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CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL

INTRODUCCIN
El Estado peruano tiene como poltica desjudicializar determinados asuntos conocidos antes de
manera exclusiva por el Poder Judicial; en base a dicha decisin, hoy ante las Notaras se tramitan
los asuntos no sometidos a controversia contemplados en Ley N 26662 "Ley de Competencia
Notarial en Asuntos no Contenciosos", as como los que han sido incluidos en la Ley N 27333
vinculados a la regularizacin de edificaciones, la Ley N 29227 referida al divorcio notarial y la Ley
N 29560 que regula el reconocimiento de las uniones de hecho y la convocatoria a junta
obligatoria anual, as como la convocatoria a junta general de las personas jurdicas regidas por la
Ley de Sociedades1 .

La Ley 29560 que ampla la Ley 26662 Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(as como tambin modifica la Ley 26887 Ley General de Sociedades, en los artculos 117 y 119),
hace la incorporacin de los Ttulos VIII Declaracin de Unin de Hecho y IX Convocatoria a
Junta Obligatoria Anual y a Junta General de Accionistas a la Ley 26662, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos.

CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL Y A JUNTA GENERAL DE


ACCIONISTAS
Conceptos previos.
Junta General de Accionistas.- Este puede definirse conforma a la Ley General de Sociedades, en
el siguiente sentido: La junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los
accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el qurum
correspondiente, deciden por la mayora que establece esta ley los asuntos propios de su
competencia. Todos los accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieren participado en la
reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

Junta obligatoria anual.- Brevemente y conforme a la Ley General de Sociedades, se puede decir
que la JOA La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro de los
tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico. Y que tiene por objeto:

1. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior
expresados en los estados financieros del ejercicio anterior.

2. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere;

3. Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fijar su retribucin;

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http://www.notariabecerrasosaya.com/servicios_no_contenciosos.html
4. Designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos, cuando
corresponda; y,

5. Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre cualquier
otro consignado en la convocatoria.

Procedencia.
Procede la convocatoria notarial a junta general cuando el rgano social encargado de la
convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el mnimo de socios que seala la ley y
se haya vencido el trmino legal para efectuarla.

En el caso de junta obligatoria anual, procede cuando un socio o el titular de una sola accin con
derecho a voto lo soliciten.

En ambos casos se verifica el cumplimiento de lo establecido en los artculos 117 y 119 de la Ley
nm. 26887, Ley General de Sociedades.

Requisitos para la solicitud


La solicitud para la convocatoria debe incluir lo siguiente:

Nombre, documento nacional de identidad y firma de solicitante


El citado artculo 54 es deficiente al exigir, en su primer inciso, que, adems de su nombre, el
solicitante indique su documento nacional de identidad, el mismo que corresponde a la
persona natural de nacionalidad peruana.
Nada establece, en cambio, en los supuestos que el solicitante sea una persona natural
extranjera o una persona jurdica, nacional o extranjera2.
Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades annimas:
a) Matrcula de acciones y/o
b) presentacin del certificado de acciones.
En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura pblica donde conste la
inscripcin de una o varias participaciones y/o la certificacin registral.
En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condicin de tal segn modalidad
establecida en la Ley nm. 26887, Ley General de Sociedades.
Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta
notarial enviada al directorio o a la gerencia, segn sea el caso, solicitando que se celebre la
junta general.

Publicacin del aviso de convocatoria.


El artculo 55 de la Ley de Competencia Notarial establece que el notario manda a publicar el
aviso de convocatoria respetando las formalidades del artculo 116 de la ley nm. 26887, Ley
General de Sociedades: El aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las

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Julio Salas Snchez, El nuevo rgimen de convocatoria a la Junta General de Accionistas, a solicitud de
accionistas minoritarios
dems juntas previstas en el estatuto debe ser publicado con una anticipacin no menor de
diez das al de la fecha fijada para su celebracin. En los dems casos, salvo aquellos en que la
ley o el estatuto fijen plazos mayores, la anticipacin de la publicacin ser no menor de tres
das.
El aviso de convocatoria especifica el lugar, da y hora de celebracin de la junta general, as
como los asuntos a tratar.
La junta general no puede tratar asuntos distintos a los sealados en el aviso de convocatoria,
salvo en los casos permitidos por la Ley.

Protocolizacin de los actuados.


De acuerdo al artculo 56 de la Ley de Competencia Notarial, El notario encargado de la
convocatoria a peticin de l o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general
o en la junta obligatoria anual, segn sea el caso, levantando un acta de la misma, la que
protocoliza en su Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos en caso que no se le ponga a
disposicin el libro de actas respectivo, dejando constancia de este hecho, si se le presenta el libro
de actas y hay espacio suficiente, el acta se extiende en l. Si no se le presenta el libro matrcula de
acciones, deja constancia de este hecho en el acta y se procede con la junta con la informacin
que se tenga. El parte, el testimonio o la copia certificada del acta que se levante es suficiente para
su inscripcin en los Registros Pblicos.

Remisin de los actuados al Poder Judicial


De acuerdo al artculo 57 de la Ley de Competencia Notarial. En caso de tramitarse la
convocatoria y presentarse la oposicin de uno o ms socios titulares de participaciones y acciones
con derecho a voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligacin de remitir lo actuado al
juez competente.

MODIFICACIN DE LOS ARTCULOS 117 Y 119 DE LA LEY NM. 26887, LEY


GENERAL DE SOCIEDADES.
Los artculos 117 y 119 de la Ley nm. 26887, Ley General de Sociedades , fueron modificados por
la Ley 29560 los cuales quedan redactados en los trminos siguientes:

Artculo 117.- Convocatoria a solicitud de accionistas


Cuando uno o ms accionistas que representen no menos del veinte por ciento (20%) de las
acciones suscritas con derecho a voto soliciten notarialmente la celebracin de la junta general, el
directorio debe indicar los asuntos que los solicitantes propongan tratar.

La junta general debe ser convocada para celebrarse dentro de un plazo de quince (15) das de la
fecha de publicacin de la convocatoria.

Si la solicitud a que se refiere el acpite anterior fuese denegada o transcurriesen ms de quince


(15) das de presentada sin efectuarse la convocatoria, el o los accionistas, acreditando que renen
el porcentaje exigido de acciones, pueden solicitar al notario y/o al juez de domicilio de la
sociedad que ordene la convocatoria, que seale lugar, da y hora de la reunin, su objeto, quin
la preside, con citacin del rgano encargado, y, en caso de hacerse por va judicial, el juez seala
al notario que da fe de los acuerdos.

El nuevo texto del artculo 117 elimina el ltimo prrafo del anterior 117 que dispona Si el juez
ampara la solicitud, ordena la convocatoria, seala lugar, da y hora de la reunin, su objeto, quien
la presidir y el notario que dar fe de los acuerdos (nfasis agregado). La norma recoga lo que
la doctrina reconoce como facultad discrecional del Juez, cuando se le solicitaba convocar a la
Junta, significando con ello que el Juez tiene la potestad de ordenar la convocatoria o desestimar el
pedido. Esta facultad se ha suprimido en el ahora vigente artculo 117, de manera que podra
llegar al absurdo de sostenerse que el Juez est obligado a convocar, con el solo cumplimiento de
los requisitos de legitimacin, que se analizan luego, sin ninguna posibilidad de declarar infundada
la peticin3.

Artculo 119. - Convocatoria judicial


Si la junta obligatoria anual o cualquier otra ordenada por el estatuto no se convoca dentro del
plazo y para sus fines, o en ellas no se tratan los asuntos que corresponden, es convocada a
pedido del titular de una sola accin suscrita con derecho a voto, ante el notario o el juez del
domicilio social, mediante trmite o proceso no contencioso.

La convocatoria judicial o notarial debe reunir los requisitos previstos en el artculo 116.

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Julio Salas Snchez, El nuevo rgimen de convocatoria a la Junta General de Accionistas, a solicitud de
accionistas minoritarios