiene diversidad de productos. El tiempo de suministro a los
Se encuentra fuertemente clientes minoristas es tardado
posicionado en el mercado. Escasa o nula distribucin en
localidades de menor poblacin.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Pueden desarrollar nuevos Los consumidores tienen nuevas
productos. tendencias de consumir
Tienen la capacidad de abarcar productos ms naturales.
mas segmentos de mercado. Conflictos sociales que afectan
Incrementar su precencia en el la distribucin del producto.
mercado. Establecimientos de reformas
que afecten a las utilidades de la
empresa.
ANLISIS
Gerencia: esta oficina cuenta con una computadora, impresora, telfono IP marca
cisco y se encuentra cerrada con llave cuando el gerente est ausente, los
empleados no pueden ingresar a la oficina solamente el gerente y los que el
autorice.
rea de finanzas cuenta con dos computadoras, dos telfonos IP de cisco, telfono
fax y una impresora las cuales reciben mantenimiento cada dos meses segn la
encargada.
Puntos de mejora:
Dentro del cedis existen procesos los cuales ayudan a mantener un orden, cuando
el cedi presenta un problema como por ejemplo fallas en algn carro repartidor
hacen el proceso de presupuesto con los prestadores de servicio de la ciudad y
posteriormente realizan la seleccin dependiendo el presupuesto que tengan
despus de esto el prestador de servicio o proveedor como as lo llaman firma un
contrato en cual especifica l porque est siendo alquilado y el problema que va a
resolver;
Existen formatos que sirven para llevar este proceso como se muestra
anteriormente.
PROPUESTA
La propuesta seria desarrollar un sistemas de administracin que pueda ser util para
los departamentos al momentos de realizar alguna solicitus de un servicio a la
sucursal Lala de la cual dependen para hacer mas facil y rapido el proceso, cuando
llegue aber agun tipo de falla en los equipos de computo o en el servidor que es lo
primordial ya que ah se encuentra toda la informacin que se genera da a da .
RECURSOS HUMANOS
CONCLUSIONES