PDRI

En todo proyecto el elemento ms importante es el concepto de

ALCANCE del proyecto. Con l se define qu es lo que se quiere

hacer y hasta dnde se debe trabajar en ello.

La importancia est en la definicin del trabajo a realizar por cada

especialidad o disciplina. La comprensin del alcance definido

para el proyecto por cada integrante del equipo del proyecto es

vital para el desarrollo adecuado del mismo. Muchas veces el

alcance aparece en los documentos de contratacin en uno o dos

prrafos de uno de los documentos de contratacin y parece clara

la definicin en nuestra primera lectura, y aun hasta cuando se

prepara la oferta como contratista. Frecuentemente las dudas

comienzan cuando ya estamos haciendo el trabajo y en el detalle

de nuestro trabajo encontramos que hay lmites que no estn tan

claros o que se interpretaron en una forma cuando hicimos la oferta

y conversando con el cliente nos encontramos que se esperaba que

la frontera del trabajo fuera otra. La suma de estos pequeos

malentendidos puede implicar un cambio de alcance importante al

final del proyecto.

Para evaluar el grado de comprensin del alcance por los

miembros del equipo de trabajo se invent un ndice llamado

PROJECT DEFINITION RATING INDEX o PDRI, que

significa ndice de Grado de Definicin del Proyecto. Este ndice

fue desarrollado por el Instituto de la Industria de la construccin,

(en ingls, The Construction Industry Institute) o CII, para tener

una cuantificacin del grado de definicin del proyecto.

El PDRI es una herramienta para la gerencia de proyecto que

traduce a un valor en puntos el grado de definicin o comprensin

del alcance para el momento en que se hace la consulta. La

puntuacin se lleva por las respuestas a un cuestionario establecido

para ese fin. La medicin se debe hacer preferiblemente en el

intervalo comprendido entre la definicin conceptual del proyecto

y el comienzo de la ingeniera de detalles. La metodologa

establece que la meta debe ser lograr un puntaje inferior a 200 de

un total de 1000 para poder tener un buen conocimiento del

alcance del proyecto por el equipo de trabajo. Un puntaje mayor a

200 significa que hay reas por definir y que son de mucha

relevancia.
Las plantillas para medir el PDRI se clasifican por el tipo de

proyecto en tres categoras:

Proyecto Industrial (plantas de procesos qumicos y

manufacturas)

Proyecto de infraestructura ( Infraestructura de manejo de

aguas y vialidad)

Proyecto de Edificaciones (edificaciones comerciales y de

vivienda)

En cada plantilla hay tres secciones:

Seccin I Establece las bases y objetivos de negocio que se

quieren realizar con el proyecto, la razn de ser del negocio.

Contiene 5 elementos.

Seccin II Se dirige al conocimiento del alcance tcnico,

bases de diseo, ingeniera desarrollada y de informacin tcnica

disponible para su desarrollo. Contiene 6 elementos.

 Seccin III Se enfoca en la estrategia de ejecucin del

proyecto, la estrategia de las procuras, la documentacin, el plan

de ejecucin y el plan de control. Contiene 4 elementos.

Pero, qu ventajas se obtienen al usar el PDRI? Veamos cules

son,

1. Permite identificar cules elementos estn insuficientemente

definidos, por ende permite aplicar medidas correctivas;

2. Permite definir completamente el alcance en menos tiempo;

3. Permite identificar riesgos ocultos;

4. Se puede implementar en cualquier momento o fase;

5. Se puede hacer en una sesin cuya duracin puede estar entre

2 y 4 horas, de manera que sus resultados se obtienen rpidamente