COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL

REGLAMENTO DE USO DEL PAPEL NICO DE SEGURIDAD

RESOLUCIN

La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela en el

uso de las atribuciones legales que le confiere la ley de Ejercicio de la
Contadura Pblico en su artculo 22, ordinal 1, ordinal 3 i ordinal 8,
as como el artculo 53 del Reglamento de la citada citada ley y de los
estatutos de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de
Venezuela dicta el presente reglamento:

I . Para reflejar la actuacin del Contador Pblico en el ejercicio

independiente de la profesin:

. Informes de Auditoras de Estados Financieros

. Informes de Preparacin de Estados Financieros
. Informes de Revisin Limitada de Estados Financieros
. Certificaciones de ingresos, de costos, de ventas en moneda
extranjera,etc.
. Y cualquier otro informe derivado de su actuacin independiente.

La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela

emitir un PAPEL UNICO DE SEGURIDAD con las siguientes
caractersticas:

. Tamao carta.
. La hoja contiene una trama nica del proveedor seleccionado.
. La hoja lleva como fondo de agua el Escudo del Gremio, tamao
grande y visible a la vista.
. La hoja lleva impreso, en tinta invisible, el escudo del gremio, en
tamao pequeo, en cinco (5) partes diferentes del papel. Ser
visible solamente con con luz ultravioleta.
. La hoja lleva una numeracin secuencial en la esquina superior
derecha, precedida por dos (2) letras Correspondientes a las iniciales
de cada estado, lo que permite un control sectorizado de la emisin.
. El suministro ser en resmillas de Cien (100), Doscientas cincuenta
(250) o Quinientas (500) hojas. Cada Colegio de Contadores Pblicos
podr distribuirlo en forma detallada a solicitud del Contador Pblico.
. Cada paquete llevar anexo al envoltorio un taln desprendible con
el nmero inicial y nmero final del paquete, el nombre del Contador
Pblico solicitante, su nmero de C.P.C. y la firma como constancia
de haberlo recibido.

Nota: Lo referido en el artculo 16 es meramente informativo, la

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responsabilidad la asume la firma actuante en Venezuela el Contador

Pblico que suscribe el informe.

La representacin solo debe mencionarse en la membresa, no

debe mencionarse, indicarse o dejarse ver de manera
solapada en el espacio destinado a la firma del Contador
Pblico.

2.) Guardar en sitio especial las hojas listas para su uso profesional
para evitar que puedan ser sustradas y mal utilizadas.

3.) Notificar a su Colegio el extravo de alguna hoja, o de algn

paquete, as como el deterioro que pueda sufrir en su uso y que
impida que muestre su actuacin profesional. El Colegio proceder a
su desincorporacin y circularizacin al resto de los Colegios.

4.) Reflejar en el Papel Unico de Seguridad solo la actuacin

profesional. Est prohibido:

. Utilizar el papel para el envo correspondencia.

. Utilizar el papel para vaciar en l estados financieros o notas
revelatorias. Estas son del cliente y solo debe usarse papel
membreteado de la empresa o en su defectos en hojas en blanco.
. Transferir, prestar o vender el papel a otro persona aunque se trate
de un Contador Pblico.

IV. El Papel Unico de Seguridad es de solo uso exclusivo de

Contadores Pblicos en el ejercicio independiente de la profesin y
todo informe que refleje su actuacin y que sea emitido en Venezuela
debe hacerse bajo las disposiciones contenidas en la presente
resolucin.

V. O las violaciones a la presente resolucin sern consideradas

FALTAS GRAVES y el tribunal disciplinario de cada Colegio deber
actuar de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Reglamento
de Tribunales Disciplinarios.

VI . El Papel Unico de Seguridad ser emitido conforme a las

requisiciones que hagan cada uno de los Colegios de Contadores
Pblicos del pas, y ser distribuido al costo, tanto en los Colegios,
como a cada uno de los agremiados que lo soliciten.

VII. El Contador Pblico en el ejercicio de la profesin, est obligado

a colocar en el cuerpo de los Estados Financieros, la siguiente

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leyenda: Ver Anexo, informe del Contador Pblico emitido en Papel

de Seguridad No. XX-OOOOO. VIII. El Papel de Seguridad ser
distribuido a cada Colegio, sin que intermedie NINGUN tipo de
limitacin, distinta al pago del costo pedido.

IX. En caso de fallecimiento del Contador Pblico a quien est

asignado el Papel de Seguridad, el Colegio de Contadores Pblicos
respectivos deber reembolsar a los familiares el equivalente en
efectivo del papel que este tenga en existencia.

X. La presente resolucin entrar en vigencia a partir del primero (

1) de Julio de 1.997.

XI. Esta resolucin fue aprobada en la Asamblea Nacional

Extraordinaria, celebrada en Caracas el 15 de Febrero de 1.997.

I . Para poder retirar el papel en su respectivo Colegio el

Contador Pblico solicitante debe estar solvente con sus
cuotas ordinarias y extraordinarias.
II. Una vez retirado el paquete de hojas y firmado el taln, el
Contador Pblico:
1.) Podr imprimir su membrete, direccin y telfono,
utilizando sus logros de acuerdo a lo contemplado en la ley
de Ejercicio de la Contadura Pblica y su Reglamento:

Artculo 12 de la ley

Cualquier Contador Pblico podr establecer una firma u organizacin

profesional, asocindose con otro u otro Contadores Pblicos, la cual
podr dedicarse al ejercicio de Actividades propias de esta profesin,
de conformidad con esta ley. La asociacin as constituida, deber
contener los nombres de los socios y tendr carcter civil, pero en
todo caso la responsabilidad por sus actuaciones siempre estar a
cargo de los asociados, quienes necesariamente debern ser inscritos
en el Colegio profesional de la Entidad Federal donde est domiciliada
la firma o la empresa.

Artculo 16 del Reglamento.

Cualquier Contador Pblico podr establecer una firma u organizacin

profesional de carcter civil en sociedad con otro u otros Contadores
Pblicos, la cual podr dedicarse al ejercicio de actividades propias de
esta profesin de conformidad con la ley y el presente reglamento.

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La sociedad deber llevar los nombres de los socios principales y la

indicacin de que se trata de una sociedad de Contadores Pblicos.

Pargrafo nico: A dems de los nombres de los socios principales,

la firma o la sociedad podr llevar en su razn social la mencin de
que la misma funciona acta como corresponsal o representante de
otro Contador Pblico domiciliados o constituidos en el territorio
Venezolano o en el exterior.

En consecuencia

El Contador Pblico en el ejercicio independiente de la profesin no

puede asociarse con profesionales de otras disciplinas para la
constitucin de una firma profesional. Los asociados deben estar
inscrito en el Colegio Profesional de la Entidad Federal. Donde est
domiciliada la firma (Artculo 12 de la ley).

Una C.A. S.R.L. Ejemplo: Escritorio Jurdico Contable, C.A. no

puede emitir ningn ningn tipo de informe ( Auditoria, Preparacin o
Revisin Limitada), ningn tipo de de certificacin. Etc., que est
reservada para el Contador Pblico en el ejercicio independiente de la
profesin de acuerdo a la ley.

La firma constituida podr llevar en su razn social la mencin de que

la misma acta como corresponsal o representante de otro Contador
Pblico, firmas o sociedad de Contadores Pblicos domiciliados o
constituidos en el Territorio Venezolano o en el Exterior ( Prrafo
nico del artculo 16 del reglamento).

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