PORTAFOLIO DE SERVICIOS

ZORAIDA VACA PENAGOS

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
ESPECIALISTA EN FINANZAS PBLICAS

DEPARTAMENTO DEL META

VILLAVICENCIO
2004
 MISIN DEL PORTAFOLIO

Garantizar a las organizaciones pblicas y privadas, soluciones

giles y eficientes para el desarrollo de sus procesos y
procedimientos, con base en las normas establecidas en Colombia,
bajo los principios de la calidad y eficiencia; para la solucin de
problemticas organizacionales. A travs de procesos de
asesora, consultora, suministro y desarrollo de obras que
contribuyan con las expectativas de la administracin pblica.
 OBJETIVOS

Garantizar estrategias de solucin para las diferentes

expectativas organizacionales de las empresas pblicas y
privadas, del orden nacional, departamental o municipal.

Presentar alternativas de gestin para el desarrollo de los

procedimientos y eficiencia en los resultados de la empresa.

Establecer una dinmica empresarial que permita la

interrelacin del recurso humano con todos los niveles de la
organizacin.

Contribuir con la eficiente inversin de los recursos, de

acuerdo a los lineamientos normativos establecidos en Colombia.

Brindar herramientas de apoyo a la gestin de la alta y media

gerencia.

Contribuir con el desarrollo del tejido social en el nivel local y

regional.
PRINCIPALES SERVICIOS DE ASESORA Y
CONSULTORA

DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE
LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS

Incluyendo las siguientes acciones:

ASPECTOS INSTITUCIONALES Y LEGALES:

Diagnostico organizacional de la empresa, incluyendo el estado

actual de los diferentes servicios que presta la empresa, en el
nivel municipal o departamental.

Proceso de transformacin empresarial de la entidad con base

en los artculos 6, 17, 181 de la ley 142/94.

Realizacin de estudio de costos y tarifas segn metodologa de

la C.R.A.

Implementar el plan de gestin y resultados de acuerdo a la ley

689 de 2001.

Conformacin de comit de desarrollo y control social.

 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

Creacin de la planta de personal.

Determinacin de la estructura orgnica de la empresa.
Elaboracin de manuales de funciones.
Polticas para la administracin, seleccin y contratacin del
personal.

ORGANIZACIN COMERCIAL:

Elaboracin e implementacin de contratos de condiciones

uniformes.
Elaboracin de los catastros de suscriptores, medidores
Estudiar la viabilidad de instalacin de micromedidores
domiciliarios.
Implementar la factura para el cobro del servicio.
Procedimientos que agilicen la lectura, el cobro, el recaudo y
herramientas de control para la prestacin del servicio.

ORGANIZACIN FINANCIERA

Modelos para la elaboracin anual del presupuesto de ingresos y

gastos.
Elaboracin de libros de control y ejecucin presupuestal,
mensual y anual.
Estructura y formalizar la contabilidad de la empresa con base
en el plan nico de cuentas.
Normas y requerimientos presupuestales y financieros
establecidos por la C.R.A, la Contadura General de la Nacin.
 ORGANIZACIN OPERATIVA

Establecimiento para el control de la calidad del agua, y dems

servicios que presta la empresa.
Diseo de un programa para el uso eficiente y ahorro del agua,
planes de manejo ambiental, especialmente a los sitios de
disposicin final de residuos slidos.

DISEO E IMPLEMENTACIN DE LOS

SISTEMAS DE CONTROL INTERNO DE
LAS EMPRESAS DEL SECTOR PBLICO.

Estrategia que permitir determinar el sistema actual o

diagnostico del sistema de control interno de la empresa, con
base en los procedimientos, procesos y trmites que en la
actualidad se desarrollan en cada una de las reas funcionales de
la empresa.

Diseo de manuales de procedimientos, con cada flujo de

diagramas que indicaran los tiempos y movimientos del trmite.

Diseo de manuales de funciones, adecuacin y/o actualizacin.

 ESTUDIO DE LOS PASIVOS
PENSIONALES DE LAS EMPRESAS
PBLICAS
Identificacin de las competencias del departamento o municipio, respecto
a los pasivos pensionales de las personas que laboraron, laboran en el
respectivo ente territorial.

Clculo actuarial de estas competencias.

Alimentacin del software Pasivocol, del Ministerio de Hacienda,

y su respectivo trmite ante este organismo.

PROYECTOS SOCIALES

Talleres de promocin y prevencin de la salud en poblacin

vulnerable, nios, madres gestantes, adultos mayores, poblacin
discapacitada.

Programas ldico recreativos dirigidos a los adultos mayores,

como estrategia para disminuir la presencia de patologas propias
de la edad y generadas en su gran mayora por el sedentarismo.

Estudios de vulnerabilidad de poblacin vulnerable: madres

cabeza de familia, niez desamparada, indigencia, adultos
mayores en el abandono.
 SUMINISTRO DE BIENES MUEBLES E
INSUMOS QUE GARANTICEN LA
EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACIN
PBLICA.

Equipos de oficina, computadores, maquinas de escribir,

escritorios, bienes de consumo como papelera en general tinta
para computadores, suministros en ropa y calzado, uniformes
para el aseo en general de oficina y mantenimiento de las mismas,
dotaciones hospitalarios, elementos quirrgicos, medicamentos,
suministro de implementos deportivos para todas las disciplinas
deportivas, mantenimiento y adecuacin de parques y sitios
pblicos. Suministro de alimentos y bebidas, atencin en
banquetes reuniones y convenciones empresariales. Dotaciones
escolares, material didctico, implementos escolares, pupitres,
pizarrones, bienes de consumo escolar, fumigaciones.

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ZORAIDA VACA PENAGOS
ESPECIALISTA EN GERENCIA EN FINANZAS PBLICAS
Villavicencio, Noviembre 18 de 2004

Doctor
WILMAR BARBOSA
SECRETARIO PRIVADO
GOBERNACIN DEL META
Villavicencio

Respetado doctor Barbosa:

Conscientes de la importancia de generar espacios que permitan

el fortalecimiento de las entidades del sector pblico, con base
en la garanta para la realizacin de acciones que se requieren en
cada una de las responsabilidades que conforman las diferentes
reas funcionales de la empresa y su pertinencia con el
cumplimiento de normas legales y procedimientos que son propios
de la administracin pblica, presento a su consideracin el
presente portafolio de servicios..
Mi amplia trayectoria y conocimiento de las diferentes reas de
la organizacin, me permiten como profesional independiente,
ofertar cada uno de los productos que integran el portafolio,
esperando que puedan llenar algunas de sus expectativas
actuales.
Cordialmente,

Las polticas en materia de turismo del gobierno departamental y

especficamente de la oficina______________han logrado que esta
industria generadora de recursos y crecimiento econmico para el pas y la
regin de la Orinoquia; volcaran sus ojos a nuestra inmensa belleza natural,
paisajista y la idiosincrasia del llanero que abre las puertas de su casa al
forneo y le hace sentir como propio el territorio.

Las diferentes acciones, actos y eventos que se organizan en el nivel local

regional y nacional son imprescindibles hoy en da para nuestro
departamento, el folclor y la raza llanera siempre ser un ingrediente en
cualquier acontecimiento de orden cultural en Colombia.

Por eso aplaudimos y respaldamos irrestrictamente toda su gestin al

frente de la direccin de:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::, especialmente cuando
bajo su organizacin se elegir a la representante del Meta al reinado
nacional de la belleza, evento que ha diferencia de anteriores muestra
amplia participacin por el nmero de concursantes inscritas.

Para el recurso humano de EDESA, es muy importante la vinculacin y apoyo

a este magno evento, a travs de nuestra presencia en el Coliseo Alvaro
Mesa Amaya durante la ceremonia de eleccin y coronacin, mediante
nuestra presencia en este sitio.