PROPUESTA DE SISTEMA

Ttulo: Trabajo Final

Nombre: Antonio
Apellido: Baldessari
Materia: Desarrollo de Sistemas 2
Carrera: Analista de Sistemas
Ao de Cursado: 3ro
Profesora: Mnica Laura Dombina
 Antonio E. Baldessari, LEGAJO: 12578

1. Carta de Presentacin

27 de octubre de 2017

Sr. Juan Perez:

Titular de Root Computacin

Estimado Sr. Perez:

Me pongo en contacto con Ud. para presentarle el informe

con la Propuesta del Sistema de Venta de Productos Informticos Online, realizado luego
del anlisis llevado a cabo durante los ltimos dos meses en la empresa Root Computacin.

Los objetivos a los cuales deseo llegar son la de detallar el

inventario de hardware y software, mostrar los resultados de clculos de las cargas horarias
del equipo de trabajo, resumen de la evaluacin de hardware y software y la relacin
costo/beneficio de mi propuesta.

Deseo informarle que la persona que realizo enteramente el

anlisis y presentacin del informe es quien suscribe.

Luego de revisar y analizar los resultados, puede Ud.

ponerse en contacto conmigo para acordar los detalles de la presentacin oral.

Me encuentro a su entera disposicin esperando una pronta

respuesta favorable.

Saluda a Ud. muy atentamente,

Antonio E. Baldessari

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Propuesta
NUEVO SISTEMA DE VENTAS
ONLINE

Preparado por:
Baldessari, Antonio E.

Dirigido a:
Juan Perez
Titular de Root Computacin

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3. Tabla de Contenido

1. Carta de Presentacin 1
2. Portada 2
3. Tabla de Contenido 3
4. Resumen Ejecutivo 4
5. Lineamiento del estudio de sistemas con la documentacin apropiada 5
a) Inventario de Hardware 12
b) Calculo de las cargas de trabajo 13
c) Evaluacin del soporte tcnico del fabricante para el Hardware 13
d) Comparacin de Software 14
e) Tcnica de Costo/Beneficio elegida 14
6. Resultados detallados del estudio de sistemas 15
7. Alternativas de sistemas 15
8. Recomendaciones del Analista de Sistemas 15
9. Resumen de la propuesta 15

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4. Resumen Ejecutivo

Quien y Que: El equipo de trabajo realiz el anlisis de sistema para llevar adelante la
propuesta de un sistema de compras online de productos informticos para la
organizacin Root Computacin.

Cundo: El anlisis fue realizado durante los meses de agosto y septiembre. De ser
aceptada la propuesta el diseo, desarrollo, implementacin y puesta a punto se llevara a
cabo hasta el mes de enero de 2018. El sistema estara en fase de pruebas en los
siguientes meses de febrero y marzo, con el objetivo de hacerlo funcional en el mes de
Abril de 2018.

Dnde: El sistema sera desarrollado fuera de las instalaciones hasta el momento de la

implementacin.

Porque: Es muy importante para la organizacin contar con un de compras online para
lograr una ventaja competitiva frente a sus competidores del sector.

Cmo: Una vez que el sistema se implemente en la organizacin, los usuarios tendrn
un perodo de adaptacin y capacitacin, llevadas a cabo por el equipo.

Recomendaciones: Adquirir una computadora de ltima generacin con impresora

lser. Adems, adquirir una conexin a Internet por fibra ptica. Es muy importante
que esta decisin la tomen antes de continuar con el anlisis, de otro modo ser
necesario realizar ajustes a la propuesta.

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5. Lineamiento del estudio de sistemas con la documentacin apropiada

Organizacin: Root Computacin, vendedor mayorista de productos informticos.

Resumen de las actividades del negocio:

Lo que se quiere implementar para el proceso de venta de productos informticos es que

el cliente tenga la facilidad de realizar sus pedidos a travs de una pgina web, en vez de
realizarlo personalmente en el mostrador del negocio, ingresando a la misma con su
nmero de cliente y contrasea correspondiente. Si se trata de un nuevo cliente, se
realizar el alta del mismo en el sistema rellenando un formulario de registro.

El cliente seleccionar los productos que quiere adquirir, un medio de pago, una direccin
vlida para la entrega de los mismo y por ltimo, proceder a confirmar la compra.

Una vez registrada la compra exitosa, se proceder al envo de los productos al domicilio
que el cliente haya especificado. Si hubiese algn desperfecto del o los productos
recibidos, el cliente podr solicitar su reposicin inmediata registrndose en el almacn de
stock.

Diagrama de Contexto

Total Recibido
Contabilidad
ID Factura

D1 Clientes

Registro Clientes D3 Facturas

Nuevo Cliente

0
ID Cliente
Sistema de Ventas ID Factura
Cliente ID Producto Cliente
de Productos ID Producto
Pago

ID Producto
Stock

ID Producto Devuelto

Registro Productos

D2 Productos

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Diagrama 0

1
Total Recibido
Nuevo Cliente
Registro de Clientes Contabilidad
ID Factura

Registro Clientes

D1 Clientes
D3 Facturas
ID Cliente

2 3
ID Cliente ID Factura
Seleccin de Facturacin Cliente
Cliente ID Cliente ID Producto ID Producto
Productos
Pago

ID Producto

Stock
ID Producto Devuelto

Registro Productos

D2 Productos

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Formulario 1

Descripcin de un flujo de datos

ID: ____________________________________________________________

Nombre: Registro de Nuevos Clientes________________________________

Descripcin: Se registra el nuevo cliente con sus datos para poder acceder al sistema y
realizar sus compras. Se actualiza la base de datos de clientes.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Origen: Destino:

CLIENTE REGISTRO DE CLIENTES

Tipo de Flujo de Datos:

Archivo Pantalla Informe Formulario Interno

La estructura de datos viaja con el flujo: Volumen / Tiempo:

Nuevo Cliente 10 / Hora

Comentarios: El nuevo cliente debe ingresar en el formulario en pantalla todos los datos
personales solicitados para poder ser registrado en el sistema y posteriormente poder hacer
uso del mismo.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

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Formulario 2

Descripcin de un flujo de datos

ID: ____________________________________________________________

Nombre: Seleccin de los productos _________________________________

Descripcin: El cliente selecciona los productos que desea adquirir, selecciona un medio de
pago y confirma la compra. Se actualiza la base de datos de stock.
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Origen: Destino:

CLIENTE SELECCIN DE PRODUCTOS

Tipo de Flujo de Datos:

Archivo Pantalla Informe Formulario Interno

La estructura de datos viaja con el flujo: Volumen / Tiempo:

ID Cliente X / Hora

Comentarios: El cliente selecciona los productos que desea adquirir, de una lista de
productos disponibles y la cantidad; si producto no est disponible se destaca en el listado.
________________________________________________
________________________________________________

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Descripcin de las estructuras de datos

ID +
Nombre +
Apellido +
Nuevo Cliente = DNI +
[ E-Mail | Telfono] +
Direccin +
Provincia +

ID Producto +
Cantidad +
ID Cliente = Precio +
Total +
[Cheque | Tarjeta |Efectivo]

Condiciones 1 2
Nuevo Cliente S N
Acciones
Registro de Cliente X
Seleccionar Productos X
Pagar X

ID Cliente Registro Clientes

2 3

Seleccionar Producto Pago

4 5

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Diseo de Interfaces Grficas para los Usuarios de Sistema

Registro de Nuevos Clientes

ID
Nombre Apellido

DNI
E-Mail Telefono
Direccin Provincia

Nuevo Aceptar Cancelar

Seleccin de Productos

Precio Unitario Cantidad TOTAL

Teclado Inalmbrico Genius

Cheque

Comprar Tarjeta
Nuevo Pedido Cancelar Efectivo

Diseo de Salida Impresa

Cliente: Marcos Solis

ID del Cliente: 2733 ORDEN DE COMPRA
ID Producto Detalle Cantidad Precio Unitario Subtotal
0245 Teclado Genius KB-06xe PS2 13 $ 15,00 $ 195,00
1012 Regrabadora Blu Ray Interna LG Sata 6 $ 1350,00 $ 8.100,00
0034 Auricular Sony MDR Rebatible ZX-110 c/Mic 20 $ 370,00 $ 7.400,00
3021 7 $ 5119,25 $ 35.834,75
Motherboard Gigabyte Ga-ax370
$ 51.5229,75
TOTAL:

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Diseo de Salida Informe por Pantalla

VENTA R00T Orden de Compras Online

Cliente: Marcos Solis

ID del Cliente: 2733

ID Producto Detalle Cantidad Precio Unitario Subtotal

0245 Teclado Genius KB-06xe PS2 13 $ 15,00 $ 195,00
1012 Regrabadora Blu Ray Interna LG Sata 6 $ 1.350,00 $ 8.100,00
0034 Auricular Sony MDR Rebatible ZX-110 c/Mic 20 $ 370,00 $ 7.400,00
3021 Motherboard Gigabyte Ga-ax370 7 $ 5.519,25 $ 35.834,75

TOTAL $ 51.5229,75

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Inventario de Hardware

El Sr. Juan Perez posee una PC de escritorio en el mostrador del local comercial con un
procesador AMD Athlon Ii X2 240 2.8 Ghz, 4 Gb de RAM DDR3, Disco Duro SATA de
320gb y Regrabadora de DVD LG Sata. Esta computadora es ms que suficiente para las
necesidades del sistema.

Se precisara un Servidor para manejar la carga de datos en una base de datos SQL,
adems el mismo servira de servidor web para alojar el sistema de compras online.

Tipo de equipo: AMD Athlon li X2 240 2.8 GHz

Estado de funcionamiento del equipo: En Funcionamiento.
Edad estimada del equipo: 2 Aos.
Vida Proyectada del Equipo: 4 Aos.
Ubicacin fsica de la oficina: Sala de Equipos.
Persona responsable: Mariano Ferrero (Soporte Tcnico)
Situacin financiera del equipo: Propio.

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Calculo de las cargas de trabajo

Sistema Existente Sistema Propuesto

Tarea Venta de productos en forma
personalizada en el mostrador del
local.
Mtodo Por computadora
Costo/Hora $ 40
Cuando y Como Diariamente se asienta en una
planilla de caculos en la pc y se
archivan las facturas de ventas.
Mensualmente se imprime un
reporte con las ventas, deudores,
faltante de stock y pedidos
pendientes.
Requerimiento del tiempo Diariamente: 15 minutos
humano Mensualmente: 10 horas.
Requerimiento del tiempo Diariamente: 10 minutos.
de la computadora Mensualmente: 5 horas
Venta de productos en forma
automtica y simultanea de
clientes a travs de internet.
Por computadora
$ 10
Diariamente se puede acceder
a la plataforma web y consultar
estado de ventas, stock,
deudores, pedidos y de ser
necesario imprimir un reporte
generalizado el cual se
actualiza diariamente.
Diariamente: 15 minutos.
Mensualmente: 5 hs.
Diariamente: 10 minutos.
Mensualmente:3 horas

Evaluacin del soporte tcnico del fabricante para el hardware:

El sistema tiene un tiempo de 7 a 9 aos de vida, con lo cual recomendamos la

adquisicin de un equipo propio, que luego de consultar con el fabricante el mismo nos
brind un detalle del equipo que mejor se adapta a las necesidades de la empresa.

Servidor HP Proliant ML110 Gen9 Xeon

Numero de procesadores 1
Velocidad del Procesador 1.7 GHz
Fuente de Alimentacin 550 W
Memoria Ram DDR4 16 Gb
Controlador de Red Broadcom 5717 2 puertos
Disco Duro SATA 2 Tb
Dimensiones mnimas (P x A x L) 32,99 x 59,99 x 56,49 cm
Peso 15,13 Kg

Precio: $ 45.999,00 (moneda local + iva, no incluye flete)

Soporte de Hardware Soporte del Software

La empresa que vende el equipo ofrece: Microsoft Windows Server 2012R2

Microsoft SQL Server 2012R2
1 ao de garanta de hardware
6 meses de asistencia tcnica.

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Soporte

Soporte del Producto (VENTA R00T)

Implementacin y Configuracin del Sistema.

Garanta.
Documentacin.

Soporte Tcnico:

Mesa de ayuda las 24 horas.

Actualizaciones de software gratuitas.
Correo electrnico.

Comparacin del Software:

1. Software de desarrollo para crear el sistema. Existen dos opciones:

a. Visual Studio 2015 para desarrollar el Software usando como lenguaje de

programacin C# ya que est orientado a objetos y es muy popular entre la
comunidad de programadores.

b. Usar Visual Studio 2015 y SQL Server 2012 para un paquete de base de
datos y escribir cdigo orientado a objetos. Compilar los programas de base
de datos en cdigo ejecutable. Actualmente, Acces y Excel est disponible
en los laboratorios para pruebas. Se deben evaluar otros paquetes de base
de datos como Oracle y similares.
c. Construir una solucin cliente/ servidor y para la web. Visual Basic.Net y
Java, PHP son muy robustos y funcionan con gran variedad de bases de
datos.
2. Se necesita software de red cliente-servidor para establecer y facilitar el trabajo de
pedidos en la pantalla de interfaz de usuario.

Costo de implementacin del sistema: $3000

Garanta: seis 6 meses
Mantenimiento: $250 por mes luego de los 6 meses

Tcnica de Costo / Beneficio Elegido

Utilizara la tcnica de Anlisis de Valor Presente ya que brinda una idea general de la
inversin y el tiempo de recuperacin de la misma.

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6. Resultados detallados del estudio de sistema

El sistema est diseado para ser ejecutado tanto en una organizacin pequea como en
una organizacin grande. El sistema se instala en un servidor web principal de la
organizacin y tantos los administradores como los clientes pueden acceder a travs de
una plataforma web, en forma local y remota para los administradores, y solamente
remotamente para los clientes.
Tanto los clientes como los administradores y/o vendedores debern ser capacitados
mnimamente para el uso del sistema, aunque el mismo es muy intuitivo y fcil de usar.

7. Alternativas del Sistema

a) Continuar con la forma tradicional manual y personal de trabajo.

b) Crear un software a medida para las compras ONLINE de los clientes.

8. Recomendaciones del Analista de Sistemas:

Una vez implementado el nuevo sistema para que los clientes realicen las compras online
se recomienda considerar como puntos importantes:

1. La elaboracin de campaas publicitarias del nuevo mtodo de ventas de la

organizacin.
2. Ofrecer importantes descuentos en las compras que se realicen por el sistema online.
3. La organizacin ahorrara tiempo y dinero valioso en el tiempo.

9. Resumen de propuesta:

Con este informe se logr demostrar los resultados obtenidos del anlisis previo, la
adquisicin del sistema, las ventajas del mismo y sus recomendaciones.

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