Generalitat de Catalunya

Departament de la Vicepresidncia
i dEconomia i Hisenda
Gabinet de Comunicaci

Martes, 28 de noviembre de 2017

Empieza el periodo de acreditaciones para acceder al centro de

difusin de datos de las elecciones del 21D

El centro se instalar en el Pabelln 8 de Fira de Barcelona (recinto Gran Via)

El plazo para que los medios enven las solicitudes finalizar el 14 de diciembre; las
acreditaciones se podrn recoger los das 20 y 21 en el Pabelln 8

El prximo jueves, 30 de noviembre, tendr lugar una visita de produccin al recinto

para informar sobre las opciones tcnicas, logsticas y de localizacin que se pondrn
a disposicin de los medios

Hoy martes se inicia el periodo de acreditaciones para los medios que quieran cubrir las
elecciones del prximo 21 de diciembre desde el centro de difusin de datos habilitado por
el departamento de la Vicepresidncia i dEconomia i Hisenda. A diferencia de los anteriores
comicios al Parlament de Catalunya, en este caso el centro de difusin de datos se ubicar
en el Pabelln 8 de Fira de Barcelona, en el recinto Gran Via (calle del Foc, 45).

Formularios de acreditacin y especificacin de necesidades tcnicas

Los medios que quieran acceder al centro de difusin de datos tendrn que rellenar los
formularios disponibles en la Sala de Prensa de la web institucional de las elecciones
(http://www.parlament2017.cat/es/sala-premsa/acreditacions-premsa/index-2.html).

En el apartado Acreditaciones de Prensa, encontrarn un formulario general de

acreditacin de medios (en formato excel), un segundo formulario para especificar
necesidades tcnicas (en formato web) y un contacto para reservar con antelacin los
mens del ctering, en caso de que se quiera utilizar este servicio.

Formulario excel de acreditacin de medios

El formulario de acreditacin en formato excel se tendr que descargar, rellenar y enviar a la

direccin de correo electrnico mediaeleccions@gencat.cat. Junto al formulario, habr que
adjuntar una fotografa de cada una de las personas que soliciten la acreditacin, la cual
deber estar en formato JPG y ocupar un mximo de 500 Kb. El nombre del archivo
fotogrfico tendr que ser el DNI o pasaporte de la persona acreditada.

Una vez enviado el formulario, los medios recibirn un correo para confirmar que su solicitud
se ha tramitado correctamente. Las solicitudes se podrn formalizar hasta el 14 de
diciembre.

Las acreditaciones se podrn recoger en el espacio de acreditaciones del Pabelln 8 los

das 20 de diciembre (de 10h a 20h) y 21 de diciembre (desde las 8h hasta el inicio de la
ltima rueda de prensa programada). Los medios que no hayan formalizado las
acreditaciones antes del 14 de diciembre las tendrn que tramitar directamente los das 20 y
21 de diciembre, en el mismo espacio de acreditacin del Pabelln 8.
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a. Formulario web de especificaciones tcnicas

Los medios especificarn sus necesidades tcnicas (reserva de espacio para cmaras,
acreditacin de unidades mviles, reserva de plats, etc.) a travs del formulario web
disponible en http://www.parlament2017.cat/es/sala-premsa/acreditacions-premsa/index-
2.html, el cual deber rellenarse y enviarse antes del mircoles 20 de diciembre, a las 18
horas. Los espacios se adjudicarn por orden cronolgico a medida que lleguen las
solicitudes.

b. Reserva del servicio de ctering

Dado que la oferta de restaurantes alrededor del centro de difusin de datos es limitada, el
da de las elecciones se habilitar una rea de ctering que permanecer abierta todo el da.
Es recomendable reservar prviament los mens (desayuno, comida, cena) a travs de la
direccin reserves@sagardi.com o del telfono 679 20 20 40.

Visita previa para el personal tcnico de los medios de comunicacin

El prximo jueves, 30 de noviembre (10.30h), se organizar una visita al centro de difusin

de datos para informar al personal tcnico de los medios sobre los recursos logsticos y de
localizacin que tendrn a su disposicin el da de las elecciones. Se trata de una reunin
de carcter exclusivamente tcnico y orientada solo a aspectos de produccin.

Recursos tcnicos y logsticos disponibles en el centro de difusin de datos

a. Periodistas acreditados

Todos los periodistas acreditados podrn acceder a la sala de prensa del centro, que
dispondr de conexin wi-fi y mesas con puntos de red para los aparatos electrnicos. Se
habilitar un parking de pago para los profesionales que se desplacen con vehculo propio.

Por motivos de seguridad, para acceder al centro ser imprescindible mostrar tanto la
acreditacin como el DNI (o pasaporte). Slo con la acreditacin NO se podr acceder
al centro.

b. Radios

El centro de difusin de datos contar con racks para la distribucin de audio analgico
mediante los conectores XLR3 macho instalados. Los medios que necesiten una lnea
RDSI tienen que solicitar el alta a Telefnica. La fecha lmite para la instalacin ser el
martes 19 de diciembre, a las 21h.

c. Televisiones

Los equipos ENG dispondrn de tarimas para captar imgenes en el auditorio del centro, as
como tarimas con espacio adicional para stand-ups. Estas contarn con conectores
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XLR3 macho con la seal de audio analgico de la sala y un punto de corriente con una
potencia mxima de 1.000W. Dentro del auditorio habr una limitacin para el uso de focos
de 500W para evitar sombras al escenario y no exceder el consumo de la instalacin.

Se ofrecer seal institucional de televisin durante las comparecencias de prensa, que se

distribuir de la siguiente manera:

- Satlite: se har llegar la seal institucional de televisin va satlite EUTELSAT e

HISPASAT, con calidad HD

- Vdeo en streaming: se darn los cdigos para insertar en las webs de los medios el
visor para la seal institucional

- Torre de Collserola: se har llegar la seal institucional de televisin a la torre de

Collserola para su distribucin

- Torre Espaa en Madrid. Los medios que lo necesiten pueden pedir a Torre Espaa
la bajada de seal institucional de televisin (este servicio tiene un coste que habr
que consultar directamente con Cellnex).

Durante las comparecencias se emitir una seal limpia de grafismos. Fuera de las
comparecencias habr datos con grafismo.

d. Plats interiores

Los medios tendrn a su disposicin cinco plats de TV de 4mx4m en el interior del

auditorio. Cada plat tendr un punto de corriente con una potencia mxima de 3.000W. Los
medios que quieran reservar uno de estos plats (que sern compartidos con otros medios
en funcin de los horarios) lo tendrn que solicitar a travs del formulario web de
necesidades tcnicas.

e. Espacios exteriores

El departamento de la Vicepresidncia i dEconomia i Hisenda ha reservado el espacio

situado frente al centro de difusin de datos (c/Foc, 45) para que las televisiones, si lo
desean, puedan instalar plats exteriores. Dado que se trata de un espacio limitado, los
medios que quieran hacer una reserva tendrn que contactar directamente con el
departamento (93 316 22 72).

f. Unidades mviles / radioenlace

El centro dispone de un rea de estacionamiento para unidades mviles o radioenlaces, que

se tendr que reservar a travs del formulario web de necesidades tcnicas. El rea de
estacionamiento est dentro de una zona de proteccin acstica, as que habr una
limitacin de sonido de 60 decibelios para los generadores.

Las unidades mviles dispondrn de la seal institucional en formato SD SDI y HD con

audio imbricado. Los medios debern disponer de equipamiento de fibra ptica para
trasladar la seal desde el interior del auditorio a la unidad mvil. En el caso del formato SD-
SDI, el cable tendr que medir 130m; y en el caso del formato HD, 150m. Se podrn hacer
pruebas entre las unidades mviles y el interior del auditorio hasta el mircoles 20 de
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diciembre, a las 18h. Cada medio se responsabilizar de la seguridad de sus unidades

mviles.

i. Repositorio de datos

Los medios tendrn acceso directo a todos los datos, igual que en las ltimas elecciones al
Parlamento. Se harn las pruebas especficas la semana anterior a la jornada electoral. Ms
adelante se concretar la fecha exacta y se enviarn instruccions sobre cmo se debe
sollicitar el acceso a los datos y cmo se puede accedir al repositorio.

RECORDATORIO DE PLAZOS
Visita para el personal tcnico Jueves, 30 de noviembre (10.30h)
Instalacin equipos RDSI en el auditorio Martes, 19 de diciembre (21h)
Envo formulario excel de acreditaciones Jueves, 14 de diciembre
Envo formulario web de Mircoles, 20 de diciembre (18h)
especificaciones tcnicas
Instalacin cableado desde las unidades mviles 20 de diciembre, a las 18h
hasta el auditorio