GESTION EN EL

ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y MATERIAL
MEDICO

Q.F. SONIA VILCA GAVIDIA

Jefe de Farmacia Hospital Apoyo Chepn

1
 ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y
MATERIAL MEDICO

> Proceso tcnico administrativo que consiste en

guardar o poner en el almacn o farmacia los
medicamentos material mdico segn las Buenas
Prcticas de Almacenamiento (BPA), que garanticen
el mantenimiento de la calidad y la seguridad hasta
s distribucin
su distrib cin o utilizacin.
tili acin

2
 IMPORTANCIA

> El almacenamiento es el punto clave para garantizar

que los medicamentos y material mdico conserven su
calidad y eficacia teraputica.

> La correcta conservacin de los medicamentos y

material
t i l mdico,
di est
t asociada
i d all conocimiento
i i t y
aplicacin de las BPA

3
 BPA: DEFINICION B.P.A
R. M. 585-99-SADM (27-11-99)

Constituyen un conjunto de normas, procesos y

procedimientos de carcter obligatorio que tienen por
objeto asegurar que los productos farmacuticos y
afines se almacenen y distribuyan en forma
adecuada y controlada,
controlada de acuerdo con las normas
de calidad y a las condiciones establecidas por el
fabricante .
fabricante.

4
 NORMATIVIDAD BPA
LEY GENERAL DE SALUD N
N
26842

Artculo
A t l 66
66.- El profesional
f i l Q i
Qumico-
Farmacutico que asume la direccin tcnica o
regencia de cualquier establecimiento
farmacutico es responsable de cuanto afecte la
identidad, pureza y buen estado de los productos
que se almacenan en stos.

La responsabilidad del director tcnico o del

regente, no excluye, en ningn caso, la
responsabilidad del propietario del
establecimiento
t bl i i t farmacutico.
f ti

5
 NORMATIVIDAD BPA

R.M N 1753-2002SA/DM

7.6.3 El almacn y Sub-almacn

especializado de medicamentos e
insumos, debe cumplir con las
BPA y estar bajo la direccin y
responsabilidad
bilid d de
d un profesional
f i l
Qumico Farmacutico.

6
 NORMATIVIDAD BPA
D.S. N 021-2001-SA:

REGLAMENTO DE
ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS

Artculo 1.- Todos los

Establecimientos
Farmacuticos deben
cumplir con las BPA que
dicta la Autoridad de
Salud de nivel nacional.
nacional

7
 NORMATIVIDAD BPA

D.S. N
N 021
021-2001-SA:
2001 SA:
REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACEUTICOS
Artculo 81.- La aplicacin de las BPA, sern
verificadas a travs de inspecciones peridicas,
sobre
b la l base
b de
d guas
ded inspeccin
i i aprobadas
b d
por el MINSA

8
 BPA DISEO DEL ALMACN
BPA-

reas de Almacenamiento

> Almacenamiento de p productos farmacuticos.

> Almacenamiento de productos controlados.
> Almacenamiento o depsito (rea para
productos rechazados,
rechazados inmovilizados
inmovilizados,
observados)
> Preparados Magistrales y/o Oficinales
(
(opcional).
i l)
> rea de entrega y despacho de productos.
> Oficina administrativa
> Servicios Higinicos
> Art. 17 D.S. 021-2001-SA

9
 BPA Factores a Considerar :
BPA-
HUMEDAD:

Causas Comunes:

9 Invasin a travs de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)

9 Transmisin externa a travs de paredes y pisos hacia el interior.

( Ejm: jardines)

9 Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y poca

de lluvias)

10
 BPA- Factores a Considerar:

> L
Los productos
d t no deben
d b estar
t en contacto
t t con
paredes o el piso.

> Los anaqueles instalados contra paredes

exteriores deben tener un panel posterior y ser
i
instalados
l d con espacio
i para ell aire.
i

CALOR:

> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin

de garantizar una Temperatura adecuada.
( Chepn tiene T 30 -32 en verano )

11
 BPA Factores
BPA- F t a Considerar
C id

> Las existencias de productos almacenados deben

se documentadas
ser doc mentadas y revisadas
e isadas peridicamente.
pe idicamente

> El expendio de los productos se debe realizar de

acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada
rotacin de los productos.

> El personal debe poseer experiencia y calificacin

para que realice
li las
l tareas d
de las
l cuales
l es
responsable.

12
 PROBLEMAS MAS COMUNES:
COMUNES

> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORAS

NO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURA
ADECUADA.
> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONAL
SUFICIENTE PARA CUMPLIR CON LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.
> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON
EL ESPACIO NECESARIO.
> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LAS
CONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.

13
 REALIDAD ACTUAL:

> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENES

ESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARA
QUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON EL
INGENIO
G O E IMAGINACION
G C O DEL PERSONAL
SO QUE
QU
LABORA EN ESTA AREA.

> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LO

ENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUE
APOYEN EN ESTA AREA.

14
 DIFICULTADES:

> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS

PROYECTOS DE INVERSIN EN
INFRAESTRUCTURA.

> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOS

DEMASIADO PROLONGADOS.(1
PROLONGADOS (1 2 AOS)

> PERSONAL PROFESIONAL Q.F.

Q F MULTIFUNCIONAL.
MULTIFUNCIONAL

15
 ALMACEN ESPECIALIZADO DEL

HOSPITAL APOYO CHEPEN

16
 FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN

17
 FORTALEZAS:

> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN EL

MONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DEL
PROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ALMACEN
ESPECIALIZADO .
> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN EL
MONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.
> SE CUENTA CON UN Q.FQ F CONTRATADO QUE ES EL
RESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICO
CAPACITADO (CONTRATADO).
> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.
> TELEFONO E INTERNET

18
 INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM

PERSONAL

19
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL
AEM

EQUIPO INFORMATICO INSTALACION DE PERSIANAS

20
AIRE ACONDICIONADO TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO
DEL AEM

PARIHUELAS ESCALINATAS

21 ANDAMIOS
IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL
AEM : CADENA DE FRIO

SE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS TERMOS KST

22
USO DE FORMATOS : PPA
 LA
LA INFORMACION
DEBE SER FLUIDA ,
ACTUALIZADA Y
SOCIALIZADA CON
EL PERSONAL
INVOLUCRADO .
ESTAR AL
ALCANCE DEL
RESPONSABLE Y/O
JEFE DE AREA

INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y

ACTUALIZADA

24
 NUESTRAS ALIANZAS PARA
OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION
DEL AEM :
COORDINACION PERMANENTE PARA LA
TRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CON
OTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:

> HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.

> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO
> HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.
> HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO

25
 DIREMID
RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS
HOSPITALES AO 2009

97,18%
100,00% 94,59%
94 59%
92,77%

90,00% 87,99% 85,21% 84,94%

80,00%
, 76,11%

70,00%

60,00%
,

50,00%

40,00%

30,00%

20,00%

10,00%
HOSPITAL DE HOSP DE HOSP DE HOSPITAL HOSPITAL HOSP DE HOSP. BELEN
APOYO APOYO APOYO REGIONAL TOMAS APOYO TRUJILLO
CHEPEN OTUZCO LEONCIO DOCENTE LAFORA CESAR
PRADO TRUJILLO VALLEJO

26
 % DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010
GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD

HOSP DE APOYO OTUZCO 95.92%

HOSPITAL DE APOYO CHEPEN 94.33%

HOSPITAL TOMAS LAFORA 89.63%

HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO 87.85%

% DISP

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE

85.71%
TRUJILLO

HOSP. BELEN TRUJILLO 77.25%

HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO 70.14%

50.00% 55.00% 60.00% 65.00% 70.00% 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% 95.00% 100.00%

27
Fuente:
ICI - SISMED
 UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO

28
29