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Fourniture de Consommables
Informatiques, de Reprographie
et de Bureautique
Cahier des Charges Standard Fournitures de Consommables Informatiques, de Reprographie et de Bureautique
Avertissement
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Section I
Instructions aux Soumissionnaires
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2. Mode de soumission.....................
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23. Ouverture des plis et valuation des offres rceptionnes au titre de la deuxime tape
25. Exercice par le Matre de lOuvrage du droit dannuler le processus dAppel dOffres.
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1. Dispositions Gnrales
1.1. Le Matre de lOuvrage, tel quil est dfini dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres
(DPAO), ci-aprs dnomm le Matre de lOuvrage , lance un Appel dOffres pour la Fourniture de
consommables informatiques, de reprograhie et de bureautique. Il y est fait ci-aprs rfrence sous le
terme Fournitures .
1.2. Le soumissionnaire retenu ou attributaire, doit raliser le march dans le dlai indiqu dans les
DPAO, compter de la date de notification de lentre en vigueur du March.
1.3. Si lAppel dOffres a t prcd dune prqualification, seuls les soumissionnaires auxquels le
Matre de lOuvrage a notifis quils ont t prqualifis, sont admis et invits participer lappel
doffres. [SIL Y A LIEU]
1.4. Un soumissionnaire ne doit pas :
1.4.1. Etre affili une socit ou faire partie du mme groupe (affilis au mme holding)
quune socit qui a fourni des services de conseil pendant la phase prparatoire du projet
dont les prestations font partie, ou qui a t ou est engage comme matre d?uvre au titre
du march ;
1.4.2. Faire lobjet dune dcision dexclusion des marchs de Sonatrach.
1.5. Les soumissionnaires doivent fournir toutes les pices tablissant leur admissibilit participer
que le Matre dOuvrage peut exiger.
1.6. Le soumissionnaire supporte tous les frais lis la prparation et au dpt de son offre et le
Matre de lOuvrage nest en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quels que soient
le droulement ou lissue du processus dAppel dOffres.
1.7. Dans le Dossier dAppel dOffres, les termes soumission et offre sont synonymes et le
terme jour dsigne un jour calendaire.
1.8. Toute offre devra tre prsente en totale conformit avec les prsentes instructions. Toute offre
non conforme pourra tre rejete conformment la clause 19.
1.9. Comme stipul la clause 9, le soumissionnaire devra transmettre comme partie de son offre
technique, certaines informations gnrales. Le soumissionnaire est avis que :
a) ces informations devront montrer que le soumissionnaire agit exclusivement sous son propre
nom et de son plein droit comme une entit indpendante ;
b) lorsque le soumissionnaire fait partie dun groupe de socits ou tant une filiale dune
socit, le soumissionnaire devra donner des dtails trs clairs quant sa relation avec ces
socits.
1.10. Groupement dentreprises [SIL Y A LIEU]
On entend par Groupement dentreprises toute forme dassociation momentane ou permanente entre
deux ou plusieurs socits (notamment Groupement, Joint-Venture, Consortium, etc.) avec ou sans
personnalit morale en vue de raliser lobjet de lAppel dOffres.
Les soumissions prsentes par deux ou plusieurs socits groupes, doivent satisfaire aux conditions
suivantes :
1.10.1. Loffre devra inclure toutes les informations gnrales : les noms complets et les
adresses du sige social et des bureaux des socits constituant le groupement.
1.10.2. La date de cration du groupement.
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1.10.3. Un exemplaire de laccord de Groupement, conclu entre les membres, devra tre joint
la soumission et doit indiquer notamment :
a) Les objectifs du Groupement ;
b) La structure de gestion propose ;
c) La part prise par chaque membre au titre de responsabilit du Groupement ;
d) Lengagement des membres au titre de la responsabilit conjointe et solidaire pour la
bonne excution du march ;
e) Les recours / sanctions prvus en cas de manquement ou de retrait de lun quelconque
des membres et les dispositions prvues pour la fourniture des indemnits requises.
1.10.4. Lun des membres du Groupement dentreprises qui assure une fonction essentielle de
la gestion du march ou qui excute un lment majeur du march propos, sera nomm
Chef de File par les membres constituant le Groupement durant la phase de soumission
et, au cas o loffre du Groupement serait retenue, durant lexcution du march, le Chef
de File sera habilit prendre des engagements et recevoir des instructions pour le
compte et au nom de lun quelconque et de lensemble des membres du Groupement ;
cette habilitation sera authentifie par la prsentation dune procuration signe par les
reprsentants dment habilits de chacun des membres du Groupement.
1.10.5. Responsabilit conjointe et solidaire
Tous les membres du Groupement dentreprises sont conjointement et solidairement
responsables au titre du processus dAppel dOffres et de lexcution du march conformment
ses dispositions, et cela doit tre spcifiquement mentionn dans lhabilitation.
Tous les documents, les Offres Techniques, et Commerciales devront tre viss par chaque
membre du Groupement.
1.10.6. Les soumissionnaires ne sont pas autoriss former un ou des Groupement (s)
dentreprise (s) ou consortium (s) avec dautres soumissionnaires, ni changer de partenaire ou
modifier la structure du Groupement dentreprises ou du consortium, aprs la remise de lOffre
technique, ni dans lOffre Commerciale lorsque lOffre au titre de la premire tape a t remise
par une seule socit ou par un Groupement dentreprises ou un consortium. Tous les dtails
mentionns en (a) et (b) de lalina 1.9. ci-dessus se rapportent au Groupement.
1.11. Une seule offre par soumissionnaire
Une entreprise ne pourra prsenter quune seule Offre par Appel dOffres, que ce soit titre individuel
ou en qualit de membre dun Groupement dentreprises. Aucune entreprise ne peut la fois tre sous-
traitante et prsenter une Offre, titre individuel ou en qualit de membre dun Groupement
dentreprises, dans le cadre dun seul et mme Appel dOffres. Si elle agit en qualit de Sous-traitant
dans le cadre dune Offre quelconque, une entreprise peut tre partie plus dune Offre, mais
uniquement en cette qualit. Si un Soumissionnaire prsente ou est partie plus dune Offre, toutes les
Offres auxquelles il est partie seront rejetes.
1.12. Garantie Maison mre ou des actionnaires [SIL Y A LIEU]
Dans le cas o les DPAO le mentionnent, le soumissionnaire fournira une promesse crite, selon
modle joint, de la garantie Maison mre ultime ou des actionnaires, prcisant quau cas o le
soumissionnaire obtiendrait le contrat, la Maison mre ultime ou les actionnaires sengagent garantir
en bonne et due forme les obligations du Soumissionnaire.
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La Garantie de la socit mre ultime ou des actionnaires devra tre mise, selon le modle joint au
Dossier dAppel dOffres.
La Garantie maison mre ultime ou des actionnaires devra contenir la Garantie irrvocable et
inconditionnelle, par chaque garant, du respect, de lexcution et de lacquittement, dans les dlais, de
toutes les obligations et responsabilits du Soumissionnaire dcoulant du Contrat.
1.13. Marges de prfrence
1.13.1. Des marges de prfrence seront appliques aux soumissionnaires relevant des
entreprises concernes du secteur de lEnergie et des Mines conformment aux
dispositions rglementaires en la matire. Sur la base des informations soumises par les
candidats (demande expresse avec fiche signaltique et dclaration des socits mres
ou actionnaires, dont modles joints et valables la date de remise des Offres
Techniques et actualises lissue de la premire tape, la date de notification), le
Matre de lOuvrage fera savoir aux candidats slectionns quils sont admis bnficier
dun taux de prfrence sectorielle.
1.13.2. Bnficient de marges de prfrence, les soumissionnaires remplissant les critres
suivants : [Le Matre de lOuvrage doit se rfrer aux instructions du Ministre de
lEnergie et des Mines, en ce qui est des conditions doctroi des marges de prfrence
sectorielle].
1.14. Le soumissionnaire devra connatre, aussi bien en Algrie qu ltranger, toutes les exigences
lgales, rglementaires et recommandations ainsi que les normes en vigueur, qui lui sont applicables
pendant lexcution du march.
1.15. Le soumissionnaire devra connatre les conditions locales o la Fourniture sera livre et/ou
ralise incluant, mais pas ncessairement limites aux conditions climatiques, lois et rglements en
vigueur et tout rglement se rapportant aux visites sur site et/ou au travail en Algrie.
1.16. Aucune requte ne sera accepte par le Matre de lOuvrage sous prtexte quune erreur sest
glisse dans loffre, due au fait que le soumissionnaire na pas compris les documents de lAppel
dOffres ou quil na pas fait attention et/ou nglig une matire de quelque nature quelle soit touchant
son offre.
1.17. Exception faite de ce qui est mentionn au paragraphe 9.5. ci-dessous, la soumission de toute
offre par un soumissionnaire sera considre comme acceptation inconditionnelle de tous les termes et
conditions des documents dAppel dOffres.
1.18. Le Matre de lOuvrage pourra rejeter toute offre reue non conforme aux prsentes instructions
et sans avoir en justifier les raisons. Le Matre de lOuvrage ne sera pas oblig dentrer en discussion
ou en correspondance avec le soumissionnaire, ou tout autre agent agissant au nom dudit
soumissionnaire, dont loffre a t rejete en totalit ou en partie.
2. Mode de soumission
Pour tout Appel dOffres concernant les marchs de Sonatrach, le mode de soumission se fait en deux
(02) tapes distinctes, selon le processus dcrit ci-aprs :
2.1. La soumission au titre de la premire tape consiste en une offre technique uniquement sans
aucune indication de prix. A la suite de lvaluation par le Matre de lOuvrage des offres au titre de la
premire tape, le Matre de lOuvrage :
2.1.1. Rejettera les offres ne rpondant pas aux critres de qualification (rfrences, capacit,
situation financire, litiges, etc.) et aux critres de conformit technique contenus dans
le Dossier dAppel dOffres.
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2.1.2. Pourra demander au soumissionnaire dont loffre technique rpond aux critres de
qualification, des clarifications pour des aspects techniques contenus dans son offre.
Ces demandes de clarifications et les rponses du soumissionnaire doivent se faire par
crit et feront partie intgrante de son offre.
2.1.3. Eventuellement, pourra inviter chaque soumissionnaire dont loffre rpond aux critres
de qualification, participer une runion pour complment dinformations, durant
laquelle loffre du soumissionnaire sera discute, et tous les additifs, ajouts, retraits et
autres modifications ncessaires seront consigns dans le procs-verbal de la runion.
2.1.4. Pourra mettre un additif compltant et rvisant le Dossier dAppel dOffres (DAO) et
invitera les soumissionnaires remettre une offre technique rvise dont la conformit
sera examine et value. Les demandes de clarifications ventuelles relatives loffre
technique rvise et leurs rponses se feront exclusivement par crit.
2.1.5. Tous les soumissionnaires qui auront satisfait aux critres de qualification et qui auront
soumis une offre technique conforme et acceptable dans les formes et conditions
prvues ci-dessus seront invits soumettre une offre de prix au titre de la deuxime
tape.
2.1.6. Les soumissionnaires dont les offres ont t dclares non conformes au titre de la
premire tape seront informs, par crit, du rejet de leurs offres, et quils ne seront pas
invits remettre une offre commerciale.
2.2. La soumission au titre de la deuxime tape consistera en la remise dune offre commerciale
complte. Le soumissionnaire retenu sera le moins disant sur la base du prix seul tel que prcis dans
les DPAO.
Pour les oprations complexes et denvergure, le soumissionnaire retenu sera le moins disant sur la base
du prix de loffre ainsi que dautres paramtres additionnels de slection exprims en termes
montaires, tel que prcis dans les DPAO [SIL Y A LIEU].
a) Lorsque lAppel dOffres na fait lobjet daucune soumission (offre technique ou offre
commerciale) ;
b) Lorsque lAppel dOffres a fait lobjet de moins de trois (03) soumissions (offres techniques
ou offres commerciales) ;
c) Lorsque lAppel dOffres a donn lieu, lissue de la premire tape, moins de trois (03)
offres techniques conformes ligibles ltape commerciale.
Un nouvel Appel dOffres pourrait tre lanc aprs examen des causes de cette situation et rvision du
Dossier dAppel dOffres, le cas chant.
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e) Projet de Contrat ;
- le calendrier de livraison ;
- Indications sur le contenu des dlgations de pouvoirs (signature de loffre et si diffrent, point
de contact pour les clarifications de loffre technique, reprsentant du soumissionnaire au
moment de louverture des plis) ;
- Certificat dorigine ;
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4.2. Le soumissionnaire doit examiner les instructions, modles, conditions, spcifications et autres
informations contenus dans le Dossier dAppel dOffres. Il est responsable de la qualit des
renseignements qui lui sont demands par le Dossier dAppel dOffres et de la prparation dune offre
conforme tous gards aux exigences du Dossier dAppel dOffres.
4.3. Le Dossier dAppel dOffres est remis aux entreprises candidates sur prsentation du justificatif
de paiement du montant indiqu dans lavis dAppel dOffres.
4.4. Les candidats ayant retir le Dossier dAppel dOffres doivent sassurer que celui-ci est complet
et signent un accus de rception confirmant leur retrait dudit document.
4.5. Tous les documents du Dossier dAppel dOffres sont et demeurent la proprit de Sonatrach.
Ils sont mis la disposition des soumissionnaires dans le but dlaborer leurs offres ; ils sont
confidentiels et ce titre, ils ne doivent tre ni diffuss ni communiqus des tiers sous quelque forme
que ce soit. A cet effet, les soumissionnaires signent, au moment du retrait du Dossier dAppel dOffres,
une lettre de confidentialit.
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6.1. Le Matre de lOuvrage peut, tout moment, avant la date limite de dpt des offres techniques,
et pour tout motif, modifier le Dossier dAppel dOffres par voie dadditif en publiant un avis au
BAOSEM.
6.2. Les soumissionnaires qui ont retir le Dossier dAppel dOffres sont informs par crit (lettre /
Fax) de lmission dun additif, opposable tous, avec invitation le retirer en signant un accus de
rception dans les dlais fixs par lavis insr au BAOSEM.
6.3. Pour donner aux soumissionnaires le temps ncessaire la prise en considration de ladditif
dans la prparation de leurs offres, le Matre de lOuvrage a la facult de reporter la date limite de dpt
des offres ; lavis publi au BAOSEM mentionne, si cest le cas, le prolongement de la date limite de
rception des offres, le lieu, lheure limite de rception et douverture des plis.
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Une alternative technique propose par un soumissionnaire dans son offre au titre de la premire tape,
fera lobjet de discussions durant la priode de clarifications selon les formes indiques aux points 2.1.2
et 2.1.3. Le Matre de lOuvrage nexaminera que la ou les alternative (s) technique (s), le cas chant,
du soumissionnaire dont loffre conforme loffre de base a t value la moins disante.
Les soumissionnaires devront prsenter leurs offres conformment la table des matires prcise dans
les DPAO.
9.1.1. Dans son offre technique, le soumissionnaire doit tablir, la satisfaction du Matre de
lOuvrage, quil a les capacits et les ressources voulues pour mener bien lexcution du
March. Le soumissionnaire doit inclure, comme partie intgrante de son offre, les
renseignements suivants :
9.1.2. Informations gnrales
a) Le soumissionnaire fournira les dtails complets de sa structure et de son
organisation, tels que prciss dans les DPAO.
b) Le soumissionnaire fournira des rfrences telles que prcises dans les DPAO.
c) Le soumissionnaire fournira des dtails de son plan de charge actuel et prvisionnel
tels que prciss dans les DPAO.
d) Le soumissionnaire fournira une copie de son plan Sant, Scurit &
Environnement (HSE) , accompagn dun rapport daudit attestant de ses
statistiques, risques et accidents sur ses travaux prcdents pendant les cinq (05)
dernires annes, tels que prciss dans les DPAO [SIL Y A LIEU].
e) Certification ISO (ou quivalent), plan qualit dentreprise ou certificat de
qualification selon le niveau indiqu dans les DPAO.
9.1.3. Les qualifications et lexprience du personnel cl telles que prcises dans les DPAO
[SIL Y A LIEU].
9.1.4. Le soumissionnaire a la capacit financire, technique et de production ncessaire pour
excuter le march.
9.1.5. Dans le cas o le soumissionnaire na pas dactivit en Algrie, les dispositions y
affrentes sont prvues dans les DPAO.
9.1.6. Dossier administratif du soumissionnaire
Les soumissionnaires, agissant en tant quentreprise seule ou en tant que membre dun
groupement, doivent faire accompagner leurs propositions techniques par un dossier
administratif tel quil est indiqu dans les Donnes Particulires de lAppel dOffres,
comprenant notamment les pices suivantes :
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9.2.2. Les documents apportant la preuve que les Fournitures et les services y affrents
satisfont aux critres de provenance, consistent en une mention du pays dorigine des
Fournitures et services proposs, dclaration qui doit tre confirme par un certificat dorigine
mis au moment de lembarquement [SIL Y A LIEU].
9.2.3. Les documents apportant la preuve que les Fournitures sont conformes au Dossier
dAppel dOffres (DAO) peuvent revtir la forme de prospectus, de dessins et de donnes. Ils
comprennent :
b) Une liste donnant tous les dtails tels que dfinis dans les DPAO ; et
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La Matre de lOuvrage, si cela est indiqu dans les DPAO, peut faire excuter certains lments des
Fournitures et prestations par des sous-traitants dsigns conformment aux dispositions du projet de
contrat.
9.6.1. Le projet de contrat faisant partie des documents de loffre sera considr comme
document prliminaire jusqu sa conclusion avec le soumissionnaire attributaire du march.
9.6.2. Nonobstant les dispositions de lalina 9.6.1 ci-dessus, les soumissionnaires sont aviss
que le document projet de contrat sera considr comme partie intgrante des documents de
loffre et que les soumissionnaires doivent tenir compte des clauses qui y figurent en particulier
parce que des informations spcifiques leurs propositions techniques sont fournies.
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9.6.3. Le projet de contrat devra tre paraph par lensemble des soumissionnaires avant
linvitation remettre une offre commerciale.
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15.2. Le Matre de lOuvrage vrifie si les offres techniques sont compltes, si les documents ont t
correctement renseigns et signs ou paraphs selon le cas, et si les offres sont dune faon gnrale en
bon ordre. Toute offre qui est juge non conforme ou qui ne correspond pas aux niveaux minima des
critres de qualification spcifis dans le DAO, sera rejete par le Matre de lOuvrage, aprs demande
de complment dinformations, et ne sera pas value.
15.3. Le Matre de lOuvrage procde un examen des offres afin de dterminer si les aspects
techniques rpondent aux exigences spcifies dans les DAO. Pour y parvenir, le Matre de lOuvrage
examine les informations fournies par le soumissionnaire, conformment aux dispositions de la clause
9 des prsentes et autres spcifications du Dossier dAppel dOffres (DAO), en tenant compte des
facteurs suivants :
a) le caractre exhaustif de loffre ;
b) le caractre conforme de la partie technique de loffre au Dossier et spcifications
techniques et aux plans, les avantages techniques de lalternative technique si
loption est autorise dans les DPAO ;
c) ladquation des fournitures / ouvrages proposs au regard des conditions
environnementales et climatiques prvalant sur le site ;
d) le caractre non limitatif en matire dtendue et de qualit des fournitures ou
dexcution du march ainsi que des droits du Matre de lOuvrage ou des obligations
du soumissionnaire ;
e) la conformit de loffre tout autre facteur technique que le Matre de lOuvrage juge
ncessaire de prendre en compte ;
f) la conformit des fournitures, quipements, installations et matriels aux critres de
performances spcifis ;
g) lindication des dtails techniques des matriels et matriaux offerts tels que marques,
modles et caractristiques ;
h) le respect des dlais et calendriers de livraison et de prestations spcifies ;
i) le type, la quantit et la disponibilit long terme des pices de rechange et des
services de maintenance sil y a lieu, ainsi que les consommables ncessaires
lusage, le cas chant [NON APPLICABLE];
j) la vrification des capacits requises pour excuter le march.
15.4. Le Matre de lOuvrage value galement les alternatives techniques, ventuellement proposes
par le soumissionnaire conformment la clause 8 des prsentes afin de dterminer si elles peuvent
valablement servir de base la prsentation dune offre distincte au titre de la deuxime tape [SIL Y
A LIEU].
15.5. Si lAppel dOffres a t prcd par une prqualification, le Matre de lOuvrage vrifie sa
satisfaction si les soumissionnaires continuent de rpondre aux critres stipuls dans les documents de
prqualification [SIL Y A LIEU].
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Pour les offres techniques rpondant aux critres de qualification, le Matre de lOuvrage pourra
demander aux soumissionnaires des clarifications pour des aspects techniques contenus dans leurs
offres. Ces demandes de clarifications et les rponses des soumissionnaires doivent se faire par crit
selon modle joint et modalits indiques dans les DPAO et feront partie intgrante de leurs offres.
16.2. Runions ventuelles de clarifications
Le Matre de lOuvrage pourra inviter chaque soumissionnaire participer une runion pour
complment dinformation, durant laquelle loffre du soumissionnaire sera discute, et tous les additifs,
ajouts, retraits et autres modifications ncessaires apports par le soumissionnaire, seront consigns
dans le procs-verbal de la runion.
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c)Les impts, droits et taxes perus en Algrie qui seront dus sur les Fournitures si le
march est attribu ;
d)Le prix des transports intrieurs, assurance, et autres cots locaux affrents la
livraison des fournitures du port de dbarquement leur destination finale, si ces
transports sont spcifiquement mentionns dans les DPAO ;
e) Le prix des autres services (connexes), le cas chant tels que mentionns dans les
DPAO.
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20.3.4. Les prix offerts par les soumissionnaires sont fermes et non rvisables pendant toute la
dure du march et ne peuvent varier en aucune manire, moins dune stipulation contraire
mentionne dans les DPAO. Une offre prsente avec une clause de rvision est considre
comme non conforme et est rejete. Si les DPAO prvoient que les prix sont rvisables, une offre
prix ferme ne sera pas rejete.
20.4. Monnaie de soumission et de rglement
20.4.1. Les prix seront libells dans les monnaies prcises ci-aprs :
a) Pour les Fournitures et prestations en provenance de ltranger, le soumissionnaire
pourra libeller le montant de son offre dans la monnaie de son choix. Le
soumissionnaire qui souhaite une offre de prix libelle en plusieurs monnaies
trangres peut le faire condition que le nombre des monnaies trangres ne soit pas
suprieur trois (03) et quelles soient convertibles.
b) Pour les Fournitures et prestations en provenance dAlgrie, les offres de prix seront
libelles en Dinar Algrien.
20.4.2. Le soumissionnaire doit soumettre une dcomposition des prix forfaitaires et un sous-
dtail des prix unitaires.
20.5. Garantie doffre
a) Le soumissionnaire joint son offre une garantie doffre en Dinar Algrien pour les
soumissionnaires algriens et dans une monnaie trangre convertible pour les
soumissionnaires trangers et gale au montant indiqu dans les DPAO.
b) Le Matre de lOuvrage demande aux soumissionnaires de constituer une garantie
doffre valable pour la dure de validit des offres, assortie dun dlai supplmentaire
de trente (30) jours calendaires.
c) La garantie doffre se prsente :
Pour le soumissionnaire rsident sous forme de garantie bancaire mise par
une banque algrienne de premier ordre au profit du Matre de lOuvrage ;
Pour le soumissionnaire non rsident sous forme de garantie bancaire mise
par une banque algrienne de premier ordre au profit du Matre de lOuvrage
et contre-garantie par une banque trangre de premier ordre dment
approuve par le Matre de lOuvrage.
La garantie doffre doit tre conforme au modle de garantie doffre inclus dans le Dossier
dAppel dOffres. Dautres modles peuvent tre admis, sous rserve de lapprobation pralable
du Matre de lOuvrage [SIL Y A LIEU].
d) La garantie doffre du groupement dentreprises doit tre rdige au nom de tous les
membres du groupement prsentant loffre [SIL Y A LIEU].
e) Les garanties doffre des soumissionnaires non retenus lissue de la deuxime tape
(examen des offres commerciales et attribution) leur sont restitues ds que le contrat
est sign avec le soumissionnaire retenu ; mais en tout tat de cause, au plus tard
trente (30) jours calendaires aprs expiration du dlai de validit des offres.
f) La garantie doffre du soumissionnaire qui a obtenu le march pendant la priode de
validit des offres est libre la signature du march, aprs remise de la garantie de
bonne excution dans les dlais requis et de la garantie maison mre ultime ou des
actionnaires, si prvu dans les DPAO.
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Seules les enveloppes intrieures porteront le sigle, la raison sociale et ladresse du Soumissionnaire de
faon permettre au Matre de lOuvrage de renvoyer loffre cachete non ouverte si elle a t dclare
hors dlai .
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a) Les offres au titre de la deuxime tape doivent tre reues par le Matre de lOuvrage
ladresse spcifie dans les DPAO, au plus tard le jour de louverture publique des
plis lheure et la date indiques dans la lettre dinvitation au titre de la deuxime
tape. Le cachet du bureau dordre gnral ou du bureau de rception des offres du
Matre de lOuvrage, selon les cas, tel quindiqu dans les DPAO fait foi.
b) Le Matre de lOuvrage peut, sil le juge ncessaire, reporter la date limite fixe pour
la remise des offres commerciales condition que cette nouvelle date intervienne
durant la priode de validit de la garantie doffre. Dans ce cas, les droits et
obligations du Matre de lOuvrage et des soumissionnaires prcdemment rgis par
la date limite initiale sont rgis par la nouvelle date limite.
a) Toute offre reue par le Matre de lOuvrage aprs les date et heure limites fixes par
le Matre de lOuvrage ne sera pas prise en considration et sera renvoye au
Soumissionnaire non ouverte.
b) Les offres de prix arrives hors dlais sont rceptionnes par le Matre de lOuvrage
avec la mention Hors dlais . Le cachet du bureau dordre gnral ou du bureau
de rception des offres du Matre de l'Ouvrage, selon le cas et tel quindiqu dans les
DPAO fait foi.
22.2. Un soumissionnaire peut retirer et/ou annuler son offre par voie de notification crite du
Soumissionnaire reue par le Matre de lOuvrage et tel que prcis dans les DPAO, avant la date et
lheure limites prescrites par le Dossier dAppel dOffres pour la rception des offres. La notification
de ce retrait est mise sous pli cachet anonyme comportant lintitul du march, le numro de lAppel
dOffres et la mention Notification de retrait de loffre au titre de la deuxime tape. Le retrait de
loffre de prix par un Soumissionnaire entrane la mise en jeu de sa garantie doffre. Les notifications
de retrait reues postrieurement la date limite de remise des offres ne sont pas prises en considration
et loffre reue est rpute valable.
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b) Les plis marqus Notification de retrait doffre sont ouverts en premier et le nom
du Soumissionnaire est annonc. Les plis contenant les offres pour lesquels les
notifications conformes de retrait ont t dposes ne sont pas ouverts. Ils sont
retourns non ouverts leurs expditeurs suivant les indications figurant sur
lenveloppe intrieure.
c) Les offres de prix reues hors dlai, sont galement renvoyes aux soumissionnaires
dans les formes prcises ci-dessus.
d) Le nom et les pouvoirs des signataires des offres des Soumissionnaires, le montant des
offres, la garantie doffre, la garantie maison-mre ultime ou des actionnaires (si
requis dans les DPAO) et toute autre information que le Matre de lOuvrage, son
choix, peut juger utile de faire connatre, sont annoncs lors de louverture publique
des plis.
23.2. Examen des offres
a) Le Matre de lOuvrage examine les offres remises au titre de la deuxime tape pour
dterminer si elles sont compltes, si elles ne contiennent pas derreurs matrielles
(notamment de calcul), si les documents ont t correctement signs et si les offres
sont dune faon gnrale en bon ordre. Le Matre de lOuvrage a toute latitude de
demander, sance tenante, au Soumissionnaire des claircissements sur son offre.
b) Durant lanalyse des bordereaux des prix, le Matre de lOuvrage relvera toute erreur
et/ou omission dcouverte dans loffre comme :
une contradiction entre le prix unitaire et le prix total et/ou,
toute erreur arithmtique relevant dadditions ou de report de totaux et/ou de
sous totaux.
Les erreurs arithmtiques seront rectifies de la manire indique ci-aprs. Sil y a
contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire
par les quantits, ou entre les sous-totaux et le prix total, le prix unitaire ou les sous-
totaux prvaudront et le prix total sera corrig. Sil y a contradiction entre le prix indiqu
en toutes lettres et le prix indiqu en chiffres, le montant en toutes lettres prvaudra. Dans
le cas o lerreur rsulte en une rduction du prix de loffre, le prix de loffre sera le prix
rvis la baisse. Dans le cas o la correction de lerreur rsulte en une augmentation du
prix de loffre, le prix de loffre ne sera pas rvis, le soumissionnaire rvisera ses
bordereaux des prix pour lajuster au prix de loffre dj soumis. Si le Soumissionnaire
naccepte pas la correction des erreurs, son offre sera rejete.
c)Exception faite des dispositions qui prcdent, le Soumissionnaire est inform
quaucune autre correction ou ajustement du montant de la soumission (quantits et
prix) ne sera permis ou considr par le Matre de lOuvrage.
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b) La comparaison des offres commerciales sera effectue sur la base du prix de loffre
tel que dfini dans les DPAO. Le Soumissionnaire ayant prsent loffre
commerciale, value la moins disante, selon les critres dfinis dans les DPAO, sera
class premier.
c)Lvaluation seffectue, le cas chant, en tenant compte de lensemble des cots
rellement encourus par le Matre de lOuvrage, conformment aux dispositions
arrtes dans les DPAO et dans linvitation remettre loffre de prix [SIL Y A LIEU].
d) Leffet estim des ventuelles formules de rvision des prix figurant dans le projet de
contrat appliques durant la priode dexcution du march, ne sera pas pris en
considration lors de lvaluation des offres.
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Section II
Donnes Particulires
de lAppel dOffres
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Tlphone : renseigner
Tlcopieur : renseigner
Email : renseigner
SIL Y A LIEU
5.2.1 Une visite du lieu de stockage [ne sera pas organise / sera organise] :
[En gnral, cette visite nest pas ncessaire pour les marchs de
fournitures de consommables de bureautique. Cependant, dans le cadre
de la garantie de la fourniture de consommable informatique et
reprographie, une visite pourrait tre programme pour une
reconnaissance des lieux,]
(la visite sur le lieu de stockage devrait se tenir au plus tard quatre
semaines avant la date de remise des offres techniques)
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9.1.2 (c) Le Soumissionnaire fournira des dtails de son plan de charge actuel et
prvisionnel. [par exemple : de tels dtails seront exprims en
pourcentage de charge/capacit global du Soumissionnaire et
incluront, dans un document spar, ce que deviendrait la charge de
travail du Soumissionnaire, sil devait tre retenu pour les fournitures
et prestations actuelles.]
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Offre technique .
12.2(a) Date et heure limites de dpt des offres au titre de la premire tape:
renseigner
[La date et lheure doivent tre identiques figurant dans lAvis dAppel
doffres, sauf si une prorogation a t accorde
13. (a) Lieu, date et heure de louverture des plis au titre de la premire tape
[ indiquer]:
E-mail :[ indiquer]
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Situation financire
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Hors Algrie
En Algrie
- Dinar Algrien
[Montant fixe mais raliste et au cas par cas. Une garantie slvera
habituellement lquivalent de un pour cent (1%) du cot estim des
fournitures pour les gros marchs, et trois pour cent (3%) du cot
estim pour les petits marchs]. [Ne pas afficher de pourcentages aux
soumissionnaires]
20.5 (f) Garantie Maison Mre Ultime ou des actionnaires (SIL Y A LIEU)
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21.1 (a) Adresse du Matre de lOuvrage utiliser pour le dpt des offres au
titre de la deuxime tape :
[Doit tre la mme que celle figurant dans lAvis dAppel dOffres.]
Offre commerciale .
21.2 (a) Date et heure limites de dpt des offres au titre de la deuxime tape:
[La date et lheure doivent tre identiques celles figurant dans lAvis
dAppel doffres, sauf si une prorogation a t accorde.]
23.1 (a) Lieu, date et heure de louverture des plis au titre de la deuxime tape
[ indiquer]
23.3 (a) Date du taux de change [ indiquer ; en gnral deux (02) jours
ouvrables avant la date douverture des plis]
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Section IV
Dossier Technique Standard
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1 Stockage et sauvegarde
1.1 Bandes DLT cartouche LTO Ultrium Pice A renseigner
200 GO
2 Consommable produit dentretien
Voir spcification kit Pice A renseigner
2.2 Kit nettoyage
nettoyage CD
lecteur CD
1 Consomable photocopieur
1.1 Toner type Pice A renseigner
TFC31EC/Y/M/K
(studio 210C)
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2 . EXIGENCES PARTICULIERES
Spcifications des fournitures :
Exemple pour CONSOMMABLE INFORMATIQUE
Kit nettoyage lecteur CD
Disque CD ROM permettant de dpoussirer laide de ses brosses la lentille optique du lecteur,
accompagn dune solution nettoyante sans alcool.
Commentaire :
Le Matre de lOuvrage peut prvoir que le marquage pourra tre effectu par des moyens tels que code
barre ou puce lectronique. Il prcise dans ce cas les conditions de ce marquage et les prcautions
prendre pour en assurer la fiabilit et l'inviolabilit.
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4. CONDITIONS DE TRANSPORT
4.1 Fournitures en provenance dALGRIE :
Le fournisseur est responsable du transport de la fourniture jusquau lieu du stockage du matre
de louvrage.
4.2 Fournitures en provenance de lTRANGER :
Les fournitures seront expdies par voie maritime ou arienne selon lIncoterm spcifi dans le
DPAO (point 20.3.1).
6. CONTROLES A LA LIVRAISON
6.1 Contrle quantitatif
Indiquer les conditions de rception : inventaire contradictoire des quantits et procs verbal de
rception.
6.2 Contrle qualitatif
Objet et mthode de contrle, tests ou essais : rapport de contrle, aprs chantillonnage.
7. HSE
Indiquer en fonction de la fourniture, sil existe des conditions particulires concernant HSE.
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ANNEXES
EMBALLAGE
METHODE D'EMBALLAGE
DESCRIPTION Norme
SONATRACH N SH-101
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1. INTRODUCTION
La prsente norme SH-101 qui traite de l'emballage est destine tre utilise conjointement avec la
norme SH-102 qui traite du conditionnement.
2. OBJET
La prsente norme propose des mthodes gnrales de mise en emballage des biens usage industriel
et professionnel et de leurs sous-ensembles et tablit les conditions d'emballage.
3. DOMAINE D'APPLICATION
La prsente norme s'applique aux biens durables usage industriel nouvellement fabriqus ou dj
utiliss destins tre emballes soit :
- Par le fournisseur
- Par le responsable de maintenance de SONATRACH.
5. TYPE D'EMBALLAGE
5.1 L'emballage intermdiaire
L'emballage intermdiaire est utilis pour regrouper tous les matriels de faibles dimensions qui sont
ensuite placs avec d'autres pices ou ensemble dans une caisse de transport de dimensions plus
importantes.
Il doit regrouper des matriels de mme rfrence ou appartenant un mme lot.
5.2 L'emballage et transport
5.2.1 L'emballage de transport doit :
- Assurer la protection du matriel conditionn au cours des manutentions et de transport
par chemin de fer, route, air, mer, etc
- Possder des dispositifs de prhension dfinis par la norme NFH 20-008.
Ils sont prvus sur les emballages de transport manutentionns individuellement de masse
suprieure ou gale 100 kg ou d'une surface au sol suprieure 0,80 m et d'une longueur
minimale de 980 mm pour un volume de minimum de 0,3 m3 et un maximum de :
(Longueur) 12 m x (largeur) 2,35 m x (hauteur) 2 m / 20.000 kg
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- Etre suffisamment robuste pour supporter le gerbage sur plusieurs hauteurs. Les
caisses qui ne peuvent supporter le gerbage pour des raisons techniques doivent porter
la mention "charge interdite" sous la forme normalise.
- Etre rutilisable s'il prsente une certaine valeur vnale
- Permettre l'accs aux documents
- Possder une ou plusieurs trappes de visites pour permettre le contrle sans ouverture
de la caisse, des cartes ou voyants indicateurs d'humidit lorsqu'ils existent.
- Respecter le tableau n 1 peut cependant, moins de contraintes techniques et
approbation de SONATRACH, utiliser d'autres mthodes.
5.2.2 L'emballage mtallique
Les conteneurs mtalliques de volume suprieur un mtre cube sont :
- Conus pour un seul type de matriel.
- Rutilisable.
- Etanche, s'ils sont prvus pour le stockage.
- Les emballages mtalliques standard seront conformes aux normes AFNOR relatives
l'emballage industriel.
5.2.3 L'emballage en bois
Ils sont conformes aux principes de constitution du cahier des charges S.F.I.
Les madriers sont Douglas FIR ou quivalents, ils sont solides et bien desschs.
Les nuds doivent tre solides et ne pas dpasser un 1/3 de la largeur de la planche.
Les planches ont de 10 25 cm de largeur pour les caisses pleines et de 12 25 cm pour les
caisses claire voie.
Les planches ont de 21 32 mm d'paisseur suivant le poids emball et les dimensions de la caisse.
Tous les clous sont d'pingles enduits de ciment. Pour s'assurer d'une rsistance maximale, ils
sont enfoncs dans le grain latral du madrier utilis pour l'emballage.
Le feuillard mtallique est en acier non recuit et mont l'aide d'un outil tendeur puis fix par
pinces mtalliques de fermeture.
Le matriau retenu pour la confection des caisses d'emballage est uniquement le bois et/ou le
contre plaqu. Tout autre matriau tel que le bois agglomr ou comprim est formellement
prohib.
5.2.3.1 Caisses pleines ou claire voie
Les caisses pleines ou claire voie, (Annexe 3, Fig 2) sont munies d'querres d'angle.
Celles ci ont une paisseur minimum de 2 mm. Elles sont d'autre part quipes de
ferrure d'lingage fixes sur 4 points prvus cet effet. (Epaisseur 3 mm ou plus suivant
le tonnage), afin de permettre une manutention aise par chariots lvateurs de ces
caisses (sauf les faisceaux).
Les traverses des caisses ont une hauteur de 12 cm, pour une largeur de 15 cm minimum.
En aucun cas, les traverses ne devront tre plus hautes que larges.
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6. MATIERES DANGEREUSES
Les matires dangereuses telles que poisons, gaz toxiques, liquides inflammables, gaz comprims,
solides inflammables, matires oxydantes, matires radioactives sont emballs en conformit avec les
rglements exigs par les autorits et le dcret excutif N 90-79 du 27 fvrier 1990.
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- Pour les caisses et emballages similaires, les marques d'expdition sont opposes sur
au moins deux faces de l'emballage.
- Pour les sacs, les marques d'expdition doivent figurer sur les deux plus grandes faces.
7.2.3 Les emballages rutilisables
La marque "Emballage rutilisable" est porte l'encre indlbile directement sur l'emballage.
7.3 Documents accompagnant les matriels emballs
Chaque emballage de transport doit renfermer les documents associs relatifs au matriel qu'il contient.
Les documents associs sont :
- Les documents contractuels
- La fiche de conditionnement et d'emballage qui est le procs verbal de rception
quantitative en usine (Voir Annexe N 2)
- La liste de colisage
- Les prescriptions particulires ventuelles pour les oprations de transport, de
manutention et de stockage.
Cette documentation doit tre mise dans une pochette impermable la vapeur d'eau garnie d'un
dshydratant. Le tout doit tre dispos dans un compartiment document accessible de l'extrieur.
8. ETIQUETTE D'IDENTIFICATION
Une tiquette d'identification doit tre sur l'ensemble des quipements destins SONATRACH
(Annexe N1). Elle doit porter les rfrences suivantes :
- Nom de l'entreprise
- Division
- Codification : Code SONATRACH
- Dsignation : Libell fonctionnel du matriel
- RE : Rfrence ou N plan de fabrication du matriel, suivi ventuellement
de repre sur le plan
- Fabricant : Nom du fournisseur
- N de commande : N de commande SONATRACH
- N individuel : Numro individuel de la pice de rechange
- Ou N de lot : Numro de lot
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ANNEXE N1
N codification
Dsignation
Rfrence
Fabricant
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N Commande
N Individuel
N Lot
TABLEAU N1
CATEGORIE D'EMBALLAGE
Matriau ou Cadre
Berceau Ft Ft en
Equipement Caisse claire Fardeau A nu Ft
voie patin mtallique fibre
1. Colonne, rservoir
sous pression, racteur 0 0
2. Echangeur de
0 0 0
rfrigrant
3. Aero-rfrigrant 0 0 0 0 0
4. Pompe, compresseur,
0 0 0
turbine, moteur diesel
5. Chaudire 0 0
6. Four 0 0 0 0
7. Instruments 0 0
8. Articles lectriques 0 0 0 0
9. Film mtallique et
0
cbles
10. Charpente 0 0
11. Petites pices
12. Tuyau en acier au
carbone
b- Jusqu' 6" 0
c- 8" et plus 0
13. Tuyau en acier
0 0
inox
14. Garnitures, pices
mtalliques 0 0
15. Vannes 0 0 0 0
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TABLEAU N1 (suite)
CATEGORIE D'EMBALLAGE
Matriau ou Cadre
Berceau Ft Ft en
Equipement Caisse claire Fardeau A nu Ft
voie patin mtallique fibre
a. 8" et plus 0
b. 6" et moins 0
c. 1200 mm et moins 0
a- Liquide en conteneur 0 0 0
b- Produits chimiques
0 0 0
en bouteilles
c- Produits chimiques
0
mis en conteneurs
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ANNEXE N2
TYPE DE CONSERVATION
Emballage en bois 3 3 3 3
Calage 3 3 3 3 3
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ANNEXE
REGLES DETHIQUE
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Gnralits
Conformment au Dispositif de passation de March de Sonatrach (Directive A-
408 (R15) du 12 octobre 2004), les prsentes rgles sont dictes aux fins
dinstruire les structures de Sonatrach ainsi que les soumissionnaires,
entrepreneurs et fournisseurs dobserver, lors de la passation et de lexcution de
marchs, les rgles dthique professionnelle les plus strictes.
A ce titre ;
- il garantit se porter fort du respect des prsentes par ses filiales et par son
personnel ;
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3 - Disposition Finale
Lentrepreneur ou fournisseur atteste avoir connaissance des dispositions des
prsentes et dclare expressment accepter les dcisions prononces par
Sonatrach, conscutivement toute violation de ces rgles.
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ANNEXE
PROCEDURE DE TRAITEMENT
DES RECOURS
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Le Dispositif de Passation des Marchs de Sonatrach permet aux candidats et soumissionnaires aux
marchs de Sonatrach dintroduire des requtes ou de formuler des recours auprs de Sonatrach.
Les intervenants au processus de passation des marchs doivent scrupuleusement veiller au strict
respect des rgles nonces au titre de la prsente procdure.
Article 1 : Objet
La prsente procdure dfinit le cadre dans lequel doivent sexercer les recours des soumissionnaires
ainsi que les conditions de leur traitement par les organes dsigns cet effet par Sonatrach.
- La non observation par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres des indications
contenues dans le Dossier dAppel dOffres ou dans la lettre dinvitation remettre une offre
commerciale ;
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Tout recours introduit par un soumissionnaire dans les formes et conditions prvues dans la prsente
procdure, doit comporter :
3.2 Dlais
Les recours des soumissionnaires doivent tre dposs, contre accus de rception, dans les dlais fixs
comme suit :
3.2.1 Les recours concernant le dpt et louverture des offres techniques doivent tre introduits
au plus tard dans les huit (08) jours ouvrables qui suivent la date douverture des plis des offres
techniques, les soumissionnaires tant informs de cette date.
3.2.2 Les recours concernant la phase dvaluation des offres techniques doivent tre introduits
au plus tard dans les huit (08) jours ouvrables qui suivent la date de notification du rejet de
loffre technique, dans les conditions prvues dans le Dossier dAppel dOffres.
3.2.3 Les recours concernant louverture et lvaluation des offres commerciales doivent tre
introduits au plus tard dans les vingt-quatre (24) heures qui suivent la sance publique
douverture et d'valuation des offres commerciales et dattribution du march.
Tout recours nayant pas satisfait aux exigences de larticle 3, ne fera pas lobjet dun examen. La date
de rception du recours par la Structure mettrice du Dossier dAppel dOffres faisant foi.
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