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NAVIDAD ES JESS

Manual para organizar una Campaa Navidea


Reza como si todo dependiera de Dios.
Trabaja como si todo dependiera de ti.
San Agustn
INDICE MANUAL BASICO:

Presentacin E) Espiritualidad y Catequesis


Objetivos E.3. Para los nios
Organizacin de una Campaa E.4. Para los adolescentes
Fluxograma E.5. Para los adultos
A) Planificacin F) Decoracin
A.1. - Armar equipo F.1. Del colegio
A.2. - Cronograma F.2. Del teatro
A.3. - Investigacin del lugar
A.4. - Infraestructura y Bus G) Teatro
A.5. - Compra de juguetes y materiales G.1. Guiones
A.6. - Envoltura y reparticin de juguetes G.2. Ensayos
A.7. - Cocina
A.8. - Animacin y juegos
A.9.6. Maratn de juegos
A.9. - Guardera
A.10. - Horario del da de la campaa
A.11. - Imprevistos
B) Comunicacin
B.1. - Convocatoria voluntarios
B.2. - Durante el proceso
B.3. - Archivo de Fotos y videos
C) Recoleccin
C.1. Donacin de insumos
C.2. Donacin de dinero
C.3. Control de donaciones
C.4. - Actividades pro fondos
C.4.1. Venta de ropa
C.4.2. Proyeccin cine / partidos
C.4.3. Venta de postres
C.4.4. Lavado de carro
C.4.5. Rifa / Bingo
C.4.6. Eventos
C.4.7. Campeonatos
C.4.8. Carrera / Bicicleteada
C.4.9. Venta de souvenirs
PRESENTACIN:
Navidad es Jess es la Campaa Solidaria por los que se hace, ya que a veces las
que cada ao organiza el Movimiento de buenas intenciones no bastan y no siempre se
Vida Cristiana MVC ( www.m-v-c.org ), puede contar con gente con experiencia en
buscando revalorizar el autntico sentido de todas las campaas. Un manual nos puede
esta fiesta: la celebracin del Nacimiento del ayudar a difundir mejor el mensaje que
Nio Jess, que se hizo hombre para nuestra queremos transmitir en navidad, llegar a mas
Reconciliacin. nios y voluntarios, de forma eficiente,
cuidando la calidad de lo que se brinda.
El Movimiento de Vida Cristiana MVC es
una asociacin catlica que nace en el Per y Fundamentalmente para poder realizar una
que actualmente se encuentra presente en campaa navidea se necesita planificacin y
pases de Amrica, Europa, y Asia. En el ao perseverancia, con el manual se espera
1994 recibi el reconocimiento pontificio del ayudar en buena medida a la planificacin, la
Papa Juan Pablo II. Dentro de sus acentos perseverancia depender de la actitud,
est la ayuda a nuestros hermanos ms madurez y formacin de los encargados.
necesitados, por ello presentamos esta
campaa solidaria llamada Navidad es
Jess.

Este manual para realizar una Campaa


Navidea es fruto de varios aos de
experiencia y del aporte de
muchos voluntarios que dejaron ideas
que fueron quedando por sus buenos
resultados, el manual debe ser tomado como
una ayuda, sin cerrarse a nuevos aportes.
Tambin se ha tomado como referencia el
manual del ao 2010 actualizando y
ampliando la informacin que recoge.

El motivo de tener un manual surge de la


Para mayor informacin, puede escribir
necesidad de poder organizar una buena
al e-mail: info@navidadesjesus.org
campaa navidea que cumpla los objetivos

4
OBJETIVOS DE UNA Por eso lo mas importante de la campaa es Los objetivos secundarios son los que se
la catequesis, todo gira en torno a esto, no tienen que cumplir para que salga la
CAMPAA NAVIDEA: solo como algo terico sino interiorizado, campaa y estos estn enumerados en las 7
El objetivo principal de la campaa es llevar entender porque es tan importante que Jess reas de la organizacin de la campaa
el mensaje de amor y esperanza que nos trae haya venido al mundo, los regalos que navidea: Planificacin, comunicacin,
el nacimiento del Seor Jess, a los nios de damos no duraran toda la vida pero el recoleccin, colecta, catequesis, teatro y
bajos recursos econmicos, as como formar mensaje que llevamos si y aunque parezca decoracin.
en la caridad a los voluntarios de nuestra poco estamos cambiando el mundo al
Campaa Solidaria. transmitirlo, ya que los nios aunque pueden
vivir una realidad difcil, en la campaa se
Lamentablemente el verdadero sentido de la descubren queridos y valiosos, alguien que
Navidad se esta perdiendo en todos los haya experimentado sentirse especial de nio
sectores sociales, se reduce la navidad a lo es mas difcil que se vuelva un adulto con
material y el nacimiento de Jess es vicios, malos hbitos o tristezas ya que el
reemplazado por la reparticin de juguetes tener esperanza te hace soar con darle un
de Papa Noel. sentido grande a tu vida.

QU ES UNA VISITA
NAVIDEA?:
Una Visita Navidea es la celebracin de una
fiesta navidea en un local de un
Asentamiento Humano (colegio, local
comunal, etc.), en la cual se comparte con
nios de escasos recursos una maana de
juegos, teatro, chocolatada y regalos, as
como tambin las enseanzas sobre el
nacimiento del Nio Jess y el verdadero
significado de la Navidad.

5
ORGANIZACIN GENERAL DE UNA CAMPAA NAVIDEA GRAFICO RESUMEN
ENCARGADOS DE LA CAMPAA: ENCARGADO 1 / ENCARGADO 2
COLECTA: ENCARGADO 1 / ENCARGADO 2

PLANIFICACIN TEATRO* - Guion


- Ensayos
- Armar equipo
- Cronograma
- Investigacin lugar
- Infraestructura y Bus CATEQUESIS*
- Compra de juguetes /
Materiales - Formacin de voluntarios
- Envoltura de juguetes reas de - Catequesis previa
- Cocina - Para los nios
Campaa - Para los adolescentes
- Animacin y juegos*
- Guardera
Navidea - Para los adultos
- Horario - Oraciones
- Imprevistos
DECORACIN
- Colegio
COMUNICACIN - Teatro
- Entre encargados
COLECTA*
- Convocatoria RECOLECCIN
voluntarios - Planificacin
- Donacin de insumos - Comunicaciones
- Durante el
- Donacin de dinero
proceso
- Actividades pro fondos
- Fotos y videos

*Estos puntos se complementan en el documento anexo al manual


FLUXOGRAMA
P I
Armar equipo Cronograma Planear reuniones COMUNICACIN
N
R I P
E C
Convocatoria de voluntarios
L
I
P O A
A N
F DIRECCIN
R O
A R PLANIFICACIN CATEQUESIS TEATRO D
M
C A
E
I C Investigacin del lugar Formacin de voluntarios Guiones

I O

N N
Catequesis previa Ensayos R
G
G
RECOLECCIN ACCION Convocatoria durante
E E Infraestructura y Bus
el proceso
A
DECORACIN
S Donacin de insumos N
J T Compra de juguetes
y materiales Decoracin del colegio I
E I Donacin de dinero Imprevistos
C

Envoltura de juguetes Decoracin del teatro
Z
N Actividades pro - fondos
A
U
C ACTIVIDAD Oraciones
C
C A
Horario
Animacin y Presentacin
juegos I
I M
Cocina Catequesis nios
P
A Catequesis adolescentes N
Guardera Fotos y videos
N
A Catequesis adultos
Reparticin de juguetes
TEATRO
A.1. - Armar equipo:
La Visita Navidea se organiza sobre la base organizacin, si el equipo es
de equipos de trabajo, los cuales se chico una persona responsable

DECORACIN
encuentran a cargo de un Coordinador de se puede encargar de mas de
la Visita, quien se encargar principalmente un punto.
de organizar la campaa, velar por el 3.- Recordar que en cada rea
desempeo de su respectivo equipo y por las adems de los encargados se
labores que deban realizar. pueden distribuir los
voluntarios, por lo que el

CATEQUESIS
Como Coordinador de la Visita, el encargado no deber de hacer
voluntario responsable debe velar por la todo solo.
organizacin general de la Visita Navidea 4.- El numero de encargados
para lo cual debe coordinar con todos los tambin depende de para
encargados de los equipos que participarn cuantos nios es la campaa.
en la visita. Es recomendable que el
Coordinador de la Visita trabaje muy de

COLECTA
cerca con el encargado del equipo de
Secretara y Comunicaciones.

1.- Para que el delegado de responsabilidades Un esquema de relacin entre reas:


funcione por lo menos el 10% de encargados

RECOLECCIN
tiene que ser gente responsable y ENCARGADO

motivadora, ellos ayudaran a COMUNICACIN


comprometerse a otro 10%, con un mnimo
PLANIFICACIN CATEQUESIS
de 20% del equipo comprometido en serio
la campaa podr salir bien, en este 10%

COMUNICACIN
deben estar los encargados de las 7 reas. RECOLECCIN TEATRO DECORACIN
2.- Hay tareas difciles que requieren de mas
de una persona al frente, por eso en lo
posible tener una mano derecha y un
reemplazo, tambin para prevenir si por OBJETIVO: Delegar las responsabilidades de
algn motivo alguien falte, no haya un la Campaa, comprometiendo a las personas
para que los encargados no se recarguen de

PLANIFICACIN
vaco, adems que es apostlico
comprometer a mas gente en la trabajo

8
TEATRO
A) Planificacin (Los encargados de la campaa) D) Colecta (Encargado + Mano derecha + Reemplazo)*
A.3. - Investigacin del lugar (Encargado + Mano derecha + Reemplazo) D.1.4. Encargados de puntos (1 o 2 por cada punto)
A.4. - Actividades previas (Encargado + Mano derecha) D.1.5. Comunicaciones (Encargado + Mano derecha)
A.5. - Infraestructura y Bus (Encargado + Mano derecha)* D.1.6. Almuerzo (Encargado + Mano derecha)

DECORACIN
A.6. - Compra de juguetes (Encargado + Mano derecha)*
A.7. - Envoltura de juguetes (Encargado + Mano derecha) E) Catequesis (Encargado + Mano derecha)
A.8. Cocina (Encargado + Mano derecha)* E.1. Formacin de voluntarios (Encargado)
A.9. Animacin* y juegos (Encargado + Mano derecha) E.2. Catequesis previa (Encargado + Mano derecha)
A.10. Guardera (Encargado + Mano derecha)* E.3. Para los nios (Encargado)

CATEQUESIS
A.11. - Horario del da de la campaa (Encargado)* E.4. Para los adolescentes (Encargado)
E.5. Para los adultos (Encargado)
B) Comunicacin (Encargado + Mano derecha)
B.1. - Convocatoria voluntarios (Encargado + Mano derecha + Reemplazo) F) Decoracin (Encargado + Mano derecha)
B.2. - Durante el proceso (B) F.1. Del colegio (F)
B.3. - Archivo de Fotos y videos (Encargado + Mano derecha)* F.2. Del teatro (F)

COLECTA
C) Recoleccin (Encargado + Mano derecha) G) Teatro (Encargado + Mano derecha)
C.1. - Donacin de insumos (Encargado) G.1. Guion (Encargado)
C.2. - Donacin de dinero (Encargado) G.2. Ensayos (Encargado)
C.4. - Actividades pro fondos (C)

RECOLECCIN
C.4.1. Venta de ropa (Encargado + Mano derecha + Reemplazo)
C.4.2. Cine pro fondos (Encargado)
C.4.3. Venta de postres (Encargado)
C.4.4. Lavado de carros (Encargado)
C.4.5. Rifa / Bingo (Encargado)

COMUNICACIN
C.4.6. Eventos (Encargado)
C.4.7. Campeonatos (Encargado) Total ideal de equipo organizador: 38 - 55
C.4.8. Carrera / Bicicleteada (Encargado) personas
C.4.9. Venta de souvenirs (Encargado) (no incluye al equipo de la colecta)
Mnimo ideal: 25 - 20 personas
(Si hay pocos encargados hacer una campaa

PLANIFICACIN
muy sencilla)

*Actividades de uno o algunos das por lo que durante el proceso los encargados pueden ayudar en otras reas 9
TEATRO
A.2. Hacer Cronograma: Ejemplo de un cronograma de una Campaa Navidea del ao 2016:
1.- El rea de recoleccin debera de empezar
antes que el resto de reas, lo ideal seria unos 1.- Las reuniones con los voluntarios eran los das domingo.

DECORACIN
3 meses antes del dia de la campaa o 2.- Entre semana se avanzaban trabajos por las tardes, los voluntarios, que en su mayora
incluso mas, teniendo en cuenta que si se van son universitarios, llegaban y se iban segn sus horarios de clases.
a buscar donaciones, las empresas para 3.- Una o dos semanas antes de la campaa ya la mayora esta de vacaciones por lo que se
diciembre, o incluso noviembre, ya tienen guardaba para esa fecha los trabajos que requieran mas gente y reuniones mas frecuentes
destinadas sus donaciones por navidad.
2.- La convocatoria y las reuniones con los

CATEQUESIS
voluntarios seria ideal que empiecen por lo
menos unos 2 meses antes de la campaa,
para formarlos bien, organizar actividades
pro-fondos con tiempo y preparar adems de
la campaa navidea, visitas semanales por
adviento en el mismo lugar donde se har la

COLECTA
campaa.
3.- Al hacer el cronograma recordar
aprovechar los feriados.
4.- El cronograma se debe repartir a los
voluntarios en la primera reunin para que

RECOLECCIN
todos organicen sus tiempos.

COMUNICACIN
OBJETIVO: Tener un orden durante la
organizacin de la campaa y hacer que

PLANIFICACIN
todos lo conozcan

10
TEATRO
A.3. Investigacin del Lugar:
1.- En el caso de que la campaa se haga en
un colegio:

DECORACIN
A: Contactar a quien dirige el colegio, a la
junta vecinal, si es necesario al prroco.
B: Ponerse de acuerdo sobre el da de la
campaa en el colegio, sobre cualquier
evento pro-fondos como una venta de ropa,

CATEQUESIS
pedirles un censo de los nios que estarn en
la campaa navidea
C: Conocer el colegio, ver que los baos
funcionen y que nadie pueda ingresar al local
sin autorizacin. Preparar al equipo que tenga que hacer
el censo para que sepan tratar con las
2.- En el caso que la campaa se haga en una personas del lugar.

COLECTA
zona por urbanizar a donde no se tenga un
local:
TRABAJO DE CAMPO
A: Contactar con la Junta Vecinal, o con el
dirigente del pueblo, con el prroco o con IR AL LUGAR PARA:

RECOLECCIN
las madres del vaso de leche o comedores
populares, siempre son las mas informadas y OBTENER DATOS COORDINAR CON INFORMAR DE
quienes nos podrn ayudar a conseguir un LAS AUTORIDADES NUESTRA ACTIVIDAD
local o congregar a los nios.
B: Ponerse de acuerdo sobre el da de la

COMUNICACIN
campaa, buscar un local cerrado o una PROCESAR
INFORMACIN
cancha de fulbito o lugar abierto
que pueda cercarse.
Pedir censo de nios, si no lo hay, un grupo
de voluntarios tendr que hacerlo casa por OBJETIVO: Coordinar la campaa con los
casa y repartiendo volantes o entradas con la dirigentes del lugar, conseguir un local,
informacin necesaria y censo de los nios

PLANIFICACIN
informacin de la campaa, este trabajo es
recomendable hacerlo en parejas. que participaran.

11
TEATRO
A.4. Infraestructura y Bus:
Infraestructura:
1.- Hay que armar desde el inicio un pequeo 8.- Seria ideal que en este grupo hayan

DECORACIN
equipo de voluntarios que tendrn la tarea de integrantes con auto propio para ir llevando
movilizar todos los materiales que se usaran los materiales comprados, a veces el
el da de la campaa. voluntario con carro dona la gasolina, sino
2.- El encargado de la campaa o la persona hay que pagrsela.
encargada de controlar el horario el da de la
campaa es quien maneja este equipo de

CATEQUESIS
voluntarios.
3.- Antes de la campaa es necesario conocer
el local para saber donde se guardaran las
cosas, lo ideal es separar un espacio para la
comida, otro para los materiales de catequesis
Recordar comprar etiquetas, bolsas de basura
y otro para los regalos, los materiales de
de 75 y/o 150 litros, botiqun, papel higienico

COLECTA
teatro suelen ser trasladados por el mismo
y aspersores para mojarlos por el calor
equipo de teatro.
4.- Este equipo tambin se encarga o algunos
de sus miembros se encargan de ir a comprar 9.- Este equipo el da de la campaa tambin
y guardar las cosas de la campaa, as como velara por la seguridad, es decir que ningn
controlar el orden los das de envolver los nio se escape y que nadie sin autorizacin

RECOLECCIN
juguetes o de preparar la comida para la entre a la campaa, velar por el
campaa. mantenimiento de todo lo que se encuentre
5.- Este equipo tambin ve el tema del en el local. Si es necesario tener encargadas
sonido, si el local tiene parlantes y sino pedir mujeres que estn permanentemente en los
prestados en el Centro o a algn contacto. baos para apoyar a los nios y facilitar el

COMUNICACIN
6.- Coordinar con la persona encargada de la trabajo a los voluntarios.
animacin que necesita, si llevara msica, en
que formato la tendr, tener preparado el OBJETIVO: Armar equipo de infraestructura,
equipo para esto. organizarse de acuerdo al horario del da de
7.- Tener preparadas cajas y bolsas negras la campaa y de los espacios en el local
para la basura al final donde se realizara. Contratar el bus para ir y

PLANIFICACIN
regresar.

12
TEATRO
Seleccionar cual ser la puerta de entrada Hacer un bosquejo de la ubicacin de los Bus:
de los nios el da de la Visita Navidea. Es nios, del escenario, del audio (si fuese 1.- Esta tarea consiste nicamente en llamar a
recomendable que slo exista una puerta de necesario), de las aulas y de donde se una empresa o contacto para alquilar un bus
ingreso para mejor control. repartirn los regalos. Tomar en cuenta la o coaster que lleve y regrese a todos los

DECORACIN
Buscar el lugar adecuado en el cual se ubicacin del sol para que los rayos no les voluntarios del Centro al local de la campaa
encontrar el escenario para la obra de caigan en la cara a los nios. por el menor precio posible.
teatro, con la finalidad de que todos los Practicar el circuito de entrada y de salida, 2.- Si no se tiene un conocido el precio puede
nios puedan apreciarla. donde se repartirn los regalos, tomando en ser muy alto, por eso primero hay que
cuenta que tiene que ser fluido y ordenado. preguntar a los que hicieron las campaas los
Se recomienda que el aula donde se aos anteriores o a la secretaria del centro.

CATEQUESIS
encuentren los regalos est ubicada cerca de 3.- Citar al chofer del bus por lo menos media
la puerta de salida. hora antes de lo que en realidad se necesita
que este, suelen llegar tarde.
Esquema general de un local: 4.- Si se contacta a una empresa tener siempre
el telfono del encargado porque a veces los
choferes quieren cobrar mas, el motivo suele
ser porque por el servicio se suele cobrar mas

COLECTA
y las empresas nos hacen descuento por ser
una obra de caridad, pero se olvidan de darle
ese dato al chofer.

RECOLECCIN
COMUNICACIN
PLANIFICACIN
13
TEATRO
A.5. Compra de juguetes y de materiales:
1.- Este equipo debe ser necesariamente de 6.- Los juguetes es mejor comprarlos en las
ambos sexos para que los hombres elijan los galeras del Centro de Lima donde se
juguetes de nios y las mujeres de las nias,

DECORACIN
encuentran por cantidad a los precios mas
por lo general el equipo no debe tener econmicos.
menos de 4 ni mas de 8 integrantes, depende 7.- En la actualidad algunos locales dan la
tambin de cuantas cosas se tengan que opcin a hacer la compra va delivery, pero
cargar ese da. tener en cuenta que la compra de juguetes
2.- Antes de comprar todo se debe tener un suele ser una actividad muy apostlica para
censo con la informacin de los nios a

CATEQUESIS
los voluntarios que se perdera si se hace
quienes llegara la campaa, cuantos son de delivery.
cada sexo y tambin separarlos por rangos de 8.- Una vez hecha la compra llevar todo al
edad entre 2 o 4 aos para cada rango, de centro en taxis o carros propios y dejarlo
esa forma se tendr claro cuantos juguetes bien ordenado para las personas que los
hay que comprar y de que tipo. envuelvan no mezclen los juguetes.
3.- Siempre comprar un poco mas que la cifra

COLECTA
dada ya que en algunas campaas se han
metido mas nios al local y es mejor que
sobren juguetes a que falten, si no son
necesarios ese da se pueden usar en otras
campaas. Comprar un 20% mas de lo

RECOLECCIN
necesario.
4.- Una vez que ya se tenga la informacin
censada se deber ir a comprar los juguetes
por lo menos una semana antes de la
campaa para que durante esta semana que

COMUNICACIN
quede se van a envolver los juguetes.
5.- Adems de los juguetes ese da hay que
comprar papel de regalo, tijeras, scotch y se
suele comprar tambin el material para la
catequesis y otros materiales para la
organizacin como etiquetas y plumones OBJETIVO: Armar equipo de compra de
juguetes, conseguir o realizar censo de los

PLANIFICACIN
para los nombres de los nios.
nios a quienes llegara la campaa.

14
TEATRO
Ejemplo de una lista de materiales para una Teatro:
campaa de 500 nios Tela negra o algn color oscuro de 2.5
metros de alto por 3 metros de ancho
Ambientacin y regalos:

DECORACIN
5 Tijeras Ingreso:
1 Agua oxigenada 400 Etiquetas
Curitas 10 Plumones
Algodn
5 cuchillas Otros:
Bolsa de globos Bolsas negras para basura

CATEQUESIS
15 Uhus o Siliconas liquidas Aspersores
8 Scotch
8 Masking tape
3 Pabilos
100 Cartulinas plastificadas de colores o
papeles de regalo para forrar los arboles de Guardar las facturas o boletas de todo lo que
se compre para el control del presupuesto.

COLECTA
decoracin
20 Cartulinas blancas
3 Temperas grandes rojas
3 Temperas grandes verdes
3 Temperas grandes moradas
25 Cartones doble corrugado para la

RECOLECCIN
decoracin y para el escenario del teatro de
enanos
300 Papeles de regalo

Catequesis:

COMUNICACIN
50 Estampitas del nio Jess
50 Cajitas o bolsas de papel para las
estampitas
320 Copias nacimiento para colorear
100 Cajas de crayolas o lpices de colores

PLANIFICACIN
15
TEATRO
A.6. Envoltura y reparticin de juguetes:
Durante la envoltura: 6.- Mientras se trabaja generar un dialogo
1.- Una actividad muy apostlica es la amistoso entre los voluntarios.

DECORACIN
envoltura de juguetes, para esto no 7.- Colocar un cartel afuera de la sala donde
necesariamente tiene que haber un equipo sea la campaa para que los voluntarios
sino que puede participar todos los sepan a donde ir, a veces hay varias
voluntarios que puedan ir a hacer el trabajo, campaas en varias salas del centro.
pero si es necesario tener a una o mas
personas responsables.

CATEQUESIS
2.- Las personas responsables deben repartir
los juguetes a envolver y luego guardarlos en
orden, por sexo y por edad, ya que una ves
envueltos no se sabe que es cada cosa, las Cartel en la puerta de
nicas personas que sabrn esto son los un aula del Centro
responsables por lo que estas personas
tambin sern las encargadas de organizar la

COLECTA
reparticin de los regalos el da de la
campaa navidea.
3.- Explicar a los menos hbiles como
envolver los juguetes de la forma mas
practica sin exigir demasiada perfeccin.

RECOLECCIN
4.- La envoltura se suele dar en das de
semana, en las tardes, ya que el da de
reunin de la campaa no suele ser
necesario. Hay que dar un largo margen de
horario para que vayan y vengan

COMUNICACIN
voluntarios, por ejemplo se puede decir que
se estar envolviendo juguetes todos los das Nota: Muchas veces se donan juguetes usados
de 5 a 9 de la noche. pero aun en buen estado a las campaas, guardar
5.- Preparar un pequeo presupuesto para estos juguetes en una caja aparte para ser
comprar gaseosas y comida para estos entregados si se da el caso de que falten juguetes
voluntarios, si es posible tambin llevar si se supero el numero de nios estimados, en
OBJETIVO: Envolver todos los juguetes y

PLANIFICACIN
msica apropiada a estas reuniones de caso de no ser as igual se pueden donar estos
trabajo. juguetes a otra campaa. distribuirlos el da de la campaa

16
TEATRO
Algunas opciones para envolver regalos:

DECORACIN
CATEQUESIS
COLECTA
El da de la campaa:
1.- Tener los juguetes separados por Para un mejor orden y saber que juguete es
caractersticas de sexo y edades en el saln para que rango de edad, se podra colocar en
donde se guarden, mejor si estn guardados la envoltura los mismos colores de etiquetas

RECOLECCIN
en cajas con etiquetas en cada una. que tendrn los nios ese da y para
2.- Controlar su traslado y guardado al local diferenciar sexos se podran usar etiquetas
de la campaa. redondeadas para las nias y cuadradas para
3.- Cercar con el equipo de infraestructura los nios:
con mesas, sillas o con la ayuda de los - ROJO, para los nios de 4 y 5 aos
voluntarios tomados de las manos como ser - CELESTE, para los nios de 6 y 7 aos

COMUNICACIN
el traslado de los nios para recibir su regalo - AMARILLO, para los nios de 8 y 9 aos
al finalizar la campaa. - BLANCO, para los nios de 10 y 11 aos
4.- Separar a los nios en 2 filas por sexo y
edades y tener los juguetes listos para ser
entregados a cada uno al salir.
OBJETIVO: Envolver todos los juguetes y

PLANIFICACIN
distribuirlos el da de la campaa

17
TEATRO
A.7. Cocina:
1.- Tener a una persona responsable de la 8.- No llevar leche chocolatada caliente ya
comida, su trabajo durante la preparacin de que es verano en diciembre en Lima y no es
lo mas apropiado, la idea es refrescar a los

DECORACIN
la campaa consistir en ir guardando las
donaciones de panetones, gaseosas, jugos y/o nios del calor, quizs es mejor llevar
leche chocolatada gaseosas o jugos en luchar de leche
2.- Por lo general esta rea recibe todo por chocolatada
donaciones, la persona encargada debe tener 9.- Tener en cuenta que por cada litro de
claro cuando llegaran las donaciones de leche chocolatada salen aproximadamente 8
vasos.

CATEQUESIS
sanguches o las que se consigan, recibirlas y
guardarlas, es muy frecuente que sanguches o 10.- En la imagen se explica como cortar el
panetones lo donen grupos de Nazaret, tener panetn de la mejor forma para conseguir 16
en cuenta que si se donaran sanguches estos pedazos y as aprovecharlo al mximo,
deben llegar un da antes de la campaa para cortarlo en pedazos mas chicos ya es muy
que no se vayan a malograr. poco.
4.- Si no se consigue un donante otra opcin

COLECTA
es que los mismos voluntarios lleven cada uno
un panetn a las reuniones, no se necesitan
muchos para una campaa.
4.- Si se darn panetones estos debern
cortarse si es posible antes de la campaa.

RECOLECCIN
5.- Organizar sanguches, panetones o cajitas
personales de jugos o leche chocolatada de
forma individual para ser repartidos fcil el
da de la campaa, todo guardado en cajas
para su traslado.
Panetn

COMUNICACIN
6.- En el local donde se har la campaa la
cocina deber tener su propio espacio para
poner todo en orden y listo para ser repartido
por el equipo de infraestructura.
7.- No olvidar de comprar vasos descartables
si son necesarios y servilletas o papel
OBJETIVO: Almacenar la comida, cortarla,

PLANIFICACIN
higinico. Tambin llevar cuchillos para cortar
el panetn ordenarla para su fcil reparticin

18
TEATRO
A.8. Animacin y juegos:
1.- El da de la campaa debe haber una 4.- La animacin debe estar centrada en que
persona encargada de animar a todos los la navidad no son los regalos ni la comida,
nios, esta persona debe ser carismtica y sino que el verdadero espritu que nos trae el

DECORACIN
transmitir alegra Seor Jess es la vivencia del amor que nos
2.- La animacin consiste de hacer juegos en permite vivir en armona, paz y alegra con
conjunto, explicar que se har de acuerdo al todos los que nos rodean.
horario y generar un dialogo con los nios
3.- Se debe involucrar a los voluntarios para
que tambin participen junto con los nios en

CATEQUESIS
estos juegos

COLECTA
A.9.6. Maratn de juegos
1.- Si se da el caso que hay pocos voluntarios
ESCENARIO
Los nios iran
en una campaa o los voluntarios no estn circulando
bien preparados para animar grupos una entre cada

RECOLECCIN
opcin es hacer una maratn de juegos. juego ubicado
2.- Lo que se hara en el local es colocar en cada punto. 1 2
papelografos que expliquen cada uno un
juego diferente, los grupos de nios iran
pasando por cada uno haciendo el juego que
explique el papelogafo. PATIO

COMUNICACIN
3.- Bastara un voluntario en cada papelografo 6 3
para explicar el juego y algunos para
movilizar a los nios.
4.- Pueden ser los juegos como retos que van
sumando puntos y el grupo que mas haya
realizado se lleve un premio extra.
5 4

PLANIFICACIN
*En el anexo hay muchos ejemplos de juegos para grupos y para la animacin general 19
TEATRO
A.9. Guardera:
1.- Dependiendo de la campaa en ocasiones
se permite que asistan bebes con sus madres,
si se da el caso debern estar en un cuarto

DECORACIN
aparte.
2.- Hay que armar un pequeo grupo de
entre 3 y 5 voluntarias para que se encargue
de este grupo
3.- Estas voluntarias vern que los bebes estn
tranquilos y que sigan su propio horario de

CATEQUESIS
campaa
4.- Por lo general la principal actividad de
este grupo es ver una pelcula navidea, por
lo que hay que ver si hay un televisor o
proyector y un reproductor en el local, sino
hay que llevar uno, a veces tambin se les

COLECTA
prepara un teatro de tteres
Algunas opciones de pelculas
5.- Tambin se les dar el refrigerio y juguetes
que han funcionado bien:
al final.
6.- Puede ser que este grupo termine antes su
actividad que el grupo de todos los nios.

RECOLECCIN
7.- Por lo general se hace una guardera en las
campaas navideas de los Nazaret o
cualquier campaa donde se reparten cajas
del amor.

COMUNICACIN
OBJETIVO: Entretener y catequizar a los

PLANIFICACIN
nios y a sus madres durante la campaa

20
TEATRO
A.10. Horario del da de la campaa:
1.- Definir a una persona encargada de controlar el horario el da de la campaa si no lo hace el mismo encargado de la campaa, dejar en
claro a los todos los voluntarios que el da de la campaa deben seguir lo que diga el encargado del horario
2.- Al armar el horario dejar mrgenes de tiempo en cada actividad por si hay atrasaos poder recuperar el tiempo despus

DECORACIN
3.- El horario se suele definir una semana antes de la campaa pero se pueden hacer borradores durante toda la preparacin
4.- Armar el horario desde la hora de encuentro en el centro hasta la hora en que se regresara
5.- En ningn caso salir despus de las 8:30 del Centro, citar a los voluntarios 30 minutos antes de la hora de salida real.
6.- En ocasiones cuando hay varias campaas el mismo da se ha pedido a un padre que haga una misa muy temprano para los voluntarios
7.- Ejemplo de un posible horario:

CATEQUESIS
7:30 9:45
HORA ACTIVIDAD
7:30 Misa
8:10 Llevar todo al bus / Oracin inicial
8:30 Partida

COLECTA
9:45 9:45
9:30 Llegada al lugar de campaa / Ordenar todo
9:45 Ingreso / Armar grupos (juegos)
10:00 Animacin General

RECOLECCIN
10:30 10:45
10:30 Teatro
10:45 Catequesis
11:15 Refrigerio

COMUNICACIN
11:45 Juego en grupos / Preparar regalos
11:15 12:15
12:15 Regalos
12:30 Ordenar / Limpiar
12:45 Regreso al Centro

PLANIFICACIN
1:30 Llegada al Centro OBJETIVO: Definir y controlar que toca a cada hora

*En el anexo hay otros ejemplos de horarios 21


TEATRO
A.11. Imprevistos:
1.- Enlistar los posibles imprevistos que animacin. casi todo pero es mejor que el da de la
podran surgir el da de la campaa - Que falle el sonido: El sonido bsicamente campaa estas animen grupos con alguien que
se necesita para la animacin y para poner tenga los conocimientos necesarios para

DECORACIN
2.- Antes de la campaa tener msica, el teatro puede hacerse sin sonido, si explicar durante la catequesis la historia de la
preparado con los voluntarios que se no hay sonido y el grupo es chico se deber Navidad con el mensaje que queremos dejarle
encargan de algo soluciones a los acercar mas a los nios al escenario, sino a los nios.
imprevistos eliminar la animacin o buscar un
3.- Algunos posibles imprevistos: amplificador en el centro o prestado de algn
voluntario.

CATEQUESIS
- Que el bus se atrase en llegar: Un problema
- Que no vayan suficientes voluntarios: Una
muy comn, hay que estar llamando al
opcin es armar grupos de mas de 10 nios,
chofer desde antes de la hora para
otra opcin es no armar grupos, dirigir todo
asegurarnos que llegue a tiempo y no atrase
desde el escenario y que los voluntarios que
toda la campaa.
estn se muevan por el lugar donde vean que
- Que el bus no llegue: Saber de antemano
se les necesita, en el capitulo de juegos y

COLECTA
que buses pblicos llegan a la zona de la
catequesis tambin hay opciones para
campaa e ir en grupos, las cosas se pueden
emplearse sin grupos.
llevar en taxis y autos privados. Una
- Que vayan mas voluntarios de los
posibilidad tambin es pedirle a un chofer de
necesarios: Por lo general el da de una
transporte publico si nos puede dar el servicio
campaa hay otras campaas, si nuestra

RECOLECCIN
o conoce a otro chofer que este libre y pueda
campaa tiene muchos voluntarios se puede
venir.
enviar un grupo a otra que tenga menos,
- Que el teatro se equivoque de campaa: Si
para esto primero preguntar a todos los
el teatro no se preparo en la campaa sino
voluntarios quienes pueden ir a otra y luego
que es un grupo que ha rotado por varias
preguntar en privado a algunos voluntarios si
campaas y tocndole venir a la muestra por

COMUNICACIN
pueden ir a otra y respetar si nos dicen que
error se fue a otra, hay que tratar de traerlos
no quieren.
en taxi o por ultimo eliminar el teatro del
- Que no vaya la persona encargada de la
horario.
animacin: Si se queda dormida que alguien
- Que hacer con voluntarios que no son
vaya a su casa y la lleve en taxi o auto propio
catlicos: En la campaa pueden participar
al lugar de la campaa, si se desapareci
personas de otras religiones o de ninguna en OBJETIVO: Tener listo un plan de

PLANIFICACIN
completamente buscar a un suplente o por
casi todo pero es mejor que el da de la contingencia ante posibles imprevistos
ultimo hacer toda la campaa en grupos sin

22
TEATRO
B.1. - Convocatoria voluntarios:
1.- Delegar la responsabilidad a 2 o 3
personas jvenes y carismticas

DECORACIN
2.- Hacer un plano de colegios cercanos y
comunicarse con ellos para ir a invitar a los
alumnos a ser voluntarios a sus salones, si se
puede tambin hacerlo en universidades e
institutos
3.- Para esto preparar una presentacin y

CATEQUESIS
video o usar los que estn disponibles.
4.- Para multiplicar la llegada tambin
convocar por redes sociales y al final de las
misas.
5.- Seria ideal hacer una tabla de datos con
los interesados para despus llamarlos,
mandarles wsp, mensajes por facebook y/o

COLECTA
mail
6.- Mejor si se hace la comunicacin con
imgenes, audios y videos que con textos

RECOLECCIN
COMUNICACIN
OBJETIVO: Dar a conocer el proyecto a

PLANIFICACIN
jvenes que puedan ser voluntarios

23
TEATRO
B.2. - Durante el proceso:
1.- La persona encargada de esto puede ser la
misma que se encarga de todas las

DECORACIN
comunicaciones
2.- Por mail, redes sociales y mensaje de
texto, mantener informados a todos los
voluntarios de la campaa adems de dar
formacin complementaria
3.- Hacer una tabla de datos de los

CATEQUESIS
voluntarios en cada reunin
4.- Mejo si se hace la comunicacin con
imgenes, audios y videos que con textos
5.- La persona encargada de este punto no
puede faltar a nada a menos que tenga un
reemplazo
6.- Algunos ejemplos de publicaciones hechas

COLECTA
en el grupo de Facebook de una campaa, es
mejor hacerlo con imagines y con la menor
cantidad de texto posible

RECOLECCIN
COMUNICACIN
OBJETIVO: Mantener informados a todos

PLANIFICACIN
los voluntarios del proceso de la campaa

24
TEATRO
B.3. Fotos y video:
1.- Encargar las fotos y videos de la campaa Tipo de fotos que no pueden faltar:
a 1 o mas personas
2.- Dejar en claro que tipos de fotos se

DECORACIN
necesitan, estn las fotos que servirn como
recuerdo para los voluntarios y las imgenes
que se utilizaran en el futuro para pedir
donaciones
3.- Tambin hay que hacer fotos y videos de
la colecta

CATEQUESIS
4.- Que se tome fotos a todos y a todo el da
de la campaa, los fotgrafos deben tener el
horario claro para saber donde estar y que
hacer en cada momento
5.- Es un trabajo muy importante, cuando
pase la campaa ser el nico registro que

COLECTA
quede.
6.- Este equipo debe estar en contacto con la
persona encargada de la convocatoria
durante el proceso para que arme afiches o
suba las imgenes de las reuniones a las redes

RECOLECCIN
sociales.
7.- Hacer un video al final de la campaa
8.- No se trata solamente de tener unas
cuantas buenas fotos de cada momento sino
de que todos los voluntarios salgan en alguna

COMUNICACIN
foto

OBJETIVO: Registro grafico del da de la


campaa y hacer un lbum y video resumen

PLANIFICACIN
al final

25
TEATRO
C.1. Donacin de insumos:
1.- Hacer una base de datos de posibles
empresas y personas que puedan donar
insumos. Mejo si se hace la comunicacin

DECORACIN
mediante un contacto.
2.- Preparar cartas dirigidas a la Parroquia o
Centro. Quizs la empresa quiera deducir
impuestos de du donacin por lo que hay
que coordinar con la secretaria el tramite
necesario para esto.

CATEQUESIS
3.- A veces los grupos de Nazaret hacen
donaciones.
4.- Buscar un espacio para guardar las
donaciones, si se har en el centro
coordinarlo con anticipacin indicando
exactamente de que fecha hasta que fecha se

COLECTA
necesitara.
5.- Ordenar las donaciones segn lo que es
cada insumo y cuidando que no se mezcle
con donaciones de otras campaas.
6.- Una persona responsable, madura y si es

RECOLECCIN
posible con experiencia debe manejar el trato
con las empresas donantes.
7.- Mantener relacin con los contactos,
enviar tarjetas de agradecimiento por navidad
a las empresas y personas que donaron.
8.- Tener todo ordenado en excel

COMUNICACIN
OBJETIVO: Conseguir donaciones de

PLANIFICACIN
comida y materiales

*En el anexo esta el formato de carta para pedir donaciones 26


TEATRO
C.2. Donacin de dinero:
1.- Hacer una base de datos de posibles Hay empresas que donan por la posibilidad de que luego
empresas y personas que puedan donar lo que donaron se les deduzca de impuestos, esto se debe

DECORACIN
dinero. Mejo si se hace la comunicacin tramitar con el MVC o con la Parroquia.
mediante un contacto.
2.- Preparar cartas dirigidas a la Parroquia o
Centro. Las empresas no donan a personas
amenos que sean sumas pequeas. Quizs la
empresa quiera deducir impuestos de du

CATEQUESIS
donacin por lo que hay que coordinar con
la secretaria el tramite necesario para esto.
3.- Una persona responsable, madura y si es
posible con experiencia debe manejar el trato
con las empresas donantes.
4.- Las donaciones las guardara la persona

COLECTA
encargada de la campaa o a quien se le haya
delegado la responsabilidad.
5.- A veces el Centro guarda el dinero y para
pedirlo hay que justificar el uso y cantidad
exacta
6.- Mantener relacin con los contactos,

RECOLECCIN
enviar tarjetas de agradecimiento por
navidad a las empresas y personas que
donaron.
7.- Tener todo ordenado en excel

COMUNICACIN
PLANIFICACIN
OBJETIVO: Conseguir donaciones de dinero

*En el anexo esta el formato de carta para pedir donaciones 27


TEATRO
DONANTE CANTIDAD GASTOS ARTICULOS PRECIO TOTAL

C.3. Control de donaciones:


2 BUSES 900 900
NAZARETS - OTROS
COMIDA PARA LOS NIOS 800 800
40 SOBRES 20
DONANTE PARTICULAR 1 - CATEQUESIS
50 BOLSAS DE REGALO
50 ESTAMPITAS
100
50
200 1.- Controlar en Excel quien dono cada insumo o cantidad de
300 COPIAS
5 DOCENAS DE BARBYS
30
360
dinero y en que se uso.
2.- Ac se presenta un ejemplo de las donaciones de una campaa

DECORACIN
4 DOCENAS DE PISTOLAS 120
DONANTE PARTICULAR 2 1000 SOLES 4 DOC. DE SED COSMETICOS 120
JUGUETES
5 DOC. DE CARROS 300 1332 de 300 nios aproximadamente
5 DOC. DE TAPS
2 DOCENAS DE PESCA
180
72 3.- Ojo, el costo varia de acuerdo a la cantidad de nios de cada
2 1/2 DOC. Y MEDIA DE MINIONS Y PEPAS
400 PAPELES DE REGALO
180
40 40
campaa pero el porcentaje de recursos utilizados para cada uno de
6 SOBRES DE ETIQUETAS 10 10 los 5 puntos suele ser mas o menos el mismo en cualquier caso.
CATEQUESIS 50 CAJAS DE CRAYOLAS 125
1 DOC. PLUMONES 6
131
4.- En este caso esta campaa tuvo la suerte de encontrar una
persona que dono mil soles que fueron usados para comprar
200 CARTULINAS PLASTIFICADAS 180

CATEQUESIS
30 CARTULINAS BLANCAS 15 285
15 TEMPERAS 250 ML
5 TIJERAS
90
5
mejores juguetes pero por lo general el presupuesto suele ser menor
10 CINTAS DE EMBALAJE
10 UHUS CHICOS
35
20
para una campaa de 300 nios.
1 BOLSA DE PABILO 5 5.- Aunque la donacin sea de insumos, calcular o consultar el
1 BOLSA DE GLOBOS 8 93.5
5 CUCHILLAS 5 costo para sacar el presupuesto total de la campaa
1 CAJA DE CURITAS 5
AMBIENTACION 1 BOLSA DE ALGODN 7.5
2 AGUAS OXIGENADAS 3

COLECTA
30 PLANCHAS DE CARTON 120
5 UHUS MEDIANOS 37.5
258.5
3 REGLAS DE METAL 21
1 BASE DECORTAR 80
2 SILICONAS LIQUIDAS 18
23
2 TIJERAS 5
COLECTA 2000 SOLES 4 UHUS MEDIANOS 40
43
3 PINCELES 3
2 UHUS GRANDES 28 28

RECOLECCIN
1 PIQUEO 8.4
1 COCA COLA DE 1.5 LT 3.99
1 PULP 1 LT 3.2 28.47
PRESUPUESTO TOTAL 4957.94
3 PAQUETES DE GALLETAS 7.98
10 VASOS DE PLASTICO 4.9 JUGUETES 1372 27.67%
3 PAQUETES DE GALLETAS 17.9
10 VASOS DE PLASTICO 4.9 AMBIENTACION 731 14.74%
1 COCA COLA DE 1.5 LT 3.99 38.39
1 PIQUEO 8.4 POR AREAS CATEQUESIS 341 6.88%
1 PULP 1 LT 3.2

COMUNICACIN
VOLUNTARIOS 3 PAQUETES DE GALLETAS 7.8
10 VASOS DE PLASTICO 2.9 OTROS + BUSES + COMIDA 1842 37.15%
16.79
1 COCA COLA DE 1.5 LT 3.99
1 AGUA CIELO 2.5 LT 2.1 VOLUNTARIOS 671.94 13.55%
1 COCA COLA DE 1.5 LT 3.99
1 PULP 1 LT 3.2 12.09
10 VASOS DE PLASTICO 4.9
5 POLLOS A LA BRAZA CON 5 GASEOSAS 360 360
3/4 POLLO A LA BRAZA CON GASEOSA 52.9 52.9
7 COMBOS MCDONALDS 74.4 74.4
OBJETIVO: Controlar el uso de cada

PLANIFICACIN
8 COMBOS MCDONALDS 88.9 88.9
5 BOLSAS GRANDES 32 32
DONANTE PARTICULAR 3
DONANTE PARTICULAR 4
88 SOLES
50 + MOVILIDAD
OTROS PAQUETE BOLSAS NEGRAS
MOVILIDAD
10
100
10
100
donacin
PRESUPUESTO TOTAL 4957.94

28
TEATRO
C.4. Actividades pro fondos:
C.4.1. Venta de ropa sacos, casacas, 5 soles zapatos, algo mas que
1.- Lo bueno de esta actividad es que es una ese precio puede ser un terno o un vestido
forma doble de ayudar ya que se le da ropa completo

DECORACIN
muy buena a la gente del lugar a un precio 8.- Ojo la ropa mas solicitada es la de nios y
accesible y a la vez con ese dinero se hace la la de verano, la ropa de nios podra tener
campaa que tambin es para ellos. una separacin aparte adems de la de precios
2.- Esta actividad hay que empezar a 9.- Por respeto a la misma gente no se debe
coordinarla con anticipacin, si es posible vender ropa interior, eso incluye pijamas y
desde que empiezan las reuniones de la ropas de bao ya que no es muy higinico

CATEQUESIS
campaa navidea. 10.- Ojo las marcas de ropa no le suelen
3.-Si el centro tiene un ropero donde se importar a las personas que nos compran
almacena la ropa donada hay que pedir 11.- Hay que armar un pequeo equipo para
permiso para acceder a esa ropa con el que vaya a hacer la venta de ropa al lugar,
encargado del centro y luego comunicarse con mnimo una persona por cada
la persona encargada del ropero. Convocar en

COLECTA
el Centro y entre amigos para que se done
mas ropa. Ejemplo de un volante
4.- Por lo general se recaudan una enorme
cantidad de ropa, es mucho trabajo y una de
las actividades mas apostlicas, los voluntarios

RECOLECCIN
van separando la ropa, hay que crear un
ambiente amigable y de compaerismo.
5.- En las reuniones donde se ordene la ropa
hay que invitar piqueos y gaseosas a los
voluntarios y hacer que se sientan agradecidos

COMUNICACIN
por su ayuda
6.- Ordenar segn la calidad y precios que un
encargado ponga y explique a los dems
7.- Los precios van entre 1 a 5 soles por lo
general, 1 sol polos y ropa con algn defecto
pero que aun sirve, 2 soles pueden ser
OBJETIVO: Recaudar dinero para hacer la

PLANIFICACIN
camisas, chompas, faldas y pantalones no tan
buenos, 3 soles pantalones y vestidos, 4 soles campaa, involucrar a los voluntarios

29
TEATRO
precio (5 o 6), mas una que controle la caja
mas una que este convocando en las calles y Un vendedor
a la entrada, en total bastan 7 u 8. Ejemplo de una venta de ropa
12.- Tratar que en el equipo de venta de ropa

DECORACIN
haya gente con carro para ahorrar lo del taxi. Ropa ordenada Caja
13.- No se debera hacer rebajas por cantidad por precios
ya que la ropa de por si no podra estar mas
rebajada pero tambin la idea es vender todo
14.- Para tener un local donde vender hay
que coordinar en la zona donde se har la

CATEQUESIS
campaa, la venta suele hacerse en el mismo
lugar de la campaa.
15.- Hay que hacer volantes muy sencillos e ir
a repartirlos una semana antes, dejrselo a las
madres de familia, a las juntas vecinales o al
mismo colegio para que en ellos se repartan
o ir un grupo de voluntarios a repartirlos en

COLECTA
casas y tiendas, el volante puede medir la 6ta
parte de una hoja A4 y estar en blanco y
negro.
16.- Si se organiza con tiempo se puede hacer
mas de una venta de ropa

RECOLECCIN
17.- La ropa que quede regalrsela a la gente
del local donde se hizo la venta de ropa

COMUNICACIN
PLANIFICACIN
30
TEATRO
C.4.2. Proyeccin cine / partidos C.4.3. Venta de postres C.4.4. Lavado de carros
1.- Organizar cine frums donde se venda la 1.- Siempre hay gente en el grupo de 1.- En otros pases como EE.UU. Hacer
entrada o se cobre una donacin voluntaria. voluntarios o familiares de estos que saben lavados de carros por caridad funciona muy

DECORACIN
De esta forma adems de recaudar dinero hacer postres, una opcin es preguntar para bien
para la campaa se hace una actividad encontrarlos y pedirles que donen un postre 2.- Se trata solo de hacer un lavado bsico
apostlica. 2.- Otra opcin es comprar los postres y exterior de los carros
2.- Promocionar el evento en redes sociales cubrir el pago con las ganancias que genere la 3.- Se puede ofrecer el servicio a las personas
para que vaya la mayor cantidad de gente venta o pedirle a alguien que done un postre que van a las misas o matrimonios
3.- En ocasiones la preparacin de la comprado 4.- Los materiales que se necesitan son

CATEQUESIS
campaa coincide con un partido importante 3.- No muchos, entre 2 y 4, pero que no se shampoo para carros, abrillantador o silicona
de la seleccin o de un torneo importante, se repitan los postres de llantas, paos de microfibra (no raya la
podra organizar una proyeccin de estos 4.- Si se van a vender despus de misa hay pintura de los carros), baldes, ante (trapo que
partidos donde se recaude donaciones que coordinar que das para que no absorbe el agua), esponjas duras, aspersores y
4.- Empezar la convocatoria unas 2 semanas coincidan con proyectos de caridad del agua. Estos materiales se encuentran en las
antes Centro como puede ser la caja del amor galeras del Centro de Lima

COLECTA
5.- Recordar separar la sala del centro para la 5.- Quienes venden los postres no 5.- Para lavar hay que mezclar el shamppo
proyeccin con anticipacin necesariamente son quienes los donaron, esta con agua y echarlo al carro con esponjas o
6.- Hacer entradas del cine-forum actividad puede involucrar a mas gente los paos de microfibra, luego echar agua
6.- Los postres tambin se pueden vender sola y luego secar primero con el ante y
despus de otras actividades pro fondos luego con un pao de microfibra seco, por

RECOLECCIN
como las proyecciones de pelculas, o los ultimo echar el abrillantador de llantas con la
campeonatos deportivos esponja (Ver tutoriales)
7.- Se suele elegir postres mas que otras 6.- Se podra incluir un extra si se le hecha
Ejemplo de una entrada comidas porque es mas fcil de vender al cera, la cera es el material mas costoso de
a un cine-forum paso comprar, se echa en el carro primero con la
8.- El costo de la venta de las porciones suele esponja y despus se saca brillo con un pao

COMUNICACIN
ser un poco mas alto que lo normal porque de microfibra
se entiende que es una ayuda a una obra de 7.- El costo por lavado mnimo es 5 soles en
caridad. carro y 8 en camioneta, con cera 5 soles mas
en carro y 10 en camioneta.
8.- Un lavado demora entre 15 y 30 hora,
hay que practicar antes para agarrar ritmo

PLANIFICACIN
31
TEATRO
C.4.5. Rifa / Bingo C.4.6. Eventos
1.- Conseguir donaciones de 3 cosas que 1.- En ocasiones una campaa puede tener

DECORACIN
puedan ser premios, ya sean objetos, pasajes, voluntarios que tiene grupos de msica o que
vales, etc. conocen grupos de msica o otros artistas,
2.- Talonarios de rifas se pueden comprar en como comediantes o imitadores y se podra
una librera y cartones de bingo tambin o se organizar un evento pro-fondos
pueden hacer 2.- Coordinar con la persona suele ser fcil,
3.- Lo de la rifa es mas fcil porque solo es el local puede ser en el mismo centro, hay

CATEQUESIS
salir a venderla en cambio un bingo es hacer que separar una sala, sillas y sonido
que mucha gente vaya al Centro un da para 3.- Lo mas importante ac es la
jugarlo, hay que ver que es mejor convocatoria, deben ir todos los voluntarios
dependiendo de cada lugar y tratar de que cada uno lleve por lo menos
4.- Esta es una de las actividades que puede a una persona, convocar mucho en redes
involucrar a todos los voluntarios sociales, si es posible hacer videos del evento
5.- Tener un control de que voluntario se y convocar con mucha anticipacin

COLECTA
llevo que nmeros de rifas o bingos, tener los 4.- La entrada puede tener un precio o ser
datos del voluntario una donacin voluntaria
6.- Establecer fechas limite para entregar el 5.- Hay que recaudar lo mas que se pueda
dinero o rifas o bingos vendidos pero no por eso hacerlo muy costoso, seria
7.- Tambin promocionar estos eventos en muy bueno para el ambiente de la campaa

RECOLECCIN
redes sociales que el evento se llenara de gente, quizs la
mejor opcin es la donacin voluntaria
6.- Otra posibilidad que a veces ha
funcionado muy bien es organizar una charla
sobre un tema de mucho inters o con un

COMUNICACIN
Ejemplo de una rifa de una invitado reconocido o hacer una cena pro-
campaa navidea, todos los fodos.
premios fueron donados

PLANIFICACIN
32
TEATRO
C.4.7. Campeonatos C.4.8. Carrera / Bicicleteada C.4.9. Venta de souvenirs
1.- Los campeonatos pueden ser de fulbito, 1.- Para organizar una carrera o bicicleteada 1.- A veces el movimiento hace calendarios o

DECORACIN
bsquet, vley o de ping pong, fulbito de lo mas importante es la convocatoria. separadores de libros con motivos de la
mesa o tambin de juegos de video o de 2.- Para elegir la ruta se puede aprovechar campaa que se pueden vender para sacar
fulbito intelectual, etc. que es verano y hacerlo en el sur o si se hace fondos.
2.- Se busca el lugar adecuado para hacerlo, en la ciudad en la Costa Verde o por el 2.- Otra alternativa es ir al centro o a una
una fecha y luego hay que convocar para pentagonito o cualquier punto donde se editorial y comprar papel de regalo,
que la gente arme sus equipos y se inscriba tengan kilmetros para hacer un recorrido calendarios, almanaques, libretas, tarjetas o

CATEQUESIS
3.- Hay que preparar a gente para que sin muchos carros. etiquetas de para, rosarios, estampitas, etc
convoque, no basta crear un evento, seria 3.- Buscar un premio por donaciones y y comprar o conseguir donadas para
bueno un video y hablar directamente con ambientar un poco la meta venderlas.
las personas porque puede requerir una 4.- La carrera no muy larga, de 5 kilmetros 3.- Hay que llevar un control de a que
explicacin el como inscribirse, para que es, estara bien para correr para que as pueda voluntarios se le dio que y tener los datos de
etc y quizs no solo explicacin sino motivar participar mas gente los voluntarios.
a la gente a inscribirse. 4.- Poner una fecha limite para que

COLECTA
5.- Ofrecer bebidas a los corredores, si le
4.- Buscar un premio donado que puede ser presupuesto alcanza tambin darles un polo entreguen el dinero o lo que no se vendi
vales para comer en un restaurante y si es para la carrera para guardarlo para el otro ao o para otra
posible una copa 5.- La ganancia esta en la inscripcin campaa.
5.- Seria bueno el da del evento tener
msica y un animador adems de algo de

RECOLECCIN
decoracin

COMUNICACIN
OBJETIVO: Recaudar dinero para hacer la

PLANIFICACIN
campaa, involucrar a los voluntarios

33
TEATRO
E.1. Formacin de voluntarios:
1.- Formacin en el trato con los nios, que
sea amigable, divertido pero con tacto en el

DECORACIN
lenguaje de no decir algo que en su contexto
se pueda tomar mal
2.- Formarlos en la realidad de la zona
3.- Sobre todo en explicar el mensaje que
queremos transmitir del verdadero sentido de
la Navidad y como ve la Iglesia la caridad

CATEQUESIS
4.- Las reuniones de voluntarios deben
entonces separarse en 2, en la primera parte
se formara a los voluntarios y en la segunda
se explicara o trabajara en cosas practicas.
5.- Hay que planificar con anticipacin como
ser la formacin a lo largo de la preparacin
de la campaa

COLECTA
6.- Al final del campaa tener un sencillo
compartir con todos los voluntarios y uno
con los que fueron parte del equipo
organizador.

RECOLECCIN
COMUNICACIN
OBJETIVO: Preparar a los voluntarios en los

PLANIFICACIN
objetivos de la campaa

*En el anexo hay el material para preparar estas reuniones 34


TEATRO
E.3. Para los nios:

1.- La catequesis es lo central en la campaa,

DECORACIN
lo que mas se debe trabajar, el sentido de
todos los dems puntos, todo gira en torno a
la catequesis donde se transmite el mensaje
de que el verdadero sentido de la navidad es
el nacimiento de Jess.
2.- Se recomienda 1 o 2 voluntario para cada

CATEQUESIS
grupo de 8 a 10 nios.
3.- Por lo menos uno de los voluntarios tiene
que tener claro como se debe hacer la
catequesis.
4.- Una buena idea en este sentido, es que
uno de los personajes asuma el rol de

COLECTA
conocedor del tema y el otro ms bien de
no conocedor de tal manera que vaya
haciendo diversas preguntas, que no solo
resulten graciosas, sino que permitan a los
nios participar y aprender ms acerca del

RECOLECCIN
tema.
5.- Formar a los voluntarios tambin para
que tengan tacto y criterio en su dialogo con
los nios y sean cercanos.

COMUNICACIN
OBJETIVO: Explicar la importancia de la
Navidad usando una dinmica que genere
inters en los nios y tenga un momento de

PLANIFICACIN
impacto para que lo recuerden.

*En el anexo esta el material para preparar toda la catequesis 35


TEATRO
E.5. Para los adolecentes:
1.- Hay campaas donde se permite el ingreso
no solo a nios sino tambin a adolescentes,

DECORACIN
hay que preparar una catequesis diferente
para ellos
2.- Una opcin tambin es pedirles que nos
ayuden el da de la campaa si son mayores
de 14
3.- Estos grupos seria bueno que los animen

CATEQUESIS
voluntarios con mas experiencia ya que
tendran mas dialogo
4.- Si es posible estar con ellos en un saln o
en un espacio aparte durante los juegos o la
catequesis
5.- Durante el teatro si podran estar con
todos

COLECTA
RECOLECCIN
COMUNICACIN
OBJETIVO: Explicar la importancia de la

PLANIFICACIN
Navidad

*En el anexo esta el material para preparar toda la catequesis 36


TEATRO
F.1. Del colegio: OBJETIVO: Ambientar el local para la campaa navidea

1.- La decoracin es una de las actividades mas apostlicas durante el proceso de preparacin de la campaa ya que involucra mucho a los
voluntarios en el trabajo.

DECORACIN
2.- En este manual recomendamos mas que muchos objetos pequeos, pocos objetos grandes, que se haga notar la decoracin.
3.- Evitar dentro los objetos decorativos motivos que no pertenezcan a la tradicin cristiana como por ejemplo Papa Noel, o temas que
distraigan del mensaje que queremos transmitir, el encargado de la campaa deber manejar segn su criterio los limites.
4.- Dejar que los voluntarios tambin propongan que se puede hacer dentro de los limites de motivos y de presupuesto
5.- Crear un buen ambiente de trabajo, amistoso y colaborativo
6.- Si la campaa es en un colegio a veces este ya tiene una decoracin navidea que se puede complementar

CATEQUESIS
7.- Estas imgenes son algunos ejemplos de lo que se puede hacer:
-Base con caja de cartn doble
-2 planchas de cartn doble corrugado
corrugado -Cartn doble corrugado cortado en
-Forma de rbol en cartn doble formas
-Cartulinas de colores para el corrugado
fondo o papel de regalo -Cartulinas de colores o papel de regalo
-Cartulinas de colores para el fondo para forrar las formas
-Cartulinas blancas o de colores -Estrella de cartn doble corrugado
para las estrellas -Amarrarlo a pabilo y cubrirlo con cinta
con cartulina de colores

COLECTA
-Uhu, tijeras, cuchillas para colgarlo en el patio
-Cartulinas blancas o de colores ara -Cortar tiras de cartulinas de colores
los adornos para pegarlo en las paredes
-Base con caja de cartn doble -Uhu, tijeras, cuchillas -Uhu, tijeras, cuchillas
corrugado
-Tiras de cartn doble corrugado
para el rbol
-Cartulinas de colores para el -Cartn doble

RECOLECCIN
fondo o papel de regalo corrugado cortado en
-Estrella de cartn doble forma de paleta de
corrugado con cartulina de helado
colores -Cartulinas de colores
-Cartulinas blancas o de colores para cubrirlo en
para los adornos forma de personas
-Uhu, tijeras, cuchillas -Uhu, tijeras, cuchillas

COMUNICACIN
-Cartn doble corrugado -Tiras de cartulina de -Cartn de rollo de papel
cortado en forma de paleta de colores unidas en higinico
helado redondelas -Forrarlo con cartulina
-Cartulinas de colores o -Unirlas todas con un blanca o de colores
blancas para cubrirlo en forma tape y cerrarlas en -Fuego en cartulina de
de personas crculos colores
-Alas y estrella con cartulinas -Lazos con cartulinas de -Lazos con cartulinas de

PLANIFICACIN
blancas o de colores colores colores
-Uhu, tijeras, cuchillas -Uhu, tijeras, cuchillas -Uhu, tijeras, cuchillas

37
TEATRO
9.- Otra opcin muy valida es hacer la
decoracin reciclando materiales, se puede
ahorrar bastante en materiales pero
probablemente se necesitara mas tiempo, estas

DECORACIN
son algunas opciones:

CATEQUESIS
COLECTA
RECOLECCIN
COMUNICACIN
PLANIFICACIN
38
TEATRO
10.- Ejemplos de decoracin usadas en campaas:

Otras
posibilidades

DECORACIN
para hacer
objetos
decorativos

CATEQUESIS
COLECTA
RECOLECCIN
COMUNICACIN
PLANIFICACIN
Siempre hacer un cartel de
Navidad es Jess Siempre hacer un Nacimiento Otra opcin es hacer banners

39
TEATRO
F.2. Del teatro :

1.- Ya que el escenario es el centro de las

DECORACIN
miradas es muy importante pensar en como
decorarlo, por lo general all se coloca el
nacimiento el cartel de Navidad es Jess,
entre otras cosas. Cuando no haya un
escenario y se tenga que hacer la animacin
al nivel del piso hay que planear una

CATEQUESIS
decoracin que indique que ese es el foco de
atencin.
2.- Para el teatro hay varias opciones, a veces
no se necesita mucha decoracin, a veces los Ejemplo de un teatro de enanos con una decoracin Ejemplo de lo que se puede hacer
actores se mueven por entre el publico, si es armada con cartones y una tela para un escenario con cartn
un teatro de tteres o de enanos si hay que

COLECTA
preparar una decoracin especial.
Escenario para
tteres o enanos

RECOLECCIN
Este mini escenario

COMUNICACIN
A veces basta solo un resume lo que
elemento como un puede ser un
rbol para hacer todo teatro de tteres,
el escenario solo cambio el
fondo y teniendo
los personajes

PLANIFICACIN
impresos OBJETIVO: Ambientar escenario y teatro

40
TEATRO
DECORACIN
CATEQUESIS
A veces el escenario se puede armar con
planchas separadas, cada una decorada Estos son escenarios usados en la serie pataclaun, el fondo son
planchas dibujadas en perspectiva.

COLECTA
RECOLECCIN
Este ejemplo de escenario

COMUNICACIN
tambin se puede armar con
Otro ejemplo de como armar un escenario con planchas dibujadas cartones
en perspectiva como casas, las planchas pueden ser de cartn o
triplay, ayudara mucho poner una tela oscura en la pared del fondo
para no tener objetos que distraigan propios del colegio donde se
hace la campaa.

PLANIFICACIN
En algunas escenas el
escenario es solo un objeto

41
TEATRO
G.1. Guiones:
1.- Los guiones deben tener relacin con el
mensaje de la campaa de que Navidad es
Jess

DECORACIN
2.- Se pueden buscar guiones, adaptarlos o
crearlos
3.- Si no se cuenta con actores suficientes o
no se pudo preparar con tiempo el teatro se
puede hacer un teatro de enanos o de tteres
que se arma mucho mas rpido

CATEQUESIS
4.- Para estos 2 tipos de teatro se tiene que
construir un marco donde se presentara la
obra, podra hacerlo solo una persona o unas
pocas, incluyendo o no a un narrador.
5.- Para el teatro de enanos se necesita a los
actores que pondrn la cara, estos dentro de

COLECTA
un polo meten sus brazos hasta ponerlos en
una zapatillas. El polo esta roto atrs y por el
hueco otros 2 actores meten los brazos y los
sacan por las mangas del polo como si fueran
los brazos del enano, entonces se tiene a un

RECOLECCIN
actor que pone la cara y los pies y a otro que
En caso de urgencia preparar un teatro de enanos o de marionetas
coordinadamente mueve los brazos del
enano.

COMUNICACIN
OBJETIVO: Preparar dilogos de los

PLANIFICACIN
actores

*En el anexo hay guiones de teatro 42


TEATRO
G.2. Ensayo:
1.- Al empezar se debe poner orden en el
equipo, es decir, definir un horario y un
cronograma y que todos se comprometan a

DECORACIN
cumplirlo.
2.- Luego explicar de que ser la obra y
definir los roles
3.- Al comienzo se ensaya escena por escena
con los libretos en la mano, no hay que
ensayar toda la obra de una porque es difcil

CATEQUESIS
aprendrsela as de rpido.
4.- Luego se ensayara sin los libretos en la
mano, hacer que vocalicen bien y hablen
fuerte.
5.- Por ultimo se trabajara en la actuacin y
la puesta en escena, ya no en los dilogos,

COLECTA
sino en armar los personajes, por lo general
en las obras para nios las interpretaciones
son un poco exageradas
6.- Algunos especialistas recomiendan que los
ensayos del guion representen un 30% del

RECOLECCIN
En esta escena los reyes magos no podan atrapar a la estrella y algunos nios se
tiempo total que se tiene para armar la obra
metieron tambin a perseguirla, un claro ejemplo de cuanto se involucran los nios en
y la actuacin y puesta en escena un 70%.
una buena presentacin de teatro.
6.- Permitirle al equipo aportar ideas
7.- Para la preparacin de los actores
consultar el texto adjunto al manual:

COMUNICACIN
Ejercicios para el taller de teatro
8.- Alquilar, comprar, conseguir donado o
confeccionar disfraces adaptados para la obra

OBJETIVO: Preparar la obra que se

PLANIFICACIN
presentara

*Hay un anexo con ejercicios para los ensayos 43


INDICE DEL MANUAL BASICO Y DE LOS ANEXOS:
Presentacin C.4.5. Rifa / Bingo
Objetivos C.4.6. Eventos
C.4.7. Campeonatos
Organizacin de una Campaa C.4.8. Carrera / Bicicleteada
Fluxograma C.4.9. Venta de souvenirs
A) Planificacin D) Colecta
A.1. - Armar equipo D.1. Planificacin
A.2. - Cronograma
D.1.1. Armar equipo
A.3. - Investigacin del lugar D.1.2. Formacin de voluntarios
A.4. - Infraestructura y Bus D.1.3. Horario
A.5. - Compra de juguetes y materiales D.1.4. Encargados de puntos
A.6. - Envoltura y reparticin de juguetes D.1.5. Encargados de latas
A.7. - Cocina D.1.6. Animacin
D.1.7. Almuerzo
A.8. - Animacin y juegos
A.9.1. Animacin general D.2. Comunicaciones
D.2.1. Convocatoria voluntarios
A.9.2. Animacin en grupos
D.2.2. - Archivo de Fotos y videos
A.9.3. Adivinanzas
A.9.4. Chistes
E) Espiritualidad y Catequesis
A.9.5. Trabalenguas
A.9.6. Maratn de juegos E.1. Formacin de voluntarios
A.9. - Guardera E.1.1. - Testimonios
A.10. - Horario del da de la campaa E.1.2. - Charlas
A.11. - Imprevistos E.1.3. Video frum
B) Comunicacin E.2. Catequesis previa
E.3. Para los nios
B.1. - Convocatoria voluntarios
E.4. Para los adolescentes
B.2. - Durante el proceso
E.5. Para los adultos
B.3. - Archivo de Fotos y videos
E.6. Oraciones
C) Recoleccin
C.1. Donacin de insumos F) Decoracin
C.2. Donacin de dinero F.1. Del colegio
C.3. Control de donaciones F.2. Del teatro
C.4. - Actividades pro fondos G) Teatro
C.4.1. Venta de ropa
G.1. Guiones
C.4.2. Proyeccin cine / partidos
C.4.3. Venta de postres G.2. Ensayos
C.4.4. Lavado de carro
Yo sola no puedo cambiar el mundo, pero puedo tirar una piedra al agua para crear muchas ondas.
Santa Teresa de Calcuta

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