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CHIMBOTE
FACULTAD DE DERECHO Y
CIENCIAS POLTICAS
CURSO
Derecho Notarial y Registral
TEMA
Procedimiento Registral y Tcnicas de Evaluacin Registral
CICLO
X
DOCENTE
Dr. Gerald Rufasto Chapa
TUMBES PER
INDICE
INTRODUCCIN
El presente trabajo est basado en el estudio del procedimiento registral y las tcnicas
de evaluacin, entendindose como una actividad administrativa, que contiene una labor
jurdica, un trabajo de evaluacin tcnico y formal de la documentacin que buscan acceder
al registro de inscripcin del acto materia de rogatoria en manos del Registrador Pblico,
entonces lo que se pretende lograr en dentro de este procedimiento es determinar la legalidad
formal de los ttulos, los formales y materiales.
Definicin
El procedimiento registral se define como aquella consecucin de actos que realizan las
personas para Inscribir el Ttulo en el Registro (SUNARP), la inscripcin del ttulo sirve
para brindar seguridad jurdica frente a terceros respecto del acto que se inscribe. En ese
sentido, la inscripcin del ttulo consiste en la presentacin de una solicitud dirigida al
Registrador Pblico competente para que inscriba el acto jurdico, acto administrativo, o
judicial; dependiendo de la naturaleza de su pretensin; para ello dicha solicitud debe cumplir
con todos los requisitos que seala la ley, presentar la solicitud conforme al formato que
establecido por la SUNARP, el pago de tasa (pago de derechos registrales), otros documentos
que el Registrador Pblico lo solicite, y que se presente dentro del plazo establecido.
El procedimiento registral se lleva a cabo un acto jurdico previo, el cual puede ser la
celebracin de un contrato, resolucin administrativa o judicial, etc.; dependiendo el caso,
ejemplo:
NATURALEZA JURDICA
Registral Administrativo:
No hay libertad de prueba; el acto est documentado en la forma prevista por la ley
(art. 2010 CC).
No opera el principio de libre valoracin de la prueba mediante un juicio
razonado; pues debe cumplirse con el documento pblico requerido (art. 2010 CC).
No hay impulso oficioso; por lo que toda inscripcin requiere la rogacin o instancia
de parte interesada (art. 2011 cc).
No hay citacin a los terceros; que puedan afectarse con el acto.
Registral Puro:
Se puede utilizar distintos medios probatorios sin que necesariamente exista esa
limitacin (artculos 163.1 y 166 Ley 27444).
Se puede apreciar la prueba con criterios de razonabilidad, sin estar atados a
criterios inflexibles (art. 6.1 Ley 27444).
Pueden tramitarse de oficio, pues en ellos se supone que est en juego inters
pblico (art. 103 Ley 27444).
Si caben oposiciones o reclamaciones mientras dura el trmite si existe el riesgo
de afectar a terceros (arts. 51.2 y 60 Ley 27444).
1. Nombre y documento de identidad del presentante del ttulo. En caso actuar a nombre
de tercero, sea persona natural o jurdica se deber dejar constancia.
2. Naturaleza del documento o documentos presentados, sean stos pblicos o privados,
con indicacin de la fecha, cargo y nombre del notario o funcionario que autorice o
autentique.
El asiento de presentacin tiene una vigencia de (35) das de su presentacin o dentro de los 5
das siguientes al reingreso. El Registrador proceder a la inscripcin o formular las
observaciones, tachas y liquidaciones a los ttulos; (esto se explicar ms adelante).
Reingresos: esto se refiere a que luego de haber subsanado la observacin que realiza
el registrador pblico, el presentante podr presentar su documento slo hasta el 6to da
anterior al vencimiento de la vigencia del asiento. Los ltimos cinco das se utilizarn
para extender el asiento de inscripcin respectivo, de ser el caso.
El Libro Diario
El papel que desempea el diario est vinculado al artculo IX del Ttulo Preliminar
del RGRP, que prescribe que los efectos de los asientos registrales de inscripcin, as como la
preferencia de los derechos que de stos emanan, se retrotraen a la fecha y hora del respectivo
asiento de presentacin, salvo disposicin en contrario. Es vital por tanto, que el momento
exacto de la presentacin del ttulo se encuentre consignado en un documento que acredite
dicho hecho, caso contrario, podra anteponerse un ttulo sobre otro y afectar la prioridad que
otorga el registro.
El asiento de presentacin
El asiento de presentacin se considera una inscripcin preliminar del ttulo, por cuanto el
contenido del asiento de presentacin contiene datos como son: fecha, hora, minuto, segundo,
la denominacin del acto jurdico o derecho inscribible, el tipo de documento (documento
pblico o documento privado) entre otros, que son incorporados en su totalidad al asiento de
inscripcin de un ttulo, cuando ste ha sido admitido (Inscrito en el Registro respectivo) por
el registrador o el Tribunal Registral, segn sea el caso.
Los casos de prrroga del asiento de presentacin son diversos, as podemos encontrarnos
frente a prrrogas de oficio, prrroga automtica y otros casos de prrrogas previstos en el
RGRP. Los casos de prrroga son los siguientes:
a. Prrroga de oficio del asiento de presentacin por causa objetiva hasta por 60 das
hbiles.
En estos casos la prrroga de la vigencia del asiento de presentacin del ttulo es hasta por
un mximo de 60 das hbiles adicionales a los 35 das hbiles del plazo ordinario,
mediante Resolucin del Gerente Registral o funcionario competente. La resolucin de
prrroga de oficio se debe basar en causas objetivas y extraordinarias debidamente
acreditadas; es decir, en este caso de prrroga de oficio nos referimos a que la vigencia
del asiento de presentacin tiene un plazo de hasta 95 das hbiles.
En el caso en que la resolucin deje sin efecto todas las observaciones y los
derechos registrales se encuentren ntegramente pagados, simultneamente a la
notificacin citada en el prrafo anterior, se remitir el ttulo al Registrador Pblico
competente, acompaando copia certificada de la resolucin.
La suspensin, pues, conlleva a que se omita el cmputo del plazo de vigencia del asiento
de presentacin. En el caso de ttulos incompatibles y luego de la calificacin, se indica al
usuario la correspondiente suspensin. En caso de reconstruccin de partida se le comunicar
la suspensin y el motivo. Concluidas o extinguidas las causas que generaron la suspensin
de la vigencia del asiento de presentacin, se reiniciar el conteo del cmputo del plazo de
vigencia del asiento de presentacin del ttulo suspendido.
Durante el perodo de suspensin podr admitirse el reingreso del ttulo, el que ser
derivado al Registrador correspondiente una vez desaparecida la causal de suspensin. Sin
perjuicio de ello, el presentante del ttulo podr solicitar la reconsideracin de la suspensin a
travs de la Oficina de Trmite Documentario o la que haga sus veces, la que ser derivada de
inmediato al Registrador, quien la resolver en el plazo de tres das, bajo responsabilidad. De
presentarse recurso de apelacin, este deber comprender, de ser el caso, los defectos
detectados y la suspensin del ttulo.
En el caso de que ests desconforme con lo que establece o con lo resuelto por el Tribunal
Registral, slo se podr interponer una demanda contenciosa administrativa en el Poder
Judicial.
Segn, T.U.O. del Reglamento General de los Registros Pblicos el Cmputo de plazos son:
La observacin: consiste en que adolece la solicitud de algn defecto que puede ser
subsanable, es decir que sea un defecto de forma; en este caso el Registro Pblico
puede sealar un plazo mnimo de das para que subsane dicho omisin.
En el caso de la liquidacin: sta consiste en que el presentante de la solicitud no ha
hecho el pago respectivo de una tasa de derechos registrales, en este caso el
Registrador Pblico indica que tiene que hacer el pago respectivo dentro del plazo de
ley.
Por ltimo, en el caso de tachar el ttulo: ste consiste en un defecto insubsanable que
tiene la solicitud o los documentos que se han anexado; segn el ejemplo anterior
sobre la inscripcin de un bien inmueble, el Registrador Pblico encuentra un defecto
insubsanable cuando revisar que el contrato de compra-venta del bien inmueble por
escritura pblica seala que el comprador de dicho bien no el seor que est sealando
dicho derecho, sino otro, en este caso nos podemos dar cuenta que es un defecto de
fondo por lo que tiene que tachar el ttulo hasta que el presentante corrija el documento
que present; segn el ejemplo, Juan y Mara tendran que dirigirse a la Notara "X"
para revisar esta situacin.
PROCEDIMIENTO REGISTRAL (SEGUNDA INSTANCIA)
1. RECURSO DE APELACIN
Grfico:
Asimismo, el autor Novoa (s.f.) sostiene:
Requisitos de admisibilidad:
Desistimiento en segunda instancia (Art. 149 RG).- Del recurso y de la rogatoria que puede
ser parcial, por escrito con firma legalizada. (p. 84)
Luego de que el apelante, dentro del plazo de diez das de ingresado el recurso de apelacin,
tendr la opcin de solicitar o pedir informe oral, esta actuacin consiste el presentante (en
primera instancia) solicitar la palabra para explicar sobre los hechos relevantes que cree
conveniente para la solucin de su peticin.
En esa secuencia, concluida el informe oral, el Presidente del Tribunal Registral va a asignar
a uno de sus vocales para que acte como ponente, posterior a ello se incia el debate y las
votaciones para confirmar o no la peticin del presentante (en primera instancia).
OBSERVACION
Cabe sealar, de acuerdo a los avances tecnolgicos, la SUNARP ha credo conveniente
realizar el procedimiento registral va internet, a travs del uso de la firma digital.
LA TCNICA REGISTRAL
La Tcnica Registral se refiere a la forma o modo de llevarse los libros o tomos y/o fichas de
inscripcin en los diversos Registros que comprende El Sistema Nacional de los Registros
Pblicos. Entre los ms usuales tenemos principalmente dos: el Folio Personal y el Folio
Real:
a. Folio Personal.- Por medio de esta tcnica los asientos se llevan por orden
cronolgico de ingreso de los ttulos al Diario y los ndices eran ordenados en
consideracin a los nombres de los titulares de los derechos. Esta tcnica se
utilizaba en Francia hasta 1955. El registro de los derechos sobre inmuebles se
realizaba haciendo referencia a ellos en el libro ndice de propietarios, previa
anotacin del ttulo ingresado en el Libro Diario por orden cronolgico, de
Registro y otra devuelta al interesado con la anotacin correspondiente de su
inscripcin. La inscripcin de los datos en las fichas personales se efectuaba
mediante resmenes de dichos ttulos.
La tcnica del Folio Personal supone que los libros no se llevan por inmuebles,
sino por el orden de recepcin de los documentos o por las personas de los
propietarios.
- El artculo 2 resume de manera clara los tres nicos supuestos es que concluye el
procedimiento registral y que no revisten mayor dificultad en su interpretacin, pero
que ameritan algn comentario adicional.
- El segundo supuesto alude a la tacha por caducidad de plazo de la vigencia del asiento
de presentacin; de lo que se infiere que en el caso de la tacha sustantiva regulada en
el artculo 42, en tanto no caduca la vigencia del asiento de presentacin el
procedimiento no ha concluido y por tanto se puede apelar de dicha tacha24.
Otras desventajas de este sistema fueron los homnimos de las personas, esto causaba
confusin en un momento determinado de la inscripcin del inmueble, lo que no
garantizaba la seguridad jurdica que se buscaba en el registro.
SILVA DAZ, Martha del Carmen, Alcances de la calificacin registral con relacin a los
elementos utilizados para tal fin: ttulo presentado, asientos de los Registros
Pblicos y antecedentes registrales, en El Derecho registral en la jurisprudencia
comentada, Gaceta Jurdica, Lima.
Paginas web:
www.sunarp.gob.pe/transparencia.asp
www.sunarp.gob.pe/Tribunal/Documents
https://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_registra
http://blog.pucp.edu.pe/blog/registralynotarial
http://www.derecho.usmp.edu.pe
http://www.derechoycambiosocial.com
http://procedregistral.blogspot.pe/
https://www.sunarp.gob.pe/TribunalRegistral/