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PRESUPUESTO
Presentado por:
Claudia Milena Mora Ramos
Presentado a:
DIOMEDES SALAMANCA
PRESUPUESTO
VENTAJAS:
Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.
DESVENTAJAS:
Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.
FUENTES DE INFORMACION:
Ajustar el organigrama:
La necesidad de ajustar el organigrama es principalmente definir las fuentes de informacin
para la construccin del presupuesto y al culminar el perodo presupuestado poder definir las reas
sobre las que recaen las diferencias. De esta manera lograr hacer ajustes sobre los responsables y
la identificacin de las fallas.
Adems de implementar el presupuesto como una herramienta integradora en la que se reconozca
la incidencia de todas las reas y personas en la confeccin del presupuesto.
En las empresas pequeas no se debe estructurar un organigrama complejo; es suficiente con
asignar responsables y lneas de mando para las reas fundamentales, como las de recaudo
(clientes, cartera, cuentas por cobrar, tesorera) y pagos (proveedores, cuentas por pagar y
acreedores en general).
Los usos proyectados se deben ajustar a las expectativas; es decir, la decisin de aumentar los
ingresos es directamente un aumento de costos y gastos. Una de las mejores opciones para
incrementar las ganancias de una empresa es la disminucin de los costos y gastos por medio del
cambio de proveedores, la sustitucin de materias primas, entre otros.
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6. Contrastar el presupuesto del periodo anterior
Con los estados e informes financieros del perodo actual se realiza un contraste con el perodo
anterior a fin de evaluar la gestin de la compaa. El informe del cumplimiento presupuestal es
un insumo importante para la elaboracin del nuevo presupuesto, puesto que permite entender las
dinmicas de la compaa, principalmente en el juego de las expectativas, que es una herramienta
de especial cuidado al momento de presupuestar.
IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO
El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente
todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administracin en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.
entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona, entidad o gobierno
puede proveer para un perodo determinado en lo que respecta a sus finanzas, los usos y los
objetivos que se le darn a cada partida o gasto as como tambin los usos y previsiones a largo
plazo de los fondos disponibles.
La idea de presupuesto siempre supone una previsin de las finanzas personales o estatales ya que
para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipacin no slo de los gastos que se
debern realizar en el tiempo determinado si no tambin de las ganancias o entradas de capital que
pueda significar ese perodo.
Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y
economa cules sern las actividades o movimientos a realizar en un perodo futuro que se calcula
de manera aproximada. Normalmente, cuando hablamos de presupuesto de los gobiernos o del
Estado, hablamos de presupuestos que son elaborados teniendo en cuenta un sinfn de variables
relacionadas con las diferentes actividades econmicas de la regin, con los proyectos de obras o
de nuevas medidas de gobierno, con el posible pago de deudas o cnones internacionales, de gastos
extras e incluso de la previsin de posibles alteraciones al presupuesto original a partir de los
resultados obtenidos con cada una de las proyecciones sealadas.
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CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO
SEGN LA FLEXIBILIDAD
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos
ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el
campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y
ventas.
A cortos plazos
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un
ao o menos.
A largo plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso
de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los
lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de
empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de
seguridad social, fomento del ahorro, etc.
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Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversin en
actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses
accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno + cuatro
es decir se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de antemano una
perspectiva de los planes del negocio para un perodo suficientemente largo, y no se concibe sta
sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con programas detallados para el periodo
inmediato siguiente.
Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo.
Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el
presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin
de la Empresa.
Beneficios:
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el
futuro.
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El presupuesto no debe sustituir a la administracin sino todo lo contrario es una herramienta
dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar
que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.
Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurolgica de la
Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio,
son componentes de este rubro:
Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)
Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de obra y
distribucin del trabajo)
Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una
empresa, para determinar lmite de tiempo.
Componentes:
Productos que comercializa la empresa.
Servicios que prestar.
Los ingresos que percibir.
Los precios unitarios de cada producto o servicio.
El nivel de venta de cada producto.
El nivel de venta de cada servicio.
Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto maestro,
es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal serian muchos ms confiables, por ejemplo: l pronstico de
venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
Produccin
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Compras
Gastos de ventas
Gastos administrativos
El pronstico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por cada
uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad.
Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de
productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronstico de ventas por cada trimestre.
Presupuesto De Produccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por
el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado
en la mano de obra ocupada.
Proceso:
Elaborando un programa de produccin.
Presupuestando las ventas por lnea de produccin.
Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un
gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
Desventajas:
No genera rentabilidad.
Puede ser mal utilizado.
Presupuesto Financiero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo
de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
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Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
Caja final.
Caja inicial.
Caja mnima.
Este incluye el clculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o tesorera y el
capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.
Presupuesto de Tesorera
Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil
realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones
de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la
congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o proveedores o pago de nmina, impuestos
o dividendos. Se formula en dos periodos cortos: meses o trimestres.
Pblicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar
las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requieren la
operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda pblica de los organismos y las entidades
oficiales.
Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su
administracin.
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