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Feria Holiday Extravaganza

Fecha: 2 y 3 de Diciembre.
Direccin: Espacio Alto Madero, Alonso de Crdova 2337, Vitacura, Santiago

Concepto: Feria de productos de emprendedores en etapa temprana e intermedia.


Buscamos expandir las ventas de estas empresas otorgndoles un espacio donde puedan
exponer sus productos, ya sean creados por ellos o no. Las empresas expositoras estarn
relacionadas con diseo, arte, textil, artesana, gourmet, decoracin, belleza, cuidado
personal, moda, entre otras. Adems, parte de las ganancias se ir a la Teletn.

Los Organizadores y el Local: Alexandra Lohrey, Psicloga de University of California


Santa Brbara y Empresaria con amplia experiencia en produccin comercial, Nathalie
Thomas, Planificadora de Eventos con amplia experiencia en Estados Unidos en ferias y
eventos comerciales, y Catalina Olivares, Project Manager de BBXX. Ellas son parte del
equipo fundador de BBXX SpA, una empresa relacionada a la intimidad y el cuidado
personal y de la pareja a travs del fortalecimiento de esta primera.
El lugar a realizar el evento es Espacio Alto Madero, un espacio diseado para la
produccin de eventos y albergar a alrededor de 100 personas al mismo tiempo. Este se
ubica en la esquina de Alonso de Crdova con Vitacura, uno de los cruces ms transitados
de la comuna tanto por vehculos como por peatones que vienen del parque Bicentenario.

Aspectos Generales de la Feria:


1. La feria se abrir con un pequeo cocktail el sbado 2 de diciembre a invitados
exclusivos (influenciadores de redes sociales preferentemente) entre 12 y 2pm de
forma gratuita. La idea de esto es generar expectativas para el pblico general a
travs de las redes sociales. Cada expositor tendr permiso de invitar a un nmero
por definir de personas. Para entonces los expositores debern tener preparado su
stand. A las 2pm se abrir la feria al pblico en general hasta las 8.
2. El domingo se abrir la feria entre 12 y 8pm.
3. Cada expositor tendr acceso a un espacio con una mesa y una o dos sillas
(dependiendo de cada empresa), provistas por el local con los organizadores, todo
sin decoracin, as se da la libertad a cada empresa de decorar como quiera su
puesto. En caso de querer compartir una mesa con otra empresa, se solicita avisar a
los organizadores para cobrar un precio diferencial.
4. El local proveer baos y agua corriente para expositores.
5. Cada empresa (incluido el local) se compromete a participar activamente de la
promocin del evento. Material de marketing ser compartido por los organizadores,
sin embargo las empresas son libres de crear su propio material para promocionar la
feria y atraer ms pblico.
6. Existe una gama de productos que no se pueden vender bajo ninguna circunstancia,
como por ejemplo bebidas alcohlicas. La Productora se tomar la libertad de
expulsar de manera permanente a las tiendas que no cumplan la temtica del evento
y a las tiendas que incumplan uno o ms de los puntos anteriores.
7. Se incorporar msica ambiental para el evento.
Logstica del Evento
1. Las tiendas debern tener su puesto armado para la apertura de la feria cada da.
Se recomienda a cada tienda llegar una a dos horas antes cada da para armar su
puesto.
2. Deberes tributarios: Los expositores debern tener Inicio de Actividades para
participar en la feria y emitir boletas de venta. En caso de no tenerlo, los
organizadores pueden ayudar dando a conocer de qu se trata el trmite y refiriendo
a asesores, sin embargo estas empresas no podrn participar durante este evento.
3. Ni el local ni los organizadores se harn responsables por la seguridad de los
productos de cada tienda por lo que recomendamos a cada tienda preocuparse por
ellos.
4. Cada empresa se debe preocupar de los medios de pago para su puesto.
Recomendamos contactarse con Transbank para solicitar una mquina POS para la
feria.

Los Organizadores y el Local nos comprometemos:


1. Somos los responsables de los temas de promocin del evento y temas
administrativos.
2. Realizar un video el cual ser entregado a todas las empresas una vez finalizada la
feria. Tambin realizaremos servicio fotogrfico profesional donde las fotos sern
compartidas a cada una de las empresas participantes.
3. Apoyo y atencin en cuanto a dudas, trminos legales, como llegar, etc.
4. Hacer de mediador en caso de disputas entre tiendas.
5. En caso de necesitar ayuda con la promocin, los organizadores pueden ayudar y
asesorar a las tiendas.
6. Realizar servicio mobiliario: incluye tanto la instalacin de mesas y sillas, como la
limpieza del local. Lo cual estar listo antes de recibir al pblico.

Sugerencias a los expositores


1. Cada uno de los puestos es una vitrina a cada tienda, les recomendamos hacer los
puestos lo ms llamativos posible. Recomendamos decorar cada puesto.
2. La personalidad y actitud de la persona en el puesto juega un rol fundamental a la
hora de vender. El sonrer, o llevar un vestuario acorde al puesto llama la atencin.
3. Recomendamos a los expositores llevar objetos que llamen la atencin a su tienda.
Las bolsas de regalo o productos agregados a cada compra son un gran gancho
para llamar la atencin de los clientes.

Cuota de compromiso
Cada expositor deber pagar una cuota de compromiso con lo que se costear la
organizacin del evento. Los datos de transferencia sern entregados una vez el expositor
sea aceptado por los organizadores. La entrada para poner tu stand todo el fin de semana
cuesta $29.000 si pagas antes del 24 de noviembre y $39.000 despus de esta fecha.
Postulacin
Si an habiendo ledo todo quieres participar en nuestra feria, completa tu formulario online
aqu (en caso de tener problemas con el link o la postulacin, respndenos a
hello@bbxx.world)