ASIENTOS DE CIERRE EN LA CONTABILIDAD

Definicin de los Asientos de Cierre en la Contabilidad

Finalidad de los Asientos de Cierre en la Contabilidad
Registros Contables de los Asientos de cierre en la Contabilidad

La importancia de presentar los resultados de las operaciones contables de un

periodo determinado es necesario saltar las cuentas que integran el estado de
resultado para continuar el ciclo de las transacciones para el periodo siguiente
inmediato. Son mtodos aplicados desde el origen de la contabilidad para los
negocios.

1. DEFINICIN DE LOS ASIENTOS DE CIERRE EN LA CONTABILIDAD

Son aquellos registros contables de las cuentas de egresos (que son deudoras) por el
haber y las de ingresos (que son acreedoras) por el debe, con el fin de saltar o
cancelar las cuentas que se usaron en la preparacin del estado de prdida y
ganancia y su diferencia o resultado traspasarla a la cuenta de Capital.

2. FINALIDAD DE LOS ASIENTOS DE CIERRE EN LA CONTABILIDAD

Las cuentas de gastos y de ingresos son de carcter temporal, es decir que, su vida es
igual al perodo o ejercicio de la empresa. Ya cumplida la funcin de estas cuentas,
como es la de determinar los resultados de la empresa, se debe proceder a cancelar
en la contabilidad todas las cuentas de ingresos y egresos y por supuestos, traspasarse
a la cuenta de capital los beneficios o prdidas habidas en el ejercicio (periodo),
este registro de eliminacin al final del periodo de las cuentas, es lo que se
conocemos como ASIENTO DE CIERRE.
Los asientos de sierre que son los finales en el registro contable, dejando las cuentas
en sus saldos de activo, pasivo y capital y mostrando la situacin financiera y
econmica del negocio, a una fecha determinada.

3. REGISTROS CONTABLES DE LOS ASIENTOS DE CIERRE EN LA CONTABILIDAD

Los registros contables que se efectan para saldar o cancelar son las cuentas que
componen el estado de prdida y ganancia, a continuacin presentamos los
siguientes rubros:

a) Rubro de las cuentas de ingresos principales

b) Rubro de las cuentas de costos
c) Rubro de las cuentas de gastos de operacin
d) Rubro de las cuentas de otros ingresos
e) Rubro de las cuentas de otros Egresos o Gastos
 f) Rubro de las cuentas de Egresos Extraordinarios
g) Resultado del impuesto sobre la renta
h) Asiento de cierre de Prdida y Ganancias
i) Asiento de Pago de la Utilidad a los Socios o Propietarios

Cuentas de Ingresos Principales

Es el primer asiento de cierre para obtener la utilidad bruta sobre venta.

ventas netas
Para obtener las ventas netas, el asiento contable seria lo siguiente:

Cuentas de Costos

Es el segundo asiento de cierre para obtener el costo de venta:

En el segundo asiento de cierre vamos a cancelar las cuentas que participan en la determinacin
del costo de venta, el primer asiento que muestra en la grafica es la cancelacin de las cuentas
de inventario que exista para el comienzo del ejercicio (1/1/2002) y las dems cuentas
deudoras. Y el segundo asiento de cierre es para cancelar las cuentas que afectan al costo de
venta y que tiene saldo acreedor y adems vamos a registrar el inventario de mercanca que
existe para la fecha de cierre del ejercicio (31/12/2002), veamos en el ejemplo:

Cuentas de Egresos o Gastos de Operacin

Es el tercer asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de Egresos, sin tomar en cuenta
al grupo a que pertenecen en el estado financiero; como todas son deudoras, las vamos a
abonar para cerrarlas y nos vamos a velar de otras cuentas transitorias denominada ganancia
y perdidas, veamos el asiento en la siguiente grfica:
 Cuentas de Otros Ingresos

Es el cuarto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros ingresos contra la misma
cuenta transitoria, veamos en la grfica como queda el asiento de cierre.
 Cuentas de Otros Egresos o Gastos

Es el quinto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros Egresos o gastos contra
la cuenta transitoria denominada prdida y ganancia. Veamos en la siguiente grfica.

Cuentas de Otros Gastos Extraordinarios

Es el sexto asiento de cierre para cancelar todas las cuentas de otros gastos extraordinarios
contra la cuenta transitoria de prdida y ganancia. Veamos en la grfica siguiente:

Con estos asientos de cierre de 1 al 6 presentados se obtiene la utilidad neta, antes del
impuesto sobre la renta, es decir la utilidad neta gravable.
 Impuesto Sobre la Renta (IR)

Se calcula el impuesto sobre la renta conforme la tabla establecida por el ley y se formula el
siguiente asiento basado sobre la utilidad de $ 147,000.00, que es la sptimo asiento de
cierre. Veamos el siguiente cuadro.

Con el anterior asiento de registro del impuesto sobre la renta, la cuenta de prdidas y
ganancias en el mayor queda de la siguiente forma:
 Asiento de cierre de Prdidas y Ganancias

Es el octavo asiento de cierre para cancelar la cuenta transitoria de prdida y ganancia para
la distribucin de la utilidad neta del ejercicio a los socios. Trasladando a la cuenta de capital.

Supongamos un ejemplo:
El 31 de marzo o sea 90 das despus del cierre debe capitalizar o repartir las ganancias, La
escritura de esta sociedad seala como socios al seor A con30% del capital, Seor B con un
40% y el Seor C con un 30%, y tambin se decidi en la seccin ordinaria 31/02/2003,
repartir entre los socios el 80% de las utilidades y el resto capitalizarlos con el objeto de
comprar una maquinaria en el futuro.
 Asiento de Pago de la Utilidad a los Socios o Propietarios

Es el ltimo asiento con el objetivo de pagar a los socios sobre la utilidad del periodo. Veamos
el asiento: