Guia completo

para adequao ao Bloco K

Entenda o que , para que serve, como se adequar e veja que h um
lado positivo no bloco que trata da produo industrial no Sped Fiscal.
ndice
Afinal, o que o Bloco K? 04
Processos necessrios para sua indstria se adequar ao Bloco K 15
O lado bom do Bloco K: aumente sua produtividade e melhore sua gesto 28
Bnus: como calcular o impacto da produtividade no lucro de uma indstria. 33

Guia completo para adequao ao Bloco K 2

Introduo
O Bloco K um assunto que assusta empresrios e
contadores que possuem ou trabalham em indstrias.
Por se tratar de uma questo complexa e importante,
o Bloco K rapidamente ganhou grande ateno do
setor industrial e seus envolvidos, como voc pode
verificar abaixo, no grfico de pesquisas pelo termo
Bloco K no Google:
Crescente volume de pesquisas no Google pela
palavra Bloco K:
Guia completo para adequao ao Bloco K
Com o objetivo de desmistificar o Bloco K e auxiliar
empresrios e contadores, a Nomus e a Mastermaq
prepararam este eBook com todas as informaes
fundamentais para auxiliar voc a se situar e avaliar
sua indstria em relao s novas exigncias do
Bloco K.
No final, voc perceber que o Bloco K possui um lado
positivo e que, ao adequar sua indstria s novas
exigncias fiscais, ser possvel aumentar seu lucro e
reduzir seus custos.
A primeira etapa entender o que , depois o que
fazer e, ento, como tirar vantagem disso.
Boa leitura!
3
Tire suas dvidas fundamentais

Afinal, o que Bloco K?

Afinal, o que o Bloco K?
O Bloco K a verso digital do livro de registro de controle de produo e
estoque, ou seja, parte integrante do SPED.

Todas as empresas industriais ou equiparadas indstria, enquadradas no

lucro presumido ou lucro real, precisaro entregar o Bloco K.

O que o SPED?
SPED a sigla para Sistema Pblico de Escriturao Digital e consiste na
modernizao do cumprimento das obrigaes transmitidas pelos
contribuintes s administraes tributrias e aos rgos fiscalizadores.

O SPED composto por cinco grandes subprojetos

NF-e nota fiscal eletrnica;

CT-e conhecimento de transporte eletrnico;
EFD escriturao fiscal digital;
ECD escriturao contbil digital;
NFS-e nota fiscal de servios eletrnica.

Guia completo para adequao ao Bloco K 5

O que a EFD?
A EFD composta por um conjunto de blocos de
informaes que contm a escriturao fiscal digital.
nesse projeto do SPED em que o Bloco K se encontra.
A EFD agora obrigatria?
A escriturao fiscal sempre foi obrigatria, porm,
agora, exige-se que ela seja transmitida para a Receita
Federal na forma digital.
Com que frequncia a Receita
Federal exige a transmisso da
EFD?
Antes do Sped, a transmisso era feita atravs de um
processo manual e a apresentao era anual.
Atualmente, o processo digital e a frequncia de
apresentao de, pelo menos, uma vez por ms. No
futuro, o processo continuar sendo digital, mas a
apresentao dever ser em tempo real.
Guia completo para adequao ao Bloco K
Como um arquivo EFD?
um arquivo com layout definido pela Receita
Federal, agrupado em blocos de informaes com
diferentes datas de obrigatoriedade, conforme abaixo:
Bloco C documentos fiscais I mercadorias
(ICMS/IPI), obrigatrio desde janeiro de 2012;
Bloco D documentos fiscais II servios (ICMS),
obrigatrio desde janeiro de 2012;
Bloco E apurao do ICMS e do IPI, obrigatrio
desde janeiro de 2012;
Bloco G controle de crdito de ICMS do ativo
permanente (CIAP), obrigatrio desde janeiro de
2011;
Bloco H inventrio fsico, obrigatrio desde
janeiro de 2012 em SP;
Bloco K livro de registro de controle da
produo e do estoque, obrigatrio a partir de
janeiro de 2017 (ou 2018 ou 2019, dependendo da
sua indstria);
6
O Bloco K a parte da EFD que
trata da produo?
Sim, o Bloco K o livro de registro de controle de produo e estoque na
verso digital.

A Receita Federal tem como objetivo acabar com a sonegao, portanto,

todas as variaes de consumo e diferenas de inventrios atrairo
fiscalizaes, o que poder gerar multas e outras sanes.

Guia completo para adequao ao Bloco K 7

Qual o prazo para entrega do
Bloco K?
Todas as indstrias, exceto as enquadradas no simples nacional, devero
seguir os novos prazos determinados pela Receita Federal:

Janeiro de 2017 para as indstrias que faturaram mais de R$ 300 milhes

por ano;
Janeiro de 2018 para as indstrias com faturamento anual superior a
R$ 78 milhes;
Janeiro de 2019 para as demais indstrias.

Os novos prazos deram grande maioria das indstrias dois anos extras para
a etapa de preparao. Ainda assim, o ideal comear o quanto antes para
no ser pego de surpresa.

Confira abaixo um artigo completo sobre a alterao dos prazos e a sua

importncia:

Bloco K do SPED Fiscal: ainda extremamente importante, mas um pouco

menos urgente

Guia completo para adequao ao Bloco K 8

Quais informaes referentes ao
processo produtivo so
requeridas no Bloco K?
A quantidade produzida.
A quantidade de materiais consumida.
A quantidade produzida em terceiros.
A quantidade de materiais consumida na produo em terceiros.
Todas as movimentaes internas de estoque que no estejam
diretamente relacionadas produo.
A posio de estoque de todos os seus produtos acabados, semiacabados
e matrias primas, separando:

1. Materiais de propriedade da empresa e em seu poder.

2. Materiais de propriedade da empresa e em poder de
terceiros.
3. Materiais de propriedade de terceiros em poder da empresa.

A lista de materiais padro de todos os produtos fabricados na produo

prpria e em terceiros.

Guia completo para adequao ao Bloco K 9

Quais so os principais
registros relacionados
ao Bloco K?
Assim como os demais blocos da EFD, o Bloco K
composto por diversos registros, sendo que alguns
merecem destaque:
Registro 0200: tabela de
identificao do item
Apresenta o cadastro de todos os produtos e servios
da empresa, incluindo produtos acabados,
semiacabados, matrias primas, embalagens,
subprodutos, entre outros.
Registro 0210: consumo especfico
padronizado
Apresenta a lista de materiais padro de todos os
produtos acabados e semiacabados da empresa.
Guia completo para adequao ao Bloco K
Registro K200: estoque escriturado
Apresenta o saldo em estoque no final do perodo de
apurao (equivalente ao ltimo dia do ms) por
produto, separando produtos de propriedade da
empresa em seu poder, produto de propriedade da
empresa em poder de terceiros, e produtos de
propriedade de terceiros em poder da empresa.
Registro K220: movimentaes
internas entre mercadorias
Apresenta todas as movimentaes internas entre
mercadorias no perodo que no se enquadram nas
movimentaes de produo efetuada pela empresa
(K230), movimentaes de consumo de material na
produo efetuada pela empresa (K235),
movimentaes de produo efetuada por terceiros
(K250), movimentaes de consumo de material na
produo efetuada por terceiros (K255).
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Registro K230: itens produzidos
Apresenta toda a produo efetuada pela empresa no perodo, incluindo a
informao da ordem de produo, produto da ordem de produo, e
quantidade produzida.

Registro K235: insumos consumidos

Apresenta todos os insumos requisitados para a fabricao dos itens
produzidos informados no K230, incluindo a quantidade requisitada de cada
material.

Registro K250: industrializao efetuada por

terceiros itens produzidos
Apresenta toda a produo efetuada por terceiros no perodo, incluindo a
informao do produto e quantidade produzida.

Registro K255: industrializao em terceiros

insumos consumidos
Apresenta todos os insumos consumidos para a fabricao dos itens
produzidos informados no K250, incluindo a quantidade consumida de cada
material.

Guia completo para adequao ao Bloco K 11

Com a implantao do Bloco K, o
Fisco ter controle total sobre a
apurao do estoque da minha
empresa?
Sim, para o Fisco, com a implantao do Bloco K, a cada ms, e para cada
produto da sua empresa, a equao abaixo deve ser validada:

Estoque final = (Estoque inicial) + (Entradas por Documentos Fiscais) +

(Produo Prpria K230) + (Produo em Terceiros K250) + (Movimentao
interna K220) (Sadas por Documentos Fiscais) (Consumo na Produo
Prpria K235) (Consumo na Produo em Terceiros K255) (Movimentao
interna K220).

Todas as informaes previstas nesta equao fazem parte do SPED Fiscal

ICMS/IPI. Portanto, se fisicamente a sua empresa fizer qualquer
movimentao de estoque, e essa movimentao de estoque no for
escriturada no SPED Fiscal ICMS/IPI, o estoque fsico do seu produto no
estar alinhado com o estoque informado para o Fisco no SPED Fiscal
ICMS/IPI.

Por essa razo, com a implantao do Bloco K, ser fundamental que

todas as indstrias controlem seus estoques com excelncia.
Guia completo para adequao ao Bloco K 12
E agora, o que a minha indstria
deve fazer?
Primeiramente, necessrio analisar e planejar detalhadamente a
adequao dos seus processos de gesto da produo s exigncias do Fisco,
seguindo os passos abaixo:

1. Estudar todos os requisitos do Bloco K;

2. Mapear cada detalhe dos processos de industrializao, terceirizao e
estocagem;
3. Avaliar o software que ir adotar para atender s exigncias;
4. Contratar uma empresa especializada para ajudar a sua empresa a
entender essas novas exigncias e se preparar para o Bloco K;
5. Preparar e treinar sua equipe interna na operao e nos registros de
informaes;
6. Fazer testes para confirmar se as informaes coletadas no sistema
correspondem realidade;
7. Entregar o Bloco K a partir de janeiro de 2017 (ou 2018 ou 2019,
dependendo da sua indstria).

Guia completo para adequao ao Bloco K 13

Quanto tempo ser necessrio para a minha
indstria se adequar nova obrigao?

Esta pergunta no pode ser respondida de uma maneira genrica, pois

depende muito do grau de maturidade de gesto dos processos industriais e
tambm de sua aderncia s exigncias da Receita Federal. A equipe da
Nomus estima que as indstrias podem levar de 3 a 9 meses para se adequar.

Para ter uma ideia melhor em qual situao sua indstria se encontra para
entregar o Bloco K, a Nomus criou uma ferramenta capaz de gerar um
diagnstico gratuito do Bloco K.

De quem a responsabilidade pela gerao e

transmisso das informaes do Bloco K?

Da sua indstria, que dever recorrer ao apoio de um contador ou de

escritrio de contabilidade especializado no segmento industrial e de um
fornecedor de um sistema de gesto (software ERP com PCP) que atenda ao
Bloco K.

Ateno: o contador sozinho no ser capaz de entregar o Bloco K para sua

indstria. Portanto, importante que voc entenda as demandas e processos
necessrios.

Guia completo para adequao ao Bloco K 14

Passo a passo para se adequar

Processos necessrios para

sua indstria se adequar ao
Bloco K
Processos necessrios para sua
indstria se adequar ao Bloco K
Para atender s novas demandas fiscais, sua indstria precisa entregar as
informaes corretas da maneira exigida pela Receita Federal. Entretanto,
essas informaes no podem ser preenchidas em um formulrio, pois elas
so consequncia de uma srie de processos (ou sequncia de atividades)
que so necessrios para preencher corretamente o arquivo no layout
especificado na EFD.

A seguir esto 11 processos necessrios para uma indstria se adequar ao

Bloco K.

Aps estud-los, voc vai perceber que simplesmente impossvel entregar

o Bloco K sem ter seus processos ajustados s exigncias, uma vez que as
informaes sero cruzadas e desvios sero detectados pelo sistema da
Receita Federal. Confira os processos a seguir:

Guia completo para adequao ao Bloco K 16

1. Cadastro de produtos
O cadastro de produtos correto o que permite a voc manter a preciso
no controle do seu estoque. Se cadastrar errado os seus produtos, como
quantific-los? Ou pior, e se cadastr-lo duas vezes? Por isso, capriche no
cadastro de produtos, para que seja 100% confivel.

Por exemplo, se houver um mesmo produto com 2 cdigos diferentes no

sistema, as entradas ou sadas sero feitas por diferentes cdigos, tornando
impossvel ter preciso no controle de estoque.

Cada produto precisa ser cadastrado de acordo com 1 dos 12 tipos

especificados no registro 0200 do SPED, um registro fora do Bloco K, mas
essencial para a entrega do mesmo. Esses tipos incluem Mercadoria para
Revenda, Matria-Prima, Embalagem, Produto em Processo, Produto
Acabado, Subproduto, Produto Intermedirio, Material de Uso e Consumo,
Ativo Imobilizado, Servios, Outros insumos, Outras.

Uma dvida comum no cadastro de produtos quando um mesmo produto

tem mais de uma finalidade dentro da indstria. Por exemplo, em uma
indstria de embalagens plsticas, a bobina de sacos plsticos produzida em
uma extrusora pode ser vendida para outra indstria ou utilizada como
insumo para a fabricao dos sacos plsticos. Como cadastrar essa bobina?
Utilizar 1 ou 2 cdigos? Em casos como este, voc dever cadastrar apenas
um produto e utilizar o tipo mais relevante.

Guia completo para adequao ao Bloco K 17

2. Cadastro de
consumo especfico
Este talvez seja um dos temas mais polmicos do
Bloco K, pois o registro 0210 trata do consumo
especfico padronizado, que representa os
ingredientes da receita do bolo. Assim como o 0200,
esse registro no est dentro do Bloco K, mas
fundamental para os demais registros e cruzamento
de dados que o sistema da receita far a partir do
Bloco K.
O consumo especfico padronizado polmico, pois
muitos dizem que o segredo industrial est nos
ingredientes da receita do bolo. A Receita Federal e as
Receitas Estaduais argumentam que elas tm direito a
obter essa informao e que tudo que enviado para o
SPED tem garantido o sigilo fiscal. Alm disso, no
registro 0210 voc no precisar informar os
processos industriais da sua receita, como, por
exemplo, equipamentos utilizados, tempos e outras
caractersticas do processamento, como velocidade,
temperatura etc.
Guia completo para adequao ao Bloco K
O 0210 conhecido, em sistemas de gesto, como
lista de material, bill of materials (BOM), ficha tcnica,
lista tcnica, entre outros nomes. Cada produto no
registro 0200 s pode ter um registro 0210 associado a
ele. Caso voc tenha mais de uma receita para o
mesmo produto, voc precisar fazer uma
movimentao interna no K220, como veremos
adiante.
fundamental que o consumo especfico seja preciso,
tanto nos materiais quanto nas quantidades
necessrias, e que as perdas padro sejam definidas.
Isto porque ele determinar se a quantidade de
matria prima que voc comprou est condizente com
a quantidade de produto acabado que voc vendeu.
Um ponto interessante que o SPED criar
benchmarks com os consumos de todas as indstrias
com a mesma atividade econmica e pegar quem
tiver inteno de sonegar e informar uma quantidade
maior de material ou de perda no 0210.
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3. Registro de entradas e sadas
O registro de entradas e sadas de estoque so movimentaes bsicas
que devem estar integradas s emisses de notas fiscais de entrada e de
sada. Numa indstria, entra matria prima e sai produto acabado, diferente
de um comrcio, em que o mesmo produto que entra o que sai.

Caso voc compre de um fornecedor que no seja obrigado a emitir NF-e,

como um produtor rural, ou se voc obtiver parte de seus materiais a partir
da extrao da natureza, para ter o estoque preciso voc precisar registrar
essas entradas no seu sistema.

Sem realizar esses registros, nem adianta pensar no Bloco K, pois eles so
fundamentais para manter o estoque redondo e preencher corretamente o
registro K200, que o estoque escriturado.

Guia completo para adequao ao Bloco K 19

4. Separao de estoques por
CNPJ
Processo crucial para empresas que trabalham com ou para terceiros; ou que
tm mais de 1 CNPJ no mesmo endereo fsico. Os estoques precisam ficar
organizados separadamente por CNPJ e por endereo fsico no seu sistema
de gesto, sejam eles de sua propriedade, de terceiros ou de um grupo de
empresas em um mesmo endereo.

Existem registros especficos no Bloco K que tratam a terceirizao: o

K250 para a produo em terceiros e o K255 para o consumo na produo em
terceiros. Voc precisar saber quais so os materiais em estoque da sua
empresa em poder de terceiros e os estoques de terceiros em poder da sua
empresa.

Caso voc tenha um grupo de empresas localizadas no mesmo endereo

fsico e com a gesto centralizada, o material comprado por um CNPJ no
poder ser utilizado na ordem de produo (OP) de outro CNPJ sem que seja
feito um registro fiscal desta movimentao. A prtica de uma empresa de
abrir outro CNPJ para no estourar o limite do Simples ou do Lucro
Presumido precisar ser revista, pois impossvel entregar o Bloco K se voc
misturar os estoques de diferentes CNPJs.

Guia completo para adequao ao Bloco K 20

5. Criao de Ordens de
Produo (OP)
As ordens de produo (OPs) so uma declarao do que a sua indstria
produz. Em um sistema informatizado, as OPs podem ajudar muito a
organizao da indstria, podendo at serem geradas automaticamente com
conceitos de MRP. Se voc comear a gerar ordens de produo na sua
indstria, tenho certeza que perceber diversos ganhos, como melhor
controle de custos e movimentao mais precisa de materiais, inclusive com
a rastreabilidade dos materiais que foram utilizados na produo.

Ao entregar o Bloco K, no registro K230 voc deve informar o cdigo da

OP, datas inicial e final, o cdigo do produto fabricado e a quantidade
produzida. A data final pode ficar em branco caso a OP no tenha sido
concluda dentro do ms da entrega do Bloco K.

Guia completo para adequao ao Bloco K 21

6. Registro da quantidade
consumida
Ao longo da produo, os insumos consumidos devem ser registrados com
preciso. Em sistemas de gesto, esse registro dos insumos conhecido
como requisio de materiais pela produo. No Bloco K, esse o registro
K235, vinculado a uma produo registrada no K230.

Para aumentar a preciso no controle do estoque, dependendo do produto,

so recomendadas balanas integradas ao sistema informatizado de gesto.
Um outro aspecto fundamental para um controle preciso de estoque, o
momento em que a movimentao registrada: a recomendao que a
quantidade consumida seja informada na hora em que o insumo sair do
almoxarifado, ou seja, em tempo real.

Guia completo para adequao ao Bloco K 22

7. Registro da quantidade
produzida
Ao final da produo voc deve informar a quantidade produzida com
preciso. Esse o mesmo registro K230, mencionado no processo anterior de
criar ordem de produo. Entretanto, acreditamos que , como processo de
negcio, isso merea um destaque e fique separado da criao da OP: um
processo criar a OP e outro registrar a quantidade produzida.

Em um sistema de gesto com PCP, esse registro conhecido como Reporte

da Produo. Ele pode ser facilitado e estar atrelado quantidade planejada
na criao da OP, ou at mesmo vinculado quantidade de material
consumida. Novamente, dependendo do produto, recomendada a
utilizao de balanas de preciso integradas ao sistema de gesto.

Assim como no registro da quantidade consumida, a quantidade produzida

deve ser informada no momento em que a OP concluda, ou
parcialmente concluda. No momento em que o produto acabado ou
decorrente de outras produes entrar no estoque ou almoxarifado, a
quantidade produzida deve ser informada com preciso e em tempo real.

Guia completo para adequao ao Bloco K 23

8. Registro de outras produes
Alm das OPs dos produtos acabados, voc dever informar outras
produes em OPs especficas.

Um exemplo interessante o registro da produo do produto

semiacabado, chamado pelo SPED de produto em processo, em geral
produzido e armazenado para agilizar o atendimento ao cliente ou para
organizar melhor a produo. Um exemplo interessante de produto
semiacabado em uma indstria de alimentos congelados a produo da
massa e do recheio de um determinado produto, como um salgadinho, por
exemplo.

Outro exemplo o coproduto, conceito utilizado em diversos sistemas de

gesto e no declarado no SPED como um tipo de produto, Ele pode ser um
produto acabado ou um produto em processo gerado em uma OP de outro
produto. Por exemplo, uma indstria metalrgica utiliza como insumo uma
barra de 600 mm de comprimento e precisa de 150 mm para determinada
produo durante o processo gerada uma barra de 450 mm que pode ser
considerada como um coproduto.

No podemos deixar de mencionar, ainda, o subproduto, produto com

valor econmico gerado durante a produo do produto principal, mas
que no faz parte do CNAE principal. Um exemplo muito interessante aqui
so as aparas geradas na produo de embalagens plsticas. Essas aparas
podem ser revendidas ou at mesmo reutilizadas no processo, e precisam ter
suas produes registradas.

Guia completo para adequao ao Bloco K 24

9. Controle de estoque confivel
O controle de estoque confivel a quantidade de itens informada no
sistema de gesto, que deve preencher o registro K200 estoque
escriturado. Essa quantidade deve ser igual ou de um valor muito prximo da
quantidade real. Para que no aconteam erros, as movimentaes devem
ser precisas e atualizadas em tempo real. E lembre-se: faa inventrios
peridicos para corrigir desvios.

Nunca demais lembrar que a equao do estoque muito simples e pode

ser feita utilizando os registros do Bloco K: Estoque final = (Estoque inicial)
+ (Entradas por Documentos Fiscais) + (Produo Prpria K230) +
(Produo em Terceiros K250) + (Movimentao interna K220) (Sadas
por Documentos Fiscais) (Consumo na Produo Prpria K235)
(Consumo na Produo em Terceiros K255) (Movimentao interna
K220).

Guia completo para adequao ao Bloco K 25

10. Registro de
movimentaes
internas
Movimentaes internas so a transformao de um
produto com cdigo no registro 0200 em outro
registro 0200 e que no se enquadram nas
movimentaes de produo efetuada pela empresa
(K230), movimentaes de consumo de material na
produo efetuada pela empresa (K235),
movimentaes de produo efetuada por terceiros
(K250), movimentaes de consumo de material na
produo efetuada por terceiros (K255). Alguns
exemplos de movimentao interna so:
A reclassificao de um produto em outro cdigo
em funo do cliente a que se destina, muito
comum nos casos em que o cliente determina ao
fornecedor qual deve ser o cdigo do produto na
NF-e;
Guia completo para adequao ao Bloco K
A criao de um produto configurado de acordo
com a demanda do cliente e que deve ter um
cdigo nico no registro 0200 para fins de
faturamento, mas que internamente precisa ter um
cdigo para cada configurao possvel, uma vez
que cada uma tem um consumo especfico no
registro 0210, como, por exemplo, na fabricao de
mveis sob medida;
A criao de produtos com o conceito de grade,
muito comum na indstria de confeco, em que
um nico cdigo de produto tem diferentes cores e
tamanhos. Cada combinao de cor e tamanho
deve ter um registro 0200, que deve ser
transformado em um nico registro 0200 da
referncia para qual emitida a nota fiscal de
venda;
Um produto com registro 0200 que pode ter mais
de uma receita e apresentar o mesmo aspecto,
precisar de um cdigo no registro 0200 para cada
receita possvel, alm de uma movimentao
interna para ser codificado com o cdigo do
produto que vendido. Um exemplo interessante
so as embalagens plsticas, que podem ter
diversas combinaes de polmeros para gerar o
mesmo produto acabado.
26
11. Utilizao de sistema com
PCP
fundamental a utilizao de um sistema de gesto informatizado com
PCP que integre todos os processos e gere o arquivo do Bloco K do SPED
Fiscal no layout especificado pela Receita Federal.

Alm desta integrao, um bom sistema gera os arquivos a serem entregues

receita no layout correto, acelerando o processo. So tantas informaes
cruzadas que praticamente impossvel entregar o Bloco K sem um sistema
adequado.

Como descobrir o atual estado da gesto da minha

indstria para entregar o Bloco K?

A Nomus criou um diagnstico expresso, onde voc preenche de forma fcil

qual a atual situao da gesto da sua indstria e, ento, recebe
gratuitamente uma orientao com a forma correta para adequar seus
processos. O preenchimento deste diagnstico altamente recomendado.
Confira:

>FAA SEU DIAGNSTICO GRATUITO DO BLOCO K<

Guia completo para adequao ao Bloco K 27

Como usar o Bloco K a seu favor

O lado bom do Bloco K:

aumente sua produtividade
e melhore sua gesto
O lado bom do Bloco K: aumente
sua produtividade e melhore sua
gesto
Como a maioria das coisas, as novas exigncias do Bloco K tm seu lado
positivo. Ao melhorar seus processos produtivos para atender s novas
demandas, voc conseguir explorar ainda mais o potencial da sua fbrica e
organiz-la de forma muito mais eficaz. Dessa maneira, voc conseguir
aumentar sua produtividade e melhorar sua gesto, o que gera uma reduo
de custos e o consequente aumento do lucro.

Guia completo para adequao ao Bloco K 29

Vantagens de investir em
produtividade para uma indstria
A produtividade um dos assuntos mais em alta no atual cenrio
competitivo das indstrias brasileiras, j que, melhorando seu desempenho,
voc consegue ter mais resultados com a mesma capacidade.

O desafio constante das pequenas indstrias

Uma das caractersticas mais marcantes das pequenas indstrias a

necessidade constante de gerar lucro e apresentar resultados no final do
ms. Diferente das grandes empresas, que possuem uma margem maior
para perodos de crise, a pequena indstria precisa matar um leo por dia,
sempre apresentando resultados positivos. muito difcil encontrarmos
pequenas indstrias que tenham uma margem de lucro muito expressiva,
exceto as que esto trabalhando com alguma tecnologia de ponta ou casos
similares.

Justamente por este desafio constante, os empresrios que empreendem em

pequenas indstrias tm que se desdobrar para conseguir atingir seus
objetivos bsicos, como ter uma empresa saudvel, sustentvel e com uma
margem de lucro condizente com o risco que eles esto assumindo.

Guia completo para adequao ao Bloco K 30

A alta produtividade a nica
sada concreta para pequenas
indstrias
Para voc alcanar um nvel de lucratividade que atenda suas expectativas e
consolide a empresa no mercado, h duas sadas: aumentar os preos
praticados pela sua indstria ou elevar a eficincia produtiva da sua
empresa.

Como voc j deve saber, o caminho do aumento do preo raramente est

disponvel, j que a concorrncia est cada vez mais acirrada e a crise
diminuiu o poder de compra de empresas e consumidores. Sendo assim, o
empresrio gestor de uma pequena indstria de manufatura s tem uma
sada: aumentar sua produtividade e gerar mais resultados com a mesma
capacidade.

Caso voc pense em aumentar a capacidade da sua indstria para aumentar

sua margem de lucro enquanto ainda aumenta o seu tamanho, essa pode ser
uma sada perigosa se no for bem estruturada. Como o Pedro Parreiras
escreveu no artigo em que discute a diferena entre investir para aumentar a
capacidade ou em gesto para melhorar a utilizao da capacidade, o
investimento em novas mquinas e o crescimento desestruturado pode ser
prejudicial para a indstria, j que aumenta o capital investido sem
necessariamente aumentar a produo caso no sejam observados os
gargalos e os fluxos de produo.

Guia completo para adequao ao Bloco K 31

Como aumentar a produtividade
de uma pequena indstria?
Para atingir o objetivo de aumentar a eficincia produtiva da sua fbrica e
comear a gerar mais resultados com a mesma capacidade, ou ainda manter
os mesmos resultados com uma capacidade menor, voc tem trs opes:

A primeira opo estudar sobre conceitos e boas prticas com contedos

como os apresentados aqui no Blog Industrial Nomus.
A segunda contratar uma consultoria de gesto ou um software de
gesto, como os oferecidos pela Nomus.
A terceira requer um investimento um pouco maior e complementar as
duas primeiras: contratar um profissional capaz de otimizar sua produo,
como um engenheiro de produo.

Guia completo para adequao ao Bloco K 32

Bnus:

Como calcular o impacto da

produtividade no lucro de
uma indstria.
Bnus: como calcular o impacto
da produtividade no lucro de
uma indstria.
Agora que voc j sabe os motivos pelos quais importante focar na
produtividade da sua indstria, tenho um bnus adicional para ajudar sua
anlise.

Criamos a planilha: Impacto da produtividade no seu lucro, com o objetivo

de demostrar o impacto da variao da produtividade no seu lucro.
Na planilha, atravs de variaes dos custos fixo, custos variveis, ajustes de
capacidade e variao de produtividade, voc pode simular o impacto da
produtividade no resultado da sua empresa. Alm disso, voc tambm pode
utiliz-la para selecionar os produtos mais rentveis.

> PLANILHA GRATUITA IMPACTO DA PRODUTIVIDADE NO LUCRO DE

UMA INDSTRIA<

Guia completo para adequao ao Bloco K 34

Calculando a produtividade da
sua indstria
Os processos produtivos das indstrias de bens e servios em geral so
constitudos das seguintes etapas:

Fatores de produo (recursos, inputs);

Processamento;
Sada de produtos ou servios (outputs).

Com o intuito de mensurar a eficcia da etapa de processamento das

indstrias, surgiu a necessidade de calcular a produtividade. Isso pode ser
feito atravs da diviso dos outputs (sada de produtos e servios) sobre
inputs (fatores de produo). Com o valor encontrado, possvel visualizar
a relao da quantidade produzida por fator de produo utilizado.

Outra medida interessante nas indstrias para tomadas de decises, a

diviso do ganho (margem de contribuio) sobre o fator limitante da
produo (hora produtiva, matria-prima escassa, entre outros). O valor
encontrado possibilita verificar o quanto se est ganhando para cada unidade
do fator limitante da produo utilizado.

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O que fazer para ser Ao resolver as causas da perda de produtividade, o
processo produtivo melhorar, o que impactar no

mais produtivo? aumento da receita bruta, como, tambm, no

aumento do ganho (margem de contribuio). Desta
forma, o resultado ser um lucro maior!
Para ser produtiva, a indstria pode seguir os
seguintes caminhos: Visto que os custos diretos so proporcionais ao
volume de produo, eles tambm aumentaro,
entretanto, proporcionalmente ao aumento do
1. Produzir mais e vender mais com volume de produo. J os custos fixos permanecero
os mesmos recursos inalterados caso no haja demisses, investimentos
na produo ou modificao de outros custos fixos.

Para produzir mais e vender mais com a utilizao dos

mesmos recursos, importante que o gestor
identifique as causas das perdas de produtividade e
atue sobre elas. Estas causas podem ser, por exemplo:

Mquinas paradas
Falta de matria-prima em estoques
Qualidade ruim dos produtos fabricados
(retrabalho)
Entre outros, dependendo do seu negcio.

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2. Manter o volume de produo e vendas com a
utilizao de menos recursos

Outra maneira de ser mais produtivo reduzir os custos fixos de produo.

Estes custos fixos, em geral, podem ser:

Gastos com energia eltrica

Custos de pessoal
Entre outros, dependendo do seu negcio.

Ao reduzir os custos fixos e manter o volume de produo e vendas

constantes, o ganho (margem de contribuio) se manter inalterado, pois
os custos variveis no iro se alterar (produo constate), entretanto, como
haver reduo dos custos fixos, o resultado da empresa melhorar, pois o
valor subtrado do ganho para chegar ao resultado ser menor. O resultado
ser um lucro maior!

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