UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN

COSTOS Y PRESUPUESTOS

MOMENTO 4 EXAMEN FINAL

TUTOR ALEXANDRA MONTENEGRO

PRESENTADO POR:
OSCAR JAVIER DELGADO VILLAMIL Cdigo: 80217860
102015_85

INGENIERA DE SISTEMAS CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ BOGOTA D.C.

DICIEMBRE DE 2016
 INTRODUCCION

Mediante la realizacin del presente trabajo final se evidenciarn los conocimientos

adquiridos los cuales se pondrn prctica en el momento 4 en donde se realizar
una visita a una empresa manufacturera donde se conocer todo lo referente a la
su caracterizacin, su departamento de produccin la realizacin de un diagnstico,
al obtener dicha informacin se comprender el proceso de transformacin de la
materia prima y los productos que se fabrican con ella, se conocer cmo estn
conformados sus procesos, planificacin, sus costos e inventarios.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Seleccionar e identificar una empresa del sector industrial que sea manufacturera,
realizar una visita e identificar y aplicar los conceptos vistos durante el curso.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar la informacin de caracterizacin de la organizacin.

Dar posibles soluciones a los hallazgos encontrados en el departamento de

produccin.

Plantear alternativas de solucin

Dar las recomendaciones y conclusiones

 AWR ASOCIADOS S.A.S

1. Caracterizacin de la Organizacin: el estudiante debe describir en forma

detallada la empresa en general, es decir, debe informar el nombre de la empresa,
que tipo de empresa es, actividad econmica, productos que fabrica o comercializa,
ubicacin, si es una empresa matriz donde tiene sus sedes o solo funciona en la
ciudad y nmero de empleados vinculados.

La empresa visitada fue AWR ASOCIADOS S.A.S, es una empresa la cual su

actividad econmica es la produccin y comercializacin de lonas protectoras para
ascensores, maletines industriales, morrales industriales, canguros industriales,
vallas de seguridad y protectores de tanque para motos, la empresa est ubicada
en la Diagonal 69C bis sur No. 78 M-23 en Bogot.

CONSTITUCION

Fecha de creacin de la empresa: 05 de octubre de 1993

MISION

Producir y comercializar productos de calidad, mediante estrategias que contribuyan

con el crecimiento sostenible, estimulando el desarrollo del personal y promoviendo
la satisfaccin de los consumidores y atendiendo las exigencias del mercado.

VISION

En el 2020 AWR ASOCIADOS S.A.S seremos reconocidos como una organizacin

slida competitiva.
 ORGANIZACIN INTERNA

Funcin administrativa: est constituido por 5 personas donde se encargan de:

controlar, administrar, legalizar toda la parte financiera de la compaa AWR
asociados S.AS

Funcin de produccin: est constituido por 7 personas donde 5 son fijos y 2

variables:
2 operarios de costura.
1 diseador.
1 coordinador de produccin.
3 personas de mano de obra.
Esta encargado de coordinar la transformacin de la materia prima en un
producto final o terminado

ORGANIGRAMA

2. Departamento de produccin: el estudiante debe describir cmo funciona

administrativa y operativamente el departamento de produccin de la organizacin,
es decir, debe informar sobre: que sistema de costeo utiliza, que sistema de
inventarios, que mtodo de valuacin de inventarios, cuntos empleados trabajan
en la fbrica (cuantos se consideran mano de obra directa e indirecta), cual es el
 ciclo de produccin, donde se compra la materia prima y los materiales indirectos
necesarios para la produccin, si se cuenta con una planificacin de las actividades.

Sistema de costeo utilizado: En la empresa utilizan el sistema de costeo ABC

ya que todo el costo lo manejan por las diferentes actividades que manejan all.

Sistema de inventarios: Manejan el sistema de inventarios promedio por

medio del kardex.

Mtodo de valuacin de inventarios: Igual que el sistema de inventarios

manejan el mtodo de valuacin promedio real al costo diario y no un estndar.

Cuantos empleados trabajan en la fbrica: Son 5 empleados de mano de

obra directa

Ciclo de produccin:
1. Hacer la medida del corte
2. Corte de la lona
3. Sesin de marcado para la gua de la costura
4. Pegado
5. Tiempo de secado
6. Costura de paneles de la lona
7. Elaboracin del diseo para el tipo de cabina deseado
8. Seccin de armado de la cabina
9. Limpieza de la lona
10. Empacado de la lona
11. Producto terminado
 MATERIA PRIMA PARA REALIZAR LAS LONAS

CANTIDAD DE MATERIAL QUE LLEGA

El 50% de los proveedores traen el material hasta la empresa, el otro 50% se

compra por cuenta propia.

Espuma: cada bloque trae 66 unidades de 1x2 metros.

Se compran 10 bloques para 6 meses.
Lona: 1000 metros cada mes.
Bxer: cada caja tiene 4 galones de bxer.
Se compra 1 caja por mes.
Hilo: dependiendo se hace el pedido del hilo dependiendo la produccin del mes.
Para 100 lonas se gastan alrededor de 10 conos de hilo negro, verde y azul

MPI

Dependiendo las circunstancias del proceso de fabricacin

MANO DE OBRA UTILIZADA

1. Cortador
2. Pegador
3. Marcador
4. Cocedor
5. Diseador
6. Limpiador
7. Supervisor
8. Empacador

CONTROL DE TIEMPO

Dependiendo la cantidad pedida por el cliente:

Corte + marcado + pegado: 5 minutos x cara de la lona
Secado: 2 a 3 horas (entre mejor secado mayor comodidad para el cosido)
Cosido sobre marca y cara: 10 minutos en promedio
Diseo: 25 minutos por lona completa
Cerrado: 15 minutos por lona
Limpieza: 15 minutos por lona
Supervisado: 15 minutos por lona
Empacado: 3 a 5 minutos por lona

FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA EN TERMINO DE HORARIOS

Trabajador de tiempo completo

Entrada: 8:00 am
Desayuno ms pausa activa: 10:00 am
Almuerzo y hora salida trabajadores de medio tiempo: 1:00 pm
Hora regreso: 2:00
Pausa activa: 4:30
hora de salida: 6:00
 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Materia prima indirecta:

Tiza: caja (50 und) - $22.500
Varsol: 1 galn - $20.000
Ridete: 1 metro - $135
Arriendo:
Planta de produccin: $600.000
Servicios pblicos:
50% produccin 50% administracin
Mantenimiento de mquinas:
Dependiendo el dao el valor cambia

TABLA DE COSTOS DE PRODUCCION O FABRICACION

4. Planteamiento de alternativas de solucin: con base al diagnstico realizado
en el numeral anterior y con base a la informacin obtenida en la investigacin, el
estudiante debe plantear unas alternativas que solucionen la problemtica
encontrada en la organizacin, la problemtica debe ir enmarcada en las referencias
bibliogrficas que ponemos a disposicin en el entorno de conocimiento. En este
punto, el estudiante debe formular y presentar un plan de mejoramiento a la
problemtica identificada en el desarrollo de la produccin de la organizacin, dicho
plan de mejoramiento va a contrarrestar las restricciones que se encontraron en la
investigacin realizada.

Durante la visita realizada a la empresa y los diferentes hallazgos encontrados se

hacen las diferentes recomendaciones.

Mayor orden en la materia prima

A pesar de tener un mayor control en cada uno de los procesos, as como el uso de
la materia prima, se encontr que hay desperdicio y que esto genera prdidas de
materias primas pudindose reutilizar en los procesos, se debera tener un promedio
ms detallado que no ocasione desperdicios.

Ms personal para los procesos

A pesar de que la empresa cuenta con un nmero reducido de empleados, para los
procesos de produccin hace falta personal ya que son uno de los procesos ms
importantes para la realizacin del producto, con eso adems de agilizar los
procedimientos se estara generando empleo.

Control de inspeccin en los procesos

En el control de inspecciones o calidad en los procesos hace falta ms organizacin
para que realicen con mayor detalle estos procesos para evitar las devoluciones por
falta de calidad, aqu tambin no solo aplica las inspecciones de calidad sino
tambin el mantenimiento peridico de las mquinas para evitar estos
contratiempos.

5. Conclusiones y recomendaciones: es importante que el estudiante exprese

con sus propias palabras, cual es la reflexin o experiencia que ha vivido con la
visita a la empresa seleccionada, cual es la importancia que tiene esta visita en el
proceso de formacin que se adelanta en la UNAD, el estudiante debe manifestar
la experiencia vivida en este proceso de aprendizaje, cual fue el aporte que le dejo
esta experiencia en su proceso de formacin y en su vida personal, as como
tambin, debe expresar las recomendaciones producto de las falencias y riesgos
evidenciados en el proceso de produccin de la organizacin seleccionada.

La experiencia durante el recorrido a la fbrica fue muy enriquecedora ya que

no haba tenido la oportunidad de conocer una empresa de produccin, se pudo
observar el paso a paso de los procesos, el cambio de maquinarias, el cambio de
turnos, el control de calidad, etc.
 La importancia que tuvo la visita con respecto al curso es que adems de
conocer los diferentes procesos de produccin se observ los procesos, cada
producto y cada actividad que manejan all, tiene un excelente control al momento
de hacer los costos ya que todos los datos que se obtienen son reales y no es un
estndar es un costo tan exacto que las prdidas que puedan surgir pueden ser por
cosas minuciosas o imprevistas.

Es de vital importancia tener claridad en las metas y planificar la preparacin

de cada uno de los programas de produccin para tener un excelente control en
cada uno de los procesos y as no tener prdidas o retrasos en los procesos.

Se debe tener un control de calidad adecuado para que en los procesos no

surjan inconvenientes, adicional a esto se recomienda tener en cuenta el
inconveniente que hay con los desperdicios y atacar la falla lo ms pronto posible
para dar una solucin inmediata y definitiva.

EVIDENCIA DE LA VISITA
 CONCLUSIONES

Es de vital importancia manejar a la perfeccin los costos y los gastos de

cualquier tipo de empresa.

La visita realizada a la empresa AWR ASOCIADOS SAS, fue muy

provechosa ya que se conocieron los procesos de elaboracin del producto,
las materias primas empleadas, almacenamiento y distribucin de los
productos.

Es de gran importancia que las grandes, pequeas y medianas empresas

tengan control de las ganancias y prdidas, para as poder tomar las
respectivas acciones con antelacin.

Se deben clasificar los costos dentro de un proceso productivo de tal manera

que se puedan generar informes claros en donde se identifiquen las distintas
clases de costos tales como: los costos fijos, variables, diferenciar un costo
de un gasto, conocer cmo funciona la contabilidad de costos en donde
mediante datos correctamente agrupados permitan tomar decisiones.

Los costos indirectos de fabricacin influyen en el costo total del artculo y

se deben considerar para establecer el costo estndar del artculo, esto es
til para fijar precio de venta que garantice ingresos a la compaa.
 BIBLIOGRAFIA

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