Tarea para CF04

La empresa SACOMA, S.A es una empresa que se dedica a la comercializacin y

distribucin de combustibles a domicilio. La empresa ubicada en Cdiz desarrolla su
actividad normal a lo largo de 2012 y a 31 de diciembre procede a calcular el Impuesto de
Sociedades del ejercicio, su beneficio asciende a 1.285.000 euros, el tipo impositivo es del
30%. La direccin de la empresa en base a los resultados obtenidos y cumpliendo con la
normativa vigente, propone una distribucin de resultados.

Esta es una empresa que cumple fielmente con lo que establece la Ley para las Sociedades
Annimas, en relacin a las cuentas anuales. Esta Sociedad tiene un total activo a 31 de
diciembre de 2012 por importe de 156.750.345 euros, siendo el total activos a 31 de
diciembre de 2011 de 160.345.786. El importe neto de su cifra de negocio es de 23.745.000
a 31 de diciembre de 2012, y de 22.925.000 a 31 de diciembre de 2011. El nmero medio
de trabajadores es de 15 trabajadores (14 fijos y 1 eventual). Se han formulado las cuentas
anuales.

En base a la informacin presentada se pide lo siguiente:

1. Indica que fechas ha de tener en cuenta la empresa en relacin con las cuentas
anuales, realizado el cierre del ejercicio. Describe el proceso de principio a fin.

Las fechas que ha de tener en cuenta la empresa en relacin con las cuentas anuales,
realizado el cierre del ejercicio son todas aquellas en las que la empresa ha realizado alguna
operacin econmica a lo largo de su ejercicio, de esta manera, tenemos un resumen
informativo sobre la contabilidad, el patrimonio y la situacin de la misma al finalizar el ao,
a 31 de diciembre de 2012.

Para realizar el cierre del ejercicio, la empresa SACOMA S.A., deber presentar los modelos
de cuentas anuales: balance, estados de cambio de patrimonio neto, flujo de efectivos,
memorias, y prdidas y ganancias. Lo har mediante el modelo normal, ya que, durante dos
ejercicios consecutivos, su activo total en euros supera los varemos establecido, as como
tambin supera el importe neto de la cifra de negocios en uno de los ejercicios, por este
motivo y al no cumplir con dos de los tres requisitos necesarios al cierre del ejercicio, durante
al menos dos ejercicios consecutivos, no puede emplear el modelo abreviado.

El proceso para realizar las cuentas anuales, comprende tres pasos:

Elaborar las cuentas anuales. Es un trabajo que le corresponde hacer a los

administradores (ya que se trata de una sociedad annima, sino le correspondera
al empresario individual), en el plazo de tres meses despus del cierre del ejercicio.
Aprobar las cuentas anuales. Lo ha de hacer la junta de la empresa, disponiendo
de un perodo de tiempo de seis meses posterior al cierre del ejercicio.
Publicacin de las cuentas. Ha de hacerse en el Boletn Oficial del Registro
Mercantil, y se deber hacer en los siete meses posteriores al cierre del ejercicio.
 2. Si se han formulado las cuentas anuales, indica quin las ha formulado.

El empresario y los administradores debern formular las cuentas anuales de su empresa,

en el plazo mximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas
anuales, el informe de gestin y la propuesta de aplicacin del resultado, as como, en su
caso, las cuentas y el informe de gestin consolidados. Las cuentas anuales y el informe de
gestin debern ser firmados por todos los administradores.

3. Suponiendo que hayan sido aprobadas indica quin las ha aprobado.

Las cuentas anuales se aprobarn por la junta general y cuentan con el plazo de 6 meses
siguientes al cierre del ejercicio para realizarla.

4. Indica si es necesario su verificacin y en caso de ser as quin la realiza.

En este caso, s es necesaria la verificacin de las cuentas anuales, puesto que nicamente
estn exentas de hacerla aquellas empresas que durante dos ejercicios consecutivos
renan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias
siguientes:

Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos
cincuenta mil euros.
Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco millones
setecientos mil euros.
Que el nmero medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior
a cincuenta.

En este caso, la empresa no rene el mnimo de circunstancias, por tanto, las cuentas
anuales debern ser revisadas por un auditor de cuentas.

5. Indica los modelos en los que tendr que realizarse estas cuentas. Y que
documentos la integrarn.

Existen dos modelos de cuentas anuales:

el Modelo normal de cuentas anuales

y el Modelo abreviado de cuentas anuales.

Al cierre del ejercicio, el empresario o los administradores, debern formular las cuentas
anuales de su empresa, que comprendern: el balance, la cuenta de prdidas y ganancias,
un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de
efectivo y la memoria. Todos estos documentos forman una unidad.

El estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo no sern

obligatorios cuando as lo establezca una disposicin legal, que, en este caso, corresponde
a aquellas empresas que puedan formular el modelo de cuentas abreviado.
 MODELO DE CUENTAS ANUALES
Tipos de modelos Modelo Abreviado Modelo Normal
Documentos Balance. Prdidas y Balance. Prdidas y
Estado de cambios ganancias. Estado de cambios ganancias.
de patrimonio Neto. de patrimonio Neto.
Memoria. Memoria.

Total activo en < 2.850.000 < 11.400.000 Resto Resto

euros.
Importe neto de la < 5.700.000 < 22.800.000 Resto Resto
cifra de negocio en
euros
Nmero medio de < 50 < 250 Resto Resto
trabajadores
Condiciones Al cierre del ejercicio durante dos ejercicios
consecutivos, deben cumplir al menos dos
de los anteriores requisitos

6. Si son aprobadas, han de ser depositadas? Describe el proceso a seguir.

Desde los modelos a presentar, documentacin, trmites y lugar.

Cuando las cuentas anuales son aprobadas y verificadas, el informe de gestin y en su caso
si procede el informe de auditora, deben depositarse dentro del mes siguiente a dicha
aprobacin, en el Registro Mercantil del domicilio social que le corresponda a la Sociedad.
La presentacin y depsito de las cuentas en el Registro Mercantil hace que las cuentas
anuales sean pblicas, ello implica que cualquier persona podr obtener informacin sobre
la marcha de la sociedad examinando los documentos depositados, a travs del propio
Registro Mercantil.
El Boletn Oficial del Registro Mercantil publicar el anuncio de las sociedades que han
cumplido con la obligacin, y de igual manera mandarn notificacin al Ministerio de Justicia,
de las sociedades que han incumplido con dicha obligacin.
La presentacin de las cuentas anuales ha de efectuarse no solamente en plazo sino
tambin en forma. Para el depsito de las cuentas anuales podemos optar por tres formas
diferentes de presentacin en el Registro Mercantil, utilizando los modelos adquiridos o
descargados en PDF, o utilizando soporte informtico o la presentacin telemtica, y los
documentos a aportar sea cual fuese la forma escogida son los siguientes:

Una certificacin generalmente del Acta del consejo de administracin, que recoge
los acuerdos de aprobacin de las cuentas anuales y la distribucin de resultados,
indicando si las cuentas son o no abreviadas, y dando fe de que han sido firmadas
por todos los administradores. (puede ser en formato digital).

La instancia de presentacin.

Hoja de datos generales de identificacin.

 Una carpeta que recoja, si no se utilizan:

o Un ejemplar del modelo de las cuentas anuales.

o Un ejemplar del documento de acciones propias.

o Un ejemplar del modelo de informe de gestin.
o Un ejemplar del modelo del informe de auditora.
o Certificacin acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden
con las auditadas.
o Informe medioambiental

La huella digital, en el caso de que se utilicen opciones de presentacin con soporte

informtico.

7. Quin decide sobre la propuesta realizada por el director sobre el reparto de

beneficios?

En primer lugar hay que considerar si el resultado del ejercicio es positivo, es decir, si ha
habido beneficios. En el caso de que dicho ejercicio se haya cerrado con beneficios, y una
vez el director ha realizado su propuesta sobre la distribucin de estos (que ha de figurar en
el apartado nmero 3 de la Memoria), dicha propuesta se contabilizar en el perodo
siguiente, una vez haya sido aprobada por la Junta General de Accionistas.

8. Qu puede ocurrir si la empresa no formula adecuadamente las cuentas

anuales?

En el caso en que las cuentas no sean formuladas adecuadamente, no sern aprobadas por
la junta general, con lo cual, no se podrn presentar a depsito en el Registro Mercantil, por
tanto, habrn de volver a formular dichas cuentas anuales.

BIBLIOGRAFA
Apuntes de la plataforma.
http://www.bbvacontuempresa.es/a/el-reparto-beneficios-aspectos-legales-y-
fiscales
http://educativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2786/html/131_
formulacin_de_las_cuentas_anuales.html
http://www.aedaf.es/plataforma/baf/baf_2016_06_D_formulacion-.pdf