VISUAL BASIC AVANZADO

ACTIVIDAD: FASE 4 MANUAL PARA BASES DE DATOS

PRESENTADO POR: AYDA LUZ MOSQUERA PEREA

CODIGO: 1010069603

GRUPO: 22

TUTOR: JAIME RUBIANO LLORENTE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGA E INGENIERA

QUIBDO DICIEMBRE DE 2017

MANUAL PARA BASES DE DATOS

 Manual Access

Temario:

1. Modelado de una Base de Datos

2. Ingreso a Access
3. Creacin de una nueva base de datos en Access
4. Creacin de una nueva tabla
5. Creacin de Relaciones
6. Creacin de Formularios
7. Creacin de Botones
8. Creacin de Informes
9. Creacin de Consultas
10. Ingreso a SQL
11. Creacin de Querys
 1. Modelado:

El modelado es un diseo de una base de datos que puede realizarse en

MySQLy/o a mano, nos permitir la fcil organizacin de las tablas y seleccin de
llaves primarias y secundarias as como el tipo de relaciones que se usarn(1:M,
M:M, 1:1), el mtodo de realizacin ms sencillo es a mano; por lo tanto esto lo
hace ser ms econmico por que solo requerimos de una hoja y un lpiz:
Dibujar todas las posibles tablas
Crearemos los atributos de la tabla
Identificar los ID primarios en cada tabla
Determinar una tabla principal de acuerdo a nuestra visin y modo de
relacionar
Identificar el tipo de relacin que se usara intentando romper con las
relaciones muchos a muchos (M:M)

En MySQL es un mtodo similar solo que en este tenemos que utilizar un equipo
de pc y siguiendo los pasos anteriores realizaremos lo siguiente dentro de la
aplicacin para la creacin de cada tabla:
Clic en MENU FILE
Seleccionar NEW
Clic en ADD DIAGRAM
En el icono de NEW TABLE dar clic
Seleccionar TABLE 1
Modificar NAME (nombre)
Ingresamos los atributos

2. ingreso a Access:

Mtodo 1:

Clic en el acceso directo en el escritorio

mtodo 2:

Clic en el botn inicio

Buscar la carpeta Microsoft office
clic en el icono de Microsoft Access.

Mtodo 3:

Presionar la combinacin de teclas win+R

Ingresar el comando MSACCESS
Dar enter o seleccionar el botn de ejecutar.

3. Creacin una nueva base de datos en Access:

Clic en el botn nueva base de datos en blanco en la esquina superior

izquierda de la ventana en Access
Ingresar el nombre de la base de datos
 Clic en crear.

4 Creacin de una nueva tabla en Access:

mtodo 1:

Seleccionar la pestaa crear

Clic en el botn tabla
mtodo 2:
Ir a la pestaa crear
clic en diseo de tabla
insertar el nombre de los atributos y junto el tipo de dato requerido

1. relaciones:

Las relaciones nos ayuda para que en varias tablas podamos se pueda
complementar la informacin de una base de datos, Access dar el tipo de
relaciones segn se tenga avance, previamente lo que se dise en el modelado
ya debe estar ingresado en el equipo, para comenzar:

clic pestaa herramientas de base de datos pulsar el

botn de relaciones
agregar todas las tablas existentes
arrastrar la llave primaria a una secundaria ubicada en otra tabla.
En la ventana que muestra se marca la casilla exigir integridad referencial
Aceptar la relacin
 Hacer esto con las dems llaves primarias cuidando no repetir una relacin
entre las tablas.

2. formularios

Mtodo 1:

Ir a la pestaa crear
Clic en asistente para formulario
Seleccionar las tablas y el diseo deseado
Aceptar.
Mtodo 2:
clic a la pestaa crear
seleccionar diseo del formulario
Clic en el botn agregar campos existentes
Agregar todos los campos de las tablas que NO contengan ID
Ordenarlos y dar un aspecto agradable al usuario
Guardar cambios y cambiar a vista formulario

7. botones:

Los botones se ocuparan dentro del formulario, estos nos ayudaran a navegar
dentro del con mayor facilidad, el formulario debe estar en vista diseo:
Ir a la pestaa diseo
Clic sobre el botn boton
Delimitar el area del botn
Seleccionar el tipo de botn que se utilizara
Seleccionar la imagen del botn
Si se desea poner un nombre especifico
Aceptar

8. informes:

Los informes servirn para tener una organizacin de manera compleja de toda la
informacin guardada en la base de datos; para crear un informe:

l. Mtodo 1:
clic a la pestaa crear
Seleccionar asistente para informes
 Agregar los campos sin ID
Ordenar y elegir el diseo deseado
asignar el nombre al informe y finalizar

ll. Mtodo 2:
Clic a la pestaa crear
Seleccionar diseo del informe
Distribuir los campos como se desee
Darle formato guardar y cambiar a vista informe

9. consultas:

Las consultas sern de ayuda para hacer la observacin de una manera ms

aislada de lainformacin que el usuario necesite y se encuentre almacenada en la
base de datos:

I. Mtodo 1:
Ir a la pestaa crear
Seleccionar asistente para consulta
Elegir el tipo de consulta deseada
Adicionar los campos de las tablas deseadas
Seleccionar el nombre y finalizar

II. Mtodo 2:
seleccionar la pestaa crear
Clic en diseo de consulta
Adicionar las tablas deseadas
Seleccionar los registros deseados de las tablas agregadas
Ejecutar la consulta, verificar que se ejecute correctamente y
guardar

10. Ingreso a SQL:

SQL es un lenguaje de programacin que se utiliza para programar una tarea en

referencia a Access, los cdigos o codificaciones son llamados QUERYS que se
dividen en DDL y DML, para ingresar a la ventana de SQL en Access:
Seleccionar la ventana crear
Pulsar el botn diseo de consulta
Cerrar la ventana de agregar tablas con alt+f4 o directamente del icono cerrar
 Cambiar la vista a SQL con el botn vistas en la parte superior derecha de la
pantalla o en el botn ubicado en la parte inferior derecha

11. querys

Los querys son los fragmentos de cdigos que se utilizan para diversas tareas en
Access como por ejemplo:

Select-from ASC-DESC
Mostrar algunos datos en especfico SELECT nombre

SELECT campo, FROM datos

FROM tabla; ORDER BY nombre DESC;

Select-from-where

Muestra datos, siendo dominada

por una condicin
SELECT campo, INSERT
FROM tabla,
Inserta filas en una tabla
Where condicin;

BETWEEN INSERT INTO tabla(columnas)

Este query es de tipo numrico
y muestra los datos que son VALUES (valores a ingresar);
almacenados en la base de
UPDATE:
datos bajo este tipo de dato
SELECT nombre Permite actualizar registros existentes

FROM datos UPDATE tabla (que tabla se va a

modificar),
WHERE sueldo BETWEEN 10000 AND
30000; SET columnas=valor,

AND-OR WHERE condicin;

Mostrar datos de ciertos criterios DELETE
en especfico
Elimina una tabla
SELECT nombre
DELETE FROM tabla WHERE
FROM tabla
nombre= campo
AND nombre = campo;
CREATE
ORDER BY

Enlistar de forma ascendenter

descendente
 Crear una nueva tabla

CREATE TABLE table nombre de la tabla

(Columna tipo (tamao),

Columna
Tipo (tamao));