Fase 2: RECOGIDA Y DOCUMENTACIN DE REQUISITOS

Contenido
Introduccin ........................................................................................................................................ 2
Objetivos ............................................................................................................................................. 3
Guiones ............................................................................................................................................... 4
Actores por guion ................................................................................................................................ 6
. Casos de Usos .................................................................................................................................... 7
Diagrama de Casos de Uso .................................................................................................................. 9
Conclusiones ..................................................................................................................................... 13
Referencias ........................................................................................................................................ 14
 Introduccin

Por medio del presente trabajo se busca presentar la identificacin de la Recogida y

documentacin de requisitos, para las reas de Tecnologa y Creatividad, Contabilidad,
Talento Humano y Produccin de la empresa sysUNAD Ltda.

Es clave tener en cuenta que se incluyen los guiones y los actores de estos a fin de contar
con una visin completa de la empresa, y las relaciones entre los casos de uso, planteados
en un diagrama por cada una de las reas precitadas.
 Objetivos

Identificar los guiones (funciones) de rea de Tecnologa y Creatividad

Identificar los actores por cada guion.

Establecer los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion.

Generar diagrama de casos de uso.

 Guiones

A continuacin, se presenta el guion identificado para el rea de Tecnologa y

Creatividad, para esto se adapt para la empresa sysUNAD Ltda. Funciones afines
tomando como base las funciones tanto del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y
las Comunicaciones - MinTIC (Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones, 2017), como de las funciones del Departamento Administrativo de
Ciencia, Tecnologa e Innovacin (Colciencias) (Departamento Administrativo de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin - Colciencias, 2017).

Dar el soporte tecnolgico necesario para la prestacin efectiva de sus servicios

(Sistemas transversales como: correo electrnico, herramientas de colaboracin
Skype, directorio activo, intranet y portal web, telefona, y sistemas misionales).
Formular y aplicar los lineamientos y procesos de infraestructura tecnolgica de la
empresa en materia de software, hardware, redes y telecomunicaciones, acorde
con los parmetros gubernamentales para su adquisicin, operacin y
mantenimiento.
Asesorar y supervisar implementacin sistemas de informacin y de seguridad
informtica (privacidad, disponibilidad, calidad).
Elaborar el mapa de informacin de la empresa que permita contar de manera
actualizada y completa con los procesos de produccin de informacin.
Desarrollar estrategias para lograr un flujo eficiente de informacin para la
empresa.
Formular e impulsar las polticas de corto, mediano y largo plazo en la Empresa,
para la formacin de capacidades humanas y de infraestructura, buscando
competitividad basada en el conocimiento, el desarrollo tecnolgico y la
innovacin.
Generar estrategias de apropiacin para la consolidacin de rendimientos sobre la
inversin basada en el conocimiento.
Promover el desarrollo cientfico, tecnolgico y la innovacin en la empresa.
Las dems funciones asignadas, inherentes a la naturaleza de la dependencia.
A continuacin, se presenta el guion identificado para el rea de Contabilidad, con base a
(Universidad Especializada de las Amricas) y de (Cmo funciona qu, 2015)

Registro inmediato de todos los ingresos generados.

Registro inmediato de todas las rdenes de Compra generadas;
Registro inmediato de todas las Cuentas presentadas por los proveedores para su
correspondiente pago.
Registro inmediato de todas las rdenes de Pago Directos generadas para su
correspondiente pago,
Registro inmediato de todos los Cheques de los diferentes fondos bancarios.
Registro de todas las transacciones relacionadas a las Cuentas por Cobrar
Registro de comprobantes de Cuentas por Cobrar
Revisin y codificacin de todas las cajas
Registro de la planilla de nmina (balance).
Registro de todos los comprobantes en el Programa de Contabilidad,
Preparacin mensual del Flujo de Caja Real.

A continuacin, se presenta el guion identificado para el rea de Talento Humano, con:

bsqueda de personal
seleccin de personal
Introduccin del empleado en la empresa
motivar al personal
necesidades psicolgicas
formacin y capacitacin
control y la evaluacin del desempeo

A continuacin, se presenta el guion identificado para el rea de Produccin, con:

Taking and define the use cases and user stories
Design the software architecture
Assign the roles of each developer
Develop the software following the designs provided by the architect
Review and perform a set of tests
Upgrade and tuning of the final piece of software
Releasing of the final product
 Actores por guion

A continuacin, se presenta los actores identificados que ejecuten los guiones por reas:
Tecnologa y Creatividad.
Director de Sistemas, quien idealmente debe hacer parte del nivel directivo, define
la instanciacin de cada caso y una vez iniciado se agregan empleados adicionales
como:
o Ingenieros de Electrnicos: Redes y comunicaciones
o Ingenieros de Sistemas: Anlisis y diseo de Sistemas e identificar las
oportunidades de desarrollo cientfico, tecnolgico y la innovacin
o Ingenieros de Sistemas: implementacin y soporte de Sistemas de
Informacin
o Tcnicos en Sistemas: Soporte a los sistemas transversales como: correo
electrnico, herramientas de colaboracin Skype, directorio activo, intranet
y portal web, telefona

Contabilidad
Contador y Auxiliar contable

Recursos Humanos
Gerente de T.H.=bsqueda de personal
Psiclogo=seleccin de personal, motivar al personal, necesidades psicolgicas
Secretaria =introduccin del empleado a la empresa
Supervisor empleado=formacin y capacitacin personal, control y evaluacin

Produccin
Requirement Engineer
Project owner
Software architect
Software developer
UX developer
Lead software developer
Testing engineer and beta testers
 . Casos de Usos

A continuacin, se presentan los casos de uso, por cada una de las reas:

Tecnologa e Innovacin

Gestin Soporte
Atencin del Soporte
Tipologa de Soporte
Asignacin de Soporte
Sistema a Soportar
A nivel 2
Resolucin Soporte
Gestin Normas tecnolgicas
SGSI
Polticas
Lineamientos
Mapa de informacin
Flujos de Informacin
Gestin de innovacin
Estrategias
Promover desarrollo cientfico

Contabilidad
Cuentas por pagar (salida de dinero)
Registro Orden de Compra
Registro de la planilla de nmina (balance)
Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)
Estados financieros
Controles financieros
Realizar Informes
Recursos Humanos

Buscar personal
Seleccionar personal
Induccin personal
Motivacin al empleado
Asesoras psicologa
Capacitacin personal
Supervisin personal

Produccin

Funtion

Design and collect use cases

Write the user stories
Design the software architecture
Develop the core of the software
Design of the user interfaces
Develop the GUI
Integrate all of the modules of the software
Perform the functional and user tests
Make the necessary setups according whit the test result
Release the software

User case

Collect the right use cases

Write user stories
Design the software architecture
Develop the software
Design the user interfaces
Develop the user interfaces
Integrate all the components of the software
Perform a set of test
Release the final software
 Diagrama de Casos de Uso

A continuacin, se presenta los diagrama de casos de uso, por cada una de las reas:
Tecnologa e Innovacin
Contabilidad

Ilustracin 1 Diagrama de Uso de Caso Creado con Software Libre diaw.exe 0.97.
Recursos Humano
PRODUCCIN
 Conclusiones

El Conocimiento de la estructura de la empresa es fundamental para contemplar a

todos los grupos de interesados, y contemplar todas sus necesidades
Cada usuario aplica uno o ms casos de uso.
Para la formulacin es imprescindible conocer el quehacer de la empresa y las
relaciones que se presenten en ella.
 Referencias

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin - Colciencias. (13 de 10 de

2017). Funciones. Obtenido de
http://www.colciencias.gov.co/quienes_somos/sobre_colciencias/funciones

Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. (11 de 10 de 2017). Oficina de

Tecnologas de la Informacin. Obtenido de http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-
propertyvalue-6166.html