Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
TUTORA
OBJETIVOS ESPECIFICOS
REVISIN FECHA
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Correlativo) (de la
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
revisin)
01 Preparacin de Acta de Constitucin (Edwin Hernando Castro Cervera) 19 04 17
Proceso de Planificacin :
Gestin de Integracin:
-Plan para la Direccin del Proyecto Gestin
del Alcance:
- Plan de Gestin del Alcance.
-Plan de gestin de requisitos.
-Declaracin de alcance del proyecto.
-Estructura de Desglose de Trabajo - EDT.
-Diccionario de la Estructura de Desglose de
Trabajo EDT
Gestin de Tiempo:
- Plan de Gestin del Tiempo.
a) Matriz de Asignacin de Responsabilidades
(RAM).
b) Requerimiento de Recursos del Proyecto
c) Estimacin de Tiempos de los Entregables.
d) Cronograma Del Proyecto.
e) Documento de Hitos.
Gestin de Costos:
f) Plan de Gestin del Costo
g) Estimacin de Costos.
h) Presupuesto del Proyecto (Lnea Base del
Costo)
Gestin de Calidad:
i) Plan de Gestin de Calidad
Gestin de RRHH:
j) Plan de Gestin de Personal
Gestin de Comunicacin:
k) Plan de Gestin de Comunicaciones Gestin
de Riesgos:
l)Plan de Gestin de Riesgos
-Categorizacin de los Riesgos en el Proyecto - RBS
m) Identificacin de Riesgos - Anlisis FODA.
n) Identificacin de Riesgos
o) Tormenta de Ideas. Plan de
Respuesta de Riesgos.
Gestin de Adquisiciones:
p) Plan de Gestin de Adquisiciones
Proceso de Cierre:
Actas Formales de Entregables
Servicios Adquiridos :
Servicio de Programacin. Servicio de Montaje
Elctrico.
Servicio de Tendido de Red (Internet, Ethernet).
Planos :
Plano de Distribucin de Tablero de Periferia
Distribuida aprobado.
Plano de Tablero de Switch Industrial aprobado.
Plano Elctrico de Tablero de Periferia Distribuida
aprobado.
Plano de acondicionamiento elctrico para motores
aprobados.
8 INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
1. Alta Direccin.
2. Interventores de Obra.
3. Jefe de Diseos.
4. Jefe de Mampostera.
5. Jefe de Puentes.
6. Jefe de Excavaciones.
7. Jefe de Dpto. de Personal.
8. Asistente de Administrativo.
9. Jefe de Taller Mantenimiento.
10. Supervisores y Operadores
11. Proveedores.
12. Equipo de Proyecto.
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)
9.1. Demora en el proceso de Adquisicin Ttulos de Propiedad.
9.2. Demora en la construccin de las obras subcontratadas.
9.3. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Direccin).
9.4. Problemas en la contratacin y capacitacin del personal.
Entre los suscritos a saber (nombre del Contratista) mayor de edad y vecino de (Ej.: Medelln, Antioquia), con
Cdulade Ciudadana No. ___________ de _________ quien en adelante y para todos los efectos se
denominar LA CONTRATANTE, por una parte, y (nombre completo del Maestro) mayor de edad y vecino de
(Ej.: Bogot D.C.), con Cdula de Ciudadana No. _____________ de _________, quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato, que se regir por las siguientes
clusulas:
PRIMERA - Objeto del Contrato: EL CONTRATISTA se obliga para con LA CONTRATANTE a desarrollar
dentro de las mejores condiciones la siguiente labor: (escriba aqu el ttulo que resume la OBRA, ej.: PINTAR EL
PRIMER PISO DEL APARTAMENTO ...), la que se discrimina en el documento ALCANCE DETALLADO DE
LA OBRA y que hace parte integral del presente contrato (este alcance detallado es una tabla que discrimina la
Actividad, el alcance especfico de cada actividad, quin suministra los materiales, la fecha de entrega de cada una
de las actividades, la cantidad de la actividad, el valor unitario, el valor total y observaciones si las hay, al final lo
firman ambas partes. Entre mejor se especifiquen los trabajos menos dudas se podrn generar a futuro).
SEGUNDA - Trmino de duracin: El objeto del contrato debe desarrollarse, integralmente, para ser entregado
a ms tardar en completo funcionamiento y estabilidad de obra el da xx del mes xxxxx de xxxx.
TERCERA - Precio y forma de pago: De acuerdo a las especificaciones a que se refiere la clusula PRIMERA,
el precio del valor contratado es la cantidad de ____________________________________________
($___________________) moneda legal, valor neto que incluye todas las labores contratadas y estipuladas en el
documento Alcance detallado de la obra e incluye todos los impuestos que legalmente pueda cobrar EL
CONTRATISTA. LA CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA el precio anteriormente pactado, de la
siguiente manera:
a) El diez por ciento (10%) a ttulo de anticipo a la firma del presente contrato,
b) El treinta y cinco por ciento (35%) cuando los trabajos se encuentren con un avance del cincuenta por ciento
(50%),
c) El treinta y cinco por ciento (35%) a la finalizacin fsica de todos los trabajos y
d) El veinte por ciento (20%) una semana despus de haber terminado todos los trabajos, estar entregados a
entera y total satisfaccin de LA CONTRATANTE y presentar firmada el Acta de entrega.
El pago de la bonificacin se realizar dos semanas despus de firmada el Acta de Entrega a total satisfaccin
de LA CONTRATANTE y se registrar en esta Acta el cumplimiento de cada uno de los puntos que generaron el
derecho de la bonificacin para EL CONTRATISTA.
SEXTA Clusula penal: El incumplimiento de alguna de las clusulas del presente contrato, otorgar el
derecho a la parte afectada, a cobrar a la parte que incumple, el valor equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato, el cual se podr cobrar por mrito ejecutivo o descontando de algunos de los saldos pendientes.
En el caso de que el incumplimiento sea por entrega de las labores en una fecha posterior a la acordada, EL
CONTRATISTA reconocer a LA CONTRATANTE la suma equivalente al uno por ciento (1%) por cada da
de atraso y hasta un mximo del veinte por ciento (20%), suma que LA CONTRATANTE queda autorizada a
descontar de alguno de los saldos.
Lo anterior, sin que la parte afectada renunci a demostrar los daos causados por causa de alguno de los
incumplimientos y solicite el reconocimiento de los perjuicios.
SPTIMA - Garanta de la Obra: EL CONTRATISTA garantiza la Estabilidad de las Obras durante los
siguientes doce meses, tiempo en el cual realizar los ajustes, reparaciones, arreglos, resanes, retoques,
terminados y dems labores necesarias para que la obra quede en buen estado y LA CONTRATANTE reciba
estos arreglos a entera satisfaccin. Los costos de estas labores, as como los materiales e insumos requeridos, el
personal contratado, las herramientas, equipos e infraestructura necesaria, sern por cuenta de EL
CONTRATISTA.
OCTAVA Terminacin anticipada: Este contrato podr terminarse por cualquiera de las causas legales o por
mutuo acuerdo escrito entre las partes y especialmente por las siguientes causas:
a). Por incumplimiento de las obligaciones contradas por cualquiera de las partes.
b). Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, la cual se presume que existe cuando se declare en
quiebra. En este caso EL CONTRATISTA no queda exento de responder por las acciones legales a lugar, por el
pago de los salarios y prestaciones sociales del personal contratado, por el pago de todo concepto para quedar a Paz
y Salvo con LA CONTRATANTE y por posibles acciones derivadas del incumplimiento al no terminar la obra.
c). Por deficiencia en la ejecucin de los trabajos. La terminacin anticipada del presente Contrato por parte
de LA CONTRATANTE, con apoyo en las clusulas anteriores no generara indemnizacin alguna, salvo el
pago de la obra ejecutada hasta la fecha de terminacin.
NOVENA - Acta de entrega: El da en que se culmine la obra a entera satisfaccin se elaborar un acta de entrega
suscrita por EL CONTRATISTA y por LA CONTRATANTE.
DCIMA PRIMERA - Reformas al Contrato y Cesin: Toda adicin o modificacin al presente contrato
deber hacerse por escrito, firmado por EL CONTRATISTA y LA CONTRATANTE, requisito sin el cual no
producir ningn efecto. La adicin o modificacin se agregar al contrato original y formar parte integral del
mismo. EL CONTRATISTA no podr subcontratar parcial o totalmente la ejecucin de la obra a la que este
contrato se refiere sin previa autorizacin expresa de EL CONTRATANTE.
DCIMA TERCERA - Responsabilidad de Daos: EL CONTRATISTA responder por los daos que l o sus
dependientes ocasionen en la obra o a terceros, para lo cual EL CONTRATANTE podr deducir de los pagos las
sumas para ello requeridas.
DCIMA CUARTA - Carcter del Contrato: Puesto que EL CONTRATISTA tiene plena autonoma tcnica
y directiva en la obra y se compromete a realizar los trabajos con sus propios medios y bajo su responsabilidad,
este contrato no es de carcter laboral y por lo tanto, no genera prestaciones sociales a su favor.
DCIMA QUINTA Independencia laboral: El presente contrato no genera dependencia laboral entre EL
CONTRATISTA y LA CONTRATANTE, situacin que exime a LA CONTRATANTE de cualquier
responsabilidad presente y futura con relacin al pago de salarios, prestaciones, indemnizaciones y dems que
generar la relacin laboral entre EL CONTRATISTA y el personal que l contrate para realizar todas las obras,
incluyendo la vigilancia de los materiales y de la obra.
DCIMA SPTIMA Gastos de legalizacin: Los gastos que llegaren a causarse en el desarrollo del presente
contrato, incluidos los impuestos, sern asumidos en su totalidad por EL CONTRATISTA.
En constancia de conocer la totalidad del contenido del presente contrato y como constancia de tal conocimiento,
se firma en dos originales en la ciudad de ______, a los __ das del mes de _______________ de _____.
EL CONTRATISTA LA CONTRATANTE
GESTIN DE ADQUISICIONES
CDIGO: GSTK-002.
Versin 1.0
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatizacin, tiene
que ver con la bsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisin de adquirir
sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o
negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratacin son:
Dichos impactos alterarn las condiciones de uso, aprovechamiento y afectacin de los recursos
naturales en el rea de influencia del proyecto.
Medio Abitico: De acuerdo con lo evidenciado durante la visita de evaluacin, se considera que
la identificacin y valoracin de los impactos presentada para este escenario, refleja la situacin
observada en el rea de influencia propuesta para el proyecto. Las actividades generadoras de
impacto identificadas son:
Al analizar los resultados obtenidos para el medio fsico, se puede concluir que las actividades
ms impactantes corresponden a la ganadera extensiva, la agricultura de subsistencia y el acopio
y transporte de hidrocarburos. Respecto a los medios analizados, se observa que el fsico es el
que recibe la mayor cantidad de impactos negativos, seguido del bitico y el socioeconmico.
En concordancia con la caracterizacin ambiental del rea del proyecto, se identifica como un
impacto de alta significancia la alteracin de la disponibilidad del recurso hdrico, asociado a la
disposicin de aguas servidas en corrientes de agua superficial, especficamente sobre la
quebrada Gualanday, ms an si se tienen en cuenta que las actividades antrpicas desarrolladas
en la regin, tales como el pastoreo de ganado, la agricultura de subsistencia, turismo artesanal
(venta de artesanas) y el acopio y transporte de hidrocarburos, generan cambios en la calidad del
agua.
1.4.ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.
Fotografa No 01
Fuente: http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-1
Fotografa No 02
Fuente: http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-2
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha ltima actualizacin Versin
Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Francisco Jose Montealegre Torres 18/04/2017 01
Tramo 1 - Viaducto y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu
Poder / Influencia
Compromiso Estrategia
Interesado
Desconocedor
Inters
Partidario
Reticente
(Se resiste)
Neutral
(Apoya)
Comunidad Gualanday X D Lder A A Gestionar de Cerca
Comunidad Comuna 12
Ibagu
X X B A Informar
Notas:
X: Actual ; D: deseado
A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
1.6.REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto: Director del Proyecto Fecha ltima actualizacin Versin
Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Francisco Jose Montealegre Torres 18/04/2017 01
Tramo 1 - Viaducto y Tnel Moderno Gualanday
Tramo 2 Doble Calzada Ibagu
IDENTIFICACION DEFINICION
Requerimientos y Grado
ID Nombre Organizacin Contacto Posicionamiento Comentarios
Expectativas Influencia
Comunidad Lder Gestionar de
1 Social Impacto Social y econmico Alto Deseado
Gualanday Comunitario Cerca
Comunidad Comuna
2 Social Pte. JAC Impacto Social y econmico Bajo Apoya el Proyecto Informar
12 Ibagu
Proveedor Cemento Gerente Cumplimiento de Plan de
3 CEMEX Proveedor Bajo Apoya el Proyecto Informar
Ventas Pagos
Contratistas Obra Gerentes Cumplimiento de Plan de Mantener
4 Proveedor Alto Apoya el Proyecto
Civil Empresas Pagos Satisfecho
2. PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS INTERESADOS
2.2. REUNIONES
Es una excelente idea hacer reuniones de seguimientos peridicos, que permitan
juntar a todo el equipo y poner sobre la mesa el estado del proyecto y as planificar
las acciones futuras, especialmente a corto y medio plazo.
Objetivos de las reuniones:
Informar y comunicar oportunamente los avances del proyecto, evaluar su evolucin,
analizar las dificultades encontradas y propender por el xito del proyecto en todas
sus fases.
Temas:
Revisar los compromisos de la reunin anterior.
Porcentaje de avance.
Gestin de riesgos.
ACTA DE REUNIN
Comit o Grupo:
Acta No
PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Telfono
1
2
3
4
5
13
14
PUNTOS DE DISCUSION
1
2
3
DESARROLLO DE LA REUNIN
Observaciones.
CONCLUSIONES
Perodo de
No Tarea Responsable
cumplimiento Observaciones
Contratistas Obra
Civil C D
3. GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Fotografa No 3
Tramo 1. El proyecto se localiza en el centro del departamento del Tolima, en los municipios de
Flandes, Espinal y Coello. Se le denomina Variante Chicoral por cuanto obvia el paso por el
corregimiento de Chicoral, ubicado a borde de va actual y perteneciente al municipio del Espinal.
El K0+000, inicio del Proyecto, se ubica a 4,4 km del puente sobre el ro Magdalena en el casco
urbano de Flandes y a 11,5 km del casco urbano de El Espinal. El K22+800 o punto final, se ubica
a 5,9 km del corregimiento de Chicoral y a 5,1 km de la Inspeccin de Polica de Gualanday,
adscrita al municipio de Coello. En el siguiente cuadro se presentan las coordenadas planas IGAC
y la altura sobre el nivel del mar, del inicio y final del trazado, as como la abscisa intermedia del
Proyecto:
COORDENADAS Y ALTURAS
Se trata de un viaducto con una longitud de 600 metros y un tnel de 900 metros en el sector de
Gualanday, corregimiento de Coello, (Tolima).
Fotografa No 5
Se centran en la manera de gestionar las partes interesadas en un mundo virtual, lo que implica
retos como habilidad para negociar conflictos, para comunicarse en distintos grados de
comunicacin, verbal, gestual, por gestos, emocionalmente. Se requieren profesionales de las
comunicaciones o personal con experiencia en gestionar personas, grupos o servir de enlace con
entidades interesadas, entre otros.
Para el proyecto Culminacin doble Calzada Girardot-Ibagu-Cajamarca: Tramo 1 - Viaducto y
Tnel Moderno Gualanday Tramo 2 Doble Calzada Ibagu y es importante tener a disposicin
medios de comunicacin virtual que dispongan de video streaming, que permitan reforzar los
mensajes personales, de audio y escritos que se van a generar en el accionar de las tareas hechas
dentro de cada actividad del proyecto.
El gerente de un proyecto con Stakeholders debe brindar direccin, ejercer liderazgo, para
lo cual es necesario que sea una persona experimentada que brinde confianza; por ejemplo,
quien lidera la pavimentacin debe haber hecho similares proyectos con esa tarea y
pavimento flexible.
Tambin debe poder resolver conflictos, utilizando medios virtuales, con o sin video, y
desempeando comunicados personales donde busque soluciones con las partes de poder,
interesadas, o estratgicamente capaces de alterar el curso normal de ejecucin del
proyecto.
Debe poseer una mente abierta, una formacin en tcnicas proactivas, prospectivas, para
evaluar distintos cursos de accin en caso de necesitarse, como por ejemplo cuando debe
enfrentar partes de diseo difcil y con compromiso ambiental,
Finalmente debe pactar reu8nioes con las partes interesadas donde se capaz de vender el
proyecto, sus bondades, motivar a la participacin y vencer la resistencia al cambio.
Para este tipo de proyectos con partes interesadas, con impacto ambiental, con requerimientos
tcnicos estrictos, con incidencia social y econmica, es necesario poseer en la caja de
herramientas lo siguiente:
Estas herramientas permiten el despliegue de dilogos de consenso sobre los objetivos del
proyecto, sus alcances, sus impactos inmediatos; sobre cules son las necesidades que a nivel
regional o local va a satisfacer y quienes estarn ms inclinados a apoyar el proyecto.De igual
manera van a facilitar los cambios al proyecto que se requieran en funcin de las necesidades y
de lo pactado con las partes interesadas, en caso de conflicto y negociacin.
3.3. SALIDAS
En este caso se trata de un registro electrnico, actualizable, en base de datos, con los detalles de
los incidentes presentados, su categora, su naturaleza, las consecuencias del mismo, la solucin
dada o el curso actual de solucin, las partes interesadas afectadas o involucradas, loa
localizacin geogrfica del mismo, la fecha, entre otros.
Todo cambio al trazado, diseo, accin de recuperacin, en el proyecto puede ser registrado o
solicitado por una parte interesada, individual o grupal, mediante un formato desarrollado al
efecto.Se deben tener como elementos de esta plantilla de solicitud de cambios las causas del
cambio, las razones tcnicas, econmicas, ambientales o sociales, que categora de cambio, quien
solicita ese cambio, cual es el cambio propuesto, sus ventajas, su impacto en la lnea de accin de
obra, los recursos necesarios en ese cambio, los riesgos implicados, los impactos en las partes
interesadas, entre otros.
3.3. Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto
En este sentido, se puede requerir la actualizacin continua de la informacin sobre las actividades
del proyecto en los distintos frentes de trabajo, al igual que nueva informacin se puede enviar
sobre cambios o requisitos adicionales, o inclusive por cambios de intereses de las partes
interesadas o inclusive nuevas pates interesadas que se han identificado.
El registro de interesados cambia continuamente a medida que se altera su base de datos, sus
necesidades, sus intereses, su poder de influencia sobre el proyecto. Por ejemplo, deber cambiar
ante las protestas de los ciclistas que hacen recreacin en la zona que va a ser intervenida o ante
las quejas de los vecinos a los sitios donde se explota el cascajo para hacer el recebo de los tramos
a mejorar.
La base de datos de documentos del proyecto, con sus adicciones, informes de experiencias,
registros de obra, informes tcnicos, estudio preliminar, e inclusive los planes y sus alcances,
documentos derivados, anexos, presupuestos, etc., son susceptibles de cambio. Implica esto
exigencias nuevas de recursos, adiciones presupuestales, rotacin de personal, entre otros.
4. CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS
4.2.REGISTRO DE INCIDENTES
REGISTRO DE INCIDENTES
Nombre del Proyecto:
Director del Proyecto:
Fecha:
ID Fecha Fecha
Incidente Descripcin Responsable Estado
Incidente Incidente Resolucin
FASE MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Inventario, estudio y documentacin
de informacin
1. Diagnstico y
Culminacin Inspeccin de campo
doble Calzada Sistema de Informacin geogrfica
Girardot-Ibagu-
Cajamarca: Trabajo socio - educativo
Tramo 1 -
Viaducto y Tnel Investigaciones de campo
Moderno Diagnstico del estado actual de la va
Gualanday circunvalar al Galeras
Tramo 2 Doble
Calzada Ibagu Plan de construccin de la va circunvalar
al Galeras
Estudios y Diseos Sector critico La
Cernidera: DISEOS DE LA
CARRETERA CIRCUNVALAR AL
GALERAS (CEBADAL CONSACA
SANDONA - PASTO)
Planteamiento y seleccin de escenarios
Se realizarn observaciones por el personal encargado en las actividades de ejecucin del proyecto,
con tableros de control de proyectos que permitir visualizar de manera grfica la informacin de
desempeo.
SOLLICITUD DE CAMBIO
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 1. 19/04/2017 Versin original
Costo:
Calidad:
Comentarios
Aprobacin
2. Las temticas que desarrollamos fueron la Gestin de las partes de inters del proyecto,
dentro de un proyecto.
4. Con base en la informacin del estudio de planeacin general se puede establecer que el
proyecto puede ser viable ya que genera canales de desarrollo y beneficio al sector y dems
regiones vecinas
BIBLIOGRAFIA
http://es.scribd.com/doc/138280380/Ejemplo-Proyecto-Completo-PMBOK#scribd
http://contratoconstruccion.blogspot.com.co/2013/03/contrato-de-prestacion-de-
servicios.html
http://www.consorciointerconcesiones.net
http://pablolledo.com/plantillas/
http://www.recursosenprojectmanagement.com/plantilla-de-registro-de-stakeholders/
http://www.anla.gov.co/sites/default/files/res_1221_110708.pdf
http://www.consorciointerconcesiones.net/proyecto/tramo-2
http://www.portafolio.co/economia/finanzas/via-libre-segunda-calzada-variante-
gualanday-chicoral-47244
https://bsgrupo.com/bs-campus/blog/La-Influencia-de-los-Stakeholders-en-el-Proyecto-
69
https://www.ani.gov.co/sites/default/files/apendice_tecnico_no._1_alcance_del_proyecto
_1.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=WLIn49sX_PU
http://www.appgica.com.co/#
http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.html