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PROYECTO DE TESIS:
- Or Pinedo, Roberto
PUCALLPA PER
2012
II
Planeamiento Estratgico De Tecnologias De La Informacin En La
Toma De Decisiones De La Empresa Mailsac.
APROBADO:
Ing. ..
Ing.
Ing.
ASESOR:
Mg Jorge Luis Hilario Rivas
III
DEDICATORIA:
mundo.
Los Autores.
IV
AGRADECIMIENTO:
desarrollo de la tesis.
V
CONTENIDO
CARATULA I
DEDICATORIA III
AGRADECIMIENTO IV
CONTENIDO V
INDICE DE FIGURAS IX
RESUMEN X
ABSTRAC XI
INTRODUCCION XII
CAPITULO I ............................................................................................... 1
CAPITULO II ............................................................................................ 17
VI
2.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS ..................................... 113
VII
4.6.2. Diagrama de contexto: Stakeholders Internos y
Externos ............................................................................ 142
VIII
5.1.3. Propsito ........................................................................... 197
5.1.4. Objetivos estratgicos para la Unidad Estratgica de
Negocio ............................................................................. 197
5.1.5. Cadena de valor propuesta para la Unidad Estratgica de
Negocio: MAILSAC Pucallpa Produccin................. 198
5.1.6. Matriz de reas funcionales propuestas vs stakeholders
propuestos ........................................................................ 199
5.1.7. Data subjects propuesta y sus entidades ...................... 200
5.1.8. Organigrama propuesto: corporativo y para laUnidad
Estratgica de Negocio .................................................... 201
5.1.9. Obejtivos Estratgicos por unidad organizacional ......... 202
5.1.10. Factores criticos de xito ................................................ 203
5.1.11. Sistema de soporte para la toma de decisiones (DSS) . 205
5.1.12. Sistema de soporte para ejecutivos ............................... 206
5.1.13. Estrategias utilizadas: basica y de apoyo ...................... 207
IX
7.2. RECOMENDACIONES................................................................ 246
LISTA DE FIGURAS
Figura 19: Sistematizacin que facilita la ordenacin del anlisis ............................. 236
Figura 22: Contribucin de la organizacin a la Eficacia y Calidad del Sistema ........ 242
X
Figura 24: Patrn de cooperacin de una organizacin ............................................ 244
RESUMEN
para proponer nuevas TI que ayuden en los procesos de negocio; Desarrollar el uso
XI
ABSTRAC
The objective of the research was to understand how the strategic planning of
Selecting the Strategic Business Unit on which you use the prioritization matrix,
analyze business activities on applying Strategic Business Unit the value chain;
business processes, develop the use of your information in the decision making
applied and the level of research was descriptive. The research methods
XII
INTRODUCCIN
Hoy en da, las empresas que trabajan con una visin de futuro, son
XIII
Estas estrategias deben ser tomadas en cuenta por la organizacin con el
propsito de poder evaluar y reconocer los valores culturales que son necesarios
XIV
El Captulo IV: Diagnostico Organizacional, la caracterizacin actual de la
organizacin.
XV
CAPITULO I
16
1.1. FUNDAMENTACIN DEL PROBLEMA
administra la organizacin.
17
Figura 1: ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA EMPRESA
18
1.1.1. Formulacin del Problema
servicio.
19
cuenta la relacin costo beneficio que es muy relevante
competitividad a la empresa.
20
conllevara a la disminucin de los errores en la etapa de
decisiones.
direccionamiento de la empresa.
21
Tambin se pretende definir la misin a largo plazo, la
actores.
en la empresa MAILSAC?
organizativos?
22
4. Sera importante desarrollar el uso de la informacin
en la organizacin?
plazo?
1.1.2. Justificacin
etc.).
alineamiento.
24
clara del beneficio tangible e intangible a obtener y una
Industria.
gestin integrado.
la empresa.
actividades.
mercado.
26
6. Abastecimiento de materia prima y
produccin.
internacionales.
informacin y operacional.
Objetivo General:
Objetivos especficos:
organizativos.
27
2. Identificar las Unidades Estratgicas de Negocio que
posee la empresa.
organizacin.
28
CAPITULO II
MARCO TEORICO
29
2.1. ANTECEDENTES DEL ESTUDIO
siguientes aspectos:
negocio.
30
(LOAYZA OJEDA, ORTIZ SNCHEZ, OLIVO VALENZUELA,
31
La cadena de valor cafetalera nacional se ve afectada
32
Estas estratgicas permitirn definir conceptos tales
en una visin del sector que sea reconocido como lder mundial
34
El uso estratgico de TI (Hardware, Software y Comunicaciones)
35
Uno de estos cambios es la incorporacin del nuevo Sistema de
revisin.
el Estado Colombiano.
36
Dicho modelo, denominado Modelo Estndar de Control Interno
pblica.
Administracin Municipal.
37
(MAQUERA ATENCIO , 2003). El punto tratado corresponde a
planeacin.
38
La actividad conjunta que permite reposicionar la funcin
de la TI dentro de instituto.
posibles desengaos.
2.2.1. Planeamiento
39
director o administrador de operaciones. Los
Significado de Planeacin
variables controlables.
estable de capacidad.
40
La jerarqua de la planeacin se enlaza con planes a
- Programacin de despachos
meses y comprenden:
- Planeacin de ventas
- Localizacin
- Gastos de capital
- Expansin de capacidad
nivel)
42
variables controlables. El objetivo es minimizar los costos
desempeo de un servicio.
accin planeada.
correctivos.
varias veces.
43
En 1962, Alfred D. Chandler propuso un enfoque de
Tipos de planeacin
44
planeacin por s misma pueden ser empleados en el
desenvolvimiento personal.
45
integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de
o interacciones.
cmo ha de hacerse.
46
personas y objetivos en el que la actividad no planeada
objetivos organizacionales).
planeacin:
probabilidad.
organizacin.
47
que influyen en el xito o fracaso de un plan, menor es el
grado de riesgo.
para realizarlo.
Su importancia
acaso, de la improvisacin.
48
(Oz, 2008).El Planeamiento Estratgico es un concepto
corto plazo.
49
(LIC. MEJIA CALDERA, 2004).Planeacin Estratgica
jerrquicos.
organizacin.
plan ms estratgico.
5. Su parmetro es la eficiencia.
50
proceso en pasos claros y articulados, asociado a un
(Stanton, 1994).
aplicacin temporal.
vez ms complejo.
de retirada.
temporal y espacial.
53
seleccionando el entorno donde se han de desplegar
circunstancias.
comentar aqu:
54
3. CADA ACTOR TIENE SU EXPLICACIN DEL
participativa.
55
grupal, refuerza el compromiso de los participantes en
la accin.-
una prediccin.
6. LAPLANIFICACIN DISMINUYE LA
intervinientes.
9. LA PLANIFICACIN ESTRATGICO-SITUACIONAL
ES DEMOCRTICA Y DESCENTRALIZADORA.- La
57
cuanto reconoce el pluralismo de actitudes, enfoques e
explicativo;
- el momento normativo;
- el momento estratgico;
- el momento tctico-operativo.
58
definitiva es un juicio sobre la realidad como discrepancia
caractersticas:
su control y manejo.
59
- se relacionan con lo micro y lo macro.
requerimientos:
- la coordinacin inter-reas.
60
la direccionalidad general del plan y la flexibilidad de su
ejecucin.
estratgico.
motivacin o persuasin.
61
COOPERACIN: Es una estrategia viable cuando los
y conflicto.
62
arte negociador en este caso consiste en encontrar, si es
cooperacin/conflicto.
como:
de la accin.
63
Hay tambin una cuarta dimensin, de sntesis, que
tctica.
64
- GERENCIAMIENTO POR OPERACIONES: Es un
65
La planificacin es necesidad y tarea de toda
momentos.
66
la misma intensidad o prioridad en cada tiempo) pueden
- Diagnstico de situacin;
- Seleccin de prioridades;
- Identificacin de actividades;
- Cuantificacin de actividades;
disponibles
- Desagregacin
- Desconsolidacin
- Calendario;
- Adiestramiento;
- Divulgacin.
- Cualitativo.
67
(ORDAZ, VELIA, & SALDAA GARCIA, 2005). Como
68
Otro elemento fundamental dentro de la
socioeconmico de la ciudad.
diagnstico.
69
completamente los procesos de negocio, de
recursos
Beneficios:
70
Mayor confianza por parte de la organizacin a la que
pertenece.
71
Francis Bacon, que "saber es poder"; es decir, si
aumenta.
intuitiva.
72
tambin recibe informacin "basura", o secundaria, til
deseado.
73
sabe que los mejores directivos son calculadores y muy
intuitivos.
de la empresa.
iniciativa".
74
2.2.4. Planeamiento Estratgico de Tecnologas de
Informacin
75
estratgica y competitiva, es un factor crtico de xito en
76
Los modelos y tcnicas tradicionales de PETI consideran
mundos de juguete.
77
Esto ha motivado el desarrollo de un modelo de PETI, que
percepcin.
78
etctera). Las entidades toman posiciones estratgicas
79
Fuente. Gutierrez Torres, Clempner . Administracin y Ejecucin
anteriores.
80
La estrategia de negocios es el medio por el cual una
y el comportamiento de la organizacin.
81
directamente en la generacin o seleccin de un plan. Por
82
a partir de los axiomas.Esta definicin concuerda con el
83
promedio. La competitividad estratgica se logra
estrategia.
84
incapacidad para obtener por los menos rendimientos
de Disciplinas
hacia el futuro.
85
convierta en un estilo de gestin que haga de la
organizacin.
86
Fuente. Mandado, Enrique. La Innovacion Tecnolgicaen las
Organizaciones.
Diagnostico Estratgico:
Diagnostico interno.
Diagnostico externo.
Direccionamiento Estratgico:
Misin
Visin
Objetivos
Funciones
Metas
Procesos
Nuevo organigrama
mencionadas anteriormente.
87
Fuente. Applegate, Lynda. Estrategia y Gestion de la Informacion Corporativa
mencionadas anteriormente.
Anlisis FODA
88
(Oz, 2008).FODA es la sigla usada para referirse a una
personal.
AMENAZAS.
compite.
89
Debe resaltar las fortalezas y las debilidades
Descomposicin FODA
(Oz, 2008).
LA PARTE INTERNA:
LA PARTE EXTERNA:
Amenazas.
Anlisis Externo
90
actividades. Tiene como fin relacionar a la organizacin
llamados amenazas.
tecnolgico.
Oportunidades
si se decide aprovecharlas.
Amenazas
91
Restricciones que presenta el entorno para la
Anlisis Externo
Cadena de Valor
92
organizacin, para poder entender el comportamiento de
diferenciacin.
debilidades de la organizacin.
93
Figura 7: Ciclos de Cadena de Valor Interna
CICLO
CICLO DE CICLO DE SERVICIO
INNOVACIN OPERACIONES POST-VENTA
S
E
C
R I
V
I C
I C
D R
I CREA LA
E E
ENTREGA NECESIDADES
N CONSTRUYE A
n IDENTIFICA OFERTA
LOS
LOS SERVICIO DEL CLIENTE
T L
EL DE PRODUCTOS AL SATISFECHAS
g I PRODUCTOS Y A
MERCADO PRODUCTOS Y CLIENTE
. F SERVICIOS O
Y SERVICIOS SERVICIOS
I F
C E
A R
E T
L A
Fuente:Porter, Michael. Ventaja Competitiva.
94
Estrategia
alternativas.
95
Siempre mantenga en la mira las necesidades del
habilidades.
Informacion.
96
La Estrategia DA (Mini-Mini).En general, el objetivo
oportunidades.
del mercado.
97
amenazas en el medio ambiente externo para
discrecin.
organizacin inteligente.
mejores prestaciones.
99
alcanzar el objetivo de transformar a la organizacin en
de mayor peso.
100
involucrar en la planificacin de cual ser entre los
del Conocimiento
mentales.
102
.
103
demuestra que las Tecnologas de Informacin tiene una
estrecha relacin.
importante.
Conocimiento.
104
Fuente: Ortiz Chaparro, Francisco. La Productividad como un proceso de
ste.
105
Para hablar de este proceso es importante tener en
106
ingeniero del conocimiento y sobre los sistemas basados
107
real del experto y cuestionarios, lo que se quiere es que
necesarias.
dominio.
108
Lo ms importante de este proceso es el conocimiento
Modelo de Nonaka
creacin de ms conocimiento.
109
Fuente: Nonaka & Takeuchi, h. The knowledge Ccreating
ms eficiente de lo esperado.
a esta metodologa.
110
Tanto la adquisicin del conocimiento esttico como
para su reutilizacin.
111
2.2.6. Ingeniera de la Informacin
ingeniera de la informacin.
112
dificultad. Algunas empresas tenan cientos de cientos de
113
cmo la tecnologa puede ayudar a la empresa a ser ms
La Pirmide
sistemas.
114
Figura 13: Sistema de Informacin Corporativo
115
Fuente.Martin, J. Information Engineering, Book II: Planning &
de xito.
116
priorizar los gastos en computacin para que el
117
pirmide.La informacin recolectada en lo alto de la
118
rpidamente aplicaciones y tambin ser capaces de
y rpidamente.
119
Las herramientas de poder avanzadas nos llevan a la
120
involucrar a los usuarios finales en el diseo y en la
procesamiento de datos.
121
la alta gerencia, porque ella se preocupa de cmo la
soluciones.
122
dibujo con lpices y plantillas plsticas. El diseador
123
Se forma un crculo vicioso en el que un planeamiento
generacin de cdigos.
Informacion.
125
Planeamiento Estratgico del Negocio y en la definicin de
nuevas necesidades.
126
As por ejemplo una orden de produccin implica la orden
Informacin Corporativa.
127
La alineacin del Plan Estratgico de Sistemas con el
Unidad de Negocios.
compleja.
diferentes.
128
fragmentos separados debern ser coordinados con un
estudio general.
InformacionCorporativa
129
(Applegate, 2004). Consultor Externo A menudo es difcil
Empresa
Organizacin
Planeamiento
Estratgia
en cada momento.
Planeamiento Estratgico
detallados.
Unidad
se destruya o altere.
Informacin
131
Conjunto organizado de datos, que constituye un
Negocio
Operacionalizacin
Objeto
Tecnologia
Produccin
de la industria.
Variables
132
Las variables son estructuras de datos que, como su
rea funcional
produccin...)
Join Venture
emprendimiento.
Cadena de valor
133
gestin de tecnologa, gestin del recurso humano y
productivo.
Data Subject
Estrategia
Informacin
134
un mensaje que cambia el estado de conocimiento del
Extranet
de negocios.
Intranet
red.
135
usuarios pueden acceder a los recursos de Forma
multiplataforma.
Gestin
Matriz DOFA
136
intermedia (mixta) entre el diagnstico estratgico y el
direccionamiento estratgico.
Misin
esos propsitos.
Sistema de informacin
137
Es un conjunto de elementos que interactan entre s
salida de informacin.
Toma de decisiones
138
actual o potencial, (aun cuando no se evidencie un
conflicto latente).
Visin
de la organizacin en el futuro.
CAPITULO III
TIPO DE INVESTIGACIN
139
El tipo de investigacin es APLICADA, porque se utilizaron
NIVEL DE LA INVESTIGACIN
GE: X ------- O1
MTODOS DE INVESTIGACIN
140
- Mtodo Comparativo: Permiti establecer semejanzas y
comprensin de la realidad.
VARIABLES
3.3.1. Hiptesis
Hiptesis General:
Hiptesis Especficos:
aspectos organizativos
141
2. Es necesario identificar las unidades estratgicas de
organizacin
3.3.2. Variables
- Variable Independiente
Informacin
- Variable Dependiente
Toma de Decisiones.
- Variable Interviniente
Unidad de Anlisis
142
3.4. Operacionalizacin de las Variables
Informacin
X1 Nmero de ordenadores
X2 Nmero de servidores
X3 Nmero de impresoras
X5 Nmero de routers
X6 Nmero de switch
X7 Nmero de telfonos
X9 Nmero de Windows 7
2000.
143
Dimensiones Variable Indicadores Peso
Galvanizado
Corrugado
Recocido
elevadoras de carga
144
Variable Dependiente Indicadores: Toma de Decisiones
Tiempo de procesamiento de la
No Y2
informacin (seg.)
financieros
Tiempo de generacin de reportes
Y3
(seg.)
paquetes)
paquetes)
reas (S/.)
145
TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
tcnicas:
y calaminas.
obtenidos.
146
CAPITULO IV
DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
Hoy en da, las empresas que trabajan con una visin de futuro, son
147
Este plan de accin esta comprendida en actividades de largo y de corto
plazo, que comprometan a la totalidad de la empresa y a cada una de las
reas involucradas en el Plan, pero as mismo estan diseados como un
camino nico hacia un objetivo predeterminado.
148
4.4 ANLISIS DOFA
MATRIZ DOFA
que lo permitan.
149
Matriz DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Calidad del servicio y del producto 1. Los ingresos operacionales son utilizados en gran parte en el
2. Propiedad Instalada adecuada para la prestacin de los costo de venta.
servicios de MAILSAC 2. No existen conceptos claros sobre los principios de
3. Portafolio de productos administracin en sus dirigentes.
4. Administracin del cliente 3. Bajo posicionamiento
5. Precios competitivos 4. Inconformidad de los empleados
6. Tecnologa de punta en maquinaria y equipos 5. Deficientes estrategias en promocin y publicidad
7. Amplio conocimiento de los proveedores 6. Exceso de confianza de los empleados
OPORTUNIDADES (F1O3): aprovechar que se cuenta con un producto y servicio (D2O4): aprovechar las capacitaciones que existen actualmente
1. Apoyo gubernamental para financiacin e de excelente calidad, acompaado de la excelente ubicacin para que los empleados conozcan principios claros sobre
inversin en la empresa. de MAILSAC para captar nuevos clientes. administracin y desempeen un mejor servicio.
2. Nuevos tratados a nivel comercial (F2O1): obtener los crditos y los beneficios a nivel (D3O2): aprovechar los nuevos tratados comerciales que
3. Excelente ubicacin de las sedes de MAILSAC gubernamental para mejorar la propiedad y la capacidad llegaran al pas para posicionar la empresa, con mejores ideas
4. Capacitacin a los empleados para prestar un instalada de la empresa. y nuevos servicios.
buen servicio al cliente (F3O6): por medio de los convenios empresariales lograr (D4O4): brindar espacios de capacitacin y mejor trato de los
5. Leyes que establecen y regulan los servicios mejores y competitivos precios. empleados para que se sientan tranquilos y desempeen mejor
de la empresa (F7O6): por medio de convenios empresariales obtener nuevos sus labores en la empresa.
6. Convenios empresariales y mejore proveedores. (D5O3): aprovechar la excelente ubicacin de los puntos de
(F6O4): por medio de la capacitacin a empleados, lograr que MAILSAC, con el fin de generar estrategias de promocin y
estos conozcan y manejen las tecnologas de punta en publicidad que lleguen al pblico masivo de la empresa.
maquinaria y equipos.
AMENAZAS (F1A4): utilizar la calidad del servicio y del producto para atraer (D5A3): lanzar una campaa publicitaria que permita obtener un
1. Empresas existente con fuerte poder de aquellos clientes que utilicen los productos sustitutos (como reconocimiento en el mercado y as ser menos sensibles a la
negociacin y excelente capacidad instalada lo es la venta de minutos informal, entre otros) y que adems entrada de nuevas firmas al mercado.
2. Alta concentracin de competidores de buen precio, busquen calidad (D3A3): utilizar la calidad del producto para consolidarse en el
3. Productos sustitutos. (F3A3): utilizar el amplio portafolio de productos para crear un mercado como una empresa que adems de bajos precios,
4. El no aprovechamiento y utilizacin de nuevas distintivo y as, contrarrestar las principales fortalezas de la ofrece excelente calidad.
tecnologas en sistemas de informacin competencia, (F4A3): desarrollar una base firme de
conocimiento del cliente para tener una ventaja competitiva
frente a las nuevas empresas que ingresen al sector.
150
CAPITULO V
5.1.1. Visin
Ser una gerencia estratgica que promueve el uso de las TIC para lograr
la eficiencia y excelencia re dentro de la organizacin, siendo reconocidos
conocidos como altos contribuyentes al desarrollo del optimizando
procesos y perfeccionando la gestin de la informacin conocimiento y el
conocimiento. .
5.1.2. Misin
empresa MAILSAC.
1
Promocionar servicios que sean atractivos y de bajos costos para la
comunidad
oportuno.
empresa MAILSAC.
MATRIZ MCPE
la empresa.
2
Matriz MCPE
alternativa 1 alternativa 2
0,05 - - - -
Amplio conocimiento de proveedores.
DEBILIDADES
3
Los ingresos operacionales son 0,1 2 0,2 2 0,2
utilizados gran parte en el costo de
venta.
No existen conceptos claros sobre los 0,10 2 0,2 4 0,4
principios de administracin en sus
dirigentes
0,05 3 0,15 4 0,2
Bajo posicionamiento
0,05 - - - -
Inconformidad en los empleados.
0,05 - - - -
Deficientes estrategias en promocin y
publicidad
0,05 - - - -
Exceso de confianza de los empleados
TOTAL 5,55 6,60
4
CAPITULO V1
6.1 CONCLUSIONES
la empresa.
mejor servicio.
5
factores externos que constituyen las oportunidades y amenazas del sector las
Santiago de Cali, al cual estn dirigido los servicios de la organizacin, para ello
entorno externo, esto hace parte de la investigacin que se realiz con ayuda de
Administracin Estratgica.
6
6.2 RECOMENDACIONES
posible.
actividades.
estratgica.
servicios, realizar descuentos, para de esta forma hacer que los clientes y
7
todos los interesados se acerquen a conocer con un poco ms de la empresa
8
6.3 BIBLIOGRAFA
los estudiantes como para los profesores. Los casos de esta nueva
9
complejos y en la gerencia ambiental. Politcnico Grancolombiano.
PORTER, M.. La ventaja competitiva de las naciones. Buenos Aires: The Free
1999. 385 p.
Web grafa:
http://www.cali.gov.co/publico2/gobierno/dagmaweb/comuna7.htm
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/
cap2lecc2.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/glosadm.htm
http://www.mercgfk.com/glosario.php
http://www.buenastareas.com/ensayos/Matriz-Bcg-Grupo-Consultor-De-
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http://www.joseacontreras.net/direstr/cap84d.htm
10
http://www.google.com.co/search?hl=es&rlz=1W1ADSA_es&defl=es&q=define:I
nnovaci%C3%B3n&sa=X&ei=TeS- TLqmKcOB8gacwaG9Bg&ved=0CBQQkAE
http://es.wikipedia.org/wiki/Fidelizaci%C3%B3n
http://www.mailxmail.com/curso-manual-cajero/manual-cajero-producto-
mercaderias
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2000/ley_0555_2000.
html
11