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CURSO: INTERNET Y OFIMTICA

Gua de usuario

Formador: Ivn Fernndez Quintero


1-11-2017
Crear un acceso directo

Si queremos crear un acceso directo de un programa en el escritorio, primero buscamos el


programa y una vez encontrado pinchamos y arrastramos al escritorio.

Otra forma de crear accesos directos es usar el botn derecho del ratn, la opcin Enviar a
Y seleccionamos Escritorio (crear acceso directo).

Borrar un archivo permanentemente

Si queremos eliminar un archivo o carpeta sin pasar por la papelera de reciclaje debemos
pulsar Maysculas + Supr

Crear y organizar carpetas

Organizar los archivos consiste en decidir segn qu criterio los agrupamos o mostramos.
Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el men Organizar por o tambin estn
disponibles en el men contextual de la Lista de Archivos. Pulsamos botn derecho con el
ratn sobre la zona vaca de esta zona y se despliega el men con la opcin Organizar por.

Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar segn qu propiedad se ordena el
listado y en qu sentido. Por ejemplo, podramos ordenar por Nombre, en orden Ascendente,
de esta forma se mostraran los archivos alfabticamente de la A a la Z. Las dos formas de
ordenar son:

- Mediante los encabezados de la Lista de Archivos que podemos ver si estamos visualizando
los archivos en la vista Detalle. Slo tenemos que pulsar sobre la propiedad y alternativamente
cambia de ascendente a descendente, por lo que si acostumbramos a utilizar esta vista nos
puede resultar muy cmodo y rpido ordenar segn diferentes criterios segn nos interese.

Vista detalles ordenada

- Y mediante un men contextual: Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la
superficie de la Lista de Archivos. Seleccionamos Ordenar por y ya tendremos disponibles las
distintas opciones de ordenacin. El men muestra tres zonas o grupos: La primera para elegir
la propiedad por la que ordenar, la segunda para decidir si queremos que sea Ascendente o
Descendente y la tercera opcin, Ms..., es para modificar las propiedades disponibles para la
ordenacin.

Seleccionar archivos y carpetas

Si quieres seleccionar un nico archivo o carpeta slo has de hacer clic sobre l, de esta forma
las acciones que realices se ejecutarn nicamente sobre ese elemento.

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Un archivo se sabe que est seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento,
normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas, pero si nos fijamos
hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones, mens, mens contextuales,
etc.

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) tambin cambia de color,
pero no est seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto que el
archivo Crisantemo est seleccionado, el archivo Hortensias est siendo apuntado con el
cursor en este momento y el archivo Desierto est en estado normal.

Si quieres realizar una operacin sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows
te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

- Con el ratn en el men Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

- Con las teclas rpidas: Haz clic sobre el primer elemento y despus pulsa la tecla Maysculas
(Shift) y pulsa en el ltimo elemento. As seleccionaremos un rango, desde el que hemos

sealado al principio hasta el que sealemos al final.

- Con el ratn, sitate en la zona vaca de la ventana y arrastra diagonalmente el ratn. Vers
que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro sern los que se
seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y despus
suelta el botn del ratn. Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les
cubre. Debemos tener en cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es
que no est seleccionado. Vemos dos imgenes, en una los hemos, efectivamente,
seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son
ms cortos, para seleccionarlos deberamos haber hecho el cuadro ms ancho.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la
seleccin cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos
hacer es seguir seleccionando.

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- Con el teclado, mantn pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que
quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que
queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando,
pulsamos de nuevo sobre l, sin soltar la tecla Ctrl.

- Con el ratn tambin se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una opcin
para ver pequeas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir
marcando/desmarcando las casillas para seleccionar.
Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar
ni Ctrl ni Maysculas, perders la seleccin previa y slo quedar seleccionado el elemento
sobre el que has pulsado.

Conexin de dispositivos

Pen drives
Cmaras digitales
Discos duros externos
Mviles y tablets
Ebooks

Vamos a ver las diferentes formas de copiar y mover documentos o carpetas. De forma breve
las que ya hemos mencionado en la teora y de forma ampliada las nuevas. Una vez te
acostumbres a utilizar estas formas te sern muy tiles ya que te agilizarn el trabajo en
determinadas situaciones.

Formas de copiar (Copiar y Pegar):

Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), despus sitate en la
carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).

Con el men contextual. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento a copiar, se
desplegar un men contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y despus
sitate en la carpeta destino y con el botn derecho pulsa sobre ella, del men contextual
selecciona Pegar.

Con el men Organizar. Exactamente igual que mediante el men contextual, pero mediante
los botones de Copiar y Pegar del men Organizar.

Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres copiar y arrstralos hasta la carpeta destino
manteniendo la tecla Ctrl pulsada, una vez all suelta el botn del ratn. Si estamos copiando
en una unidad diferente, los archivos se copiarn directamente, sin necesidad de pulsar la
tecla Ctrl.

Formas de mover (Cortar y Pegar):

Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa Ctrl + X (cortar), despus sitate en la
carpeta de destino y pulsa Ctrl + V (pegar).

Con el men contextual. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento a mover, se
desplegar un men contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Cortar y despus
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sitate en la carpeta destino y con el botn derecho pulsa sobre ella, del men contextual
selecciona Pegar.

Con el men Organizar. Exactamente igual que mediante el men contextual, pero mediante
los botones de Cortar y Pegar del men Organizar.

Arrastrando. Selecciona los elementos que quieres mover y arrstralos hasta la carpeta
destino. Una vez all suelta el botn del ratn. Si estamos moviendo los archivos a una unidad
diferente, los archivos se copiarn en vez de moverse. La solucin podra ser arrastrar con el
botn derecho del ratn:

Arrastrar con el botn derecho del ratn:

- Si en lugar de arrastrar pulsando el botn izquierdo del ratn, lo haces con el derecho, al
soltar el botn aparecer un men dndote varias opciones, tal y como ves en la imagen. De
esta forma, puedes decidir al final si copias o pegas. La opcin que aparece en negrita es la que
se habra realizado al arrastrar con el botn izquierdo.

Una vez vistos las distintas formas de transferir archivos y carpetas, podemos usarlos para
pasar archivos del ordenador al pen drive o viceversa. Para ello solo tendremos que ir a la
carpeta donde est el archivo que queremos transferir y usar alguno de los mtodos vistos.

Por ejemplo:

1 seleccionamos los archivos

2 pinchamos y arrastramos los archivos al pen drive

Otra opcin sera una vez seleccionados los archivos pulsar con el botn derecho encima y
seleccionar la opcin Enviar a

Hacer zoom en el escritorio, las carpetas o el navegador

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Para hacer zoom tan solo tenemos que mantener pulsada la tecla CTRL y mover la rueda del
ratn para aumentar o disminuir el zoom. En el caso que no tengamos ratn tambin podemos
usar el + - del teclado.

Como aadir extensiones a Chrome

Las extensiones son programas que podemos instalar directamente en nuestro navegador para
mejorar la experiencia de uso. Como recomendacin esta ADBLOCK (bloquea la publicidad de
las pginas web) y GHOSTERY (protege nuestra privacidad cuando visitamos una pgina web).

Para aadir una extensin en Chrome pulsamos arriba a la izquierda en el icono de


Aplicaciones, y a continuacin en Chrome Web Store.

En el buscador del Web Store escribimos la extensin que queramos y una vez localizada
pulsamos en Aadir a Chrome.

Ver las extensiones que estn instaladas

Pulsamos en el botn de opciones de Chrome y vamos a Ms Herramientas->Extensiones.

Aparecer un listado con todas las extensiones y al lado de cada una de ellas una opcin para
Habilitar/Deshabilitar y un cubo de basura para eliminar la extensin.

Normas a tener en cuenta para una navegacin segura

Uno de los principales problemas que existe hoy en da en internet es el de Suplantacin de


Identidad (PHISHING). Este tipo de ataque consiste en hacer creer al usuario que est visitando
la pgina correcta imitando su aspecto y realmente lo que hacemos es proporcionar al
atacante nuestros datos.

Para protegernos del Phishing hay dos cosas que tenemos que mirar cada vez que visitemos
una pgina:

El certificado de Autenticacin

El cual nos indica que la pgina que visitamos pertenece a la empresa, banco, correo
que queremos.

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El protocolo de transferencia seguro de hipertexto

El protocolo https nos asegura que los datos que introduzcamos en una pgina
(nombre de usuario, contrasea, pin) van a viajar de forma segura y codificada a
travs de internet.

Acceder al modo incognito en un navegador

El modo privado (a veces referido informalmente como modo incgnito)es una funcin de
privacidad de los navegadores web. Este modo permite que el navegador utilizado no guarde
informacin sobre la pgina, como cookies y cach web, ni registre la navegacin a dicha
pgina en el historial.

Para internet explorer: Botn de configuracin ->Seguridad->Exploracin de In private o CTRL


+ MAYUSC + P

Para Chorme: Botn de configuracin y seleccionamos Nueva Ventana de Incognito o CTRL +


MAYUS + N

Ver las contraseas almacenadas en Chrome

Si tenemos que recordar una contrasea o bien eliminarla seguimos los siguientes pasos:

1. Abrir Chrome

2. Pulsamos en el botn de configuracin

3. Seleccionamos Configuracin

4. En la ventana que se abre nos vamos a Opciones Avanzadas.

5. Buscamos el men Formularios y Contraseas

6. Pulsamos en Administrador de Contraseas

Y veremos como aparece un listado con las contraseas que tiene almacenadas Chrome, junto
con la opcin de ver la contrasea o eliminar la informacin.

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Antivirus y Seguridad

Windows Defender. Este antivirus viene instalado por defecto en Windows 10 y no sera
necesario instalar otro antivirus. Aunque est disponible desde Windows 7, no funciona
correctamente para este sistema operativo y es recomendable instalar otro antivirus.

Como alternativa gratuita podemos usar Panda Free


https://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/solutions/free-antivirus/

Recomendacin: Cuando vayamos a usar un pendrive que no sea el nuestro o hayamos usado
nuestro pen drive en un ordenador que no es el nuestro, cabe la posibilidad que el pen drive
pueda haberse infectado. Por tanto es bueno que antes de abrir el pen drive, nos vayamos a
Equipo y pulsemos con el botn derecho encima del pen drive y seleccionemos la opcin de
Escanear con el antivirus que
tengamos instalado.

Programas complementarios al antivirus:

Should I Remove It (http://www.shouldiremoveit.com/ ): Este programa nos ayuda a


identificar si tenemos algn programa malicioso instalado en nuestro equipo.

Malwarebytes (https://es.malwarebytes.com/ ): Programa que complementa nuestro antivirus


y aumenta el rango de detecciones de amenazas en el equipo.

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Acceso al Portal del Empleado

1. Abrimos Internet Explorer (con otro navegador puede dar problemas de acceso)

2. En la barra de direcciones escribimos i-barcelo.com

3. En la pgina que nos aparece pulsamos sobre la opcin Portal del Empleado

4. Introducimos nuestro usuario y contrasea para acceder.

5. Una vez dentro pulsamos en el men superior en la opcin Autoservicio

6. Se abrir una pgina donde tendremos acceso a las nminas.

Copias de Seguridad en la Nube

Existen muchas alternativas para usar la nube como almacenamiento:

- OneDrive tiene 5GB de capacidad y est disponible para los usuarios de


Hotmail/Outlook.
- Google Drive tiene 15GB de capacidad.
- Google Fotos tiene capacidad ilimitada para fotos y videos. Esta caracterstica lo hace
perfecto para usarlo en el mvil como aplicacin de copia de seguridad de nuestras
fotos y videos.

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Como acceder a google fotos

1. Abrir chrome

2. Entrar en modo incognito (ctrl+mayus+n)

3. Escribir en la barra de direcciones google

4. Pulsamos en los puntos

5. Seleccionamos google fotos

6. Pulsamos en el botn azul ir a google fotos

7. Nos pedir un correo y una contrasea.

Como subir fotos del ordenador a google fotos

Hay dos mtodos:

1. Abrir el explorador de archivos

2. Buscamos las fotos y pinchamos y arrastramos

Otra opcin es usar el botn subir. Se abrir una ventana para que busquemos las imgenes y
una vez seleccionadas pulsamos el botn abrir.

Solicitar el Certificado Electrnico

1. Abrir Mozilla o Internet Explorer

2. Ir a fnmt.es

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3. Pinchar en Sede Electrnica

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Pulsamos en el lado derecho donde pone Obtenga su certificado

5. Pulsamos en Persona Fsica

6. En la ventana que se abre pulsamos en Obtener Certificado software.

7. Ya slo nos quedar seguir las instrucciones para conseguir el certificado electrnico en
nuestro equipo.

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Convertir PDF a un documento editable en Word

Actualmente no es necesario instalar ningn programa para realizar la conversin de un


archivo pdf a Word. Vemos los pasos necesarios para convertirlos en lnea:

1. Escribimos en Google las palabras pdf a Word

2. Entramos en el siguiente enlace:

3. En la pgina pulsamos en Subir

4. Seleccionamos el pdf que queremos convertir

5. Y como ltimo paso slo tendremos que dar en Descargar

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Editar un documento PDF en lnea

1. Escribimos en google la palabra sejda

2. Pulsamos en Online PDF editor

3. A continuacin pulsamos en Subir Archivo PDF. Buscamos el archivo y pulsamos en Abrir.

4. Una vez cargado el documento podremos modificarlo con las herramientas de la barra
superior.

Si pulsamos en este botn veremos


cmo automticamente se seleccionan Si hacemos 1 click sobre el texto
los textos del documento con una lnea podremos modificar o borrar el texto
de puntos alrededor

Con esta herramienta podemos tapar una imagen por ejemplo


que no se pueda eliminar

5. Una vez finalizado el documento pulsamos en el botn SAVE y se descargar


automticamente el documento pdf modificado.

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